Atajos Word

Atajos de teclado para Word

Schneider, Mariángeles Septiembre de 2007

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Resumen El presente trabajo es una muestra de lo sencillo que puede resultar el manejo de un programa tan amplio y tan completo como lo es el procesador de texto “Word” de Microsoft. Se exponen atajos y manejos especiales más usuales. Los atajos de teclado son una forma de llevar a cabo acciones habituales sin despegar las manos de las teclas, permitiendo ahorro de tiempo y aumento de productividad en el uso de dicho software.

Mariángeles Schneider

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Introducción No hay nada más valioso que el tiempo que necesitamos para hacer nuestras tareas. En la actualidad actualidad existe una gran variedad de técnicas para ayudarnos a realizar las mismas acciones pero de manera más ágil. Usándolas en las aplicaciones más habituales de software, podemos incrementar drásticamente nuestra productividad, aumentar el buen manejo de nuestro tiempo y progresar en nuestras habilidades profesionales y la calidad de nuestro trabajo. Una de las técnicas para el ahorro de tiempo son los atajos de teclado, que ofrecen una herramienta de gran alcance para conseguir el resultado inmediatamente: con una sola combinación de teclas. En este trabajo se presentan los atajos más usados.


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Atajos de teclado para Word ACCIÓN

COMBINACIÓN DE TECLAS

Abrir un documento nuevo.

Ctrl + A

Activar la barra de menús.

F10

Actualizar los cambios seleccionados (actualizar campos).

F9

Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo. Abrir o cerrar párrafo.

Ctrl + 0

Aplicar doble subrayado.

Ctrl + Shift + D

Aplicar el estilo de lista con viñetas.

Ctrl + Shift + I

Aplicar estilo normal.

Ctrl + Shift + A

Aplicar formato de texto oculto.

Ctrl + Shift + O

Aplicar formato de versales.

Ctrl + Shift + L

Aplicar título 1.

Ctrl + Shift + 1

Aplicar título 2.

Ctrl + Shift + 2

Aplicar título 3.

Ctrl + Shift + 2

Aplicar un estilo.

Ctrl + Shift + E

Aumentar el tamaño de la fuente.

Ctrl + Shift + >

Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical.

Alt + F7

Buscar sinónimos.

Shift + F7

Cambiar el tamaño de la fuente.

Ctrl + Shift + M

Cambiar la fuente.

Ctrl + Shift + F

Cambiar mayúsculas o minúsculas.

Shift + F3

Cerrar la ventana.

Ctrl + F4

Cerrar o salir de Word (válido para cualquier aplicación de Windows).

Alt + F4

Cerrar un documento.

Ctrl + R

Contar palabras.

Ctrl + Shift + G

Convertir caracteres a mayúsculas.

Ctrl + Shift + U


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Copiar el formato de un texto.

Ctrl + Shift + C

Crear un documento nuevo del mismo tipo que el actual.

Ctrl + U

Crear un elemento de autotexto (selección previa de la frase o palabra que se quiera incluir).

Alt + F3

Desbloquear un campo.

Ctrl + Shift + F11

Deshacer.

Alt + Retroceso

Desvincular un campo.

Ctrl + Shift + F9

Disminuir el tamaño de la fuente.

Ctrl + <

Dividir un documento. Para restaurarlo, hacer doble clic sobre la línea horizontal de la intersección.

Alt + Ctrl + V

Ejecutar el cuadro de diálogo Ir a para moverse a una página, línea, sección, comentario, etc.

F5

Ejecutar un macro.

Alt + F8

Elegir el comando Mover.

Ctrl + F7

Elegir el comando Tamaño.

Ctrl + F8

Eliminar el formato del párrafo.

Ctrl + W

Eliminar manualmente el formato de caracteres.

Ctrl + barra espaciadora

Extender una selección o un bloque.

Ctrl + Shift + F8

Extender una selección para poder aumentarla o disminuirla sin tener que utilizar la tecla Shift o el Mouse.

F8

Insertar comentario.

Alt + Ctrl + A

Insertar el contenido de pegado especial.

Ctrl + Shift + F3

Insertar el símbolo de copyright.

Alt + Ctrl + C

Insertar el símbolo de marca comercial.

Alt + Ctrl + T

Insertar el símbolo de Marca Registrada.

Alt + Ctrl + R

Insertar fecha.

Alt + Shift + F

Insertar hora.

Alt + Shift + H

Insertar lista numerada.

Ctrl + Shift + Y

Insertar nota al final.

Alt + Ctrl + L


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Insertar o modificar hipervínculo.

Alt + Ctrl + K

Insertar puntos suspensivos.

Alt + Ctrl + .

Insertar símbolo de euro.

Alt + Ctrl + E

Insertar un campo vacío.

Ctrl + F9

Insertar un espacio de no separación (salta a la próxima línea sin separar una frase).

Ctrl + Shift + barra

Insertar un marcador.

Ctrl + Shift + F5

Insertar una nota al pie.

Alt + Ctrl + O

Ir a la siguiente ventana del documento.

Ctrl + F6

Ir a la ventana anterior.

Ctrl + Shift + F6

Ir a una revisión anterior.

Shift + F5

Ir al campo anterior.

Shift + F11


Ctrl + F11


Alt + Shift + F1

Ir al campo siguiente.

F11

Ir al campo siguiente.

Alt + F1

Ir al panel o marco anterior.

Shift + F6

Ir al panel o marco siguiente.

F6

Líneas a dos espacios (espacio doble).

Ctrl + 2

Líneas a un espacio (espacio simple).

Ctrl + 1

Líneas con espaciado de 1,5.

Ctrl + 5

Maximizar la ventana del programa.

Alt + F10

Maximizar la ventana.

Ctrl + F10

Mostrar el formato.

Shift + F1

Mostrar el Panel de tareas inicio.

Ctrl + F1

Mostrar la ventana de código de Visual Basic.

Alt + F11

Mostrar la ventana Guardar como.

F12

Mostrar la ventana Guardar.

Alt + Shift + F2

Mostrar la ventana Imprimir.

Ctrl + Shift + F12

Mostrar todos los campos.

Alt + F9


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Mostrar un menú contextual.

Shift + F10

Pasar de un código de campo a su resultado.

Shift + F9

Pegar formato.

Ctrl + Shift + V

Reducir una selección.

Shift + F8

Repetir la última acción realizada.

F4

Restablecer el tamaño de la ventana del documento.

Ctrl + F5

Restablecer el tamaño de la ventana del programa.

Alt + F5

Revisar ortografía y gramática desde el principio del documento.

F7

Sangrar un párrafo a la izquierda.

Ctrl + H

Subrayar palabras pero no espacios.

Ctrl + Shift + P

Vista Diseño de Impresión.

Alt + Ctrl + D

Vista Normal.

Alt + Ctrl + N

Vista Preliminar.

Alt + A + M

Vista Preliminar.

Alt + Ctrl + I

Vista Preliminar.

Ctrl + F2


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Conclusión Este trabajo fue de gran ayuda e interés. Muchas veces tenemos todas las herramientas para realizar las tareas a nuestro alcance, pero no sabemos cómo buscarlas o encontrarlas. Con esta recopilación de atajos de teclado aprendí muchas maneras de realizar las tareas habituales en Word pero de una manera más rápida y ágil, lo que permite dar provecho a muchas más funcionalidades de este procesador de texto.


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Referencia bibliográfica Campbell, G (2000). Consejos Proceso de Texto. Revista PC World, 6 (4), 102-103. Campbell, G (2000). El futuro esta aquí: texto auto mecanografiado. Revista PC World, 6 (5), 102-103. Spector, L (2006). Microsoft Word 2003. Revista PC World, 9 (6), 52-54. http://usuarios.lycos.es/seran/documentos/atajos_teclado.html http://www.fermu.com/content/view/389/2/lang,es/ http://www.marianistas.org/comunidad_59_3941_0.htm


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