SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL M ANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN DE OBRAS
CODIGO 0804 PÁGINA 1
Procedimi ento Nº. Nº. 01: Inicio de Ejecuci Ejecuci ón de Obra Obra I. Objetivo Establecer los pasos a seguir para tramitar el inicio de una obra con el fin de cumplir con lo establecido en las cláusulas del contrato y la normativa legal que rige el proceso. II. Alcance Este procedimiento aplica a la Gerencia de Construcción del Sistema Hidráulico Yacambú Quibor, C.A., cuando requiera iniciar la ejecución de una obra contratada con un tercero. El mismo comprende desde la recepción del contrato en la gerencia hasta la revisión de los documentos que se originaron en este procedimiento y su incorporación en el archivo respectivo. III. III. Instancias que intervienen a) Gerencia de Construcción Gerente Coordinadore(a)s b) Contratista Ingeniero Residente Representante Legal IV. IV. Documentos utiliza utili zados dos Fotocopia del Contrato
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Acta de Inicio de Obra (080401-01) (02 ejemplares)
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Designación del Ingeniero Inspector
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V. Responsabilidades 1. El Gerente de Construcción es responsable de: b. Designar el Ingeniero Inspector de Frente de las obras, c. Requerir de la Consultoría Jurídica el documento principal del contrato suscrito y los documentos anexos que forman parte del mismo,
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01 Anual JD No. 186 05/09/2008 05/09/2008
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Procedimi ento Nº. Nº. 01: Inicio de Ejecuci Ejecuci ón de Obra Obra d. Elaborar, firmar y sellar el “Acta de Inicio de Obra” y obtener firmas del Ingeniero Ingeniero Residente y Representante Legal de la Contratista para certificar el inicio de la obra. 2. Es responsabilidad del Gerente enviar al Servicio de Información la designación del Ingeniero Inspector y el Acta de Inicio de Obra. VI. Normas específicas específic as 1. La Gerencia de Construcción debe velar por el cumplimiento de los lapsos establecidos en el Contrato para el inicio de la obra (Artículo 17 del Decreto 1417 Condiciones Generales de Contratación para la Ejecución de Obras). 2. Para efectos de este procedimiento se entiende como Ingeniero Inspector de Frente, al(a) trabajador(a) designado por el Gerente de Construcción para la inspección de una obra en cada frente de trabajo establecido. VII. VII. Pasos a segui r Viene del procedimiento 080405 del Manual de Normas y Procedimientos de Contratación de Obras Gerencia Gerencia de Constru cción - Gerente Gerente 1.
Revisa el Contrato de Obra, busca lapsos contractuales. Elabora “Designación del Ingeniero Inspector de Frente” y Acta de Inicio de Obra, firma la Designación del Ingeniero Inspector de Frente”. Conjuntamente con el Ingeniero Residente y el Representante Legal de la Contratista, firma y sella el Acta de Inicio de Obra.
2.
Emite fotocopia del documento principal del contrato suscrito, los documentos anexos que forman parte del mismo, Acta de Inicio de Obra debidamente firmada y la Designación del Ingeniero Inspector. Distribuye: - Un legajo de estos documentos para cada una de las siguientes Coordinaciones: Inspección, Control de Calidad, Sala Técnica e Ingeniería. - Un ejemplar del Acta de Inicio al Contratista (Va al Procedimiento 10010202: Elaboración y Despacho de Correspondencia) Realizado por Aprobado por
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Procedimi ento Nº. Nº. 01: Inicio de Ejecuci Ejecuci ón de Obra Obra - Un ejemplar del Acta de Inicio de Obra, Designación del Ingeniero Inspector al(la) Especialista de Información Documental. (Va al Procedimiento 100105: Organización y Manejo de Expedientes) Gerencia de Construcción –Coordinador(a) de Sala Técnica, Ingeniería, Inspección, Control de Calidad 3.
Examina documento principal del contrato suscrito y los documentos que forman parte del mismo, Acta de Inicio de Obra y la Designación del Ingeniero Inspector; guarda en archivo temporal.
4.
Fin del Procedimiento.
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