11.Sop Pengendalian Implementasi Rekam

Status Dokumen

Induk

Salinan

No. Distribusi

PENGENDALIAN REKAM IMPLEMENTASI

SPO

 No.Dokumen  No.Dokumen :  No.Revisi : 00 Tanggal Terbit : 02/07/2016 Halaman : 1/3

dr. Maria V. Ivonny D. Ray  NIP.19770323 201101 2 007

UPT Puskesmas Bakunase

1. Pengertian

Prosedur ini mengatur tata cara untuk mengendalikan /mengontrol dokumen rekam medic yang keluar dari ruang penyimpanan

2. Tujuan

Untuk memudahkan monitoring dokumen rekam medic ke poliklinik poliklini k secara cepat dan tepat guna mendukung pelayanan medis kepada pasien

3. Kebijakan

Pengendalian dilakukan dengan system koputerisasi sesuai dengan alphabet ,alamat pasien dan menggunakan FAMILY FOLDER

4. Referensi 5. Prosedur

Alat:

Bahan:

6. Langkah langkah

A. Pengkodean (coding) dokumen kelompok pelayanan 1. Administrasi Tata Usaha 

Kepegawaian

menggunakan

kode

800/No-Urut

surat/UPT-PKM PT/TU/Bln/Tahun 

Udangan Kegiatan Kode 010/No urut surat/UPT

PKM PTG/Bln/Tahun 

Surat Tugas Kode No 090/ No urut surat/UPT PKM PTG/Bln/Tahun

7. Bagan alur IDENTIFIKASI DOKUMEN

MEMBUAT DRAFT

DOKUMEN

VERIFIKASI DOKUMEN

REVISI DOKUMEN

PENOMORAN

PENGGANDAAN

PENARIKAN DAN PEMUSNAHAN DOKUMEN

8. Hal- hal yang  perlu diperhatikan 9. Unit terkait

10. Dokumen terkait

1. Lintas Program 2. Lintas Sektoral

1. Laporan kegiatan 2. Surat tugas 3. Undangan

11. Rekaman Historis  No

Yang diubah

Isi perubahan

Tanggal mulai

diberlakukan