Berikut adalah sebagian (contoh) dari Prosedur Pengendalian Dokumen. Untuk lebih lengkap Anda dapat menghubungi: http://dokumensistemmanajemen.blogspot.com/Full description
pengendalian dokFull description
akreditasiFull description
Surat Keputusan Kebijakan Pengendalian Dokumen di Puskesmas CibatuFull description
makalah ilmu keperawatan dasar sistem pendidikan keperawatan
sopFull description
pkmDeskripsi lengkap
pedoman akreFull description
iso 9001Deskripsi lengkap
pFull description
rs
SA
bab II akreditasi puskesmasFull description
dd
pengendalian dokumen
aaaa
pkmFull description
Prosedur Pengendalian Proses ProduksiDeskripsi lengkap
Descripción: J
pengendalian dokumenDeskripsi lengkap
TTTTTTTFull description
/"> D*@ARM #SR #$*(#/
Sub 0nit /alai "engobatan >igi /agian "endaftaran dan Rekam Medis /agian #asir Sub 0nit #esehatan $bu dan *nak(#eluarga /erenana
U%&t adalah nomor urut dokumen! Tah&# adalah tahun 'enerbitan dokumen e. Nomor Revisi meru'akan urutan revisi sejak 'ertama kali diterbitkan f. Tanggal berlaku adalah tangal dokumen itu diberlakukan 3 diterbitkan g. Halaman diisi nomor halaman dan julah halaman dalam dokumen tersebut.
,. "%N%R/$T*N D=#0M%N a. Setia' akan diterbitkan atau direvisi! suatu dokumen terlebih dahulu harus dibiarakan dengan 'etugas yang bersangkutan berkaitan dengan 'elaksanaan dan 'engendalian dokumen tersebut b. #onse' dokumen harus diedarkan ke'ada semua 'ihak ynng yang berke'entingan .
untuk diberi komentar atau saran Setelah menda'at 'engsahan 3 'ersetujuan! dokumen di'erbanyak dan
didistribusikan oleh akil Manajemen ke'ada semua 'ihak yang berke'entingan. d. Su 0nit 3 /agian yang menerima distribusi salinan dokumen harus menandatangani formulir tanda bukti 'enerimaan dokumen. Dokumen asli e.
disim'an dalam arsi' khusus oleh akil Manajemen. akil Manajemen mengisi daftar induk dokumen! untuk mengetahui distribusi dokumen. Daftar $nduk dokumen ini selalu di'erbaharui jika ada 'erubahan 'ada
f.
dokumen. /ila akan dilakukan 'eminjaman dokumen! maka orang yang akan meminjam dokumen harus mengisi formulir 'eminjaman dokumen dengan 'ersetujuan akil
Manajemen. g. Salinan dokumen harus diberi a' BD$#%ND*+$#NC dengan tinta a' ber-arna hijau agar mudah dikenal dan untuk menunjukkan dokumen tersebut yang berlaku. . "%N%R/$T*N 0+*N> D=#0M%N a. Suatu dokumen da'at diterbitkan ulang! termasuk Manual Mutu! jika : Mengalami revisi • Terjadi 'erubahan system mutu • *da 'erubahan struktur organisasi yang mem'engaruhi isi dokumen • *da 'erubahan teknologi • $nstruksi kerja sudah tidak sesuai dengan urutan 'elaksanaan tugas • b. /ila terjadi 'enerbitan ulang! dokumen lama yang bersangkutan ditarik dengan formulir 'enarikan dokumen. 2. "%R%$S$*N D=#0M%N Sesuai jenis dokumen! da'at diajukan 'ermohonan revisi oleh 'eninjau dokumen terkait! dengan menggunakan formulir revisi. Setelah disetujui! kemudian da'at dilakukan revisi dokumen. /erikut 'eninjau dokumen dan yang menyetujui revisi : "#is D+)&"# Manual Mutu "rosedur 0mum "rosedur #erja $nstruksi #erja Daftar Tilik
4. D$STR$/0S$ D=#0M%N a. Semua dokumen system manajemen mutu harus didistribusikan seara teratat sesuai keentuan yang telah dise'akati. @ormulir 'endistribusian da'at mengikuti
format yang telah diteta'kan. b. Setia' dokumen system manajemen mutu harus diberi status dengan jelas 'ada setia' halaman dengan menggunakan a' -arna hijau untuk dokumen D$#%ND*+$#*N! a' -arna biru untuk dokumen T$D*# D$#%ND*+$#*N .
dan a' -arna merah untuk dokumen #*D*+0*RS*. Nama 'enerima dokumen terantum 'ada halaman 'ertama dokumen yang
didistribusikan. d. Daftar nama(nama 'enerima dokumen dituangkan dalam daftar 'enerimaan dokumen yang dikelola 3 disim'an di seretariat $S=. 5. "%N*R$#*N D*N "%M0SN*H*N D=#0M%N a. /ila suatu dokumen direvisi! dan dokumen baru telah dibuat! maka akil Manajemen harus menarik kembali semua salinan dokumen yang direvisi. b. Tia' unit yang salinan dokumennya ditarik! harus mengisi formulir 'enarikan .
dokumen. Salinan dokumen yang telah ditarik! dimusnahkan dengan ara dibakar dan diatat
dalam formulir berita aara 'emusnahan dokumen. d. Setelah dokumen ditarik! akil Manajemen member a' #*D*+0*RS*C dengan tinta a' -arna merah 'ada dokumen asli dari tia' dokumen yang telah direvisi dan disim'an dalam arsi' khusus oleh akil Manajemen! untuk e.
menunjukan dokumen asli tersebut sudah tidak berlaku lagi. @ormulir 'enarikan dokumen dan formulir berita araa 'emusnahan dokumen disim'an oleh akil Manajemen.
6. "%N*R$#*N D*N "%M0SN*H*N D=#0M%N a. Tia' unit yang salinan dokumennya ditarik! harus mengisi formulir 'enarikan b. Setia' dokumen ditinjau ulang seara berkala & tahun sekali . /ila revisi tidak di'erlukan maka MR membubuhkan 'araf dan tanggal 'ada dokumen asli sebagai tanda tidak di'erlukan tindakan lanjutan
U#it T"%)ait
/ila revisi di'erlukan! maka dokumen harus ditulis ulang dan diberi nomor revisi yang baru. Tidak dibenarkan mengubah hanya satu halaman atau satu bagian saja 0rusan T0 • Sub 0nit /" 0mum • Sub 0nit /" >igi • Sub 0nit #$*(#/ • Sub 0nit +aboratorium • Sub 0nit @armasi • Sub 0nit #onsultasi >Ei •
