Práctica de laboratorio: Investigación de herramientas de colaboración de red Objetivos
Parte 1: Utilizar herramientas de colaboración •
$dentificar el nivel de conocimiento actual de herramientas de colaoración.
•
$dentificar los motivos clave para utili%ar herramientas de colaoración.
Parte 2: Compartir docmentos mediante !oogle " rive Parte #: $%plorar con&erencias ' reniones (eb Parte ): Crear páginas *i+i
In&ormación básica,-itación &as herramientas de colaoración de red les proporcionan a las personas la oportunidad de traa'ar 'untas de manera e(ca% y productiva sin las limitaciones de la uicación o la %ona horaria. Entre los tipos de herramientas de colaoración) se incluyen el uso compartido de documentos) las reuniones *e y las +i,is. En la parte 1) identificar" las herramientas de colaoración -ue utili%a actualmente. Tamin Tamin investi#ar" al#unas herramientas de colaoración populares -ue se usan en la actualidad. En la parte 2) traa'ar" con oo#le rive. En la parte ) investi#ar" las herramientas para conferencias conferencias y reuniones *e y) en la parte 4) traa'ar" con +i,is.
.ecrsos necesarios ispositivo con acceso a $nternet
Parte 1: Utilizar herramientas de colaboración Paso 1: Indi/e algnas herramientas de colaboración /e tiliza actalmente0 Blackboard del sena, netacad netacad de cisco,google cisco,google drive.
Paso 2: Indi/e algnos motivos para tilizar herramientas de colaboración0 Son fáciles de manejar además son rápidos y en tiempo real, son unas herramientas que permiten permiten que estemos aprendiendo con tan solo un click sin importar donde estemos, lo único que necesitamos es tener una conei!n a internet.
Parte 2: Compartir docmentos mediante !oogle "rive En la parte 2) eplorar" las funciones de uso compartido de documentos utili%ando oo#le rive para confi#urar dicha caracter3stica. oo#le rive) anteriormente llamado oo#le ocs) es un con'unto de aplicaciones de oficina y un servicio de almacenamiento de datos asado en la *e -ue permite a los usuarios crear y editar documentos en l3nea mientras colaoran con otros usuarios en tiempo real. oo#le rive proporciona proporciona 5 de almacenamiento con cada cuenta #ratuita de oo#le. 6i lo desea) puede ad-uirir almacenamiento adicional.
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!"#ina 1 de
Práctica de laboratorio: Investigación de herramientas de
Paso 1: Crear na centa de
!oogle
!ara utili%ar cual-uiera cual-uiera de los servicios de oo#le) primero dee crear una cuenta de oo#le. Esta cuenta puede usarse con cual-uiera de los servicios de oo#le) incluido mail. a. 7cceda a +++.#oo#le.com y ha#a clic en Iniciar sesión 8en la es-uina superior derecha de la p"#ina *e9.
. En la p"#ina *e de Cuentas de oo#le) puede acceder acceder en el momento si ya posee una una cuenta de oo#le) de lo contrario) ha#a clic en C.$. CU$31 CU$31.
c.
En la p"#ina p"#ina *e *e Crea tu cuenta de oo#le) oo#le) complete el formulario formulario de la la derecha. El nomre -ue introdu%ca en el campo ombre de sario se convierte en el nomre de la cuenta. :o es necesario proporcionar el telfono celular ni la dirección de correo electrónico electrónico actual. ee aceptar las Condiciones del servicio y la !ol3tica de privacidad de oo#le y) lue#o) hacer clic en -igiente paso.
d. En la p"#ina *e si#uiente) puede puede a#re#ar una foto de perfil) perfil) si lo desea. ;a#a clic en -igiente paso para completar el proceso de creación de la cuenta.
Paso 2: Crear n docmento nevo a.
$nicie sesión sesión en oo#le oo#le utili%ando las credenciales credenciales de acceso acceso -ue creó creó en el paso 1. Escria Entrar. 7cceder" a oo#le rive. http:,,drive0google0com en su eplorador y presione Entrar.
.
;a#a clic en el otón C.$. y aparecer" un menú desple#ale para -ue seleccione el tipo de documento -ue desea crear. crear. 6eleccione "ocme mento.
7parecer" el documento nuevo.
Paso #: Compartir n docmento de
!oogle
a.
=na ve% -ue el documento documento en lanco lanco de oo#le oo#le se are) are) puede compartirlo compartirlo con otros usuarios haciendo clic en el otón Compartir 8en la es-uina superior derecha de la p"#ina *e9.
.
:omre el documento documento nuevo nuevo y lue#o ha#a clic en el el otón !ardar.
c.
7-u3) en la p"#ina *e *e Confi#uración Confi#uración para compartir) compartir) en en el campo de teto Invitar a direcciones de correo personas puede introducir nomres de correo electrónico) direcciones electrónico o #rupos de oo#le con -uienes compartir este documento.
d.
:o ien comience a introducir introducir la información en el cuadro Invitar a personas) el cuadro proporcionar" m"s opciones. El menú desple#ale Peden editar le permite ele#ir los privile#ios del documento 8!uede editar) !uede comentar) !uede ver9 para las personas -ue a#re#ue. Tamin puede especi(car cómo notificar a estas personas sore este documento 8 $nviarme na copia o Pegar el elemento en el correo electrónico9. ;a#a clic en Compartir ' gardar.
e.
;a#a clic en el otón 4in. >olver" al documento aierto.
f.
Todos los usuarios con privile#ios de uso compartido pueden ver este documento al mismo tiempo. &os usuarios con privile#ios de edición pueden editar este documento mientras otros lo ven.
#.
6i al#uien est" viendo el documento mientras usted lo tiene aierto) podr" podr" ver -uines -uines son al hacer clic en el menú desple#ale otros lectores 8en la es-uina superior derecha del documento9.
Paso ): Cerrar n docmento de
!oogle
!ara cerrar un documento de oo#le) mueva el cursor hasta el nomre del documento en la parte superior superior de la pantalla) y aparecer" aparecer" una flecha hacia la i%-uierda i%-uierda a la i%-uierda del nom nomre re.. ;a#a ;a#a clic clic en esa esa flec flecha ha para para volv volver er a su p"#in p"#ina a de inic inicio io de oo# oo#le le riv rive. e. El documento se #uarda autom"ticamente. El documento nuevo aparecer" al comien%o de la lista de documentos) dea'o de
Paso 5: In&ormación In&ormación adicional oo#le desarrolló aplicaciones para !C y smartphones. !ara otener m"s información acerca de oo#le rive) visite http?// dri dri v ve.#oo#le.com. @ouTue tamin @ouTue tamin es una fuente posile de tutoriales de oo#le rive.
Parte #: $%plorar con&erencias ' reniones
(eb
&as reuniones +e cominan el uso compartido de archivos y presentaciones con vo%) video y el uso compartido del escritorio. Cisco *eE *eE
En la parte de esta pr"ctica de laoratorio) ver" un video producido por Cisco en el -ue se repasan las caracter3sticas incluidas en *eE *eE
Parte ): Crear páginas *i+i *i,iF es una palara del idioma ha+aiano -ue si#ni(ca r"pido. En trminos de redes) una +i,i es una herramienta de colaoración asada en la *e -ue permite -ue pr"cticamente todos puedan pulicar información) archivos o #r"ficos en un sitio común para -ue otros usuarios los lean y modifi-uen. &as +i,is proporcionan acceso a una p"#ina de inicio -ue tiene una herramienta de ús-ueda para ayudarlo a locali%ar los art3culos -ue le interesan. &as +i,is pueden instalarse para la comunidad de $nternet o detr"s de un fire+all corporativo para uso de los empleados. El usuario no solo lee el contenido de la +i,i) sino -ue tamin participa mediante la creación de contenido en un eplorador *e. 6i ien hay distintos servidores +i,i disponiles) todas las +i,i incluyen las si#uientes caracter3sticas comunes? 6e puede utili%ar cual-uier eplorador *e para ver o editar p"#inas) o crear contenido nuevo. •
&os enlaces edit y auto est"n disponiles para editar una p"#ina y autom"ticamente enla%ar p"#inas. &a forma de dar formato al teto es similar a la creación de un correo electrónico. •
•
•
•
6e utili%a un motor de ús-ueda para la uicación r"pida de c ontenidos. 6e puede confi#urar el control de acceso mediante el creador de temas -ue define -uin est" autori%ado a editar el contenido. =na +i,i es un #rupo de p"#inas *e con diferentes #rupos de colaoración.
En esta parte de la pr"ctica de laoratorio) utili%ar" la cuenta de oo#le -ue creó en la parte 2 y crear" una p"#ina +i,i en oo#le 6ites.
Paso 1: Ingresar a !oogle
ites -ite
7cceda a http?//sites.#oo#le.com e inicie sesión utili%ando la cuenta de oo#le -ue creó en la parte 2 de esta pr"ctica de laoratorio.
Paso 2: 6aga clic en
C.$1.0
Paso #: ombrar el nevo sitio *i+i En el campo ombre del sitio) escria un nomre nomre para su nuevo sitio +i,i. ee pensar pensar un nomre único para su sitio -ue no haya sido utili%ado por nin#ún otro usuario de oo#le. oo#le tamin re-uiere -ue in#rese el códi#o 8-ue aparece en la parte inferior de la pantalla9 para evitar -ue scripts automati%ados) llamados roots *eF) creen varios sitios. espus de introducir el nomre del sitio) ha#a clic en el otón C.$.. 6i al#uien ya usó su nomre del sitio) se le solicitar" -ue introdu%ca otro nomre.
Paso ): $ditar el aspecto de s nevo nevo sitio *i+i a.
oo#le proporciona proporciona plantillas plantillas para -ue pueda pueda camiar el aspecto de su nuevo sitio sitio +i,i. ;a#a clic en el menú desple#ale ás y) a continuación) ha#a clic en 1dministrar sitio.
.
;a#a clic en 3emas8 colores ' &entes ) en la parte inferior de la arra arra lateral i%-uierda.
c.
6eleccione un tema tema -ue le #uste y ha#a clic clic en en !U1 !U1."1..
d.
espus de #uardar el tema seleccionado) seleccionado) ha#a clic en el nomre del sitio dea'o de 1dministración del sitio.
Paso 5: 1ctalizar la página de
inicio
a.
&a p"#ina de inicio es la primera p"#ina -ue todos ver"n cuando accedan a su sitio +i,i. El contenido de esta p"#ina se puede editar haciendo clic en el otón de edición. esde a-u3) podr" a#re#ar teto) im"#enes o cual-uier otra cosa -ue desee mostrar en esta p"#ina.
.
espus de reali%ar los camios) ha#a clic clic en !ardar. e esta manera) saldr" del modo de edición de la p"#ina.
Paso 9: Crear na página *i+i a.
!ara crear una p"#ina nueva nueva -ue usted usted y sus visitantes puedan puedan utili%ar para para hacer pulicaciones) ha#a clic en el 3cono de p"#ina nueva.
.
En el campo signa n nombre a t página ) introdu%ca un nomre para la la p"#ina. En el e'emplo -ue se muestra a continuación) se utili%a el nomre Gouters como el tema para esta p"#ina.
c.
;a#a clic en el menú desple#ale Página *eb y seleccione 1nncios. oo#le utili%a este trmino para indicar una p"#ina +i,i.
d.
;a#a clic en C.$. para crear la p"#ina +i,i nueva.
e.
6e muestra muestra la p"#ina +i,i nueva) llamada llamada Gouters) -ue tiene tiene una opción opción de menú Crear entrada -ue permite a#re#ar información a la p"#ina. 8Hserve -ue) en la arra lateral i%-uierda) hay un enlace nuevo para -ue los visitantes al sitio puedan acceder a esta p"#ina9.
Paso 7: Compartir el sitio (eb =n sitio +i,i no es realmente un sitio +i,i hasta -ue otras personas puedan contriuir. contriuir. ;ay varias maneras de compartir el sitio nuevo. En este e'emplo) le mostraremos cómo compartir el sitio con personas desi#nadas -ue ten#an cuentas de mail. a.
En el sitio +i,i) ha#a clic en Compartir.
. 7#re#ue un nomre) una dirección de correo correo electrónico o un #rupo al -ue desee otor#arle acceso al sitio.
c.
:o ien ien comience comience a introducir la información en el cuadro Invitar a personas) el cuadro proporcionar" m"s opciones. El menú desple#ale Peden editar le permite ele#ir los privile#ios del documento 8!uede editar) !uede comentar) !uede ver9 para las personas -ue a#re#ue. Tamin puede especi(car cómo notificar a estas personas sore este documento 8 $nviarme na copia o Pegar el elemento en el correo electrónico9. ;a#a clic en Compartir ' gardar.
d. ;a#a clic en Compartir ' gardar para #uardar ss con&igraciones de so compartido.
e.
En la p"#ina 1dministración del sitio) aparecer"n las personas personas -ue tienen tienen acceso al sitio. ;a#a clic en el nomre del sitio para volver a la p"#ina de inicio.
Paso : Proporcionar el U.; del
sitio
!ara proporcionar el =G& del sitio nuevo) a#re#ue el nomre del sitio al final del =G& del sitio de oo#le) como se muestra a-u3? http?// s sites.#oo#le.com/site /8nomre de sitio9.
Paso <: =scar in&ormación adicional !ara otener una descripción #eneral r"pida de cómo funciona una +i,i) visite http?//+++.youtue.com/+atchAvBIdn&00Tdm&@ . Entre otros e'emplos de +i,is y sus sitios *e) se incluyen los si#uientes? •
*i,ipedia J http?//+++.+i,ipedia.or#/
7tlassian Confluence 8una +i,i empresarial popular9? http?// + +++.at a lassian.com/soft+are/conKuence/ •
•
*i,ispaces 8otra +i,i #ratuita9? http?//+++.+i,ispaces is paces.com/
le%ión .e&
1. LConoce otras herramientas de colaoración -ue se utilicen en el mundo empresarial en la actualidadA
"ver note business,tello,projet.
2. LMu herrami herramientas entas de colaorac colaoración ión considera considera útiles útiles para un administra administrador dor de redA !GT :et+or,)s,ype)+i,is)lo#s.