ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO - PROJECT CHARTER
ACTA DE CONSTITUCION PROYECTO PROYECTO Identific Identific ación del Proyecto Nombre del proyecto: Organizar la información del área de ventas de una compañía. Fecha: 18 de Noviemb re 2011 Unidad de Negocio/Área: Tecnología Promotores del proyecto: Alejandro Pérez Pulido, Oscar Bermejo acuña y Edwin Hernández Escobar Gerente del proyecto: Oscar Bermejo acuña
Propósito del proyecto El diseño y el desarrollo del Software, está basado en la creación de una base de datos para el área de ventas. Se ha propuesto asegurar las necesidades de los usuarios, satisfaciendo y recalcando la identificación de requerimientos requerimientos d el sistema, esto esto ayuda a disminuir las posibilidades de desarrollar un sistema equivocado, La aplicación que usarán los clientes se desarrollará usando una interface WEB en donde el requerimiento del cliente será tener acceso a internet. La aplic aplic ación que se dispondr disp ondr á a través de un siti o web cuya tecnolo gía WPF, WPF, nos brinda una serie de utilidades que la hacen muy interesante para este tipo de proyecto. En el servidor estará alojada la base de datos la cual se va trabajar en mysql, los servicios web que se van a trabajar para la comunicación es a través de WCF, las aplicaciones con el servidor y este les les proporc ionará los datos solicit ados. Los clientes podrán realizar peticiones de los producto existentes los que estén agotados debe ingresar los datos para ser contactado por el área de ventas. Posibilidad por parte de los cli entes entes de visualizar los dif erentes erentes productos . Herramienta administrativa para los trabajadores de la empresa para poder gestionar las peticiones de sus cl ientes. ientes. Necesidad de negocio / problema Los antiguos sistemas de software presentan presentan un alto grado de dificultad comb inada con la documentación imprecisa. Esto hace que su mantenimiento mantenimiento sea más más di fícil, más lento y más costoso . Muchas Muchas org anizaciones anizaciones han estado migrando sus sistemas a las nuevas tecnologías. En este trabajo se unieron diferentes lenguajes de programación como son: Html, php, jquerys, ajax, flex y oracle todos relacionados para un solo fin y como
resultado final un aplicativo o pagina web que pueda manejar cualquier empresa dedicada a la venta de muebles por internet para el hogar u oficina, de fácil manejo por su dis eño y fiabilidad tanto en sus c onsultas como en la información que se tiene en su base de datos, todo esto bajo un servidor web como lo es xampp. Somos un equipo joven y con ganas de continuar ofreciendo nuestro mejor servicio a todos nuestros clientes; poniendo para ello, todos los medios a nuestro alcance y s in r egatear esfuerzo para conseguirlo. Desde esta web, queremos ofrecer soluciones reales a nuestros clientes para que puedan encontrar el mejor servicio y el mejor precio po sible a la hora de amueblar su hogar u oficina. Trabajamos con programas muy versátiles que ofrecen infinidad de soluciones para adaptarlos a cualquier empresa o necesidad que el cliente posea. Solución Propuesta Alternativa Consi derada Es un software Seguro, Versátil y su interface es amigable y fácil para usuarios y administrador.
Por que se escoge / No s e escoge En la actualidad se necesita agilidad y velocidad en nuestras empresas, tener toda la información a la mano y es por eso que escogemos este proyecto.
Objetivos del proyecto Metas de la organización El software debe permitir que los clientes puedan conocer el portafolio de productos de la compañía, en donde puedan realizar su respectivo pedido, este prototipo también estará al alcance de los diferentes empleados de la compañía que intervengan en el proceso del área de ventas.
Objetivos del proyect o Desarrollar e implementar un sistema de información, consultar,
que
permita
clasificar
y
administrar, modificar
la
búsqueda de las diferentes ventas de una empresa. Implementar el sistema de información, con herramientas de búsqueda de fácil manejo para el usuario. Agilizar y minimizar tiempos de respuesta para la búsqueda y entrega de la información. Clasificar las ventas de acuerdo con el vendedor qu e la realizo. Consulta de datos de los diferentes clientes. Modificar la venta si en algún momento se requiere. Identificar el hardware apropiado para el buen funcionamiento del sistema de información.
Consistencia/Alineamiento con el plan estratégico d e la organización Con el continuo mejoramiento y modernización de la empresa la cual a mediano plazo quiere ser la líder en ventas por internet en su campo y la vitalización de los mercados, desarrollaremos nuestro proyecto en seis (6) meses con un continuo mejoramiento de acuerdo a las necesidades que se requieran y con un pro ductivid ad mayor, y una mejor prestación de nuestros s ervicios y pr oductos con una interface amigable y confiable. Alcance del proyecto La aplicación que usarán los clientes se desarrollará usando una interface WEB en donde el requerimiento del cliente será tener acceso a internet. El sistema de new software debe permitir que los clientes puedan conocer el portafolio de product os de la compañía vía web, en donde puedan realizar su respectiv o pedido, este prototipo también estará al alcance de los diferentes empleados de la compañía que intervengan en el proceso del área de ventas. Nuestro módulo de Ventas está diseñado para efectuar el ciclo ventas, en donde se puede indexar el pedido de acuerdo con la existencia de producto en el sistema, permitiendo así declinar el pedido o confirmarlo además nos permite verificar los datos de nuestros clientes en el momento que se requieran para fines comerciales o de entrega. Así mismo, nuestro módulo emite información de incomparable calidad gracias a nuestras consultas Dinámicas que se van a desarrollar vía web.
Autoridad del proyecto En la carta de Constitución, que se elaboro por la Gerencia de la empresa, autoriza al equipo de trabajo del Proyecto a invertir los recursos estimados en las actividades necesarias para el cu mplimiento de los objetivos d el Proyecto.
Humanos: Ingeniero Alex ni ño Educador ha contribui do con el diseño y conexión de la base de datos php, ajax, mysql. Ingeniero Frank Rodríguez Educador ha contribuido con la accesoria de acuerdo con las técnicas y enfoque del RUP.
Tecnológicos: Tres c omputadores amdx2 sistema operativo Windows 7.
Excel, Word, power poi nt. Lenguaje de programación php, ajax, html, java. Sistema de base de dato mysql
Gerente de proyect o Se ha designado al Sr. Oscar Bermejo Acuña como Gerente del Proyecto debido a su experiencia y conocimiento del campo de conocimiento específico requerido para el desarrollo y ejecución del Proyecto, sus habilidades en dirección y ejecución de proyectos. Así mismo, el Gerente tiene la autoridad para determinar y delegar actividades y responsabilidades relacionadas con la organización, cronogramas, presupuesto, contratación, y demás aspectos internos dentro del desarrollo del Proyecto. Comité directivo Grupo Directivo Edgar Londoño Patricia López Steven Escobar Cristina Peña Camilo Sánchez Piedad Escorcia Oscar Bermejo Acuña Edwin Hernández Escobar Alejandro Pérez Pulido Controles
Gerente Subgerente Secretaria General Directora de sistemas Director Administ rativo Jefe Recursos Humanos Gerente Proyecto Analis ta Proyecto Analista Proyecto
Roles y responsabilidades ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Levantamiento de inf ormación Diseño del software
Alejandro Pérez Pulido
Levantamiento de inf ormación Edwin Hernández Escobar Requerimientos del sistema
Levantamiento de información Modelo de negocio
Alexander Bermejo Acuña
Cronograma de hitos
Supuestos de la organización y ambientales Los integrantes del Proyecto tienen los conocimientos necesarios para el correcto desarrollo del mismo . Existe la posibilidad de recibir asesoramiento durante el desarrollo del proyecto por parte del cliente. La empresa aportará los recursos necesarios para el correcto desarrollo del proyecto. Restricc iones de la organización No contar con soporte técnico permanente. Superar los recursos económic os, planteados en el presupuesto.
Gastar las horas de dedicación estimadas por parte de las integrantes del grupo. Errores en la planificación y el alcance del proyecto. Mala comunicación entre los integrantes del grupo. Faltas de asistencia reiteradas de los integrantes del grupo. Incumplimiento de las tareas asignadas por parte de algún integrante del grupo. La ausencia prolongada o abandono de alguno de los miembros del grupo por causas ajenas al proyecto. No tener acceso al espacio dispuesto para el desarrollo del proyecto. Factores críticos de éxito 1. Cumplimiento en la implementación de la información en el t iempo estimado. 2. Que la infor mación sea entregada rápido y de forma segura. 3. Tener toda la información de los clientes.