Noções de Informática – POLÍCIA FEDERAL Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 02
AULA 02: Edição de textos, planilhas e apresentações (ambientes Microsoft Office e BrOffice). Parte 2: Microsoft Excel 2003/2007/2010
SUMÁRIO
PÁGINA
1. Microsoft Excel 2003
2
2. Microsoft Excel 2007
20
3. Microsoft Excel 2010
40
4. Microsoft PowerPoint
46
5. Questões Comentadas
59
6. Lista das Questões Comentadas na Aula
76
7. Gabaritos
83
Olá pessoal, quem bom estar es tar aqui novamente! Estou muito animado com este curso, pois creio que a preparação antecipada vai ser decisiva! É neste clima de alegria que inicio a aula 2, falando de contém um dos temas que mais gosto: o Microsoft Excel. Ah, é realmente um programa de tirar o chapéu! Podemos resolver muitos problemas com este sistema, além de ganhar excelentes pontos na prova! Muita atenção e dedicação, pois aqui reside uma questão da prova que pode garantir a sua vaga. Esta disciplina tira o sono de muita gente, mas não vai mais atrapalhar você. "Tudo o que um sonho precisa para ser realizado é alguém que acredite que ele possa ser realizado ." (Roberto Shinyashiki)
Continuem firmes nessa caminhada e ótimos estudos! Um forte abraço, Prof. Lênin Twitter: @alexandrelenin Prof. Lênin
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E-mail:
[email protected] E-mail:
[email protected] Blog: http://blogdolenin.blogspot.com Observação: não deixe de ler meu artigo sobre referências no Excel. Acredito que ele será de grande ajuda neste aprendizado. Acesse em http://blogdolenin.blogspot.com 1. Microsoft Excel 2003 Planilha x Pasta de Trabalho Planilha
É o nome dado às ―folhas‖ que existem dentro de um arquivo do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida numa Pasta de Trabalho.
Pasta de trabalho
Nome dado a um documento que, por padrão, possui três planilhas. Portanto, não criamos ou salvamos uma planilha, mas uma pasta de trabalho com uma ou mais planilhas.
A planilha eletrônica – também conhecida como folha de cálculo – é uma aplicação que se apresenta como uma matriz, formada por colunas (identificadas por letras) e linhas (identificadas por números). A intersecção de uma coluna com uma linha define uma célula, célula, que recebe o nome (ou endereço) desta intersecção. O nome da célula (ou endereço) é formado pela letra (ou letras) da coluna seguida do número da linha. Muitos autores chamam o identificador da célula de referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha 1 é A1. O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV e 65.536 linhas. A grande vantagem da planilha é a de que, se houver necessidade de alterar algum número as fórmulas relacionadas serão automaticamente atualizadas. Além disso, a célula é a unidade básica de uma planilha. Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de ― Pasta‖. Pasta‖. Ao iniciar um novo trabalho esta nova pasta de trabalho sempre receberá o nome genérico de ―Pasta1‖ e conforme forem abertas novas planilhas em branco teremos a sequência de numeração (Pasta2, Pasta3 etc). Prof. Lênin
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Cada pasta nova aberta no Excel será composta de três planilhas em branco identificadas por ―Plan1‖, ―Plan2‖ e ―Plan3‖, como podemos identificar na figura a seguir. São nestas planilhas que são desenvolvidos os trabalhos. Esta facilidade de várias planilhas em um mesmo arquivo permite-nos criar planilhas vinculadas, como, por exemplo, um controle de caixa, onde podemos ter uma planilha para entrada, outra para saída e uma terceira com o resumo.
Iniciando uma planilha no Excel Quando iniciamos o Excel percebemos que sua área de trabalho nos sugere uma planilha, que é identificada por letras na parte superior, fazendo referência às colunas e por números no lado esquerdo da tela como referência às linhas. Cada célula será identificada pelo cruzamento destas letras e números, como, por exemplo, A1, B56, F18, C12 etc. Movimentando-se pela planilha Como o Excel trabalha com planilhas, seu deslocamento é um pouco diferente do Word, embora compartilhe algumas semelhanças quanto ao deslocamento de uma tabela. Podemos nos movimentar com o uso do
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teclado, com o auxílio do mouse ou ainda saltar para uma célula específica. Intervalo Um intervalo de células é uma região da planilha que é representada pelo endereço da primeira célula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereço da última célula (canto inferior direito). A figura ao lado mostra a seleção de A1:A8. A definição de intervalo é muito importante e pode ser aplicada também quando selecionamos células na mesma linha em diferentes colunas (como, por exemplo, A1:D1) ou ainda quando selecionamos um trecho composto por várias colunas e linhas, onde a referência do intervalo se dará pela primeira célula do trecho (a do canto superior esquerdo) e a última (do canto inferior esquerdo), por exemplo, A1:D4. O sinal ―dois pontos‖ pode ser equiparado com a palavra ―até‖, ou seja, no intervalo A1:D4 é o mesmo que dizer de A1 até D4.
DICA: Pressione [ENTER] ou [TAB] para mover-se para baixo ou para direita em uma seleção, [SHIFT]+[ENTER] ou [SHIFT]+[TAB] para inverter o sentido. Mover (arrastar) um trecho selecionado Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da mesma planilha, bastando, para isto, levar o mouse na borda em torno do trecho selecionado e uma seta, semelhante à figura ao lado, indicará a opção de movimento. Qualquer seleção também poderá ser arrastada para outra planilha na mesma pasta e deve ser selecionada e movida da mesma forma, sendo arrastada para a guia que indica a outra planilha e pressionando a tecla [Alt]. Inserindo os dados na planilha O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas e Funções. Todas elas são inseridas de forma muito simples, basta digitar e teclar [Enter] ou [Tab]. Para que sejam canceladas as informações, basta teclar [Delete] sobre a célula ou para anular a alterar, teclar [ESC]. Prof. Lênin
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Tipos de entrada de dados Textos: Textos: é interpretado como texto toda a informação que se inicia com uma letra ficando alinhados à esquerda. Utilizamos o texto em títulos e definições. Números: Números: é interpretado como número todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parênteses, / $ %. Utilizamos os números para cálculos. Os valores numéricos sempre são alinhados à direita e podem assumir vários formatos como: número fixo de casas decimais, percentual entre outros. Fórmulas: Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos, referências de células etc. Funções: Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções estatísticas, matemáticas, financeiras etc. Para entrar com as informações na planilha, basta posicionar o cursor na célula desejada, digitar o conteúdo e, em seguida, pressionar a tecla [Enter]. Digitar o texto na célula selecionada, confirmando com a tecla [Enter]. Se o texto for maior que a largura da célula, se expandirá para as células laterais até encontrar uma célula preenchida. Essa expansão ocorre em nível de tela, apresentado em cima da célula vazia. Podemos colocar até 32.000 caracteres em uma célula. Entrando com números Digitar o número na célula selecionada e pressionar a tecla [Enter]. Nas células que tiverem o formato de número padrão, Geral, o Excel exibirá os números como inteiros (789), frações decimais (7,89) ou em notação científica (7.89E+08) caso o número for maior que a largura da célula. Barra de fórmulas Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visíveis na barra de fórmulas, mostrada na figura abaixo:
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A barra de fórmulas também é utilizada para editar as entradas de dados em uma planilha. Inserir e excluir células, linhas e colunas É possível inserir células, linhas e colunas através do menu ―Inserir‖, escolhendo a opção desejada, ou ainda, com o botão direito do mouse quando posicionado sobre a célula, sobre o número de referência da linha e clicado sobre ele, ou sobre a letra de referência da coluna e clicado sobre ela, aí basta escolher a opção de inserir ou excluir que aparecerá no atalho aberto com o clique no botão direito do mouse. Abrir uma pasta de trabalho já existente Quando executamos o Excel, podemos abrir uma planilha já existente por meio do Painel de Tarefas – Ponto de Partida, que aparece na lateral direita do programa. (repare na primeira figura desta aula). Se o Painel de Tarefas não estiver ativado, podemos deixá-lo disponível selecionando no menu ―Exibir‖ a opção ―Painel de Tarefas‖ ou pressionando [Ctrl] + [F1]. Outras formas de localizar uma planilha: 1) menu Arquivo / Abrir 2) ícone Abrir na Barra de Ferramentas Padrão 3) teclas de atalho [Ctrl] + [A]. Salvando um documento O procedimento para salvar uma pasta no Excel é semelhante ao Word e em todos os programas do Pacote Office: podemos usar a opção ―Salvar‖ do ―Menu Arquivo‖, o ícone ―Salvar‖ da ―Barra de Ferramentas Padrão‖ ou as teclas [Ctrl] + [B]. Para ―Salvar como...‖ existe a opção no ―Menu Arquivo‖ ou pela tecla de atalho ―F12‖. Observe que na caixa de diálogo ―Salvar como...‖ lo go abaixo do nome do arquivo temos a opção ―Salvar como tipo:‖. Esta opção é que define a extensão do arquivo e, consequentemente, o tipo de documento formado. O Excel permite que o usuário salve seus arquivos em diversos formatos diferentes. Exemplos: planilhas para visualização em páginas da Internet (.xml), páginas de web (.html) e outras versões do Excel.
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Barra de Ferramentas Padrão A barra de ferramentas ferramentas Padrão do Excel é muito parecida com a do Word. Veja: Barra de Ferramentas Padrão - Word
Barra de Ferramentas Padrão – Excel
As diferenças estão a partir do botão de Inserir hiperlink. No Excel temos o botão Autosoma, os botões de classificação de dados em ordem crescente e decrescente e o Assistente de gráfico: Outra diferença é que na barra do Excel, o botão Colar possui uma seta com outras opções de colagem, como mostra a figura a seguir.
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Barra de Ferramentas Formatação Assim como a barra Padrão, a barra Formatação do Excel também é bastante parecida com a do Word. Assim como afirmou um colega nosso, é útil comparar as duas. Barra de Ferramentas Formatação - Word Barra de Ferramentas Formatação – Excel
A diferença na barra do Excel é a presença dos botões de formatação de valores e do botão ―Mesclar e centralizar‖: As ações de configurar, mover e redimensionar barras são as mesmas nos dois aplicativos. Assim, no Excel, um clique com o botão direito do mouse sobre qualquer lugar em uma barra de ferramentas também nos dá a opção de exibir ou ocultar qualquer uma das barras do aplicativo. Tanto no Word como no Excel, exiba, pelo menos uma vez, todas as barras de ferramentas. Em cada barra, passe o mouse sobre os botões e veja as dicas de tela para ter um mínimo de familiarização com os botões de todas essas barras. Formatação Para fazer formatações numa planilha você pode fazer os seguintes procedimentos: a) Selecione as células que serão formatadas; b) Clique no menu Formatar; Formatar; c) Clique em Células. Células. Ou ainda, clicando com o botão direito do mouse sobre a área que deseja formatar e selecionar a opção ―formatar células‖. Lembre-se Lembre -se que para fazer qualquer alteração o trecho que deseja aplicar as formatações deve estar selecionado!! Estilo dos números O Excel permite que você defina qual é o estilo de números que deseja aplicar, usando o recurso de formatar células ou ainda utilizando o os botões de atalho que se encontram na barra de formatação, como mostra a figura abaixo:
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Em ―formatar as células‖, a caixa de diálogo que irá auxiliar será como mostra a figura ao lado: Aplicando diferentes formatos de número, você pode alterar a aparência dos números sem alterar o número em si. Um formato de número não afeta o valor real da célula que o Microsoft Excel usa para executar cálculos. O valor real é exibido na barra de fórmulas. A tabela a seguir é um resumo dos formatos de número disponíveis na guia Número da caixa de diálogo Formatar Células (menu Formatar, Formatar, comando Células). Células). Alinhamento Para definirmos alinhamento no texto, podemos utilizar as ferramentas que estão na barra de ferramentas de formatação ou ainda, em ―formatação de células‖, através da caixa de diálogo como mostra a figura abaixo:
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Orientação Em Orientação, clique sobre o texto vertical para orientar seu texto na posição vertical ou defina um ângulo de giro para o texto das células selecionadas digitando o valor ou utilizando o pequeno controle de ângulo como você vê abaixo:
Retorno automático de texto O retorno automático de texto faz com que haja uma quebra de linha do texto dentro de uma única célula. Isso se faz necessário quando a quantidade de texto é grande e você não quer aumentar demais as colunas para exibi-lo. Nestas situações, basta clicar em ―Quebrar texto automaticamente‖ na caixa de diálogo ―formatar células‖. Reduzir para caber Outra opção quando o texto é muito grande para a célula é ―reduzir para caber‖; isto fará com que o tamanho da fonte seja reduzido automaticamente. Esta opção anula ―quebrar texto automaticamente‖ e vice-versa. Mesclar células Muitas vezes também estamos digitando uma planilha e queremos que uma célula seja maior que as demais sem alterar a nossa estrutura. Este recurso é mais utilizado para títulos. Chamamos isto de ―mesclar células‖ e podem se dar tanto na horizontal como na vertical. Nestes casos, basta selecionar as células que deveram ser mescladas e, para uni-las, transformando-as transformando-as em uma única célula selecionar a opção ―mesclar células‖ na caixa de diálogo de formatação de células ou, ainda, clicando no ícone de atalho ―mesclar células‖ presente na barra de ferramentas de formatação.
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Formatar Fonte Já vimos que a barra de formatação é parecida com a do Word. Vamos analisar as novidades. Ainda na caixa de diálogo de formatação de células, temos a guia ―fonte‖ para formatar (mudar a aparência) do texto, mudado o tipo de letra (fonte), o tamanho, cor, estilos (negrito e itálico), sublinhado e efeitos. Se preferir uma formatação mais rápida pode usar as ferramentas de formatação na barra de formatação. Borda Na guia ―Borda‖ você escolhe as bordas para colocar na planilha. Essas bordas são fundamentais para o Excel, pois apesar de a planilha ser num formato de uma tabela com linhas e colunas, essas linhas e colunas não saem na folha quando você imprimir a planilha (são apenas orientações de referência). Para que as linhas e colunas saiam na folha é preciso colocar as bordas, e para isto é necessário que as células que usarão as bordas estejam selecionadas. Predefinições: você vai escolher onde a borda vai ser aplicada, se dentro ou fora da área que está selecionada. Borda: aqui você escolhe de que lado da célula a borda vai ser colocada. Linha: aqui você escolhe o estilo da linha, espessura, formato etc. Cor: aqui você escolhe a cor que vai ficar as bordas.
Bordas na barra de ferramentas de formatação Se preferir também pode colocar as bordas através da ferramenta bordas, clicando no ícone ―bordas‖
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Padrões (sombreamento) Podemos também alterar o preenchimento de uma ou mais células através da caixa de diálogo ―formatar células‖ clicando na guia ―padrões‖, como mostra a figura abaixo:
Essa guia serve para você escolher uma cor para colocar no preenchimento da planilha. Pode ser uma cor para a planilha toda ou uma cor diferente para cada célula. Para colocar apenas uma cor no preenchimento da planilha você pode usar também a ferramenta cor de preenchimento.
Largura da coluna e linha A definição de tamanho é extremamente comum para as colunas. No Microsoft Excel, as linhas da planilha que contêm títulos ou aquelas que contêm células de conteúdo formatado com um tipo de letra diferente podem ter a altura aumentada ou diminuída. Definindo a altura da linha a) Selecione a linha desejada, clicando sobre o número da linha e se for o caso, use a extensão da seleção (arrastar o mouse sobre números acima ou abaixo) ou seleção múltipla ([Ctrl] cliques) para mais linhas, não adjacentes; b) Clique no menu Formatar; Formatar; c) Clique em Linha; Linha; Prof. Lênin
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d) Clique em Altura; Altura; e) O padrão de altura das linhas é de 12,75 pontos e pode ser alterado, se desejado (ilustração ao lado); f) Ou, posicione o mouse na linha divisória entre duas linhas. O ponteiro do mouse tem sua forma alterada para uma barra com duas setas. Arraste o mouse para definir a altura da linha; g) As linhas também podem ser escondidas ou visualizadas, como no caso das colunas, através dos comandos: Formatar, Linha, Ocultar e Reexibir; h) De modo semelhante à definição da largura de colunas, existe, na caixa de diálogo correspondente à definição de altura de linhas, uma opção para a restauração da altura padrão: Formatar, Linha, AutoAjuste. Definindo a altura da coluna a) Selecione a coluna desejada, clicando sobre a letra da coluna e, se for o caso, use a extensão da seleção (arraste o mouse sobre as letras adjacentes) ou seleção múltipla ([Ctrl] clique) para mais colunas; b) Posicione o mouse na linha divisória entre uma das colunas selecionadas e a coluna seguinte. O ponteiro do mouse é alterado em sua forma para uma barra com duas setas; c) Defina a largura da coluna, arrastando o mouse para a esquerda ou para a direita, e acompanhe o valor da largura da coluna em pontos no início da barra de fórmulas; d) Ou, selecione a(s) coluna(s); e) Clique no menu Formatar; Formatar; f) Clique sobre Coluna; Coluna; g) E por fim, clique em Largura; Largura; h) Defina a largura da coluna e clique no OK ou pressione a tecla [Enter [ Enter]. ]. Formatação Automática A formatação automática de planilhas no Microsoft Excel possibilita agilizar e generalizar a formatação (estética) das planilhas. Para isso, utilize um dos seguintes comandos: a) Clique no menu Formatar. b) Clique em AutoFormatação. c) Escolha o formato e as opções de formatação desejadas e clique no botão OK. OK.
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d) Clique em Opções para especificar os elementos de autoformatação que você deseja aplicar. e) Desmarque as caixas de seleção dos tipos de formato que você não deseja usar na autoformatação. Existem vários formatos pré-definidos que o auxiliam na escolha da melhor formatação (apresentação) possível. A escolha de um desses formatos, denominados AutoFormatação, facilita, agiliza e padroniza o serviço nas empresas, no entanto, você também pode escolher várias formatações à vontade, soltando a sua criatividade. Para colocar uma auto-formatação, selecione a região a ser formatada, depois vá ao menu formatar e auto-formatação. Escolha o formato que mais se adequar ao que você quer e clique em OK. OK. A caixa de diálogo de auto-formatação é como mostra a figura a seguir:
Gráficos Têm apelo visual e facilitam, para os usuários, a visualização de comparações, padrões e tendências nos dados. Por exemplo, em vez de ter que analisar várias colunas de números de planilha, você pode ver imediatamente se as vendas estão caindo ou subindo a cada trimestre ou como as vendas reais se comparam às vendas estimadas. Você pode criar um gráfico na própria planilha ou como um objeto incorporado à uma planilha. É possível também publicar Prof. Lênin
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um gráfico em uma página da Web. Para criar um gráfico, primeiro você deve inserir os dados do gráfico na planilha. Em seguida, selecione os dados e use o Assistente de gráfico para passar pelo processo de escolha do tipo de gráfico e das várias opções de gráficos ou use a barra de ferramentas Gráfico para criar um gráfico básico que você poderá formatar posteriormente.
Dados da planilha Gráfico criado a partir de dados de planilha Um relatório de gráfico dinâmico é um resumo interativo dos dados em formato de gráfico. Ele é criado de maneira diferente que a dos gráficos normais do Microsoft Excel. Depois de criar um relatório de gráfico dinâmico, você poderá exibir diferentes níveis de detalhes ou reorganizar o layout do gráfico arrastando seus itens e campos. Um gráfico é vinculado aos dados da planilha em que foi criado e é atualizado automaticamente quando você altera os dados da planilha.
Marcador de Dados
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Linha de grade principal Nomes de categorias Nomes de séries de dados do gráfico Marcador de dados: dados: cada marcador de dados representa um número da planilha. Os marcadores de dados com o mesmo padrão representam uma série de dados. No exemplo acima, o marcador de dados mais à direita representa o valor Trim2 real de 99. Linha de grade principal: o Microsoft Excel cria valores de eixo a partir dos dados da planilha. Observe que os valores do eixo no exemplo acima variam de 0 a 120, o que compreende o intervalo de valores na planilha. As linhas de grade principais marcam os intervalos principais no eixo. Você também pode exibir linhas de grade secundárias em um gráfico, que marcam os intervalos entre os intervalos principais. Nomes das categorias: categorias: o Excel usa títulos de linhas ou colunas nos dados da planilha para nomes do eixo das categorias. No exemplo acima, os títulos de linha Tri1 e Tri2 da planilha aparecem como nomes de eixo. Nomes de séries de dados do gráfico: gráfico : o Excel também usa títulos de coluna ou de linha nos dados do gráfico para nomes de séries. Os nomes das séries aparecem na legenda do gráfico. No exemplo acima, os títulos Projetado e Real aparecem como nomes de séries. Gráficos incorporados: incorporados: um gráfico incorporado é considerado um objeto gráfico e é salvo como parte da planilha em que foi criado. Use gráficos incorporados quando quiser exibir ou imprimir um ou mais gráficos com seus dados da planilha.
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Folhas de gráfico: gráfico: uma folha de gráfico é uma folha separada dentro da sua pasta de trabalho que tem um nome próprio. Use uma folha de gráfico quando quiser exibir ou editar gráficos extensos ou complexos separados dos dados da planilha ou quando desejar preservar espaço na tela enquanto trabalha na planilha.
Congelar painéis A opção congelar painéis é muito utilizada para planilhas longas cujo título deve ficar ativo quando descermos na página para orientação. Nestes casos, vá no menu janela e selecione a opção congelar painéis. painéis. Caso deseje um painel específico, selecione o trecho. Para desativar, faça o mesmo procedimento, selecionando a opção descongelar painéis. painéis. Observe a planilha seguinte.
Títulos de colunas na linha 1. Os títulos de colunas desaparecem após rolar para baixo uma ou duas linhas. Ao navegar na planilha, por exemplo rolando a tela para baixo, os títulos das colunas desaparecem. É possível manter os títulos (ou qualquer parte da planilha) não permitindo que certas linhas e colunas mudem de lugar na tela. Esta funcionalidade chama-se congelar painéis. Prof. Lênin
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Clique em Congelar Painéis no menu Janela. Janela. Os títulos de colunas são separados do resto da planilha por uma linha horizontal. Para que os títulos estejam sempre visíveis, divida a planilha congelando os títulos em seu próprio painel. O painel de título ficará travado no mesmo lugar enquanto você rola pela planilha. Para congelar painéis, faça uma seleção na planilha, que será explicado na próxima seção, e, em seguida, clique em Congelar Painéis no menu Janela. Janela. Você pode ver o resultado na imagem. Os títulos, separados dos dados da planilha por uma linha horizontal, ainda podem ser vistos acima da linha 10.
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Congele os títulos de colunas selecionando a linha abaixo. Congele os títulos de linhas selecionando a coluna à direita. Congele os títulos de colunas e de linhas selecionando a célula imediatamente abaixo dos títulos de colunas e à direita dos títulos de linhas. Não são apenas os títulos de colunas que você pode congelar. Também é possível congelar os títulos de linhas, ou ainda ambos ao mesmo tempo para mantê-los. Mas há um segredo: para congelar os títulos, não selecione os títulos em si. Para congelar: Títulos de colunas selecione a primeira linha abaixo dos títulos. Títulos de linhas selecione a primeira coluna à direita (por exemplo, para manter os nomes de fornecedores visíveis enquanto rola pela planilha). Títulos de colunas e de linhas clique na célula que está imediatamente abaixo dos títulos de colunas e à direita dos títulos de linhas. Se você não conseguir fazer direito na primeira vez, poderá descongelar e tentar novamente. Basta clicar em Descongelar Painéis no menu Janela. Janela.
Dica: Dica: Você pode congelar painéis em qualquer lugar, e não apenas abaixo da primeira linha ou à direita da primeira coluna. Por exemplo, se quiser exibir sempre as informações nas três primeiras linhas enquanto rola, selecione a quarta linha e congele-a.
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2. Microsoft Excel 2007
Figura. Visão Geral do Excel 2007 A Faixa de Opções no início da página. Use os botões e os comandos na Faixa de Opções para informar ao Excel o que você deseja fazer. A grande novidade da versão 2007 é a interface. Mais limpa, organizada e ágil. Demora um pouco até acostumar, ou melhor, até localizar e aprender a maneira de trabalhar com a faixa de opções, mas depois desta fase a produtividade melhora. Ao invés de procurar nos menus e janelas de diálogo, as opções mais utilizadas já estão na própria faixa de opções, em um grupo que aparece com um clique. A nova interface A principal substituição para menus e barras de ferramentas no Office Excel 2007 é a faixa de opções. Projetada para facilitar a navegação, a faixa de opções consiste nas guias que são organizadas em torno de cenários ou objetos específicos. Os controles em cada guia são organizados mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de opções pode hospedar conteúdo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas, incluindo conteúdo de botões, galerias e caixa de diálogo.
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Guias. Guias. Grupos. Grupos. Botões de comando. comando. As guias somente são exibidas quando você necessita delas. Além do conjunto de guias padrão que você vê na faixa de opções sempre que inicia o Excel 2007, existem dois outros tipo de guias, que são exibidas na interface somente quando são úteis para o tipo de tarefas que você está realizando no momento. Ferramentas contextuais: Permitem que você trabalhe com um objeto que é selecionado em uma página, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando você clica no objeto, o conjunto pertinente de ferramentas contextuais é exibido em uma cor de destaque ao lado das guias padrão.
Selecione um item em seu documento. O nome das ferramentas contextuais aplicáveis é exibido em uma cor de destaque, e as guias contextuais são exibidas ao lado do conjunto de guias padrão. As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item selecionado. Guias de programa: substituem o conjunto de guias padrão quando você alterna para certos modos de criação ou modos de exibição, incluindo Visualizar Impressão.
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Menus, barras de ferramentas e outros elementos familiares Além das guias, grupos e comandos, o Office Excel 2007 usa outros elementos que também fornecem caminhos para a realização de suas tarefas. Os elementos a seguir são mais parecidos com os menus e com as barras de ferramentas do que aqueles com os quais você está familiarizado das versões anteriores do Excel. Botão do Microsoft Office Esse botão se encontra no canto esquerdo superior da janela do Excel e abre o menu mostrado aqui.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: localizada por padrão na parte superior da janela do Excel, fornece acesso rápido em ferramentas que você usa com mais freqüência. Você pode personalizar a Barra de
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Ferramentas de Acesso Rápido, adicionando comandos nela. nela . Inicializadores de Caixa de Diálogo: Diálogo : são pequenos ícones que são exibidos em alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Diálogo abre uma caixa de diálogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opções relacionadas a esse grupo.
Usar a Faixa de Opções Ao iniciar alguns programas pela primeira vez no Office 2007, é possível que você fique surpreso com a aparência. Os menus e as barras de ferramentas de alguns programas foram substituídos pela Faixa de Opções.
A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada. Copiar, recortar, colar, desfazer e refazer Para realizar a cópia de células, basta selecionar a célula (ou grupo de células), clicar o botão copiar na aba Início (ou teclar Ctrl+C) e, em seguida, selecionar a célula destino e clicar o botão colar (ou teclar Ctrl+V). O mesmo processo deve ser s er realizado quando se deseja mover as células, mas ao invés da ação copiar, deve-se realizar a ação recortar (ou Ctrl+X).
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Estas ações realizam a cópia (ou recorte) da célula por inteiro (valores, fórmulas, formatação etc.). É possível realizar a operação indicando detalhes sobre o que será copiado/movido. Clicar no triângulo abaixo do ícone de colar abre um menu de opções de colagem das células. Após selecionar e copiar as células é possível escolher o comando Colar Especial (aba Início) para selecionar várias opções de colagem.
Acima as opções para colar especial. Transpor inverte as linhas e as colunas do grupo de células copiadas na hora de colar. Colar vínculo copia as células e mantém um vínculo entra a original e a cópia (alterações nas células de origem refletem nas célucas destino) até que a cópia seja alterada diretamente. A opção colar especial abre a caixa de diálogo correspondente, onde é possível definir como será efetuada a operação.
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Várias Planilhas ao Mesmo Tempo Normalmente quando iniciamos o Excel ele já nos fornece 3 planilhas, mesmo assim podemos inserir e excluir de acordo com sua necessidade, veja:
Para inserir uma planilha existem vários maneiras. Vamos mostrar uma das opções. Clique com o botão direito sobre a guia de planilhas e escolha inserir, inserir, observe que a nova planilha é inserida, sempre com o nome na sequência e sempre a esquerda da que está sendo usada. Mas se quiser pode mudar a nova planilha de lugar para que ela fique na posição que você deseja. Para alterar a posição, clique sobre a guia da planilha que vai mover e arraste para o lugar onde ela vai ficar. Você pode também mudar o nome da planilha. Para renomeá-la, dê um clique duplo sobre o nome da planilha e depois digite o novo nome, ou clique com o botão direito sobre o nome da planilha e depois renomear. Após digitar o novo nome para a planilha pressione a tecla [Enter]. Se o que você está querendo é excluir (apagar) uma planilha, basta clicar sobre o nome da planilha com o botão direito e depois clicar em excluir, por exemplo. Fórmulas Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a fórmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado. =5+2*3 Uma fórmula também pode conter quaisquer dos seguintes itens: funções, referências, operadores e constantes.
Partes de uma fórmula Funções: a função PI() retorna o valor de pi: 3,142... Referências (ou nomes): A2 retorna o valor que está na célula A2. Constantes: números ou valores de texto inseridos diretamente em uma fórmula, como 2. Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um número a uma potência e o operador * (asterisco) multiplica
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Criar uma fórmula simples: As fórmulas a seguir contêm operadores e constantes. EXEMPLO DE DE F RMU MUL LA O QUE FAZ =128+345 Adiciona 128 e 345 =5^2 Calcula o quadrado de 5 1. 2. 3. 4.
Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula. Digite = (um sinal de igual). Insira a fórmula. Pressione ENTER.
Criar uma fórmula que contém referências ou nomes: As fórmulas a seguir contêm referências relativas a nomes e nomes de outras células. A célula que contém a fórmula é conhecida como uma célula dependente quando seu valor depende dos valores de outras células. Por exemplo, a célula B2 será uma célula dependente se contiver a fórmula =C2. EXEMPLO DE DE F RMU MUL LA =C2 =Plan2!B2 =Ativo-Passivo
O QUE FAZ Usa o valor da célula C2 Usa o valor da célula B2 na Plan2 Subtrai uma célula denominada Passivo de uma célula denominada Ativo
1. Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula. 2. Na barra de fórmulas , digite = (sinal de igual). 3. Siga um destes procedimentos: Para criar uma referência, selecione uma célula, um intervalo de células, um local em outra planilha ou um local em outra pasta de trabalho. Você pode arrastar a borda da seleção de célula para mover a seleção ou arrastar o canto da borda para expandir a seleção.
Para criar uma referência a um intervalo nomeado, pressione F3, selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK.
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4. Pressione ENTER. Criar uma fórmula que contém uma função: As fórmulas a seguir contêm funções. EXEMPLO FÓRMULA =SOMA(A:A) =MÉDIA(A1:B4)
DE O QUE FAZ Soma todos os números na coluna A. Calcula a média de todos os números no intervalo de A1 até B4.
1. Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula. 2. Para iniciar a fórmula com a função, clique em Inserir Função na barra de fórmulas. 3. Selecione as funções que você deseja usar. Você pode digitar uma pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma função (por exemplo, "adicionar números" retorna a função SOMA) ou procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria. categoria. 4. Insira os argumentos. Para inserir referências de célula como um argumento, clique em Recolher caixa de diálogo para ocultar temporariamente a caixa de diálogo. Selecione as células na planilha e pressione Expandir caixa de diálogo . 5. Ao concluir a fórmula, pressione ENTER. Criar uma fórmula com funções aninhadas: Funções aninhadas usam uma função como um dos argumentos de outra função. A fórmula a seguir somará um conjunto de números (G2:G5) somente se a média de outro conjunto de números (F2:F5) for maior que 50. Caso contrário, ela retornará 0. =SE(MÉDIA(F2:F5)>50;SOMA(G2:G5);0) 1. Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula. 2. Para iniciar a fórmula com a função, clique em Inserir função na barra de fórmulas. 3. Selecione as funções que você deseja usar. Você pode digitar uma pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma função (por exemplo, "adicionar números" retorna a função SOMA) ou procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria. categoria.
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4. Insira os argumentos. Para inserir referências de célula como um argumento, clique em Recolher caixa de diálogo próximo ao argumento desejado para ocultar temporariamente a caixa de diálogo. Selecione as células na planilha e pressione Expandir caixa de diálogo . Para inserir outra função como um argumento, digite-a na caixa do argumento desejado. Por exemplo, você pode adicionar SOMA(G2:G5) na caixa de edição Valor_se_verdadeiro. Valor_se_verdadeiro. Para alternar as partes da fórmula exibidas na caixa de diálogo Argumentos da função, função, clique no nome de uma função da barra de fórmulas. Por exemplo, se você clicar em SE, os argumentos da função SE serão exibidos.
Operadores Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritméticos, de comparação, de texto e de referência. Tipos de operadores Operadores aritméticos: permite-nos efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar números e produzir resultados numéricos, use estes operadores aritméticos. OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO (EXEMPLO) + (sinal de mais) Adição (3+3) – (sinal de menos) Subtração (3– (3–1) Negação (– (–1) * (asterisco) Multiplicação (3*3) / (sinal de divisão) Divisão (3/3) % (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%) ^ (acento circunflexo) Exponenciação (3^2) Operadores de comparação: você pode po de comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado é um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO. OPERADOR DE COMPARAÇÃO SIGNIFICADO (EXEMPLO) = (sinal de igual) Igual a (A1=B1) > (sinal de maior que) Maior que (A1>B1) < (sinal de menor que) Menor que (A1
= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1)
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<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a (A1<=B1) <> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1) Operador de concatenação de texto: use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais sequências de caracteres de texto para produzir um único texto. OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO (EXEMPLO) & (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contínuo ("mal"&"sucedido") Operadores de referência: combine intervalos de células para cálculos com estes operadores. OPERADOR DE SIGNIFICADO (EXEMPLO) REFERÊNCIA : (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências (B5:B15) A ordem em que o Excel efetua operações em fórmulas As fórmulas calculam valores segundo uma ordem específica. Uma fórmula no Excel sempre começa com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma fórmula. Depois do sinal de igual estão os elementos a serem calculados (os operandos), que são separados por operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem específica para cada operador da fórmula. Precedência de operadores Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência — por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão — o Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita. OPERADOR DESCRIÇÃO : (dois-pontos) Operadores de referência (espaço simples) , (vírgula)
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– Negação (como em –1) % Porcentagem ^ Exponenciação *e/ Multiplicação e divisão +e– Adição e subtração & Conecta duas sequências de texto (concatenação) = <><= < ><= >= <> Comparação Uso de parêntesis Para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a parte da fórmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. =5+2*3 Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel somará 5 e 2 e, em seguida, multiplicará o resultado por 3 para produzir 21. =(5+2)*3 No exemplo abaixo, os parênteses na primeira parte da fórmula forçam o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas células D5, E5 e F5. =(B4+25)/SOMA(D5:F5) Funções Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Por exemplo, a função ARRED arredonda um número na célula A10.
Estrutura de uma função Estrutura. A estrutura de uma função começa com um sinal de igual (=), seguido do nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por vírgulas e um parêntese de fechamento.
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Nome da função. Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma célula e pressione SHIFT+F3. Argumentos. Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referências de célula. O argumento que você atribuir deve produzir um valor válido para esse argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras funções. Dica de ferramenta Argumentos. Uma dica de ferramenta com a sintaxe e argumentos é exibida à medida que você digita a função. Por exemplo, digite =ROUND( e a dica de ferramenta aparecerá. As dicas de ferramenta são exibidas somente para funções internas. Inserir função: quando você cria uma fórmula que contém uma função, a caixa de diálogo Inserir função(assistente) função(assistente) ajuda você a inserir funções de planilha. Enquanto você digita uma função na fórmula, a caixa de diálogo Inserir função exibe o nome, cada um dos argumentos, as descrições, o resultado atual e o resultado da fórmula inteira.
Na aba ―Fórmulas‖ encontramos o botão ―Inserir Função‖, que também abre a caixa de diálogo Inserir função. função. Se clicar no botão ―Autosoma‖ e escolher a opção ―mais funções‖, acessa a mesma mesm a caixa de diálogo.
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Observe, na figura, as demais opções da Biblioteca de Funções. Elas organizam as funções disponíveis no Excel para facilitar a busca por uma função. O botão , presente na barra de fórmulas é mais um atalho para o assistente de funções. Na figura a seguir destacamos a barra de fórmulas e o botão .
Pensa que acabou? Nada. Se digitarmos o símbolo de igual em uma célula, o Excel entende que queremos inserir uma função. Ele altera a caixa de nome para que passe a conter uma lista de funções. Clique no triângulo no canto da caixa para acessar a lista. Se você escolher a opção ―Mais funções...‖ adivinha o que vai acontecer? Isso mesmo, abre a caixa de diálogo Inserir função.
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Funções aninhadas Em determinados casos, é possível você precise usar uma função como um dos argumentos de outra função. Por exemplo, a fórmula a seguir usa uma função aninhada MÉDIA e compara o resultado com o valor 50. =SE(MÉDIA(F2:F5)>50;SOMA(G2:G5);0) Retornos válidos: válidos: Quando uma função aninhada é usada como argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a função aninhada deverá retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se não retornar, o Microsoft Excel exibirá um valor de erro #VALOR! Uso do “$” para travar células em fórmulas fórm ulas
Quando criamos fórmulas, muitas vezes temos que travar uma ou mais células constantes nas fórmulas. Para isso, digita-se digita-se o ―$‖ antes da letra que representa a coluna, antes do número que representa a linha ou antes da letra e também do número. Por exemplo:
Referências Referências relativas e absolutas
Dependendo do tipo de tarefa a ser executada no Excel, deverão ser usadas as referências relativas às células (que são referências relativas à posição da fórmula) ou referências absolutas (referências que apontam sempre para um mesmo local).
Na referência relativa, quando você copia a fórmula, ela é alterada para a nova posição, e, na referência absoluta, a fórmula não se altera na cópia. Assim, se um cifrão ($)precede uma letra e/ou número, número, como em =$B$2, a referência de coluna e/ou linha é absoluta. absoluta . Referências relativas ajustam-se automaticamente quando você as copia, e as referências absolutas não. Referência Exemplos Absoluta =$B$2 Coluna B e linha 2 fixa. Relativa =B2 Coluna B e linha 2 livre. Mista =$B2 Coluna B fixa e linha 2 livre. Mista =B$2 Coluna B livre e linha 2 fixa. Prof. Lênin
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Faixa de Opções Vamos ao estudo agora das guias que se encontram na Faixa de Opções do Microsoft Excel 2007, e seus principais botões! Guia INÍCIO
(Klidzio,2007) Algumas observações mais detalhadas sobre comandos dessa guia: Recortar (CTRL+X)
Move o conteúdo selecionado para a rea de Transferência.
Copiar (CTRL+C)
Duplica a seleção para a Área de Transferência.
Colar (CTRL+V)
Insere o último item enviado para a rea de transferência no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção.
Pincel
Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado.
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Na guia Início, Início, procure o grupo Fonte. Fonte. Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação específica no documento. Faz o texto ficar em negrito. Botão Negrito Atalho: CTRL+N. Botão Itálico Atalho: CTRL+I.
Faz o texto ficar em itálico.
Botão Sublinhado Atalho: CTRL+S.
Faz o texto ficar sublinhado.
Permite alterar a cor da fonte das letras do texto. Botão Tamanho da Fonte Permite alterar o tamanho do texto. Botão Cor da Fonte
Botão Aumentar e Diminuir Faz o mesmo que o botão anterior, só que apenas usando cliques (cada clique dado no botão, de acordo com qual for selecionado, faz o aumento ou diminuição da fonte). Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do Botão Borda trecho selecionado. Observe a setinha no final do grupo Fonte, que irá abrir a tela seguinte:
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Guia INSERIR
(Klidzio,2007)
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Guia LAYOUT DA PÁGINA
(Klidzio,2007)
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Guia FÓRMULAS
(Klidzio,2007)
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Guia DADOS
(Klidzio,2007) Guia REVISÃO
(Klidzio,2007)
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3. MICROSOFT EXCEL 2010
Certamente, para quem já conhece alguma versão do Excel, a mudança que mais saltou aos olhos na versão 2007 foi a faixa de opções. Ela traduz uma nova maneira de operar o sistema, prometendo tornar mais fácil encontrar os comandos do aplicativo, antes escondidos em menus complexos e barra de ferramentas. A versão 2010 aprimorou a faixa de opções permitindo que o usuário possa adicionar suas próprias guias ou grupos, além de poder renomear ou alterar a ordem das guias e grupos internos.
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A nova interface do Excel 2010 Sabemos que já falamos um pouco sobre a faixa de opções na aula de Word e na parte do Excel 2007, mas é importante falar um pouco mais sobre esta novidade. A faixa de opções foi a principal mudança na interface do Office já na versão 2007. Esta faixa de opções consiste nas guias que são organizadas em torno de cenários ou objetos específicos. Os controles em cada guia são organizados mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de opções pode hospedar conteúdo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas, incluindo conteúdo de botões, galerias e caixa de diálogo.
Backstage: O botão do Microsoft Office , presente na versão 2007, deu lugar a uma nova Guia, chamada Arquivo. Esta guia aciona uma nova funcionalidade do Microsoft Office ao que a Microsoft chama de Backstage.
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Anote aí: Existem Guias que só aparecem quando é necessário! Ferramentas contextuais: permitem que você trabalhe com um objeto que é selecionado em uma página, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando você clica no objeto, o conjunto pertinente de ferramentas contextuais é exibido em uma cor de destaque ao lado das guias padrão.
1) Selecione um item em seu documento. 2) O nome das ferramentas contextuais aplicáveis é exibido em uma cor de destaque, e as guias contextuais são exibidas ao lado do conjunto de guias padrão. 3) As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item selecionado. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: encontra-se por padrão na parte superior da janela do Excel e fornece acesso rápido em ferramentas que você usa com mais frequência. Você pode personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, adicionando comandos nela. Prof. Lênin
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Inicializadores de Caixa de Diálogo: Diálogo : são pequenos ícones exibidos em alguns grupos. Clicar em um Iniciador de d e Caixa de Diálogo abre uma caixa de diálogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opções relacionadas a esse grupo. Alça de preenchimento Você pode usar o comando Preencher para preencher os dados nas células da planilha. Também é possível utilizar os recursos do Excel para continuar automaticamente uma série de números, combinações de número e texto, datas ou períodos de tempo, com base em um padrão que você estabeleceu. No entanto, você pode preencher rapidamente vários tipos de séries de dados, selecionando células e arrastando a alça de preenchimento . Após arrastar a alça de preenchimento, o botão Opções de Autopreenchimento será exibido, de forma que você pode escolher como a seleção será preenchida. Por exemplo, é possível escolher como preencher somente os formatos de célula clicando em Preencher Formatação Somente. Somente. Outra opção é preencher somente o conteúdo de uma célula clicando em Preencher sem Formatação. Formatação. Preencher fórmulas nas células adjacentes 1. Selecione a célula que contém a fórmula que você deseja preencher nas células adjacentes. 2. Arraste a alça de preenchimento sobre as células que você deseja preencher. 3. Para escolher como você deseja preencher a seleção, clique em Opções de Autopreenchimento e, em seguida, clique na opção que você deseja. Prof. Lênin
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Dicas Você também pode preencher a célula ativa com a fórmula da célula adjacente usando o comando Preencher (na guia Página Inicial do grupo Edição) Edição) ou pressionando CTRL+D ou CTRL+R para preencher uma célula abaixo ou à direita da célula contendo a fórmula. Você pode preencher automaticamente a fórmula para baixo, para todas as células adjacentes que ela se aplicar, clicando duas vezes na alça de preenchimento na primeira célula que contiver a fórmula. Por exemplo, você tem números nas células A1:A15 e B1:B15 e digita a fórmula =A1+B1 na célula C1. Para copiar a fórmula nas células C2:C15, selecione a célula C1 e clique duas vezes na alça de preenchimento. Preencher uma série de números, datas ou outros itens de série internos Usando a alça de preenchimento, você pode preencher rapidamente as células em um intervalo de uma série de números ou datas, ou em uma série interna de dias, dias da semana, meses ou anos. 1. Selecione a primeira célula no intervalo a ser preenchido. 2. Insira o valor inicial para a série. 3. Insira um valor na próxima célula para estabelecer um padrão. Por exemplo, se desejar obter a série 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas primeiras duas células. Se desejar obter a série 2, 4, 6, 8..., digite 2 e 4. Para obter a série 2, 2, 2, 2..., você poderá deixar a segunda célula em branco. Seleção inicial 1, 2, 3 9:00 Seg Segunda Jan Jan, Abr Jan-99, Abr-99 15-Jan, 15-Abr 1999, 2000 1-Jan, 1-Mar 1o Período Produto 1
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Série expandida 4, 5, 6,... 10:00, 11:00, 12:00,... Ter, Qua, Qui Terça, Quarta, Quinta,... Fev, Mar, Abr,... Jul, Out, Jan,... Jul-99, Out-99, Jan-00,... 15-Jul, 15-Out,... 2001, 2002, 2003,... 1-Mai, 1-Jul, 1-Set,... 2o Período, 3o Período,... Produto 2, Produto 3,...
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4. Selecione as células que contêm os valores iniciais. 5. Arraste alça de preenchimento sobre o intervalo que você deseja preencher. Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda. Adicionar, editar ou excluir um comentário No Microsoft Office Excel, você pode adicionar uma observação a uma célula, inserindo um comentário. Você pode editar o texto nos comentários e excluir comentários que não são mais necessários.
Adicionar um comentário 1. Clique na célula à qual deseja adicionar um comentário. 2. Na guia Revisão, Revisão, no grupo Comentários, Comentários, clique em Novo Comentário. Comentário.
3. Na caixa de texto de comentário, digite o texto do comentário. 4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opções de formatação na guia Página Inicial no grupo Fonte. Fonte.
5. Ao terminar de digitar e formatar o texto, clique fora da caixa de comentário. DICA Um pequeno triângulo vermelho no canto da célula indica que um comentário está anexado à célula. Quando você posicionar o ponteiro sobre o triângulo vermelho, o comentário será exibido.
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4. MICROSOFT POWERPOINT O PowerPoint é um aplicativo desenvolvido para a criação de apresentações em slides, slides, possibilitando ao usuário uma grande facilidade e recursos na criação da sua apresentação. Nada melhor do que objetividade e visual atraente para apresentar suas ideias. Em diferentes áreas, como negócios ou assuntos com conteúdo didático, a apresentação por meio de slides torna-se uma solução eficiente. Além de permitir a inclusão de textos, gráficos, figuras, fotos, filmes, sons, efeitos e animações, é possível acessá-la de diversas formas: no computador, com um projetor de transparências ou até mesmo na internet. Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007. 2007.
O botão Office substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no botão Office , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. A Faixa de Opções é composta de várias guias. guias. Vale a pena repetir o assunto. As principais são:
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Guia Início
Permite criar novos slides, formatar os slides quanto à fonte, alinhamento, entre outros. Guia Inserir Aqui estão todos os itens que você queira colocar em um slide, de tabelas, imagens, diagramas, gráficos e caixas de texto a sons, hiperlinks, cabeçalhos e rodapés. Guia Design Escolha um visual completo para os slides que inclui design de plano de fundo, fontes e esquema de cores. Em seguida, personalize esse visual. Guia Todos os efeitos de animação estão aqui. Animações Animações básicas para listas ou gráficos são as mais fáceis de adicionar. Guia Selecione uma cor de caneta ou um determinado slide Apresentação para começar. Grave narração, percorra a apresentação de Slides e execute outras tarefas preparatórias. Guia Nela está o verificador ortográfico e o serviço de Revisão pesquisa. Permita à sua equipe usar anotações para revisar a apresentação e, em seguida, revise os comentários feitos. Guia Alterne rapidamente para o modo de exibição Anotações, Exibição ative linhas de grade ou organize todas as apresentações abertas na janela. Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slides animados. Para iniciar uma nova apresentação basta clicar no botão Office
, e
em seguida clicar em Novo . Então escolher um modelo para a apresentação (Em Branco, Modelos Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente ou Modelos do Microsoft Office Online). Depois de escolhido o modelo clicar em Criar. Criar.
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O que há de novo no Microsoft Office PowerPoint 2007 O texto a seguir foi baseado em dados obtidos junto à Microsoft. Para ajudá-lo a produzir apresentações com aparência profissional, o Microsoft Office PowerPoint 2007 fornece um conjunto abrangente de recursos que podem ser usados para criar e formatar as informações. Você pode criar e adicionar elementos gráficos SmartArt com qualidade de designer com apenas alguns cliques do mouse. O Office PowerPoint 2007 tem uma nova interface de usuário intuitiva, chamada interface de usuário do Microsoft Office Fluent, útil para a criação de apresentações melhores com muito mais rapidez do que era possível em versões anteriores do PowerPoint. O Office PowerPoint 2007 oferece efeitos novos e melhorados, temas e opções de formatação aprimoradas que podem ser usadas para criar apresentações dinâmicas de ótima aparência. Temas e Estilos Rápidos O Office PowerPoint 2007 é fornecido com novos temas, layouts e Estilos Rápidos que oferecem uma ampla gama de opções para formatar apresentações. Anteriormente, para formatar uma apresentação levava mais tempo porque você precisava escolher as opções de cor e estilo individualmente para as tabelas, gráficos e elementos gráficos, além de certificar-se de que eles correspondiam entre si. Os temas simplificam o Prof. Lênin
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processo de criação de apresentações profissionais. Basta selecionar o tema desejado e o PowerPoint 2007 faz o resto. Com um clique, o plano de fundo, o texto, os elementos gráficos, os gráficos e as tabelas são todos alterados para refletir o tema selecionado, assegurando que todos os elementos da sua apresentação complementem uns aos outros. E o melhor de tudo, é possível aplicar o mesmo tema a um documento do Microsoft Office Word 2007 ou a uma planilha do Microsoft Office Excel 2007 que você aplique à sua apresentação. Após aplicar um tema à sua apresentação, as galerias de Estilo Rápido mudam para se adaptar a esse tema específico. Consequentemente, quaisquer gráficos SmartArt, tabelas, gráficos, WordArt ou texto novos que você insira na apresentação corresponderão automaticamente ao tema existente. Com cores de tema consistentes, todo o seu material pode ter aparência consistente e profissional. Elementos gráficos SmartArt com qualidade de designer Os gráficos SmartArt permitem criar ilustrações editáveis de suas informações em uma apresentação do Office PowerPoint 2007 de forma simples e sem a assistência de um designer profissional. Você pode adicionar ótimos efeitos visuais aos seus gráficos SmartArt, formas, WordArt e gráficos, incluindo efeitos tridimensionais (3D), sombreamento, reflexo e brilho. Novas opções de texto Você pode criar apresentações de aparência profissional com uma ampla variedade de recursos de formatação de texto, incluindo agrupamento de texto em uma forma, texto em colunas ou preso verticalmente a um slide, além de réguas no nível do parágrafo. Agora também é possível selecionar texto descontínuo. Novos estilos de caracteres fornecem mais opções de texto. Além de todos os estilos padrão das versões anteriores do PowerPoint, no PowerPoint 2007 é possível escolher entre todas maiúsculas ou minúsculas, tachado ou tachado duplo e sublinhado colorido ou duplo. Você pode adicionar preenchimentos, linhas, sombras, brilho, kerning e efeitos 3D ao texto. Usando temas, é possível alterar a aparência da apresentação com um clique do mouse. Você pode modificar as fontes do tema, tema, as cores do tema e os efeitos do tema escolhendo uma opção diferente. Melhorias em tabelas e gráficos No PowerPoint 2007, as tabelas e gráficos foram projetados novamente para facilitar sua edição e o trabalho com eles. A Faixa de Opções oferece
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muitas opções de fácil localização para edição de tabelas e gráficos. As galerias de Estilos Rápidos apresentam todas as opções de efeitos e formatação necessárias à criação de tabelas e gráficos com aparência profissional. Você pode recortar e colar dados, gráficos e tabelas do Microsoft Excel 2007 mais suavemente do que antes. Com os temas, agora suas apresentações podem ter a mesma aparência que suas planilhas. Modo de Exibição do Apresentador Usando dois monitores, você pode executar sua apresentação do PowerPoint 2007 em um monitor (por exemplo, em um pódio) enquanto o público a vê no segundo monitor. Este modo de exibição oferece as seguintes ferramentas para facilitar a apresentação das informações: É possível utilizar miniaturas para selecionar os slides fora da sequência e criar uma apresentação personalizada perso nalizada para o seu público A visualização de texto mostra aquilo que o seu próximo clique adicionará à tela, como um slide novo ou o próximo marcador de uma lista. As anotações do orador são mostradas em letras grandes e claras, para que você possa utilizá-las como um script para a sua apresentação. É possível escurecer a tela durante sua apresentação e, depois, prosseguir do ponto em que você parou. Por exemplo, talvez você não queira exibir o conteúdo do slide durante um intervalo ou uma seção de perguntas e respostas. Bibliotecas de slides No PowerPoint 2007, você pode compartilhar e reutilizar conteúdo de slides armazenando arquivos de slide individuais em uma Biblioteca de Slides localizada centralmente em um servidor que execute o Microsoft Office SharePoint Server 2007. Você pode publicar slides do PowerPoint 2007 em uma Biblioteca de Slides e pode adicionar slides à sua apresentação do PowerPoint a partir de uma Biblioteca de Slides. Armazenando conteúdo em uma Biblioteca de Slides, você reduz a necessidade de recriar conteúdo, pois pode facilmente dar uma nova finalidade ao conteúdo existente. Ao usar Bibliotecas de Slides, você pode garantir que o conteúdo está atualizado, vinculando slides de sua apresentação a slides que estejam armazenados no servidor. Se a versão do servidor for alterada, você será avisado para atualizar seus slides.
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Formatos de arquivo XML do PowerPoint Os formatos de arquivo XML do PowerPoint são compactados, o que gera tamanhos de arquivo significativamente menores e reduz os requisitos de armazenamento e largura de banda. Nos Formatos XML Abertos, o armazenamento de dados segmentados ajuda na recuperação de documentos corrompidos, porque a corrupção de uma parte de um documento não impede que o restante do documento seja aberto. Salvar como PDF ou XPS O PowerPoint 2007 oferece suporte à exportação de arquivos nos seguintes formatos: PDF (Portable Document Format ) O PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato PDF assegura que, ao ser exibido online ou impresso, o arquivo mantenha exatamente o formato planejado e que os dados nele contidos não possam ser facilmente alterados. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos por métodos de impressão comercial. XPS ( XML Paper Specification) O XPS é um formato de arquivo eletrônico que preserva a formatação de documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato XPS assegura que, ao ser exibido online ou impresso, o arquivo mantenha exatamente o formato planejado e que os dados nele contidos não possam ser facilmente alterados. Proteger e gerenciar informações Ao compartilhar sua apresentação com outras pessoas, você deseja ter certeza de que ele não possa ser acessado por pessoas que não devam vê-lo. Você também deseja certificar-se de que sua apresentação não inclua conteúdo não-intencional, informações particulares ou marcas de edição que chamem palavras que o dicionário do destinatário não reconheça. Além disso, você pode desejar restringir o acesso ao conteúdo de sua apresentação, de forma que informações potencialmente confidenciais não sejam distribuídas publicamente. O PowerPoint 2007 oferece várias formas para ajudá-lo a proteger e gerenciar suas informações. Proteger suas apresentações Com diversos novos recursos de segurança no PowerPoint 2007, você pode ajudar a assegurar que sua apresentação seja gerenciada com
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segurança depois que deixar suas mãos, ocultando o nome do autor, certificando-se de que todos os comentários foram excluídos e restringindo quem pode fazer alterações nela. Evitar que sejam feitas alterações à versão final de um documento Antes de compartilhar uma versão final de sua apresentação com outras pessoas, você pode usar o comando Marcar como Final para tornar a apresentação somente leitura e comunicar a outras pessoas que você está compartilhando uma versão final da apresentação. Quando uma apresentação for marcada como final, os comandos de edição, as marcas de revisão e a digitação serão desativados, e as pessoas que exibirem o documento não poderão alterá-lo inadvertidamente. O comando Marcar como Final não é um recurso de segurança. Qualquer pessoa pode editar um documento marcado como final desativando Marcar como Final. Final. Adicionar uma assinatura digital à sua apresentação Você pode ajudar a garantir a autenticidade, a integridade e a origem da sua apresentação adicionando à mesma uma assinatura digital invisível. As assinaturas digitais fornecem um registro sobre o que exatamente foi assinado e permitem que uma assinatura seja verificada no futuro. Gerenciamento de Direitos de Informação Talvez seja necessário controlar quem pode acessar as informações da empresa, especialmente se você estiver criando apresentações que contenham informações altamente confidenciais. Usando o Versão do 2007 Office com o Microsoft Windows Rights Management Services para Windows Server 2003, você pode atribuir permissões que impeçam que outras pessoas copiem, imprimam ou editem sua apresentação. Gerenciar propriedades do documento no Painel de Informações do Documento O Painel de Informações do Documento facilita a exibição e a edição das propriedades do documento enquanto você trabalha em suas apresentações do PowerPoint 2007. Ele é exibido na parte superior do documento no PowerPoint 2007. Você pode usar esse painel para exibir e editar propriedades de documentos padrão do Microsoft Office e propriedades de arquivos que são salvos em um servidor de gerenciamento de documentos. Se você usar o Painel de Informações do Documento para editar as propriedades de um documento do servidor, as propriedades atualizadas serão salvas diretamente no servidor.
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Diagnóstico do Office O Diagnóstico do Microsoft Office é uma série de testes diagnósticos que podem ajudar a descobrir por que o computador está falhando. Os testes diagnósticos podem resolver alguns problemas diretamente e identificar modos de resolver outros problemas. O Diagnóstico do Microsoft Office substitui os seguintes recursos do Microsoft Office 2003: Detectar e Reparar e Recuperação de Aplicativos do Microsoft Office. Modos de exibição de apresentação no PowerPoint O menu das versões anteriores conhecido como Exibir do PowerPoint agora é a guia Exibição no Microsoft PowerPoint 2007. Conforme visto na figura seguinte, o PowerPoint 2007 disponibiliza aos usuários os seguintes modos de exibição: Normal, Classificação de Slides, Anotações, Apresentação de Slides, Slide Mestre, Folheto Mestre, Anotações Mestras.
Modo de exibição "Normal" É o principal modo de edição, onde você escreve e projeta a sua apresentação. Esse modo de exibição possui quatro áreas de trabalho:
1
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3
4
1 Guia Slides: exibe os slides da sua apresentação na forma de imagens em miniatura, à medida que você realiza a edição, o que facilita a sua navegação pela apresentação e permite a observação dos efeitos de quaisquer alterações no design. Aqui também é possível reorganizar, adicionar, ou excluir os slides com facilidade.
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2 Guia Tópicos: mostra o texto do seu slide na forma de estrutura de tópicos. 3 Painel de Slides: exibe uma imagem ampla do slide atual, o que nos permite adicionar texto e inserir imagens, tabelas, gráficos, objetos desenhados, caixas de texto, filmes, sons, hiperlinks, e animações. 4 Painel de Anotações: localizado abaixo do painel de Slides, nesse local é possível digitar anotações que se aplicam ao slide atual. Mais tarde, você poderá imprimir suas anotações e consultá-las ao fornecer a sua apresentação. Modo de exibição "Classificação de Slides" Exibe os seus slides na forma de miniaturas, conforme ilustrado a seguir.
Modo de exibição "Anotações" Permite-nos digitar anotações no painel de Anotações, que está localizado logo abaixo do painel de Slides, no modo de exibição Normal. Normal. Todavia, se você quiser visualizar e trabalhar com as suas anotações em formato de página inteira, na guia Exibir, Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, Apresentação, clique em Anotações. Anotações.
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Modo de exibição "Apresentação de Slides" Ocupa toda a tela do computador, como uma apresentação real, permitindo-nos assistir a apresentação da mesma maneira que seu público o fará. Você pode observar como os seus gráficos, intervalos, filmes, efeitos animados, e efeitos de transição irão parecer durante a apresentação real. Modo de exibição "Slide Mestre" Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena todas as informações sobre o tema e os layouts de slide de uma apresentação, inclusive o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos de espaços reservados e o posicionamento.
Cada apresentação contém pelo menos um slide mestre. mestre. Você pode alterar slide mestres, e o principal benefício de modificá-los e usá-los é a sua capacidade de fazer alterações de estilo universais em cada slide da sua apresentação, incluindo os adicionais posteriormente à apresentação. Ao usar um slide mestre, você economiza bastante tempo , já que não precisa digitar as mesmas informações em mais de um slide. O slide mestre é especialmente útil quando você possui apresentações muito longas com vários slides. Como os slides mestres afetam a aparência da sua apresentação inteira, quando você criar e editar um slide mestre ou um ou mais layouts correspondentes, o trabalho é feito no modo de exibição de Slide Mestre.
1
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1 Um slide mestre no modo de exibição de Slide Mestre 2 Layouts associados ao slide mestre IMPORTANTE É uma boa ideia criar um slide mestre antes, e não depois, de construir slides individuais. individuais . Se você criar o slide mestre Prof. Lênin
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primeiro, todos os slides que adicionar adicionar à sua apresentação apresentação serão baseados nesse slide mestre e nos layouts associados. Quando começar a fazer alterações, faça-as no slide mestre.
Além disso, se você criar um slide mestre depois de criar slides individuais, alguns dos itens nesses slides talvez não estejam de acordo com o design do slide mestre. É possível substituir algumas das personalizações do slide mestre em slides individuais utilizando recursos de formatação de texto e plano de fundo, mas outras personalizações (como rodapés e logotipos) logotipos) somente podem ser modificadas no modo de exibição de Slide Mestre. Observações Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre, você modifica essencialmente esse slide mestre. Embora cada layout de slide seja configurado de maneira diferente, todos os layouts que estão associados a um determinado slide mestre contêm o mesmo tema (esquema de cor, fontes e efeitos). Quando quiser que a sua apresentação contenha dois ou mais estilos ou temas diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos), será necessário inserir um slide mestre para cada tema diferente. Quando você acessar o modo de exibição de Slide Mestre, verá que existem vários layouts padrão associados a qualquer slide mestre determinado. É muito provável que você não venha a utilizar todos os layouts fornecidos. Você pode escolher um dos layouts disponíveis, determinando aqueles que funcionam melhor para exibir as suas informações . Você pode criar uma apresentação que contenha um ou mais slides mestres e então salvá-la como um arquivo de Modelo do PowerPoint (.potx ou .pot) e usá-la para criar outras apresentações. Esse arquivo inclui tudo o que um slide mestre contém e muito mais.
Modo de exibição "Folheto Mestre"
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Modo de exibição "Anotações Mestras"
Inserindo figuras no slide Para inserir uma figura no slide basta clicar na guia Inserir, Inserir, e, em seguida, clicar em um dos botões listados a seguir:
Imagem do Arquivo arquivo.
: para inserir uma imagem de um
Clip-art : para escolher entre várias figuras que acompanham o Microsoft Office. Formas : para inserir formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos. SmartArt : para inserir um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente. Esses elementos gráficos variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como organogramas (vide opções na figura seguinte).
Gráfico dados.
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: para inserir um gráfico para ilustrar e comparar
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WordArt
: para inserir um texto com efeitos especiais.
Finalizando o Powerpoint Para sair do PowerPoint, utilizar as seguintes opções: Acionar o botão Office e clicar em Sair do PowerPoint. Clicar no botão Fechar . Pressionar as teclas ALT+F4. ALT+F4. Caso o arquivo não tenha sido salvo ainda, ou se as últimas alterações não foram gravadas, o PowerPoint emitirá uma mensagem, alertando-o do fato.
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Então, vamos às questões!! 4. Questões de Provas Comentadas 1. (CESPE/Técnico Superior Formação 1- DETRAN-ES/2010) No PowerPoint 2007, em uma apresentação definida como personalizada, apenas os slides que tenham sido selecionados serão exibidos. Comentários Uma apresentação de slides personalizada exibirá somente os slides selecionados. Isso possibilita que você tenha vários conjuntos de slides diferentes (por exemplo, uma sucessão de slides de 30 minutos e outra de 45 minutos) na mesma apresentação. GABARITO: item CERTO. CERTO. –
2. (TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No Microsoft PowerPoint, um arquivo pode ser editado tendo-se como base um conjunto de eslaides mestres que podem ser alternados durante a apresentação, criando-se, assim, uma variação de formatos, planos de fundo e padrões que podem ser utilizados para enriquecer a apresentação com diversos estilos. Comentários Quando quiser que a sua apresentação contenha dois ou mais estilos ou temas diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos), pode-se inserir um slide mestre para cada tema diferente. Na imagem a seguir, existem dois slides mestres normalmente apresentados no modo de exibição de Slide Mestre. Cada slide mestre tem um tema diferente aplicado.
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A questão tornou-se errada ao afirmar que podem ser alternados os slides mestres durante a apresentação. Na verdade não pode. O usuário, no momento de criação do slide irá escolher o slide mestre a ser utilizado. GABARITO: item ERRADO. ERRADO. 3. (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No PowerPoint 2007, é possível associar a emissão de sons a um slide, devendo esse slide ser adequadamente configurado para indicar o momento exato em que será iniciada a execução do som. Comentários Esse é um recurso bem interessante do PowerPoint Powe rPoint 2007, que pode ser
acessado pela guia Inserir, botão Mídia.
, localizado no grupo Clipes de
Após selecionar o arquivo de som, o sistema sist ema solicita o momento exato em que será iniciada a execução do som, conforme visto a seguir. seg uir.
GABARITO: item CERTO. CERTO.
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4. (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No PowerPoint 2007, é possível definir a velocidade da transição entre slides de uma apresentação, utilizando-se a opção Animações; nesse caso, o usuário precisa informar o tempo da transição, em e m segundos. Comentários Na Guia Animações pode-se definir o som de transição e a velocidade de transição. Nesse último item basta definir se a velocidade é lenta, média ou rápida, conforme ilustrado a seguir.
GABARITO: item ERRADO. ERRADO. 5. (TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Microsoft PowerPoint, as caixas de texto são elementos gráficos que podem ser dimensionados com a finalidade de inclusão, no eslaide, de letras, palavras ou textos que se deseje digitar e inserir em qualquer espaço do eslaide, dentro de uma apresentação. Comentários A caixa de texto nos oferece as possibilidades descritas, e é muito interessante, já que pode ser posicionada em qualquer espaço do slide (o Cespe fala ―eslaide‖, mas eu não consigo! rsrsrs), rsrsrs) , dentro de uma apresentação que está sendo criada no Powerpoint. GABARITO: item CERTO. CERTO. 6. (TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Modo de anotações do Microsoft PowerPoint, há, na tela, um espaço para anotações que poderão ser exibidas juntamente com cada eslaide da apresentação. Esse recurso fica acessível caso, em qualquer eslaide da apresentação, seja ativado o modo de Apresentação de Slides do Microsoft PowerPoint. Comentários As anotações não aparecem no modo de Apresentação de Slides do Microsoft Powerpoint. GABARITO: item ERRADO. ERRADO.
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7. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Ao se clicar a célula B3 e, em seguida, o botão , o conteúdo da célula será alterado para 400. Comentários O botão irá reduzir a quantidade de casas decimais, como é um número inteiro, será exibido ao final como 40,0. GABARITO: item ERRADO. ERRADO. 8. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Para se selecionar o grupo de células formado pelas células A1, A2 e A3, é suficiente clicar a célula A1 e, em seguida, clicar a célula A3. Comentários Nesse caso, somente a célula A3 estará selecionada. Observe que ao clicar uma célula esta será selecionada. Se ao clicar a célula o usuário estiver pressionando a tecla ctrl ou shift aí sim, a seleção será diferenciada. No exemplo, pressionando shift a seleção será contínua, ou seja, todas as células no grupo entre a seleção atual e a célula clicada serão selecionadas (formando um retângulo). Se usarmos o ctrl enquanto selecionamos células, apenas as células clicadas serão selecionadas. GABARITO: item ERRADO. ERRADO.
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9. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Para se somarem os valores das células B2 e B3 e colocar o resultado na célula B4, é suficiente clicar a célula B4, digitar =B2+B3 e, em seguida, teclar ENTER. Comentários O procedimento é justamente esse! É possível, ainda, obter a soma por meio da fórmula =SOMA(B2;B3) ou =SOMA(B2:B3). A diferença entre o uso do ; e de : é que o primeiro considera item a item como parte da fórmula, enquanto o segundo cria uma faixa de células (intervalo). GABARITO: item CERTO. CERTO. 10. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Para se multiplicarem os valores das células B2 e C2 e colocar o resultado na célula D2, é suficiente selecionar as células B2 e C2 e clicar o botão , próximo ao canto superior direito da janela. Comentários O referido botão irá fechar a pasta de trabalho atual. Observe o botão em destaque na figura a seguir.
GABARITO: item ERRADO. ERRADO. 11. (CESPE/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial /2011) Caso sejam selecionadas todas as células da planilha e se clique o botão , será aberta uma ferramenta de revisão ortográfica que permitirá a procura de erros ortográficos nas células da planilha que contenham palavras da língua portuguesa. Comentários O botão mostrado é o Classificar de A a Z, e não o comando para revisão ortográfica! Esse referido botão faz a classificação crescente dos valores presentes no intervalo selecionado.
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GABARITO: item ERRADO. ERRADO. 12. (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para formatar a fonte dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha e a dos valores acima de R$ 500.000,00 com a cor azul, é suficiente selecionar a coluna, clicar o menu Fórmulas, digitar =SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e arrastar tudo, copiando a fórmula para as demais células dessa coluna. Comentários A fórmula apresentada utiliza a função SE. Caso o resultado da condição C2<500000 seja verdadeiro, será apresentado o texto ―vermelho‖ e, caso seja falso, será apresentado o texto ―azul‖. NÃO será modificada a cor da célula, mas sim o texto apresentado. Além disso, houve uma incoerência entre o início do procedimento e o arremate. No início: ―selecionar a coluna‖ e no final ―arrastar tudo‖?
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O correto era trabalhar com a ―formatação condicional‖, disponível no grupo Estilo da aba Início. A primeira opção, Realçar Regras das Células, permite criar regras para apresentar formatação específica para conjuntos de células que atendam às condições especificadas. GABARITO: item ERRADO. ERRADO. 13. (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para classificar os processos do menor valor para o maior, é suficiente selecionar as células de C2 até C7; clicar a ferramenta ; selecionar a opção Classificar do Menor para o Maior e, em seguida, clicar o botão Classificar. Comentários
Observe o menu apresentado quando clicamos no ícone da opção Classificar e Filtrar (grupo Edição, aba Início). Este menu é sensível ao contexto das células selecionadas, apresentando a opção Classificar do Menor para o Maior quando as células forem numéricas e Classificar de A a Z quando forem células com texto. GABARITO: item CERTO. CERTO. 14. (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para se obter o valor total desses processos, é suficiente clicar a célula C8; pressionar a ferramenta e, em seguida, pressionar a tecla . Comentários O botão (autosoma) realiza a soma dos valores numéricos que estão selecionados ou, como descrito na questão, que estão acima (ou à esquerda) da célula ativa. Clicar no botão faz o Excel mostrar a fórmula que será inserida na célula, permitindo alterações. Clicando em seguida a tecla Enter, a fórmula será confirmada. GABARITO: item CERTO. CERTO. 15. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/Q.50D) Ao se clicar no nome de um documento gravado com a
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extensão .xls a partir do Meu Computador, o Windows ativa o MS Access para a abertura do documento em tela. Comentários Ao se clicar no documento gravado com a extensão .xls, o MS-Excel é que será acionado! Além disso, deve ser utilizado um clique duplo para que o aplicativo associado ao arquivo seja aberto. É preciso avisar que este procedimento depende da forma de instalação e configuração do sistema e dos aplicativos, pois é permitido associar outro programa a uma dada extensão de arquivo. Por exemplo, podemos configurar o Windows para abrir um arquivo .xls usando o BrOffice Calc! GABARITO: item ERRADO. ERRADO.
Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003, julgue os itens que se seguem. 16. (CESPE/2010/MPS - Agente Administrativo) A fórmula =SE(MÉDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) está sintaticamente correta e pode ser inserida na célula C14. Comentários A função ―se‖, presente na fórmula possui a sintaxe: SE (; ; ) Traduzindo a fórmula da questão, temos: - = MÉDIA(C7:C12)>10
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- = SOMA(C7:C12); - = 0 Leia-se: se a média das células de C7 a C12 for maior do que 10, então mostre a soma destas células. Caso contrário, mostre 0. Para o caso apresentado, temos que C7:C12 contém os valores 15,00, 37,00, 26,5, 6,50, 7,90 e 49,00. A média entre estes valores é: 23,70. Logo a condição é verdadeira e será apresentado o valor da soma = 141,90 GABARITO: item CERTO. CERTO. 17. (CESPE/2010/UERN/Agente Técnico Administrativo/ADAPTADA-A) Para selecionar as células A1, B3, C3 e D6, D6, é suf sufic icie ient ntee press pressio iona narr e man mante terr press pressio iona nada da a tecl teclaa e clic clicar ar com o mouse o centro de cada uma dessas células. Comentários A afirmação fala da seleção de células não contíguas. A tecla SHIFT não seleciona células individualmente, mas sim todo o grupo de células (intervalo) entre a célula selecionada e a célula que receberá o clique com o shift pressionado. No caso, A1 é a origem da seleção e selecionando B3 com o SHIFT pressionado, criará a seleção do quadrado de A1 a B3.
Clicando, posteriormente, em C3 (mantendo a tecla SHIFT pressionada), aumentará a área selecionada para A1:C3
Clicando em D6, mantendo o SHIFT, teremos:
Para selecionar células individualmente, a tecla a ser pressionada é o CTRL! GABARITO: item ERRADO. ERRADO. Prof. Lênin
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18. (CESPE/2010/UERN/Agente Técnico Administrativo/ADAPTADA-B) Ao se realizar um cálculo no Excel, a fórmula é inserida em uma célula e o resultado é disponibilizado na barra de fórmulas, no campo Comentários Não!! O resultado aparece na própria célula. Na barra de fórmulas, claro, Não aparece a fórmula. GABARITO: item ERRADO. ERRADO. 19. (CESPE/2010/UERN/Agente Técnico Administrativo/ADAPTADA-C) Por padrão, na guia das planilhas do Excel, estão disponibilizadas as planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3, as quais podem ser usadas para a criação de diferentes planilhas, mas não podem ter os respectivos nomes alterados. Comentários Os nomes das planilhas podem ser alterados, mesmo para as abas de planilhas apresentadas por padrão. GABARITO: item ERRADO. ERRADO. 20. (CESPE/2010/UERN/Agente Técnico Administrativo/ADAPTADA-D) Em uma célula do Excel, não é possível inserir link a um arquivo na Internet. Comentários É possível sim. Basta digitar o link. GABARITO: item ERRADO. ERRADO. 21. (CESPE/2010/UERN/Agente Técnico Administrativo/ADAPTADA-E) Nos cálculos realizados no Excel, são utilizados os operadores aritméticos e suas funções básicas como soma (+), subtração ( ), multiplicação multiplicação (*), divisão (/), antecedidos pelo sinal de igual (=). Comentários A digitação de fórmulas começa pelo = e pode utilizar os operadores mostrados. É claro que é uma afirmação arriscada, pois podemos considerar uma fórmula como um cálculo (e nem sempre usaremos as funções básicas). Além disso, podemos iniciar um cálculo pelo símbolo + ou -. GABARITO: item CORRETO. CORRETO.
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22. (CESPE/2010/BASA/Técnico Científico - Serviço Social) A barra de ferramentas de formatação do Excel contém opções que permitem inserir, em uma planilha, figuras, formas e linhas e também configurar cores e autoformas. Comentários Lembre-se de que na barra de ferramentas de formatação existem ícones para FORMATAR os elementos. Figuras, formas, linhas, cores e autoformas estão presentes na barra de desenho. GABARITO: item ERRADO. ERRADO. 23. (CESPE/2010/BASA/Técnico Científico - Serviço Social) No Excel, a alça de preenchimento é utilizada para a duplicação de um dado inserido em uma célula para as demais células na direção em que o usuário arrastar o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda ou na diagonal. Comentários A alça de preenchimento não permite a duplicação na diagonal. Somente na horizontal e vertical. GABARITO: item ERRADO. ERRADO. 24. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/ Q.50C) Ao ser inserida em um documento editado no Word, uma planilha criada utilizando-se o Excel é convertida em tabela, que deixa de ter vínculo com a planilha original e, por isso, alterações na tabela não afetam o conteúdo da planilha, nem vice-versa. Comentários Ao ser inserida uma planilha do Excel em um documento do Word, a tabela pode ser vinculada, ao contrário do que afirma a questão! Para inserir um objeto vinculado ou um objeto incorporado a partir de um arquivo do Excel , siga os seguintes passos:
Abra o documento do Word e a planilha do Excel que contém os dados a partir dos quais você deseja criar um objeto vinculado ou um objeto incorporado. Alterne para o Excel e, em seguida, selecione toda a planilha, um intervalo de células ou o gráfico que deseja. Pressione CTRL+C. CTRL+C. Alterne para o documento do Word e clique no local que você deseja que as informações sejam exibidas.
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Na guia Início, Início, no grupo Área de Transferência, Transferência, clique na seta abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar Especial. Especial.
Na lista Como, Como, Excel:objeto .
selecione
Planilha
do
Microsoft
Office
Clique em Colar para inserir um objeto incorporado ou clique em Colar vínculo para inserir um vínculo ao objeto. GABARITO: item ERRADO ERRADO..
25. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/ Q.50D) No Excel, o recurso de mesclar células de uma planilha permite criar uma célula de planilha a partir de células vizinhas selecionadas. Comentários A assertiva apresenta a definição da ação de mesclar células, que combina o conteúdo das células adjacentes (tanto esquerda/direita, quanto acima/abaixo) selecionadas em uma ÚNICA célula. Dessa forma, podemos obter o que foi descrito no enunciado, ou seja, ter uma célula a partir da mesclagem de células vizinhas selecionadas! Como exemplo, podemos destacar que a seleção do intervalo A1:D15, e a ação de mesclar este intervalo, gera um intervalo com a referência A1 para tal intervalo. GABARITO: item CERTO. CERTO. Prof. Lênin
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(CESPE/2009-04/TCE-AC/Adaptada)
Considerando a janela do Excel 2007 acima, julgue os 5 itens seguintes. 26. (CESPE/2009-04/TCE-AC/Adaptada) As células A1, B1, C1 e D1 podem ter sido mescladas usando-se o botão , disponível no grupo Alinhamento da Guia Exibição. Comentários O botão Mesclar e Centralizar permite-nos mesclar (funde) várias células em apenas uma única e põe o conteúdo desta célula resultante centralizado. É um comando com efeito estético, para permitir arranjos de células mais complexos. A setinha que acompanha o botão na direita permite que o usuário realize outras tarefas como desfazer as células mescladas anteriormente. No exemplo dado na questão as células A1, B1, C1 e D1 podem ter sido mescladas, no entanto esse botão está presente na guia Início !! GABARITO: item ERRADO ERRADO.. 27. (CESPE/2009-04/TCE-AC-Adaptada) O valor da célula D5 pode ter sido obtido usando-se a fórmula = B5*C5. Comentários A fórmula dada está correta. O símbolo * indica uma multiplicação. GABARITO: item CERTO. CERTO.
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28. (CESPE/2009-04/TCE-AC/Adaptada) O total mostrado na célula D7 pode ter sido calculado usando-se a fórmula = soma s oma (D1+D6). Comentários O resultado de =SOMA(D1+D6) será igual a 250, e não 1.235 como mencionado na questão. A soma acontecerá apenas com as células D1 e D6. Uma vez que D1 não contém valores, a soma resultará em 250. Fique atento, pois é comum confundir a referência que tem o número 1 com a primeira linha que contém dados na tabela. Mas observe que a célula D1 não possui valor, sendo considerada como zero. GABARITO: item ERRADO ERRADO.. 29. (CESPE/2009-04/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar as bordas da planilha, é suficiente selecionar a planilha e clicar a ferramenta . Comentários O botão dado na questão é o Mesclar e Centralizar GABARITO: item ERRADO ERRADO..
.
30. (CESPE/2009-04/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar valores da coluna B como moeda, é suficiente clicar a ferramenta Comentários
os .
O aciona o assistente de função. Para se formatar valores como moeda é suficiente escolher a opção Moeda na lista apresentada abaixo.
GABARITO: item ERRADO ERRADO..
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(CESPE/2009/IBAMA
–
Adaptada)
Com base na figura acima, que contém uma planilha em edição no Excel 2007, julgue os cinco itens seguintes. 31. (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) Para calcular a média aritmética do desmatamento nos 4 trimestres é suficiente digitar a –
fórmula =MÉDIA(B2:B5) e pressionar a tecla . Comentários Ao se digitar a fórmula =MÉDIA(B2:B5) na célula C6 e teclar Enter, o sistema irá exibir o erro #DIV/0!. #DIV/0!. O intervalo que vai da célula B2 até a célula B5 não contém os valores que serão utilizados para o cálculo, e o cálculo da média estava sendo realizado sobre um texto, o que não foi possível!!
GABARITO: item ERRADO ERRADO..
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32.
(CESPE/2009/IBAMA
–
Adaptada) O gráfico é do tipo Coluna, e
pode ter sido obtido ao clicar o botão Comentários
.
O gráfico em questão pode ter sido criado por meio do botão intitulado Colunas, disponível na guia Inserir, Inserir, grupo Gráficos. Gráficos. GABARITO: item CERTO. CERTO.
,
33. (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) A formatação dos valores da coluna ―Desmatamento‖ como percentual foi obtida selecionando a referida coluna e clicando a ferramenta . Comentários –
O botão mencionado (Formato de Número de Contabilização) implementa o formato de unidade monetária nas células em questão, o que não é realidade. GABARITO: item ERRADO ERRADO.. 34. (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) Para copiar o gráfico para o Word 2007, é suficiente clicar com o botão direito do mouse sobre o gráfico, selecionar a opção Copiar, em seguida, abrir o documento do Word e clicar a ferramenta . Comentários –
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Após o gráfico ter sido copiado no Excel, basta clicar no botão Colar do Word para inserir o gráfico no documento do Word. GABARITO: item CERTO. CERTO. 35. (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS/Q.22) Para se inserir dados em uma planilha do Microsoft Excel, deve-se, inicialmente, selecionar a célula onde os dados serão inseridos. Esse procedimento pode ser realizado com o uso do mouse, posicionando o cursor na célula desejada, ou a partir das setas do teclado, ou teclando , para, em seguida, se digitar os dados na célula e, por fim, confirmar a operação com . Comentários Todas as opções disponibilizadas na questão permitem realizar a ação ora especificada, inclusive a que utiliza o Enter (apesar de parecer estranho!). GABARITO: item CERTO. CERTO.
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5. Lista das Questões Apresentadas nas Aulas 1. (CESPE/Técnico Superior Formação 1- DETRAN-ES/2010) No PowerPoint 2007, em uma apresentação definida como personalizada, apenas os slides que tenham sido selecionados serão exibidos. –
2. (TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No Microsoft PowerPoint, um arquivo pode ser editado tendo-se como base um conjunto de eslaides mestres que podem ser alternados durante a apresentação, criando-se, assim, uma variação de formatos, planos de fundo e padrões que podem ser utilizados para enriquecer a apresentação com diversos estilos. 3. (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No PowerPoint 2007, é possível associar a emissão de sons a um slide, devendo esse slide ser adequadamente configurado para indicar o momento exato em que será iniciada a execução do som. 4. (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No PowerPoint 2007, é possível definir a velocidade da transição entre slides de uma apresentação, utilizando-se a opção Animações; nesse caso, o usuário precisa informar o tempo da transição, em segundos. 5. (TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Microsoft PowerPoint, as caixas de texto são elementos gráficos que podem ser dimensionados com a finalidade de inclusão, no eslaide, de letras, palavras ou textos que se deseje digitar e inserir em qualquer espaço do eslaide, dentro de uma apresentação. 6. (TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Modo de anotações do Microsoft PowerPoint, há, na tela, um espaço para anotações que poderão ser exibidas juntamente com cada eslaide da apresentação. Esse recurso fica acessível caso, em qualquer eslaide da apresentação, seja ativado o modo de Apresentação de Slides do Microsoft PowerPoint.
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7. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Ao se clicar a célula B3 e, em seguida, o botão , o conteúdo da célula será alterado para 400. 8. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Para se selecionar o grupo de células formado pelas células A1, A2 e A3, é suficiente clicar a célula A1 e, em seguida, clicar a célula A3. 9. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Para se somarem os valores das células B2 e B3 e colocar o resultado na célula B4, é suficiente clicar a célula B4, digitar =B2+B3 e, em seguida, teclar ENTER. 10. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Para se multiplicarem os valores das células B2 e C2 e colocar o resultado na célula D2, é suficiente selecionar as células B2 e C2 e clicar o botão , próximo ao canto superior direito da janela. 11. (CESPE/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial /2011) Caso sejam selecionadas todas as células da planilha e se clique o botão , será aberta uma ferramenta de revisão ortográfica que permitirá a procura de erros ortográficos nas células da planilha que contenham palavras da língua portuguesa.
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12. (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para formatar a fonte dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha e a dos valores acima de R$ 500.000,00 com a cor azul, é suficiente selecionar a coluna, clicar o menu Fórmulas, digitar =SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e arrastar tudo, copiando a fórmula para as demais células dessa coluna. 13. (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para classificar os processos do menor valor para o maior, é suficiente selecionar as células de C2 até C7; clicar a ferramenta ; selecionar a opção Classificar do Menor para o Maior e, em seguida, clicar o botão Classificar. 14. (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para se obter o valor total desses processos, é suficiente clicar a célula C8; pressionar a ferramenta e, em seguida, pressionar a tecla . 15. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/Q.50D) Ao se clicar no nome de um documento gravado com a extensão .xls a partir do Meu Computador, o Windows ativa o MS Access para a abertura do documento em tela.
Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003, julgue os itens que se seguem.
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16. (CESPE/2010/MPS - Agente Administrativo) A fórmula =SE(MÉDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) está sintaticamente correta e pode ser inserida na célula C14. 17. (CESPE/2010/UERN/Agente Técnico Administrativo/ADAPTADA-A) Para selecionar as células A1, B3, C3 e D6, D6, é suf sufic icie ient ntee press pressio iona narr e man mante terr press pressio iona nada da a tecl teclaa e clic clicar ar com o mouse o centro de cada uma dessas células. 18. (CESPE/2010/UERN/Agente Técnico Administrativo/ADAPTADA-B) Ao se realizar um cálculo no Excel, a fórmula é inserida em uma célula e o resultado é disponibilizado na barra de fórmulas, no campo 19. (CESPE/2010/UERN/Agente Técnico Administrativo/ADAPTADA-C) Por padrão, na guia das planilhas do Excel, estão disponibilizadas as planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3, as quais podem ser usadas para a criação de diferentes planilhas, mas não podem ter os respectivos nomes alterados. 20. (CESPE/2010/UERN/Agente Técnico Administrativo/ADAPTADA-D) Em uma célula do Excel, não é possível inserir link a um arquivo na Internet. 21. (CESPE/2010/UERN/Agente Técnico Administrativo/ADAPTADA-E) Nos cálculos realizados no Excel, são utilizados os operadores aritméticos e suas funções básicas como soma (+), subtração ( ), multiplicação multiplicação (*), divisão (/), antecedidos pelo sinal de igual (=). 22. (CESPE/2010/BASA/Técnico Científico - Serviço Social) A barra de ferramentas de formatação do Excel contém opções que permitem inserir, em uma planilha, figuras, formas e linhas e também configurar cores e autoformas. 23. (CESPE/2010/BASA/Técnico Científico - Serviço Social) No Excel, a alça de preenchimento é utilizada para a duplicação de um dado inserido em uma célula para as demais células na direção em que o usuário arrastar o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda ou na diagonal.
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24. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/ Q.50C) Ao ser inserida em um documento editado no Word, uma planilha criada utilizando-se o Excel é convertida em tabela, que deixa de ter vínculo com a planilha original e, por isso, alterações na tabela não afetam o conteúdo da planilha, nem vice-versa. 25. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TÉCNICO BANCÁRIO NOVO/ Q.50D) No Excel, o recurso de mesclar células de uma planilha permite criar uma célula de planilha a partir de células vizinhas selecionadas. (CESPE/2009-04/TCE-AC/Adaptada)
Considerando a janela do Excel 2007 acima, julgue os 5 itens seguintes. 26. (CESPE/2009-04/TCE-AC/Adaptada) As células A1, B1, C1 e D1 podem ter sido mescladas usando-se o botão , disponível no grupo Alinhamento da Guia Exibição. 27. (CESPE/2009-04/TCE-AC-Adaptada) O valor da célula D5 pode ter sido obtido usando-se a fórmula = B5*C5.
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28. (CESPE/2009-04/TCE-AC/Adaptada) O total mostrado na célula D7 pode ter sido calculado usando-se a fórmula = soma s oma (D1+D6). 29. (CESPE/2009-04/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar as bordas da planilha, é suficiente selecionar a planilha e clicar a ferramenta . 30. (CESPE/2009-04/TCE-AC/Adaptada) Para se formatar valores da coluna B como moeda, é suficiente clicar a ferramenta (CESPE/2009/IBAMA
–
os .
Adaptada)
Com base na figura acima, que contém uma planilha em edição no Excel 2007, julgue os cinco itens seguintes. 31. (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) Para calcular a média aritmética do desmatamento nos 4 trimestres é suficiente digitar a –
fórmula =MÉDIA(B2:B5) e pressionar a tecla
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32.
(CESPE/2009/IBAMA
–
Adaptada) O gráfico é do tipo Coluna, e
pode ter sido obtido ao clicar o botão
.
33. (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) A formatação dos valores da coluna ―Desmatamento‖ como percentual foi obtida selecionando a referida coluna e clicando a ferramenta . –
34. (CESPE/2009/IBAMA Adaptada) Para copiar o gráfico para o Word 2007, é suficiente clicar com o botão direito do mouse sobre o gráfico, selecionar a opção Copiar, em seguida, abrir o documento do Word e clicar a ferramenta . –
35. (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS/Q.22) Para se inserir dados em uma planilha do Microsoft Excel, deve-se, inicialmente, selecionar a célula onde os dados serão inseridos. Esse procedimento pode ser realizado com o uso do mouse, posicionando o cursor na célula desejada, ou a partir das setas do teclado, ou teclando , para, em seguida, se digitar os dados na célula e, por fim, confirmar a operação com
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6. Gabarito 1
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