LAPORAN HASIL PRAKTEK KERJA LAPANGAN
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat dalam Menyelesaikan Pendidikan Strata-1
APLIKASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BADAN PUSAT STATISTIK KOTA BANJARMASIN
OLEH : 1.
Ahmad Jainal Hilmi
310110021536
2.
Rudian Iskandar
310110021553
PROGRAM STRATA SATU ( S1 ) PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer Banjarbaru STMIK BANJARBARU BANJARBARU 2013
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER BANJARBARU (STMIK BANJARBARU) BANJARBARU) PERSETUJUAN LAPORAN PKL
Sesuai dengan bimbingan dan pemeriksaan yang secukupnya, maka kami menyatakan menerima dan menyetujui Laporan Praktek Kerja Lapangan dengan Judul : APLIKASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BADAN PUSAT STATISTIK KOTA BANJARMASIN
Yang disusun oleh : Ahmad Jainal Hilmi
310110021536
Teknik Informatika
Rudian Iskandar
310110021553
Teknik Informatika
untuk dipresentasikan dihadapan tim penguji laporan PKL STMIK Banjarbaru.
Banjarmasin, Desember 2013 Pembimbing
SEKOLAH TINGGI MANAJEMAN INFORMATIKA & KOMPUTER (STMIK BANJARBARU)
PENGESAHAN LAPORAN PKL APLIKASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BADAN PUSAT STATISTIK KOTA BANJARMASIN
Ahmad Jainal Hilmi
310110021536
Teknik Informatika
Rudian Iskandar
310110021553
Teknik Informatika
Laporan PKL ini telah dipresentasikan dihadapan tim penguji pada Desember 2013 dan dinyatakan LULUS. SUSUNAN TIM PENGUJI NO
NAMA PENGUJI
JABATAN
TANDA TANGAN
1 2 3
Banjarmasin,November 2013 Mengetahui, Ketua Jurusan
Mengesahkan Ketua STMIK Banjarbaru
Teknik Informatika Ir. Yulia Yudihartanti, M.Kom
Drs. H.Sushermanto, M.Kom
NIK.19690401.200501.2.001 NIK.19690401.200501. 2.001
NIK. 091 062 001
KATA PENGANTAR
Dengan nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang. Segala puji dan syukur bagi Allah Tuhan seru sekalian alam, shalawat dan salam semoga selalu Allah limpahkan kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW beserta seluruh keluarga, sahabat dan pengikut beliau hingga akhir zaman. Suatu nikmat dari Allah SWT yang selayaknya disyukuri, karena dengan taufiq dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan PKL yang berjudul “APLIKASI PENGGAJIAN
PEGAWAI
PADA
BADAN
PUSAT
STATISTIK
KOTA
BANJARMASIN ” Sesuai dengan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki.
Penulis menyadari, bahwa penulisan Laporan PKL ini tidak akan terwujud tanpa adanya dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Maka, dalam kesempatan ini penulis menghaturkan penghargaan dan ucapan terima kasih yang setinggi-tingginya kepada : 1. selaku pembimbing Laporan PKL yang telah meluangkan waktu dan memberikan arahan selama proses pembuatan Laporan PKL. 2. Seluruh dosen pengajar di STMIK Banjarbaru yang telah memberikan ilmu pengetahuan yang bermanfaat. 3. Seluruh keluarga yang selalu memberikan dukungan dan doa. 4. Semua teman dan sahabatku, khususnya jurusan Teknik Informatika Angkatan 2010 yang banyak memberikan dukungan moril dan materil beserta masukan yang membangun. 5. Seluruh pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang telah banyak memberikan bantuan. Penulis sadar bahwa dalam pembuatan laporan PKL ini masih banyak terdapat kekurangan. Hal ini karena keterbatasan kemampuan dan ilmu pengetahuan yang penulis miliki. Akhir kata penulis mohon maaf atas kekeliruan dan kesalahan yang terdapat dalam Laporan PKL ini dan berharap semoga Laporan PKL ini dapat memberikan manfaat bagi khasanah pengetahuan Teknologi Informasi / Sistem Informasi di Indonesia.
Banjarmasin, 2013
November
DAFTAR ISI
Hal PERSETUJUAN LAPORAN PKL .................................................. ............................. 2 PENGESAHAN LAPORAN PKL................................................... ............................. 3 KATA PENGANTAR .................................................................................................. 4 DAFTAR ISI ................................................ ................................................................. 6 DAFTAR GAMBAR ....................................................................... ............................. 9 DAFTAR TABEL ............................................................................................... ........ 10 BAB I ...................................................................................... .................................... 11 PENDAHULUAN ...................................................................................................... 11 1.1
Latar Belakang ................................................ ............................................. 11
1.2
Permasalahan Penelitian ............................................................................... 12
1.2.1
Identifikasi Masalah ................................................... ........................... 12
1.2.2
Ruang Lingkup Masalah ....................................................................... 12
1.2.3
Rumusan Masalah ................................................................................. 12
1.3
Tujuan Dan Manfaat Penelitian .................................................. .................. 12
1.4
Sistematika Penulisan ............................................... .................................... 13
BAB II ................................................. ........................................................................ 14 LANDASAN TEORI DAN DESKRIPSI LOKASI PKL ........................................... 14 2.1
Landasan Teori ................................................ ............................................. 14
2.1.1
Pengertian Gaji .................................................. .................................... 14
2.1.2
Pengertian Aplikasi ............................................................................... 14
2.1.3
Unified Modeling Language (UML) ..................................................... 15
2.1.4
Microsoft Acces 2007 ........................... Error! Bookmark not defined.
2.1.5
Borland Delphi 7 ................................... Error! Bookmark not defined.
2.2
Kerangka Pemikiran ................................................. .................................... 16
2.3
Deskripsi Laporan PKL ................................................................................ 17
2.3.1
Latar Belakang PKL ................................................... ........................... 17
2.3.2
Tujuan PKL .............................................. ............................................. 17
2.3.3
Waktu Dan Tempat PKL ....................................................................... 18
2.3.4
Gambaran Umum Instansi .................................................. .................. 19
2.3.5
Visi dan Misi ......................................................................................... 20
2.3.6
Struktur Organisasi ............................................................................... 21
2.3.7
Job Description ................................................. .................................... 22
2.4
Laporan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ...................................... 26
BAB III ....................................................................................................................... 27 METODE PENELITIAN ............................................... ............................................. 27 3.1
Analisa Kebutuhan ................................................... .................................... 27
3.2
Perancangan Penelitian ................................................................................. 28
3.2.1
Diagram Konteks .............................................. .................................... 28
3.2.2
Use Case Diagram................................................................................. 29
3.2.3
Flowchart Diagram..................................................... ........................... 30
3.2.4
Desain Database ................................................ .................................... 31
3.2.5
Desain Arsitektural...................................................................... .......... 35
3.3
Desain Interface ............................................... ............................................. 36
3.3.1
Desain Form Login ............................................................................... 36
3.3.2
Desain Form Menu Utama .................................................. .................. 36
3.4
Teknik Analisis................................................ ............................................. 37
BAB IV ....................................................................................................................... 38 HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................... .................................... 38 4.1
Hasil............................................... ............................................................... 38
4.1.1
Form Login .............................................. ............................................. 38
4.1.2
Form Menu Utama ............................................................................... 39
4.1.3
Form Menu Master................................................................................ 39
4.1.4
Form Menu Transaksi ................................................ ........................... 40
4.1.5
Form Menu Laporan .................................................. ........................... 40
4.1.6
Form Menu Fasilitas .................................................. ........................... 41
4.1.7
Form Master Pegawai ................................................ ........................... 41
4.2
Pembahasan .................................................................................................. 48
BAB V................................................. ........................................................................ 50 KESIMPULAN DAN SARAN ............................................... .................................... 50 5.1
Kesimpulan ................................................................................................... 50
5.2
Saran .............................................. ............................................................... 50
DAFTAR PUSTAKA .............................................................. ................................... 51
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin .................................... 19 Gambar 2. 2 Struktur Organisasi Kantor Badan Pusat Statistik.................................. 21
Gambar 3. 1 Diagram Konteks.................................................................................... 28 Gambar 3. 2 Use Case Diagram .............................................. .................................... 29 Gambar 3. 3 Flowchart Diagram .............................................................. .................. 30
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Jam Kerja PKL .............................................. ............................................. 18
Tabel 3. 1 Login .......................................................................................................... 31 Tabel 3. 2 Pegawai ................................................. ..................................................... 31 Tabel 3. 3 Golongan .................................................................................................... 32 Tabel 3. 4 Gaji Pokok.................................................................................................. 32 Tabel 3. 5 Tunjangan................................................... Error! Bookmark not defined. Tabel 3. 6 Transaksi .................................................................................................... 32
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Setiap pemerintahan negeri maupun swasta mempunyai peranan yang penting dalam pelayanan terhadap masyarakat yang membutuhkan. Kadang pelayanan tersebut bisa terganggu dikarenakan petugas yang memberi pelayanan sering mengalami kesulitan dalam mendapatkan kelayakan pendapatan kerja ketika sedang melakukan pelayanan terhadap masyarakat. Dalam hal ini kesalahan dalam perhitungan gaji menyebabkan kurangnya kinerja petugas dalam memberi pelayanan secara terpadu. Dengan penerapan secara komputerisasi pada pemerintahan negeri maupun swasta diharapkan dapat mengurangi kesalahan dalam pengolahan gaji pegawai. Dalam penerapan secara komputerisasi pada instansi pemerintahan seperti Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin sekarang ini masih memiliki kekurangan dalam hal pengolahan gaji pegawai, seperti perhitungan penggajian pegawai yang sering mengalami kesalahan dalam tahap perhitungan dan penginputan data yang belum terarah dan teratur dalam sistem pengolahan gaji pegawai, dan serta pembuatan laporan pengolahan gaji pegawai berdasarkan nama pegawai, bulan, serta tahun yang masih terdapat kesalahan. Sehingga kurang berfungsinya penggunaan komputerisasi dalam melakukan transaksi pengolahan gaji pegawai. Sistem pengolahan gaji pegawai secara komputerisasi merupakan sebuah bentuk sistem informasi untuk mengatasi masalah-masalah yang disusun secara teratur dan terarah dalam pengolahan gaji pegawai yang sering mengalami kesalahan dalam perhitungan gaji pegawai. Sistem informasi ini berfungsi untuk mengolah data secara teratur dan terarah dalam menangani proses perhitungan gaji serta pembuatan laporanlaporan pengolahan gaji pegawai. Dengan
tersedianya
sistem
informasi
pengolahan
gaji
pegawai
secara
komputerisasi ini, diharapkan dapat menangani permasalahan yang sedang terjadi dan
mempermudah proses penggajian pegawai pada instansi pemerintahan seperti Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin. Maka penulis melakukan penelitian ini dengan judul “Aplikasi Penggajian Pegawai Pada Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin ”. Dalam mengatasi
masalah yang sedang terjadi.
1.2
Permasalahan Penelitian
1.2.1
Identifikasi Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang, dirumuskan suatu permasalahan yaitu: Penerapan sistem penggajian pegawai pada Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin sering terjadi kesalahan dalam sistem pengolahan data penggajian.
1.2.2
Ruang Lingkup Masalah
Ruang lingkup masalah dari penelitian ini adalah: a. Penelitian difokuskan pada bagaimana sistem akan membantu dalam mengolah, mengendalikan serta menyediakan data dan informasi penggajian. b. Penanganan data hanya sebatas memproses penggajian pegawai pada Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin.
1.2.3
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian di atas, maka permasalahan yang diangkat dalam penelitian ini yaitu “Bagaimana membuat sistem Aplikasi Penggajian Pegawai Pada Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin secara teratur dan terarah? ”
1.3
Tujuan Dan Manfaat Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sebuah Aplikasi Penggajian Pegawai Pada Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin. Manfaat yang dihasilkan dari penelitian ini adalah mempermudah pembuatan laporan penggajian secara berkala pada Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin.
Diharapkan dengan adanya penelitian ini dapat memberikan manfaat bagi Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin.
1.4
Sistematika Penulisan
Penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dibagi dalam 5 (lima) bab yang terdiri dari : BAB I PENDAHULUAN Bab ini merupakan pendahuluan yang memberikan gambaran tentang hal-hal yang melatarbelakangi laporan ini, berisi Latar Belakang, Permasalahan Penelitian, Tujuan dan Manfaat Penelitian dan Sistematika Penulisan. BAB II LANDASAN TEORI DAN DESKRIPSI LOKASI PKL Bab ini berisi tentang
teori yang terkait dengan topik atau judul
permasalahan yang dibahas
yaitu berkenaan dengan
atau
Aplikasi Penggajian
Pegawai Pada Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin dan Deskripsi Lokasi PKL yang dipilih oleh penulis. BAB III METODE PENELITIAN Bab ini berisi tentang metode yang digunakan dalam penyusunan laporan dan perancangan sistem yang dibangun.. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini berisi tentang analisa dan pembahasan terhadap sistem yang
akan
dibangun, berisi tentang hasil berupa tampilan implementasi sistem yang dibangun dan pembahasan terhadap sistem tersebut. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi ringkasan temuan, kesimpulan dan saran yang dapat diajukan bagi pihak-pihak terkait.
BAB II LANDASAN TEORI DAN DESKRIPSI LOKASI PKL
2.1
Landasan Teori
2.1.1
Pengertian Gaji
Gaji adalah salah satu hal yang penting bagi setiap karyawan yang bekerja dalam suatu perusahaan, karena dengan gaji yang diperoleh seseorang dapat memenuhi kebutuhan hidupnya. Gaji adalah uang atau sesuatu yang berkaitan dengan uang yang diberikan kepada pegawai”. Selain itu ia berpendapat pula bahwa pada kenyataannya sistem pembayaran karyawan dapat dibagi menurut pembayaran waktu kinerja, yaitu pembayaran yang dilakukan atas dasar lamanya bekerja misalnya jam, hari, minggu, bulan dan sebagainya serta pembayaran berdasarkan hasil kinerja yaitu pembayaran upah/gaji yang didasarkan pada hasil akhir dari proses kinerja, misalnya jumlah produksi (Dessler, 2011). Gaji adalah suatu bentuk balas jasa ataupun penghargaan yang diberikan secara teratur kepada seorang pegawai atas jasa dan hasil kerjanya (Arifin, 2007). Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa gaji adalah imbalan yang diberikan kepada karyawan yang mempunyai jabatan lebih tinggi dari pada karyawan yang menerima upah. Gaji merupakan balas jasa yang diserahkan kepada karyawan dan biasanya diberikan secara bulanan yang tidak bergantung dari jumlah jasa/hari kerja serta jumlah periode yang dihasilkan.
2.1.2
Pengertian Aplikasi
Aplikasi adalah suatu program komputer yang dibuat untuk mengerjakan dan melaksanakan
tugas
khusus
dari
pengguna.
Aplikasi
merupakan
penerapan,
pengimplementasian suatu hal, data, permasalahan, pekerjaan kedalam suatu sarana atau media yang dapat digunakan untuk menerapkan atau mengimplementasikan hal atau permasalahan tersebut sehingga berubah menjadi suatu bentuk yang baru, tanpa
menghilangkan nilai-nilai dasar dari hal, data, permasalahan atau pekerjaan. Jadi dalam hal ini hanya bentuk tampilan data yang berubah sedangkan isi yang termuat dalam data tersebut tidak mengalami perubahan. Aplikasi adalah suatu program yang dibuat oleh pemakai yang ditujukan untuk melakukan suatu tugas khusus. Berdasarkan definisi di atas maka dapat disimpulkan bahwa aplikasi adalah program yang dibuat untuk melakukan tugas khusus dalam perusahaan (Kadir, 2003).
2.1.3
Microsoft Visual Foxpro 9.0
2.2
Kerangka Pemikiran Masalah Sistem Penggajian belum terarah dan teratur dikarenakan sistem sering terjadi kesalahan perhitungan pada pengolahan data penggajian pegawai
Pendekatan
Metode interview / wawancara, observasi, dan literatur
Pengembangan Spesifikasi dan desain : Microsoft Access 2007 dan Borland Delphi 7.0
Implementasi Objek : Sistem Pengolahan Data Penggajian Pegawai Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin
Hasil Aplikasi Penggajian Pegawai Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin
2.3
Deskripsi Laporan PKL
2.3.1
Latar Belakang PKL
Selama beberapa tahun, sejak diterima di STMIK Banjarbaru sampai menjelang akhir studi, mahasiswa lebih banyak memperoleh pengetahuan teori dan keterampilan melalui mendengar, melihat, dan praktek disertai diskusi. Tingkat penguasaannya mungkin belum mencapai seperti apa yang diharapkan, artinya mahasiswa belum dapat menerapkan/mempraktekkan pengetahuan teori dan keterampilan yang telah dipelajari di kampus. Sebagai bekal untuk bekerja, maka kemampuan yang dimiliki relatif masih kurang, dunia kerja masih asing bagi mahasiswa. Praktek kerja lapangan atau PKL termasuk dalam mata kuliah wajib bagi seluruh mahasiswa STMIK Banjarbaru. Hal ini tidak lain bertujuan sebagai sarana untuk mengenal dunia kerja. PKL paling tidak dapat menjadi sarana untuk mempraktekkan pengetahuan teori dan keterampilan yang telah diperoleh pada proses belajar dikampus. Setelah mahasiswa selesai dari STMIK banjarbaru, mahasiswa diharapkan dapat beradaptasi dengan dunia kerja, yang ada pada gilirannya mahasiswa siap latih dan siap kerja.
2.3.2
Tujuan PKL
Tujuan dari PKL adalah mampu melahirkan insan – insan yang profesional, serta mengetahui
teknologi
informasi.
Meningkatkan
keterampilan
dan
menambah
pengalaman tentang dunia kerja yang sebenarnya sebagai bekal menghadapi lapangan kerja yang sesuai dengan bidang yang telah dipilih dan akan dijalani. Tujuannya adalah : a. Memberikan kesempatan bagi mahasiswa/mahasiswi untuk lebih mengenal dunia kerja. b. Memberikan perilaku atau sikap profesional yang mana kelak akan diperlukan dalam dunia kerja. c. Meningkatkan keterampilan mahasiswa/mahasiswi pada bidang – bidang yang memiliki potensi besar untuk sukses.
d. Menyediakan kesempatan untuk lebih terampil dalam menggunakan teknologi komputer yang mutakhir. e. Dapat mengembangkan kemandirian dan membandingkan antara apa yang diperoleh dikampus dengan dunia kerja.
2.3.3
Waktu Dan Tempat PKL
Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) selama 2 bulan sejak tanggal 03 Juni 2013 sampai dengan tanggal 02 Agustus 2013. Kegiataan PKL selama 9 minggu ini dimulai dari hari Senin s/d Jumat dengan jam kerja sebagai berikut:
Tabel 2. 1 Jam Kerja PKL Hari
Waktu Masuk
Pulang
Senin
07.30
16.00
Selasa
07.30
16.00
Rabu
07.30
16.00
Kamis
07.30
16.00
Jum’at
07.30
16.30
Tempat pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yaitu di Badan Pusat Statistik ( BPS ) Kota Banjarmasin yang beralamat di Jl. H. Jafri Zam – zam No. 10, Banjarmasin 70116 Telp. ( 0511 ) 3354176.
2.3.4
Gambaran Umum Instansi
Untuk menerapkan berbagai macam program di daerah dan untuk memenuhi kebutuhan statistik pemerintahan daerah, Badan Pusat Statistik (BPS) dibantu oleh kantor perwakilan BPS yang terdapat di setiap ibu kota propinsi dan kabupaten/kota yaitu BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota. Di BPS Provinsi Kalimantan Selatan terdapat 13 BPS Kabupaten/Kota yaitu terdiri dari 11 Kabupaten dan 2 Kota. Menurut Undang-Undang Nomor 16 tahun 1997 tentang statistik, kantor perwakilan BPS di daerah merupakan instansi vertikal dari BPS. Setiap BPS Provinsi dikepalai oleh seorang Kepala BPS Provinsi yang membawahi 6 Bidang/ Bagian yaitu Bagian Tata Usaha, Bidang Statistik Sosial, Bidang Statistik Produksi, Bidang Statistik Distribusi, Bidang Statistik Neraca Wilayah dan Analisis Statistik serta Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik. Sedangkan BPS Kabupaten/Kota dikepalai oleh seorang Kepala BPS Kabupaten/Kota.
Gambar 2. 1 Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin
2.3.5
1.
Visi dan Misi
Visi Pelopor data statistik terpercaya untuk semua.
2.
Misi a. Memperkuat landasan konstitusional dan operasional lembaga statistik untuk penyelenggaraan statistik yang efektif dan efisien. b. Menciptakan insan statistik yang kompeten dan profesional, didukung pemanfaatan teknologi informasi mutakhir untuk kemajuan perstatistikan Indonesia. c. Meningkatkan penerapan standar klasifikasi, konsep dan definisi, pengukuran, dan kode etik statistik yang bersifat universal dalam setiap pen yelenggaraan statistik. d. Meningkatkan kualitas pelayanan informasi statistik bagi semua pihak. e. Meningkatkan koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi kegiatan statistik yang diselenggarakan pemerintah dan swasta, dalam kerangka Sistem Statistik Nasional (SSN) yang efektif dan efisien.
2.3.6
Struktur Organisasi
Struktur organisasi Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin dapat dilihat pada bagan di bawah ini :
Ir. H. Rismanto, MP (Kepala BPS Banjarmasin)
Agus Salim, S.ST ( Kabag Tata Usaha )
Roy Suryanto, S.ST ( Kasi. Stat. Sosial )
- Jayadi ( Staf Seksi Stat. Sosial)
Husnalia, S.ST ( Kasi. Stat. Produksi )
- Rudi Anahdi, SE - Ernawati ( Staf Seksi Stat. Produksi)
Sigit Purnomo, S.ST ( Kasi. Stat. Distribusi )
- Tita Rosy, S.ST - Alfian Noor (Staf Seksi Stat. Distribusi
M. Mansur Hanafi, S.ST ( Kasi. Neraca Wilayah dan Analisis Stat. )
- Anes Lusia Ardhiana - A. M. Rifani ( Staf Seksi Newilis )
Ir. Sidik Sudarsana ( Kasi. IPDSl )
- M. Yalih - M. Basuki, SE ( Staf Seksi Stat. IPDS)
Tenaga Fungsional - Mahasiswa Magang dan Pencacah
Gambar 2. 2 Struktur Organisasi Kantor Badan Pusat Statistik
2.3.7
Job Description
Adapun tugas-tugas yang dimiliki oleh masing-masing pegawai yaitu: 1.
Kepala Badan Pusat Statistik :
a. Kepala mempunyai tugas memimpin BPS dalam menjalankan tugas dan fungsi BPS. 2.
Subbagian Tata Usaha meliputi :
a. Menyusun program kerja tahunan Subbagian Tata Usaha. b. Melakukan penyiapan bahan dan penyusunan rancangan usulan program kerja dan anggaran tahunan BPS Kabupaten/Kota baik rutin maupun proyek dan menyampaikan ke BPS Propinsi. c. Mengikuti program pelatihan yang diselenggarakan dalam rangka kegiatan ketatausahaan. d. Melakukan penyiapan, penyusunan rencana dan program, serta pengadaan, penyaluran,
penyimpanan,
inventarisasi,
penghapusan,
dan
pemeliharaan
peralatan dan perlengkapan. e. Melakukan kegiatan tata usaha kepegawaian, pengadaan dan mutasi pegawai, pembinaan pegawai, hukum dan perundang-undangan, organisasi dan tata laksana,
kesejahteraan
pegawai,
administrasi
jabatan
fungsional,
serta
penggajian. 3.
Seksi Statistik Sosial meliputi :
a. Menyusun program kerja tahunan Seksi Statistik Sosial. b. Melakukan penyiapan dokumen dan bahan yang diperlukan untuk kegiatan pengumpulan statistik sosial yang mencakup kegiatan statistik kependudukan. kesejahteraan rakyat, ketahanan sosial, serta kegiatan statistik sosial lainnya yang ditentukan. c. Mengikuti program pelatihan yang diselenggarakan dalam rangka kegiatan statistik sosial. d. Membantu Kepala BPS Kabupaten/Kota dalam menyiapkan program pelatihan petugas lapangan kegiatan statistik sosial.
e. Melakukan
pembagian
dokumen
dan
peralatan
yang
diperlukan
untuk
pelaksanaan lapangan kegiatan statistik sosial. f. Melakukan pembinaan, pengamatan lanjut, dan pengawasan lapangan terhadap pelaksanaan kegiatan statistik sosial. g. Melakukan penerimaan dan pemeriksaan dokumen hasil pengumpulan data statistik sosial; h. Melakukan pengolahan data statistik sosial sesuai dengan sistem dan program yang ditetapkan, bekerja sama dengan satuan organisasi terkait. 4.
Seksi Statistik Produksi meliputi :
a. Menyusun program kerja tahunan Seksi Statistik Produksi. b. Melakukan penyiapan dokumen dan bahan yang diperlukan untuk kegiatan pengumpulan statistik produksi yang mencakup kegiatan statistik pertanian, industri, pertambangan, energi, konstruksi, serta kegiatan statistik produksi lainnya yang ditentukan. c. Mengikuti program pelatihan yang diselenggarakan dalam rangka kegiatan statistik produksi. d. Membantu Kepala BPS Kabupaten/Kota dalam menyiapkan program pelatihan petugas lapangan. e. Melakukan
pembagian
dokumen
dan
peralatan
yang
diperlukan
untuk
pelaksanaan lapangan kegiatan statistik produksi. f. Melakukan pembinaan, pengamatan lanjut, dan pengawasan lapangan terhadap pelaksanaan kegiatan statistik produksi. g. Melakukan penerimaan dan pemeriksaan dokumen hasil pengumpulan data statistik produksi. h. Melakukan pengolahan data statistik produksi sesuai dengan sistem dan program yang ditetapkan, bekerja sama dengan satuan organisasi terkait 5.
Seksi Statistik Distribusi meliputi :
a. Menyusun program kerja tahunan Seksi Statistik Distribusi. b. Melakukan penyiapan dokumen dan bahan yang diperlukan untuk kegiatan pengumpulan statistik distribusi yang mencakup kegiatan statistik harga
konsumen dan perdagangan besar, keuangan dan harga produsen, niaga dan jasa, serta kegiatan statistik distribusi lainnya yang ditentukan. c. Mengikuti program pelatihan yang diselenggarakan dalam rangka kegiatan statistik distribusi; d. Membantu Kepala BPS Kabupaten/Kota dalam menyiapkan program pelatihan petugas lapangan. e. Melakukan
pembagian
dokumen
dan
peralatan
yang
diperlukan
untuk
pelaksanaan lapangan. f. Melakukan pembinaan, pengamatan lanjut, dan pengawasan lapangan terhadap pelaksanaan kegiatan statistik distribusi. g. Melakukan penerimaan dan pemeriksaan dokumen hasil pengumpulan data statistik distribusi. 6.
Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik meliputi :
a. Menyusun program kerja tahunan Seksi Neraca W ilayah dan Analisis Statistik. b. Melakukan penyiapan dokumen dan bahan yang diperlukan untuk penyusunan neraca wilayah dan analisis statistik yang mencakup penyusunan neraca produksi, neraca konsumsi dan neraca lainnya, analisis dan pengembangan statistik, serta penyusunan neraca wilayah dan analisis statistik lainnya yang ditentukan. c. Mengikuti program pelatihan yang diselenggarakan dalam rangka kegiatan neraca wilayah dan analisis statistik. d. Membantu
Kepala
BPS
Kabupaten/Kota
dalam
menyiapkan
program
pelaksanaan petugas lapangan. e. Melakukan
pembagian
dokumen
dan
peralatan
yang
diperlukan
untuk
pelaksanaan lapangan. f. Melakukan pembinaan, pengamatan lanjut, dan pengawasan lapangan terhadap pelaksanaan kegiatan penyusunan neraca wilayah. g. Melakukan penerimaan serta pemeriksaan dokumen hasil pengumpulan data neraca wilayah.
h. Melakukan pengolahan data neraca wilayah sesuai dengan sistem dan program yang ditetapkan, bekerja sama dengan satuan organisasi terkait. 7.
Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik meliputi :
a. Menyusun program kerja tahunan Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik. b. Melakukan
penyusunan,
pemeliharaan,
penyelesaian
permasalahan,
dan
penerapan sistem jaringan komunikasi data sesuai dengan aturan yang ditetapkan serta membantu penerapan teknologi informasi. c. Mengikuti program pelatihan yang diselenggarakan dalam rangka kegiatan integrasi pengolahan dan diseminasi statistik. d. Melakukan koordinasi pengelolaan dan pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak serta menyusun sistem pengelolaan data melakukan pengolahan data dan koordinasi pengolahan data bekerjasama dengan satuan organisasi terkait. e. Melakukan pembuatan, implementasi, serta operasi sistem dan program aplikasi pengolahan dan diseminasi data statistik termasuk sarana pendukungnya. f. Melakukan penyusunan, pemeliharaan, serta pengembangan sistem basis data statistik dan basis data manajemen sesuai dengan aturan yang ditetapkan. g. Melakukan kajian dan evaluasi kebutuhan pengolahan data termasuk bahan komputer, bekerja sama dengan satuan organisasi terkait.
2.4
Laporan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin, semua kegiatan yang dilakukan selama PKL tersebut di laporkan dalam bentuk tulisan dan dijadikan laporan kegiatan mingguan yang nantinya akan menjadi salah satu bukti bahwa mahasiswa tersebut telah benar-benar melaksanakan PKL. Mahasiswa yang PKL di Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin ditempatkan pada sub bagian yang sama, tetapi mempunyai tugas yang berbeda-beda yaitu: 1. Ahmad Jainal Hilmi : Pengentrian Data 2. Rudian Iskandar
: Pengarsipan
Adapun kegiatan yang dilakukan setiap harinya oleh masing-masing mahasiswa PKL terlampir dalam laporan kegiatan mingguan.
BAB III METODE PENELITIAN
3.1
Analisa Kebutuhan
Analisis yang digunakan untuk memperoleh data-data yang diperlukan untuk menyusun laporan PKL ini menggunakan beberapa metode yaitu sebagai berikut : a. Metode Interview/Wawancara Metode interview dilakukan dengan mengadakan wawancara secara langsung kepada pihak-pihak yang terkait pada proses pembuatan data gaji pegawai pada Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin seperti bagian kepegawaian dan supervisor mahasiswa yang PKL pada Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin. b. Metode Observasi Metode observasi yaitu mengumpulkan data melalui pengamatan langsung di lapangan guna mempelajari catatan-catatan yang sesuai dengan topik yang telah dipilih. Pengamatan dilakukan di dalam ruang lingkup kinerja Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin. Dengan demikian data yang dikumpulkan diharapkan cukup akurat dan cermat karena dapat diketahui apa saja data yang dibutuhkan agar masalah yang dihadapi dapat dipecahkan. c. Metode Literatur Penulis mempelajari dan mengkaji teori-teori yang berhubungan dengan pembuatan data gaji pegawai. Pada laporan PKL ini penulis menggunakan pemodelan data dengan teknik UML (Unified Modeling Language) dan untuk membuat aplikasi dengan menggunakan pemrograman Delphi 7.
3.2
Perancangan Penelitian
3.2.1
Diagram Konteks
Pada diagram konteks digambarkan bahwa bagian kepegawaian memasukkan data pegawai dan data gaji pegawai pada Aplikasi Sistem Anggaran Gaji Pegawai pada Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin. Data-data tersebut diproses akan menghasilkan laporan-laporan yang ditunjukan kepada bagian kepegawaian dan pimpinan, seperti daftar pegawai dan laporan daftar gaji pegawai. Konteks diagram dari sistem ini ditunjukkan pada gambar berikut ini :
Data Pegawai Data Golongan Data Gaji Data Penggajian Aplikasi Penggajian Pegawai BPS
Admin
Laporan Penggajian Laporan Slip Gaji
Laporan Penggajian Laporan Slip Gaji
Gambar 3. 1 Diagram Konteks
Pimpinan
3.2.2
Use Case Diagram
Pada diagram use case dibawah ini admin pertama-tama melakukan proses login. Setelah login, admin dapat melakukan proses input data pegawai dan input data gaji pegawai. Setelah itu admin juga dapat mencetak laporan berdasarkan data yang sudah diinput sebelumnya. Use Case diagram dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Login
Input Data Pegawai, Golongan, Gaji
Input Data Penggajian
Admin
Mencetak Laporan Pegawai, Golongan, Gaji, Proses Penggajian, dan Slip Gaji
Gambar 3. 2 U se Case Diagram
3.2.3
Flowchart Diagram
Flowchart Diagram memodelkan urutan aktifitas dalam suatu proses sebagai berikut : Mulai
Login Kata Sandi
Tampilan Menu
Baca Menu Utama
Data
Proses
Laporan
Keluar
Selesai
Gambar 3. 3 Flowchart Diagram
3.2.4
Desain Database
3.2.4.1 Rancangan Tabel
Desain database merupakan rancangan tabel-tabel yang akan digunakan dalam pembuatan program. Ada beberapa tabel yang akan dibuat dan masing-masing dikelompokkan berdasarkan tabel master dan tabel transaksi. Berikut adalah tabel-tabel yang digunakan dalam aplikasi penggajian pegawai yang terdiri dari : 1. Tabel Login Tabel ini merupakan tempat untuk menyimpan data pengguna. Tabel 3. 1 Login
No
Nama Field
Type
Size
Keterangan
1
Character
10
Nama Pengguna
2
Character
10
Kata Sandi
2. Tabel Pegawai Tabel ini merupakan tempat penyimpanan data pegawai yang ada dikantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin. Tabel 3. 2 Pegawai
No
Nama Field
Type
Size
Keterangan
1
Character
10
Nomor Induk Pegawai
2
Character
10
Nama Pegawai
3
Character
20
Jenis Kelamin
4
Character
15
Status
5
Character
2
Jumlah Anak
3. Tabel Golongan Tabel ini merupakan tempat penyimpanan Tabel 3. 3 Golongan
No
Nama Field
Type
Size
Keterangan
1
Character
5
Golongan
2
Character
20
Keterangan
4. Tabel Gaji dan Tunjangan Tabel ini merupakan tempat penyimpanan Tabel 3. 4 Gaji Pokok
No
Nama Field
Type
Size
Keterangan
1
Character
6
Kode Gaji
2
Character
5
Golongan
3
Character
12
Gaji Pokok
5. Tabel Transaksi Tabel ini merupakan tempat untuk menyimpan data transaksi. Tabel 3. 5 Transaksi
No
Type
Size
1
Character
10
2
Character
10
3
Character
20
4
Character
15
5
Character
2
6 7
Nama Field
Keterangan
8 9 10 11 12 13 14
3.2.4.2 Relasi Tabel
Berikut adalah relasi tabel yang ada pada Aplikasi Penggajian Pegawai Pada Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin.
3.2.5
Desain Arsitektural
Desain arsitektural Aplikasi Penggajian Pegawai Pada Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin adalah seperti gambar di bawah ini :
LOGIN MENU UTAMA
DATA
PEGAWAI GOLONGAN GAJI
PROSES
LAPORAN
PENGGAJIAN SLIP GAJI
UTILITY
KELUAR
SALIN DATA GANTI KATA SANDI
3.3
Desain Interface
Desain interface merupakan rancangan antarmuka (interface) dari program yang akan diimplementasikan. Rancangan yang dibuat antara lain : 1.
Desain Form Login Saat aplikasi dijalankan maka akan muncul pertama kali adalah form login,
dimana login digunakan untuk sistem keamanan untuk masuk ke menu utama. Berikut ini adalah gambar rancangan login:
2.
Desain Form Menu Utama Setelah melakukan login maka akan muncul form menu utama dimana terdapat
sub menu yang siap dijalankan. Desain menu utama pada rancangan dibawah ini terdiri dari menu data, proses, laporan, utility dan keluar. Berikut gambar rancangan desain menu utama:
3.
Desain Form Data Pegawai Desain form data Pegawai adalah data yang berisikan data informasi pegawai.
Pada desain form data pegawai ini disediakan tombol untuk menginput data pegawai yang baru, menyimpan, mengubah, menghapus, membatalkan, dan keluar. Berikut gambar rancangan desain form pegawai:
4.
Desain Form Data Golongan Desain form data golongan digunakan untuk menginput jenis golongan pegawai.
Pada desain form golongan ini inputan tersebut terdiri dari golongan dan keterangan. Pada desain form golongan ini juga disediakan fasilitas untuk menambah golongan baru, menyimpan, mengubah, menghapus, batal dan keluar. Berikut gambaran rancangan desain form golongan:
5.
Desain Form Data Gaji dan Tunjangan Desain form data gaji dan tunjangan digunakan untuk menginput gaji dan
tunjangan pegawai. Pada desain form data gaji dan tunjangan ini inputan tersebut terdiri
dari kode gaji, golongan, gaji pokok, tunjangan suami/istri, tunjangan anak dan tunjangan struktural. Pada desain form gaji dan tunjangan ini juga disediakan fasilitas untuk menambah, menyimpan, mengubah, menghapus, batal dan keluar. Berikut gambaran rancangan desain form gaji dan tunjangan:
6.
Desain Form Proses Desain form proses digunakan untuk
7.
Desain Form Laporan Penggajian
8.
Desain Form Laporan Slip Gaji
9.
Desain Form Salin Data
10. Desain Form Ganti Kata Sandi
3.4
Teknik Analisis
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1
Hasil
Pada bagian ini akan digambarkan hasil dari implementasi aplikasi berdasarkan desain atau perancangan yang sudah dibuat sebelumnya. Implementasi yang sudah dibuat pada aplikasi ini terdiri dari implementasi form-form dan laporan seperti:
4.1.1
Form Login
Ketika aplikasi dijalankan maka akan muncul pertama kali adalah form login. Form login berfungsi sebagai sistem keamanan pada aplikasi ini. Form login bersifat khusus karena hanya admin yang dapat melakukan login sehingga dapat masuk ke bagian menu utama aplikasi ini. Admin harus mengisi kotak kata sandi, kemudian klik tombol masuk. Jika berhasil masuk akan tampil menu utama namun apabila muncul peringatan “kata sandi salah” maka dapat mengisi ulang kata sandi yang dianggap benar. Sedangkan jika ingin batal untuk login, dapat menekan tombol keluar pada form login. Tampilan form login dapat di lihat pada gambar di bawah ini:
Gambar 4. 1 Form Login
4.1.2
Form Menu Utama
Setelah admin berhasil melakukan login maka akan muncul form menu utama. Form menu utama ini adalah tempat yang akan digunakan untuk memproses seluruh sistem. Di form menu utama inilah seluruh informasi data dari sistem input hingga sistem output disusun. Form menu utama terdiri dari beberapa menu yaitu data, proses, laporan, utility dan keluar. Tampilan form menu utama adalah sebagai berikut:
Gambar 4. 2 Form Menu Utama
4.1.3
Form Menu Data
Pada form menu data terdapat sub menu file yang terdiri dari data pegawai, golongan dan gaji. Tampilan form menu data adalah sebagai berikut:
Gambar 4. 3 Form Menu Data
4.1.4
Form Menu Proses
Tampilan form menu proses adalah sebagai berikut:
Gambar 4. 4 Form Menu Proses
4.1.5
Form Menu Laporan
Pada form menu laporan terdapat sub menu file yang terdiri dari laporan penggajian dan laporan slip gaji. Tampilan form menu laporan adalah sebagai berikut:
Gambar 4. 5 Form Menu Laporan
4.1.6
Form Menu Utility
Pada menu utility terdapat sub menu file yang terdiri dari salin data dan ganti kata sandi. Tampilan form menu utility adalah sebagai berikut:
Gambar 4. 6 Form Menu Utility
4.1.7
Form Data Pegawai
Form data pegawai adalah form yang berisi inputan data pegawai. Pada form ini pengguna bisa melakukan tambah data baru, ubah data yang telah ada atau menghapus data yang sudah ada. Untuk menginput atau menambah data pegawai yang baru, cukup menekan tombol tambah maka semua tempat pengisian data pegawai akan aktif, kemudian isi satu persatu data dari nip, nama pegawai, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin dan status. Untuk jumlah anak tergantung dari status, kalau statusnya single/belum menikah maka jumlah anak akan otomatis tidak bisa diisi. Jika nip yang dimasukkan sudah pernah tersimpan akan muncul peringatan bahwa NIP sudah ada. Pada bagian tanggal lahir juga telah dilakukan validasi, sehingga umur pegawai hanya antara 17 s/d 60 tahun. Apabila umur pegawai yang dimasukkan kurang dari 17 tahun atau lebih dari 60 tahun akan muncul peringatan tahun lahir salah. Setelah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data pegawai. Tombol simpan ini berfungsi untuk memproses data yang telah diisi, ketika data telah disimpan maka akan langsung muncul pada tabel yang disediakan. Tetapi jika masih ada data
yang belum terisi maka akan ada pesan peringatan dan pengguna harus mengisi data tersebut terlebih dahulu. Apabila ada data pegawai yang ingin dirubah atau dihapus maka pengguna harus memilih data pegawai tersebut pada tabel, barulah menekan tombol ubah atau hapus. Pada form ini juga terdapat fasilitas pencarian untuk memudahkan pencarian data pegawai yang telah tersimpan dan fasilitas cetak data pegawai untuk memudahkan mencetak semua data pegawai yang sudah tersimpan. Tampilan form data pegawai adalah sebagai berikut:
Gambar 4. 7 Form Data Pegawai
4.1.8
Form Data Golongan
Form data golongan adalah form yang berisi inputan data golongan. Pada form ini pengguna bisa melakukan tambah data baru, ubah data yang telah ada atau menghapus data yang sudah ada. Untuk menginput atau menambah data golongan yang baru, cukup menekan tombol tambah maka tempat pengisian data golongan yang berisi golongan dan keterangan akan aktif, data golongan yang diinput tidak boleh ada yang
kosong jika ada kosong maka akan muncul peringatan dan data tidak dapat disimpan ke dalam tabel. Setelah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data golongan. Pada form ini juga terdapat fasilitas pencarian untuk memudahkan pencarian data golongan yang telah tersimpan dan fasilitas cetak data golongan untuk memudahkan mencetak semua data golongan yang sudah tersimpan. Tampilan form data golongan adalah sebagai berikut:
Gambar 4. 8 Form Data Golongan
4.1.9
Form Data Gaji dan Tunjangan Form data gaji dan tunjangan adalah form yang berisi inputan data gaji dan tunjangan.
Pada form ini pengguna bisa melakukan tambah data baru, ubah data yang telah ada atau menghapus data yang sudah ada. Untuk menginput atau menambah data gaji dan tunjangan yang baru, cukup menekan tombol tambah maka semua tempat pengisian data gaji dan tunjangan akan aktif, kemudian isi satu persatu data dari kode gaji, golongan, gaji pokok, tunjangan suami/istri, tunjangan anak, dan tunjungan struktural. Setelah itu
tekan tombol simpan untuk menyimpan data gaji dan tunjangan. Pada form ini juga terdapat fasilitas pencarian untuk memudahkan pencarian data gaji dan tunjangan yang telah tersimpan dan fasilitas cetak data gaji dan tunjangan untuk memudahkan mencetak semua data gaji dan tunjangan yang sudah tersimpan. Tampilan form data gaji dan golongan adalah sebagai berikut:
Gambar 4. 9 Form Data Gaji
4.1.10 Form Proses Penggajian
Gambar 4. 10 Form Proses Penggajian
4.1.11 Form Laporan Penggajian
Gambar 4. 11 Form Laporan Penggajian
4.1.12 Form Laporan Slip Gaji
Gambar 4. 12 Form Laporan Slip Gaji
4.1.13 Form Salin Data
Form salin data merupakan form yang berfungsi untuk proses menyalin data yang ada di dalam aplikasi. Tampilan form salin data adalah sebagai berikut:
Gambar 4. 13 Form Salin Data
4.1.14 Form Ganti Kata Sandi
Form ganti kata sandi merupakan proses untuk mengubah kata sandi lama menjadi kata sandi baru. Cara mengubah kata sandi adalah masukkan kata sandi lama dan kata sandi baru, kemudian ulangi masukkan kata sandi baru lalu tekan tombol simpan. Jika ingin keluar dari form ganti kata sandi tekan tombol keluar. Tampilan form ganti kata sandi adalah sebagai berikut:
Gambar 4. 14 Form Ganti Kata Sandi
4.2
Pembahasan Disini akan dibahas perbandingan antara proses penggajian yang masih belum
terkomputerisasi dengan proses yang sudah terkomputerisasi.
Proses penggajian yang masih belum terkomputerisasi
Proses penggajian yang masih belum terkomputerisasi sering terjadi kesalahan dalam penginputan data pegawai serta transaksi penggajian, yang mana data pegawai berdasarkan umur pegawai tidak memiliki validasi dibawah 17 tahun dan validasi diatas 60 tahun yang sudah pensiun. Serta perhitungan transaksi penggajian berdasarkan
golongan memiliki kesalahan dalam hal tunjangan dan pemotongan dalam hal ketidakhadiran serta yang lain-lainnya. Hal tersebut menyebabkan lambatnya informasi data pegawai dan laporan penggajian
pegawai
kepada
pimpinan.
Jika
dibiarkan
berlanjut
maka
akan
mengakibatkan sistem kerja menjadi kurang efektif dan efisien karena terjadi keterlambatan pengolahan data gaji pegawai sehingga dapat menghambat dalam pelaksanaan proses kerja lainnya. Dan ditambah juga tidak adanya penyajian laporan mengenai data penggajian berdasarkan seluruh pegawai yang bekerja disana, dengan tidak adanya penyajian tersebut akan menyebabkan kesalahan-kesalahan serta waktu penerimaan informasi mengalami keterlambatan dalam suatu pengambilan keputusan. Dengan adanya kejadian tersebut maka informasinya yang diterima tidak relevan.
Proses penggajian yang terkomputerisasi
Dari penelitian yang dilakukan maka dihasilkan sebuah sistem yang diharapkan mampu melakukan proses penggajian pegawai dan juga yang berhubungan dengan data pegawai. Dengan sistem yang baru ini maka diharapkan proses penyajian informasi mengenai penggajian pegawai dapat dilakukan dengan cepat, hemat waktu dan tenaga. Proses pemasukan data, proses pengubahan data, proses pencarian data dan proses pembuatan laporan dapat dilakukan dengan cepat, sehingga jika sewaktu-waktu data dibutuhkan maka data dapat diperoleh dengan mudah. Peningkatan
pelayanan
terhadap
sistem
yang
dikembangkan
ini
akan
memberikan akurasi dalam pengolahan data gaji pegawai, pencarian data yang dibutuhkan akan lebih cepat dan maksimal, sehingga mencegah kesalahan sistem yang masih belum terkomputerisasi.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1
Kesimpulan
Berdasarkan deskripksi pendahuluan, aktifitas PKL yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya dan setelah menganalisa dari sistem yang ada pada Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin, maka pada bagian penutup ini dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
5.2
Saran
Berdasarkan perancangan sistem anggaran gaji pegawai yang telah diuraikan, maka masih mungkin untuk dikembangkan lagi, sehingga hasil yang diperoleh jauh lebih baik dan optimal dari yang sekarang. Tidak menutup kemungkinan pada masa yang akan datang aplikasi sistem anggaran gaji karyawan ini mengalami penyempurnaan baik dalam sistem yang diolah maupun dalam tampilan aplikasinya. Oleh karena itu perlunya saran yang diharapkan untuk kedepannya dapat merancang aplikasi lebih baik lagi.
