KERANGKA ACUAN KEGIATAN KAJI BANDING UPTD PUKESMAS KOTA KUALASIMPANG a. Pendahuluan Kaji banding merupakan sebuah upaya untuk mendapatkan informasi apa yang telah dicapai oleh pihak atau instansi lain dalam menjalankan tugas yang sama dengan tugas yang kita lakukan, guna perbaikan apa yang telah kita lakukan. Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan bermutu menjadi salah satu daya pacu UPTD untuk berlomba dalam memperoleh pengakuan bagi kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditas UPTD Puskesmas merupakan pengakuan yang diberikan oleha lembaga independen penyelenggara akreditasi yang di tetapkan Menteri setelah memenuhi standar akreditas yang berlaku berdasarkan rekomendasi surveior pada survei akreditasi di lapangan. Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan akreditasi UPTD adalah bagaimana mengatur sistem pendokumentasi dokumen. Pengaturan sistem dokumentasi dalam satu proses implementasi akreditasi UPTD dianggap penting karena dokumen merupakan acuan kerja , bukti pelaksanaan dan penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian dari salah satu persyaratan Akreditasi UPTD. Dengan adanya sistem dokumentasi yang baik dalam suatu institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian –bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya mewujudkan kinerja yang optimal. b. Latar belakang Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas, sistem akreditasi Puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada penyelenggaraan pelayanan UKM, UKP dan penyelenggaran pelakasaan admen yang harus menghasilkan dokumentasi yang baik, maka dari itu puskesmas perlu melakukan survei kaji banding untuk melihat perbandingan . Oleh karena itu sangat penting bagi kami melakukan kaji banding ke Puskesmas lain sebagai bahan pembelajaran mengenai peningkatan mutu dan akreditasi untuk diterapkan daalam proses peningkatan mutu dan Akreditasi di Puskesmas Kota Kualasimpang. c. Tujuan 1. Tujuan Umum Melakukan Kaji banding yang merupakan kesempatan untuk belajar dari pengelola dan pelaksanaan di puskesmas yang lain dan akan memberi manfaat bagi kedua belah pihak untuk perbaikan pelaksanaan upaya / kegiatan puskesmas 2. Tujuan Khusus - Melakukan kaji banding proses dan kegiatan Pokja Admen, UKM dan tim Mutu - Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas - Melakukan dokumentasi-dokumentasi terkait kegiatan Puskesmas
d. Kegiatan Pokok dan Rincian kegiatan
No 1
Kegiatan Pokok Penyusunan Instrumen kaji banding
2
Pelaksanaan Kaji banding
3 4
Laporan pelaksanaan kaji banding Evaluasi kaji banding
5
Rencana tindak lanjut hasil kaji banding
Rincian Kegiatan Menyusun instrument kaji banding untuk kegiatan Admen Mengajukan permohonan pelaksanaaan kaji banding Menyiapkan tim yang akan melaksanakan kaji banding Melakukan wawancara, melihat dokumen kegiatan Membuat laporan kaji banding Melakukan evaluasi serta menganalisa terhadap hasil kaji banding Membuat rencana tindak lanjut dalam rangka perbaikan Upaya kegiatan Puskesmas Menentukan penanggung jawab pelaksanaan tindak lanjut
e. Cara melaksanakan kegiatan. Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk timkaji banding,selanjutnya menyampaikan surat permohonan kaji banding.Tim kaji banding menuju tempat puskesmas dengan membawa instrumen kaji banding. Sebagai bahan observasi langsung untuk melihat keadaan di puskesmas kaji banding .Hasil dari wawancara dan observasi dibuat laporan pelaksanaan kaji banding. f. Sasaran 1. UPTD Puskesmas Kota Langsa,Pokja Admen, UKP, UKM dan Mutu 2. UPTD Puskesmas Seruway,Pokja Admen, UKP, UKM dan Mutu g. Jadwal pelaksanaan kegiatan No
1
2
Kegiatan Pelaksanaan Kaji Banding Pelaksanaan Kaji Banding
Sasaran
Jadwal
admen,UKM,UKP
30 Agustus 2016
Pokja dan Mutu Pokja Admen, UKM, UKP dan Mutu
Tempat Pelaksanaan PKM Langsa kota
19 September
PKM
2016
Seruway
h. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan Evaluaasi hasil kaji banding dilakukan untuk mengetahui mutu dan kinerja dari upaya pelayanan kesehatan i. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan Dilakukan pencatatan dan pelaporan terhadap hasil-hasil yang dicapai serta menganalisa hasil kaji banding oleh penanggung jawab kegiatan Kepala UPTD Puskesmas
KERANGKA ACUAN KEGIATAN KAJI BANDING UPTD PUKESMAS KOTA KUALASIMPANG j. Pendahuluan
Kaji banding merupakan sebuah upaya untuk mendapatkan informasi apa yang telah dicapai oleh pihak atau instansi lain dalam menjalankan tugas yang sama dengan tugas yang kita lakukan, guna perbaikan apa yang telah kita lakukan. Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan bermutu menjadi salah satu daya pacu UPTD untuk berlomba dalam memperoleh pengakuan bagi kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditas UPTD Puskesmas merupakan pengakuan yang diberikan oleha lembaga independen penyelenggara akreditasi yang di tetapkan Menteri setelah memenuhi standar akreditas yang berlaku berdasarkan rekomendasi surveior pada survei akreditasi di lapangan. Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan akreditasi UPTD adalah bagaimana mengatur sistem pendokumentasi dokumen. Pengaturan sistem dokumentasi dalam satu proses implementasi akreditasi UPTD dianggap penting karena dokumen merupakan acuan kerja , bukti pelaksanaan dan penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian dari salah satu persyaratan Akreditasi UPTD. Dengan adanya sistem dokumentasi yang baik dalam suatu institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian –bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya mewujudkan kinerja yang optimal. k. Latar belakang Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas, sistem akreditasi Puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada penyelenggaraan pelayanan UKM, UKP dan penyelenggaran pelakasaan admen yang harus menghasilkan dokumentasi yang baik, maka dari itu puskesmas perlu melakukan survei kaji banding ke puskesmas lain untuk melihat perbandingan . Oleh karena itu sangat penting bagi kami melakukan kaji banding ke Puskesmas lain sebagai bahan pembelajaran mengenai peningkatan mutu dan akreditasi untuk diterapkan daalam proses peningkatan mutu dan Akreditasi di Puskesmas Kota Kualasimpang. l. Tujuan 3. Tujuan Umum Melakukan Kaji banding yang merupakan kesempatan untuk belajar dari pengelola dan pelaksanaan di puskesmas yang lain dan akan memberi manfaat bagi kedua belah pihak untuk perbaikan pelaksanaan upaya / kegiatan puskesmas
4. Tujuan Khusus - Melakukan kaji banding proses dan kegiatan Pokja Admen, - Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas - Melakukan dokumentasi-dokumentasi terkait kegiatan Puskesmas m. Kegiatan Pokok dan Rincian kegiatan No 1
Kegiatan Pokok Penyusunan Instrumen kaji banding
2
Pelaksanaan Kaji banding
3 4
Laporan pelaksanaan kaji banding Evaluasi kaji banding
Rincian Kegiatan Menyusun instrument kaji banding untuk kegiatan Admen Mengajukan permohonan pelaksanaaan kaji banding Menyiapkan tim yang akan melaksanakan kaji banding Melakukan wawancara, melihat dokumen kegiatan Membuat laporan kaji banding Melakukan evaluasi serta menganalisa terhadap hasil kaji banding
5
Rencana tindak lanjut hasil kaji banding
Membuat rencana tindak lanjut dalam rangka perbaikan Upaya kegiatan Puskesmas Menentukan penanggung jawab pelaksanaan tindak lanjut
n. Cara melaksanakan kegiatan. Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk timkaji banding melakukan wawancara dengan penanggung jawab Pokja Admen, observasi pelaksanaan kegiatan, melihat dokumen hasil kegiatan o.
Sasaran
1. Tercapainya instrument kaji banding 2. Terlaksananya kegiatan kaji banding 3. Terlaksananya laporan kaji banding 4. Tercapainya tindak lanjut kaji banding p. Jadwal pelaksanaan kegiatan Pelaksanaan Kaji banding di rencanakan pada pertenganh bulan agustus tahun 2016. q. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan Evaluaasi hasil kaji banding dilakukan untuk mengetahui mutu dan kinerja dari upaya pelayanan kesehatan r.
Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan
Dilakukan pencatatan dan pelaporan terhadap hasil-hasil yang dicapai serta menganalisa hasil kaji banding oleh penanggung jawab kegiatan Kepala UPTD Puskesmas
