LAPORAN HASIL PRAKTEK KERJA LAPANGAN Diajukan Untuk Melengkapi Salah Satu Syarat dalam Menyelesaikan Pendidikan Strata-1
APLIKASI INVENTARIS KANTOR PADA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN OLEH : BAGUS WINDHYA KUSUMA WARDANA NIM. 3101 0701 1033
PROGRAM STRATA SATU (S-1) PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER (STMIK BANJABARU) BANJARBARU 2010
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat terasa manfaat nya dalam membantu permasalahan dalam proses suatu kegiatan. Kegiatan yang umumnya menggunakan peranan teknologi informasi yaitu pengolahan data keuangan, pengolahan data jual beli, pengolahan data kepegawaian, pengolahan data inventarisasi barang dan lain-lain. Sekretariat daerah Provinsi Kalimantan Selatan merupakan salah satu wadah yang bergerak di bidang pemerintahan dan pelayanan kepada masyarakat. Salah satu kegiatan yang ada di Sekretariat daerah Provinsi Kalimantan Selatan adalah inventarisasi barang. Inventarisasi barang merupakan pencatatan data yang hubungannya dengan barang atau aset di dalam sebuah instansi. Umumnya kegiatan dalam inventarisasi barang adalah pencatatan pengadaan barang, penempatan, mutasi,dan pemeliharaan. Selama ini proses inventarisasi barang di kantor Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan masih manual di buku. Sehingga tidak jarang sering terjadi kesalahan data, kehilangan data, ketidak akuratan data bahkan sulit dalam mencari arsip data yang terdahulu. Oleh karena itu, penggunaan komputer sangat perlu guna mencapai pelayanan yang optimal. Sehingga dengan adanya aplikasi ini diharapkan proses inventarisasi barang dapat berjalan dengan cepat dan lancar serta mengurangi kesalahan-kesalahan yang dapat terjadi. B. Tujuan Laporan PKL Tujuan dari laporan praktek kerja lapangan ini adalah 1. Untuk membuat sebuah aplikasi inventarisasi barang pada Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan. 2. Untuk membantu memudahkan dalam pengolahan data inventarisasi barang. C. Rumusan Masalah Mata kuliah Kerja Praktek merupakan salah satu ilmu akademik yang melatih kita untuk menerapkan ilmu-ilmu yang didapat di akademik dalam dunia nyata. Pada mata
kuliah kerja praktek ini mahasiswa dituntut untuk terjun langsung dalam dunia kerja. Berdasarkan latar belakang masalah yang diuraikan diatas, maka rumusan masalahnya adalah, bagaimana membuat aplikasi yang dapat mengendalikan proses pengolahan data inventarisasi barang? D. Batasan Masalah Pembahasan dalam aplikasi inventaris kantor pada Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantans Selatan hanya pada proses pengolahan data pengadaan, pengkodeaan, penempatan, mutasi, dan pemeliharaan, serta laporan-laporan yang diperlukan seperti laporan sumber pengadaan barang, laporan barang, laporan lokasi penempatan barang, laporan pengadaan barang, laporan pengkodean, laporan penempatan, laporan mutasi, laporan pemeliharaan, dan laporan inventaris barang pada Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan. E. Metodologi Pengumpulan Data Metode-metode yang digunakan dalam rangka memperoleh bahan untuk pembuatan program dan penyusunan laporan adalah sebagai berikut : 1. Metode Observasi Metode observasi merupakan metode untuk melaksanakan pengamatan dengan pencatatan data secara langsung. Pengamatan dilakukan pada atribut – atribut dari inventarisasi barang. Pengamatan ini dilakukan agar dapat memahami data – data yang diperlukan sehingga pada akhirnya nanti akan dapat mengelompokkannya ke dalam suatu file dengan mudah. Pengamatan di lakukan di dalam ruang lingkup kinerja Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan 2. Metode Interview Metode interview merupakan metode untuk melakukan tanya jawab tentang masalah yang diamati dan dianggap belum dimengerti bagaimana teknis untuk mendapatkan data. Melakukan wawancara dengan pihak – pihak yang berhubungan langsung dengan proses inventarisasi barang, dalam hal ini dengan mengajukan pertanyaan – pertanyaan yang sesuai dengan pembahasan yang akan dibahas. Wawancara dilakukan langsung di Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan kepada pihak yang mengerjakan proses inventarisasi barang. 3. Metode Literatur
Metode literatur merupakan metode pengumpulan bahan untuk membuat laporan dari buku-buku yang berhubungan dengan bidang yang penulis lakukan. Pencarian bahan di lakukan di ruang lingkup kinerja Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan, di bagian peralatan dan perlengkapan, buku–buku yang dianggap berkaitan dengan pembahasan yang akan dibahas, selain itu juga di website khusus milik Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan. F. Sistematika Penulisan Laporan Dalam penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dibagi dalam 5 (lima) bab yang terdiri dari : BAB I
: PENDAHULUAN Merupakan pendahuluan yang secara umum memberikan gambaran tentang hal-hal yang melatarbelakangi laporan ini dilaksanakan, tujuan penelitian, rumusan masalah, batasan masalah, metodologi sampai sistematika penulisan laporan.
BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini memberikan uraian sistematis mengenai literatur yang dipergunakan dalam melakukan penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan sehingga diperoleh landasan teori yang relevan dan akurat. BAB III : DESKRIPSI LOKASI PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) Dalam bab ini berisi mengenai Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan (PKL), Tujuan PKL, Waktu PKL, Tempat PKL, Gambaran umum instansi, Visi dan Misi, Struktur Organisasi, dan Sistem Inventarisai barang. BAB IV : ANALISA DAN PEMBAHASAN Dalam Bab ini berisi tentang sistem desain arsitektural yang berisi desain sistem berupa desain database, desain arsitektural dan desain interface, program flowchart dan implementasi sistem. BAB V : PENUTUP Bagian terakhir ini akan memaparkan hal-hal yang dapat disimpulkan berdasarkan pembahasan sebelumnya beserta saran-saran yang sekiranya dapat diberikan untuk perbaikan dikemudian hari.
BAB II LANDASAN TEORI
A. Pengertian Aplikasi Aplikasi menurut Jogiyanto (1999:12), adalah penggunaan dalam suatu komputer, instruksi (instructiom) atau pernyataan (statement) yang disusun sedemikian rupa sehingga komputer dapat memproses input menjadi output. Menurut Kamus Kamus Besar Bahasa Indonesia (1998 : 52), “Aplikasi adalah penerapan dari rancang sistem untuk mengolah data yang menggunakan aturan atau ketentuan bahasa pemrograman tertentu”. Aplikasi adalah suatu program komputer yang dibuat untuk mengerjakan dan melaksanakan tugas khusus dari pengguna. Aplikasi merupakan rangkaian kegiatan atau perintah untuk dieksekusi oleh komputer. Program merupakan kumpulan instruction set yang akan dijalankan oleh pemroses, yaitu berupa software. Bagaimana sebuah sistem komputer berpikir diatur oleh program ini. Program inilah yang mengendalikan semua aktifitas yang ada pada pemroses. Program berisi konstruksi logika yang dibuat oleh manusia, dan sudah diterjemahkan ke dalam bahasa mesin sesuai dengan format yang ada pada instruction set. Program aplikasi merupakan program siap pakai. Program yang direka untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi yang lain. Contoh-contoh aplikasi ialah program pemproses kata dan Web Browser. Aplikasi akan menggunakan sistem operasi (OS) komputer dan aplikasi yang lainnya yang mendukung. Istilah ini mulai perlahan masuk ke dalam istilah Teknologi Informasi semenjak tahun 1993, yang biasanya juga disingkat dengan app. Secara historis, aplikasi adalah software yang dikembangkan oleh sebuah perusahaan. App adalah sofware yang dibeli perusahaan dari tempat pembuatnya. Industri PC tampaknya menciptakan istilah ini untuk merefleksikan medan pertempuran persaingan yang baru, yang paralel dengan yang terjadi antar sistem operasi yang dimunculkan. B. Pengertian Inventaris Inventaris mengacu pada segala persediaan barang sumber daya yang digunakan dalam sebuah organisasi yang dapat berbentuk sebagai berikut :
1. Bahan mentah 2. Pekerjaan dalam proses 3. Barang jadi 4. Suku cadang komponen 5. Persediaan Inventaris mempunyai manfaat sebagai pemanfaatan realistis dan sebesar-besarnya dari sebagai perlengkapan kantor dan demi lancarnya aktifitas kerja pegawai. a) Inventarisasi menurut Budiono (2005 : 207) merupakan pencatatan pendaftaran barangbarang milik kantor yang dipakai dalam melaksanakan tugas. b) Inventaris menurut Budiono (2005 : 207) merupakan daftar yang memuat semua barang milik kantor yang dipakai dalam melaksanakan tugas. c) Inventarisasi barang merupakan kegiatan untuk melakukan pencatatan dan
pendaftaran barang pada suatu saat tertentu. (http://perlengkapan.auk.uns.ac.id) d) Pembukuan Barang milik/kekayaan negara adalah kegiatan untuk melakukan
pencatatan barang milik/kekayaan negara baik data asal barang, penempatan barang di unit kerja, mutasi barang maupun inventarisasi barang e) Barang Milik/Kekayaan Negara adalah semua barang milik negara yang
berasal/dibeli dengan dana yang bersumber untuk seluruhnya atau sebagian dari APBN ataupun dengan dana dari luar APBN yang dikuasai/dibawah pengurusan Departemen, Lembaga-lembaga Negara, Lembaga Non Pemerintah Non Departemen serta unit-unit di dalam lingkungannya yang terdapat baik di dalam maupun di luar negeri. f) Barang adalah bagian dari kekayaan negara yang terdiri dari satuan-satuan tertentu
yang dapat dihitung, diukur, ditimbang dan tidak termasuk uang dan surat berharga. g) Barang bergerak adalah barang milik/kekayaan negara yang menurut sifat
penggunaannya dapt dipindah-pindahkan. Misalnya alat pengankut, peralatan kantor, alat kesehatan dan lainnya. h) Barang tidak bergerak adalah barang milik/kekayaan negara yang menurut aturan
perundang-undangan yang berlaku ditetapkan sebagai barang tidak bergerak misalnya tanah, bangunan, dermaga, landasan dan lainnya.
i)
Barang persediaan adalah barang yang merupakan bagian dari kekayaan negara yang masih disimpan dalam ruang penyimpan ( gudang ) dan belum digunakan dalam kegiatan dinas.
j)
Barang pakai habis adalah barang yang merupakan bagian dari kekayaan negara yang menurut sifatnya dipakai habis untuk keperluan dinas atau jangka waktu pemakaian kurang dari 1 tahun
k) Daftar Inventaris barang adalah daftar yang memuat catatan barang inventaris yang berada dalam lingkungan satuan kerja
C. Proses Barang Masuk Inventaris Sistem kerja atau proses pencatatan barang masuk inventaris kantor di sebuah instansi sebagai berikut : 1. Petugas bagian Umum mencatat barang-barang apa saja yang diperlukan kantor guna menunjang kegiatan di kantor. 2. Setelah mengetahui apa saja yang diperlukan maka bagian umum akan melaporkan kepada Bendahara kantor guna mengetahui disetujui atau tidak pembelian barangbarang inventaris di kantor. 3. Setelah disetujui, bagian Umum akan membeli barang – barang inventaris yang diperlukan pada kantor. 4. Setelah barang di beli maka barang-barang akan dicocokkan pada kuitansi yang ada dan akan dibuatkan kuitansi kantor guna disetujui atau akan ditanda tangani oleh Bendahara kantor. 5. Kuitansi yang telah dibuat akan di rekap menurut tanggal,bulan dan tahun pada buku besar guna memudahkan pencarian. 6. Kegiatan ini di lakukan pada setiap pembelian barang inventaris. D. Proses Barang Keluar Inventaris Sistem kerja barang keluar di sebuah instansi adalah sebagai berikut : 1.
Pada semua bagian di kantor, apabila ingin mengambil barang inventaris guna keperluan kegiatan kantor maka akan melapor pada bagian Umum.
2.
Setelah melapor apa saja yang akan di ambil, maka bagian Umum akan mencatat barang-barang apa saja yang akan diambil.
3.
Bagian Umum mencatat identitas barang yaitu dengan menuliskan nomor keluar barang, tanggal keluar barang, kode bagian mana yang mengambil, kode barang yang di ambil dan jumlah barang yang diambil.
4.
Setelah dicatat maka catatan tersebut akan disimpan menurut bagian yang mengambil barang tersebut guna pertanggung jawaban pada kantor.
E. Proses Pemeriksaan Kondisi Barang 1.
Pada proses pemerikasaan barang, Bagian Umum akan mencatat kondisi barangbarang inventaris apa saja yang telah digunakan.
2.
Pada proses pemerikasaan barang inventaris ini, akan dicatat no transaksi, tanggal pemeriksaaan kode barang yang diperiksa, kode bagian yang mengambil serta mencatat kondisi barang dengan kondisi barang baik, rusak atau hilang.
3.
Setelah dicatat maka catatan tersebut akan dilaporkan ke bendahara.
F. Borland Delphi 7 Pemprograman visual merupakan model pemprograman yang populer di lingkungan Windows. Salah satu perangkat lunak yang berbasis pemprograman visual adalah Borland Delphi. Dengan menggunakan perangkat lunak ini, pembuatan program aplikasi dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Pembuatan antarmuka kepada pemakai yang bersifat menarik dan mudah dipakai dapat dibuat secara visual dan tanpa harus banyak menuliskan kode, laporan, menu dan hal-hal lain yang erat kaitannya dengan suatu aplikasi juga dapat dibuat dengan mudah. Delphi adalah sebuah bahasa pemrograman dan lingkungan pengembangan perangkat lunak. Produk ini dikembangkan oleh CodeGear sebagai divisi pengembangan perangkat lunak milik Embarcadero, divisi tersebut sebelumnya adalah milik Borland. Bahasa Delphi, atau dikenal pula sebagai object pascal (pascal dengan ekstensi pemrograman berorientasi objek (PBO/OOP)) pada mulanya ditujukan hanya untuk Microsoft Windows, namun saat ini telah mampu digunakan untuk mengembangkan aplikasi untuk Linux dan Microsoft .NET framework (lihat di bawah). Dengan menggunakan Free Pascal yang merupakan proyek opensource, bahasa ini dapat pula digunakan untuk membuat program yang berjalan di sistem operasi Mac OS X dan Windows CE. Umumnya delphi lebih banyak digunakan untuk pengembangan aplikasi desktop dan enterprise berbasis database, tapi sebagai perangkat pengembangan yang bersifat general-
purpose ia juga mampu dan digunakan dalam berbagai jenis proyek pengembangan software. Ia juga yang dikenal sebagai salah satu yang membawa istilah RAD tool, kepanjangan dari Rapid Application Development. Delphi membawa keuntungan-keuntungan berikut:
Komunitas pengguna yang besar pada Usenet maupun web
Dapat mengkompilasi menjadi single executable, memudahkan distribusi dan meminimalisir masalah yang terkait dengan versioning
Banyaknya dukungan dari pihak ketiga terhadap VCL (biasanya tersedia berikut source codenya) ataupun tools pendukung lainnya (dokumentasi, tool debugging)
Optimasi kompiler yang cukup cepat
Mendukung multiple platform dari source code yang sama Berikut ini kerugiannya:
Partial single vendor lock-in (Borland dapat menetapkan standar bahasa, kompatibilitas yang harus mengikutinya)
Terbatasnya kamampuan portabilitas antar-platform OS (sebelum ada kylix)
Akses pada platform dan library pihak ketiga membutuhkan file-file header yang diterjemahkan ke dalam bahasa pascal
Dokumentasi atas platform dan teknik-teknik yang menyertainya sulit ditemukan dalam bahasa pascal (contoh akses COM dan Win32).
BAB III DESKRIPSI LOKASI PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
A. Latar Belakang Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan Sebagai mahasiswa STMIK Banjarbaru yang menjalani perkuliahan banyak memperoleh pengetahuan teori dan keterampilan melalui mendengar, melihat dan praktek. Tingkat penguasaan seorang mahasiswa mungkin belum bisa mencapai seperti apa yang diharapkan, artinya belum dapat menerapkan/mempraktekkan pengetahuan teori dan keterampilan yang telah dipelajari dikampus. Kemampuan untuk bekerja dengan baik yang dimiliki mahasiswa masih relative kurang karena dunia kerja cukup asing bagi mereka. Oleh karena itu semua mahasiswa STMIK Banjarbaru diwajibkan untuk mengikuti Praktek Kerja Lapangan (PKL) sebagai sarana untuk dapat mengenal dunia kerja yang sebenarnya. Dengan mengikuti PKL maka mahasiswa dapat menerapkan pengetahuan teori dan keterampilan yang telah diperoleh pada proses belajar di kampus. B. Tujuan Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan Tujuan pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah : 1. Agar STMIK mampu melahirkan insan-insan yang professional, beriman, bertakwa, berbudi luhur, dan menguasai teknologi informasi. 2. Memberikan pembelajaran dan pengalaman kepada mahasiswa akan sistem kerja di dalam dunia kerja yang nyata. C. Waktu Pelaksanaan PKL Waktu pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yaitu selama 2 (dua) bulan dari tanggal 14 Juni 2010 sampai dengan tanggal 14 Agustus 2010, yaitu dari hari Senin sampai dengan hari Jumat. Dengan jam kerja sebagai berikut:
Tabel 1.1 Jam kerja PKL No.
Hari
1.
Waktu Mulai
Selesai
Senin
08.00
16.00
2.
Selasa
08.00
16.00
3.
Rabu
08.00
16.00
4.
Kamis
08.00
16.00
5.
Jumat
08.00
11.00
D. Tempat Pelaksanaan PKL Kantor Pemerintah Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan berlokasi di Jalan Jendral Sudirman No. 14, Telp. (0511) 53457, Fax. (0511) 64197, Kode Pos 70114 Banjarmasin. E. Gambaran Umum Instansi Gambaran Umum Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan adalah sebagai berikut : Sejarah pemerintahan di Kalimantan Selatan diperkirakan dimulai ketika berdiri kerajaan Tanjung Puri sekitar abad 5 – 6 Masehi. Kerajaan ini letaknya cukup strategis yaitu di kaki Pegunungan Meratus dan ditepi sungai besar sehingga dikemudian hari menjadi Bandar yang cukup maju. Kerajaan Tanjung Puri bisa juga disebut Kerajaan Kahuripan, yang cukup dikenal sebagai wadah pertama hibridasi, yaitu percampuran antar suku dengan segala komponennya. Setelah itu berdiri Kerajaan Negara Dipa yang dibangun oleh perantau dari Jawa. Pada Tanggal 19 Agustus 1945 Panitia Persiapan Kemerdekaan Indonesia menetapkan untuk membagi wilayah Indonesia menjadi 8 Provinsi, ketetapan ini dikukuhkan dengan Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1945 dan Maklumat Wakil Presiden RI X tanggal 16 Oktober 1945, salah satu dari ibukotanya adalah Banjarmasin. Kemudian Pada Tanggal 14 Agustus 1950 Pemerintah Republik Indonesia mengadakan penataan kembali pemerintahan di Daerah yang ditetapkan dengan Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah Provinsi (Lembaran
Negara 1950 Nomor 59) dan membagi wilayah Republik Indonesia atas 10 Provinsi, dan satu diantaranya adalan Provinsi Kalimantan. Gubernur Kalimantan pada waktu itu Dr. Murjani mengeluarkan Keputusan Gubernur Kalimantan Nomor 186/OPB/92/14 tentang pembentukan beberapa Kabupaten, Daerah Istimewa dan Kotapraja. Pada Tanggal 7 Januari 1953 dikukuhkan keputusan Gubernur Kalimantan Nomor 186/OPB/92/14 dengan Undang-Undang Darurat Nomor 2 Tahun 1953 (Lembaran Negara 1953 Nomor 8) dan Undang-Undang Darurat Nomor 3 Tahun 1953 (Lembaran Negara 1953 Nomor 9) tentang Pembentukan Daerah Otonom Kabupaten/Daerah Istimewa Tingkat Kabupaten dan Kota Besar dalam lingkungan Daerah Provinsi Kalimantan. Dan Pada Tanggal 29 November 1956 Presiden RI mengesahkan Undang-Undang Nomor 25 tentang Daerah Otonom Kalimantan Barat dan Kalimantan Timur. Akhirnya Pada Tanggal 31 Mei 1989 Pemerintah Provinsi Daerah Tingkat 1 Kalimantan Selatan dengan Surat Keputusan DPRD Provinsi Daerah Tingkat 1 Kalimantan Selatan Nomor 02 Tahun 1989 menetapkan tanggal 14 Agustus 1950 telah diselenggarakan pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan yang berkedudukan di Banjarmasin sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 1950 dan pembentukan daerah-daerah otonom Kabupaten dan setingkat Kabupaten berdasarkan Keputusan Gubernur Kalimantan Nomor 186/OPB/92/14 dan selanjutnya dikukuhkan dengan Undang-Undang Darurat Nomor 2 dan 3 Tahun 1953. Dan pada saat ini wilayah Provinsi Kalimantan Selatan dengan ibukotanya Banjarmasin hanya tinggal wilayah Provinsi Kalimantan Selatan, hal ini semata-mata karena perkembangan pemerintah. F. Struktur Organisasi Instansi Struktur organisasi adalah suatu bagan yang menunjukkan hubungan pada suatu organisasi atau perusahaan antara bagian yang satu dengan bagian yang lain dalam melaksanakan fungsi dan tugas-tugas yang dibebankan terhadap suatu posisi/jabatan tertentu untuk menjamin kelancaran kerja. Oleh karena itu, struktur organisasi dilandasi dengan adanya pembagian tugas dari tiap satuan kerja pada organisasi tersebut. Adapun struktur organisasi terbagi menjadi 3 bagian, yaitu :
1.
Bentuk organisasi garis, pada organisasi ini semua kekuasaan berjalan dari atas ke bawah menurut garis lurus menuju ke bawah, sebaliknya garis tanggung jawab berjalan dari bawah ke atas.
2.
Bentuk organisasi fungsional, pada organisasi ini kekuasaan tidak langsung, tiap atasan mempunyai bawahan masing-masing, bawahan disini menunggu perintah atasan dan bertanggung jawab pada atasan tersebut.
3.
Bentuk organisasi garis dan staf, pada organisasi ini merupakan golongan antara garis dan staf, dimana bawahan hanya menerima perintah dari atasan saja sehingga dengan demikian sangat diperlukan struktur organisasi. Secara umum, struktur organisasi Kantor Pemerintah Sekretariat Daerah Provinsi
Kalimantan Selatan Biro Organisasi pada Sub Bagian Administrasi Kepegawaian Sekretariat Daerah adalah organisasi garis, yaitu kekuasaan mengalir dari atas ke bawah. Para pegawai bertanggung jawab langsung atas suatu kegiatan/pekerjaan yang telah ditetapkan dalam bidangnya masing-masing. Untuk lebih jelasnya, struktur organisasi Kantor Pemerintah Daerah Provinsi Kalimantan Selatan dan Biro Organisasi dapat dilihat pada bagan I dan II berikut ini :
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Biro Organisasi
G. Uraian Tugas 1. Sekretariat Daerah Sekretariat
Daerah
mempunyai tugas pokok
menyusun kebijakan dan
mengkoordinasikan Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah. Adapun fungsi Sekretariat Daerah yaitu : a. Penyusunan kebijakan Pemerintah Daerah. b. Koordinasi pelaksanaan tugas Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah. c. Pembinaan administrasi pemerintahan, hukum dan organisasi. d. Fasilitasi administrasi perekonomian, kesejahteraan rakyat, humas. e. Pengelolaan keuangan daerah, sarana dan prasarana pemerintahan. f. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan Pemerintah Daerah.
2. Asisten Pemerintahan Asisten Pemerintahan mempunyai tugas membina kegiatan pemerintahan, organisasi dan ketatalaksanaan serta perumusan peraturan perundang-undangan. Asisten Pemerintahan terdiri dari : a. Biro Pemerintahan mempunyai tugas menyiapkan bahan pembinaan dan koordinasi penyelenggaraan pemerintah umum, perangkat daerah dan perkotaan, otonomi daerah dan ketertiban umum. b. Biro Hukum mempunyai tugas menyiapkan bahan pembinaan perumusan peraturan perundang-undangan dan telaahan hukum, bantuan hukum dan permasyarakatan hak asasi manusia serta dokumentasi hukum. c. Biro Organisasi mempunyai tugas menyiapkan bahan pembinaan kelembagaan, analisis jabatan, dan ketatalaksanaan serta pemberdayaan aparatur. 3. Asisten Pembangunan Asisten Pembangunan mempunyai tugas membina kegiatan perekonomian, administrasi pembangunan dan hubungan masyarakat. Asisten Pembangunan terdiri dari : a. Biro Perekonomian mempunyai tugas menyiapkan bahan pembinaan dan koordinasi administratif penyelenggaraan perekonomian daerah dan pembangunan. b. Biro Kesejahteraan Rakyat mempunyai tugas menyiapkan bahan pembinaan dan koordinasi
kegiatan
dibidang
keagamaan,
kesehatan,
kesejahteraan
social,
pemberdayaan perempuan dan keluarga berencana, pendidikan dan kebudayaan serta generasi muda dan olahraga. c. Biro Hubungan Masyarakat mempunyai tugas menyiapkan bahan pembinaan penyaringan informasi, pemberitaan dan pengolahan data elektronik. 4. Asisten Administrasi Umum Asisten Administrasi Umum mempunyai tugas membina kegiatan keuangan, kearsipan, urusan rumah tangga dan perlengkapan. Asisten Administrasi Umum terdiri dari : a. Biro
Umum
mempunyai
tugas
membina
penyelenggaraan
pengadministrasian tata usaha, rumah tangga, dan keprotokolan.
urusan
dan
b. Biro Perlengkapan mempunyai tugas melaksanakan urusan pengadaan, pendistribusian dan pemeliharaan perlengkapan kantor. c. Biro Keuangan mempunyai tugas menyiapkan bahan pembinaan dan koordinasi penyusunan anggaran, perbendaharaan, verifikasi dan pembukuan keuangan Pemerintah Daerah. H. Deskripsi Penempatan Praktek Kerja Lapangan 1. Penempatan Penempatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan adalah di Biro Organisasi. 2. Sistem Kerja Sistem kerja di Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan adalah melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian, diklat pegawai dan kesejahteraan pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah. Uraian tugas Biro Organisasi adalah sebagai berikut: a.
menyiapkan bahan penyusunan rencana kebutuhan pegawai yang meliputi formasi, beezeting dan rekruitmen di lingkungan Sekretariat Daerah;
b.
menyiapkan bahan dan rencana mutasi kepegawaian yang meliputi pengangkatan dalam
jabatan,
kenaikan pangkat,
kenaikan gaji
berkala,
pembantuan,
penarikan/pengangkatan kembali, pemberhentian serta pensiun; c.
menyiapkan bahan pembinaan pegawai meliputi disiplin, pengawasan melekat, kesejahteraan pegawai, diklat, pemberian tanda jasa/penghargaan dan kedudukan hukum pegawai;
d.
melaksanakan penataan administrasi kepegawaian meliputi DUK, data pegawai, dokumentasi berkas kepegawaian dan absensi pegawai;
e.
menyiapkan data pegawai dalam berbagai bentuk sebagai bahan evaluasi dan laporan;
f.
melaksanakan bimbingan peningkatan jiwa dan karsa, penyelesaian kasus pegawai dan tindakan hukum pegawai;
g.
menyiapkan bahan dan melaksanakan evaluasi kinerja individual kepegawaian.
BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN
A. Desain Arsitektural Desain arsitektural merupakan rancangan arsitektural program yang digunakan untuk menggambarkan aliran proses penggunaan aplikasi ini. Ada 3 rancangan arsitektural yang dibuat, yaitu Diagram Konteks, DFD level 0 dan Diagram Relasi Tabel. 1. Konteks Diagram
Gambar 4.1 Diagram Konteks
2. DFD Level 0 Data Sumber Pengadaan Barang Data Barang Data Lokasi Penempatan Barang
1 Barang
Admin Input
Sumber Barang Lokasi
Data Pengadaan Barang Data Penempatan Barang Data Mutasi Barang Data Pemeliharaan Barang
Pengadaan Barang
2
Pengkodean Transaksi
Laporan Data Sumber Pengadaan Barang Laporan Data Barang Laporan Data Lokasi Laporan Pengadaan Barang Laporan Penempatan Barang Laporan Mutasi Barang Laporan Pemeliharaan Barang
Penempatan Barang Mutasi Barang Pemeliharaan Barang
3 Pimpinan Laporan Inventaris Barang
Laporan
Gambar 4.2 DFD level 0 3. Diagram Relasi Tabel brg_sumber PK
brg_pengadaan
kode
PK
no_urut
ket
FK1 FK2
kode kode_brg merk spesifikasi tahun jumlah tjumlah
kode PK
kode_akhir
FK1
no_urut kode kode_brg
brg PK
brg_bagian
kode_brg nama_brg jenis_brg
brg_penempatan
brg_mutasi PK
no_urut
FK1
kode_akhir lok_lama lok_baru jumlah
PK
no_urut
FK1 FK2
kode_akhir kode_bgn jumlah
brg_pemeliharaan PK
no_urut
FK1 FK2
kode_akhir kode_bgn kon_baik kon_rusak hilang
Gambar 4.3 Diagram Relasi Tabel
PK
kode_bgn nama_bgn
B. Desain Database Desain database merupakan rancangan tabel-tabel yang akan digunakan dalam pembuatan program. Adapun struktur database yang telah dibuat berdasarkan Diagram Relasi Tabel, yaitu: 1. Nama
: brg_sumber
Primary Key : kode Foreign Key : Index
: ket
Fungsi
: Menyimpan data master sumber pengadaan barang Tabel 4.1 Tabel Sumber
No
Nama Field
Type
Size
1
kode
Text
5
Kode Sumber
2
ket
Text
30
Keterangan
2. Nama
Keterangan
: brg
Primary Key : kode_brg Foreign Key : Index
: nama_brg
Fungsi
: Menyimpan data master barang Tabel 4.2 Tabel Barang
No
Nama Field
Type
Size
1
kode_brg
Text
5
Kode Barang
2
nama_brg
Text
25
Nama Barang
3
jenis_brg
Text
30
Jenis barang
3. Nama
Keterangan
: brg_bagian
Primary Key : kode_bgn Foreign Key : Index
: nama_bgn
Fungsi
: Menyimpan data master lokasi penempatan barang
Tabel 4.3 Tabel Lokasi No
Nama Field
Type
Size
1
kode_bgn
Text
5
Kode Lokasi
2
nama_bgn
Text
30
Nama Lokasi
4. Nama
Keterangan
: brg_pengadaan
Primary Key : no_urut Foreign Key : kode (tabel sumber), kode_brg (tabel Barang) Index
:-
Fungsi
: Menyimpan data transaksi pengadaan barang Tabel 4.4 Tabel Pengadaan Barang
No
Nama Field
Type
Size
1
no_urut
Text
5
Nomor urut
2
kode
Text
5
Kode sumber
3
kode_brg
Text
5
Kode barang
4
merk
Text
15
Merk barang
5
spesifikasi
Text
100
Spesifikasi barang
6
tahun
Text
4
Tahun pengadaan
7
jumlah
Byte
3
Jumlah pengadaan
8
tjumlah
Byte
3
Stok dari jumlah
5. Nama
Keterangan
: kode
Primary Key : kode_akhir Foreign Key : no_urut (tabel Pengadaan Barang) , kode (tabel Sumber), kode_brg (tabel Barang) Index
:-
Fungsi
: Menyimpan data transaksi pengkodean inventaris Tabel 4.5 Tabel Pengkodean
No
Nama Field
Type
Size
Keterangan
1
no_urut
Text
5
Nomor urut
2
kode
Text
5
Kode sumber
3
kode_brg
Text
5
Kode barang
4
kode_akhir
Text
25
Kode Inventeris
6. Nama
: brg_penempatan
Primary Key : no_urut Foreign Key : kode_akhir (tabel Pengkodean), kode_bgn (tabel Lokasi) Index
:-
Fungsi
: Menyimpan data transaksi penempatan barang Tabel 4.6 Tabel Penempatan Barang
No
Nama Field
Type
Size
1
no_urut
Text
5
Nomor urut
2
kode_akhir
Text
25
Kode Inventaris
3
kode_bgn
Text
5
Kode lokasi
4
jumlah
Byte
3
Jumlah penempatan
7. Nama
Keterangan
: brg_pemeliharaan
Primary key
: no_urut
Foreign Key : kode_akhir (Penempatan Barang), kode_bgn ( Lokasi) Index
:-
Fungsi
: Menyimpan data transaksi pemeliharaan barang Tabel 4.7 Tabel Pemeliharaan Barang
No
Nama Field
Type
Size
Keterangan
1
no_urut
Text
5
Nomor urut
2
kode_akhir
Text
25
Kode Inventaris
3
kode_bgn
Text
5
Kode lokasi
4
kon_baik
Byte
3
Jumlah kondisi baik
5
kon_rusak
Byte
3
Jumlah kondisi rusak
6
hilang
Byte
3
Jumlah hilang
8. Nama
: brg_mutasi
Primary Key : no_urut Foreign Key : kode_akhir (tabel Penempatan Barang) Index
:-
Fungsi
: Menyimpan data transaksi mutasi barang
Tabel 4.8 Tabel Mutasi Barang No
Nama Field
Type
Size
Keterangan
1
no_urut
Text
5
Nomor urut
2
kode_akhir
Text
25
Kode Inventaris
3
lok_lama
Text
25
Lokasi lama
4
lok_baru
Text
25
Lokasi baru
5
Jumlah
Byte
3
Jumlah mutasi
9. Nama
: Table1
Primary Key : no_urut dan pass Foreign Key : Index
:-
Fungsi
: Menyimpan data user atau pengguna untuk login Tabel 4.9 Tabel User
No
Nama Field
Type
Size
Keterangan
1
user
Text
50
Username
2
pass
Text
50
Password
C. Desain Arsitektur Program
Gambar 4.4 Desain Arsitektur Program
D. Desain Interface Desain Interface merupakan rancangan antarmuka (interface) program yang akan diimplementasikan. Rancangan yang dibuat antara lain : 1. Form Login
Gambar 4.5 Desain Form Login 2. Form Menu Utama
Gambar 4.6 Desain Form Menu Utama
3. Form Sumber Pengadaan Barang
Gambar 4.7 Desain Form Sumber 4. Form Barang
Logo
Form Data Barang
Kode Barang : Nama Barang : Jenis Barang :
Tambah
Simpan
Kode Barang
Ubah
Batal
Nama Barang
Hapus
Keluar
Jenis Barang
navigator
Cari Kode
Nama
Reset
Gambar 4.8 Desain Form Barang
5. Form Lokasi Penempatan Barang
Gambar 4.9 Desain Form Lokasi 6. Form Pengadaan Barang
Gambar 4.10 Desain Form Pengadaan Barang
7. Form Pengkodean
Gambar 4.11 Desain Form Pengkodean 8. Form Penempatan Barang
Gambar 4.12 Desain Form Penempatan Barang
9. Form Mutasi Barang
Gambar 4.13 Desain Form Mutasi Barang 10. Form Pemeliharaan Barang
Gambar 4.14 Desain Form Pemeliharaan Barang
11. Laporan Sumber Pengadaan Barang
Gambar 4.15 Desain Laporan Sumber 12. Laporan Daftar Barang
Gambar 4.16 Desain Laporan Barang
13. Laporan Daftar Lokasi Penempatan Barang
Gambar 4.17 Desain Laporan Lokasi 14. Laporan Pengadaan Barang
Gambar 4.18 Desain Laporan Pengadaan Barang 15. Laporan Pengkodean
Gambar 4.19 Desain Laporan Pengkodean 16. Laporan Penempatan Barang
Gambar 4.20 Desain Laporan Penempatan Barang 17. Laporan Mutasi Barang
Gambar 4.21 Desain Laporan Mutasi Barang
18. Laporan Pemeliharaan Barang
Gambar 4.22 Desain Laporan Pemeliharaan Barang 19. Laporan Inventaris Barang
Gambar 4.23 Desain Laporan Inventaris Barang 20. Form Backup
Gambar 4.24 Desain Form Backup
21. Form Restore
Gambar 4.25 Desain Form Restore 22. Form Ubah Password
Gambar 4.26 Desain Form Ubah Password 23. Form Bantu Sumber
Gambar 4.27 Desain Form Bantu Sumber 24. Form Bantu Barang
Gambar 4.28 Desain Form Bantu Barang 25. Form Bantu Lokasi
Gambar 4.29 Desain Form Bantu Lokasi
26. Form Bantu Pengadaan
Gambar 4.30 Desain Form Bantu Pengadaan Barang 27. Form Bantu Pengkodean
Gambar 4.31 Desain Form Bantu Pengkodean 28. Form Bantu Penempatan
Gambar 4.32 Desain Form Bantu Penempatan Barang
E. Flowchart Program 1. Flowchart Program (Login)
Gambar 4.33 Flowchart Program (Login)
2. Flowchart Program (Menu Utama) a
2
Master T
Proses
2
m
Y
Y 2
t
2
l
Y 2
u
Gambar 4.34 Flowchart Program (Menu Utama) 3. Flowchart Program (Memu Master)
Gambar 4.35 Flowchart Program (Menu Master)
4. Flowchart Program (Menu Proses)
Keluar T
T
Y
Y
Utility
Laporan T
T
2
Form Menu
k
Gambar 4.36 Flowchart Program (Menu Proses) 5. Flowchart Program (Menu Laporan)
Gambar 4.37 Flowchart Program (Menu Laporan)
6. Flowchart Program (Menu Utility)
Gambar 4.38 Flowchart Program (Menu Utility)
7. Flowchart Program (Form Sumber) ms
Form Sumber
7
T 7
Tambah
Keluar
Pilih data dalam grid (tabel)
Y
7.2
7
T Y
7.1 k T Input Kode Sumber
T
Batal
Hapus Y
7.2
Y
7
T Tidak ada
Y
Hapus Data
T Simpan
Input Keterangan
7
Y
T
Keterangan tidak ada
7.1
T 7.2
Edit
Y Y Cek Validasi T
7.1 Y
Simpan Data
7
Gambar 4.39 Flowchart Program (Form Sumber)
8. Flowchart Program (Form Barang)
Gambar 4.40 Flowchart Program (Form Barang)
9. Flowchart Program (Form Lokasi)
Gambar 4.41 Flowchar Program (Form Lokasi)
10. Flowchart Program (Form Pengadaan) ta
Form Pengadaan Barang
10.1
Tambah
Tampilkan Data dari grid
10 T
10
10
Keluar T
Y
Y
Input Kode Sumber
k
ada
Batal
T
T Y
Y 10
Output Keterangan
T Input Kode Barang
Simpan
ada
Cek validasi
T
T
Y Output Nama Barang
10.1
Y T Tahun > tgl sistem Y
Input: -Merk -Spesifikasi -Tahun -Jumlah
Simpan Data
10
Gambar 4.42 Flowchart Program (Form Transaksi)
11. Flowchart Program (Form Penempatan)
Gambar 4.43 Flowchart Program (Form Penempatan)
12. Flowchart Program (Form Mutasi) tm
Form Mutasi Barang
12.1
T
Tambah
Tampilkan Data dari grid
13
13
13
Keluar T
Y
Y
Input Kode inventaris
k
T ada
Batal T Y
Y
Output -Ket -Nama Brg -Lokasi
12
Input Kode Lokasi baru T
Simpan (akumulasi jumlah) Y T
ada
Cek validasi
12.1
T Y
Y
12.2 Simpan Data
Input Jumlah
12
T
Jumlah > Jumlah penempatan Jumlah
Y
T
Y
Jumlah=jumlah penempatan
Simpan (data baru)
Y
12.2
T Y
Gambar 4.44 Flowchart Program (Form Mutasi)
13. Flowchart Program (Form Pemeliharaan)
Gambar 4.45 Flowchart Program (Form Pemeliharaan)
14. Flowchart Program (Form Pengkodean)
Gambar 4.46 Flowchart Program (Form Pengkodean)
15. Flowchart Program (Backup Database) ub
14
Pilih direktori
Form Backup
14
Keluar T Y k
OK T Y
Buat Backup Database
14
Gambar 4.47 Flowchart Program (Form Backup)
16. Flowchart Program (Restore Database) ur
15
Pilih direktori
Form Restore
15
Keluar T Y k
OK T Y
Restore Database
15
Gambar 4.48 Flowchart Progam (Form Restore)
17. Flowchart Program (Ganti Password)
Gambar 4.49 Flowchart Program (Form Ganti Password) F. Implementasi Sistem Pada bagian ini akan digambarkan implementasi sistem berdasarkan desain yang sudah dibuat sebelumnya. Implementasi yang sudah dibuat terdiri dari implementasi form-form dan laporan. 1. Form Login Form login ini akan digunakan sebagai sistem keamanan yang diperuntukkan kepada administrator untuk mengubah struktur database. Form login bersifat khusus karena diperlukan password yang hanya diketahui oleh administrator saja. Form Login sebagai berikut :
Gambar 4.50 Form Login 2. Form Menu Utama Form utama ini adalah tempat yang akan digunakan dimana seluruh informasi data dari sistem input hingga sistem output di susun di dalam form utama ini. Pada menu utama terdapat sub menu file yang terdiri dari master data barang, data bagian dan data sumber. Sub menu proses terdiri dari pengadaan, pengkodean, penempatan, mutasi, dan pemeliharaan. Sub menu laporan terdiri dari laporan data barang, data bagian, data sumber, pengadaan, pengkodean, penempatan, mutasi, pemeliharaan dan inventaris barang. Sub menu utility terdiri dari dan backup database, restore database, dan ganti password. Sedangkan sub menu keluar berfungsi untuk mengakhiri aplikasi. Form menu utama sebagai berikut:
Gambar 4.51 Form Menu Utama 3. Form Sumber Pengadaan Barang
Form data sumber merupakan form yang digunakan untuk proses pendataan sumber inventaris, dari informasi kode hingga nama bagiannya. Form ini memiliki fasilitas tambah data, simpan data, edit/ubah data, dan menghapus data. Form sumber pengadaan barang adalah sebagai berikut :
Gambar 4.52 Form Sumber Pengadaan Barang 4. Form Data Barang Form data barang merupakan form yang digunakan untuk menginputkan data barang, dari informasi kode barang, nama barang dan jenis barang. Form ini memiliki fasilitas tambah data, simpan data, edit/ubah data, dan menghapus data. Form data barang adalah sebagai berikut :
Gambar 4.53 Form Data Barang
5. Form Data Lokasi/Bagian Form data bagian merupakan form yang digunakan untuk proses pendataan bagian-bagian atau lokasi-lokasi tempat penempatan inventaris barang, dari informasi kode hingga nama bagiannya. Form ini memiliki fasilitas tambah data, simpan data, edit/ubah data, dan menghapus data. Form data lokasi/bagian adalah sebagai berikut :
Gambar 4.54 Form Data Lokasi/Bagian 6. Form Pengadaan Barang Form pengadaan barang merupakan form yang digunakan untuk proses pengadaan barang (pendataan barang yang masuk), dari informasi sumber pengadaan, nama barang, merk, spesifikasi, tahun pengadaan, dan jumlah pengadaan. Form ini hanya memiliki fasilitas tambah, simpan, dan batal. Form pengadaan barang adalah sebagai berikut :
Gambar 4.55 Form Pengadaan Barang 7. Form Penempatan Barang Form penempatan barang merupakan form yang digunakan untuk proses pendataan penempatan barang inventaris, dari informasi kode inventaris, lokasi atau bagian penempatan barang inventaris, dan jumlah barang yang ditempatkan. Form ini hanya memiliki fasilitas tambah, simpan, dan batal. Form penempatan barang adalah sebagai berikut :
Gambar 4.56 Form Penempatan Barang 8. Form Mutasi Barang
Form mutasi barang merupakan form yang digunakan untuk proses pendataan mutasi (perpindahan) barang inventaris, dari informasi kode inventaris, lokasi lama, lokasi baru, dan jumlah mutasi. Form ini hanya memiliki fasilitas tambah, simpan, dan batal. Form mutasi barang adalah sebagai berikut :
Gambar 4.57 Form Mutasi Barang 9. Form Pemeliharaan Barang Form pemeliharaan barang merupakan form yang digunakan untuk proses pemeliharaan barang inventaris, dari informasi barang, lokasinya, dan kondisi terkini barang inventaris tersebut. Form ini hanya memiliki fasilitas tambah, simpan, dan batal. Form pemeliharaan barang adalah sebagai berikut :
Gambar 4.58 Form Pemeliharaan Barang 10. Form Pengkodean Form pengkodean merupakan form yang digunakan untuk proses pengkodean barang yang telah diproses melalui form pengadaan barang, dari informasi sumber pengadaan, nama barang, dank ode inventaris. Form ini hanya memiliki fasilitas tambah, simpan, dan batal. Form pengkodean adalah sebagai berikut :
Gambar 4.59 Form Pengkodean 11. Laporan Daftar Sumber Pengadaan Barang
Laporan daftar sumber pengadaan barang merupakan informasi data berbentuk laporan yang sesuai dengan tabel sumber. Laporan data sumber adalah sebagai berikut :
Gambar 4.60 Laporan Daftar Sumber
12. Laporan Daftar Barang Laporan daftar barang merupakan informasi data berbentuk laporan yang sesuai dengan tabel barang. Laporan data barang adalah sebagai berikut :
Gambar 4.61 Laporan Daftar Barang 13. Laporan Daftar Lokasi
Laporan daftar lokasi atau bagian merupakan informasi data berbentuk laporan yang sesuai dengan tabel bagian. Laporan data lokasi adalah sebagai berikut :
Gambar 4.62 Laporan Daftar Lokasi
14. Laporan Pengadaan Barang Laporan pengadaan barang merupakan informasi data berbentuk laporan yang sesuai dengan tabel pengadaan barang, tabel sumber dan tabel barang. Laporan data pengadaan barang adalah sebagai berikut :
Gambar 4.63 Laporan Pengadaan Barang 15. Laporan Penempatan Barang Laporan penempatan barang merupakan informasi data berbentuk laporan yang sesuai dengan tabel penempatan, tabel pengkodean, tabel sumber, tabel barang, dan tabel bgn. Laporan data barang adalah sebagai berikut :
Gambar 4.64 Laporan Penempatan Barang
16. Laporan Mutasi Barang Laporan mutasi barang merupakan informasi data berbentuk laporan yang sesuai dengan tabel mutasi, tabel penempatan, dan tabel bagian. Laporan mutasi barang adalah sebagai berikut :
Gambar 4.65 Laporan Mutasi Barang 17. Laporan Pemeliharaan Barang Laporan pemeliharaan barang merupakan informasi data berbentuk laporan yang sesuai dengan tabel pemeliharaan, dan tabel penempatan. Laporan pemeliharaan barang adalah sebagai berikut :
Gambar 4.66 Laporan Pemeliharaan Barang 18. Laporan Pengkodean Laporan pengkodean merupakan informasi data berbentuk laporan yang sesuai dengan tabel pengkodean, dan tabel pengadaan barang. Laporan pengkodean adalah sebagai berikut :
Gambar 4.67 Laporan Pengkodean 19. Laporan Inventaris Barang Laporan inventaris barang merupakan informasi data berbentuk laporan yang sesuai dengan tabel pemeliharaan, tabel pengadaan, tabel sumber, dan tabel barang. Laporan inventaris barang adalah sebagai berikut :
Gambar 4.68 Laporan Inventaris Barang 20. Form Backup Database Form backup database merupakan proses pengaturan yang fungsinya membuat backup database yang ada di dalam program. Form backup database adalah sebagai berikut :
Gambar 4.69 Form Backup Database 21. Form Restore Database Form restore database merupakan proses pengaturan yang fungsinya membbuat restore database yang ada di dalam program, dimana database yang akan direstore, strukturnya harus sama dengan struktur database yang digunakan di aplikasi ini. Form restore database adalah sebagai berikut :
Gambar 4.70 Form Restore Database 22. Form Ganti Password Form ganti password merupakan proses untuk mengubah password di dalam program. Form ini berfungsi untuk mengubah password. Form ganti password adalah sebagai berikut :
Gambar 4.71 Form Ganti password
