MANAJEMEN PERSEDIAAN DAN PENGADAAN SU UPPLIE IER R) (PEMILIHAN S Ima Ratnasari, S.T., M.T
FAKULTAS TEKNIK PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS WIDYATAMA
Pemilihan Supplier [1] Pemilihan supplier biasanya mempertimbangkan kualitas dari produk, service/ pelayanan pelayanan dan ketepatan waktu pengiriman adalah hal yang penting. Faktor utama yang dipertimbangkan oleh suatu perusaahaan ketika memilih supplier adalah: (William J Stevenson, 2002:701) 1.
Harga
2.
Kualitas
3.
Pelayanan
4.
Lokasi
5.
Kebijakan Persediaan Supplier
6.
Fleksibiltas
Pemilihan Supplier [2] 1.
Harga
Faktor ini biasanya merupakan faktor utama, apakah terdapat penawaran diskon, meskipun hal itu kadangkala tidak menjadi hal yang paling penting. 2.
Kualitas
Suatu perusahaan mungkin akan membelanjakan lebih besar biayanya untuk mendapatkan kualitas barang yang baik. 3.
Pelayanan
Pelayanan yang khusus kadang kala dapat menjadi hal yang penting dalam pemilihan supplier . Penggantian atas barang yang rusak, petunjuk cara penggunaan, perbaikan peralatan dan pelayanan yang sejenis. 4.
Lokasi
Lokasi supplier dapat mempunyai pengaruh pada waktu pengiriman, biaya transportasi dan waktu respon saat ada order /pesanan yang mendadak atau pelayanan yang bersifat darurat. Pembelian pada daerah setempat/lokal dapat menumbuhkan goodwill (pengaruh baik) dalam suatu hubungan serta dapat membantu perekonomian daerah sekitar. 5.
Kebijakan Persediaan Supplier
Jika supplier dapat memelihara kebijakan persediaannya dan menjaga sparepart yang dimilikinnya, hal ini dapat membantu dalam kasus kebutuhan bahan baku yang mendadak. 6.
Fleksibilitas
Niat yang baik dan kemampuan supplier dalam merespon perubahan permintaan dan memenuhi perubahan desain pesanan dapat menjadi faktor yang penting dalam pemilihan supplier.
Kriteria Pemilihan Supplier
Tahapan Pemilihan Supplier Menurut Choy dan Lee (2002), pemilihan kriteria supplier dimulai dari: 1. Evaluasi, penilaian dan identifikasi karakteristik
supplier potensial. 2. Evaluasi untuk mengukur kesesuaian supplier. 3. Menetapkan
bobot setiap kriteria mengidentifikasi penilaian supplier.
untuk
4. Penilaian sub-kriteria. 5. Mengevaluasi
suppllier potensial terhadap karakteristik yang telah diidentifikasi dan diberi pembobotan penilaian.
Metode Pemilihan Supplier Analytical Hierarcy Process (AHP)
Point Rating
Metode ABC
Analytical Hierarcy Process (AHP) •
AHP merupakan metoda pengambilan keputusan yang melibatkan sejumlah kriteria dan alternatif yang dipilih berdasarkan pertimbangan semua kriteria terkait (Saaty, 2004).
•
Kriteria memiliki derajat kepentingan yang berbeda-beda; demikian pula halnya alternatif memiliki preferensi yang berbeda menurut masing-masing kriteria yang ada.
Prinsip Pokok (AHP)
Konsistensi Logis •
•
Secara umum, responden harus memiliki konsistensi dalam melakukan perbandingan elemen. Contoh : jika AC, maka secara logis responden harus menyatakan bahwa A>C, berdasarkan nilai-nilai numerik yang disediakan oleh Saaty. Menurut Saaty, hasil penilaian yang dapat diterima adalah yang mempunyai ratio konsistensi lebih kecil atau sama dengan 10%. Jika lebih besar dari itu, berarti penilaian yang telah dilakukan ada yang random, dan dengan demikian perlu diperbaiki.
Penyusunan Hirarki •
•
•
Jumlah tingkat dalam suatu hirarki adalah adalah tak ada batasnya. Sub kriteria kadang-kadang dapat disisipkan dihilangkan diantara kriteria dan alternatif.
atau
Pembatasan dalam menata elemen secara hirarki adalah bahwa setiap elemen yang berada setingkat di atasnya berfungsi sebagai kriteria untuk menaksir pengaruh relatif elemen-elemen di bawah itu.
Struktur Hirarki yang Terbangun Daya Saing Produk
Daya serap
Kelembutan
T
S
R
T
S
R
T
X
Harga
S
R
T
Y
Ukuran
S
R
T
Z
Desain
S
R
T
Integritas
S
R
Memilih Sekolah
Tujuan
Kriteria
Alternatif
PBM
LP
Sekolah A
KS
Sekolah B
PK
KUA
Sekolah C
KM
Skala Penilaian Perbandingan Berpasangan (Saaty, 1988) Nilai
Keterangan
1
Kriteria/Alternatif A sama penting dengan kriteria/alternatif B
3
A sedikit lebih penting dari B
5
A jelas lebih penting dari B
7
A sangat jelas lebih penting dari B
9
Mutlak lebih penting dari B
2,4,6,8 Apabila ragu-ragu antara dua nilai yang berdekatan
Langkah-Langkah Metode AHP
Perhitungan Matematis dalam AHP [1] W 1 W 2
a12
Sehingga matriks perbandingan sebagai berikut :
A1
A1
A2
…
An
w / 1 w1
w / 1 w2
…
w / 1 wn
A2
w2 / w2 / w … 1 2 … w …
…
n
…
wn / w1
wn / w2
w2 / n … w … wn / wn
PCJM Pairwice Comparison Judgement Matrices (PCJM)
Perhitungan Matematis dalam AHP a. menghitung nilai tingkat kepentingan (prioritas vektor)
A1 A2
…
An
A1 a11 a12
…
a1n
A2 A2 a2
…
a1n
… 1 … 2 … … … . . . . .
An An an 1
2
…
an n
Bagaimana Melakukan Perhitungan Matematis AHP? [1] 1. Menghitung nilai tingkat kepentingan (prioritas vektor) 2. Cara menghitung konsistensi 1.
Setelah penyusunan hirarki selesai maka langkah selanjutnya adalah melakukan perbandingan antara elemen-elemen dengan memperhatikan pengaruh elemen pada level di atasnya. Contoh : Tabel 1. Perbandingan kepentingan level 2 Toyota
Nissan
Suzuki
Toyota
1
1/2
1/4
Nissan
2
1
1/4
Suzuki
4
4
1
Bagaimana Melakukan Perhitungan Matematis AHP? [2] 2. Nilai pada Tabel 1 disintesis dengan jalan menjumlahkan angka-angka yang terdapat pada setiap kolom. Setelah itu angka dalam setiap sel dibagi dengan jumlah pada kolom yang bersangkutan. Ini akan menghasilkan matriks yang telah dinormalkan.
Cara Menghitung Konsistensi [1] 1.
Melakukan perkalian matriks antara matriks perbandingan (pada Tabel 1) dan vektor prioritas (pada Tabel 2)
Cara Menghitung Konsistensi [2] 2.
Nilai masing-masing sel pada vektor tersebut dibagi dengan nilai masingmasing sel pada vektor prioritas.
0,41 0,13 3,15 0,64 : 0,21 3,05 2,02 0,66 3,06 3.
Mencari nilai λ max dengan perhitungan berikut :
max
3,15 3,05 3,06 3
3,09
Cara Menghitung Konsistensi [2] 4.
Hitung nilai Consistency Index (CI)
CI 5.
maks n 3,09 3 0,09 0,045 n 1 3 1 2
Hitung nilai Consistency Ratio (CR) berdasarkan nilai Random Index (RI) CR
CI RI 0,045 0,58
0,08
Nilai 0,08 ini menyatakan bahwa rasio konsistensi dari hasil penilaian pembandingan di atas mempunyai rasio 8%. Sehingga penilaian di atas dapat diterima karena lebih kecil dari 10% (Saaty).
Nilai Random Index
Saaty menerapkan bahwa suatu matriks perbandingan adalah konsisten bila nilai CR tidak lebih dari 0,1 (10%)
Latihan [1] Gaji tahunan masing-masing Profesor ditentukan oleh 3 kriteria, yaitu cara mengajar, penelitian dan pengabdian kepada universitas. Bagian administrasi menyajikannya dalam bentuk Matriks Pairwise Comparison untuk tiap kriteria berikut ini : Bagian administrasi telah membandingkan antara dua orang profesor dengan memperhatikan cara mengajar mereka, penelitian dan pengabdian mereka tahun lalu. Matriks Pairwise Comparison nya adalah sebagai berikut :
Latihan [2] Penelitian :
Cara Mengajar :
Profesor1 Profesor 2
Profesor1 Profesor 2
1 1 4
Profesor1 Profesor 2
4
Profesor1
1
Profesor 2
1 3
1 1 3
Pengabdian : Profesor1 Profesor 2 Profesor1 Profesor 2
1 1 6
6
1
Profesor yang manakah yang menerima kenaikan gaji terbesar? •Apakah AHP menentukan berapa banyak kenaikan yang didapatkan oleh tiap profesor ? •Periksa Matrik Pairwise Comparison untuk konsistensi! •
Latihan [3] Suatu stasiun televisi di yogyakarta ingin menempatkan pemancar pada suatu lokasi. Ada 3 lokasi yang menjadi alternatif, yaitu S1=Kota Baru, S2= Kaliurang, S3=Piyungan. Ada 5 atribut/kriteria pengambil keputusan, yaitu C1=ketinggian lokasi, C2= ketidakpadatan bangunan di sekitar lokasi, C3=kedekatan dari pusat kota, C4=kondisi kemanan lokasi, C5=kedekatan dengan pemancar lain yang sudah ada.
Latihan [4] Matrik Perbandingan Berpasangan Antar Kriteria
C1
C1
C2
C3
C4
C5
1
2
3
3
5
1
1
2
3
1
2
3
1
3
C2 C3 C4 C5
1
Pertanyaan: •
•
•
Buat Struktur hirarkinya Berapa jumlah matriks perbandingan berpasangan yang diperlukan untuk menyelesaikan persoalan tsb? Tentukan bobot untuk setiap kriteria dan hitung konsistensinya
TERIMAKASIH
