Pembuatan family folder adalah proses penulisan nomor indek dan identitas pasien pada amplop family folder.
2. Tujuan
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah petugas dalam pembuatan family folder agar rekam medis pasien tersimpan menjadi satu dalam satu tempat sesuai dengan nomor indeks, sehingga mudah untuk ditemukan
3. Kebijakan
Keputusan
Kepala
UPTD
Puskesmas
DTP
Ciwandan
nomor:
440/627/KAPUS/IX/2016 Tentang Rekam medis di UPTD Puskesmas DTP Ciwandan 4. Referensi
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269/MENKES/Per/1992 Tentang Rekam Medis Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269/Menkes/Per/III/2008 Tentang Rekam Medis Sjamsuhidajat, Sabir Alwy tahun 2006 tentang Manual Rekam Medis.
5. Prosedur
a. Petugas mengambil family folder yang baru. b. Petugas menulis menulis nomor nomor RM pada kolom yang tersedia pada Family Family folder c.
Petugas menulis menulis nama KK pada kolom yang tersedia tersedia pada family folder
d. Petugas menulis alamat KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder e. Petugas menulis Tanggal lahir /umur KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder f.
Petugas menulis jenis jenis kelamin KK pada kolom kolom yang tersedia pada Family folder
g. Petugas menulis nama anggota keluarga yang pernah berobat pada pada kolom yang tersedia pada Family folder h. Petugas menulis jenis jenis kelamin anggota keluarga yang yang pernah berobat pada kolom yang tersedia pada family folder
i.
Petugas menulis tanggal lahir/umur anggota keluarga yang pernah berobat pada kolom yang tersedia pada Family folder.
j.
Petugas menulis Tanggal kunjungan pertama pada pada kolom yang tersedia pada Family folder
k.
Petugas memasukan RM ke dalam family folder
6. Diagram Alir ambil family folder yang baru
masukan RM ke dalam family folder
7.
Unit Terkait
Petugas Rekam Medis
Tulis identitas KK, No RM pada kolom family folder yg tersedia
Tulis Identitas anggota keluarga yang pernah berobat pada kolom yang tersedia pada Family folder
PEMBUATAN FAMILY FOLDER
DAFTAR TILIK
No. Dokumen
:
Tgl. Terbit
:
No. Revisi
:
Halaman
:
UPTD PUSKESMAS DTP CIWANDAN
Langkah Kegiatan
No 1
Apakah
petugas mengambil family folder yang baru
2
Apakah
3
Apakah
4
Apakah
5
Apakah
6
Apakah
7
Apakah
8
Apakah
9
Apakah
10
Apakah
11
Apakah
12
Apakah
13
Apakah
14
Apakah
15
Apakah
16
Apakah
17
Apakah
18
Apakah
19
Apakah
petugas menulis nomor RM pada kolom yang tersedia pada Family folder petugas menulis nama KK pada kolom yang tersedia pada family folder petugas menulis alamat KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder petugas menulis Tanggal lahir KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder petugas menulis Pendidikan KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder petugas menulis Pekerjaan KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder petugas menulis jenis kelamin KK pada kolom yang tersedia pada Family folder petugas menulis nama anggota keluarga yang pernah berobat pada pada kolom yang tersedia pada Family folder petugas menulis hubungan keluarga pada kolom yang tersedia pada Family folder petugas menulis nama pada kolom yang tersedia pada family folder petugas menulis alamat pada pada kolom yang tersedia pada Family folder petugas menulis jenis kelamin pada kolom yang tersedia pada Family folder petugas menulis Tanggal lahir pada pada kolom yang tersedia pada Family folder petugas menulis Pendidikan pada pada kolom yang tersedia pada Family folder petugas menulis Pekerjaan pada pada kolom yang tersedia pada Family folder petugas menulis Agama pada pada kolom yang tersedia pada Family folder petugas menulis Tanggal kunjungan pertama pada pada kolom yang tersedia pada Family folder petugas memasukan RM ke dalam family folder