Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi
BAB 1 MENGOPERASIKAN APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI AKUNTANSI
Tugas Mandiri 1 1. MYOB Accounting Accounting merupakan merupakan paket program program komputer komputer untuk mengolah mengolah data akuntansi akuntansi yang dibuat secara terpadu. terpadu. 2. Beberapa Beberapa menu pada MYOB yang digunakan digunakan untuk membuat membuat file data baru, yaitu yaitu Open Your Your Company ile, Create Create !e" Company Company ile, #$plore the % ample Company, &hat's !e" in (his )ersion, #$it MYOB Accounting. *. +ntuk membuka membuka data data MYOB diperluka diperlukan n langkahlang langkahlangkah kah sebagai sebagai berikut. berikut. a. -lik menu menu Open pada tampila tampilan n a"al menu MYOB MYOB maka endela endela konfirmas konfirmasii MYOB akan muncul. muncul. b. %elanutny %elanutnya a pilih lokasi data a"al perusahaan perusahaan yang telah kita masukan, selanutnya selanutnya kita dapat menampilk menampilkan an menu Command Command Centre. /. I would to start with one of the list provided by MYOB Accounting, artinya perusahaan akan menggunakan akun yang disediakan oleh MYOB. 0. Comman Command d Button Button merupaka merupakan n bagan bagan alur alur transa transaksi ksi dari dari modul modul Comman Command d Centre Centre.. Comman Command d anel anel akan akan menamp menampilka ilkan n hasil hasil pengolahan dari transaksi yang telah kita inputkan. Tugas Kelompok 1 -ebiaksanaan guru. Tugas Mandiri 1. aak yang disediakan disediakan MYOB tidaklah tidaklah sesuai dengan dengan ketentuan ketentuan paak di ndonesia. ndonesia. Oleh karena itu sebelum sebelum mencoba membuat membuat kode paak, terlebih dahulu kita akan menghapus beberapa kode paak yang disediakan oleh MYOB, kecuali berikut. a. 3%( 4Good & Service a! a! 5 karena sama dengan !. b. !( 4"o a! 5 digunakan untuk menampung transaksi yang tidak kena paak. 2. Berikut langkahlangkah langkahlangkah menghapus menghapus (a$ (a$ Codes. Codes. a. -lik menu 6ists. b. -lik (a$ (a$ Codes. c. %orot kode paak yang yang akan dihapus. d. -lik menu edit. e. -lik 7elete (a$ (a$ Code. *. 8enisenis kelompok akun yang terdapat pada MYOB adalah sebagai berikut. a. Asset. b. 6iabi iabillity ity. c. #9uity. d. ncome. e. Cast Cast of sale sales. s. f. #$pensi:e. g. Othe Otherr nco ncome me.. h. Othe Otherr #$p #$pen ense se.. /. 7ata yang yang diperlukan diperlukan dalam dalam membuat membuat file baru baru MYOB adalah adalah sebagai sebagai berikut. berikut. a. Company !ame. b. Address. c. hone !umber. d. a$ !umber. e. #mail Address. f. Current inancial Year. Year. g. Con:ersion Month. h. !umber of eriods. 0. 7efault #mployer #$pense Account; Account; diisi sesuai dengan nomor rekening rekening gai pimpinan yang tidak termasuk di di dalam pembayar cek kepada pega"ai4kelompok #$pense5. Tugas kelompok -ebiaksanaan guru.
Kunci Jawaban Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi
1
Ulangan !arian 1
A" Pili#an Ganda 1. b. mengaktifkan data akuntansi perusahaan yang pernah dibuat Pem$a#asan% Menu seperti gambar tersebut digunakan untuk mengaktifkan data akuntansi perusahaan yang pernah dibuat. 2. a. membuat sebuah data akuntansi perusahaan baru Pem$a#asan% Menu MYOB seperti gambar di samping ini digunakan untuk membuat sebuah data akuntansi perusahaan baru. *. c. Con:ersion Month. Pem$a#asan% nformasi yang berkaitan dengan sistem akuntansi adalah /. d. nu#ber of accounting periode Pem$a#asan% -etentuan yang berisi periode memberikan laporan adalah nu#ber of accounting periode$ 0. d. Company ile. Pem$a#asan% 7ata nama perusahaan yang diisikan akan muncul secara otomatis pada Company ile. <. e. Conclusion Pem$a#asan% emberitahuan bah"a account yang telah diisikan telah dibuat adalah fungsi Conclusion. =. d. menu Customise Pem$a#asan% Melakukan kustomisasi terhadap sistem dan prosedur selain yang berkaitan dengan data akuntansi adalah fungsi menu Customise. >. c. 425 dan 4/5 Pem$a#asan% Account dan anking merupakan modul pada command center. ?. b. Command Center Pem$a#asan% 8ika kita ingin memasukkan datadata yang telah dibuat dalam pembukuan maka harus memilih Command Center. 1@. e. 415, 425, 4*5, dan 4/5 Pem$a#asan% Bagian dari Command anel, yaitu sebagai berikut. 415 (o 7o 6ist. 425 ind (ransaction. 4*5 eports. 4/5 Analysis. 11. b. open Pem$a#asan% Cara membuka data MYOB kita pilih menu open. 12. a. pilih menu 6ist (a$ Codes Pem$a#asan% +ntuk memunculkan enis kode paak, ada beberapa langkah yang harus dilakukan. 6angkah pertama adalah memilih Menu 6ist (a$ Codes. 1*. c. aak ertambahan !ilai Pem$a#asan; 1/. c.
10. a.
1<. e.
1=. a.
1>. a.
1?. b.
2
Bagian yang ditunukkan huruf B adalah paak pertambahan nilai. C Pem$a#asan% Bagian ! keluaran ditunukkan oleh huruf C. ! masukan Pem$a#asan% Bagian yang ditunukkan huruf 7 adalah ! masukan. ruler Pem$a#asan% Berikut merupakan enis akun yang tidak terdapat dalam MYOB adalah ruler. klik menu 6ists Pem$a#asan% Ada beberapa langkah untuk menghapus (a$ Codes. Adapun langkah pertamanya adalah mengklik menu 6ists. Modal Accounts Pem$a#asan% +ntuk membuat maupun maupun memodifikasi Chart of Account adalah dari Command Centre kemudian kilk Modal Accounts lalu pilih Account 6ist. eader Account Pem$a#asan% eader Account, yaitu rekening yang masih dapat dibagi lagi menadi beberapa subrekening, di mana rekening ini menampung saldo dari subrekening, rekening ini tidak dapat menampung urnal 4transaksi5.
Kunci Jawaban Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi
2@. c.
21. d.
22. e.
2*. c.
2/. e.
20. b.
2<. a.
2=. a.
2>. b.
2?. c.
*@. d.
. B" 1. 2. *. /. 0.
7etail Che9ue Account Pem$a#asan% 7etail Credit Crad, yaitu rekening yang fungsinya sama dengan %etail he'ue Account terdapat pada kelompok (iability . subrekening Pem$a#asan% 7etail Account, yaitu rekening yang dapat menampung transaksi 4 postable5 dan tidak dapat dibagi lagi menadi subrekening. %aldo rekening ini akan masuk ke rekening header pada le:el di atasnya. tidak terkena paak Pem$a#asan% Ada beberapa kode paak yang disediakan MYOB, kecuali !( 4 "o a! 5 . !( 4"o a! 5 digunakan untuk menampung transaksi yang tidak terkena paak. Mind Your Own Business Pem$a#asan% MYOB adalah singkatan dari Mind Your Own Business$ dicatat dalam bentuk urnal Pem$a#asan% Berikut adalah kelebihan program MYOB. a. cukup mengisi form bukti transaksi b. menggunakan metode ratarata bergerak c. "aktu cepat d. kesalahan sedikit 415 dan 4*5 Pem$a#asan% Berikut yang termasuk pertimbangan dalam menggunakan soft"are MYOB. a. Mudah digunakan. b. (ingkat keamanan tinggi. Amerika Pem$a#asan% !egara mau yang telah menggunakan soft"are MYOB adalah Amerika. gai dan upah Pem$a#asan% 7efault &ages #$pense Account; diisi sesuai dengan nomor rekening gai dan upah 4kelompok )!pense5. kode paak Pem$a#asan% %ebelum Anda mencoba membuat kode paak, terlebih dahulu kita akan menghapus beberapa kode paak yang disediakan MYOB. !( 4"o a! 5 embahasan; %ebelum Anda mencoba membuat kode paak, terlebih dahulu Anda akan menghapus beberapa !( 4 "o a! 5. nomor rekening piutang dagang embahasan; Assets Account for rac*ing +eceivables diisi sesuai dengan nomor rekening nomor rekening piutang dagang
Isian hutang dagang 4kelompok (iability 5 empat ! > modul pembelian
<. =. >. ?. 1@.
Card ile for# bukti transaksi grafik (ast Month of inancial Year periode 1* bulan
&" 'a(a$an Singka) 1. Company !ame, Company !o, )at !o 4!&5, Addres, hone !umber, a$ !umber, dan #mail. 2. Melakukan konfirmasi terhadap informasi yang berkaitan dengan sistem akuntansi yang dibuat dan digunakan. *. Current inancial, 6ast Month of inancial Year, Con:ersion Month, dan !umber of Accounting eriode. /. Artinya anda akan menggunakan akun yang disediakan oleh MYOB. 0. Accounts, urchase, Banking, ayroll, %ales, in:entory, (ime Billing, Card 6ike. <. Artinya; tombol pilihan ini untuk membuka data MYOB yang telah ada. =. Artinya tombol ini untuk menampilkan data contoh yang kelak disediakan MYOB. >. Artinya tahun tutup buku. ?. -lik menu ile #$it. 1@. MYOB ini beralan di ba"ah sistem operasi &indo"s dan sebaiknya &indo"s yang lebih tinggi, seperti )ista, D, dan lainlain. *" Uraian 1. Cara pertama sebagai berikut. a. -lik %tart, pilih rogram, kemudian pilih MYOB Accounting lus :1* (#. b. -emudian klik MYOB Accounting lus :1* (#E. Cara kedua sebagai berikut. 6angsung klik dua kali pada ikon shortcut MYOB. 2. emasukkan daftar akun, pengaturan 4%etup5, mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan, seperti neraca, laba rugi, dan sebagainya.
Kunci Jawaban Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi
3
*. 6ima tombol akseskotak dialog &elcome to MYOB Accounting, yaitu Open Your Company ile, Create !e" Company ile, #$plore Company ile, & hat's !e" on (his )ersion, #$it MYOB Accounting. /. MYOB memiliki fasilitas lengkap, fleksibel, dan mudah digunakan sehingga menghasilkan laporan keuangan dengan cepat dan akurat. 0. -ser friendly berarti mudah digunakan. al ini karena tampilan menu dan aliran transaksinya sederhana dan mudah diingat. <. ungsi tombol Open pada gambar tersebut, yaitu mengaktifkan data akuntansi perusahaan yang sudah pernah dibuat. =. ungsi tombol Create pada gambar tersebut, yaitu membuat sebuah data akuntansi perusahaan yang baru. >. ungsi tombol #$plore pada gambar tersebut, yaitu mengeksplorasi contoh data akuntansi yang disediakan MYOB. ?. ungsi tombol &hat's !e" pada gambar tersebut, yaitu informasi tambahan tentang fitur baru dan peningkatan dari :ersi sebelumnya. 1@. ungsi tombol #$it pada gambar tersebut, yaitu mengakhiri program MYOB. Per$aikan 1. Account 2. Banking *. %ales /. urchases 0. O:er:ie" dan (roubleshouting Account 6ist <. Account 6ist =. data anggaran >. Account baru ?. mengedit Account 1@. Account 6ist Penga+aan 1. Berikut yang ditampilkan pada Command anel. a. (o 7o 6ist 4tugas rutin5. b. ind (ransaction 4pencarian transaksi5. c. eports 4laporan5. d. Analysis 4analisa keuangan5. 2. (ingkatan rekening dalam MYOB sebagai berikut. a. eader account. b. 7etail account. c. 7etail che9ue account. d. 7etail credit crad. *. Menu urchase untuk melakukan kustomisasi terhadap halhal yang berkaitan dengan sistem dan prosedur pembelian perusahaan. /. 6inked Account digunakan untuk menghubungkan antara beberapa rekening agar dapat berkordinasi untuk membuat urnal secara otomatis, dan dalam penyusunan laporan keuangan. 0. Berikut empat kelompok 6inked Account pada MYOB. a. Account and Banking account. b. %ales account. c. urchases accounts. d. ayroll account. <. 7efault (a$F7eduction ayable Account diisi sesuai dengan nomor rekening pengurangan utang gai 4kelompok (iability 5. =. Berikut pembagian kegiatan atau transaksi perusahaan yang terdapat pada Modul Command Centre. a. Accounts 4urnal umum5. b. Ban*ing 4modul bank5. c. Sales 4modul penualan5. d. i#e Billing 4modul akti:itas dengan dasar "aktu5. e. .urchases 4modul pembelian5. f. .ayroll 4modul penggaian5. g. Inventory 4modul pengelolaan n:entoryFstok5. h. ard ile 4modul relasi5. >. #9uity Account for istorical Balancing diisi sesuai dengan nomor rekening penyeimbang berada di kelompok )'uity . ?. +ntuk mencocokkan kalender MYOB dengan kalender pada tahun pembuatan pembukuan. 1@. 8ika kita memilih Command Center, maka kita dapat memasukkan datadata yang akan dibuat dalam pembukuan. Por)o,olio -ebiaksanaan guru. Ulangan Tenga# Semes)er A" Pili#an Ganda 1. e. uler Pem$a#asan% uler merupakan enis akun yang tidak terdapat dalam MYOB. 2. a. klik menu 6ists Pem$a#asan% Ada beberapa langkah untuk menghapus (a$ Codes. Adapun langkah pertamanya adalah mengklik menu 6ists. *. e. &elcome MYOB Accounting
4
Kunci Jawaban Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi
Pem$a#asan% -otak dialog &elcome to MYOB Accounting terdapat lima tombol akses seperti berikut ini. a. Open Your Company ile b. Create !e" Company ile c. #$plore Company ile d. &hat's !e" on (his )ersion /. e. 7esember 0. a.
<. b.
=. d. >. a. 1 Pem$a#asan% encatatan kelompok rekening dalam MYOB pada rekening Asset dia"ali dengan momor rekening 1. ?. a. Op en. Pem$a#asan% Apabila kita akan membuka data lama perusahaan, maka kita harus klik Open. 1@. b. #$it Pem$a#asan% Apabila kita akan keluar dari program MYOB, maka harus kita klik #$it. 11. b. Create Pem$a#asan% Apabila kita akan membuat data baru perusahaan, maka harus memulainya dengan klik Create. 12. a. Open Your Company ile Pem$a#asan% Open Your Company ile digunakan untuk membuka file data perusahaan yang pernah dibuat. 1*. c. #$plore (he %ample Company Pem$a#asan% #$plore (he %ample Company digunakan untuk melihat contoh file perusahaan. 1/. b. Create !e" Company ile Pem$a#asan% Create !e" Company ile digunakan u ntuk memulai membut file perusahaan. 10. a. 3%( Pem$a#asan% -ode paak yang tidak bisa dihapus dalam program MYOB adalah 3%(. 1<. a. eader Account Pem$a#asan% ekening yang masih dapat dibagi lagi menadi beberapa subrekening, di mana rekening ini menampung saldo dari subrekening disebut eader Account. 1=. b. 7etail Account Pem$a#asan% ekening yang dapat menampung transaksi 4postable5 dan tidak dapat dibagi lagi menadi subrekening disebut 7etail Account. 1>. c. 7etail Che9ue Pem$a#asan% ekening khusus untuk bank, dapat membuat transaksi perbankan seperti pembayaran utang, penerimaan piutang dan dapat dilakukan rekonsiliasi bulanan, yaitu 7etail Che9ue. 1?. a. !e" Company ile Assistant Pem$a#asan% ada saat kita -lik Create, maka akan muncul tampilan kotak dialog !e" Company ile Assistant. 2@. e. 6inked Account Pem$a#asan% ungsi yang digunakan untuk menghubungkan antara beberapa rekening agar dapat berkoordinasi untuk membuat urnal secara otomatis, dan dalam penyusunan laporan keuangan, yaitu 6inked Account. 21. a. )'uity Account for /istorical Balancing 22. c. paak keluaran 2*. a. Modal Accounts Pem$a#asan% +ntuk membuat maupun memodifikasi Chart of Account adalah dari Command Centre kemudian kilk Modal Accounts lalu pilih Account 6ist.
2/. b. eader Account Pem$a#asan%
Kunci Jawaban Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi
5
20. c.
2<. d.
2=. e.
2>. a.
2?. b.
*@. c .
eader Account, yaitu rekening yang masih dapat dibagi lagi menadi beberapa subrekening, di mana rekening ini menampung saldo dari subrekening, rekening ini tidak dapat menampung urnal 4transaksi5. 7etail Che9ue Account Pem$a#asan% 7etail Credit Crad, yaitu rekening yang fungsinya sama dengan 7etail Che9ue Account terdapat pada kelompok (iability . subrekening Pem$a#asan% 7etail Account, yaitu rekening yang dapat menampung transaksi 4 postable5 dan tidak dapat dibagi lagi menadi subrekening. %aldo rekening ini akan masuk ke rekening header pada le:el di atasnya. tidak terkena paak Pem$a#asan% Ada beberapa kode paak yang disediakan MYOB, kecuali !( 4 "o a! 5 . !( 4"o a! 5 digunakan untuk menampung transaksi yang tidak terkena paak. gai dan upah Pem$a#asan% 7efault &ages #$pense Account; diisi sesuai dengan nomor rekening gai dan upah 4kelompok )!pense5. kode paak Pem$a#asan% %ebelum Anda mencoba membuat kode paak, terlebih dahulu kita akan menghapus beberapa kode paak yang disediakan MYOB. ! ( 4"o a! 5
B" Isian 1. 8obs 6ist 2. Asset *. 6iability /. #9uity 0. ncome <. Account 6ist =. 3eneral 6edger >. Microsoft &ord dan #$cel ?. ecord 8urnal #ntry 1@. (ransaction 8urnal &" 'a(a$an Singka) 1. -ode paak yang tidak dihapus saat membuat kode paak pada MYOB, yaitu 3%( 4 Good & Service a! 5 dan !( 4"o a! 5. 2. Menu Customise adalah melakukan kustomisasi terhadap sistem dan prosedur selain yang berkaitan dengan data akuntansi. *. (ast Month of inancial Year adalah bulan terakhir dari periode akuntansi yang digunakan. +ntuk sistem akuntansi di ndonesia. Bulan terakhir yang umum digunakan adalah 7esember. /. ada metode manual, pencatatan transaksi dilakukan dengan cara dicatat dalam bentuk urnal. Adapun pada MYOB : 1* dicatat dengan mengisi for# bukti transaksi. 0. <. =.
>. ?. 1@.
Isi dari I Charge Freight on Sales , yaitu I pay freight on purchases diisi sesuai dengan rekening biaya angkut pembelian 4kelompok )!pense5. I charge freight on sales diisi untuk rekening pendapatan angkut barang 4kelompok Inco#e5, ika tidak ada kosongkan cek mark. %etail he'ue Account, yaitu rekening khusus untuk bank, dapat membuat transaksi perbankan seperti pembayaran utang, penerimaan piutang dan dapat dilakukan rekonsiliasi bulanan, rekening ini uga digunakan untuk menghubungkan 4link5 ke rekening yang lain. Menu %ales untuk melakukan kustomisasi terhadap halhal yang berkaitan dengan sistem dan prosedur penualan perusahaan. Con:ertion Month adalah ketentuan untuk menentukan pada bulan apakah kita akan memulai untuk memasukkan datadata traksaksi ke dalam pembukuan tersebut. Che9ue Account for +ndeposited unds diisi sesuai dengan nomor rekening Account Che9ue dana tidak disimpan berada di kelompok Assets 4ika ada5. BAB MENGENTRI SAL*O *AN MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN
Tugas Mandiri 1 1. 6angkah yang harus dilakukan adalah memindahkan data akuntansi meliputi daftar rekening beserta saldonya, data pelanggan, data pemasok, data barangFasa yang diperdagangkan dan sebagainya. 2. roses pencatatan saldo a"al dapat dilakukan sebagai berikut. a. -lik menu %etup pada baris menu Bar. b. ilih dan klik Balances Account Opening Balances. -otak dialog Account Opening Balances ditampilkan. c. si saldo a"al rekening pada kolom Opening Balance. d. -lik tombol O-. *. encatatan data ke dalam saldo rekening iutang 7agang dilakukan dengan langkah berikut. a. -lik menu %etup yang terdapat dalam baris menu.
6
Kunci Jawaban Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi
b. ilih dan klik Balance Account Opening Balances. -otak dialog Account Opening Balances ditampilkan. c. si angka saldo pada rekening iutang 7agang yang terdapat dalam kotak dialog Account Opening Balances. d. -lik tombol O-. /. ada dasarnya tidak berbeda dengan mencatat saldo a"al rekening iutang 7agang dan saldo masingmasing pelanggan. erbedaan pencatatan terletak pada for# yang digunakan dalam pengisian saldo utang, yaitu kartu utang dagang. 0. engisian saldo a"al barang yang diperdagangkan dapat dicatat melalui modul n:entory Count n:entory dengan memasukkan umlah saldo a"al barang. Tugas Kelompok 1 -ebiaksanaan guru. Tugas Mandiri 1. 2. *.
/. 0.
Langkah-langkah menggunakan modul Sales , yaitu dari pulldo"n menu Command Centre klik %ales klik #nter %ales. or# ini berguna untuk membuat pesanan 4Order5 dari pelanggan atas penualan suatu barang daganganFitem. Order penualan uga bisa dilakukan secara langsung. Bagian terpenting dari sistem komputer suatu perusahaan adalah data perusahaan tersebut. 7ata ini sangat besar dan harus dilindungi dari kerusakan. +ntuk melindunginya harus dibuat backup file data secara teratur. 8ika file data yang sedang digunakan rusak, maka hanya perlu mengembalikan backup data ke sistem. ayroll Che9ue Account, diisi dengan rekening yang digunakan untuk membayar pengeluaran yang tercantum dalam daftar gai. 7efault (a$F7eductions ayable Accounts, diisi dengan nomor rekening paak penghasilan yang dibayar karya"anFpega"ai.
Tugas kelompok -ebiaksanaan guru. Ulangan !arian
A" Pili#an Ganda 1. e. ecurring 8ournal #ntry Pem$a#asan% ecurring 8ournal #ntry digunakan untuk mencatat transaksi seenis yang berulang kali teradi dalam satu periode akuntansi. 2. a. ecord 8ournal #ntry Pem$a#asan% 6angkah pencatatan transaksi penyesuaian dapat Anda lakukan dengan cara mengklik ecord 8ournal #ntry. *. d. memo Pem$a#asan% -eterangan dari dari urnal transaksi, hal ini boleh apa saa yang penting nyambung dengan transaksinya disebut memo. /. b. !e" urchases Pem$a#asan% 7alam mencatat retur pembelian, kotak dialog urchases egister, klik tab eturn G debits, dan klik tombol !e" urchases. 0. b. n:oice Pem$a#asan% 8ika ingin membuat faktur pada modul penualan adalah dengan menekan n:oice. <. a. %a:e ecurring Pem$a#asan% 8ika ingin mencatat urnal berulang dalam kotak dialog %ales!e" tem, kli k %a:e ecurring. =. e. !e" %ales Pem$a#asan% 8ika ingin mencatat retur penualan dalam modul %ales, klik (ab %ales egister, -lik (ab eturn G Credits dan klik tombol !e" %ales. >. a. ecei:e ayment Pem$a#asan% Cara mencatat pelunasan piutang dalam modul %ales klik ecei:e ayment untuk mengaktifkan kotak dialog ecei:e ayment ?. a. #nter Huotes 1@. a. k otak 7ate 11. a. Account Opening Balances Pem$a#asan% -lik Menu %etup Balances Account Opening Balances. 12. a. tombol #nter 1*. b. 6aporan 6aba ugi Pem$a#asan% 8ob dalam MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekeraan di dalam sebuah 7epartemen. 7engan menggunakan fasilitas 8ob, memungkinkan perusahaan untuk dapat melihat 6aporan 6aba ugi. 1/. a
6ist Pem$a#asan%
Kunci Jawaban Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi
7
10. e. 1<. e.
1=. d. 1>. a.
1?. d.
2@. a. 21. a. 22. e.
2*. a.
2/. b. 20. a.
2<. a.
2=. a. 2>. b. 2?. a
*@. e.
rosedur untuk memasukkan sebuah 8ob eader adalah sebagai berikut. a. -lik 6ist pada menu utama, pilih dan klik 8obs , endela 8obs 6ist ditampilkan, klik !e". b. ilih tombol Opsi eader 8ob 4!onostable5 untuk mengindikasikan bah"a ob yang sedang didefinisikan adalah sebuah ob eader, kemudian masukkan detail informasinya sesuai. Ctrl E B Ctrl E * Pem$a#asan% Ctrl E O Membuka file yang sudah ada. Ctrl E Mencetak laporan MYOB. Ctrl E 1 Mengaktifkan modul 3eneral 6edger. Ctrl E 2 Mengaktifkan modul Banking. Ctrl E * Mengaktifkan modul %ales. Ctrl E 2 pilih menu %etup I references Pem$a#asan% 6angkahlangkah mengatur tampil atau tidaknya simbol mata uang, yaitu pilih menu %etup I references. (iability account for trac*ing payables Pem$a#asan% Bagian dari urchases Accounts yang dapat diisi sesuai dengan nomor rekening hutang dagang, yaitu (iability account for trac*ing payables$ I pay freight on purchases Assets account for trac*ing receivables I give discount for early pay#ent Pem$a#asan% %ales Account, yaitu sebagai berikut. a. Assets account for trac*ing receivables; diisi sesuai dengan nomor rekening piutang dagang 4kelompok Assets5. b. he'ue account for custo#er receipts ; diisi sesuai dengan rekening bank penerima uangFcek dari pelanggan 4harus bertipe detail he'ue Account 5. c. I charge freight on sales; diisi untuk rekening pendapatan angkut barang 4kelompok Inco#e5, ika tidak ada kosongkan cek mark. d. I trac* deposits collected fro# custo#ers ; diisi untuk rekening penerimaan uang muka dari pelanggan 4kelompok (iability 5. e. I give discount for early pay#ent ; diisi dengan nomor rekening potongan penualan. f. I assess charge for late pay#ent ; diisi dengan nomor rekening pendapatan denda 4kelompok Inco#e5. ayroll Pem$a#asan% Menu yang digunakan untuk mencatat transaksi penggaian karya"an atau pega"ai meliputi perhitungan gai pokok, bonus, dan perhitungan paak penghasilan karya"an, yaitu ayroll. urchases #9uity Accounts for Current #arnings Pem$a#asan% a. #9uity Accounts for Current #arnings, diisi dengan nomor rekening laba periode beralan. b. #9uity Accounts for etained #arnings, diisi dengan nomor rekening laba ditahan. c. #9uity Accounts for istorical Balancing, diisi dengan nomor rekening saldo penyeimbang. d. Che9ue Account for #lectronic ayment, diisi dengan nomor rekening -as Bank. e. Che9ue Account for +ndeposited und diisi dengan nomor rekening -as %ementara. Account Opening Balances Pem$a#asan% -lik Menu %etup Balances Account Opening Balances. tombol enter 8ob 6ist Pem$a#asan% rosedur untuk memasukkan sebuah 8ob eader adalah sebagai berikut. a. -lik 6ist pada menu utama, pilih dan klik 8obs , endela 8obs 6ist ditampilkan, klik !e". b. ilih tombol Opsi eader 8ob 4!onostable5 untuk mengindikasikan bah"a ob yang sedang didefinisikan adalah sebuah ob eader, kemudian masukkan detail informasinya sesuai. mengaktifkan Pem$a#asan% (ombol Ctrl E B, ketika menggunakan MYOB berfungsi untuk mengaktifkan endela ecei:e ayments.
B" Isian 1. pencatatan transaksi yang dilakukan berkaitan dengan rekening cashFbank baik menggunakan cek maupun kartu kredit 2. Command Centres Banking *. urchase ay Bills /. %pend Money 0. repare Bank 7eposit <. konsumen =. inance Charge
8
Kunci Jawaban Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi
>. Commend Centre ?. romised 7ate 1@. semua pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan kepada pemasok 4 .ay Bills5 berhubungan langsung dengan pembelian barang atau asa akti:itas utama perusahaan &" 'a(a$an Singka) 1. +ntuk mengaktifkannya klik urchase dari menu Commend Centre dilanutkan dengan mengklik #nter urchase. 2. Ada beberapa kemungkinan transaksi dalam hal pembayaran utang kepada pemasok, yaitu sebagi berikut. a. Membayar utang dengan pilihan langsung ke CashFtransfer. b. Membayar utang sebuah faktur lunas yang masih dalam masa potongan. c. Membayar utang mele"ati batas "aktu atuh tempo, sehingga dikenakan denda pembayaran. d. Membayar utang dengan #lectronic ayments. e. Membayar utang pada kasus order sebagai uang muka yang tanggal pembayarannya tidak sama dengan tanggal pembuatan order. *. (ransaksi meliputi pengeluaran cek 4 spend #oney 5, deposito 4receive #oney 5, pencetakan cek 4 print che'ues5, rekonsiliasi catatan perusahaan dengan catatan bank 4 reconcile accounts5, electronic pay#ents, dan urnal transaksi. /. 6angkah yang harus dilakukan adalah memindahkan data akuntansi meliputi daftar rekening beserta saldonya, data pelanggan, data pemasok, data barangFasa yang diperdagangkan, dan sebagainya. 0. +ntuk dapat menggunakan modul banking Anda dapat membukanya melalui pulldo"n menu 4menu bar5 Command Centres Banking J atau bisa uga menggunakan menu tools bar Command Centre. <. roses pencatatan saldo a"al adalah sebagai berkut. a. -lik menu %etup pada baris menu bar. b. ilih dan klik Balances Account Opening Balances. -otak dialog Account Opening Balances ditampilkan. c. si saldo a"al rekening pada kolom Opening Balance. d. -lik tombol O-. =. encatatan data ke dalam saldo rekening piutang dagang dilakukan dengan langkah sebagai berikut. a. -lik menu %etup yang terdapat dalam baris menu. b. ilih dan klik Balance Account Opening Balances. -otak dialog Account Opening Balances ditampilkan. c. si angka saldo pada rekening iutang 7agang yang terdapat dalam kotak dialog Account Opening Balances. d. -lik tombol O-. >. ada dasarnya tidak berbeda dengan mencatat saldo a"al rekening iutang 7agang dan saldo masingmasing pelanggan. erbedaan pencatatan terletak pada form yang digunakan dalam pengisian saldo utang, yaitu kartu utang dagang. ?. engisian saldo a"al barang yang diperdagangkan dapat dicatat melalui modul n:entory Count n:entory dengan memasukkan umlah saldo a"al barang. 1@. rosedur untuk mengaktifkan urnal recurring dilakukan dengan langkah sebagai berikut. a. ilih dan klik modul Account ecord 8ournal #ntry, isi tanggal transaksi. b. -lik ikon +se ecurring. -otak dialog %elect a ecurring (ransaction ditampilkan. c. ilih salah satu urnal recurring yang telah dibuat 4dalam contoh hanya satu5. d. -lik tombol O-. -otak dialog ecord 8ournal #ntry yang berisi transaksi penyesuaian akhir periode ditampilkan. e. -lik tombol ecord. *" Uraian 1. orm yang berguna untuk membuat permohonan 4 0uote5 dari pelanggan atas penualan suatu barang daganganFitem. 2. rosedur untuk membuat sebuah kartu pelanggan baru adalah sebagai berikut. a. -lik tombol Card 6ist di endela Command Centre Card ile. 8endela )ie" Card ile dengan sebuah daftar kartukartu yang sudah dicatat ditampilkan. b. -lik !e" di bagian ba"ah endela tersebut. 8endela Card ile #ntry ditampilkan. c. ada ield 7ropdo"n Card (ype, tetapkan enis kartu yang ingin dibuat. -lik field tersebut dan pilih Customer dari daftar yang ditampilkan. d. ilih tombol opsi Company dengan mengkliknya. ilihan ini mengidentifikasikan bah"a pelanggan tersebut perusahaan. e. Masukkan nama pelanggan pada field !ame. -etikkan Abacus Computer dan tekan tombol 4(AB5 sebanyak tiga kali. f. Masukkan alamat kantor pada field Address. -etikkan 8l. 7iponegoro 12/ dan tekan tobol 4(AB5. g. -etik 8akarta, !A dan 1@2*@ berturut pada field1field City, %tate, dan oscode. h. Masukkan !omor (elepon , a$ , dst. i. Masukkan anggilan penghormatan contact person pada field %alution. -etikkan bu. . Masukkan nama contact person pada field !ame. -etikkan Martina. *. rosedur untuk memasukkan saldo fakturfaktur penualan historis adalah sebagai berikut. a. ilih menu %etup Balances Custoner Balance, sehingga endela Customer %umary ditampillkan. b. -lik tombol Add %ale untuk memulai memasukkan saldo fakturfaktur penualan historis tersebut.. 8endela istorical %ale ditampilkan. c. ada field Customer !ame, masukkan pelanggan yang akan dimasukkan saldo faktur penualan historisnya. -lik ikon %earch di kanan field ini dan pilih Abacus Computer dari daftar yang ditampilkan. d. ada field %ales K, masukkan nomor faktur penualan historis yang akan dimasukkan saldonya, -lik kotak teks di sisi field tersebut dan ketikkan @@120
Kunci Jawaban Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi
9
/. Anda dapat mencatat berbagai macam laporan keuangan dengan mengklik eports pada menu bar, pilih dan klik nde$ to eports dilanutkan dengan mengklik pilihan 6aporan atau bisa uga dari Command Centre klik eports dilanutkan dengan mengklik pilihan 6aporan. 0. 6e:el Account dapat diubahubah dengan mudah, yaitu dengan menekan tombol +p atau 7o"n pada endela Account 6ist. 6e:el yang dapat diubah adalah 6e:el 2, *, /, sedangkan le:el 1 tidak dapat diubah. &alaupun le:el dapat diubah, tetapi urutan account tetap berdasar nomor accountnya. <. +ntuk melakukan tutup buku akhir tahun MYOB Accounting menyediakan fasilitas %tart inancial !e" Year. asilitas ini digunakan untuk melakukan proses tutup buku akhir tahun, yaitu menutup semua transaksi nominal 4rekening labaFrugi5 selama periode beralan dan memasukkannya ke rekening etained #arning. =. rosedur untuk memasukkan sebuah 8ob 7etail adalah sebagai berikut. a. -lik 6ist pada menu utama, pilih dan klik 8obs , endela 8obs 6ist ditampilkan, klik !e". b. ilih tombol Opsi 7etai 8ob 4.ostable5 untuk mengindikasikan bah"a ob yang sedang didefinisikan adalah sebuah ob 7etail, kemudian masukkan detail. >. rosedur untuk memasukkan saldo fakturfaktur pembelian historis adalah sebagai berikut. a. ilih menu %etup Balances %uppliers Balance, sehingga endela %upplier %umary ditampillkan. b. -lik tombol Add urchase untuk memulai memasukkan saldo akturfaktur pembelian historis tersebut.. 8endela istorical urchase ditampilkan. c. ada field %upplier, masukkan nama pelanggan yang akan dimasukkan saldo faktur pembelian historisnya. -lik ikon %earch di kanan field ini dan pilih 7ata Cyber ( dari daftar yang ditampilkan. d. ada ield urchaseK, masukkan nomor faktur pembelian historis yang akan dimasukkan saldonya, -lik kotak teks di sisi field tersebut dan ketikkan @@12@2<1 dan tekan tombol 4(AB5. e. ada ield 7ate, masukkan tanggal pembuatan faktur pembelian historis tersebut, ketikkan @>122@@0 dan tekan tombol (ab sebanyak 2 kali. f. ada field Amount 7ue, masukkan saldo faktur pembelian historis tersebut. -etikkan /0@@@@@@ dan tekan tombol (AB.. g. -lik tombol ecord untuk mencatatnya, h. -lik tombol Add urchase untuk memasukkan saldo faktur penualan. i. -lik tombol Close untuk menutup endela %upplier Balances ini dan mengakhiri pemasukan saldo faktur penualan historis. ?. Mengisi harga ual dan umlah persediaan, adalah sebagai berikut. a. 7alam modul n:entory, aktifkan kotak dialog adust n:entory dengan menekan tombol Adust n:entory. b. si tanggal transaksi @1F@1F@0 kemudian isi memo dengan persediaan a"al barang. c. -lik tab 2 kali kemudian select rom 6ist d. ilih item misalnya %topMAp klik +se tem e. (ekan tab kemudian isi umlah persediaan, yaitu 0@@ pack. f. 6alu masukkan item per unit p 20.@@@. g. (erakhir tekan tab 2 kali untuk mengisi nama perkiraan pada kotak dialog %elect rom 6ist, pada kolom 6ook or isi nomor perkiraan 1/@@@. -emudian klik +se Account, nama perkiraan persediaan barang dagang. h. Apabila telah terisi semua klik ecord. 1@. embayaran yang dicatat melalui menu urchases adalah semua pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan kepada pemasok 4.ay Bills5 berhubungan langsung dengan pembelian barang atau asa akti:itas utama perusahaan. Per$aikan 1. Command Centre klik %ales klik #nter %ales 2. ecord *. #nter %ales /. %etup Balances %upplier Balances 0. n:entory Count n:entory <. barang atau asa =. Huote, Order, dan n:oice >. #nter Order ?. Account Opening Balances 1@. Account Opening Balances Penga+aan 1. nformasi yang dicatat Modul Card ile, meliputi nama, alamat, dan data lain seperti dalam catatan akuntansi manual, meliputi; kartu utang, kartu piutang, karya"an, dan data personal. 2. Ada empat kelompok Card 6ist, yaitu customer, %upplier, #mployee, dan ersonal yang ditampilkan dalam satu form All Cards. *. Berikut langkahlangkah pengisian kartu piutang 4custo#er card 5 yang berisi data nama dan alamat konsumen, termin, dan sebagainya a. ilih dan klik Card ile Cards 6ist. -otak dialog orm Cards 6ist. b. -lik ikon !e". -otak dialog Card nformation pada posisi tab rofile ditampilkan. /. Ada isi kotak dialog tab istory,yaitu pembelian 4+nitBought dan nilai pembelianurchases5, penualan 4+nit%old dan nilai penualan%ales5 serta harga pokok penualan 4 Sales of Sales5 pada suatu tahun 4inancial Years5 tertentu. 0. -otak dialog tab Auto Build digunakan untuk menampilkan barang hasil penggabungan beberapa enis barang menadi satu enis barang baru dengan fasilitas AutoBuild n:entory. <. Berikut yang digunakan untuk mencatat saldo adalah %etup Balances%upplier Balances. =. or# ini berguna untuk membuat permohonan 4 0uote5 dari pelanggan atas penualan suatu barang daganganFitem. >. -otak dialog tab Auto Build adalah menu yang menampilkan barang hasil penggabungan beberapa enis barang menadi satu enis barang baru dengan fasilitas AutoBuild n:entory. ?. kon yang digunakan untuk mencatat saldo adalah %etup Balances%upplier Balances.
1
Kunci Jawaban Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi
1@. nformasi yang diisi pada bagian Optional estocking nformation for the (o 7o 6ist sebagai berikut. a. Minimum 6e:el for estocking Alert, diisi dengan kauntitas persediaan minimum untuk suatu enis barang. b. rimary )endor for eorders, klik dropdo"n 4tanda panah ke ba"ah5 untuk mengisi pemasok utama 4setelah sebelumnya diisi melalui menu Card)endor5 barang yang bersangkutan. Por)o,olio -ebiaksanaan guru. Ulangan Ak#ir Semes)er Pake) 1
A" Pili#an Ganda 1. b. sorot kode yang mau dihapus Pem$a#asan% +ntuk memunculkan enis kode paak, ada beberapa langkah yang harus dilakukan. 6angkah kedua adalah menyorot kode yang mau dihapus. 2. b. gai pimpinan *. a. I pay freight on purchases Pem$a#asan% 6iability Account for (racking ayables; diisi sesuai dengan nomor rekening hutang dagang 4kelompok (iability 5. /. d. I trac* deposits collected Pem$a#asan% Che9ue Account for #lectronic ayments; diisi sesuai dengan nomor rekening account che9ue dibayar di muka berada di kelompok Assets 4ika ada5. 0. c. 7etail Che9ue Account Pem$a#asan% 7etail Che9ue Account, yaitu rekening khusus untuk bank. ekening ini dapat membuat transaksi perbankan, seperti pembayaran utang, penerimaan piutang. %elain itu, dapat dilakukan rekonsiliasi bulanan, rekening ini uga digunakan untuk menghubungkan 4link5 ke rekening yang lain. <. e. I ta*e discount for early pay#ent Pem$a#asan% I ta*e discount for early pay#ent ; diisi dengan nomor rekening potongan pembelian. =. a. memilih menu #dit dan mendelete (a$ Code Pem$a#asan% Ada beberapa hal yang harus dilakukan setelah menyorot kode yang mau dihapus. ertama adalah memilih menu #dit dan mendelete (a$ Code. >. a. dat ?. a. eachtree 1@. b. .Lip Pem$a#asan; ilihan backup pada MYOB, menghasilkan akhiran file.Lip. 11. c. Chart of Account Pem$a#asan; Bila ingin memasukkan transaksitransaksi pada MYOB, sebelumnya harus kita buka telebih dahulu Chart of Account. 12. d. Amerika Pem$a#asan; MYOB telah banyak dikembangkan di negara Amerika. 1*. a. menu a"al 1/. d. menampilkan informasi tambahan Pem$a#asan; %alah satu menu MYOB digunakan untuk menampilkan informasi tambahan. 10. a. Current inancial Year Pem$a#asan; -etentuan yang memuat dibuatnya tahun pembukuan adalah Current inancial Year. 1<. b. Accounting nformation Pem$a#asan; -onfirmasi terhadap informasi yang berkaitan dengan sistem akuntansi yang dibuat adalah Accounting nformation. 1=. a. %etup Assistant Pem$a#asan; Menu CustomiLe, menu Account, dan menu %ales terdapat pada %etup Assistant. 1>. c. menu %ales 1?. b. mudah digunakan Pem$a#asan; %alah satu keunggulan program MYOB adalah user friendly yang berarti mudah digunakan. 2@. e. Ctrl E * Pem$a#asan% Ctrl E O Membuka file yang sudah ada. Ctrl E Mencetak laporan MYOB. Ctrl E 1 Mengaktifkan modul 3eneral 6edger.
Kunci Jawaban Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi
11
21. d. 22. a.
2*. d.
2/. a. 20. a. 2<. e.
2=. a. 2>. b. 2?. a.
*@. b. *1. a. *2. b.
**. a.
*/. c.
*0. b.
Ctrl E 2 Mengaktifkan modul Banking. Ctrl E * Mengaktifkan modul %ales. Ctrl E 2 ilih menu %etup I references Pem$a#asan; 6angkahlangkah mengatur tampil atau tidaknya simbol mata uang, yaitu pilih menu ilih menu %etup I references. (iability account for trac*ing payables Pem$a#asan; Bagian dari urchases Accounts yang dapat diisi sesuai dengan nomor rekening hutang dagang, yaitu (iability account for trac*ing payables$ I pay freight on purchases Assets account for trac*ing receivables I give discount for early pay#ent Pem$a#asan% %ales Account, yaitu sebagai berikut. a. Assets account for trac*ing receivables; diisi sesuai dengan nomor rekening piutang dagang 4kelompok Assets5. b. he'ue account for custo#er receipts ; diisi sesuai dengan rekening bank penerima uangFcek dari pelanggan 4harus bertype detail he'ue Account 5. c. I charge freight on sales; diisi untuk rekening pendapatan angkut barang 4kelompok Inco#e5, ika tidak ada kosongkan cek mark. d. I trac* deposits collected fro# custo#ers ; diisi untuk rekening penerimaan uang muka dari pelanggan 4kelompok (iability 5. e. I give discount for early pay#ent ; diisi dengan nomor rekening potongan penualan. f. I assess charge for late pay#ent ; diisi dengan nomor rekening pendapatan denda 4kelompok Inco#e5. ayroll urchases #9uity Accounts for Current #arnings Pem$a#asan% a. #9uity Accounts for Current #arnings, diisi dengan nomor rekening laba periode beralan. b. #9uity Accounts for etained #arnings, diisi dengan nomor rekening laba ditahan. c. #9uity Accounts for istorical Balancing, diisi dengan nomor rekening saldo penyeimbang. d. Che9ue Account for #lectronic ayment, diisi dengan nomor rekening kas bank. e. Che9ue Account for +ndeposited und diisi dengan nomor rekening kas sementara. )'uity Accounts for +etained )arnings urrent inancial Year Accounting nformation Pem$a#asan; -onfirmasi terhadap informasi yang berkaitan dengan sistem akuntansi yang dibuat disebut Accounting nformation. %etup Assistant Pem$a#asan; Menu CustomiLe, menu Account, dan menu %ales terdapat pada %etup Assistant. menu % ale s Pem$a#asan; -ustomisasi halhal yang berkaitan dengan sistem dan prosedur penualan perusahaan adalah menu menu %ales. mudah digunakan Pem$a#asan; %alah satu keunggulan program MYOB adalah user friendly yang berarti mudah digunakan.
B" Isian 1. Account Opening Balances 2. tombol *. 6aporan 6aba ugi /. 6ist 0. sedi ki t <. !umber of Accounting eriode =. I charge freight on sales diisi untuk rekening pendapatan angkut barang 4kelompok Inco#e5 >. 7efault (a$F7eduction ayable Account ?. biaya denda terlambat bayar utang 4kelompok )!pense5 1@. Banking, %ales, (ime Billing, urchases, dan ayroll &" 'a(a$an Singka) 1. he'ue Account for )lectronic .ay#ents diisi sesuai dengan nomor rekening Account Che9ue dibayar di muka berada di kelompok assets 4ika ada5. 2. 6ima tombol akses, yaitu sebagai berikut. a. Open Your Company ile. b. Create !e" Company ile. c. #$plore Company ile. d. &hat's !e" on (his )ersion. e. #$it MYOB Accounting.
12
Kunci Jawaban Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi
*. 7elapan modul yaitu sebagai berikut. a. Accounts. f. urchase. b. Banking. g. ayroll. c. %ales. h. in:entory. d. (ime Billing. i. Card 6ike. /. Akun tanpa 6inked adalah akun yang tidak berhubungan dengan akun yang lainnya. 0. a. astikan endela Command Centre masih dalam keadaan aktif. b. klik menu %et +p Balances Account Opening Balances. <. %aldo a"al adalah saldo akun pada a"al periode akuntansi atau pada saat dimulainya sistem pencatatan akuntansi. =. ormulir untuk mencatat pembelian barang dagangan atau asa, untuk mengaktifkannya klik urchase dari menu Commend Centre dilanutkan dengan mengklik #nter urchase. >. Ada beberapa kemungkinan transaksi dalam hal pembayaran utang kepada pemasok, yaitu sebagai berikut. a. Membayar utang dengan pilihan langsung ke cashFtransfer. b. Membayar utang sebuah faktur lunas yang masih dalam masa potongan. c. Membayar utang mele"ati batas "aktu atuh tempo, sehingga dikenakan denda pembayaran. d. Membayar utang dengan #lectronic ayments. e. Membayar utang pada kasus order sebagai uang muka yang tanggal pembayarannya tidak sama dengan tanggal pembuatan order. ?. (ransaksi meliputi pengeluaran cek 4spend #oney 5, deposito 4receive #oney 5, pencetakan cek 4 print che'ues5, rekonsiliasi catatan perusahaan dengan catatan bank 4 reconcile accounts5, electronic payments, dan urnal transaksi. 1@. +ntuk dapat menggunakan modul banking Anda dapat membukanya melalui pulldo"n menu 4menu bar5 Command Centres Banking. Bisa uga menggunakan menu toolsbar Command Centre. Ulangan Ak#ir Semes)er Pake) A" Pili#an Ganda 1. a. Banking Pem$a#asan; Modul digunakan untuk pencatatan transaksi yang dilakukan berkaitan dengan rekening cashFbank baik menggunakan cek maupun kartu kredit, sehingga menyebabkan perubahan saldo pada rekening cashFbank dan atau utang disebut Banking. 2. c. %pend Money Pem$a#asan; %pend Money digunakan untuk menulis cek yang dikeluarkan oleh perusahaan. *. e. .ay Bills Pem$a#asan; 8ika Anda hendak membayar utang dagang, maka akan di catat melalui menu urchase .ay Bills$ /. e. ecei:e Money Pem$a#asan; 3una mencatat transaksi yang menyebabkan penambahan saldo rekening tipe 7etail Che9ue atau mengurangi saldo rekening 7etail Credit Card adalah ecei:e Money. 0. a. repare Bank 7eposit <. b. i sian %ales person Pem$a#asan; -otak diisi dengan karya"an bagian penualan 4ika ada5, yaitu kotak isian %ales person. =. e. Balance due Pem$a#asan; %ecara otomatis akan terisi angka selisih nilai transaksi 4Amount5 dengan umlah yang dibayar konsumen 4aid (oday5. Angka ini akan menambah saldo rekening iutang 7agang pada menu Balance due. >. e. kolom Amount ? a. -olom (ecei:ed Pem$a#asan; 7iisi dengan umlah barang yang dibeli atau dikirim oleh pemasok adalah dengan mengklik -olom (ecei:ed. 1@. e. kolom 7escription 11. b. sorot kode yang mau dihapus Pem$a#asan% +ntuk memunculkan enis kode paak, ada beberapa langkah yang harus dilakukan. 6angkah kedua adalah menyorot kode yang mau dihapus. 12. b. gai pimpinan Pem$a#asan; 7efault #mployer #$pense Account diisi sesuai dengan nomor rekening gai pimpinan. 1*. a. I pay freight on purchases Pem$a#asan% (iability account for trac*ing payables ; diisi sesuai dengan nomor rekening hutang dagang 4kelompok (iability 5. 1/. d. Account Che9ue Pem$a#asan% he'ue Account for )lectronic .ay#ents ; diisi sesuai dengan nomor rekening Account Che9ue dibayar di muka berada di kelompok Assets 4ika ada5.
Kunci Jawaban Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi
13
10. c.
7etail Che9ue Account Pem$a#asan% 7etail Che9ue Account, yaitu rekening khusus untuk Bank. ekening ini dapat membuat transaksi perbankan seperti pembayaran utang, penerimaan piutang. %elain itu, dapat dilakukan rekonsiliasi bulanan, rekening ini uga digunakan untuk menghubungkan 4link5 ke rekening yang lain. 1<. e. I ta*e discount for early pay#ent Pem$a#asan% I ta*e discount for early pay#ent ; diisi dengan nomor rekening potongan pembelian. 1=. a. memilih menu #dit dan mendelete (a$ Code Pem$a#asan% Ada beberapa hal yang harus dilakukan setelah menyorot kode yang mau dihapus. ertama adalah memilih menu #dit dan mendelete (a$ Code. 1>. a. 8ob 6ist Pem$a#asan; ilihan dari menu 3eneral 6edger pada MYOB di antaranya adalah seperti berikut. a. (ransaction 8ournal b. Chart of Accounts c. Balance %heet d. 3eneral 8ournal #ntry 1?. b. Ctrl E Pem$a#asan% Ctrl E O Membuka file yang sudah ada. Ctrl E Mencetak laporan MYOB. Ctrl E 1 Mengaktifkan modul 3eneral 6edger. Ctrl E 2 Mengaktifkan modul Banking. Ctrl E * Mengaktifkan modul %ales. 2@. c . Ctrl E 1 21. c. #9uity Accounts for istorical Balancing Pem$a#asan% a. #9uity Accounts for Current #arnings, diisi dengan nomor rekening laba periode beralan. b. #9uity Accounts for etained #arnings, diisi dengan nomor rekening laba ditahan. c. #9uity Accounts for istorical Balancing, diisi dengan nomor rekening saldo penyeimbang. d. Che9ue Account for #lectronic ayment, diisi dengan nomor rekening kas bank. e. Che9ue Account for +ndeposited und diisi dengan nomor rekening kas sementara. 22. d. Che9ue Account for #lectronic ayment Pem$a#asan; Menu pada Account G Banking Accounts yang diisi dengan nomor rekening kas Bank, disebut Che9ue Account for #lectronic ayment. 2*. d. Account istory Pem$a#asan; 7aftar histori akun mulai dari saldo a"al, penganggaran tahun lalu dan tahun beralan, yaitu Account istory. 2/. a. Che9ue G 7eposite Bank egister Pem$a#asan; nformasi mengenai akti:itas seluruh akun bertipe bank dalam periode tertentu adalah Che9ue G 7eposite Bank egister 20. a. %tart inancial !e" Year 2<. a. Balanced 2=. a. inance Charge 2>. d. Amount ecei:ed Pem$a#asan; 7iisi dengan pendistribusian angka dari kotak isian Amount ecei:ed, adalah Amount ecei:ed. 2?. d. tem !umber Pem$a#asan; 7iisi dengan kode barang yang dibeli dengan dengan cara menempatkan penunuk mouse, dilanutkan menekan enter dan diakhiri memilih kode barang yang bersangkutan, yaitu tem !umber. *@. e. Che9ue !umber Pem$a#asan; 7iisi dengan nomor cek yang digunakan untuk membayar utang di atas, yaitu Che9ue !umber. *1. a. istorical %ale Pem$a#asan; 8ika kita klik tombol Add %ale, maka kotak dialog menampilkan istorical %ale. *2. e. Account Opening Balances Pem$a#asan; si angka saldo pada rekening iutang 7agang terdapat dalam kotak dialog Account Opening Balances. **. c. Account 6ist %ummary Pem$a#asan; Account 6ist %ummary merupakan ringkasan daftar akun yang telah dibuat dan dilengkapi saldo terakhir, kode paak d an status akti:itasnya.
14
Kunci Jawaban Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi
*/. a. Account 6ist 7etail Pem$a#asan; Account 6ist 7etail merupakan daftar akun yang telah dibuat dan dilengkapi oleh tipe akun. *0. b. Account (ransaction Pem$a#asan; ekapan mutasi transaksi dari setiap akun baik pos debet maupun kredit, yaitu Account (ransaction. B" Isian 1. ecei:e money 2. repare Bank 7eposit *. ecurring 8ournal #ntry /. ecord 8ournal #ntry 0. inancial !e" Year <. eriodikal =. erfektual >. #nter urchase ?. %pend Money 1@. ay Bills &" Uraian 1. 6angkahlangkah menginput urnal, yaitu sebagai berikut. a. %eperti biasa, pastikan yang aktif adalah Accounts. b. -emudian klik ecord 8ournal #ntry. 2. 6angkahlangkah pengisian penualan barang, yaitu sebagai berikut. a. 7iisi dengan umlah barang yang akan dirikim atau diual. b. (ekan #nter. c. Masukkan kode barang 4ite# code5 tekan #nter. d. Masukkan nama barang 4ite# na#e5 tekan #nter. e. -lik Buy (his tem pilih arga okok enualan. f. -lik %ell (his tem pilih enualan. g. -lik n:entory (his tem pilih n:entory. h. - li k O-. *. MYOB menyediakan empat enis faktur penualan untuk berbagai enis penualan. a. Ite# Invoice 4n:oice %ales aktur enualan5. b. Service Invoice 4aktur erusahaan 8asa5. c. .rofessional Invoice 4aktur erusahaan rofesional5. d. Miscellanous Invoice 4aktur 6ain6ain5. /. Beberapa transaksi penualan antara lain sebagai berikut. a. enualan Barang 4tunai dan kredit5. b. enualan 8asa 4tunai dan kredit5. c. enualan Akti:a (etap. d. enualan iutang &esel 4diskonto "esel5. 0. ertama langsung ke proses pembelian barang sehingga dicatat sebagai pembelian, kedua melalui tahap pemesanan barang atau asa dan penerimaan barang atau asa yang telah dipesan sebelumnya, dan ketiga melalui tahap permohonan pesanan dari bagian gudang ke bagian pembelian. <. Cara membuat item persediaan, yaitu sebagai berikut. a. ilih Command Centre klik tems 6ist. b. -ik tombol !e" di bagian ba"ah endela sehingga endela tem nformatioan 4tem rofile5 ditampilkan. c. Masukkan tem rofil. =. ungsi kotak kecil dalam tampilan %ales 6inked dan urchase 6inked adalah untuk mengaktifkan 6inked Account maka kita harus mengklik kotak kecil tersebut. >. 6angkah praktis dalam mengaktifkan 6inked Accounts adalah dengan cara mengklik pada kotak kecil yang ada dalam tampilan 6inked Accounts ?. Cara mengecek sisa ruang dalam hardisk adalah sebagai berikut. a. -lik %tart. b. -lik My Computer. c. astikan direktori mana file Anda akan disimpan, misal dri:e C;, maka ba"a panah kursor ke C dan klik kanan mouse. d. -lik roperties. e. eriksa sisa ruang hardisk di C;, apabila lebih dari *0 MB, maka teruskan proses pembuatan file baru. 1@. 6angkahlangkah menonaktifkan 6inked Accounts, yaitu sebagai berikut. a. -lik menu %etup. b. -lik 6inked Accounts. c. -lik %ales Accounts. d. ada tampilan %ales 6inked.
Kunci Jawaban Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi
15
