Administração Administração de Bandas
Venho por meio deste pequeno guia, tentar ajudar os músicos em início de carreira que sempre tem dúvidas a respeito de como administrar e conduzir sua própria banda. Dúvidas como, por onde começar? O que é livro caixa? O que realmente faz um empresário de musica ? Como fazer para não cair em armadilhas? Cap. 1 Componentes Em primeiro lugar, uma banda, seja ela de qualquer estilo musical, musical, deve definir que função terá cada integrante. Não apenas quem ira tocar o baixo ou a bateria, mas delegar funções administrativas a cada um dos membros, pois o que é uma banda se não uma equipe. Encare a sua banda de garagem como uma empresa e já perceberá mudanças positivas no seu negócio. Uma banda precisará no mínimo de : Empresário :
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Este indivíduo tem a função de agendar shows, definir valores de cachês, pagar os músicos, tratar de contratos de gravação de discos e deverá receber 5% do valor arrecadado em shows e negociações de contratos com gravadoras. É sempre melhor que esta função seja exercida por apenas um integrante da banda. Escolham o integrante que tenha mais desenvoltura e saiba expressar suas idéias de forma clara e objetiva. Esse indivíduo deve dominar se possível conceitos básicos de marketing, vendas e ser firme em negociações. Administrador Administrador :
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Popularmente Popularmente conhecido como “O HOMEM DO DINHEIRO”, este integrante, integrante, tem a função de fazer o livro caixa da banda, apurando lucros e eventuais prejuízos ocorridos. Ele deve recolher o cachê e administrar administrar o dinheiro da banda para ser gasto com a banda, cordas novas, um PA decente, cabos e infra estrutura básica para a banda. Os primeiros cachês devem ser revertidos para este caixa e não repartido entre todos. À primeira vista, esta idéia, não parece a mais agradável, mas é assim que a banda vai conseguir se estruturar melhor para conseguir mais shows e mais dinheiro. É um esforço de todos para um bem em comum. O administrador deve ser uma pessoa da confiança de toda a banda, responsável e principalmente principalmente organizada. Deve comprar primeiramente um livro caixa e nele marcar todas as entradas de dinheiro e gastos da banda, neste livro ele deverá também armazenar todas as notas fiscais do que foi gasto para prestar contas com os outros. Decidir o que fazer com o dinheiro não é função do administrador, todos devem fazer parte deste tipo de decisão. Ele também deve aplicar o dinheiro do grupo em uma poupança ou algum fundo com boa rentabilidade. Ele será também o consultor financeiro da banda e para este trabalho ele deve receber 5% dos cachês.
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Diretor Musical
Este integrante da banda é o responsável pela definição do repertório a ser executado, mediante consenso da banda sob qual missão deverá ser seguida. Responsável também pelos arranjos escritos. Ele deve ser o mais musical da banda, tendo bom conhecimento em harmonia e arranjo em diversos estilos musicais. Para este trabalho ele deve receber 5% do valor dos cachês. Homem do Marketing Este tem que ser um os mais criativos do grupo. Tem a responsabilidade da comunicação visual da banda, tipo de figurino, tipo de folder a ser distribuído. Ele também deve ajudar a traçar a estratégia de aceitação do público em relação ao som do grupo, cuidar de promover os shows, distribuição de panfletos e tudo mais que envolva a promoção de um show. Este integrante também deve ter uma lista vasta de e-mails e contatos telefônicos para comunicar os fã da banda da agenda de shows, deve também se possível fundar um fã clube e um site na internet com assuntos relacionados a banda e manter a agenda de shows atualizada. Como você pode perceber este integrante deve ter um bom conhecimento no ramo da informática. O Marketing nunca deve ser deixado de lado em uma banda comercial, pois ele é o combustível fundamental do sucesso. Para este trabalho ele deve receber 5% do valor dos cachês. ¬
Todas estas funções básicas não devem ser acumuladas por um integrante do grupo, e sim divididas igualmente por todos . O sucesso e o fracasso de um projeto estão intimamente ligados a esta questão. Cap. 2 A MISSÃO A missão de um grupo musical (outra questão fundamental de sucesso ou fracasso) deve ser definida no momento de seu nascimento. A missão deve ser fundamentada nos seguintes moldes : Estilo musical O estilo musical vai definir que público alvo vai ser atingido pelo som da banda. No estilo, devem estar as coisas em que o grupo acredita, como ideais ou letras românticas, músicas que fizeram parte de uma geração. O grupo deve sempre tocar o que acredita, não adianta montar um trabalho de AXÉ se você detesta este estilo, o público sempre preferirá a banda que ama o estilo de verdade e nunca a que se faz passar por uma mentira. O público, seja ele de classe A , B , C , D ou E, é mais inteligente do que do que você supõe. Bandas COVER são um ótimo exemplo de missão, elas tem um público alvo definido, tem uma missão “difundir o som da banda que mais gostam” e seus integrantes geralmente são aficionados pelo som, o que já lhes da uma base mais sólida do que a maioria das bandas comuns. O “Calcanhar de Aquiles” das bandas COVER é justamente o que as faz mais forte. Isto não é uma contradição, porque ao mesmo tempo que estar na cola de uma banda famosa é bom pelo seu enorme número de fãs, é ruim porque amarra o potencial criativo do grupo.
Cap. 3 Ensaios Neste tópico é muito importante definirmos muitos pontos importantes e derrubarmos muitos mitos. Quantos ensaios devemos fazer por semana? O maior número possível de ensaios, porque só assim o diretor musical poderá testar efetivamente seus arranjos e a banda poderá se entrosar e discutir eventuais convenções musicais que darão a “cara” da banda. Meus amigos não tem tanto tempo assim para ensaiar, muitos deles trabalham em outra área. O que devo fazer ? Está aí uma das questões fundamentais do sucesso ou fracasso de um projeto musical. Procure de todas as formas trabalhar apenas com Músicos profissionais. Só quem vive de música vai dar o devido valor ao projeto e poderá se aplicar em tempo integral. Profissionais de outras áreas usam a musica como terapia para desestressar. Isso pode causar um desequilíbrio de forças e interesses dentro da banda que poderão determinar o fim do projeto. Não estou dizendo aqui que você nunca deva se juntar aos amigos para fazer um som, mas se acredita no projeto, se a sua expectativa é de tirar algum dinheiro disso, CUIDADO, misturar dois mundos diferentes pode ser muito perigoso. Devo pagar para ensaiar ? NÃO, se você é musico profissional , NÃO deve pagar para trabalhar. Se não houver outra forma, tenho certeza que algum dos integrantes da banda ou você mesmo terão um espaço para ceder e com uma boa consultoria técnica, pouquíssimo dinheiro, poderão montar um pequeno estúdio para ensaios e depois para as primeiras gravações. Se colocar no papel o custo da construção de um estúdio simples, rateando o investimento entre os integrantes, verá que compensa mais do que gastar em locação de estúdios. Um estúdio de ensaio básico sai em torno de 150 Dólares.
10 ATITUDES VENCEDORAS(PRA QUEM TEM BANDA) 10 ATITUDES VENCEDORAS! 1 - JAMAIS ACEITE TOCAR EM FESTIVAIS PARA SELEÇÃO DE BANDAS. . A verdade sobre esta prática é que a casa não está interessada na sua banda! Tudo que ela quer é música ao vivo de graça e, pela quantidade de bandas que nascem todos os dias, vão passar o ano inteiro fazendo essas tais "seleções" sem jamais contratar ninguém. . 2 - CD DEMO, MYSPACE, PALCO MP3, YOUTUBE ETC... . Invista na criação de demos em áudio e vídeo. Com a diversidade de opções tecnológicas disponíveis, não há qualquer justificativa para seleções ao vivo gratuitas (ou pagas, o que é ainda pior). . 3 - TOCAR DE GRAÇA, SÓ EM EVENTOS COMPROVADAMENTE BENEFICENTES. . Se a sua banda está começando agora, ofereça-se para tocar em eventos beneficentes (os sérios). Além de ajudar a quem precisa de uma força, você vai ter uma ótima oportunidade para registrar o seu desempenho ao vivo e, por exemplo, divulgar via YouTube, DVD, etc... . 4 - VENDER INGRESSO É TRABALHO DA CASA OU DA PRODUÇÃO DO EVENTO! . Obrigar a banda comprar ingressos para revender é só uma forma mal disfarçada de fazer a banda pagar para tocar. Se uma produtora é incapaz de realizar o básico de suas funções, pode acreditar, ela não vai poder acrescentar nada de útil para você. Se uma casa está com problemas para atrair público, ela jamais conseguirá investir em uma banda e, consequentemente, não vale a sua atenção. 5 - PASSAR O CHAPÉU NÃO É NENHUMA VERGONHA! . Nosso povo é maravilhoso, mas ainda insiste na mania de comer merda e arrotar caviar, mas esta é uma prática antiga e bastante comum em muitas partes do globo. Muitas casas não possuem estrutura para o controle de ingressos ou "couverts". Algumas delas acham que nem devem obrigar os seus clientes a pagar pela música ao vivo (afinal, nem todo mundo vai ao bar pela música). Nesses casos, não tenha vergonha de sugerir um tipo de "couvert opcional" com valores lívres (ou mínimos), ou seja, quem quiser e puder paga. Se a sua banda for mesmo boa, você vai se surpreender com o apoio que receberá do seu público! Em alguns casos, é possível arrecadar bem mais do que qualquer cachê combinado... . 6 - NEM SÓ DE CACHAÇA VIVE O HOMEM... . Não aceite tocar em troca de pinga, prato de comida, garrafa de água, paçoquita ou seja lá o que for! Você está TRABALHANDO e, se for capaz de manter isso em mente, você terá dinheiro bastante para comer antes de sair de casa e de tomar umas e outras com os amigos depois do "serviço". Do mesmo modo, a casa não é obrigada a liberar o
consumo de nada para você... O dono do bar também está trabalhando! . 7 - SE VOCÊ TOCA POR "HOBBIE", FAÇA UM CHURRASCO NA SUA CASA! . Seja consciente: música é a profissão de muita gente! Tem gente que precisa disso para viver, educar seus filhos, pagar planos de saúde e tudo mais, igualzinho a você no seu emprego naquele banco ou naquela multi-nacional... Se você não está tentando fazer disso a sua renda principal (ou até exclusiva) saia da frente, abra espaço, ceda a vez, organize um churrasco na sua casa e chame os seus amigos para curtirem com você, toque de graça em eventos beneficentes, etc... Lembre-se de que, por melhor que você seja, você é um "hobista", então pense bem antes de tirar o pão da boca de quem vive disso! 8 - PARENTES, AMIGOS E NAMORADAS TAMBÉM PAGAM! . Imagine-se como o caixa de um supermercado... Você levaria a sua namorada todos os dias para o trabalho com você? Quando você ou a sua banda estão tocando, isso é trabalho! É claro que, pela natureza da sua profissão, você até pode levar quem quiser, mas tire do seu bolso o que eles consumirem, ou mesmo combine antes quem vai rachar a conta. Não tente fazer a banda inteira pagar por isso, não imponha mais este custo ao dono do bar e nem mesmo pense em liberar ingressos para ninguém! Para ser tratado como profissional, comporte-se como profissional! Se o que você quer é curtição, faça um churrasco na sua casa... . 9 - SOM E TRANSPORTE TAMBÉM CUSTAM DINHEIRO . Muitas casas não possuem estrutura mínima de som para bandas. O aluguel diário de equipamentos sai por pelo menos R$80,00 se for muito pouca coisa, mesmo! É muito importante saber quem vai pagar essa conta. Em qualquer negócio do mundo, os custos interferem diretamente nos preços. Por que tem de ser diferente com o músico profissional? Não importa se a sua banda já possui todos os equipamentos! Se você tiver de utilizá-los, inclua o valor na relação de custos como se você tivesse alugado tudo. Inclua o custo de transporte de toda a sua parafernalha. Sem saber o quanto você gastou, não tem como você calcular o seu lucro... . 10 - SE CADA UM FIZER A SUA PARTE, NÃO VAI FALTAR PARA NINGUÉM! . O dono do bar tem de ganhar no consumo; a produtora, com a venda de igressos e patrocínios; a equipe de som vive da locação e operação dos seus equipamentos; o empresário vive de conseguir bons trabalhos para os seus agenciados... e o músico vive de tocar o seu instrumento... Simples assim! Se cada um tiver consciência do seu papel, todos vão sair ganhando, o dinheiro irá circular e todos poderão crescer juntos e felizes.
CD demo Agora que temos a nossa banda montada, com funções administrativas definidas e ensaiada, chegou a hora de registrar isso em CD. Não seja crítico demais nas primeiras gravações, lembre-se, nenhuma banda começa tocando, compondo e gravando como os BEATLES. Isso é um processo lento que leva anos até seu amadurecimento. Procure um estúdio de boa qualidade, ou então opte por montar um HOME ESTÚDIO. Faça as contas, às vezes, dominar a tecnologia é mais barato e melhor do que procurar o estúdio do vizinho, pagar pouco e receber um som de baixa qualidade por isso. Seu DEMO é seu catão de visita, por isso deve ter a melhor qualidade possível. Ø FOLDER O seu CD demo deve vir acompanhado de um folheto explicativo com informações sobre a banda. A beleza e bom gosto na confecção do folheto são fundamentais para o sucesso no fechamento do contrato para futuros shows. Não economize, o aspecto do folheto reflete o quanto pode custar o cachê da banda . CACHÊ!!!!!! Esse assunto é sem dúvida o mais polêmico de todos. Muitos dirão que banda iniciante não cobra cachê, banda tem que tocar por couver artístico, grupos musicais não devem cobrar muito para se apresentar, pois estão apenas se divertindo. Mas no capítulo, Dados reais do IBGE , conseguimos observar a quem interessa essas afirmações. E para onde vai toda essa receita gerada por cachê , couvers e contratos ? A maior parte fica para as gravadoras, casas noturnas, TV, rádios e empresários. E na outra ponta da pirâmide encontra-se os músicos, que mesmo sabendo da divisão desigual submetem-se à baixos cachês. E por quê? Porque se ele não for ganhar a mereca outro irá. Isto nos faz voltar a outro ponto: qualidade! O músico que precisa se submeter para ganhar um dinheirinho, talvez não seja um músico tão bem preparado assim. Pois se você for um músico de uma formação sólida , profissional, chega na hora, estuda áudio, sabe montar um palco, conhece harmonia, arranjos, toca um pouco de cada instrumento, tem noções básicas de administração e marketing. Isto é, se você é um músico completo, conseguirá, além de vender seu peixe muito bem, administrar o dinheiro, coordenar sua banda, montar o palco, dar um jeito no áudio que deu merda na última hora e principalmente tocar seu instrumento. Vai com certeza economizar rios de dinheiro para seu contratante e ele sabe que isto vale mais a pena do contratar o meio músico a preço de banana. Mas quanto deve ser o cachê de uma banda? Vamos fazer umas contas simples. Partindo do principio que um show tem em média 2 horas de duração, os músicos devem receber o equivalente a 2 horas de trabalho. ERRADO!!!!! Temos que levar em conta o tempo do trajeto ,o tempo da montagem de palco (se houver), tempo da passagem de som, tempo da desmontagem dos equipamentos e o combustível. Ex em Dólar.: Ø Horário do inicio show 23 : 00 hs Ø Horário do término do show 1: 00 hs
Ø Tempo da passagem de som 2 : 00 hs Ø Tempo do trajeto de ida e volta 1: 00 hora Ø Custo do combustível $ 20,00 Ø Custo do estacionamento dos veículos $ 15,00 Ø Custo da locação do equipamento ( geralmente somos obrigados a levar nosso equipamento, pois os bares e casas noturna, geralmente não tem esse tipo de equipamento ) $ 200,00.Este custo é de um equipamento bem simples, sem contar o equipamento de voz. DICAS PARA A BANDA Ø Ensaiem o show e não somente as músicas inclusive entre uma música e outra Ø Sejam uma equipe e não várias estrelas pois bandas ótimas acabam por esse motivo Ø Conversem sempre antes e depois dos ensaios e shows para melhorar a performance da banda Ø Testem todas as idéias que forem sugeridas pelos integrantes da banda para que todos se sintam parte da equipe Ø Cadastre o público em todos os shows e faça um Mailing e mande uma mala direta com os dias das próximas apresentações, lançamento de Cd, etc... Ø Se possível grave em vídeo as apresentações do grupo, para que posteriormente o grupo assista a fita e melhore sua performance de palco Ø CONTRATOS Ø Em um contrato de cessão de DIREITOS PATRIMONIAIS, realizado entre uma editora e um autor, normalmente o percentual de direitos retidos pela editora é de 18% a 25%, e o percentual restante e repassado para o autor em questão, sobre qualquer remuneração que tenha por origem a utilização da referida música editada. Ø Em um contrato de cessão de DIREITOS PATRIMONIAIS SOBRE INTERPRETAÇÕES ARTÍSTICO MUSICAIS, realizado entre uma gravadora e um intérprete, o percentual de ROYALTIES varia em decorrência do artista e da gravadora, sendo em média 8%. Ø Se vocês finalmente conseguiram uma gravadora disposta a investir no seu trabalho, na reunião com o diretor artístico e agora só assinar o contrato impresso que ele tira da gaveta. , Ø NÃO FAÇA ISSO !!!!!! Ø Pegue o contrato, não leia, não discuta e diga que quer levá-lo pra dar uma olhada com calma, guarde-o e mude de assunto rapidamente. Ø Procure extrair algumas promessas explícitas do diretor, como verbas para divulgação e promoção de shows, cartazes, direito de aprovar cada capa de disco, dentre outras. Ø Depois de passados os primeiros momentos de exaltação, leia com calma o contrato e perceberá que nem tudo é tão bonito quanto parece e você pode se tornar um escravo da gravadora.
Ø Todo contrato pode ser discutido, cabe a você indicar em conjunto com um advogado, as alterações que você ache importante e esperar uma contraproposta da gravadora. Se ela tiver interessada realmente em você, existe uma boa margem de negociação. Ø Lembre-se de que você só poderá cobrar da gravadora o que estiver no contrato pois promessas verbais podem não ser cumpridas, caso não conste no contrato você poderá pedir quer a gravadora assuma em uma carta devidamente assinada o compromisso. Ø Quanto maiores forem as exigências de ambos mais haverá discussões que poderão atrasar o início das gravações " ESQUEÇA" que você é um artista e torne-se um empresário tratando com outro empresário . OUÇA muito e FALE pouco peça tempo para pensar antes de assumir qualquer coisa. REGISTRO DE MÚSICA Ø Uma obra lítero musical (música e letra), na qualidade de obra intelectual protegida pela Lei de Direitos Autorais, deve ser registrada nos órgãos competentes a título de proteção. Remeta a partitura (harmonia cifrada e melodia) e cópia da letra em duas vias junto com o requerimento de solicitação de registro Ø Competitividade Vamos imaginar que você seja um músico com uma formação musical sólida ,mas não entenda nada de Áudio. Você tem grande chances de fracassar na música. Vamos supor que você seja um ótimo técnico de áudio, mas não entenda nada de música. Você tem grande chances de fracassar na música. Vamos supor que você seja um ótimo técnico de instrumentos musicais ( luthier), mas não entenda nada de música e muito menos de tecnologia. Você tem grande chances de fracassar na música. Entenda que essas são apenas suposições , mas é inegável que se você tive uma formação musical sólida , conhecer tecnologia , estudar áudio, ter noções de marketing , pedagogia e tiver alguma noção de luthieria , suas chances de sucesso aumentam consideravelmente. Esta ai o melhor exemplo de COMPETITIVIDADE. A competitividade pode ser comparada a uma corrente ,quem tem mais elos e elos mais fortes tem uma corrente maior e mais forte do que os demais. Com isso consegue maior resultado em seu trabalho. Ø Visão do mercado em relação à música Ø Visão do "músico" em relação ao mercado Ø Visão do Músico em relação ao mercado Ø Visão do público leigo Ø Missão de mudança de comportamento do "músico" na virada do século 19 para o 20 músicos que se apresentavam nos cinemas mudos , fizeram a primeira greve de músicos que se tem notícia. eles alegavam que estavam perdendo mercado para uma novidade tecnológica da época , o então novo cinema falado. com o passar do tempo os próprios músicos que haviam protestado contra aquela novidade observaram que o mercado de trabalho tinha crescido e não encolhido como
eles mesmos haviam previsto. Logo se você esta com medo da tecnologia é melhor se adaptar a ela de alguma forma e pensar diferente e de maneira mais criativa como os músicos da época do cinema mudo , que aumentaram suas participações em filmes dando a verdadeira alma do cinema que conhecemos hoje , pois você consegue imaginar o cinema sem som? no mundo sempre vai existir o bom musico e o mau musico . Tomando como exemplo a família lima usa a musica erudita para o mal, jaco pastorius usa o Jazz para fazer musica para o espirito , Pedrinho matar usa o piano para a mediocridade e Hermeto para a superação , cabe a nós decidirmos o que ouvir. Uma banda de pagode adora pagode , DANIELA MERCURE adora axé , sandy e jr adoram brega eles passar verdade no que fazem e o publico é capaz de identificar esse verdade . e o principal nunca pergunte o que a musica pode fazer por você e sim o que você pode fazer em beneficio da musica pois só pensando assim iremos melhorar a musica como um todo e teremos mais mercado para trabalhar ,mais alunos , mais shows, etc. Novamente em seu discurso percebo erros clássicos dos músicos em geral , que papo é esse de mudar refrão por que não é pop. ? diminuir tamanho de musica ?se sua musica tem 10 minutos é por que é assim que ela faz sentido . E outro erro é dizer quem pode me ajudar? quem pode patrocinar meu trabalho?, e eu te digo, no pé em que está ninguém . Já pensou se o Hermeto estivesse ate hoje esperando alguém patrocinar os trabalhos dele ? Estaria sem tocar ate hoje. conseguir que alguém acredite em seu trabalho é muito mais do que aquele que paga para seu trabalho acontecer. O patrocinador quer gozar do prestigio de seu trabalho junto ao meio cultural e assim agregar valor a marca dele , e assim todos dirão " olha a coca cola esta patrocinando o trabalho da orquestra da osesp , nossa que legal". então seu trabalho precisa acontecer , precisa mostrar a cara , precisa tocar , tocar e quem sabe daqui 4 , 5 anos as pessoas comecem a notar você , e a originalidade de seu trabalho . Agora esse papo de "quem poderá me defender" , é muito cômodo , se vira pra botar esse trabalho na estrada, se não querem tocar com vc toque sozinho , se não querem emprestar o equipo pra você construa ,se não tem aonde tocar toque na sua garagem , mas toque porque sempre cometemos os mesmos erros e nos acomodamos nas frases feitas , isso é impossível ,isso nunca dará certo , isso não existe, cuidado você mesmo pode estar colocando obstáculos aonde eles não existam.