ANALISIS BEBAN KERJA 1. 2. 3.
NAMA JABATAN JABATAN UNIT KERJA IKHT IKHTIS ISAR AR JABAT ABATAN AN
: Pengadmi Pengadminist nistrasi rasian an Umum Kepegawa Kepegawaian ian : Sekretariat Kelurahan Bentenge : Kepegawaian .
No
Satuan Hasil
Uraian Tugas
Waktu Penyelesaian
Waktu Kerja Efektif
Beban Kerja
Pegawai Yang Dibutuhkan
1
Melaksanakan registrasi Surat Masuk agar terwujud tertib administrasi persuratan
Dokumen
1500 menit
6000 menit
1
0.250
2
Melaksanakan pengadministrasian Surat Keluar agar terwujud tertib administrasi persuratan
Dokumen
1500 menit
6000 menit
1
0.250
3
Melaksanakan pengadministrasian Daftar kehadiran pegawai
Dokumen
1500 menit
6000 menit
1
0.250
4
Merapitulasi daftar Kehadiran pegawai / absensi
Dokumen
6000 menit
72000 menit
1
0.083
5
Membuat , KP4,Analiss jabatan dan Analisis Beban Kerja agar tertib data kepegawaian
Dokumen
900 menit
72000 menit
1
0.013
6
Membuat , DUK, Penyusunan Formasi PNS,dan Kenaikan Gaji berkala agar tertib data kepegawaian
Dokumen
900 menit
72000 menit
1
0.013
Melaksnakan pengarsipan dokumen kegiatan
Dokumen
6000 menit
72000 menit
1
0.083
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan
Dokumen
1500 menit
72000 menit
1
0.021
7 8
Total Pegawai yang dibutuhkan
0.963 1 orang
Dari nilai diatas menunjukkan bahwa beban kerja untuk jabatan tersebut sebanyak :
ANALISIS BEBAN KERJA 1. 2. 3.
NAM NAMA JABATAN UNIT KERJA IKHT IKHTIS ISAR AR JABAT ABATAN AN
: Pengolah dan Penyusun Kebijakan dan Acuan Pembinaan Ketentraman dan ketertiban : Seksi Ketentraman dan Ketertiban Kel.Bentenge Kel.Bente nge : Membantu Kepala Seksi tata Pemerintahan Pemerintahan menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan pelaporan tugastugas Seksi ketentraman dan Keteriban di Kelurahan.
No
1 2
Satuan Hasil
Uraian Tugas enyap enyap an a an an peny penyus usun unan an e a an perencanaan pelaksanaan urusan ketentraman dan ketertiban Menyusun acuan pembinaan ketenraman ketenraman dan ketertiban di Kelurahan
Waktu Penyelesaian
Waktu Kerja Efektif
Beban Kerja
Pegawai Yang Dibutuhkan
Dokumen
1500 menit
72000 menit
1
0.021
Dokumen
1500 menit
72000 menit
1
0.021
Laporan
1500 menit
6000 menit
1
0.250
3
Menyusun laporan penyelesaian masalah ketentraman ketentraman dan keteriban di kelurahan Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada pimpinan sebagai pertanggung jawaban;
kegiatan
10 menit
6000 menit
1
0.002
4
Melaksnakan pengarsipan dokumen kegiatan
Dokumen
6000 menit
72000 menit
1
0.083
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan
Dokumen
1500 menit
72000 menit
1
0.021
5 6
Total Pegawai yang dibutuhkan Dari nilai diatas menunjukkan bahwa beban kerja untuk jabatan tersebut sebanyak :
0.398 1 orang
ANALISIS BEBAN KERJA Nama Jabatan
: Bendahara Pengeluaran : Kel. Bentenge Kec. Ujung Bulu
Unit Kerja Ikhtisar Jabatan
: Membantu sekretaris dalam menerima, menyimpan, membayar dan mepertanggung jawabkan uang untuk keperluan belanja pegawai negei sipil di Kelurahan Bentenge.
NO
SATUAN HASIL
URAIAN TUGAS
1
WAKTU PENYELESAIA
WAKTU KERJA
N
EFEKTIF
4
5
3
1
Melakukan pemrosesan pengajuan Uang Persediaan (UP)/Tambahan Uang Persediaan (TUP)/Penggantian Uang Persediaan (GUP)/Langsung kepada pihak Ketiga (LS);
dokumen
2
Melakukan proses pembayaran kegiatan melalui Uang Persediaan (UP)/Tambahan Uang Persediaan (TUP)/Penggantian Uang Persediaan (GUP)/Langsung kepada pihak Ketiga (LS);
3
DIBUTUHKAN
6
7
600
6,000
2
0.2000
kegiatan
20
300
3
0.2000
Melakukan proses pertanggungjawaban Uang Persediaan (UP)/Tambahan Uang Persediaan (TUP)/Penggantian Uang Persediaan (GUP)/Langsung kepada pihak Ketiga (LS);
dokumen
30
300
3
0.3000
4
Menjalankan aplikasi SPM
kegiatan
30
300
1
0.1000
5
Memverifikasi pengajuan uang operasional pekerjaan;
dokumen
30
6,000
3
0.0150
6
Melakukan tata kelola administrasi pembukuan baik Buku Kas Umum (BKU), buku pembantu terkait, maupun Buku Pengawasan Anggaran Bendahara Pengeluaran
dokumen
20
300
1
0.0667
7
Mencetak Buku Kas Umum (BKU), Buku Pembantu terkait dan Buku Pengawasan Anggaran Bendahara Pengeluaran pada setiap bulan;
dokumen
10
6,000
1
0.0017
8
Mencetak Buku Kas Umum (BKU) maupun buku pembantu terkait dan Buku Pengawasan Anggaran Bendahara Pengeluaran pada setiap akhir tahun anggaran;
kegiatan
20
72,000
1
0.0003
9
Membuat berita acara pemeriksaan kas d an rekonsiliasi setiap bulan;
dokumen
20
6,000
1
0.0033
10
Berkoordinasi atau rekonsiliasi dengan pihak ketiga (KPPN, Bank, Rekanan, dll);
dokumen
300
6,000
1
0.0500
11
Bertanggung jawab kepada Bendahara Umum Negara melalui Kuasa Pengguna Anggaran;
300
72,000
1
0.004166667
12
Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) Bendahara Pengeluaran bulanan;
dokumen
300
6,000
1
0.0500
13
Menyampaikan laporan pertanggungjawaban (LPJ) Bendahara Pengeluaran ke KPPN setiap bulan;
dokumen
180
6,000
1
0.0300
Mengumpulkan dan melaporkan data realisasi keuangan 14 perbulan untuk penyusunan laporan keuangan (LRA dan neraca) setiap semesteran dan tahunan;
dokumen
600
72,000
2
0.0167
15 Melakukan pemotongan, penyetoran, dan pelaporan pajak;
dokumen
60
1,500
3
0.1200
kegiatan
10
6,000
1
0.0017
kegiatan
1,500
72,000
1
0.0208
16
Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada pimpinan sebagai pertanggungjawaban;
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh 17 pimpinan baik lisan maupun tulisan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA
JUMLAH
Dari nilai diatas menunjukkan bahwa beban kerja untuk jabatan tersebut sebanyak :
1.180 2 Orang
ANALISIS BEBAN KERJA 1. 2. 3.
NAMA JABATAN UNIT KERJA IKHTISAR JABATAN
: Pengolah Data Penyusun Program Pemerintahan : Seksi Tata Pemerintahan Kelurahan Bentenge : Membantu Kepala Seksi Tata Pemerintahan menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan pelaporan tugastugas Pemerintahan
No
Uraian Tugas
Satuan Hasil Waktu Penyelesaian Waktu Kerja Efektif
Beban Kerja
Pegawai Yang Dibutuhkan
1
Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan perencanaan pelaksanaan urusan pemerintahan
Dokumen
1500
menit
72000
menit
1
0.021
2
Menyusun kebijakan , perencanaan , pelaksanaan urusan pemerintahan
Dokumen
1500
menit
72000
menit
1
0.021
3
Mengevaluasi pelaksanaan urusan Pemerintahan setiap bulan
Kegiatan
1500
menit
6000
menit
1
0.250
4
Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada pimpinan sebagai pertanggung jawaban;
kegiatan
10
menit
6000
menit
1
0.002
Melaksnakan pengarsipan dokumen kegiatan
Dokumen
6000
menit
72000
menit
1
0.083
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan
Dokumen
1500
menit
72000
menit
1
0.021
5 6
Total Pegawai yang dibutuhkan
0.398 1 orang
Dari nilai diatas menunjukkan bahwa beban kerja untuk jabatan tersebut sebanya k :
ANALISIS BEBAN KERJA 1.
NAMA JABATAN
: Pengadminstrasi Organisasi sosial Kepemudaan ,Keagamaan, dan Penginventarisasi
2. 3.
UNIT KERJA IKHTISAR JABATAN
: Seksi kesejahteraan Sosial dan Kepemudaan Kelurahan Bentenge
data Bencana Alam dan Transmigram : Membantu Kepala Seksi Kesejahteraan sosial dalam menyusun program , kegiatan penyelenggaraan kesejahteraan sosial dan kepemudaan. No
Uraian Tugas
Satuan Hasil Waktu Penyelesaian Waktu Kerja Efektif
Beban Kerja
Pegawai Yang Dibutuhkan
1
Mengumpulkan bahan penataan administrasi organisasi sosial Kepemudaan
Dokumen
6000
menit
72000
menit
1
0.083
2
Melakukan penataan administrasi Organisasi sosilal , kepemudaan dan kelompok masyarakat.
Dokumen
3000
menit
72000
menit
1
0.042
3
Menginventarisasi data Korban Bencana Alam dan data Transmigram.
Kegiatan
6000
menit
72000
menit
1
0.083
Melaksanakan administrasi peleyanaan bidang keagamaan dan Jamaah haji.
Kegiatan
3000
menit
6000
menit
1
0.500
4
Melaksnakan pengarsipan dokumen kegiatan
Dokumen
10
menit
6000
menit
1
0.002
menit
72000
menit
1
0.021
5 6
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun Dokumen 1500 tulisan Total Pegawai yang dibutuhkan
Dari nilai diatas menunjukkan bahwa beban kerja untuk jabatan tersebut sebanya k :
0.731 1 orang
ANALISIS BEBAN KERJA 1. 2. 3.
NAMA JABATAN UNIT KERJA IKHTISAR JABATAN
: Penyiap bahan Pembinaan Perekonomian dan Perkreditan Rakyat : Seksi Ekonomi Pembangunan dan Pemberdayaan Perempuan Kelurahan Bentenge : Membantu Kepala Seksi Ekonomi pembangunan dalam menyusun program , Kegiatan dan petunjuk tehnis penyelenggaraan ekonomi pembangunan di kecamatan
Waktu Penyelesaian
Waktu Kerja Efektif
Beban Kerja
Pegawai Yang Dibutuhkan
72000 menit
1
0.021
1500 menit
72000 menit
1
0.021
1500 menit
72000 menit
1
0.021
10 menit
6000 menit
1
0.002
Dokumen
6000 menit
72000 menit
1
0.083
Dokumen
1500 menit
72000 menit
1
0.021
No
Uraian Tugas
Satuan Hasil
1
Menyiapkan bahan dan penyusunan Program Ekonomi Pembangunan dan Pemberdayaan Perempuan
Dokumen
1500 menit
2
Melakukan hasil pelaksanaan Musrembang di Kelurahan
Dokumen
3
Melaksanakan pembinaan kebersihan lingkungan , sanitasi,dan air bersih
Laporan
4
Melakukan pembinaan pada kelompok perempuan dalam propesi sosial dan ketrampilan
5
Melaksnakan pengarsipan dokumen kegiatan
6
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan
kegiatan
Total Pegawai yang dibutuhkan Dari nilai diatas menunjukkan bahwa beban kerja untuk jabatan tersebut sebanyak :
Bulukumba, 1 Maret 2013 Camat Ujungbulu
SAINUDDIN,S.Sos,M.Si Pangkat : Pembina Nip : 19611017 198611 1 001
0.168 1 orang