SISTEM INFORMASI MANAJEMAN KEUANGAN Makalah ini untuk memenuhi tugas Sistem Informasi Manajeman Dosen : Bapak Suwanto
Kelompok 4 :
Andika Saputra Desi Agustin "ajar Sur#adi &os &osaa April rilia (ian )oga )oga *ratama
20!0!44 20!0!04! 20!0!$% 20! 20!0! 0!04 04' ' 20!0!0%$2 20!0!0%$2
PROGRAM STUDI MANAJEMEN S-1 BIDANG STUDI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN UNIVERSITAS PAMULANG Jl. Surya Kencana N. 1 Pa!ulan"-Tan"eran" Sela#an $%1&
KATA PENGANTAR
*uji s#ukur ke hadirat +uhan )ang Maha ,sa- atas .erkat dan rahmat/ a maka penulis dapat men#elesaikan tugas makalah ini #ang .erjudul S'(#e! In)!a(' Mana*e!en Keuan"an1 Makalah ini di.uat untuk memenuhi tugas perkuliahan Sistem Inform Informasi asi Selain Selain hal ituitu- makala makalah h ini di.uat di.uat se.aga se.agaii suatu suatu kajian kajian terhad terhadap ap penggunaan teknologi informasi- sehingga dapat dijadikan suatu referensi .agi para pem.a3an#a (asa terima kasih #ang sedalam/dalamn#a sa#a haturkan kepada semua pihak .aik se3ara langsung maupun tidak langsung #ang turut mem.antu agar terselesaikann#a makalah ini *enul *enulis is men# men#ad adari ari .ahw .ahwa a penu penuli lisa san n maka makala lah h ini ini masi masih h terd terdap apat at kekurangan karena keter.atasan kemampuan #ang dimiliki penulis ntuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran #ang sifatn#a mem.antu demi sempurnan#a makalah ini Akhir kata- penulis mengharapkan semoga makalah ini dapat .ermanfaat .agi para pem.a3a
*amulang- 22 Maret 20$
Kelompok 4
KATA PENGANTAR
*uji s#ukur ke hadirat +uhan )ang Maha ,sa- atas .erkat dan rahmat/ a maka penulis dapat men#elesaikan tugas makalah ini #ang .erjudul S'(#e! In)!a(' Mana*e!en Keuan"an1 Makalah ini di.uat untuk memenuhi tugas perkuliahan Sistem Inform Informasi asi Selain Selain hal ituitu- makala makalah h ini di.uat di.uat se.aga se.agaii suatu suatu kajian kajian terhad terhadap ap penggunaan teknologi informasi- sehingga dapat dijadikan suatu referensi .agi para pem.a3an#a (asa terima kasih #ang sedalam/dalamn#a sa#a haturkan kepada semua pihak .aik se3ara langsung maupun tidak langsung #ang turut mem.antu agar terselesaikann#a makalah ini *enul *enulis is men# men#ad adari ari .ahw .ahwa a penu penuli lisa san n maka makala lah h ini ini masi masih h terd terdap apat at kekurangan karena keter.atasan kemampuan #ang dimiliki penulis ntuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran #ang sifatn#a mem.antu demi sempurnan#a makalah ini Akhir kata- penulis mengharapkan semoga makalah ini dapat .ermanfaat .agi para pem.a3a
*amulang- 22 Maret 20$
Kelompok 4
KATA PENGANTAR
ii
DAFTAR ISI
+ALAMAN JUDULi KATA PENGANTAR ii DAFTAR ISI iii DAFTAR GAMBAR i5
BAB I PENDA+ULUAN
6atar Belakang 2 (umusan Masalah 2 7 +ujuan2 4 Manfaat2 ! Batasan Masalah 2
BAB II PEMBA+ASAN
2 *engertian SIM Keuangan 4 2 +ujuan SIM Keuangan 4 22 Model sistem informasi keuangan ! 27 Su.sistem Model SIM Keuangan ' 27 Su.sistem input ' 272 Su.sistem output 2
BAB III PENUTUP
7 Simpulan24 72 Saran24
DAFTAR PUSTAKA
iii
DAFTAR GAMBAR
8am.ar 2 Model sistem informasi keuangan! 8am.ar 22 *osisi Auditing Internal dalam 9rganisasi% 8am.ar 27 Dengan Menggunakan junlah tenaga penjual untuk mempro#eksikan penjualan4 8am.ar 24 *roses *en#usunan anggaran2
DAFTAR GAMBAR
i5
BAB I PENDA+ULUAN
1.1
La#ar Bela,an"
Seiring
dengan
.erkem.angn#a
teknologi
di
era
modern
ini-
mengaki.atkan segala sesuatu #ang memungkinkan diatur se3ara teknologi diusahakan se3ara maksimal atau se3ara .esar/.esaran- dimana sistem kerja se3ara manual perlahan/lahan mulai tergeser dengan adan#a teknologi #ang semakin 3anggih saha manusia untuk memun3ulkan tero.osan .aru di .idang teknologi tentun#a sangat mendukung proses kerja #ang pada awaln#a memerlukan waktu #ang relatif lama menjadi dapat terselesaikan dengan waktu #ang relatif singkat dengan hasil #ang memuaskan- walaupun dengan teknologi #ang modern pengeluaran atau .ia#a operasional #ang diperlukan akan semakin .an#ak Kementerian6em.aga waji. untuk men#ampaikan 6aporan Keuangan dan Barang Milik &egara melalui sistem aplikasi #ang telah dikem.angkan se3ara terpisah oleh Departemen Keuangan *eningkatan kualitas sistem pelaporan keuangan Departemen *endidikan &asional (epu.lik Indonesia- #ang akurat- akunta.el dan tepat waktu Dengan adan#a sistem #ang mempergunakan teknologi informasi- pekerjaan pen#usunan laporan keuangan akan le.ih mudah dan rapi *emanfaatan +eknologi Informasi merupakan salah satu 3ara dalam men#elesaikan masalah/masalah #ang dihadapi dalam pelaporan keuangan Dengan adan#a kerja sama antara petugas SIMKeu dan pengelolateknisi- maka pemanfaatan teknologi informasi ini menjadi maksimal Maka dikem.angkanlah Aplikasi SIM Keuangan #ang telah mengalami proses pengem.angan dengan kendala #ang harus diselesaikan dengan .aik
1.$ Ru!u(an Ma(ala
Dari uraian di atas tim.ul .e.erapa pokok permasalahan .erkaitan dengan sistem informasi manajemen keuangan- #aitu: Bagaimanakah pengertian sistem informasi manajemen keuangan ; 2 Bagaimanakah model sistem informasi manajemen keuangan; 7 Bagaimanakah su.sistem model sistem informasi manajemen keuangan ;
1. Tu*uan Penul'(an
Merupakan tugas dari mata kuliah sistem informasi dan untuk melatih kemampuan
seorang
mahasiswa
dalam
mem.uat
makalah
guna
meningkatkan kemampuan mata kuliah sistem informasi 2 ntuk mengetahui .agaimana sistem informasi manajemen khususn#a manajemen keuangan 7 ntuk mengetahui pengem.angan sistem informasi menajemen keuangan pada suatu lem.aga
1./ Man)aa# Penul'(an
Adapun manfaat penulisan makalah ini adalah : Bermanfaat se.agai suatu proses .elajar dalam mem.uat makalah 2 Dapat mengkaji le.ih dalam tentang sistem informasi menajemen keuangan 7 Bermanfaat se.agai suatu proses .elajar untuk mengetahui mengenai sistem informasi menajemen keuangan 4 ntuk menam.ah pengetahuan tentang sistem informasi menajemen keuangan dan aplikasin#a dalam suatu lem.aga
1.0 Ba#a(an Ma(ala
*ada penulisan ini diperlukan .atasan/.atasan agar sesuai dengan apa #ang sudah diren3anakan se.elumn#a sehingga tujuan penulisan dapat ter3apai Adapun .atasan masalah #ang di .ahas pada makalah ini adalah : *engertian Sistem Informasi Manajemen Keuangan dimana #ang selanjutn#a dise.ut SIMKeu adalah serangkaian manual maupun aplikasin#a #ang
mengintegrasikan semua proses pengelolaan keuangan satker dimana terdapat tujuan SIMKeu- tujuan SIMKeu- model SIMKeu 2 Model sistem informasi keuangan - dimana terdapat Komponen Input Sistem Informasi dan Komponen 9utput Sistem Informasi 7 Su.sistem Model SIM Keuangan dimana akan dijelaskan le.ih rin3i dari .agian/.agian dariKomponen Input Sistem Informasi dan Komponen 9utput Sistem Informasi
BAB II PEMBA+ASAN
$.1 Pen"er#'an SIM Keuan"an
Sistem Informasi Keuangan adalah sistem informasi #ang diran3ang untuk men#ediakan informasi mengenai arus uang .agi para pemakai di seluruh perusahaan Sistem informasi
keuangan merupakan .agian dari SIM #ang
digunakan untuk meme3ahkan masalah/masalah keuangan perusahaan Se3ara umum sistem informasi keuangan memiliki sistem pemasukan #ang terdiri dari su.sistem data pro3essing didukung oleh internal audit su.s#stem #ang men#ediakan data dan informasi internal ntuk perusahaan .esar .iasan#a memiliki staf internal auditors #ang .ertanggungjawa. terhadap perawatan integritas sistem keuangan perusahaan 9rang #ang ahli dalam .idang ini dise.ut ,D* auditors Se.agaimana su.sistem lainn#a- sistem ini juga dilengkapi finan3ial intelligen3e su.s#stem- #ang mengumpulkan informasi dari lingkungan Sistem Informasi Manajemen Keuangan #ang selanjutn#a dise.ut SIMKeu
adalah
serangkaian
manual
maupun
aplikasin#a
#ang
mengintegrasikan semua proses pengelolaan keuangan satker mulai dari peren3anaan anggaran <(KA/K6=- *en#usunan Anggaran
informasi
keuangan mempun#ai
7
tugas
pokok
:
<=
mengidentifikasi ke.utuhan uang #ang akan datang- <2= mem.antu perolehan dana terse.ut- dan <7= mengontrol penggunaann#a
$.1.1 Tu*uan SIM Keuan"an
SIM Keuangan dikem.angkan dengan tujuan: Meningkatkan kualitas pelaporan keuangan agar akurat- tepat waktu dan dapat dipertanggungjawa.kan #ang mampu menghu.ungkan kantor satker ke jenjang di atasn#a
2 Mendukung efisiensi- efektifitas dan kelan3aran pen#usunan laporan keuangan 7 Se.agai upa#a men3apai peningkatan opini laporan keuangan
$.$ Mel ('(#e! 'n)r!a(' ,euan"an
Ketiga tugas pokok terse.ut ditampilkan se.agai su.sistem output dalam sistem informsai keuangan- seperti terlihat pada gam.ar 2 Sistem ini mempun#ai pengaturan spektural #ang sama dengan #ang kita gunakan untuk sistem informasi pemasaran dan manufaktur
Ga!2ar $.1 Mel ('(#e! 'n)r!a(' ,euan"an
a= Komponen Input Sistem Informasi terdiri dari su.sistem audit internalsistem informasi akuntansi- su.sistem intelejen keuangan .= Komponen output dari Sistem Informasi Keuangan terdiri dari su.sistem peramalan- su.sistem manajemen dana- Su.sistem *engendalian
$. Su2('(#e! Mel SIM Keuan"an $..1 Su2('(#e! 'n3u#
Ada tiga su.sistem input #aitu : su.sistem pemrosesan data- su.sistem audit internal dan su.sistem intelegeni keuangan
1. Su2('(#e! 3e!r(e(an a#a
Su.sistem
pemrosesan
data
mengumpulkan
data
internal
dan
lingkungan Kita mengetahui .agaimana terminal pengumpulan data di.idang manufaktur mengumpulkan data internal Data lain diperoleh dari dokumen sum.er dan dimasukkan kedalam data.ase dengan menggunakan terminal dalam jaringan #ang ditempatkan diseluruh perusahaan Su.sistem pemrosesan data juga mengumpulkan data lingkungan se.agai hasil dari transaksi .isnis dengan perusahaan lain Kita telah mengetahui .agaimana sistem entri pemesanan dan a33ount re3ei5a.le mengumpulkan data dan .agaimana sistem pem.elian penerimaan dan a33ount pa#a.le mengumpulkan data pemasok Data internal .erfungsi se.agaidasar untuk peme3ahan masalah #ang .erhu.ungan dengan segala aspek operasi perusahaan- se.agai 3ontoh II menggunakan data #ang diperoleh dari pelaporan kerja- #ang digunakan se.agai dasar untuk men#usun atau mere5isi standar penampilan Data lengkungan mem.erikan dasar untuk peme3ahan masalah #ang .erkaitan dengan pelanggan dan pemasok perusahaan Se.agai 3ontoh- dalam menggunakan model matematis untuk mensimulasi pengaruh dari keputusan mengenai in5entarisasimanajer akan memasukkan skenario #ang se.agian didasarkan pada data a33ounting historis #ang menjelaskan pesanan pelanggan dan lead time pemasok Sistem Informasi Akuntasi merupakan .agian dari Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen digunakan oleh pihak manajemen dalam menjalankan .isnis perusahaan Sehingga Sistem Informasi Akuntasi dalam hal ini juga se.agai sum.er informasi #ang .erguna dalam men3apai tujuan perusahaan #ang terangkum dalam Sistem Informasi Manajemen Data akuntasi .erperan penting salam Sistem Informasi Keuangan- hal ini dise.a.kan oleh .e.erapa hal #aitu:
i
>atatan #ang .erhu.ungan dengan keuangan perusahaan
ii 3atatan di.uat untuk setiap transaksi
DASAR PEMROSESAN DATA
Kita telah mengetahui sejumlah dasar pemrosesan data- disini kita akan melanjutkan pem.ahasan dan meninjau le.ih singkat lagi Sinonim
dengan
Accounting .
Dalam
pandangan
kita
sistem
pemrosesan data adalah sama dengan sistem a33ounting Tujuan Pemrosesan Data. +ujuan pemrosesan data adalah untuk
menghasilkan dan memelihara re3ord perusahaan #ang up/ti/date Aplikasi yang Dibutuhkan. *erusahaan tidak memutuskan apakah
mengimplementasikan sistem pemrosesan data atau tidak- sistem terse.ut dikehendaki oleh elemen dalam lingkungan- khususn#a pemegang sahammas#arakat kuangan dan pemerintah Tugas Pokok. *emrosesan data mempun#ai empat tugas pokok #aitu
pemgumpulan data- pengu.ahan data pen#impanan data dan pem.uatan dokumen Sifat Pemrosesan Data. *emrosesan data menjalankan tugas #ang
penting- se3ara relatif mengikuti prosedur standart- mem.erikan data #ang lengkap- utaman#a mempun#ai fokus histori dan mem.erikan informasi peme3ahan masalah minimal Subsistem Pemrosesan Data.
Su.sistem
dari sistem distri.usi-
menampilkan 3ontoh #ang tepat mengenai .agaimana su.item utama dipadukan melalui arus data Su.sistem penggajian melengkapi delapan su.sistem dari sistem distri.usi untuk mem.entuk inti pemrosesan data .agi .er.agai jenis organisasi
DATA A44OUNTING
Data a3ounting mem.erikan re3ord mengenai segala kepentingan meneter #ang terjadi dipersahaan Se.uah re3ord di.uat dari se.uah transaksi-
#ang menjelaskan fakta #ang penting #aitu apa #ang telah terjadi- kapan kejadiann#a- siapa #ang terli.at dan
SISTEM BIA5A
Se.agian .esar data a33ounting digunakan se3ara internal didalam departemen a33ounting oleh sistem .ia#a Sistem .ia#a- sepertia arti dari naman#a- menentukan .ia#a operasi perusahaan Ketika kita mempelajari su.sistem harga dari sistem informasi pemasaran- kita mengetahui .ahwa ada .an#ak perusahaan #ang mengikuti atau menganut strategi harga .erdasarkan .ia#a *erusahan terse.ut mengidentifikasi .ia#a #ang diperlukan untuk produk dan kemudian menam.ahkan harga tertntu Maka .ia#a aka akurat .ila strategi terse.ut dapa efektif Sistem .ia#a .ertanggung jawa. atas fungsi keuangan namun ia juga mempengaruhi .idang fungsional #ang lain *enmpilan fungsi manufaktur .iasan#a didasarkan pada pem.ia#aan produksi- inilah kenapa kita men#ertakan su.sistem .ia#a dala sistem informasi manufakut *enampilan fungsi pemasaran juga tergantung pada suistem .ia#a- jika produk terlalu tinggi hargan#a maka ia tidak akan terjual )ang paling penting penampilan perusahaan sangat tergantung pada sistem .ia#a
$. Su2('(#e! au'# 'n#ernal
Audit Internal merupakan .adan #ang melaksanakan akti5itas internal auditing- .erusaha untuk men#empurnakan dan melengkapi setiap kegiatan dengan penilaian langsung atas setiap .entuk pengawasan untuk dapat mengikuti perkem.angan dunia usaha #ang semakin kompleks Su.sistem Audit Internal diran3ang se3ara khusus untuk melakukan studi khusus mengenai operasi perusahaan
Su.sistem audit internal sama dengan su.sistem penelitian pemasaran dan su.sistem teknik industri- #akni .ahwa mereka ini diran3ang untuk melakukan studi khusus mengenai operasi perusahaan Auditor internal adalah pekerja dalam perusahaan #ang .iasan#a terli.at dalam pekerjaan peran3angan dan e5aluasi sistem informasi konseptual seluruh perusahaan Dan ia .iasan#a mem.erikan laporan kepada >,9 atau eksekutif pun3ak lain
Ga!2ar $.$ P('(' Au'#'n" In#ernal ala! Or"an'(a('
Jen'( 6 Jen'( A,#'7'#a( Au'#'n"
Ada empat jenis pokok dari akti5itas auditing internal #aitu keuanganoperasional- persetujuan desain sistem pengontrolan Seorang auditor internal dapat melakukan semua akti5itas terse.ut Auditing Keuangan . Audit keuangan melakukan 5erifikasi terhadap
keakuratan re3ord perusahaan dan melakukan jenis aktifitas dan dilakukan oleh auditor eksternal Auditor eksternal juga melakukan audit keuangan khusus terpisah dari apa #ang dilakukan auditor eksternal- atau dapat .ekerjasama dengan auditor eksternal Auditing Operasional. Audit operasional tidak dilakukan untuk
mem5erifikasi keakuratan re3ord- namun untuk mem5alidasi
Auditing Persetujuan. Audit persetujuan adalah sama dengan audit
operasional- ke3uali .ahwa audit persetujuan .ersifat keluar Se.agai 3ontohauditor internal .isa se3ara random menentukan pekerja dan se3ara perorangan para pekerja ini di.eri 3ek pem.a#aran- dan .ukann#a menggunakan pengiriman Disain Sistem Pengontrolan Internal. Dalam auditing operasional dan
persetujuan- audotor internal mempelajari sistem #ang telah ada
. Su2('(#e! 'n#ele"en(' ,euan"an
Su.sistem Intelijen Keuangan ini mengumpulkan data dari mas#arakat keuangan #aitu .ank- agen pemerintah- pasar pengaman dan se.again#a Su.sistem ini memonitor den#ut nadi ekonomi nasional dan mem.erikan informasi kepada eksekutif perusahaan dan analisis keuangan mengenai trend #ang dapat mempengaruhi kondisi perusahaan Berperan untuk digunakan mengidentifikasi sum.er/sum.er ter.aik modal tam.ahan dan in5estasi ter.aik Karena fungsi keuangan mengontrol arus uang di seluruh perusahaanmaka di.utuhkan informasi untuk memperlan3ar arus ini Su.sistem intelegensi keuangan .erusaha untuk mengidentifikasi sum.er modal tam.ahan dan men3ari in5estasi dana surplus #ang ter.aik Agar dapat melakukan tugas inisu.sistem intelegensi keuangan mengumpulkan data dan informasi dari pemegang saham dan mas#arakat keuangan Seperti haln#a fungsi #ang lainsu.sistenm ini juga mengumpulkan data dan informasi pemerintah Se.agian .esar informasi #ang mempengaruhi arus uang .ersal dari pemerintah federal dan- .e.erapa diantaran#a- diperoleh dari pemerintah negara .agian dan pemerintah daerah
INFORMASI PEMEGANG SA+AM
Semua korporasi-ke3uali #ang ke3il- mempun#ai departemen hu.ungan pemegang saham Ia .iasan#a ditempatkan dalam fungsi keuangan Departemen ini memelihara hu.ungan komunikasi antara perusahaan dan pemegang sahamn#a Ke.an#akan arus informasi dari perusahaan k epemegang saham .er.entuk laporan tahunan dan laporan kwartal Baik pemegang saham maupun
3alon pemegang saham menggunakan informasi ini untuk menilai atau memertim.angkan peluang in5estasi #ang ditwarjkan oleh perusahan terse.ut 6aporan pemegang saham di.uat oleh departemen hu.ungan pemegang saham-#ang .ekerja sama dengan manajemen pun3ak 6aporan ini .erisi informasi #ang .entukn#a sangat ringkas *emegang sasham juga menggunakan departemen hu.ungan pemegang saham se.agai saluran untuk men#ampaikan keluhan- saran- dan informasi lain kepada perusahaan ?uga-sekali dalam setahun- pemegang saham mempun#ai kesempatan untuk mengikuti meeting pemegang saham @alaupun se.agaian .esar komunikasi dilakukan oleh perusahaan pada meeting ini- namun pemegang saham di.eri kesempatan untuk mengemukakan pandangann#a se3ara ter.uka #ang ditujukan kepada eksekutif korporasi
INFORMASI MAS5ARAKAT KEUANGAN
Akti5itas intelegensi keuangan perusahaan #ang .erkem.ang paling .aik adalah akti5itas #ang men#angkut mas#arakat keuangan Ada dua se.a. mengenai telah di.angunn#a arus informasi ini *ertama- se.agian informasi .ersifat formal- #aitu .erada dalam .entuk .ahan ter3etak dan data.ase #ang .erisi
informasi
ekonomi dan lingkungan Kedua-
manajemen pun3ak
mengetahui pentingn#a lingkungan ekonomi dalam mempengaruhi perusahaan dan manajemen ini ingin tetap menggunakann#a
PENGARU+ LINGKUNGAN TER+ADAP ARUS UANG
6ingkungan mempun#ai pengaruh langsung maupun tidak langsung terhadap arus uang dalam perusahaan >ara mas#arakat keuangan .ank- asosiasi ta.ungan dan pinjaman- perusahaan pinjaman hipotek- dan perusahaan asuransi merespon pem.erlakuan undang/undang pemerintah fderal ini merupakan pengaruh langsung Mas#arakat keuangan meresponn#a dengan 3ara menaikkan atau menurunkan suku .unga *erusahaan akan merasakan pengaruh langsung ini ketika ia meminjam uang atau mengin5estasikan dana surplusn#a
METODE UNTUK MEMPEROLE+ INTELEGENSI KEUANGAN
*erusahaan mengumpulkan intrelegensi keuangan dengan tiga 3ara pokok-#aitu komunikasi informal-pu.likasi tertulis-dan data.ase 3omputer Komunikasi informal Se.agian .esar intelegensi keuangan dikumpulkan dengan 3ara homunikasi informal antara eksekutif perusahaan dengan anggota mas#arakat keuangan *u.likasi tertulis Se.agian .esar intelegensi keuangan dapat diperoleh dari surat ka.ar-laporan .erkala- dan majalah Data.ase Komputer Seperti dialog dan B(S mem.erikan data.ase #ang .erisi informasi-khususn#a informasi #ang sesuai dengan intelegensi keuangan
$..$ Su2('(#e! u#3u#
Sistem informasi keuangan men3akup tiga su.sistem output- #aitu su.sistem peramalan- su.sistem menajemen dana dan su.sistem pengontrolan
1. Su2('(#e! Pera!alan
Su.sistem *eramalan mempro#eksikan akti5itas perusahaan untuk jangka waktu sepuluh tahun atau pun le.ih Akti5itas tahun #ang akan datang terutama dipengaruhi oleh permintaan pasar dan ham.atan internal seperti kapasitas produksi- dan keuangan #ang ada Bila jangka waktu peramalan terse.ut diperpanjang- maka pengaruh lingkungan meningkat *eru.ahan ke.utuhan konsumen harus diantisipasi- seperti haln#a mengantisipasi iklim ekonomi Model peramalan telah dikem.angkan- #aitu meliputi data internal dan lingkungan Data ini akan mem.erikan dasar .agi peren3anaan jangka pendek dan jangka panjang Model ini .erfungsi se.agai alat DSS untuk meme3ahkan
masalah
#ang
menjadi
kurang terstruktur
karena adan#a
perpanjangan jangka waktu peren3anaan Ada .er.agai ma3am teknik peramalan #ang dapat digunakan untuk melihat masa depan *erusahaan .iasan#a akan menggunakan kom.inasi dari .e.erapa teknik- dengan men3ari prediksi masa depan #ang paling .aik Se.agian .esar teknik terse.ut .ersifat informal dan sangat tergantung pada pengetahuan- pertim.angan- dan intuisi manajer +eknik #ang lain
menggunakan metode kuantitatif Metode kuantitatif telah lama digunakan untuk peramalan se.elum ia diterapkan untuk .idang lain dalam operasi perusahaan Se.elum kita mem.ahas 3ara melakukan peramalan- kita harus mengetahui .ahwa : •
Semua ramalan adalah proyeksi dari masa lalu Dasar ter.aik untuk memprediksi apa #ang akan terjadi di masa datang adalah dengan melihat apa #ang telah terjadi di masa lampau Semua jenis peramalan mengikuti pendekatan atau 3ara ini Inilah mengapa data a33ounting .egitu penting untuk peramalan #aitu ia mem.erikan dasar historis
•
Semua ramalan terdiri atas keputusan semi terstruktur Keputusan peramalan adalah 3ontoh jenis semi terstruktur #ang tepatm #ang di.erikan oleh DSS Keputusan didasarkan pada .e.erapa 5aria.el #ang dapat diukur dan .e.erapa 5aria.el #ang tak dapat diukur
•
Tak ada teknik peramalan yang sempurna *aket peramalan mainframe #ang 3anggih pun tidak dapat diharapkan mem.erikan keakuratan prediksi 00 persen
Karena manajer mengetahui akan sifat peramalan ini- ia .an#ak menggunakan pertim.angann#a dalam menggunakan output untuk dasar peren3anaan masa #ang akan datang
a= Metode &on/Kuantitatif *endekatan non/kuantitatif tidak meli.atkan penghitungan data Manajer melakukan penalaran seperti- Kami menjua dua ri.u unit pada tahun lalu dan kami harus dapat meningkatkan penjualan terse.ut Maka- sa#a pikir kami akan menjual dua ri.u lima ratus pada tahun mendatang1 (amalan seperti ini han#a mempun#ai dasar sedikit atau .ahkan tidak sama sekali Atau ramalan terse.ut dapat dihasilkan dari pengalaman penglihatan .isnis #ang telah .ertahun/tahun Ban#ak manajer #ang dapat melakukan pendekatan non/ kuantitatif ini dengan sangat .aik
Be.erapa perusahaan telah menetapkan sistem formal #ang men3akup metode kuantitatif Ada dua metode- #aitu konsensus panel dan Delphi •
+eknik konsensus panel terdiri dari kelompok ahli #ang se3ara ter.uka mem.ahas faktor #ang .erhu.ungan dengan masa depan
#ang
melakukan se.uah pro#eksi #ang didasarkan pada input kom.inasi •
Metode Delphi meli.atkan sekelompok ahli #ang tidak .ertemu se3ara perorangan- namun mereka mem.erikan respon kepada serangkaian kuesener #ang di.uat oleh seorang koordinator Setiap putaran kuesener mengga.ungkan input dari putaran se.elumn#a Dengan demikiansedikit demi sedikit isin#a tersaring terus Metode non/kuantitatif dapat digunakan .ersama dengan outpu dari
sistem kuantitatif Se.agai 3ontoh- para eksekutif dapat mem.ahas output dari peramalan #ang .erdasarkan komputer dalam setting konsensus panel
.= Metode Kuantitatif Bagian keputusan terstruktur dapat ditangani dengan metode kuantitatif #ang .erjangkauan dari #ang paling sederhana sampai #ang paling kompleks Salah satu teknik #ang tetap populer selama dua puluh lima tahun adalah regresi Ia meli.atkan hu.ungan akti5is #ang menjadi ramalan- seperti penjualan- dengan .e.erapa akti5is lainn#a- seperti jumlah tenaga penjual u.ungan ini ditunjukkan pada 8am.ar 27
Ga!2ar $. Den"an Men""una,an *unla- #ena"a 3en*ual un#u, !e!3rye,(',an 3en*ualan
Ada tujuh point #ang digam.arkan pada grafik terse.ut Mereka menggam.arkan hu.ungan antara dua 5aria.el selama periode se.elumn#akatakan tujuh tahun #ang lalu Se.agai 3ontoh- dalam satu tahun diperkirakan dua puluh tenaga penjual- dan penjualann#a sekitar 2700 unit
ontoh ini han#a meli.atkan dua 5aria.el #aitu penjual dan penjualan Istilah 7ar'a2el 'ne3enen digunakan untuk menjelaskan jumlah tenaga penjual se.a.- dalam metode ini- jumlahn#a tidak tergantung pada 5aria.el #ang lain Se.alikn#a- istilah 7ar'a2el e3enen digunakan untuk menjelaskan 5olume penjualan se.a. ia tergantung pada jumlah tenaga penjual ?enis regresi ini dise.ut re"re(' 2'7ar#e #aitu han#a dua 5aria.el #ang terli.at Kadang/ kadang juga digunakan istilah re"re(' (eer-ana
3= Metode ,konometrik ?enis
model
peramalan
#ang
paling
kompleks
adalah
!el
e,n!e#r', - #ang menggunakan sejumlah persamaan untuk memproses data
ekonomi Istilah !el e,n!' !a,r juga digunakan- karena model terse.ut mensimulasi seluruh akti5itas ekonom nasional- .ukann#a han#a pada satu perusahaan
seperti
#ang
dihasilkan
mempro#eksikan akti5itasn#a sendiri
oleh
model
ekonometrik-
untuk
*ersamaan dasar untuk model ekonometrik adalah :
8&* C > I 8 &, Dengan : 8&* C 8ross &ational *rodu3t I
C In5enstasi
Bisnis 8
C *em.elian *emerintah
&,
C ,kspor dikurangi
Impor
Setiap 5aria.el independen dalam persamaan ini .erasal dari sejumlah persamaan lain Se.agai 3ontoh - pengeluaran konsumsi perorangan dihitung dari persamaan #ang .erkaitan dengan pentapatan in3ome- pengeluaran- pajak #ang di.a#arkan- dan ta.ungan Earia.el dalam persamaan ini dihitung dari tingkat persamaan #ang le.ih rendah lagi- dan seterusn#a 9leh karena itumodel terse.ut adalah se.uah jaringan hirarkis dari .e.erapa persamaan *erusahaan ekonometrikn#a
.esar
sendiri
pun dan
.elum
tentu
mengumpulkan
.isa serta
men3iptakan memelihara
model data
aekonometrikn#a terse.ut 9leh karena itu- .an#ak e3onometri3 fore3asting firm
Model .erdasarkan mikrokomputer menggiatkan lagi minat pada peramalan ekonometrik- karena ia .erharga murah dan mempun#a kemampuan menampilkan paket grafik word prosesor untuk mem.uat laporan peramalan #ang .agus *eringatan #ang kita sampaikan pada Ba. I mengenai paket .idang pemasaran .erdasarkan mikrokomputer juga .erlaku disini Kun3i ke.erhasilan penggunaan paket peramalan ekonometrik adalah menginterpretasi outputn#a dengan tepat 9utput dari model ekonometrik perlu die5aluasi se3ara tepat oleh pakar ekonomi #ang telah terlatih dengan .aik
d= Menempatkan *eramalan dalam *erspektif Manajer pada semua tingkat dalam semua .idang melakukan ramalan dengan suatu atau 3ara #ang lainn#a- 6e.ih tinggi tingkat manajemenn#a- maka akan le.ih jauh atau panjang 3akrawala peren3anaann#a 9leh karena itu peramalan jangka panjang adalah #ang paling menjadi minat utama .agi tingkat manajemen pun3ak *eramalan jangka pendek le.ih dipentingkan .agi tingkat manajemen .awah dan peramalan ini dilakukan oleh semua fungsi perusahaan *eramalan
jangka
panjang
harus
mempertim.angkan
pengaruh
ekonomi nasional dan mungkin internasional Karena adan#a sifar #ang khusus ini maka tanggung jawa. peramalan jangka panjang dipusatkan dalam perusahaan *em.uatan ramalan adalah tanggung jawa. dari su.sistem peramalan dan- dalam kerangka kita- ia dilakukan oleh fungsi keuangan Ia dapat juga dilakukan oleh .agian peren3anaan jangka panjang khusus
$. Su2('(#e! Mana*e!en Dana
Kita telah mengetahui .ahwa fungsi keuangan menggam.arkan arus uang dalam perusahaan Su.sistem manajemen dana adalah .agian dari sistem informasi keuangan #ang mempun#ai pengaruh #ang sangat kuat pada arus terse.ut Model >ash "low adalah 3ontoh #ang tepat mengenai 3ara penggunaan komputer untuk mengelola arus uang- karena ia men3akup seluruh struktur #aitu
dari penerimaan 3ash sampai pem.a#aran atau pengeluaran 3ash Ban#ak keputusans u.sider atau tam.ahan #ang harus di.uat dalam struktur ini- dan su.sistem manajemen dana dapat mem.erikan dukungann#a
MENGGUNAKAN E8PERT S5STEM UNTUK PERSETUJUAN KREDIT
*rofesor Eerikat Srini5asan dari &ortheastern ni5ersit# dan )ong Kim dari ni5ersit# of >in3innati telah mengem.angkan eGpert s#stem prototip untuk digunakan oleh perusahaan "ortune !000 dalam persetujuan kredit Kita akan menggunakan huruf S(( untuk mengidentifikasi perusahaan Ke.ijaksanaan kredit perusahaan terdiri atas dua akti5itas : <= menetapkan .atasan kredit <3redit limit= untuk pelanggan .aru dan meninjaun#a kem.ali sekali setahun- dan <2= menanganni penge3ualian per hari Ada tiga jenis penge3ualian- #aitu pelanggan .aru- pelanggan lama #ang mele.ihi .atasan kreditn#a- dan pelanggan lama #ang terlam.at melakukan pem.a#aran pem.elian se.elumn#a Su.sistem entri pemesanan kem.ali mendeteksi penge3ualian terse.ut dan mem.eritahukan analisis kredit untuk meninjau kem.ali a33ountn#a Srini5asan dan Kim menginter5iew para manajer kredit dan melakukan pengamatan terhadap analis kredit #ang mem.uat keputusan kredit Manajer kredit senior .ertindak se.agai ahli
MENEMPATKAN MANAJEMEN DANA DALAM PERSPEKTIF
*erusahaan tidak se3ara penuh oleh lingkungann#a Berkaitan edngan sum.er uang- perusahaan dapat mepengaruhi arus #ang mengalir ke dan dari lingkungan
*rogram
#ang ada
di dalam
su.sistem
manajemen
dana
memungkinkan manajer keuangan untuk mem.uat keputusan #ang dapat mempengaruhi arus terse.ut sesuai #ang dikehendaki Kita telah melihat .agaimana eGpert s#stem dapat digunakan untuk mengatur arus masuk dengan 3ara menerapkan ke.ijaksanaan kredit perusahaan *engaruh #ang kuat atas arus keluar ditahan oleh su.sistem pengontrolan
. Su2('(#e! Pen"enal'an 9 Pen"n#rlan
Su.sistem ini terutama terdiri dari atas program #ang menggunakan data #ang dikumpulkan oleh su.sistem pemroses data- guna untuk menghasilkan laporan #ang menunjukkan .agaimana uang terse.ut digunakan 6aporan itu .iasan#a mem.andingkan penampilan keuangan #ang se.enarn#a dengan anggaran Su.sistem *engendalian memungkinkan manajer untuk mengontrol penggunaan anggaran
PROSES PENGANGGARAN
*roses pen#usunan anggaran terdiri atas sejumlah keputusan semi terstruktur Selain sangat di.utuhkan ukungan data dalam .entuk re3ord a33ounting historis- juga diperlukan .er.agi pertim.angan Ada tiga pendekatn atau 3ara umum #ang dapat dilakukan perusahaan dalam men#usun anggarann#a #aitu top/down- .ottom/up- dan partisipatif a: Pene,a#an #3-;n.
Bila dilakukan top/down- eksekutif perusahaan menentukan jumlah anggaran #ang
kemudian
penentuann#a
di.e.ankan
kepada
tingkat
di.awahn#a
(asionalisasi pelaksanaan pendekatan ini adalah .ahwa eksekutif mempun#ai pemahaman #ang paling .aik mengnai tujuan jangka panjang perusahaan dan dapat mengalokasikan dana #ang dapat digunakan oleh perusahaan untuk men3apai tujuan terse.ut 2: Pene,a#an 2##!-u3.
Bila dilakukan pendekatan .ottom/up- proses pen#usunan anggaran dimulai dari tingkat organisasional paling .awah dan naik ke atas 6ogikan#a adalah .ahwa orang #ang .erada pada tingkat .awah adalah #ang paling dekat dengan tindakan dan paling dapat menentukan ke.utuhan sum.ern#a c: Pene,a#an 3ar#'('3a#').
Karena adan#a kelemahan dari pendekatan top/down dan .ottom/up terse.ut- maka #ang paling umum #ang dilakukan adalah proses pen#usunan anggaran partisipatif )aitu- orang akan menerima dana turut am.il .agian dalam pen#usunan jumlah dana terse.ut Ini adalah pendekatan gi5e and take- #akni
.ahwa manajer pada .er.agai tingkat melakukan negosiasi untuk men#usun anggaran agar semuan#a mendapat kepuasan Manajer tingkat menengah .erperan pokok dalam proses ini- #aitu dengan mem.erikan pandangan jangka panjang kepada eksekutif dan mem.erikan pandangan mengenai ke.utuhan jangka pendek .agi manajer tingkat .awah
8am.ar 24 menunjukkan proses pen#usunan anggaran partisipatif &omor dalam paragraf di .awah ini sesuai dengan nomor #ang ada dalam gam.ar >ontoh ini .erasumsi .ahwa perusahaan menggunakan pemodelan matematis maksimal *oint awaln#a adalah ramalan penjualan #ang di.uat oleh .agian pemasaran Model peramalan .erdasarkan pada pro#eksin#a mengenai input
#ang .erasal
dikom.inasikan pemasaran
dari manajer
dengan
pemasaran
pertim.angan
#ang
tingkat .erasal
.awah- #ang dari
eksekutif
Ga!2ar $./ Pr(e( Penyu(unan an""aran
2 Manajemen pun3ak memeriksa ramalan dan mem.uat keputusan #ang didasarkan pada e5aluasi su.#ektif dan input #ang lain 7 Data ramalan #ang disetujui kemudian dimasukkan ke dalam model peren3anaan sum.er- #ang mengu.ah tujuan penjualan menjadi keperluan sum.er untuk tiap .idang fungsional Se.agai 3ontoh- jika perusahaan ingin menjual 270000 unit pada tahun depan- maka harus dipekerjakan delapan tenaga penjual .aru- harus di.eli se.uah drill press .aru- harus ditam.ahkan lagi dua tenaga a33ounting .aru- dan harus diinstal se.uah disk dri5e tam.ahan Modem M(* #ang kita .ahas pada Ba. 2 dapat menjadi .agian dari model peren3anaan sum.er ini #aitu untuk mempro#eksikan keperluan .ahan 4 *ro#eksi dari model peren3anaan sum.er terse.ut kemudian die5aluasi oleh manaher
dari setiap .idang fungsional
Manajer
ini menggunakan
pengetahuan .isnis mereka untuk mengatur atau men#usun jumlah #ang menurut mereka 3o3ok Setiap manajer .ekerja sama dengan atasann#a untuk menetapkan anggaran #ang dapat diterima +anda panah dua arah #ang menghu.ungkan langkah ini dan langkah .erikutn#a menggam.arkan gi5e and take antara manaemen pun3ak dan manajemen fungsional pada waktu pen#usunan anggaran telah selesai ! Kom.inasi anggaran fungsional #ang telah disetujui mewakili anggaran organisasional Bila anggaran telah ditetapkan- ia jarang sekali .eru.ah selama tahun fiskal
LAPORAN ANGGARAN
Anggaran operasi untuk se.uah unit- seperti departemen atau de5isiterdiri atas jumlah untuk tiap item pengeluaran pokok
6aporan ini .iasan#a mempun#ai dampak #ang .esar pada manajer Dalam .e.erapa perusahaan- ren3ana kompensasi manajemen se.agian didasarkan pada penampilan anggaran Mungkin perusahaan akn mem.erikan .onus jika penampilann#a tidak melen3eng dari anggaran +ujuann#a adalah untuk memenuhi jumlah keseluruhan #ang dianggaran selam setahun
RASIO PENAMPILAN
Selain untuk men#usun anggaran- su.sistem pengontrolan juga menghasilkan sejumlah rasio penampilan- #ang memungkinkan manajer pada semua tingkatan untuk mem.andingkan penampilan mereka dengan standart industri perusahaan terse.ut- serta mungkin dengan .isnis se3ara keseluruhan (asio ini dihitung dengan menggunakan total rekapitulasi dari transaksi a33ounting an#a ada .e.erapa rasio Diantaran#a- #ang paling terkenal adalah 3urrent rasio #ang mengukur tingkat hutang jangka pendek dengan aset #ang dapat diu.ah menjadi 3ash dengan mudah- #ang dapat di3akup oleh unit perusahaan atau organisasional
(asio se.esar -0 atau le.ih .esar adalah #ang diinginkan- karena ia .erarti .ahwa hutang dapat ditutup tanpa harus menjual .e.erapa aset (asio populer #ang lain adalah 'n7en#ry #urn7er.
mumn#a- le.ih tinggi rasion#a akan le.ih .aik (asio adalah indikasi dari kemampuan manajer untuk menjaga pergerakan stok (asio seperti diatas digunakan oleh manajer dan orang luar
BAB III PENUTUP
1.1 S'!3ulan
Dari pem.ahasan/pem.ahasan #ang telah diuraikan tentang sistem informasi manajemen keuangan- maka dapat disimpulkan hal/hal se.agai .erikut : Sistem informasi manajemen keuangan
menjadi
informasi-
dalam
rangka
mempermudah
proses
transaksi/transaksi #ang terkait dengan akuntansi itu sendiri 2 +eknologi informasi .erperan .esar terhadap sistem informasi manajemen keuangan #ang mana teknologi informasi terse.ut men3akup teknologi komputer <.aik hardware maupun soft ware= dan juga teknologi lain #ang men3akup aplikasi/aplikasi pem.antu #ang digunakan untuk memproses informasi 7 *enggunaan sistem teknologi informasi dalam sistem informasi manajemen keuangan meliputi fungsi sistem informasi- pemakai akhir komputasi < end user computing =- dan teknologi tanggap 3epat 4 *engem.angan sistem informasi manajemen keuangan dilakukan se3ara profesional .aik se3ara intern untuk suatu perusahaan maupun se3ara ekstern se.agai konsultan
1.$ Saran
Dari pem.ahasan/pem.ahasan #ang telah diuraikan tentang sistem informasi manajemen keuangan- .erikut .e.erapa saran #ang dapat sampaikan diantaran#a : *endekatan pengem.angan sistem informasi manajemen keuangan .er.asis teknologi informasi diharapkan sesuai dengan komponen sistem informasi #ang ada
2 Sistem informasi #ang ada diharapkan agar dikem.angkan le.ih lanjut sesuai dengan perkem.angan ilmu pengetahuan dan teknologi 7 Sistem informasi manajemen keuangan #ang .er.asis teknologi informasi harus dimanfaatkan se3ara maksimal