1.1.5.3. SOP Analisis Terhadap Hasil Monitoring Dan Tindak Lanjut Monitoring

ANALISIS TERHADAP MONITORING DAN TINDAK LANJUT MONITORING

SOP

: : : :

Tanda tangan

UPT PUSKESMAS CIPELANG 1. Pengertian

No. Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit Halaman

dr.Hj.Iyen Ganefianti NIP. 196311101989032011

Analisis terhadap monitoring dan tindak lanjut monitoring adalah merupakan

suatu

mekanisme

untuk

melaksanakan

monitoring

penyelenggaraan pelayanan dan tindaklanjutnya baik oleh kepala puskesmas, maupun penanggung jawab program. 2. Tujuan

Untuk memudahkan penanggung jawab program dan pelayanan dalam melakukan mekanisme analisis monitoring dan tindak lanjut monitoring dalam penyelenggaraan kegiatan program dan pelayanan puskesmas.

3. Kebijakan

Sebagai pedoman dalam melaksanakan analisis terhadap monitoring dan tindak lanjut monitoring yang sesuai dengan langkah langkah yang ada dalam SOP.

4. Referensi

Pedoman perencanaan puskesmas DEPKES RI 2006

5. Prosedur

1. 2. 3. 4. 5.

Petugas mengumpulkan data program dan pelayanan. Petugas menganalisis data program dan pelayanan Petugas menginventaris permasalahan di program dan pelayanan Petugas mencari penyebab masalah di program dan pelayanan Petugas mengundang anggota dan unit terkait dengan masalah

program dan pelayanan 6. Petugas menyiapkan administrasi pertemuan monitoring 7. Petugas membuka acara pertemuan pembahasan monitoring pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan 8. Petugas membahas permasalahan yang menjadi pokok bahasan pertemuan 9. Petugas memberikan solusi pecahan masalah 10. Petugas dan peserta pertemuan menyepakati solusi yang akan dilakukan 11. Petugas membagi tugas penyelesaian permasalahan sesuai tugas dan wewenang masing-masing peserta 12. Petugas dan anggota pertemuan sepakat pelaksanaan monitoring

setiap tri wulan. 13. Petugas dan seluruh penanggung jawab program membuat RTL sesuai dengan permasalahan yang ditemukan. 14. Petugas dan peserta pertemuan menyelesaikan tugas sesuai dengan pembagian tugas yang telah disepakati. 15. Petugas mendokumentasikan hasil dari monitoring dan evaluasi. 16. Petugas menganalisa hasil dari monitoring dan evaluasi. 17. Petugas melaporkan hasil analisa monitoring evaluasi program dan pelayanan kepada Kepala Puskesmas. 18. Petugas menerima feedback laporan hasil analisa. 19. Petugas membuat rencana tindak lanjut program. 20. Petugas menyampaikan rencana tindak lanjut kepada pelaksana program.

6. Bagan Alir

Petugas menganalisis data program dan pelayanan

Petugas menginventaris permasalahan di program dan pelayanan

Petugas menyiapkan administrasi pertemuan monitoring

Petugas mengundang anggota dan unit terkait dengan masalah program dan pelayanan

Petugas mencari penyebab masalah di program dan pelayanan

Petugas membuka acara pertemuan pembahasan monitoring pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan

Petugas membahas permasalahan yang menjadi pokok bahasan pertemuan

Petugas memberikan solusi pecahan masalah

Petugas dan anggota pertemuan sepakat pelaksanaan monitoring setiap tri wulan

Petugas membagi tugas penyelesaian permasalahan sesuai tugas dan wewenang masing-masing peserta

Petugas dan peserta pertemuan menyepakati solusi yang akan dilakukan

Petugas dan seluruh penanggung jawab program membuat RTL sesuai dengan permasalahan yang ditemukan.

Petugas dan peserta pertemuan menyelesaikan tugas sesuai dengan pembagian tugas yang telah disepakati

Petugas mendokumentasikan hasil dari monitoring dan evaluasi

Petugas menerima feedback laporan hasil analisa

Petugas melaporkan hasil analisa monitoring evaluasi program dan pelayanan kepada Kepala Puskesmas.

Petugas menganalisa hasil dari monitoring dan evaluasi

Petugas mengumpulkan data program dan pelayanan.

Petugas membuat rencana tindak lanjut program.

7. Dokumen Terkait

Petugas menyampaikan rencana tindak lanjut kepada pelaksana program.

-laporan bulanan Notulen rapat RTL

8. Rekaman historis perubahan

No

Yang dirubah

Isi Perubahan

Tgl.mulai diberlakukan

ANALISIS TERHADAP MONITORING DAN TINDAK LANJUT MONITORING DI PUSKESMAS CIPELANG No. Dokumen : DT/1.2/CPL/05 No. Revisi : DAFTAR Tanggal Terbit : Januari 2016 TILIK Halaman : UPT PUSKESMAS CIPELANG No

Kegiatan

Ya

1. 2. 3.

Apakah Apakah Apakah

Petugas mengumpulkan data program dan pelayanan. Petugas menganalisis data program dan pelayanan Petugas menginventaris permasalahan di program dan

4.

Apakah

pelayanan Petugas mencari penyebab masalah di program dan

Apakah

pelayanan Petugas mengundang anggota dan unit terkait dengan

Apakah

masalah program dan pelayanan Petugas menyiapkan administrasi

Apakah

monitoring Petugas membuka acara pertemuan pembahasan

5. 6. 7.

monitoring

pelaksanaan

kegiatan

pertemuan

program

dan

Apakah

pelayanan Petugas membahas permasalahan yang menjadi

9. Apakah 10. Apakah

pokok bahasan pertemuan Petugas memberikan solusi pecahan masalah Petugas dan peserta pertemuan menyepakati solusi

11. Apakah

yang akan dilakukan Petugas membagi tugas penyelesaian permasalahan

12. Apakah

sesuai tugas dan wewenang masing-masing peserta Petugas dan anggota pertemuan sepakat pelaksanaan

13. Apakah

monitoring setiap tri wulan. Petugas dan seluruh penanggung jawab program

8.

membuat RTL sesuai dengan permasalahan yang 14. Apakah

ditemukan. Petugas dan peserta pertemuan menyelesaikan tugas

Tidak

Tidak Berlaku

15. Apakah

sesuai dengan pembagian tugas yang telah disepakati. Petugas mendokumentasikan hasil dari monitoring

16. Apakah

dan evaluasi. Petugas menganalisa hasil dari monitoring dan

17. Apakah

evaluasi. Petugas melaporkan hasil analisa monitoring evaluasi

program dan pelayanan kepada Kepala Puskesmas. 18. Apakah Petugas menerima feedback laporan hasil analisa. 19. Apakah Petugas membuat rencana tindak lanjut program. 20. Petugas menyampaikan rencana tindak lanjut kepada pelaksana program CR : …………………………%. Sukabumi,…………………….. Pelaksana / Auditor

(……………………..)