REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL.
ACTA DE LA ASAMBLEA DE CIERRE VEEDURÍA CIUDADANA ACTA No. 005
En las instalaciones de la Universidad Distrital, Facultad de Ingeniería a los 06 días del mes de Noviembre del año 2013, se reunieron en el salón 201 del Edificio “Sabio Caldas” los ciudadanos relacionados a continuación:
Nombre Jorge Augusto Moncaleano Sáenz Johann Alexis Castro Wilches Jonathan Stip Amazo Gomez Dorian Estefany Segura Wilches
Cédula
E-mail
Teléfono
Dirección Residencia
1015397078
[email protected]
5358449
Cll 87 No 103F-50 Casa 13
1014226079
[email protected]
4763915
Dg 89b No. 118-45
1013616085
[email protected]
4766533
Calle 17ª sur No. 29ª 35
7697908
Cra 25 No. 64 32 sur
1031134805
[email protected]
Con el propósito de dar cierre a la VEEDURÍA CIUDADANA cuyo objeto objeto fue: “Interventoría para el contrato de obra civil para con el Jardín Botánico José Celestino Mutis”, desarrollando el siguiente orden del día: ORDEN DEL DÍA
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Registro de asistencia de de ciudadanos, constancia constancia de asistencia Instalación Aprobación del del orden del del día Explicación del Objeto Objeto de la reunión a cargo del del presidente de la asamblea asamblea Informe final final sobre veeduría veeduría Proposiciones y Varios Clausura de la Asamblea
DESARROLLO DE LA ASAMBLEA
En el Desarrollo del primer punto se constata la presencia de 4 personas, en el segundo punto se agradece por parte del Funcionario Stip Amazo la participación activa de los asistentes que atendieron al llamado de la convocatoria para el cierre de esta veeduría, en el desarrollo de tercer punto se aprueba el orden del día por los asistentes a la Asamblea, luego en el cuarto punto se explica por parte del presidente de la asamblea Stip Amazo que ha de hacerse cierre adecuado, nombrando los puntos álgidos de estudio para la veeduría realizada, en el desarrollo del quinto y sexto punto se escucha a todos los miembros de la asamblea quienes explican y discuten la definición de la Veeduría que estuvo dirigida para construir democracia constando los derechos ciudadanos de velar por el buen aprovechamiento y ejecución de los dineros públicos de m ano del Jardín Botánico José Celestino Mutis, entidad estatal, que esta veeduría es de nivel territorial, que esta veeduría se conformó para realizar el PROYECTO “Interventoría para el contrato de obra civil para con el Jardín Botánico Jose Celestino Mutis ”, el cual abarca los contratos estatales que se relacionan a continuación: CONTRATO: “CONTRATO DE OBRA CELEBRADO ENTRE EL JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS Y SIPROM INGENIERIA S.A. No. JBB 873 de 2 013” Contratante: Jardín Botánico José Celestino Mutis. Contratista: SIPROM Ingeniería S.A. Fecha de inicio: 28 de Agosto de 2013. Plazo: TRES (03) MESES a partir de la suscripción del acta de inicio. Valor del contrato: TRESCIENTOS CINCUENTA Y UN MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL SETENTA Y TRES PESOS ($351.955.073) CONTRATO DE INTERVENTORÍA: “CONTRATO DE INTERVENTORIA CELEBRADO ENTRE EL JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS Y CONSTRUDISEÑOS S.A.S. No. JBB 871 de 2013” Contratante: Jardín Botánico José Celestino Mutis. Contratista: A.N. CONSTRUDISEÑOS S.A.S. Fecha de inicio: 27 de Agosto de 2013. Plazo: CUATRO (04) MESES a partir de la suscripción del acta de inicio. Valor del contrato: VEINTICINCO MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($25.300.000 M/CTE.) Que esta veeduría tuvo una duración de 3 meses , y que el lugar de residencia donde funcionó la Veeduría es la Universidad Distrital “Francisco José de Caldas”, Sede de Ingenierías “Sabio Caldas”, ubicada en Bogotá, D.C, de igual forma se da una breve explicación acerca de los ítems encontrados a lo largo de la investigación y revisión de documentos hecha por los miembros de la asamblea ,la importancia que tienen las Comunidades en la participación de ejercer vigilancia sobre el proceso de la gestión pública, frente a las autoridades, donde se empleen los recursos públicos. Haciendo énfasis en el control, evaluación y vigilancia a lo largo del desarrollo del programa. Los Veedores manifiestan ante la Asamblea que no se encuentran
incursas en los impedimentos contenidos en el Artículo 19 de la ley 850 de 2003, a lo que se procedió a dar el siguiente informe:
De parte de la revisión de documentos del proceso contractual (que aún se lleva acabo, dentro de los límites de tiempo estipulados en el contrato), ha de constarse que no se encontró el acta de disponibilidad presupuestal, que si bien es un documento base para la gestión realizada por parte del Contratante (Jardín Botánico) y el contratista (SIPROM Ingeniería S.A.), se ha de suponer, por unanimidad que no fue omisa de parte de las partes para seguir con el proceso contractual. Que el presente informe consta que no se ha terminado el objeto del contrato al cual se le hizo veeduría, mas sin embargo, con lo investigado en documentos, visita voluntaria de los miembros de la veeduría al lugar de obra y posterior revisión de documentos se llega a la conclusión de que no hay problema alguno detectado y el objetivo principal de la veeduría que es el de constar gracias a los derechos otorgador por la constitución nacional, de que la gestión estatal de los dineros públicos se lleva dentro del marco de la ley y procurando por el bienestar de los ciudadanos.
Para finalizar, el Señor Stip Amazo, en calidad de Presidente de la Asamblea, exhorta a los Veedores designados a firmar la presente acta como acto de clausura de la veeduría realizada, cumpliendo bien y fielmente con los deberes y obligaciones de su función. Así mismo, da por clausurada la asamblea, teniendo en cuenta que se cumplió con su finalidad. No siendo otro el objeto de la presente diligencia, para constancia de lo anterior se firma por:
Firma
PRESIDENTE Stip Amazo
SECRETARIO Jorge Moncaleano
*Se anexa este documento al Jardín Botánico José Celestino Mutis y la Personería de Bogotá.