REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA NÚCLEO CARACAS
PASANTÍAS PROFESIONAL REGIMEN: SEMESTRE PROPUESTA DE PROYECTO (MODALIDAD PASANTÍAS LARGAS) Fecha de presentación de la Propuesta: 21 de Octubre de 2011.
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DATOS DE RECONOCIMIENTO 1.1 Fecha de Propuesta de la Pasantía: Periodo de la pasantía: Septiembre-Enero. Fecha Inicio: 03 de octubre de 2011. Fecha de culminación: 26 de enero de 2001. Duración: 16 Semanas o 640 horas.
1.2 Identificación del Estudiante: Nombre y Apellido del Estudiante: José Leobardo Salazar Rondón. Nº de Cl.: V-19.788.673. Localización: Final Av. Francisco de Miranda, Petare, Ed. Lebrum piso 4 torre A apto 122. Teléfono (s): (0416) 4054724. Correo Electrónico:
[email protected]/
[email protected] Electrónico:
[email protected]/
[email protected] Carrera que cursa: Ingeniería de Sistemas, turno: diurno.
1.3 Identificación De La Organización Donde Realizará La Pasantía: Nomb Nombre re de la Empr Empres esa a u Orga Organi niza zaci ción ón:: Serv Servic icio io Autó Autóno nomo mo de Elab Elabor orac acio ione ness Farmacéuticas. Farmacéuticas. (SEFAR). Registro de Identificación Fiscal (RIF) de Empresa u Organización: Organización: G-200006196. Ubica Ubicaci ción ón Geográ Geográfic fica a de la Empres Empresa a u Organ Organiza izació ción: n: Km 0. Carre Carreter tera a vieja vieja Los Los Teques, Sector Las Adjuntas.
1.4 Identificación del tutor Organizacional: Apellido (s) y Nombre (s) del Tutor Organizacional: Ing. Martín Arroyo. Cargo que Ocupa: Apoyo institucional en la dirección general. Unidad en la cual labora: Dirección General. Localización: SEFAR. Teléfono (s): (0416) 6109049. Correo electrónico:
[email protected]. 1.5 Identificación del Tutor Académico: Apellidos y Nombres del Tutor Académico: Castillo Barrios Eduardo José. Cargo que desempeña: Coordinador de la Carrera de Ingeniería de Sistemas. Localización: Av. la estancia con Av. Caracas y calle Holanda frente al edificio Banaven (Cubo Negro), Piso 10. Coordinación de Ingeniería de Sistemas. Chuao, Caracas –DF. Teléfono: 0414 – 1212517. Correo Electrónico:
[email protected] 2. Presentación del proyecto (Pasantías Largas): 2.1. Constitución del Proyecto: •
Identificación del Proyecto: o
Título: Desarrollar un sistema de información bajo ambiente web para el control del inventario de bienes nacionales en los dispositivos móvil CN3 del Servicio Autónomo de Elaboraciones Farmacéuticas 2011.
o
•
Área de aplicación: Dirección de tecnología.
Breve descripción de lo que se espera realizar: Se desea diseñar e implementar un sistema de inventario con la finalidad de obtener un mejor rendimiento en cuanto al registro y control de los bienes nacionales que residen en el servicio autónomo de elaboraciones farmacéuticas (SEFAR). Dicho procedimientos son ejecutados de forma manual antes de ser transcrito y registrado de manera automatizada a su base de datos. Con el desarrollo de este sistema se pretende agilizar los procedimientos que se llevan a cabo en dicha dirección con el fin de implementar tal sistema en los dispositivos móviles CN3 posibilitando el control y registro
en forma automatizada y cómoda para el usuario, permitiendo una ves hecho el registro en el sistema con el dispositivo móvil descargar la data de manera automática en sus base de datos. El sistema de inventario deberá estar compuesto por varios campos que permitirán registrar el inventario de bienes nacionales. Ellos son: Clasificación: (grupo, subgrupo, sección), número de identificación, nombre y descripción de los bienes, valor unitario. •
Estímulo (s) que genera (n) el proyecto: problema (s), oportunidad (es) o requisito (s) de la Organización: Para satisfacer las necesidades del personal encargado del control de bienes nacionales de SEFAR, se necesita diseñar un sistema de inventario manejado a través de la tecnología de dispositivos móviles CN3; actualmente el proceso se lleva a cabo de manera muy lenta con un bajo rendimiento y gasto de recursos materiales. El manejo de los dispositivos CN3 para el control del inventario permitirá mantener un mejor control y mayor rendimiento en el personal y en la transferencia de la data. Esto con la intención de optimizar el servicio.
•
Justificación del Proyecto: El proyecto tiene su justificación en la necesidad de optimizar el servicio.
En la actualidad el registro del inventario de bienes nacionales se lleva a cabo de forma manual a través de planillas una ves llenado el formato, el personal que allí labora registra y transcriben la información en hojas de Excel; por lo que el servicio autónomo de elaboraciones farmacéuticas (SEFAR) en la dirección de bienes nacionales necesita mejorar dicho proceso desarrollando un sistema que sea capaz de automatizar esta labor, mejorando la calidad de servicios, brindando una respuesta rápida y eficaz además de facilitar el trabajo al personal regente. •
Importancia del Proyecto: o
Para la Organización: El proyecto propuesto permitirá fortalecer y mejorar de forma eficiente el proceso de control y registro del inventario de bienes nacionales de (SEFAR). El proceso de modernización de SEFAR tiene tres elementos fundamentales: Un elemento en sí, que es el logro de la
plataforma tecnologica, sobre lo cual se ha hecho un gran avance; un elemento que es la reconversión del recurso humano para que sea capaz de manejar las tecnologías, sobre lo que ya se comenzó a trabajar en la reingeniería de ese recurso humano y el tercer elemento que son los procesos que se han modernizado. Sobre esos tres elementos se ha avanzado en más de un cincuenta por ciento, donde ya el SEFAR comienza a dar muestra de los cambios tan profundos que se están dando en esta organización. o
Para el estudiante: El proyecto permitirá al estudiante poner en práctica los conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera, así como también adquirir nuevos conocimientos (análisis, diseño e implementación), prácticas y experiencias nuevas en el campo laboral, como persona y como profesional, cumpliendo así de manera satisfactoria las expectativas del campo laboral.
•
Factores externos que probablemente influyen en el desarrollo del proyecto: SEFAR opera bajo un presupuesto emanado por el MPPS, por lo cual podría haber limitaciones de recursos para algunas posibles actividades relacionadas con el proyecto, tales como la adquisición de nuevos equipos. Otro factor que pudiese influenciar es el tiempo establecido para el desarrollo de las pasantías, lo que implica que el proyecto a realizar debe ser ajustado a los límites previamente establecidos.
2.2. Alcance preliminar del proyecto •
Objetivo (s) a alcanzar: o
1.
General:
Desarrollar un sistema de información bajo ambiente web para el control del inventario de bienes nacionales en los dispositivos móvil CN3 del Servicio Autónomo de Elaboraciones Farmacéuticas. (SEFAR).
o
Específicos:
Diagnosticar la situación actual para conocer los requerimientos que conlleva a la construcción de este proyecto. Determinar los requerimientos funcionales y no funcionales que desean los usuarios del sistema de inventario. 1.
Desarrollar los módulos del sistema de información con sus respectivos manuales de uso para la realización del control de inventario para el registro de los bienes nacionales de SEFAR.
Desarrollar plan de prueba al sistema de información para el control del inventario de bienes nacionales de SEFAR. 2.
Implementar el sistema de información para el control del inventario de bienes nacionales SEFAR para la obtención del prototipo beta del proyecto.
3. Implantar el sistema de información para el control del inventario de bienes nacionales SEFAR. 4. Elaborar documentación incluyendo manual de usuario y manual del sistema. •
Especificaciones del producto o servicio esperado por la organización o comunidad:
o
Requisito (s): El producto debe cumplir con los requerimientos tanto funcionales como no funcionales a petición de los usuarios. Presentación en pantalla general.
Instructivo para las personas autorizadas a cargar recursos.
Sistema de registro de usuarios y administradores.
Herramientas de búsqueda.
•
Característica (s):
Extensibilidad: debe existir la posibilidad de ampliación y actualización permanente. Modularidad: debe ser capaz de determinar de manera inteligente qué es y que no es posible colocar en la plataforma. Arquitectura tecnológica: abierta, interoperable, basada en estándares con el fin de hacer posibles los intercambios y migración entre diferentes repositorios y bases de datos. Independencia y autonomía de los objetos: con respecto a los sistemas desde los cuales fueron creados. Durabilidad: vigencia de la información sin necesidad de nuevos diseños. Accesibilidad: facilidad para ser identificados, buscados y encontrados gracias al correspondiente etiquetado a través de diversos descriptores (metadatos) que permitirán la catalogación y el almacenaje.
•
Criterio (s) de aceptación: Se debe satisfacer los requerimientos del usuario de acuerdo al levantamiento de información realizado y deben desarrollarse todos los campos en el tiempo establecido para ello. Tener una adecuada estructuración modular. Funcionamientos adecuados de enlaces y botones. Creación de bases de datos para herramientas de búsqueda y Adecuado diseño grafico y diagramación .
•
Límites del proyecto: Todas las actividades derivados del avance del proyecto de pasantía deben realizarse en el periodo estipulado. Esto debido a las limitaciones de tiempo.
•
Estudio de Factibilidad del Proyecto: Recientemente el MPPS asigno un nuevo crédito para SEFAR, una parte de estos recursos está destinado al proyecto de desarrollo de un sistema inventario para bienes nacionales en los dispositivos CN3. Ya sea para la compra de equipos, herramientas, materiales y otros productos que se necesiten, por lo cual el proyecto planteado es factible.
2.3. Plan de Desarrollo del Proyecto: •
Método (s) de Desarrollo del Proyecto: Según las características que se exponen en el siguiente proyecto de pasantía, El método de desarrollo de esta investigación será evaluativo o decisorio. Estos métodos evaluativos son aplicados cuando el objeto de estudio acepta un número limitado de alternativas, requiriéndose un análisis lógico que permita la obtención de una conclusión valida que proporciona una solución al problema planteado.
•
Programación del Proyecto: o
Ciclo de vida del Proyecto, alcance(s), etapa(s), Actividad(es), recurso(s), informe(s), periódico(s) de avance(s) y tiempo estimado:
Alcance: El proyecto se culminara con la realización total del sistema inventario de bienes nacionales SEFAR y haber obtenido un mayor rendimiento y control de las operaciones por parte de los usuarios. Etapas: Teniendo un plan inicial y a través de feedback se permite saber donde se está, la iteración es la técnica a seguir. La codificación debe hacerse ateniendo a estándares de codificación ya creados. Programar bajo estándares mantiene el código consistente y facilita su comprensión y escalabilidad. El código será implementado cuando supere sus correspondientes unidades de test y la aceptación de evaluación del cliente. Actividades: Historia de usuarios, iteraciones, velocidad del proyecto, reuniones semanales, implantación, pruebas de aceptación. 1. Recursos: CPU Core 2 Duo a 2.93Ghz, Memoria RAM 2Gb, 250Gb Disco Duro, Sistema Operativo Windows xp. Terminales portátiles CN3, Memoria RAM 128Mb, 256Mb memoria flash ROM, Sistema Operativo Windows Mobile.
3. Resultados de la Evaluación por parte de la Universidad:
Se aprueba la propuesta de trabajo a realizar, presentada por el Bachiller José Salazar, dicho pasante asistió a las entrevistas correspondientes realizando las correcciones indicadas por la coordinación.
Decisión: Aprobado Fecha de la Decisión: 21 de Octubre del 2011.
Ing. Eduardo Castillo. Jefe del Dpto. de la Coordinación de la Carrera de Ingeniería de sistemas, Régimen: diurno.
Nota: El desarrollo de la pasantía Industrial está sujeta a la aprobación de la propuesta presentada.
