2.3.11 SOP Pengendalian Dokumen

PENGENDALIAN DOKUMEN

 No. Dokumen : SOP/ADMEN/II/

SOP

 No. Revisi

/2017

: 00

Tanggal Te!i" Te!i" : #alaman : 1/$ Disa(kan ole( &e)ala Puskesmas &e"anggungan P%S&ESMAS &ETAN''%N'AN

1. Penge"ian

2.

Tu4u u4uan

*. +A&#IDI

 NIP 1,-00117 1,,0$ 1 001

1.

Pengen* Pengen*ali alian an *okumen *okumen a*ala( a*ala( seangk seangkaia aian n kegia"a kegia"an n )enus )enusunan unan koeksi koeksi )engesa(an )engesa(an )ena"a"an )ena"a"an *is"i!usi *is"i!usi )enaikan )enaikan )engasi)an )engasi)an *an *an )emus )emusna na(an (an *oku *okume men n !aik !aik *okum *okumen en )eka )ekan" n"o oan an mau)u mau)un n *okumen ake*i"asi Puskesmas.

2.

Dokume Dokumen/a n/asi si) ) ak"i ak"i *okume *okumen n ang ang ekuen ekuensi si )emakaian )emakaian masi( masi( "inggi/ masi( *i)akai *i *alam kegia"an *an masi( *isim)an *i uni"3 uni" )elaanan

3.

Dokumen/asi) inak"i inak"i *okumen ang ekuensi ekuensi )emakaianna su*a( en*a(/ su*a( "i*ak *i)akai un"uk *okumen ekam me*ik a)a!ila  )asien ang su*a( meninggal *unia a"au su*a( )in*a(.

4.

Mas"e Mas"e *okumen *okumen ake*i ake*i"as "asii ang "ela( "ela( lengka) lengka)// "ela( "ela( *inomo *inomoi i *is *isa(k a(kan an *an *an *i" *i"an*a an*a3" 3"an anga gani ni namu namun n !elu !elum m *i!u *i!u!u !u(i (i a) a) Puskesmas.

5.

&elom)ok *okumen kelom)ok 4enis3 4enis *okumen/ekaman se)e"i kelom)ok *okumen )ekan"oan *okumen ke!i4akan 5S&6 *okumen in"en in"enal al 5SOP 5SOP&AMM &AMMPM PM66 *an *okumen *okumen eks"e eks"enal nal 5!uku 5!uku  !uku li"ea"u6

6.

Dokum okumen en Teke eken* n*al alii : *oku *okume men n ang ang *ala *alam m )e )ee*a e*aan ann naa *iken*alikan ole( Dokumen &on"ol *an a)a!ila a*a  )eu!a(an/*igan"i *engan ang !au maka *oku men lama akan *i"aik  *ai )ee*aan. Dokumen Teken*ali *is"em)el 8TER&ENDA9I8

7.

Doku Dokume men n Ti*ak i*ak Teke eken*a n*ali li : Di*i Di*is" s"i i!us !usik ikan an un"uk un"uk ke!u ke!u"u "u(a (an n eks"enal a"au a"as )emin"aan )i(ak *i lua Puskesmas *igunakan un"u un"uk k insi insi*e *en" n"al al "i*a "i*ak k *a)a *a)a"" *igun *igunaka akan n se!a se!aga gaii aua auan n *alam *alam mela melaks ksana anaka kan n )eke )eke4 4aan aan *an *an memi memili liki ki "an*a "an*a/s /s"e "em) m)el el TID TIDA&  A&  TER&EN TER&ENDA9 DA9I8. I8. ;ang !e(ak !e(ak mengel mengelua uakan kan *okumen *okumen ini a*ala( a*ala( Penan Penangg ggung ung 4a
8.

Dokumen &a*alu
Se!agai gai au auaan )en )enea)a a)an lan langka(l a(laangka( ka( un" un"uk )eng )engeen*alian *ok *okumen

aga *okumen Puskesmas "eken*ali kea(asiaan *okumen )oses  )eu!a(an )ene!i"an *is"i!usi *an sikulasi *okumen. $. &e!i4akan

=.

Reeensi

. 9angka( 3 langka(

S& &e)ala Puskesmas &e"anggungan. Nomo : 001 /S&/I/2017 "en"ang Pe*oman Penusunan Dokumen Ak*i"asi Pengen*alian Dokumen *an Pengen*alian Rekaman. 1. Pemen)an No. $ "a(un 2012 "en"ang Pe*oman Penusunan S"an*a O)easional Pose*u A*minis"asi Pemein"a(an. 2. Pemenkes No.2-, "a(un 200> "en"ang Rekam Me*is. $. Pe*oman Penusunan Dokumen"asi Ake*i"asi ?asili"as &ese(a"an Tingka" Pe"ama De)kes RI 201. 1. Pelaksana kegia"an menusun anangan *okumen )elaksanaan kegia"an@ 2. Pelaksana kegia"an menea(kan anangan *okumen ang "ela( *isusun ke)a*a Penanggung 4a. &e"ua "im ake*i"asi menea(kan *okumen ang "ela( *ikoeksi *an *ina"akan lengka) ke)a*a &e)ala Puskesmas un"uk  men*a)a"kan )engesa(an@ ,. &e)ala Puskesmas memeiksa anangan *okumen 5 !ila masi( a*a ang kuang *ikem!alikan un"uk *i)e!aiki6@ 10. &e)ala Puskesmas mengesa(kan *okumen *engan mem!u!u(kan "an*a "angan )a*a *okumen@ 11. &e)ala Puskesmas menea(kan *okumen ang "ela( *isa(kan ke)a*a &e"ua "im ake*i"asi@ 12. &e"ua Tim ake*i"asi menea(kan *okumen ke)a*a seke"ais I un"uk *i*okumen"asikan *an *i*is"i!usikan@ 1$. Seke"ais I mena"a" *okumen 5mem!eikan nomo evisi "anggal "e!i"6 )a*a !uku ken*ali *okumen menuu" kelom)ok  *okumen sesuai ke"en"uan ang !elaku@ 1=. Seke"ais I menea(kan *okumen ke)a*a seke"ais II "im ake*i"asi un"uk *igan*akan@ 1. Seke"ais II "im ake*i"asi menggan*akan *okumen@ 1-. Seke"ais II "im ake*i"asi mem!u!u(i a) Puskesmas *an s"em)el TER&ENDA9I )a*a *okumen salinan 5o"o o) 6@

2/$

17. Seke"ais II menulis )a*a salinan *okumen o) 1 o) 2 *an se"eusna@ 1>. Seke"ais II "im ake*i"asi men*is"i!usikan *okumen ang su*a( *i!ei a) Puskesmas *an s"em)el TER&ENDA9I8 ke)a*a uni" "ekai" memakai eks)e*isi *an/a"au omuli "an*a "eima 5 o) 1 ke)a*a sia)a o) 2 ke)a*a sia)a6@ 1,. Seke"ais II "im ake*i"asi mengem!alikan mas"e *okumen ke)a*a seke"ais I@ 20.Seke"ais I "im ake*i"asi menim)an mas"e sesuai kelom)ok  -.

%ni" "ekai"

7. Dokumen "ekai"

*okumen *an )e )ok4a@ &e)ala Ta"a %sa(a/A*men Penanggung 4a
>. Rekaman (is"oi  No  )eu!a(an

;ang *iu!a(

Isi Peu!a(an

$/$

Tanggal mulai *i!elakukan