PEMERINTAH KABUPATEN POSO DINAS KESEHATAN PUSKESMAS KAYAMANYA JL. Kep. Mentawai No. 24 Kel. Kaa!ana Ke". Po#o Kota E!ail $ p%!%aa!ana& p%!%aa!ana&'!ail."o! '!ail."o! PANDUAN PENGENDALIAN DOKUMEN KEBIJAKAN DAN SOP
BAB I DE(INISI Do%)!en an' *i!a%#)* *ala! p+o#e*)+ ini a*ala, #e!)a *o%)!en an' te+%ait *en' *en'an an ##t ##te! e! !a !anana-e! e!en en !)t) !)t) an' an'
*i') *i')na% na%an an #ea #ea'a 'aii a")an a")an *ala *ala! ! %e'i %e'iat atan an
pen'en*alian !)t). /. Pen'en Pen'en*al *alian ian Do%)! Do%)!en en A*ala, %e'iatan
pen'elolaan
*an
pen'en*alian
*o%)!en0*o%)!en
#i#te!
!ana-e!en !)t) an' !en"a%)p pe!)atan1 *i#t+i)#i1 pen'')naan1 pe+)a,an *en'an !en'i%)ti %etent)an!eto*e an' *iat)+ *ala! p+o#e*)+ ini. 2. Do%)!en Di%en*ali%an Do%)!e Do%)!en n *en'an *en'an #tat)# #tat)# DIKEND DIKENDALI ALIKAN KAN a*a a*ala, la, a,wa a,wa *o%)!e *o%)!en n a")an a")an %e+-a %e+-a te+#e)t *i0)p0*ate *ipe+a+)i #e"a+a e+%ala #e#)ai pe+)a,an0pe+)a,an an' te+-a*i #ela!a pe!a%aianna. 3. Do%)!en Do%)!en Ti*a% Di%en*ali%a Di%en*ali%an n Do%)!en*en'an #tat)# TIDAK DIKENDALIKAN a*ala, a,wa *o%)!en te+#e)t #e-a% *ite+it%an ti*a% *i0)p0*ate *ipe+a+)i *an %a+enana ti*a% *ipe+)nt)%an #ea'ai a")an %e+-a. 4. Do%)!e Do%)!en n Ti*a% Ti*a% Be+la% Be+la%) ) Do%)!en *en'an #tat)# KADALUARSA a+tina a*ala, a,wa *o%)!en te+#e)t #)*a, ti*a% e+la%) la'i *an #elan-)tna #elan-)tn a *ipe+la%)%an #ea'ai a+#ip. . Pe*o! Pe*o!anl anlM) M)t) t) Man)al M)t) a*ala, *o%)!en ##te! ##te! !ana-e!en !ana-e!en !)t) an' !e!)at %etent)an0 %etent)an0 %etent)an pe+#a+atan0pe+#a+atan %ei-a%an0%ei-a%an an' *i')na%an #ea'ai a")an )!)! *ala! !en-alan%an #e!)a %e'iatan ope+a#ional o+'ani#a#i. 5. P+o# P+o#e* e*)+ )+ Ke+-a Ke+-a P+o#e P+o#e*)+ *)+ Ke+-a Ke+-a a*al a*ala, a, *o%) *o%)!e !en n #i#t #i#te! e! !a !ana na-e -e!e !en n !)t) !)t) an' an' !e !en'a n'at) t)++ !en'%o !en'%oo+* o+*ina ina#i% #i%an an %e'iat %e'iatan an p+o#e# p+o#e# #e"a+a #e"a+a linta# linta# 6)n'#i 6)n'#i a'a a'a++ *i"apa *i"apaii #a#a+a #a#a+an n *an pe+#a+atan an' tela, *itetap%an 7. P+o'+a P+o'+a! ! Pen*)% Pen*)%)n' )n' P+o'+a! pen*)%)n' te+!a#)% *o%)!en #i#te! !)t) *ala! ent)% -a*wal %e'iatan an' !e!)at +en"ana a%ti8ita# )nt)% !en*)%)n' pela%#anaan #i#te! !ana-e!en !)t).
BAB II RUAN9 LIN9KUP
BAB III TATALAKSANA
1. PENETAPAN JENIS DOKUMEN
Kepala P)#%e#!a# MR Pe!e'an' P+o'+a! Koo+*inato+ Unit
Menetap%an -eni#
*o%)!en te+%en*ali1 !elip)ti$ /./ Man)al M)t) /.2 P+o#e*)+ Ke+-a SOP /.3 (o+!)li+ 2. PEMBUATAN DOKUMEN
MR :a%il Mana-e!en !enetap%an #i#te!ati%a pe!)atan *o%)!en #ea'ai e+i%)t $ P+o#e*)+ Ke+-a *an In#t+)%#i Ke+-a te+*i+i *a+i $
Pen'e+tian
T)-)an
Kei-a%an
P+o#e*)+
Dia'+a! Ali+ ;-i%a *ipe+l)%an<
Unit Te+%ait
Re6e+en#i
Do%)!en te+%ait
=atatan +e8i#i Pe+)a,an
3. PENGESAHAN ISI DOKUMEN
Setiap *o%)!en te+%en*ali ,a+)# !en*apat )%ti pe+#et)-)an *an pen'e#a,an *a+i Kepala P)#%e#!a#
4. PEMBERIAN IDENTITAS DOKUMEN
Setiap *o%)!en te+%en*ali !e!ili%i a'ian ,ea*e+ an' !e+)pa%an i*entita# *o%)!en an'
e+i#i $
J)*)l *o%)!en
No!o+ %o*e *o%)!en
Te+itan; *)a*i'it <
Re8i#i; *)a*i'it <
Tan''al!)laie+la%)1
Hala!an
Penan'')n'-awa; *i#iap%an1 *ipe+i%#a1 *i#a,%an <
5. PENOMORAN DOKUMEN
Setela, *i#a,%an1 #e%+eta+iat ISO !e!e+i no!o+ *o%)!en an' te+*i+i *a+i 4 a'ian$ ./ Peno!o+an Man)al !)t)1 p+o#e*)+ %e+-a *an in#t+)%#i %e+-a Ba'ian I
!en)n-)%%an -eni# *o%)!en $
MM )nt)% !an)al !)t)
PK )nt)% p+o#e*)+ %e+-a
(ORM )nt)% (o+!)li+ an' *i')na%an
Ba'ian II !en)n-)%%an )nit an' !e!)at *o%)!en. Men)n-)%%an no!o+ )+)t pene+itan *o%)!en *en'an 3 *i'it1 !en)n-)%%an ta,)n pene+itan *en'an 2 *i'it. =onto, peno!o+an *o%)!en$ PK BP9>>/ >7 A+tina $ 0 PK$ Jeni# *o%)!en P+o#e*)+ Ke+-a 0 BP9$ BP 9i'i 0 >>/ no!o+ )+)t *o%)!en 0 >7 ta,)n 2>>7 .2 Peno!o+an 6o+!)li+ =onto, $ (ORM BP9 >>/ >7 (o+! !en)n-)%%an -eni# *o%)!en A+tina $ 0 (o+! !en)n-)%%an Jeni# *o%)!en (o+!)li+ 0 BP9 $ BP 9i'i 0 >>/ no!o+ )+)t *o%)!en 0 >7 ta,)n 2>>7 6. PENERBITAN DAN DISTRIBUSI DOKUMEN
5./ S)at) *o%)!en *apat *ite+it%an ila #)*a, !en*apat pe+#et)-)an *an pen'e#a,an *a+i Kepala P)#%e#!a# 5.2 Do%)!en *ipe+ana% *an *i*i#t+i)#i%an
ole, Se%+eta+iat ISO *an MR %epa*a
#e!)a pi,a% an' e+%epentin'an *en'an !en'i#i (o+!)li+ B)%ti Pene+i!aan Do%)!en. 5.3 Se%+eta+iat e+tan'')n' -awa !eni!pan *o%)!en #a, !e!eli,a+a Da6ta+ In*)% P+o#e*)+ Ke+-a1 In#t+)%#i Ke+-a *an (o+!)li+ an' a*a pa*a Ba'ian1 S) Ba'ian1 Bi*an' ata) Se%#i. 5.4 Unt)% !en)n-)%%an Salinan *o%)!en te+#e)t te+%en*ali *ie+i "ap ?TERKENDALI@ *en'an pe+#et)-)an MR. 7. REVISI DOKUMEN
S)at) *o%)!en *apat *i+e8i#i *en'an tata "a+a$
Pe!o,on +e8i#i !en'i#i 6o+!)li+ )#)lan +e8i#i %epa*a Kepala P)#%e#!a#
Pe+!intaan +e8i#i *i#et)-)i pe-aat an' e+wenan'
Re8i#i *i"atat *ala! +e%a!an ,i#to+i# pe+)a,an pa*a tiap *o%)!en
8. PENERBITAN ULANG DOKUMEN
S)at) *o%)!en *apat *ite+it%an )lan' -i%a$
Te+-a*i pe+)a,an #i#te! !)t)
A*a pe+)a,an #t+)%t)+ o+'ani#a#i an' !e!pen'a+),i i#i *o%)!en
In#t+)%#i %e+-a #)*a, ti*a% #e#)ai *en'an )+)tan pela%#anaan t)'a#
Bila te+-a*i pene+itan )lan'1 *o%)!en la!a *ita+i%
9. PENARIKAN DAN PEMUSNAHAN DOKUMEN
MR !ena+i% #alinan *o%)!en an' #)*a, ti*a% e+la%) *a+i pe+e*a+an *en'an !en'')na%an 6o+!)li+ )%ti pena+i%an *o%)!en. Salinan *o%)!en an' #)*a, *ita+i%1 *i!)#na,%an *en'an "a+a *ia%a+ *an *i"atat *ala! 6o+!)li+ e+ita a"a+a pe!)#na,an *o%)!en. Do%)!en a#li *a+i *o%)!en an' #)*a, *ita+i% *ie+i "ap TAK TERKENDALI 1 *an *i#i!pan MR #ea'ai a+#ip. (o+!)li+ e+ita a"a+a pe!)#na,an *o%)!en *i#i!pan ole, MR.
10. PENINJAUAN ULANG DOKUMEN
Setiap *o%)!en *itin-a) )lan' #etiap #at) ta,)n #e%ali
11. PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL .
Koo+*inato+ UnitPe!e'an' p+o'+a! !en'i*enti6i%a#i *an !en'en*ali%an *i#t+i)#i *o%)!en e%#te+nal *en'an 6o+!)li+ *a6ta+ *o%)!en e%#te+nal. Bila #)at) *o%)!en e%#te+nal #)*a, ti*a% *i')na%an1 MR !ena+i% *o%)!en e%#te+nal te+#e)t *an *i"atat *ala! 6o+!)li+ *a6ta+ *o%)!en e%#te+nal.
Po#o1
2>/7
Men'eta,)i Kepala P)#%e#!a# Kaa!ana
R)* Soeti!an1 SKM NIP./C7>>72 /CC4>3 / >>7