ENAM
6
Sebuah Pelengkap
Tujuan Umum Dapat menyelesaikan penyusunan anggaran biaya overhead pabrik. Khusus Dapat menyusun anggaran biaya overhead pabrik p abrik dengan baik dan benar. Dapat membedakan mana yang termasuk biaya overhead dan mana yang termasuk biaya langsung. Dalam rangka menjalankan kebijakan perusahaan pada bagian produksi, maka perusahaan harus membuat perencanaan dan pengedalian yang relatif tepat. Biaya overhead pabrik dan biaya tenaga kerja langsung merupakan biaya konversi untuk membentuk harga pokok penjualan. Perencanaan biaya overhead pabrik dilakukan secara rutin dan terus menerus sejalan dengan berjalannya kegiatan perusahaan secara umum dan membentuk biaya produksi secara khusus, sehingga kegiatan pembuatan anggaran produksi perlu dilakukan secara cermat berdasarkan data-data tahun yang lalu dan kemungkinan yang terjadi pada tahun yang akan datang. Pembahasan meliputi : Pengertian anggaran biaya overhead pabrik Kegunaan anggaran biaya overhead pabri Faktor-faktor yang mempengaruhi penyusunan anggaran biaya overhead pabrik Menyusun anggaran biaya overhead pabrik
Pengertian Anggaran Biaya Pabrik Tidak Langsung atau Anggaran Biaya Overhead Pabrik Yang dimaksud anggaran biaya pabrik tidak langsung adalah anggaran yang merencanakan secara lebih terperinci tentang biaya pabrik tidak langsung ( factory factory overhead cost ) dari waktu kewaktu selama periode tertentu yang akan datang dimana didalamnya meliputi rencana tentanga jenis-jenis biaya pabrik tidak langsung, jumlah biaya pabrik p abrik tidak langsung, serta waktu / kapan biaya pabrik dibebankan.
Dari pengertian tersebut dapat diketahui bahwa proses produksi yang mengubah bahan baku menjadi barang jadi melalui tahapan tahapan atau departemen-departemen, dimana secara garis besar bagian produksi dapat dibagi menjadi dua bagian utama, yaitu :
6-1
a).
b).
yang benar-benar Departemen Produksi ( production departement ), ialah bagian menjalankan kegiatan proses produksi, yaitu kegiatan mengubah bahan baku menjadi barang jadi. Oleh karena itu di dalam departemen ini dapat dijumpai tiga jenis biaya yaitu biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung dan biaya pabrik tidak langsung (biaya overhead pabrik) Departemen Pembantu ( servi ce departement ) ialah departemen yang tidak menjalankan kegiatan proses produksi, melainkan menjalankan kegiatan proses produksi, melainkan menjalankan kegiatan-kegiatan yang sifatnya membantu kelancaran jalannya proses produksi. Dengan demikian, tugas utama dari departemen pembantu adalah membantu departemen produksi, agar kegiatan proses produksi dapat berjalan lancar termasuk dalam departemen pembantu ini, misalnya: (1) Bagian administrasi pabrik yang bertugas menyelenggarakan administrasi terhadap kegiatan-kegiatan pabrik. (2) Bagian bengkel yang bertugas memelihara dan memperbaiki mesin-mesin dan peralatan-peralatan produksi. (3) Bagian tenaga diesel yang bertugas mengatur dan menyediakan sumber energi untuk menggerakkan mesin-mesin atau peralatan-peralatan produksi. Oleh karena departemen pembantu tidak menjalankan kegiatan proses produksi, maka dengan sendirinya di dalamnya tidak akan dijumpai biaya bahan mentah maupun upah tenaga kerja langsung.
Kegunaan Anggaran Biaya Pabrik Tidak Langsung Secara umum, semua anggaran termasuk anggaran biaya pabrik tidak langsung mempunyai tiga kegunaan pokok, yaitu sebagai pedoman kerja, sebagai alat pengkoordinasian kerja dan sebagai alat pengawasan (evaluasi) kerja yang membantu manajer dalam memimpin perusahaan. Adapun secara khusus, anggaran biaya pabrik tidak langsunng berguna sebagai dasar untuk menyusun anggaran kas, anggaran harga pokok barang yang diproduksikan (cost of goodsmanufactured ), serta anggaran harga pokok penjualan (cost of goods sold ), yang keduanya tercantum dalam anggaran induk rugi-laba (master income statement budget ) bersama-sama dengan anggaran biaya bahan mentah dan anggaran upah tenaga kerja langsung. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Penyusunan Anggaran Biaya Pabrik Tidak Langsung Suatu anggaran dapat berfungsi dengan baik jika taksiran-taksiran yang dimuat di dalamnya cukup akurat, sehingga tidak jauh berbeda dengan realisasinya nanti. Untuk dapat melakukan penaksiran secara lebih akurat, diperlukan berbagai data dan informasi yang merupakan hal-hal atau faktor-faktor yang harus dipertimbangkan.
Adapun faktor-faktor yang harus dipertimbangkan dalam menyusun anggaran upah tenaga kerja langsung antara lain: a) Anggaran unit yang akan diproduksikan, khususnya rencana tentang jenis (kualitas) dan jumlah (kuantitas) barang jadi yang akan diproduksikan dari waktu ke waktu selama periode tertentu yang akan datang. Semakin banyak jumlah unit yang akan diproduksikan, akan semakin besar pula biaya pabrik tidak langsung yang akan dibayarkan. Sebaliknya, semakin sedikit jumlah unit yang akan diproduksikan, akan semakin kecil pula biaya pabrik tidak langsung yang akan dibayarkan.
6-2
b) Berbagai standar yang telah ditetapkan oleh perusahaan, yang berkaitan dengan biaya pabrik tidak langsung. Standar-standar biaya ini dihimpun serta dikumpulkan dalam anggaran variabel atau variable budget . c) Metode depresiasi yang dipergunakan oleh persuhaan terhadap aktiva-aktiva tetap yang ada di dalam lingkungan pabrik. d) Metode alokasi biaya yang dipergunakan oleh perusahaan dalam rangka memecah biaya biaya yang semula merupakan satu kesatuan (biaya bersama), menjadi beberapa kelompok biaya, sesuai dengan tempat dimana biaya tersebut terdapat atau terjadi. Cara Penyusunan dan Bentuk Anggaran Biaya Overhead Pabrik
Sebagai ilustrasi dalam cara penyusunan anggaran ini, menggunakan kasus pada PT. LANGGENG, sesuai dengan struktur organisasi yang ada pada perusahaan ini, diketahui yang ada pada perusahaan ini, diketahui pada bagian produksi dibagi dalam 2 (dua) departemen, yaitu Departemen produksi yang terdiri dari departemen pemotongan, departemen percetakan dan departemen penyelesaian. Departemen Pembantu yang terdiri dari Administrasi pabrik, Bagian bengkel, dan bagian diesel (yaitu yang mengerkan mesin-mesin di bagian produksi). Untuk keperluan penyusunan anggaran biaya overhead pabrik pihak perusahaan telah menetapkan kebijakan perubahan setiap 4(empat) bualan atau setiap kuartal apabila diperlukan Adapun data-data biaya overhead pabrik yang direncanakan untuk tahun 2008 sbb : 1. Besarnya upah/gaji tenaga kerja tak langsung, telah ditetapkan dalam jumlah tertentu untuk setiap bulannya sebagai berikut :
Dept Produksi Januari – Maret April - Juni Juli – September Oktober - Desember Dept Pembantu Januari – Maret April - Juni Juli – September Oktober - Desember
Pemotongan Rp 450.000 Rp 490.000 Rp 600.000 Rp 610.000 Administrasi Pabrik Rp 160.000 Rp 175.000 Rp 180.000 Rp 190.000
Percetakan Rp 400.000 Rp 440.000 Rp 450.000 Rp 460.000 Bagian Bengkel Rp 430.000 Rp 470.000 Rp 480.000 Rp 490.000
Penyelesaian Rp 120.000 Rp 135.000 Rp 140.000 Rp 150.000
2. Besarnya biaya bahan pembantu ditetapkan berdasarkan Jam Kerja Tenaga Kerja Langsung (JKTKL), yaitu lamanya para tenaga kerja langsung yang bekerja selama bulan- bulan yang bersangkutan. Pada anggaran biaya tenaga kerja langsung diketahui dengan produksi yang direncanakan sebesar 5.310 unit memerlukan 2.079,93 jam kerja tenaga kerja langsung.
Berdasarkan data tersebut besarnya anggaran biaya bahan pembantu untuk masing-masing bagian di perusahaan ditetapkan sbb : Januari – Maret 2008 Departemen pemotongan Rp 7.068,06 per JKTKL
6-3
Departemen percetakan Rp 3.839,59 per JKTKL Departemen penyelesaian Rp 2.716,30 per JKTKL Administrasi pabrik Rp 181,45 per JKTKL Bagian bengkel Rp 272,17 per JKTKL April - Juni 2008 Departemen pemotongan Rp 7.518,38 per JKTKL Departemen percetakan Rp 4.086,92 per JKTKL Departemen penyelesaian Rp 2.892,76 per JKTKL Administrasi pabrik Rp 191,83 per JKTKL Bagian bengkel Rp 287,74 per JKTKL Juli -September 2008 Departemen pemotongan Rp 7.668,06 per JKTKL Departemen percetakan Rp 4.139,59 per JKTKL Departemen penyelesaian Rp 2.900 per JKTKL Administrasi pabrik Rp 191,45 per JKTKL Bagian bengkel Rp 292,17 per JKTKL Oktober – November 2008 Departemen pemotongan Rp 7.678,06 per JKTKL Departemen percetakan Rp 4.149,59 per JKTKL Departemen penyelesaian Rp 2.910 per JKTKL Administrasi pabrik Rp 200 per JKTKL Bagian bengkel Rp 300 per JKTKL
3. Biaya pemeliharaan gedung Januari – maret sebesar Rp 100.000,- ditambah Rp 1.300,00 per JKTKL April - juni sebesar Rp 100.000,- ditambah Rp 1.350,00 per JKTKL Juli - september sebesar Rp 100.000,- ditambah Rp 1.450,00 per JKTKL Oktober - Desember sebesar Rp 100.000,- ditambah Rp 1.450,00 per JKTKL Biaya pemeliharaan ini untuk seluruh gedung yang ada di perusahaan, sehingga biaya ini merupakan biaya bersama, adapun proporsi besarnya biaya berdasarkan luasnya lahan yang digunakan, sebagai berikut : a. Gedung pabrik, sebesar 70% b. Gedung administrasi dan umum kantor sebesar 10% c. Gedung penjualan sebesar 20% Dari gedung pabrik sebesar 70%, pembebanan dibagi sebagai berikut : - Departemen pemotongan 25% - Bagian administrasi pabrik sebesar 10% - Departemen percetakan 30% - Bagian bengkel 15% - Departemen penyelesaian 20% 1. Besarnya biaya pemeliharaan peralatan, untuk masing-masing bagian di dalam pabrik pihak perusahaan telah menetapkan sebagai berikut : Januari – maret a. Departemen pemotongan , sebesar Rp 125.000,- setiap bulan ditambah Rp 260,-per JKTKL b. Departemen percetakan , sebesar Rp 100.000,- setiap bulan ditambah Rp 195,- per JKTKL c. Departemen penyelesaian, sebesar Rp 50.000,- setiap bulan ditambah Rp 130,- per JKTKL 6-4
d. Bagian administrasi pabrik Rp 15.000,- setiap bulan ditambah Rp 7,- per JKTKL e. Bagian bengkel Rp 60.000,- setiap bulan ditambah Rp 65,- per JTTKL April - juni a. Departemen pemotongan , sebesar Rp 125.000,- setiap bulan ditambah Rp 300,-per JKTKL b. Departemen percetakan, sebesar Rp 100.000,- setiap bulan ditambah Rp 260,-per JKTKL c. Departemen penyelesaian , sebesar Rp 50.000,- setiap bulan ditambah Rp 150,-per JKTKL d. Bagian administrasi pabrik Rp 15.000,- setiap bulan ditambah Rp 9,- per JKTKL e. Bagian bengkel Rp 60.000,- setiap bulan ditambah Rp 65,- per JTTKL Juli - September a. Departemen pemotongan , sebesar Rp 125.000,- setiap bulan ditambah Rp 350,-per JKTKL b. Departemen percetakan, sebesar Rp 100.000,- setiap bulan ditambah Rp 300,-per JKTKL c. Departemen penyelesaian , sebesar Rp 50.000,- setiap bulan ditambah Rp 195,-per JKTKL d. Bagian administrasi pabrik Rp 15.000,- setiap bulan ditambah Rp 10 ,- per JKTKL e. Bagian bengkel Rp 60.000,- setiap bulan ditambah Rp 80,- per JTTKL Oktober - desember a. Departemen pemotongan , sebesar Rp 125.000,- setiap bulan ditambah Rp 360,-per JKTKL b. Departemen percetakan, sebesar Rp 100.000,- setiap bulan ditambah Rp 300,-per JKTKL c. Departemen penyelesaian , sebesar Rp 50.000,- setiap bulan ditambah Rp 196,-per JKTKL d. Bagian administrasi pabrik Rp 15.000,- setiap bulan ditambah Rp 11,- per JKTKL e. Bagian bengkel Rp 60.000,- setiap bulan ditambah Rp 80,- per JTTKL 2. Besarnya biaya beban listrik , perusahaan telah menetapkan untuk seluruh lingkungan perusahaan, untuk keperluan mesin-mesin di pabrik besarnya ditetapkan sama dengan bulan bulan sebelumnya sebesar Rp 350.000 untuk setiap bulannya . Jumlah ini berupakan biaya bersama dengan perbandingan berdasarkan perbandingan penggunaan kilowatt, sebagai berikut. a. Gedung pabrik, sebesar 40% b. Gedung administrasi dan umum (kantor) sebesar 30% c. Gedung penjualan sebesar 30% Proporsi beban listrik gedung pabrik dibagi sbb. - Departemen pemotongan sebesar 25% - Bagian administrasi pabrik 15% Bagian bengkel 20% - Departemen perceatakan sebesar 20% - Departemen penyelesaian sebasar 20% 3. Besarnya beban penyusutan gedung, perusahaan telah menetapkan dengan menggunakan metode garis lurus ( stright line method ), jumlahnya Rp 300.000,- untuk setiap bulannya. Pembagian beban didasarkan pada luas lantai yang digunakan, sbb. d. Gedung pabrik, sebesar 65% e. Gedung administrasi dan umum (kantor) sebesar 15% f. Gedung penjualan sebesar 20% 4. Besarnya beban penyusutan peralatan, yang diguanakan dilingkungan pabrik, dengan metode garis lurus, besarnya biaya ditetapkan sbb. - Departemen pemotongan sebesar Rp 300.000 - Departemen perceatakan sebesar Rp 250.000 6-5
-
Departemen penyelesaian sebesar Rp 150.000 Bagian administrasi pabrik Rp 40.000 Bagian bengkel Rp 170.000
5. Distribusi porsentase biaya dari departemen pembantu terhadap departemen produksi, adalah sebagai berikut. Departemen Departemen Departemen Departemen Pemotongan Percetakan penyelesaian Administrasi Pabrik 30% 40% 30-% Departemen Bengkel 10% 50% 40% Bedasarkan data di atas, yang telah diuraikan satu per satu dan mengingat rencana kegiatan perusahaan dimasa yang akan datang, dimana standar biayanya dinyatakan dalam bentuk jam kerja tenaga kerja langsung (JKTKL), maka anggaran biaya overhead pabrik atau anggaran biaya produksi tidak langsung dapat disusun sebagai berikut.
Keterangan Januari Gaji tenaga kerja Bahan pembantu Pemeliharaan gedung Pemeliharaan peralatan Pemakaian listrik Depresiasi gedung Depresiasi peralatan Jumlah Februari Gaji tenaga kerja Bahan pembantu Pemeliharaan gedung Pemeliharaan peralatan Pemakaian listrik Depresiasi gedung Depresiasi peralatan Jumlah
PT. LANGGENG Anggaran Biaya Overhead Pabrik Departemen Produksi Tahun 2008 Dept Dept Pemotongan Percetakan (Rp) (Rp)
Dept Penyelesaian (Rp)
450.000 405.000 51.352 142.190 35.000 48.750 300.000 1.432.292
400.000 202.500 61.622,4 110.284,30 28.000 39.000 250.000 1.091.407
120.000 108.000 41.081,6 55.168,80 28.000 39.000 150.000 541.250
450.000 432.918,68 53.968 143.405 35.000 48.750 300.000 1.464.042
400.000 216.668,06 64.761,9 111.003,85 28.000 39.000 250.000 1.109.434
120.000 115.497,08 43.174,6 55.527,60 28.000 39.000 150.000 551.199
6-6
Maret Gaji tenaga kerja Bahan pembantu Pemeliharaan gedung Pemeliharaan peralatan Pemakaian listrik Depresiasi gedung Depresiasi peralatan Jumlah Triwulan II Gaji tenaga kerja Bahan pembantu Pemeliharaan gedung Pemeliharaan peralatan Pemakaian listrik Depresiasi gedung Depresiasi peralatan Jumlah Triwulan III Gaji tenaga kerja Bahan pembantu Pemeliharaan gedung Pemeliharaan peralatan Pemakaian listrik Depresiasi gedung Depresiasi peralatan Jumlah Triwulan IV Gaji tenaga kerja Bahan pembantu Pemeliharaan gedung Pemeliharaan peralatan Pemakaian listrik Depresiasi gedung Depresiasi peralatan Jumlah
450.000 455.889,9 38.331 1444.350 35.000 48.750 300.000 2.772.321
400.000 227.726,1 45.997,77 111.565,45 28.000 39.000 250.000 1.102.289
120.000 121.364,3 30.665 55.808,40 28.000 39.000 150.000 544.838
1.470.000 1.497.661 175.472,85 434.760 35.000 146.250 900.000 4.659.144
1.320.000 748.887,2 210.567,52 347.642,40 28.000 117.000 750.000 3.522.097
405.000 399.432,3 140.371,14 170.712 28.000 117.000 450.000 1.710.515
1.800.000 1.649.400 160.132,88 450.285 105.000 146.250 900.000 5.211.068
1.350.000 819.142,1 192.159,45 359.364 84.000 117.000 750.000 3.671.666
420.000 432.448 128.106,3 179.078,40 84.000 117.000 450.000 1.810.633
1.830.000 1.527.166 149.378,95 446.l604 105.000 146.250 900.000 4.657.795
1.380.000 759.375 179.254,79 354.900 84.000 117.000 750.000 3.624.530
450.000 401.347 119.503,19 177.032,32 84.000 117.000 450.000 1.798.883
6-7
Keterangan
PT. LANGGENG Anggaran Biaya Overhead Pabrik Departemen Produksi Tahun yang Berakhir 31 Desember 2008 Dept Dept Pemotongan Percetakan (Rp) (Rp)
Januari Gaji tenaga kerja Bahan pembantu Pemeliharaan gedung Pemeliharaan peralatan Pemakaian listrik Depresiasi gedung Depresiasi peralatan Jumlah
Keterangan Januari Gaji tenaga kerja Bahan pembantu Pemeliharaan gedung Pemeliharaan peralatan Pemakaian listrik Depresiasi gedung Depresiasi peralatan Jumlah Februari Gaji tenaga kerja Bahan pembantu Pemeliharaan gedung Pemeliharaan peralatan Pemakaian listrik Depresiasi gedung Depresiasi peralatan Jumlah
6.450.000 5.968.035,52 628.636 2.614.990 420.000 585.000 3.600.000 20.266.662
5.250.000 4.482.102 754.363,83 1.394.760,00 336.000 468.000 3.000.000 15.685.226
PT. LANGGENG Anggaran Biaya Overhead Pabrik Departemen Pembantu Tahun 2008 Administrasi pabrik (Rp)
Dept Penyelesaian (Rp) 1.635.000 5.137.624 502.901,83 693.327,52 336.000 468.000 1.800.000 10.572.853
Bengkel (Rp)
160.000 27.000 20.540,8 16.041,60 21.000 29.250 40.000 313.832
430.000 40.500 30.811.2 69.672 28.000 39.000 170.000 777.172
160.000 29.086,435 21.587,3 16.122,10 21.000 29.250 40.000 317.046
430.000 43.628,851 342.380,95 70.419,50 28.000 39.000 170.000 1.123.429
6-8
Maret Gaji tenaga kerja Bahan pembantu Pemeliharaan gedung Pemeliharaan peralatan Pemakaian listrik Depresiasi gedung Depresiasi peralatan Jumlah Triwulan II Gaji tenaga kerja Bahan pembantu Pemeliharaan gedung Pemeliharaan peralatan Pemakaian listrik Depresiasi gedung Depresiasi peralatan Jumlah Triwulan III Gaji tenaga kerja Bahan pembantu Pemeliharaan gedung Pemeliharaan peralatan Pemakaian listrik Depresiasi gedung Depresiasi peralatan Jumlah Triwulan IV Gaji tenaga kerja Bahan pembantu Pemeliharaan gedung Pemeliharaan peralatan Pemakaian listrik Depresiasi gedung Depresiasi peralatan Jumlah
160.000 30.572,51 15.332 16.179,43 21.000 29.250 40.000 312.334
430.000 45.857,92 22.998,89 70.951,85 28.000 39.000 170.000 806.809
525.000 99.851,35 70.189,14 49.684,68 63.000 87.750 120.000 1.015.475
1.410.000 149.774,4 105.283,71 213.833,80 84.000 117.000 510.000 2.589.892
540.000 107.614 64.053,15 50.621 63.000 87.750 120.000 1.033.038
1.440.000 164.228,8 96.079,73 224.968 84.000 117.000 510.000 2.636.277
570.000 103.944 59.751,60 50.716,92 63.000 87.750 120.000 1.055.163
1.470.000 155.916 89.627,39 121.577,60 84.000 117.000 510.000 2.548.121
6-9
PT. LANGGENG Anggaran Biaya Overhead Pabrik Departemen Pembantu Tahun yang Berakhir 31 Desember 2008 Administrasi Pabrik Keterangan (Rp) Gaji tenaga kerja 2.115.000 Bahan pembantu 7.664.312 Pemeliharaan gedung 251.453,99 Pemeliharaan peralatan 199.365,73 Pemakaian listrik 252.000 Depresiasi gedung 351.000 Depresiasi peralatan 480.000 Jumlah 11.313.132
Departemen Bengkel (Rp) 5.610.000 13.881.916 656.370,67 771.423 336.000 468.000 2.040.000 23.763.710
Anggaran alokasi biaya dari departemen pembantu ( service departement ) terhadap departeman produksi ( production departement ) yang merupakan dasar perhitungan biaya produksi dapat disusun sebagai berikut. PT. LANGGENG Anggaran Alokasi Biaya Overhead Pabrik tahun 2008 Dept Dept Dept Pemotongan Percetakan Penyelesaian Keterangan (Rp) (Rp) (Rp) Januari Gaji tenaga kerja 6.450.000 5.250.000 1.635.000 Bahan pembantu 5.968.035,52 4.482.102 5.137.624 Pemeliharaan gedung 628.636 754.363,83 502.901,83 Pemeliharaan peralatan 2.614.990 1.394.760,00 693.327,52 Pemakaian listrik 420.000 336.000 336.000 Depresiasi gedung 585.000 468.000 468.000 Depresiasi peralatan 3.600.000 3.000.000 1.800.000 Total Biaya BOP sebelum alokasi 20.266.662 15.685.226 10.572.853 Alokasi BOP : Beban dept administrasi pabrik (30%)3.393.94 (30%)3.393.94 (40%)4.525.253 0 0 Beban dept bengkel (10%)2.376.37 (50%)11.881.85 (40%)9.505.48 1 5 4 Total Biaya BOP setelah alokasi 26.036.973 32.092.334 23.472.277 Jumlah jam kerja langsung 796,35 732,6 552,08 Tarif BOP/jam kerja langsung 32.695 43.806 42.516
6-10
