CUADERNO DE TRABAJO
AUXILIAR DE OPERACIONES
GERENCIA DE INFORMACIÓN Y EDUCACIÓN ELECTORAL
CONTENIDO
Presentaci ón
3
Si g la s
5
A u x i li a r d e ope r a c i o ne s
7
Á m b i to d e t ra b a j o d e l a u xi li a r d e ope r a c i on e s
8
Sistema de Gestión de la Calidad
9
Ac ti vi d a d e s d e l a u x i li a r d e ope r a c i o ne s
25
I.
Im ple m e n ta c i ó n d e l a ODPE
26
II.
Ca p a c i t a c i ó n d e l p e r s o n a l d e O D P E y O N P E
28
III
Capacitación de actores electorales
31
IV.. IV
Conformación de mesas de sufragio
33
V.. V
De s i gn a c i ón d e mi e mb r os de m e s a
56
VI.
De s pli eg u e de m a te ri al d e s u fr a g i o
60
VII. Jorn Jornada ada elec electora torall
77
VIII.. Repliegue de material electoral y documentos VIII electorales
92
IX.
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C i e r r e de l a ODP E
CONTENIDO
Presentaci ón
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Si g la s
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A u x i li a r d e ope r a c i o ne s
7
Á m b i to d e t ra b a j o d e l a u xi li a r d e ope r a c i on e s
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Sistema de Gestión de la Calidad
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Ac ti vi d a d e s d e l a u x i li a r d e ope r a c i o ne s
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I.
Im ple m e n ta c i ó n d e l a ODPE
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II.
Ca p a c i t a c i ó n d e l p e r s o n a l d e O D P E y O N P E
28
III
Capacitación de actores electorales
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IV.. IV
Conformación de mesas de sufragio
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V.. V
De s i gn a c i ón d e mi e mb r os de m e s a
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VI.
De s pli eg u e de m a te ri al d e s u fr a g i o
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VII. Jorn Jornada ada elec electora torall
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VIII.. Repliegue de material electoral y documentos VIII electorales
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IX.
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C i e r r e de l a ODP E
PRESENTACIÓN
La Ocina Nacional de Procesos Electorales (ONPE) tiene a su cargo la planicación, la organización y la ejecución de los procesos electorales en todo el país. Por tal motivo, se conforman, temporalmente, las Ocinas Descentralizadas de Procesos Electorales (ODPE), con el n de ejecutar las actividades necesarias para el desarrollo de las elecciones en cada circunscripción. En este marco, el auxiliar de operaciones tiene en este cuaderno de trabajo un material de apoyo para la ejecución de sus tareas. El contenido temático se encuentra organizado en función de los procesos del sistema de gestión de la calidad que se ejecutan en la ODPE y de las tareas que realiza.
Gerencia de Información y Educación Electoral
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
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SIGLAS
ACE
Área de Capacitación Electoral
CAE CIO
Capacitación de Actores Electorales Cierre de las ODPE
CLV
Coordinador de local de votación
CMS CPO
Conformación de mesas de sufragio Capacitación de personal de ODPE y ONPE
DMS
Despliegue de material de sufragio
EIE
Equipos informáticos electorales
FF.AA. GCRC
Fuerzas Armadas Gerencia de Comunicaciones y Relaciones Corporativas
GGE
Gerencia de Gestión Electoral
GIEE GITE
Gerencia de Información y Educación Electoral Gerencia de Informática y Tecnología Electoral
GOECOR
Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional
GPP IMO
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto (antes OGPP) Implementación de la ODPE
JEE
Jurado Electoral Especial
JEL JNE
Jornada electoral Jurado Nacional de Elecciones
LV
Local de votación
MM ODPE
Miembros de mesa Oficina Descentralizada de Procesos electorales
ONPE
Oficina Nacional de Procesos electorales
OSDN
Oficina de Seguridad y Defensa Nacional
PNP RME
Policía Nacional del Perú Repliegue de material electoral
SEA
Sistema de Escrutinio Automatizado
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
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OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
SCE
Sistema de cómputo electoral
SICAO
Sistema de control de llegada de actas a la ODPE
SP
Seguridad del proceso
VE
Voto Electrónico
VIP
Siglas que se derivan del inglés "very important person" (persona muy importante) Importante
CUADERNO DE TRABAJO
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DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
AUXILIAR AUXIL IAR DE OPERA OPERACION CIONES ES
En la estructura organizativa de la Ocina Desce Descentralizada ntralizada de Procesos Electorales, el auxiliar de operaciones cumple una función de apoyo al coordinador de operaciones durante la ejecución de los procesos planicados por la ONPE. El auxiliar de operaciones realiza su función de apoyo en diversas actividades que van desde la instalación hasta el cierre de la ocina descentralizada. Destaca, además, por su disponibilidad para asumir otras responsabilidades que le asigne el jefe de la ODPE. En el presente cuaderno de trabajo se describen los procesos en los que participa el auxiliar de operaciones, donde se detallan las tareas especícas que cumplirá este grupo ocupacional. Dichos procesos están enmarcados dentro de los lineamientos del sistema de gestión de la calidad de la ONPE.
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
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OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
ÁMBITO DE TRABAJO ÁMBIT DEL A U X I L I A R DE DE OPERACIONES El auxiliar de operaciones tiene como ámbito de trabajo la circunscripción de una ODPE, la misma que puede ubicarse en la ciudad capital de departamento depar tamento o en la capital de una determinada provincia. El coordinador y auxiliar de operaciones trabajan juntos y de manera coordinada apoyando en diversas actividades electorales al jefe de la ODPE.
E P D O e d e f e J
Coordinador de Operaciones
Auxiliar de Operaciones
A continuación, presentamos el sistema de gestión de la calidad y los procesos que se ejecutan en la ODPE en los cuales participa el auxiliar de operaciones. Es importante identicar las característ características icas especícas del proceso electoral para aplicar adecuadamen adecuadamente te los procedimientos electorales establecidos y brindar así un servicio de calidad con el n de lograr las metas previstas.
CUADERNO DE TRABAJO
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DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
El sistema de gestión de la calidad es un conjunto de procesos relacionados entre sí para mejorar continuamente la satisfacción de los clientes mediante median te el cumplimiento de una política y objetivos, con con el n de dirigir y controlar una organización con respecto a la calidad. Los sistemas de gestión de la calidad integran una serie de actividades Los interrelacionadas interrelacion adas que se llevan a cabo sobre un conjunto de estrategias, procedimientos, recursos, documentos y estructura organizacional cuyo objetivo nal es mejorar la efectividad de una organización en la producción de productos o servicios. Para la ONPE los procesos y las estrategias están encaminados a lograr la satisfacción de los diferentes actores electorales durante su participación en los procesos electorales, dentro del marco que establece la ley.
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
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OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Estrategias:
La ONPE tiene lineamientos de política definidos, así como objetivos y acciones para el logro de la calidad y satisfacción de sus clientes y usuarios: los actores electorales, las organizaciones políticas y la ciudadanía en general. Estas políticas y objetivos están alineados a los resultados permanentemente verificados que como organización desea obtener.
Procesos:
Nuestros procesos son ejecutados para brindar un servicio de calidad. Cada ODPE registra sus actividades y verifica que cada acción se encuentre alineada al logro de los objetivos planteados. Incorpora también actividades de seguimiento y control para la operación eficaz de los procesos y mejora continua.
Recursos:
Se brindan el personal y el equipamiento necesarios para la prestación del servicio, así como el ambiente de trabajo y el recurso financiero que hace falta para realizar las actividades con calidad.
Estructura organizacional:
La ONPE y las ODPE se sostienen sobre la base de una estructura de responsabilidades definida, con funciones claras y orientadas por la política de calidad. Las autoridades y los funcionarios establecen flujos de comunicación dentro de la organización que garantizan la correspons abilidad en el cumplimiento de los objetivos.
Documentos:
La ONPE cuenta con los procedimientos, los registros, los formatos y la documentación necesaria para la operación eficaz y eficiente de los procesos y, por ende, de la organización.
CUADERNO DE TRABAJO
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DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
NOTA:
La calidad se reere al cumplimiento de requisitos para satisfacer a un cliente o usuario, interno o externo, superando sus expectativas. La norma ISO 9001: 2008 es el documento que establece los requisitos del sistema de gestión de la calidad.
Principios del sistema de gestión de la calidad Liderazgo
Participación del personal
Enfoque al cliente
Enfoque de proceso
alidad
Enfoque de sistema para la gestión
Relaciones mutuamente Mejora continua
benefciosas
Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones
con el proveedor
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
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OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Benefcios de un sistema de
gestión de la calidad Los benecios que aporta un sistema de gestión de la calidad podemos enfocarlos como los benecios propios para la organización en sí y también como los benecios para los clientes.
Establecimiento, alineación y cumplimiento de objetivos orientados a la calidad. Eliminación de actividades que no agregan valor y de duplicidades funcionales, lo cual reduce la duplicidad de actividades y facilita el control de los procesos.
Mejora continua de los procesos (iniciativas) con base en medidas objetivas.
Transparencia de las operaciones.
Aumento del compromiso del personal y claricación de sus responsabilidades, fomentando el trabajo en equipo. Mejora de la imagen institucional, al generar mayores niveles de conanza en la ciudadanía.
Satisfacción del cliente interno y externo.
Reconocimiento nacional e internacional.
CUADERNO DE TRABAJO
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DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
Ciclo PHVA Es una herramienta de la mejora continua. Se basa en un ciclo de cuatro pasos: Planear, Hacer, Vericar y Actuar. Al aplicarla en la política y los objetivos de calidad, así como en la red de procesos, la probabilidad de éxito es mayor.
PLANEAR
HACER
Establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir los resultados de acuerdo con los requisitos del cliente y las políticas de la empresa.
Implementar los procesos.
P H ACTUAR
A V
Tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño.
VERIFICAR
Realizar el seguimiento y medición de los procesos respecto a políticas, objetivos y requisitos del producto e informar los resultados.
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
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OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Política de calidad La política de calidad dene los COMPROMISOS de la ONPE, los cuales se reeren a: 1. Rearmar los valores democráticos, brindando a la ciudadanía, a las organizaciones políticas y de la sociedad civil, servicios acorde con sus requerimientos, garantizando en su prestación el respeto a los principios de igualdad, transparencia y estricto apego legal. 2. Mejorar continuamente nuestros procesos internos, contando para ello con personal calicado y comprometido con la mejora continua, así como con tecnología que permita asegurar la ecacia del sistema de gestión de la calidad.
Objetivos de la calidad
1
Mejorar la satisfacción del ciudadano, así como de las instituciones públicas y privadas, organizaciones políticas y de la sociedad civil, mediante el cumplimiento de los requisitos del servicio o producto brindado.
2
Mejorar la productividad mediante la reducción sistemática de los tiempos de ciclo de los procesos internos.
3
Desarrollar o fortalecer competencias y el compromiso del personal con las buenas prácticas y el mejoramiento continuo de la institución.
4
Mejorar la plataforma tecnológica como soporte a la mejora institucional.
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DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
NOTA:
Todo trabajador de la ONPE debe conocer y realizar sus labores de acuerdo con los lineamientos de la política de calidad. Son nuestras prácticas las que optimizan el servicio a los ciudadanos con los valores democráticos requeridos.
Visión, misión y valores de la ONPE La política y los objetivos de calidad guardan estrecha relación con la visión, la misión y los valores institucionales.
Visión: Ser una institución de excelencia que cuente con la conanza de la población, promoviendo una cultura de valores democráticos mediante el uso de la tecnología e innovación.
Ó N I S I V
Misión: Garantizar la obtención de la genuina y libre expresión de la voluntad popular para fortalecer la institucionalidad democrática.
CUADERNO DE
Ó N M I S I
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
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OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Valores: Valores Transparencia:
Nuestras acciones son de conocimiento público y se realizan de acuerdo con la ley, lo que brinda legitimidad y permite crear confianza y seguridad en la población.
Compromiso:
Nuestros esfuerzos están orientados al fortalecimiento de la democracia.
Honestidad:
Somos garantía del respeto a las normas y a la voluntad ciudadana expresada en las urnas.
Excelencia de servicio:
Buscamos generar valor público en cada uno de nuestros servicios.
Integridad:
Nuestras decisiones se rigen por la objetividad e imparcialidad.
CUADERNO DE TRABAJO
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DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
Documentos institucionales para el sistema de gestión de la calidad El sistema de gestión de la calidad de la ONPE tiene entre sus referencias las normas para establecer la política de gestión, el manual de calidad, los procedimientos e instructivos y los registros, las cuales deben cumplirse tanto en la sede central como en las ODPE. Los documentos del sistema de gestión de la calidad se pueden ubicar en la intranet en la ventana de la misma denominación, en la que se presentan los procesos ordenados alfabéticamente y dentro de cada uno se puede consultar los documentos normativos vigentes a la fecha (directivas, procedimientos, instructivos, formatos, otros documentos, según sea el caso).
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
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OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Estructura de los documentos El sistema de gestión de la calidad de la Ocina Nacional de Procesos Electorales (ONPE) está regulado por documentos externos e internos.
Documentos externos Leyes, decretos, normas, reglamentos, directivas y otros documentos que regulan la gestión de la ONPE.
Documentos internos Se reeren a los documentos elaborados por las diferentes unidades orgánicas de la ONPE, como directivas, manuales, procedimientos, instructivos, registros, formatos y otros.
Leyes, decretos, resoluciones, normas, reglamentos que regulan la gestión de la ONPE.
Políticas
SISTEMA DE GESTIÓN
Directivas Manuales de gestión Procedimientos Instructivos Formatos Otros documentos
CUADERNO DE TRABAJO
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DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
Distribución de documentos internos a la ODPE Según lo establecido en el procedimiento PR01-GGC/GC: Control de documentos y registros • En el caso de la distribución de los documentos vigentes del SGC a las ODPE, se realiza a través de la GOECOR. • La Gerencia de Gestión de Calidad (GGC) prepara los documentos y los entrega en CD u otro medio de almacenamiento a la GOECOR para la distribución de documentos en la ODPE.
Según lo establecido en el documento OD01-GOECOR/IMO: Control de distribución de documentos en las ODPE • La GOECOR envía a las ODPE lo siguiente: - Memorándum múltiple en el que autoriza la distribución de los documentos de SGC. - La “Hoja de control de distribución de documentos del SGC”, en la cual detalla los documentos que se usarán por cada cargo ocupacional.
• El jefe de la ODPE recibe los documentos y asigna su distribución al asistente de ocina o a quien corresponda. La distribución puede ser: - Virtual: crear la carpeta “DOCUMENTOS DE SGC” en el disco D de la computadora del usuario y copiar ahí los documentos vigentes que correspondan, según la “Hoja de control de distribución de documentos del SGC”. - Físico (para personal que no cuenta con computadora): descargar, imprimir y distribuir los documentos a quien corresponda, de acuerdo con la “Hoja de control de distribución de documentos del SGC” por cargo ocupacional. En el caso del coordinador distrital y/o de centro poblado, entregar además los documentos del personal a su cargo.
• Finalizada la distribución, el coordinador distrital o de centro poblado entrega al asistente de ocina la “Hoja de control de distribución de documentos del SGC” con las rmas respectivas • Al término del proceso electoral o al nal del contrato laboral del grupo ocupacional, solicitan la devolución de las copias y registran en la “Hoja de control de distribución de documentos del SGC” para proceder a su disposición nal (eliminación). • Finalmente, la ODPE remite la “Hoja de control de distribución de documentos del SGC” a la GOECOR para su revisión y archivamiento.
NOTA:
El personal, a quien se le ha distribuido documentación de SGC, es responsable de velar por la seguridad de los documentos entregados, además de garantizar la legibilidad, disposición e inalterabilidad.
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
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¿Cómo participan las Ofcinas Descentralizadas
de Procesos Electorales (ODPE) en el sistema de gestión de la calidad de la ONPE? En el sistema de gestión de la calidad de la ONPE, las Ocinas Descentralizadas de Procesos Electorales (ODPE) participan:
Cumpliendo lo establecido por la política y los objetivos de calidad de la ONPE.
Fortaleciendo las competencias y el compromiso. ODPE
Realizando controles y seguimiento a sus actividades.
Trabajando por procesos y en equipo.
Tomando acciones para la mejora continua del servicio.
CUADERNO DE TRABAJO
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DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
Cumpliendo lo establecido por la política y los objetivos de calidad de la ONPE: El personal ODPE promueve el respeto de las decisiones de los ciudadanos. Fortalece las condiciones para un proceso electoral limpio y transparente, brindando garantías para el sufragio.
Fortaleciendo las competencias y el compromiso: El personal ODPE se conduce con apego a las buenas prácticas, velando por el cumplimiento de las actividades a cabalidad y por el mejoramiento continuo de la institución.
Realizando controles y seguimiento a sus actividades: Cada actividad debe ser medible y controlada en la perspectiva de mejorar los resultados. El cumplimiento es responsabilidad del equipo, sea este de la ODPE o del distrito.
Trabajando por procesos y en equipo: Las actividades realizadas agregan valor para un usuario interno o externo, identicando al proveedor y los insumos necesarios para la realización del producto o servicio.
Tomando acciones para la mejora continua del servicio: Las acciones van desde el uso adecuado del presupuesto hasta la contratación de personal idóneo al cargo y el trabajo por resultados.
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
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OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Procesos certifcados Producto del esfuerzo desplegado, la ONPE ha logrado certicar bajo los estándares de la norma ISO 9001: 2008 once de sus procesos operativos: -
Vericación y control de la información nanciera de los partidos políticos Sistema de cómputo electoral convencional Gestión de las ocinas descentralizadas de procesos electorales - ODPE Capacitación de personal ODPE y ONPE Capacitación de actores electorales Conformación de mesas de sufragio Ensamblaje de material electoral de sufragio y reserva Despliegue de material de sufragio Jornada electoral Repliegue de documentos y activos electorales Contrataciones de bienes y servicios en la ODPE
Estos procesos han sido documentados e implementados de acuerdo con lo establecido en los requisitos de la norma, mejorando de esta manera la labor encomendada.
La consecución de esta certicación no hace sino raticar el compromiso de nuestro personal en la mejora continua como mecanismo mediante el cual podamos coadyuvar a la consolidación de la excelencia organizacional al servicio de la ciudadanía, que es el objetivo estratégico institucional. Asimismo, hace que nos tracemos nuevos retos para los años venideros.
Importante:
CUADERNO DE TRABAJO
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DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
La ONPE tiene como objetivo certicar todos los procesos electorales dentro del marco del sistema de gestión de la calidad (SGC).
C L I E N T E s o s e c o r P n e o d a s a B d a d i l a C a l e d n ó i t s e G e d a m e t s i S
a u n i t n o c a r o j e M
d a d i l a C a l e d n ó i t s e G e d a m e t s i S
N Ó I C C A F S I T A S
n s a ó i i s r c i o l j i d á e n e M A M
o i l i c e d v r e n S ó i o c a o z t i l c a u e d R o r P
d n a ó d i i l i c c b e r a i s n D o a p l s e e R d
o i c i v r e S o o t c u d o r P
s o l s e o d s r n u c ó i e t R s e G
o c i d í r u J o c r a M s e r o d e e v o r P s a m r o N o n r o t n E
C L I E N T E S O T I S I U Q E R
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
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OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Procesos del sistema de gestión de la calidad en la ODPE
IMO
CIO
Implementación de la ODPE
Cierre de la ODPE
RR.HH.
SP
Recursos Humanos
Seguridad del proceso D
LOG
Logística
M
E
G
A
CPO
E
E
T
T
I
S
FIN
Ó
I
Finanzas
D
Sistema de cómputo electoral
A
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Conformación de mesas de sufragio
C
A
L
I
D
DMM
JEL
Jornada electoral
CUADERNO DE TRABAJO
CMS
A
L
Repliegue de material electoral y documentos Electorales
Capacitación de actores electorales
D
E
RME
NOTA:
CAE
N
S
SCE
Capacitación del personal ODPE y ONPE
S
DMS
Designación de miembros de mesa
Despliegue del material de sufragio
La ONPE implementará y certicará progresivamente nuevos procesos en el sistema de gestión de la calidad (SGC).
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
ACTIVIDADES DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
Una vez instalado en la ODPE, el auxiliar de operaciones apoya en diferentes actividades y coordina de manera permanente con el coordinador de operaciones.
Apoya en la implementación de la ODPE Apoya en la capacitación del personal de la ODPE Apoya en la distribución de los materiales para la capacitación de actores electorales Apoya en la verifcación de locales de
votación
El auxiliar de operaciones en la ODPE:
Participa en la elaboración del Maestro de mesas de sufragio en la ODPE Apoya en la designación de miembros de mesa Apoya en el despliegue del material de sufragio Apoya en la jornada electoral Apoya en el repliegue del material electoral y documentos electorales Apoya en el cierre de la ODPE.
En los siguientes capítulos, se desarrollará cómo interviene el auxiliar de operaciones en los procesos. CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
25
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
I IMPLEMENTACIÓN DE LA ODPE El proceso establece las actividades para implementar la ODPE y las ocinas distritales; es aplicable desde la consolidación de la propuesta del local de la ODPE y la designación de los jefes y administradores hasta la implementación e inicio de las actividades de la ocina distrital o la de centro poblado. El proceso de implementación de la ODPE (IMO) está sustentado en procedimientos, instructivos, formatos y otros documentos tales como:
PROCEDIMIENTO: - Implementación de la ODPE
INSTRUCTIVOS: - Habilitación de la ODPE y ocinas distritales y/o de centro poblado - Implementación del centro de cómputo de la ODPE - Organización de documentos en las ODPE
FORMATOS: -
Acta de imposibilidad de funcionamiento conjunto Infraestructura de la sede de la ODPE Acta de instalación de la sede ODPE Control de actas y cargos internos de las ODPE Control de correspondencia de las ODPE Ambientes de uso prohibido Cargo de entrega Cuadro de carga eléctrica por ODPE Inventario y evaluación de equipos informáticos y de telecomunicaciones Evaluación del centro de cómputo
OTROS DOCUMENTOS: - Plan de acción para las ODPE - Disposiciones para las ORC en la ejecución de procesos electorales
NOTA:
CUADERNO DE TRABAJO
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Los documentos que se establecerán serán acordes al tipo de proceso electoral que se desarrolle.
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
El auxiliar de operaciones: √ Implementa y señaliza los ambientes del área bajo su responsabilidad.
Instalación de la sede de la ODPE La instalación de la sede de la ODPE da inicio a la ejecución de las actividades del proceso electoral en la circunscripción. El jefe de la ODPE realiza las acciones previas a la instalación de la sede con apoyo del personal de la ocina y organiza la ceremonia. Para ello, delega tareas a los miembros de su equipo. El coordinador de operaciones con apoyo del auxiliar de operaciones tienen como tarea principal acondicionar el local con mesas, sillas, cartel de la ODPE, bandera, estandarte ONPE, tarecos y demás utensilios, así como con micro y amplicador, de ser necesario.
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
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OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DE LA ODPE Y LA ONPE
II
El procedimiento establece las actividades para el desarrollo de la capacitación centralizada y descentralizada del personal ODPE y ONPE. La capacitación es un proceso de enseñanza y aprendizaje que promueve la adquisición o actualización de conocimientos electorales, así como el desarrollo de habilidades y destrezas para un desempeño eciente. El proceso de capacitación del personal de la ODPE y la ONPE (CPO) está sustentado en procedimientos, instructivos, formatos y otros documentos tales como:
PROCEDIMIENTO: - Capacitación del personal ODPE y ONPE
INSTRUCTIVOS: - Talleres de capacitación descentralizado para el personal de la ODPE - Reuniones de reforzamiento al personal ODPE en los distritos
FORMATOS: -
Registro de asistencia del personal ODPE y ONPE a las actividades de capacitación Instrumentos de evaluación (pruebas de entrada y salida) Encuesta de opinión Registro de notas de los participantes Informe del taller de capacitación centralizada Informe de las reuniones de capacitación del personal de la sede central ONPE Informe de los talleres de capacitación desentralizada Informe de las reuniones de reforzamiento del personal ODPE en los distritos Informe consolidado de las reuniones de reforzamiento del personal de los distritos de la ODPE Informe nal del coordinador de capacitación Control de entrega de la documentación generada durante el proceso de CPO Registro de asistencia del personal ODPE a las reuniones de reforzamiento Registro de notas de las reuniones de reforzamiento
OTROS DOCUMENTOS: - Material de capacitación del personal, guías y diseños metodológicos - Plan de Acción para las ODPE
NOTA:
Los documentos que se establecerán serán acordes al tipo de proceso electoral que se desarrolle.
CUADERNO DE TRABAJO
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DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
Capacitación del personal de la ODPE El personal contratado en la ODPE es capacitado, en principio, en los talleres de capacitación y continúa en las reuniones de reforzamiento. Los talleres se ejecutan en el ámbito de la sede de la ODPE, en función de los grupos ocupacionales. Las reuniones de reforzamiento se realizan en el distrito bajo la responsabilidad del capacitador, y en el centro poblado asume la responsabilidad el coordinador de centro poblado. El coordinador de operaciones, con apoyo del auxiliar de operaciones:
√ Brinda apoyo logístico antes y durante el desarrollo de los talleres.
Por esa razón, debe permanecer atento al cronograma con las fechas en las que se ejecutan, para poder organizar a tiempo todo lo relacionado con esta actividad, previa coordinación con el coordinador de capacitación y siguiendo la indicación del jefe de ODPE.
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
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OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
√ Apoya en el traslado y distribución de los útiles y materiales necesarios
al local donde se llevan a cabo los talleres de capacitación del personal. √ Apoya, de ser el caso, en el control de asistencia de los participantes. √ Finalizado el taller, apoya en el recojo de los materiales y útiles sobrantes
para su traslado a la ODPE.
Capacitación del personal de la ODPE
Talleres descentralizados
Reuniones de reforzamiento
Responsable: Coordinador de capacitación
Responsable: Capacitador electoral
Dirigidos a:
Dirigidos a:
Asistente logístico, asistente de nanzas, auxiliar administrativo, asistente de ocina, auxiliar técnico (diurno y nocturno), asistente legal y coordinador de prensa.
Coordinador distrital y coordinador de centro poblado.
Capacitador electoral y auxiliar de cómputo (1 día)
Coordinador de local de votación
Equipo distrital
Digitadores, vericadores, digitalizadores y lotizadores.
NOTA:
Equipo de centro poblado
Coordinador de mesa, coordinador técnico de mesa SEA, coordinador técnico de mesa VE.
Coordinador de mesa T2 y auxiliar de local de votación SEA.
Nota: Los grupos ocupacionales se establecerán de acuerdo al tipo de proceso electoral.
CUADERNO DE TRABAJO
30
Coordinador de operaciones y auxiliar de operaciones.
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
III
CAPACITACIÓN DE ACTORES ELECTORALES La capacitación busca la participación activa y democrática de los actores electorales en el proceso electoral, facilita la adquisición de aprendizajes sobre temas electorales y, especícamente, sobre las tareas y funciones que desempeñarán durante las elecciones. El proceso de capacitación de actores electorales (CAE) está sustentado en procedimientos, instructivos, formatos y otros documentos tales como:
PROCEDIMIENTO: Capacitación de actores electorales
INSTRUCTIVOS: - Capacitación de actores electorales en voto convencional - Jornada de capacitación de miembros de mesa
FORMATOS: -
Registro diario de capacitación a miembros de mesa y electores Registro consolidado semanal de capacitación en el distrito Registro consolidado semanal de capacitación por ODPE Registro de capacitación a miembros de mesa en Área de capacitación de sede distrital y ODPE
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
31
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
- Registro de MM y de actores electorales capacitados en diversas estrategias - Registro de asistencia de la jornada de capacitación a miembros de mesa por local - Registro consolidado de asistencia a la jornada de capacitación por distrito. - Registro consolidado de la jornada de capacitación por ODPE - Informe nal de actividades de capacitación de actores electorales en la ODPE
OTROS DOCUMENTOS: - Guías y materiales de capacitación de actores electorales - Plan de acción para las ODPE
Los documentos que se establecerán serán acordes al tipo de proceso electoral que se desarrolle.
NOTA:
Para la ejecución de esta actividad de capacitación a los actores electorales, el personal de la ODPE se desplaza a cada uno de los lugares llevando los diferentes materiales, en función de las mencionadas estrategias de capacitación.
Por esta razón, es importante que los materiales sean distribuidos de manera oportuna a cada uno de los distritos.
El coordinador de operaciones con apoyo del auxiliar de operaciones: √ Son los responsables de la distribución de los materiales de
capacitación de actores electorales en función de variables electorales de cada distrito. Para ello, se asesora con el coordinador de capacitación.
NOTA:
CUADERNO DE TRABAJO
32
Los materiales de capacitación de actores electorales, que se distribuyen a los distritos, serán remitidos a nombre del capacitador del distrito o zona.
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
IV
CONFORMACIÓN DE MESAS DE SUFRAGIO El procedimiento establece las pautas para la conformación de mesas de sufragio a nivel nacional en los procesos electorales que organiza la ONPE. Comprende la revisión del padrón electoral, la validación de centros poblados, la conformación de mesas de sufragio y la validación de estas. Estas actividades se realizan a nivel de sede central, motivo por el cual no serán tratados aquí.
El proceso de conformación de mesas de sufragio (CMS) está sustentado en procedimientos, instructivos, formatos y otros documentos tales como:
PROCEDIMIENTOS: - Conformación de mesas de sufragio - Asignación de mesas de sufragio a locales de votación - Elaboración del padrón electoral
INSTRUCTIVOS: - Vericación del local de votación - Elaboración del maestro de mesas
FORMATOS: - Ficha de información distrital / CCPP - Ficha de vericación de local de votación - Reasignación de mesas y asignación de nuevas mesas de sufragio a local de votación - Croquis del local de votación con asignación de aulas - Maestro de mesas de sufragio - Re vericación y autorización de uso de local de votación para la segunda elección
OTROS DOCUMENTOS: - Criterios para la conformidad de mesas de sufragio - Conformación de las mesas de sufragio - Plan de acción para las ODPE
NOTA:
Los documentos que se establecerán serán acordes al tipo de proceso electoral que se desarrolle.
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Asignación de mesas de sufragio a locales de votación El procedimiento establece las pautas para la asignación de mesas de sufragio a los locales de votación a nivel nacional en los procesos electorales que organiza la ONPE, garantizando que las elecciones se realicen en espacios adecuados y seguros.
Las acciones que se ejecutan en esta actividad permiten denir los locales de votación que se utilizarán el día de la jornada electoral y determinar la ubicación de las mesas de sufragio en el local de votación. La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto remite a la GOECOR el reporte nal de mesas de sufragio con locales asignados como propuesta para que sean vericados por la ODPE. Antes del envío, se generan en la GOECOR los archivos digitales por ODPE, distritos, locales de votación y mesas de sufragio.
a. Verifcación de locales de votación La vericación de los locales de votación comprueba la situación de los lugares donde se instalarán las mesas de sufragio y conrma si se utilizarán; de lo contrario, se deben reemplazar por otros. Asimismo, permite conocer la capacidad del local de votación. La información registrada en esta actividad es el insumo para que la GPP asigne las mesas de sufragio a los locales de votación y para la elaboración del maestro de mesas de sufragio.
NOTA:
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La vericación de local de votación es una tarea que se realiza con responsabilidad, visitando el local, registrando la información de manera precisa y siguiendo las pautas establecidas para no afectar la secuencia de actividades que se desarrollan hasta el mismo día de la jornada electoral.
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En la ODPE, esta actividad se ejecuta con la participación del jefe, el coordinador distrital o de centro poblado y el coordinador de operaciones.
El jefe de la ODPE
•
Recibe vía electrónica el Reporte nal de la conformación de mesas de sufragio con locales asignados como propuesta, correspondiente a su circunscripción y lo entrega al auxiliar de operaciones.
•
Elabora y presenta un ocio al director de la Región Educativa o de la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL), en el que comunica la designación de los locales de votación para el proceso y solicita las facilidades para realizar la vericación del local. En caso de ser una institución educativa privada, solicita autorización para poder considerarla como local de votación.
•
Entrega al coordinador distrital o de centro poblado una copia del cargo del ocio presentado.
•
Autoriza el desplazamiento del coordinador distrital o de centro poblado para realizar la vericación de los locales de votación.
•
Coordina con el administrador la habilitación de fondos para la comisión de servicio del coordinador distrital o de centro poblado.
•
Reporta al centro de soporte el inicio de la actividad.
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El coordinador de operaciones, con apoyo del auxiliar de operaciones: √ Imprime y entrega al coordinador distrital:
-
El reporte nal de la conformación con locales asignados como propuesta, correspondiente a su distrito. Ficha de información distrital / CCPP. Ficha de vericación de local de votación. Reasignación de mesas y asignación de nuevas mesas a local de votación, en caso de ser necesario. Mapa distrital
√ Informa al jefe de la ODPE las actividades realizadas para el inicio
de la tarea. √ Apoya al coordinador distrital a analizar la información geográca
de la zona y a establecer las rutas de vericación de los locales de votación. Luego de la vericación de los locales de votación en la ODPE por parte de los coordinadores distritales/de centro poblado: √ Recibe de los coordinadores distritales los registros de:
• Ficha de vericación del local de votación • Reasignación de mesas y asignación de nuevas mesas de sufragio al local de votación (en caso sea necesario) • Fotos del local de votación √ Revisa la información contenida en los registros mencionados. √ Informa al jefe de la ODPE y con su autorización los envían por medio
digital al centro de soporte de la GOECOR. √ Finalmente archiva los registros generados.
NOTA:
La GOECOR determinará los casos en los cuales la vericación de locales de votación se efectúe de manera anticipada. En tales casos la ODPE, tomará de referencia dicha información para la determinación de los locales de votación y distribución de mesas.
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El jefe de la ODPE reporta al centro de soporte el cumplimiento de la tarea.
La GOECOR verica y valida la información de la cha de vericación de local de votación versus el croquis de local de votación y la reasignación de mesas y asignación de nuevas mesas de sufragio al local de votación y lo remite a la GPP. La GPP elabora el listado de mesas de sufragio por locales de votación y ODPE procesado y lo remite a la GITE, donde se actualiza las mesas de sufragio a locales de votación y se elabora el “Listado nal de mesas de sufragio por local de votación y ODPE”, el cual es enviado a la GPP.
La GPP valida y elabora el Reporte de locales de votación, mesas de sufragio y electores por local, distrito, departamento y ODPE, para que sea remitido a los órganos correspondientes. De otro lado, previo período de empadronamiento de los ciudadanos con discapacidad, elabora el Reporte de ciudadanos con discapacidad indicando mesa de sufragio, local de votación y tipo de discapacidad de cada elector empadronado para remitirlo a la GOECOR.
BASE LEGAL Ley Orgánica de Elecciones
Locales donde funcionan las mesas de sufragio:
Artículo 65.o.- Los locales en que deban funcionar las mesas de sufragio son designados por las Ocinas Descentralizadas de Procesos Electorales en el orden siguiente: escuelas, municipalidades, juzgados y edicios públicos no destinados al servicio de las Fuerzas Armadas, de la Policía Nacional del Perú o de las autoridades políticas. Las Ocinas Descentralizadas de Procesos Electorales disponen, en cuanto sea posible, que en un mismo local funcione el mayor número de mesas de sufragio, siempre que las cámaras secretas reúnan las condiciones que determina la ley y se mantenga absoluta independencia entre ellas. (…) Artículo 67.o.- Una vez publicada (la relación de locales de votación), no puede alterarse la ubicación de las mesas de sufragio, salvo causa de fuerza mayor, calicada por la Ocina Descentralizada de Procesos Electorales y de acuerdo con el Jurado Electoral Especial.
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Revericación de locales de votación para procesos electorales de segunda elección Cuando se produce una segunda elección, es necesario que se realice la revericación de locales de votación que fueron utilizados en la primera elección, a n de constatar si mantienen las condiciones necesarias para ser considerados aptos nuevamente. De igual forma, el coordinador de operaciones, con el apoyo del asistente de operaciones entregan a los coordinadores distritales y coordinadores de centro poblado los formatos, de acuerdo a la cantidad de locales de votación que tienen a su cargo. Estos formatos son: • Revericación y autorización de uso del local de votación para la segunda elección • Reasignación de mesas y asignación de nuevas mesas a local de votación en caso de ser necesario • Mapa distrital Luego de realizada la revericación, recibirán estos formatos con toda la información solicitada, además de las fotos del local de votación, - de ser necesario - y el croquis de local de votación con todas las áreas asignadas. Enseguida procederán a seguir los mismos pasos que se realizaron en la primera vericación de locales de sufragio.
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N Ó I C A T O V E D L A C O L L E D S I U ) Q n O ó i R s i C m L s E n R a r A t R e O d B o A t L n E u A p R n A o P C ( S E N O I C C U R T S N I : 1 0 O X E N A
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Instrucciones 1. Dibuje el perímetro del LV. 2. Oriente el dibujo desde el punto de vista del elector que ingresa por la puerta principal. 3. Dibuje e indique todos los pabellones que componen el LV. 4. Señale en el croquis de acuerdo con los íconos de la leyenda, la ubicación de: • Nombre del LV. • Dirección del LV. • Puertas de ingreso y/o salida del local. • Escaleras de ingreso a los pabellones. • Módulo temporal de votación. •
Pabellones: numera en forma correlativa. Comienza por el pabellón más cercano a la puerta de ingreso, adaptándose a la infraestructura del local, sobre todo en grandes y mega LV. Para identificar los pabellones se utilizan números enteros múltiplos de 100 (100, 200, 300).
•
Aulas: numera en forma correlativa, del primer piso hacia arriba. Para identificar las aulas se utilizan números enteros según el pabellón correspondiente. Ejemplo: Pabellón 100 (aulas 101, 102, 103), Pabellón 200 (aulas 201, 202, 203).
• Baños: damas y caballeros. • Centro de Acopio. • Punto de transmisión, de ser necesario. • Armería. • Ambiente para las FF.AA. • Zona de seguridad
•
NOTA: •
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Se puede incluir echas que ayuden en la numeración de los pabellones y aulas. El croquis puede ser elaborado a mano alzada.
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Ejemplo de formato:
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NOTA:
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso.
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Ejemplo de formato:
NOTA:
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso. CUADERNO DE
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b. Elaboración del maestro de mesas La acertada evaluación, identicación y determinación del uso de las aulas o los ambientes del local permitirá la ubicación exacta de las mesas de sufragio, lo cual contribuirá al buen desarrollo de las actividades el día de la jornada electoral. Esta actividad se inicia con la recepción del Reporte de mesas de sufragio por local de votación y por grupos de votación, y termina cuando el jefe de la ODPE envía a la GOECOR el Maestro de mesas de sufragio validado.
Actividades previas El gerente de la GOECOR recibe de los órganos la siguiente información: •
OGPP
• •
Lista de mesas de sufragio con información preliminar para determinar las mesas críticas (promedio de edad y miembros de mesa con grado de instrucción primaria).
•
Lista de mesa con autoridades y candidatos.
GITE
GCRC
Reporte de mesas de sufragio por local y grupos de votación. Lista de mesas de sufragio con personas con discapacidad.
Elaboración preliminar del maestro de mesas por la GOECOR El asistente de operaciones de la GOECOR, con la información validada de los locales de votación, registra en el maestro de mesas de sufragio, los siguientes campos: nombre de la ODPE, ubigeo, nombre del distrito, código del local de votación, nombre del local de votación, dirección del local de votación, orden correlativo de centro de acopio (provisional), número de centro de acopio (provisional) y orden correlativo de mesas. Divide la información por ODPE, distritos y locales de votación, y con la autorización de SGOPED entrega el archivo digital de los registros del maestro de mesas de sufragio (versión con datos preliminares) a los asistentes del centro de soporte para que lo envíen al jefe de la ODPE y al coordinador de operaciones.
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Elaboración del maestro de mesas de sufragio en la ODPE
El coordinador de operaciones con apoyo del auxiliar de operaciones: √ Recibe del asistente del centro de soporte de la GOECOR, vía correo
electrónico, el archivo del formato de Maestro de mesas de sufragio. √ Imprime y entrega a los coordinadores distritales o de centro poblado el registro de Maestro de mesas de sufragio (versión con datos preliminares) para que los distribuya entre los coordinadores de local de votación a su cargo. √ Informa sobre el inicio de la tarea al jefe de la ODPE y al centro de soporte de la GOECOR. Una vez culminada la tarea del coordinador de local de votación: √ Recibe del coordinador distrital/de centro poblado dicha información,
por cada local de votación en los siguientes registros:
• Maestro de mesas de sufragio • Croquis del local de votación para la jornada electoral √ Verica y consolida los registros recibidos de todos los locales de
votación de los distritos/centros poblados, en documento físico y, de ser posible, en formato digital. √ Informa al jefe de la ODPE y, con su autorización, remite al asistente de
centro de soporte, por medio digital, el: • Maestro de mesas de sufragio • Croquis del local de votación para la jornada electoral
NOTA:
En el caso de que se encuentren observaciones en la revisión del Maestro de mesas de sufragio (versión nal), el levantamiento de observaciones se realiza entre el asistente de operaciones de GOECOR y el coordinador de operaciones.
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Asignación de mesas de sufragio a las aulas de los locales de votación en la GOECOR El asistente de operaciones de la GOECOR recibe del asistente del centro de soporte los registros del Maestro de mesas de sufragio (versión nal) y Croquis del local de votación para la jornada electoral. Completa los datos de los campos: mesas de sufragio, grupos, electores, electores con discapacidad y VIP en el Maestro de mesas de sufragio y lo envía a los jefes de la ODPE a través del centro de soporte de la GOECOR.
Validación del maestro de mesas de sufragio y croquis de local de votación en la ODPE El jefe de la ODPE con el apoyo del coordinador de operaciones y auxiliar de operaciones:
√ Valida el Maestro de mesas de sufragio (versión nal) y Croquis del
local de votación para la jornada electoral y los envía a la GOECOR.
El siguiente esquema muestra el ujo de las actividades que se realizan en el proceso Conformación de mesas de sufragio. Como observamos, los registros obtenidos en la Vericación del local de votación proveen información para el Maestro de mesas de la actividad de asignación de mesas de sufragio a las aulas del local de votación. Los datos del registro del Maestro de mesas serán utilizados para elaborar el Reporte de relación de grupos de votación por local de votación.
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Asignación de mesas de sufragio a los locales de votación ODPE Vericación del local de votación.
GOECOR Revisión de los registros y croquis de local de votación.
GPP Asignación de mesas de sufragio a los locales de votación - Listado nal de MS por LV y ODPE
ODPE Validación del - Listado nal de MS por LV y ODPE
Elaboración del maestro de mesas de sufragio
GOECOR Elaboración preliminar del Maestro de mesas de sufragio
ODPE Elaboración del Maestro de mesas de sufragio
GOECOR Asignación de mesas de sufragio a las aulas: Maestro de mesas de sufragio (versión nal)
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ODPE Validación de: - Maestro de mesas de sufragio (versión nal) - Croquis del LV para la JE
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l a r o t c e l e a d a n r o j a l a r a p n ó i c a t o v e d l a c o l e d s i u q o r C
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P I V
S M C / R O 1 C 0 e E 0 d O 1 G 5 6 1 0 M F
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V
DESIGNACIÓN DE MIEMBROS DE MESA
Este procedimiento establece las actividades necesarias para llevar a cabo la designación de los miembros de mesa para el proceso electoral. Se inicia con la selección de los veinticinco (25) candidatos al cargo de miembros de mesa en la Gerencia de Informática y Tecnología Electoral (GIE), continúa con el sorteo de miembros de mesa en la ODPE, la consolidación de información de tachas, excusas y justicaciones en la sede central y termina con la generación de la base de datos de miembros de mesa.
El proceso de designación de mesas de sufragio (DMM) está sustentado en procedimientos, instructivos, formatos y otros documentos tales como:
PROCEDIMIENTO: - Designación de miembros de mesa
INSTRUCTIVOS: - Selección de los 25 candidatos al cargo de miembros de mesa - Sorteo de miembros de mesa en las ODPE - Procesamiento de tachas, excusas o justicación a la inasistencia al cargo de MM - Entrega de credenciales a los MM
FORMATOS: - Acta de selección de los 25 candidatos al cargo de miembros de mesa - Evaluación del ambiente para el sorteo de miembros de mesa - Acta del sorteo de miembros de mesa - Registro de solicitud de excusas a MM - Registro de solicitud de justicación a la inasistencia - Registro de solicitudes de excusas y justicación declaradas en abandono
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OTROS DOCUMENTOS: - Reglas para la selección de los 25 candidatos al cargo de miembros de mesa - Cartel para el trámite de solicitud de excusa al cargo de miembro de mesa - Cartel para el trámite de solicitud de justicación al cargo de miembro de mesa - Plan de acción para las ODPE
NOTA:
Los documentos que se establecerán serán acordes al tipo de proceso electoral que se desarrolle.
Para el sorteo de miembros de mesa el coordinador de operaciones, con apoyo del auxiliar de operaciones: √ Apoya en las tareas que le asigne el jefe de la ODPE, como la
organización y preparación del ambiente en el que se realizará el sorteo, el acondicionamiento del mobiliario y, en especial, del bolillero y la base para colocar los bolos, con los útiles de escritorio correspondientes y equipo de sonido, de ser necesario. √ Apoya al jefe de la ODPE en el ensayo del sorteo de miembros de mesa. √ Durante el sorteo permanecen atentos a las indicaciones y solicitudes
del jefe de la ODPE.
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Entrega de credenciales o entrega de noticaciones a los miembros de mesa La credencial es un documento formal que está dirigido al ciudadano designado como miembro de mesa, y donde se le informa que ha sido sorteado para desempeñar el cargo ya sea de titular o de suplente. Contiene información básica acerca de su identidad, grupo de votación, entre otros y donde previamente se le ha escrito el nombre, la dirección, el día y la hora donde se llevará a cabo la jornada de capacitación.
La entrega de credenciales o noticaciones a los miembros de mesa es una actividad que se inicia a partir de la publicación denitiva de miembros de mesa, hasta el mismo día de las elecciones. El auxiliar de operaciones apoya al coordinador de operaciones en recibir de los coordinadores distritales los cargos de las credenciales y noticaciones entregadas e ingresa la información en el “Sistema de Registro de Entrega de credenciales a Miembros de Mesa” y los consolida e informa al jefe de la ODPE sobre el avance semanal de las tareas dispuestas por el CD para la entrega de credenciales (vía correo electrónico).
Ordenamiento y traslado El archivo de los cargos de credenciales y noticaciones entregadas debidamente rmadas por los miembros de mesa, así como las credenciales y noticaciones no entregadas a los miembros de mesa, serán entregadas a la sede central junto con el material de Restos electorales.
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. M . ) M E a P s D u ( c O x E
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a l a e t n e i u l g a i s r a o t í d c e l l a e a e t d n a e n m r o l a j n o i c p e c x E
n a ó i i v c t a i c n i l b e u d P
. ) E M . E J M a a E h P c D a T O (
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e d . 4 1 o M 8 . e 0 t r M 1 2 o S
NOTA:
n l a ó i n c o a i s c i i l v b o u r P p
Para desarrollar las siguientes actividades es importante revisar los contenidos del Manual de capacitación. CUADERNO DE
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DESPLIEGUE DE MATERIAL DE SUFRAGIO
VI
El despliegue es la distribución del material de sufragio y/o equipos informáticos, material de reserva y paquete del coordinador de local de votación que será utilizado el día de la jornada electoral. El punto de partida se encuentra ubicado en las instalaciones de la Gerencia de Gestión Electoral; su destino son las sedes de las ODPE de provincia y posteriormente los locales de votación. En el caso de Lima Metropolitana y Callao su destino son los locales de votación. El proceso de Despliegue de Material de Sufragio (DMS) está sustentado en procedimientos, instructivos, formatos y otros documentos tales como:
PROCEDIMIENTOS: - Despliegue de material de sufragio y/o equipos informáticos, material de reserva y paquete de coordinador de local de votación a ODPE provincia y LV en Lima y Callao
INSTRUCTIVOS: - Determinación de rutas y medios de transporte para el despliegue y repliegue de Material Electoral en provincias. - Ordenamiento de material de sufragio y/o EIE material de reserva y paquete de coordinador de local de votación en las ODPE - Despliegue del material de sufragio y/o EIE desde la sede de la ODPE de provincia a los locales de votación - Vericación pública del material de sufragio - Despliegue de equipos informáticos electorales para el escrutinio automatizado de la sede de GGE hasta las sedes de la ODPE de provincias y locales de votación en Lima Metropolitana y Callao
FORMATOS: -
Acta de vericación pública de material de sufragio Constancia de vericación de contenido de ánforas Lista de vericación de unidades de transporte Acta de vericación de unidades de transporte Constancia de despliegue MS, MR y PCLV desde ODPE provincia al local de votación Constancia de recepción de MS, MR. PCLV en el local de votación
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- Rutas y medios de transporte para el despliegue de equipos y materiales electorales - Rutas y medios de transporte para el repliegue de documentos, equipos y materiales electorales - Rutas y medios de transporte utilizados para el despliegue de equipos y materiales electorales - Rutas y medios de transporte utilizados para el repliegue de documentos, equipos y materiales electorales - Constancia de despliegue de equipos informáticos electorales desde la sede ODPE provincia al local de votación - Constancia de recepción de equipos informáticos electorales en el local de votación
OTRO DOCUMENTO: - Plan de Acción para las ODPE
NOTA:
Los documentos que se establecerán serán acordes al tipo de proceso electoral que se desarrolle.
Despliegue de material de sufragio y/o equipos informáticos, material de reserva y paquete de coordinador de local de votación a ODPE provincia y LV en Lima Metropolitana y Callao De acuerdo al procedimiento, se establecen actividades preparatorias que son de responsabilidad de la Gerencia de Gestión Electoral (GGE), iniciándose con la elaboración de los itinerarios para las ODPE de Lima Metropolitana y el Callao y las de provincias . El despliegue se puede realizar vía terrestre y vía aérea. Los itinerarios toman como referencia las rutas de traslado, los pesos, volúmenes, capacidad de carga, promedio de unidades existentes en el mercado y estado de las carreteras y para el caso de Lima Metropolitana se realiza la ubicación exacta de los locales de votación, para facilitar su agrupamiento, entre los más cercanos entre sí y de acuerdo a los distritos. Además el procedimiento establece las pautas:
• Para la realización de las coordinaciones con la PNP y FF.AA. a n de brindar la seguridad durante el proceso del despliegue a nivel nacional. • Para la vericación de las unidades de transporte con las cuales se hará el despliegue. • Para la asignación del personal de la GGE que acompañará el despliegue.
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A continuación se denen los siguientes términos:
Material electoral Es aquel que se utiliza durante el proceso electoral. Incluye el material de sufragio, material de reserva y material de capacitación. Mantiene su naturaleza de material electoral, antes y después de ser utilizado el día de las elecciones; a excepción del material que forma parte del «Acta padrón», que se convierte en documentos electorales al momento de registrarse en ellos, los resultados del escrutinio y la asistencia de electores, miembros de mesa y personeros la información correspondiente.
Material de sufragio Es el material electoral que se utiliza el día de las elecciones durante la instalación de la mesa de sufragio, la votación y el escrutinio, incluye las cédulas, formatos de actas electorales, lista de electores, hoja de control de asistencia de miembros de mesa, formatos diversos, útiles para la mesa de sufragio, ánforas, cabinas y las cajas para restos electorales.
Mesa de sufragio Conjunto de electores, identicados con un número único, perteneciente a una circunscripción geográca única y al cual se le asigna un lugar de votación.
Material de reserva Es aquel utilizado para suplir algún material electoral defectuoso o faltante en la mesa de sufragio; que se haya detectado durante alguno de los tres momentos de la jornada electoral.
Paquete del coordinador de local de votación (paquete del CLV) Es el material electoral que utiliza el coordinador de local de votación durante el acondicionamiento del local de votación y la jornada electoral. Incluye la señalética, los carteles de candidatos, las chas de empadronamiento para personas con discapacidad, las bolsas negras, los formatos y de corresponder, las plantillas con el sistema braille.
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Despliegue vía terrestre a las sedes ODPE provincia y a los locales de votación en Lima Metropolitana y Callao a) Estiba y despliegue desde la GGE a las sedes de ODPE provincia La Subgerencia de Operaciones Electorales de la GGE (SGOE) comunica al proveedor, sobre el día y la hora en que se realizará el despliegue para que envíen las unidades de transporte. El personal designado como responsable inicia la estiba en la unidad de transporte señalada, que corresponde según el itinerario y utiliza la guía de despacho respectiva y para el despliegue de los equipos informáticos, procede de acuerdo con el instructivo y nalmente coloca el precinto de seguridad en la puerta del vehículo, quedando este estacionado en la puerta de la GGE hasta el inicio del despliegue. Es importante indicar que en una misma unidad de transporte pueden almacenar los materiales de más de una ODPE.
Una vez dada la orden de partida del despliegue, se inicia la marcha que puede ser en caravana si se trata de varios vehículos que van por la misma ruta, debiendo cuidar en todo momento de contar con el vehículo policial que hace el acompañamiento hasta el límite de su jurisdicción, donde es reemplazado por otro vehículo policial y así sucesivamente hasta llegar a la ODPE. En todo momento la SGOE realiza el monitoreo de todo el despliegue, vía telefónica y a través del sistema de GPS de la unidad de transporte. De tratarse del despliegue por vía aérea, el vehículo policial acompaña hasta el aeropuerto Jorge Chávez hasta el Grupo aéreo N° 8. Al hacer la descarga y la estiba hacia el avión, el comisionado de la GGE verica que el material esté conforme y este personal viaja desde Lima hasta la sede de la ODPE provincia junto con el material de sufragio, de reserva, paquete del CLV y de ser el caso los equipos informáticos electorales. Al llegar al aeropuerto de la ciudad de destino, descarga y estiba al vehículo del proveedor encargado de hacer el despliegue hacia la sede de la ODPE provincia, considerando siempre el acompañamiento policial. A su llegada a la ODPE, el comisionado de la GGE responsable del despliegue, le hace entrega de todo el material al jefe de la ODPE, pasando a revisar de manera conjunta, de acuerdo a la guía de despacho. Firman en señal de conformidad. El personal de la ODPE designado se encarga de almacenar ordenadamente toda la carga recibida en un ambiente seguro.
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OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
b) Estiba y despliegue desde la GGE a las sedes de ODPE al local de votación de Lima Metropolitana y Callao Para las ODPE de Lima metropolitana, se realizan las acciones previas como para el caso anterior. El despliegue se inicia de acuerdo al itinerario y termina en los locales de votación. Es importante considerar que el material se deja en los locales de votación siempre que haya custodia policial en ellos.
Una vez en el local de votación, el comisionado de la GGE hace entrega al coordinador de local, de los materiales y previa vericación de lo recibido, rman de manera conjunta, la guía de despacho. El CLV se encarga de almacenar de manera ordenada, todo lo recibido en el centro de acopio debidamente acondicionado.
Determinación de rutas y medios de transporte para el despliegue y repliegue del material electoral en provincias Actividades previas Son todas aquellas actividades que se desarrollan en la sede central y en los almacenes de la GGE y empieza estableciéndose el peso y volumen tanto del material electoral, de los EIE y de los refrigerios de los MM. Los jefes de ODPE reciben esta información a través del centro de soporte.
CUADERNO DE TRABAJO
64
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
El jefe de la ODPE:
• Entrega al auxiliar de operaciones la información acerca del peso y volumen tanto del material electoral, equipos informáticos a desplegar y replegar; como de los refrigerios de los miembros de mesa. • Revisa la propuesta de rutas y medios de transporte para el despliegue y repliegue del material. De no ser la correcta se modica la propuesta. De ser la correcta, se entrega al integrante del equipo de la ORC, con los mapas respectivos quien hará la evaluación respectiva y nalmente rma los formatos correspondientes y los entrega al jefe de la ODPE. • Firma de manera conjunta con el auxiliar de operaciones, los formatos debidamente validados por la ORC y los entrega al administrador para que con ellos realice los términos de referencia para el servicio de transporte del despliegue y repliegue.
El coordinador de operaciones, con apoyo del auxiliar de operaciones: √ Recibe de los coordinadores distritales/centro poblado, las chas de
información distrital/CCPP, debidamente actualizadas. √ Elabora una propuesta de rutas, tanto de la principal como la de contingencia y poder así determinar los medios de transporte a ser usados para el despliegue y repliegue del material electoral; tomando en cuenta los siguientes criterios: • El volumen y peso tanto del material electoral, equipos informáticos, a desplegar y replegar; como de los refrigerios de los miembros de mesa establecidos por la GGE. • El volumen y peso del material de capacitación a replegar. • El traslado del material electoral en unidades cerradas tipo furgón, siempre y cuando existan en el mercado. • El personal que acompañará el despliegue y repliegue del material: personal de la ODPE, scalizadores del JEE y los efectivos de la PNP/FFAA. • La cercanía de los distritos para agruparlos, tomando en cuenta los medios de transporte, las condiciones climáticas/geográcas los aspectos relacionados a la seguridad. De no ser posible agrupar a más de un distrito/centro poblado, en una misma ruta, se establecerá otra para esos distritos. √ Registra la información en los formatos correspondientes. √ Elabora un mapa por cada ruta propuesta, para el despliegue y repliegue, especicando la ruta principal y de ser posible la de contingencia.
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
65
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Ordenamiento del material de sufragio y/o equipos informáticos, material de reserva y paquete coordinador de local de votación en las ODPE Adecuación del ambiente que recibirá el material de sufragio, y /o equipos informáticos, reserva y paquete de CLV Las pautas para realizar el acondicionamiento de los ambientes o lugares más adecuados que permitan el almacenamiento del material electoral, son las siguientes:
El jefe dispone que se acondicione un espacio cerrado en la sede de la ODPE, para cuyo n la GGE envía el cálculo estimado del volumen
que tendrá el material electoral a ser desplegado. En este lugar están los materiales hasta su desplazamiento hacia los distritos y locales de votación. Para un adecuado acondicionamiento se colocan rótulos con los nombres de los distritos
En provincias:
En Lima Metropolitana y el Callao
El jefe de la ODPE dispone que en cada local de votación se acondicione uno o más espacios cerrados para la recepción del material de sufragio
Despliegue del material de sufragio y/o EIE desde la sede de la ODPE provincia a los locales de votación A continuación se desarrollan cada una de las actividades que se ejecutan en cumplimiento del instructivo.
CUADERNO DE TRABAJO
66
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
El jefe de la ODPE:
• Coordina con los representantes de las FFAA. y PNP los aspectos relacionados a la seguridad. • Comunica al presidente del JEE el cronograma del despliegue. • Convoca a todos los coordinadores distritales/ centro poblado, a asistir a la sede de la ODPE con el n de acompañar el despliegue.
El coordinador de operaciones, con apoyo del auxiliar de operaciones: √ Elabora el cronograma del despliegue del material de sufragio, de
reserva, EIE y paquete del coordinador de local. √ Ordena el material por local de votación y distrito, de acuerdo a la ruta de despliegue.
NOTA:
Un día antes del despliegue el jefe de la ODPE y el auxiliar de operaciones se reúnen con los CD y CCPP a n de revisar el cronograma de despliegue y brindar las últimas indicaciones para el desarrollo de la jornada electoral.
La vericación de las unidades de transporte El coordinador de operaciones y el administrador de la ODPE: √ Coordinan como mínimo cuatro días antes con el proveedor, para
llevar a cabo la vericación física de las unidades de transporte con la nalidad de que cumplan con lo ofertado. √ Una vez concluida la vericación y en signo de conformidad, el CO y el proveedor rman la lista de vericación de unidades de transporte y el acta de vericación de unidades de transporte. De no haber conformidad se da un plazo de 24 horas para que el proveedor levante las observaciones. Luego se envía al centro de soporte el acta de vericación de unidades de transporte.
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
67
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Despliegue del material de sufragio, de reserva, EIE, y paquete del coordinador de local de votación El coordinador de operaciones, con apoyo del auxiliar de operaciones: √ Revisa que las unidades de transporte enviadas por el proveedor, sean las
mismas que fueron revisadas que cuenten con toldo si tienen tolva y faros neblineros si la zona la amerita. Además que los choferes cuenten con tarjeta de propiedad, brevete o SOAT. √ En presencia del jefe, entrega a cada CD, todo el material que le corresponde y los formatos correspondientes.
El coordinador distrital / centro poblado
El coordinador de local de votación
Recibe del CO y carga al vehículo, el material de sufragio, el de reserva, el paquete del C.L., las cabinas, los equipos informáticos electorales (de ser el caso),las cajas para restos electorales y los refrigerios para los miembros de mesa.
Recibe del coordinador distrital/ centro poblado todo el material desplegado y los refrigerios de los miembros de mesa.
Completa los datos del responsable de la seguridad y del transportista en los formatos correspondientes y de manera conjunta con el jefe rman por duplicado dichos formatos.
Verica que el material electoral recibido corresponda a su local de votación, que el número de mesa de los rótulos de las ánforas coincida con las mesas de sufragio a instalarse.
Acompaña el despliegue hasta cada local de votación.
CUADERNO DE TRABAJO
68
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
Llena por duplicado y rman de manera conjunta con el coordinador distrital/ centro poblado, el formato de Constancia de recepción del material de sufragio, material de reserva, y paquete del coordinador de local de votación en el local de votación y la constancia de recepción de equipos informáticos electorales en el local de votación.
Entrega al coordinador de local, todo el material electoral desplegado.
Entrega al coordinador distrital/ centro poblado un ejemplar de los formatos correspondientes.
Informa al jefe sobre la presencia de los efectivos de la PNP y FFAA. Así como de las incidencias del despliegue.
Traslada y ordena hacia el centro de acopio y con el apoyo de los coordinadores de mesa, todo el material recibido.
Comunica al jefe de la ODPE la hora en que naliza el despliegue
Vericación pública del material de sufragio Actividades previas en las ODPE de Lima Metropolitana
Actividades previas en las ODPE de provincia
Esta actividad se lleva a cabo en los almacenes de la Gerencia de Gestión Electoral (GGE) y está a cargo del jefe de la ODPE quien es el responsable de organizarla y ejecutarla. A través del centro de soporte se comunica a los jefes de las ODPE de Lima, el período dentro del cual se puede realizar la vericación y estos a su vez coordinan con el presidente del jurado la fecha y hora de la realización de la vericación del material, lo cual se comunica al centro de soporte.
El jefe establece el ambiente de la ODPE y la hora en que se llevará a cabo la vericación del material. Comunica de esto al centro de soporte.
El jefe asigna algunas tareas al personal de la ODPE, para la organización de la actividad. Cursa algunas invitaciones a presidente del JEE, representante del Reniec, Defensoría del pueblo y observadores. Realiza un simulacro en la sede de la ODPE, ayudado por el personal que participará en la actividad.
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
69
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Llegado el día de la vericación del material se procede de la siguiente manera: El jefe de la ODPE:
• Recibe a los invitados y procede a dar la bienvenida. • Solicita al presidente del jurado seleccione las ánforas a vericar. • Pide al CO, las ánforas de las mesas de sufragio que fueron solicitadas por el presidente del JEE.
El coordinador de operaciones, con apoyo del auxiliar de operaciones: √ Entrega al jefe de la ODPE, el ánfora (s) solicitada (s) por el JEE. √ Verica en presencia de los invitados, a solicitud del jefe de la ODPE,
el contenido del ánfora √ Si el material se encuentra conforme, el jefe y el presidente del JEE rman el acta de vericación pública de material de sufragio, por triplicado. √ Coloca a manera de rótulo, en el interior del ánfora un ejemplar del formato correspondiente. √ Procede a sellar el (las) ánfora (s) vericada (s).
NOTA:
Si el material no se encontró conforme, el jefe comunica telefónicamente al centro de soporte y anota la observación en el acta de vericación pública de material de sufragio, por triplicado, el cual debe ser rmado de manera conjunta con el presidente del JEE. Un ejemplar se coloca en el interior del ánfora, que será sellada por el coordinador de operaciones.
Se deberá subsanar posteriormente la observación, realizándose la actividad nuevamente en presencia del presidente del JEE. Se rma un nuevo formato y se entrega un ejemplar del acta al presidente del JEE.
CUADERNO DE TRABAJO
70
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
Despliegue de EIE para el escrutinio automatizado de la sede de GGE hasta las sedes de la ODPE de provincias y locales de votación en Lima Metropolitana y Callao Actividades previas La SGOE elabora la programación de los envíos de los equipos informáticos y de los componentes adicionales por cada destino y etapa del proceso electoral, tomando en cuenta: √ La capacitación √ Las jornadas de capacitación √ El sufragio √ La contingencia
El personal de la GITE realiza la conguración de los equipos y la GAD genera las guías de asignación de los equipos a cada jefe de ODPE, así como debe coordinar con la SGOE su traslado al almacén temporal de la GGE.
Actividades a desarrollar durante el despliegue El personal de la GGE designado, dispone la impresión de los rótulos y embala los equipos evitando que sufran daño y los agrupa por destino. Elabora las guías de remisión. Los equipos se estiban juntamente con los materiales de sufragio. El comisionado viaja en la unidad de transporte hasta el destino nal, para comunicar las incidencias que se pudieran presentar durante el despliegue. Una vez en la sede de las ODPE provincias, el comisionado de la GGE hace entrega de los equipos en presencia del ECD, al jefe o al personal que haya sido designado. Debe rmar las guías de remisión y de despacho en señal de conformidad. Asimismo entrega la guía de asignación y la guía de desplazamiento las cuales quedarán bajo custodia hasta que se realice el repliegue de los equipos.
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
71
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Formatos de uso del auxiliar de operaciones durante el proceso de despliegue Ejemplo de formato: Código:
FORMATO LISTA DE VERIFICACIÓN DE UNIDADES DE TRANSPORTE
Versión:
00
Página:
01 de 01
ODPE:
Fecha: SOAT:
PLACA O MATRICULA: AÑO DE FABRICACION:
En el exterior del vehiculo:
Sí
No
Sí
No
Sí
No
Presenta grietas u "ojo de buey".
Parabrisas
Limpia parabrisas en buen estado de funcionamiento. Originales, los números se leen fácilmente y coinciden con la tarjeta de propiedad.
Placas
En buen estado y sujeto fijamente a la carrocería.
Retrovisores
Abren y cierran correctamente.
Puertas y maletera
Seguros funcionan correctamente. Funcionan adecuadamente las luces delanteras (altas y bajas). Funcionan adecuadamente las luces de u bicación o intermitentes. Funcionan adecuadamente las luces de retroseso.
Luces
Funcionan adecuadamente las luces de freno. Funcionan adecuadamente las luces para niebla. Faros en buen estado. Llanta de repuesto.
Neumáticos Compartimiento de Carga
Compuertas tienen seguro, abren y cierran correctamente. Tiene lona, sogas y puntos de amarre (en caso de ser compartimientos descubiertos).
En el interior del vehículo: Cinturones de seguridad
Cuenta con cinturones de seguridad. Extintor contra incendio vigente.
Elementos de seguridad
Caja con herramientas. Botiquin de emergencia. Triangulo de seguridad.
Bajo el capó del vehículo: Freno y embrague
El nivel del líquido se encuentra entre las líneas "Max" y "Min".
Aceite lubricante
El nivel del líquido se encuentra entre las líneas "Max" y "Min".
Regrigerante (motor)
Tiene líquido de refrigeración en el tanque.
Coordinador (a) de Operaciones
NOTA:
Nombres:
Nombres:
Apellidos:
Apellidos:
DNI:
DNI:
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso.
CUADERNO DE TRABAJO
72
Representante de Proveedor
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
Ejemplo de formato:
0 0
l a t o T
1 0 e d 1 0
: : o n ó g i i d s ó r e C V
: a n i g á P
O T A M R O F
A I Y C I A N V V R O E R S P E E R P E D D O L E A I D R E E S T A A L M , E D O I S G E A D N R N Ó I F Ó I C U S C A T E A O D T V O L V E A I E D R D L E L A T C A A O C M O L E L L D E A E D U G R O E I D L A P N S I E D D R E O D O C A I L C E N D A T E S T N E O U C Q A P
1 e D
: a r o H
2 e D
3 e D
4 e D
d a d i t n a C
2 a t s i t r o p s n a r T
: : e o r d b i l : l m e I o p N N A D
: : e o r d b i l : l m e I o p N N A D
e d a l v a r i r e e s e t a R M
: a h c e F
: a i c n i v o r P
l e d e V t e L u C q a P
: P P C C
s e n o i c a r e p O e d ) a ( r o d a n i d r o o C : : e o r d b i l : l m e I o p N N A D
e d n ó s i a c n t a i b o a V C
s e e l d s a o s t r o a s t j e c a e C R l E
: s e l a r e n e G s o t a D . 1
NOTA:
P P C C . d r o o C / l a t i r t s i D . d r o o C
: E P D O
: o t n e m a t r a p e D
: o t i r t s i D
: r a g e l p s e D a l a i r e t a M . 2
n ó i c a t o V e d l a c o L
: s e n o i c a v r e s b O
E P D O a l e d ) a ( e f e J : : e o r d b i l : l m e I o p N N A D
1 a t s i t r o p s n a r T
: : e o r d b i l : l m e I o p N N A D
d a d i r u g e S e d e l b a s n o p s e R : : e o : r d b i l : o l m e I g r o p N a N A D C
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso. CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
73
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Ejemplo de formato: 0 0
: : o n ó g i i s d r ó e C V
o n i m r é T
a r o H y a h c e F
1 0 e d 1 0
o i c i n I
C R O e d e t n a r g e t n I
s e s n a c o i i t c á i d m i n l o C C
: a n i g á P
e e t e d r o d o p o i d s p i e n a T M r T
: : e r o i b d l l : m e I o p N N A D
e a t í V r o e r e p t d s s n e o a r d r r a T e t s e T E d e a t r í o e r V p t e s s d n e r o a r r p T e i T T e d e t r e o d p a s í n V a r T a r s a e a g e d n l ° o p s s N r e e P D a r l a a t g o e g T l p K o s s e e D P
O T A M R O F
r n a e a g l e 3 m a l t p m u l o s o T e V D
S E L A R O T C E L E S E L A I R E T A M Y S O P I U Q E E D E U G E I L P S E D L E A R A P E T R O P S N A R T E D S O I D E M Y S A T U R
e d s o r b m e i a M s e e d M o i r e g i r f e R
o s g e K P
n e 3 m u m l o V
s o c i t á s e m l r o a r f o n t I c s l e o E p i u q E
o s g e K P
l a r o t c e l E l a i r e t a M
o s g e K P
n e 3 m u m l o V
s e n o i c a r e p O e d r o d a n i d r o o : : C e o r i b d l l : m e I o p N N A D
n e 3 m u m l o V
o e o m / d d i t i l o P t o r . r Ú i r P r p o - t C H m c E i s e e P C i D R T D O / a i o o P c t n E m i r P m a P i t t C K t D l s s i O Ú i C D D e s t e r d o a p d s i n n a r U T ° N e d
a t u R a l e d n ó i c p i r c s e D
e o d i g d s a r a a f d s i e u t S n M a e C d
P P C C / o t i r t s i D
: E P D O
e d a t o u p R i T
e a d t ° u N R
NOTA:
: a n r e t l A
: l a p i c n i r P
1
: a n r e t l A
2
: l a p i c n i r P
: a n r e t l A
3
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso.
CUADERNO DE TRABAJO
74
: l a p i c n i r P
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
: l a p i c n i r P
: a n r e t l A
4
: l a p i c n i r P
: a n r e t l A
5
: l a p i c n i r P
: a n r e t l A
6
E P D O a l e d ) a ( e f e J : : e o r d i b l l : m e I o p N N A D
Ejemplo de formato: 0 0
: : o n g ó i i d s r ó e C V
o n i m r é T
a r o
1 0 e d 1 0
H y a h c e F
o i c i n I
C R O e d e t n a r g e t n I
s e s n a c o i i t c á i d m i n l o C C
: a n i g á P
e t e e r d d o o o i p s p d n i e a T M r T
: : e o r d i b l l : m e I o p N N A D
e a t í r V o e r e p t d s s e o n r a r d r a T e t T s e E d e a t r í e r V o p t e s s e d n r a r o r p T e i T T e d e t r e o d p a í s n V a r T a r s a e a g d n l e ° o p s e N r e R P a l r a a t o g e g T l K o p s e e R P
O T A M R O F
S E L A R O T C E L E S E L A I R E T A M Y S O P I U Q E , S O T N E M U C O D E D E U G E I L P E R L E A R A P E T R O P S N A R T E D S O I D E M Y S A T U R
r n e a a l g 3 m a l e u t p m l o o T e V R
n ó i c a t i c a p a C e d l a i r e t a M
s o c i t á
o s g e K P
n e 3 m u m l o V
s e m r l o a r f o n t I c s e o l p E i u q E
l a r o t c e l E l a i r e t a M
o s g e K P
n e 3 m u m l o V
s e n o i c a r e p O e d r o d a n i d r o o : : C e o r i b d l l : m e I o p N N A D
o s g e K P
n e 3 m u m l o V
o e o m / d d i t i l t o P o r . r Ú i p o r P r - t H m c E i s C C e e i P D T R D O / a i o o P c t i n E m r P m i t a P t t l s C K s D C i Ú O i D D e s t e r d o p a s d i n n a r U T ° N e d
a t u R a l e d n ó i c p i r c s e D
e o d i g s a d a r a s f d i e u t S n M a e C d
P P C C / o t i r t s i D
: E P D O
e d t a o u p R i T
e a d t ° u N R
NOTA:
: l a p i c n i r P
: a n r e t l A
1
: l a p i c n i r P
: a n r e t l A
2
: l a p i c n i r P
: a n r e t l A
3
: l a p i c n i r P
: a n r e t l A
4
: l a p i c n i r P
: a n r e t l A
5
: l a p i c n i r P
: a n r e t l A
6
E P D O a l e d ) a ( e f e J : : e o r i b d l l : m e I o p N N A D
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso. CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
75
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Ejemplo de formato: ° B ° V
0 0
: : o n ó g i i s d r ó e C V
a r o s e r o p i g m d I ó C
1 0 e d 1 0
E D S E D S E L A R O T N Ó C I E C L A E T S O O V C I E T D Á L M A R C O O F L O N T I L A S A A M O I R I P C O U N F Q I V E O E R D P E E U P G D E I O L E P D S E E S D A E L D A I C N A T S N O C
7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5
° B ° V
a r o s e r o p i g m d I ó C
s e n o i c a r e p O e d ) a ( r o d a n i d r o o C
° B ° V p o t p o a g L i d ó C
: n ó i : c o a t t n o e V m : e a o d t r t l i : a t r a a r p s c e i o o D D L H
° N
9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3
: : e r o i b d l : l m e I o p N N A D
° B ° V
a r o s e r o p i g m d I ó C
E P D O a l e d ) a ( e f e J
° B ° V
: E P D O
: a i c n i v o r P
P P C C
: a h c e F
: r a g e l p s e D a s o p i u q E . 2
p o t p o a g L i d ó C
° N
1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso.
CUADERNO DE TRABAJO
76
p o t p o a g L i d ó C
° N
: s e l a r e n e G s o t a D . 1
NOTA:
° B ° V
o i p o c A e d o r t n e C e d ° N
: a n i g á P
P P C C . d r o o C / l a t i r t s i D . d r o : : o e o r d C b i l : l m e I o p N N A D
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
: : e o r d b i l l : m e I o p N N A D
VII JORNADA ELECTORAL La jornada electoral es el periodo de tiempo, en el día de las elecciones, durante el cual los ciudadanos emiten su voto en la mesa de sufragio a la que fueron asignados, quedando dichos votos públicamente contabilizados. En tal sentido, el adecuado acondicionamiento del local de votación facilita a los actores electorales el acceso al local y a las aulas de votación, manteniendo el orden y la seguridad. Otra actividad esencial durante la jornada electoral es la asistencia electoral que brindan los coordinadores de la ONPE a los miembros de mesa, así como la atención a los demás actores electorales.
El proceso de jornada electoral (JEL) está sustentado en procedimientos, instructivos, formatos y otros documentos tales como:
PROCEDIMIENTOS: - Jornada electoral
INSTRUCTIVOS: -
Acondicionamiento del local de votación voto convencional Instalación, sufragio y escrutinio por modalidad convencional Acondicionamiento del local de votación SEA Instalación, sufragio y escrutinio SEA Acondicionamiento del local de votación para voto electrónico Instalación, sufragio y escrutinio para VE Transmisión de resultados desde el local de votación
FORMATOS: -
Requerimiento de señaléticas a emplear en el local de votación Lista de chequeo de acondicionamiento y señalización del local de votación Control de distribución de ánforas durante la jornada electoral Control de distribución de equipos durante la jornada electoral Reporte de la jornada electoral Cargo de recepción de documentos y material electoral en la mesa de sufragio Control de documentos y material electoral en el centro de acopio Cadena de custodia de dispositivo electrónico Traslado de sobres plomos desde el centro de acopio al punto de transmisión en el local de votación. - Cargo de entrega y recepción de equipos informáticos electorales del centro de acopio al punto de transmisión y del punto de transmisión al centro de acopio. - Acta de recepción devolución del local de votación CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
77
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
OTROS DOCUMENTOS: -
Recepción señalización y devolución del local de votación Traslado de documentos material electoral y equipos en el local de votación Asistencia Electoral Transmisión de resultados SEA contingencia desde las agencias del Banco de la Nación Habilitación y puesta en funcionamiento de los equipos informáticos electorales SEA. Contingencia en el uso de los equipos informáticos electorales en el local de votación SEA Habilitación y puesta en funcionamiento de los equipos para el voto electrónico Contingencia en el uso de los equipos informáticos electorales para el VE Cotejos de votos en voto electrónico Gestión del comité de seguridad de voto electrónico Habilitación y puesta en funcionamiento de los equipos informáticos electorales – Transmisión de resultados desde el local de votación Acondicionamiento de punto de transmisión – Transmisión de resultados desde el local de votación Traslado de sobres plomos al punto de transmisión – Transmisión de resultados desde el local de votación Contingencia en el uso de los equipos informáticos electorales – Transmisión de resultados desde el local de votación.
NOTA:
Los documentos que se establecerán serán acordes al tipo de proceso electoral que se desarrolle.
1. Acondicionamiento del local de votación El adecuado acondicionamiento del local de votación permite contar con las mejores condiciones posibles para la realización de la jornada electoral, facilitando a los actores electorales el acceso al local y a las aulas de votación, así como el trato preferente, el orden y la seguridad. Asimismo, favorece el desarrollo de las tareas del personal ONPE.
El coordinador de operaciones, antes de que se inicie esta actividad, debe tomar las previsiones del caso para que existan facilidades en lo que respecta al suministro de los materiales y documentos requeridos, con tiempo suciente para la elaboración de los carteles, la señalética, etc. Para ello, debe considerar dos tareas principales: √ La elaboración y distribución de
los documentos de orientación.
Tareas principales √ El acondicionamiento y
señalización del local de votación. CUADERNO DE TRABAJO
78
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
Elaboración y distribución de los documentos de orientación Previamente al acondicionamiento del local de votación se elaboran y distribuyen los documentos de orientación.
Actividades previas El asistente de análisis de información de la GOECOR, con la información consolidada del Maestro de mesas de sufragio, elabora digitalmente la relación de grupos de votación por local de votación y la de grupos de votación por pabellón. Dicha información es enviada, vía correo electrónico y a través del centro de soporte de GOECOR, a las ODPE, donde es recibida por el jefe y el coordinador de operaciones.
Requerimiento de señaléticas y materiales El coordinador de local de votación, haciendo uso del formato de Requerimiento de señalética a emplear en el local de votación, solicita al coordinador distrital o de centro poblado lo siguiente: • Cantidad de señaléticas a utilizar en el acondicionamiento del local de votación. • Útiles de escritorio para la colocación de carteles de orientación, señaléticas, banderolas, etc. El coordinador distrital o de centro poblado consolida los requerimientos de los útiles de escritorio y señaléticas solicitados y entrega al coordinador de operaciones los requerimientos y el registro consolidado de Requerimiento de señalética a emplear en el local de votación. CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
79
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Ejemplo de formato: FORMATO
REQUERIMIENTO SEÑALÉTICAS A EMPLEAR ENVOTACIÓN EL LOCAL DE SEÑALÉTICA ADE EMPLEAR EN EL LOCAL DE VOTACIÓN
Código
FM03-GOECOR/JEL
Versión
00
Página
1 de 2
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ODPE: DISTRITO:
FECHA DE SOLICITUD:
LOCAL(ES) DE VOTACIÓN: INSTRUCCIONES: CLV: Utilizar el formato p ara solicitar la señalética a emplear en el LV. Firman el CLV y CD; y, con una línea oblicua, anulan el campo correspondiente al CO. CD: Utilizar el formato para consolidar la solici tud de señalética de los CLV de su distrito. En el campo “LOCAL DEVOTACIÓN”, Indicar la cantidad (en números y letras) de LV a su cargo. Firman el formato el CD y CO; y, con una línea oblicua anulan el campo correspondiente al CLV.
SEÑALETICAS INFORMATIVAS
N°
MODELO
NOMBRE
(Ver Catálago de Materiales )
MEDIDAS/COLOR DE IMPRESIÓN IMPRESIÓN (Referenciales)
1
SEÑAL CENTRO DE ACOPIO
A3 / AZUL
2
SEÑAL BAÑO DE HOMBRES
A3 / AZUL
3
SEÑAL BAÑO DE MUJERES
A3 / AZUL
4
SEÑAL PROHIBIDO EL PASO
5
SEÑAL FLECHA
6
SEÑAL SALIDA
7
SEÑAL INGRESO
8
SEÑAL TRATO PREFERENTE
9
SEÑAL DE IDENTIFICACIÓN DE PABELLÓN
A3 / AZUL
10
SEÑAL DE IDENTIFICACIÓN DE AULAS
A3 / AZUL
11
SEÑAL FORMATO DE NÚMERO DE MESA DE SUFRAGIO
A3/NEGRO
12
SEÑAL RUTA PARA LOS ELECTORES CON DISCAPACIDAD
13
SEÑAL PROHIBIDO FUMAR
14
SEÑAL ZONA SEGURA
15
SEÑAL PROHIBIDO EL USO DE CELULARES, CÁMARAS FOTOGRAFICAS Y DE VIDEO
16
SEÑAL BIENVENIDA / BIENVENIDO
CANTIDAD
A3/NEGRO Y ROJO A3 / VERDE
A3 / VERDE A3 / VERDE A2/ FULL COLOR Uso: 20 por LV
A3 / AZUL
A3/NEGRO Y ROJO
A3/ NEGRO Y VERDE A3/NEGRO Y ROJO Uso: 01 por aula de votación A2/ FULL COLOR Uso: 02 por LV
OTROS: 17
NOTA:
SEÑAL MESA DE SUFRAGIO
___________________________________
_________________________________
______________________________________
Firma del Coordinador de Local de Votación
Firma del Coordinador Distrital
Firma del Coordinador de Operaciones
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso.
CUADERNO DE TRABAJO
80
A3/NEGRO
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
El coordinador de operaciones, con apoyo del auxiliar de operaciones : √ Usan la información digital recibida del asistente de centro de soporte
y con el apoyo del coordinador distrital o de centro poblado y el de local de votación, determina las medidas y cantidades de los carteles a imprimir correspondientes a los registros:
• Reporte de relación de grupos de votación por local de votación. • Reporte de relación de grupos de votación por pabellón, si el local de votación tiene más de un pabellón. • Croquis de local de votación. NOTA: Dependiendo de la necesidad del local de votación, se podrá imprimir la relación por grupo de votación por pabellón.
Para los locales de votación con mesas residenciales o de centros poblados se utilizarán relaciones de electores por orden alfabético o por orden numérico del DNI. √ Solicita y coordina con el administrador el servicio de impresión de
las gigantografías y de los volantes con la información contenida en el Reporte de relación de grupos de votación por local de votación. La contratación del servicio de impresión se hará en función de la existencia y cantidad de locales de votación que cuenten con un número alto de mesas asignadas. √ Determina y coordina con el administrador la cantidad que se imprimirá
por centro de acopio de los siguientes formatos:
• Control de distribución de ánforas durante la jornada electoral . • Control de recepción de documentos y materiales electorales desde la mesa de sufragio. • Control de documentos y materiales electorales en el centro de acopio, en tamaño A0 u otro de acuerdo con las características del centro de acopio y la cantidad de mesas asignadas. √ Si las señaléticas enviadas por la GGE son sucientes para atender el
pedido de los coordinadores de local, las distribuye; en caso contrario, solicita al administrador fotocopiar la cantidad y tipo de señalética faltante.
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
81
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
√ Asimismo, solicita al administrador —y coordina con él— la entrega de
los materiales, útiles de escritorio, etc., en cantidad proporcional al número de mesas de sufragio del local de votación. √ Recoge del proveedor, conjuntamente con el asistente logístico, las
gigantografías y los volantes, previo control de calidad. √ Distribuye a los coordinadores distritales y de centro poblado las
gigantografías, los volantes y los formatos. Se recomienda realizar esta distribución diez (10) días antes de la jornada electoral.
Los formatos a entregar son los siguientes:
• Control de documentos y materiales electorales en el centro de acopio • Lista de chequeo de acondicionamiento y señalización de local de votación • Control de distribución de ánforas durante la jornada electotal • Control de distribución de equipos informáticos electorales (en el caso de distritos SEA). La oportuna entrega de gigantografías, documentos de orientación, útiles de escritorio y otros contribuye a un adecuado acondicionamiento del local de votación.
CUADERNO DE TRABAJO
82
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
Ejemplo de formato: L E J / R O 1 C e E 0 0 d O 1 G 7 0 M F
: o g i d ó C
: n ó i s r e V
: a h c e F
: a n i g á P
) * / ( n 3 ó a i t c l c u e s l n E o C
s a g e r t n e r o p s o m o l P s e r b o S e d e u g e i l p e R
o i p o c A e d o r t n e C e d ° N
) * / ( n 2 ó a i t c l c u e s l n E o C
e u g e i l p e r l e d e l b a s n o p s e r l a n o s r e P
) * / ( n 1 ó t a i c l c u e s l E n o C
a r o f n Á
a n i b a C
: : e r o i b d l l : m e I o p N N A D
s e s l a o r t o s t e c R l e E a a e m l a l r r i t b r o g a l o C S o H
o d a j a i n c a r a e M a j n M e n o t e A H i s d e s r A b o S s e a r t o s t i c L l e E
O T A M R O F
o e d r a b r o o S M
O I P O C A E D O R T N E C L E N E S E L A R O T C E L E S E L A I R E T A M Y S O T N E M U C O D E D L O R T N O C
) * ( 3 a t l u s n o C / n ó i c c e l E
: n ó i c a t o V e d l a c o L
: s e l a r e n e G s o t a D . 1
NOTA:
n ó i c a t o V e d l a c o L e d r o d a n i d r o o C
: E P D O
: a i c n i v o r P
: o t n e m a t r a p e D
: P P C C
: o t i r t s i D
. e t n e i d n o p s e r r o c o r e . l l t e i s n a i e c d l e n o n p e s ) e r r o ( c o o t s r i e v l l i n s u a c r l a c e o n l o e c ) , s e ( l o a r t s o i t c v e n l E u r s a e c l o a l i r o e c t , a s M o y m o s l o P t n s e e r m u b o c S o D s o s l o r l r a g i e b i l c p e r e r l l A A - -
: o i p o c A e d o r t n e C l e n e s o d i b i c e r s e l a r o t c e l E s e l a i r e t a M : y S s E o N t n O e I C m C u c U o R T D S . N 2 I
s e l a r o t c e l E s o t n e m u c ) o * D ( 2 a t l u s n o C / n ó i c c e l E
: : e r o i b d l l : m e I o p N N A D
e o r b j o o S R
e e r b d r o e S V
e e t r s b l e o e S C
e o r b m o o l S P
o e d r a b r o o S M
e o r b j o o S R
e e r b d r o e S V
. n ó i c u b i r t s i d u s e d s e t n a , R O C E O G a l r o p o d a r t s i g e r á r e s . a o t l i u p o s c n o A c e / d n o ó r i t c n c e e C l e a a d l e a d c r o e r p b o t m o a n m : l r s E o a ) F t * o ( 1 N - -
e e t r s b l e o e S C
e o r b m o o l S P
o e d r a b r o o S M
) * ( 1 a t l u s n o C / n ó i c c e l E
e o r b j o o S R
e e r b d r o e S V
e e t r s b l e o e S C
e o r b m o o l S P e d s o a i s g e a r M f e u d S ° N ° N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0 1
1 1
2 1
3 1
4 1
5 1
6 1
7 1
8 1
9 1
0 2
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso. CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
83
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Ejemplo de formato: L E J / R O C 0 E 0 O G 2 0 M F
1 e d 1
: : n o ó g i i d s r ó e C V
: a n i g á P
O T A M R O F
D A D I R U G E S
o t i r t s i D
N Ó I C A Z I L A Ñ E S Y O T N Ó N I E I C A M A T O N V O I E C I D D L N A O C C A O L E L D E D O E U Q E H C E D A T S I L
a i c n i v o r P
y
o t n e m a t r a p e D
s o t a D . 1
o e u q e h C o s e c o r P
E P D O
e d a t s i L . 2
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
A A F F
P N P
S D I O A C ) E A N A N * U ( P R O Q A D A S O C C R P R A E S A P P I D O N I E R E ) I A D * M I ( N E A L I A D O Ó N I I B L O A C S G I O A A A R C I M L S R A E L P A F D E T M U N D S S O C I O N A T
E P D O a l e d e f e J l e d o l l e S y a m r i F
) * ( A I R E M R A ) S O I ( P O ) O ° R N T C ( A N E E C D
) * ( R , ) E O N 1 P ( D Ó I S N N C O O A P I Ó L L C A L E U R T E R B G O V A P
N Ó I C A Z I L A Ñ E S
S A Í F A R G O T N A G I G
) * E ( D N S I Ó L U L Q E O B R A C P R E O ) N * P ( D Ó I S N , ) C O O 1 A P I ( L C A V E U R T L R G O V ) * S I ( U V L Q O L E R D C
) * ( S E L A Ñ E S ) ° N ( A I R A T N E M U D N I N O C M C y V L C E D L A T O T ) ° N ( V L L A O D A N G I S A M C y V L C E D L A T O T
s e l b a s n o p s e R
) ° N ( S A D A T I L I B A H S A L U A E D L A T O T ) ° N ( S A S E M E D L A T O T
) * ( 1 ( N N ( I
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso.
CUADERNO DE TRABAJO
84
o t n e i m a n o i c i d n o c A e d
s e l a r e n e G
NOTA:
n ó i c a z i l a ñ e S
. s a s e M e d o r t s e a M l e e c e l b a t s e o l e m r o f n o c s a d a c i b u n e r t n e u c n e e s o i g a r f u s e d s a s e m s a l e u q r a c i f i r e v , o g e u l ; s a í f a r g o t n a g i g s a l n e a s e : r a p d m n i e n y ó e i l c e a t m n r e o i f u n i g i a s l a n l o c n ú s g a e s s e , . M n e ó m e i d r c o o a f r n t m r o s c e o f s a n e M i l a o e l n d r i n a s r ) ó t i c . s X i ( g y a s m e r e R e f o d a : m n d i i t S r o a n E f l a N n r c o a O r I c t i s b C s i e a r r c C i t U s n s ) o E R √ : T ( C ) : ° S : )
O T N E I M A N O I C I D N O C A
E S D O D V A I T ° D N I C T E N F A E C
N Ó I C A T O V E O D D A L S A I V C R O L E P L U E S D E R B M O N
s o l e d : s e n o i c a v r e s b O
a m r i F . 3
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . n . . ó . i . c . . a . t . . o . . . V . . . e . . d . . l . . a . c . . o . . L . . . e . . d . . . r . . o . . d . . a . . n i . . d . . r . . o . . o . . C : e r b m o N
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . : o g r a C
Ejemplo de formato:
s a e l i r f o t a c l e e l E d
L E J / R O C E 0 0 O G 3 0 M F
1 e d 1
: : o n g i i ó d s r ó e C V
: a n i g á P
O T A M R O F
L A R O T C E L E A D A N R O J A L E T N A R U D S A R O F N Á E D N Ó I C U B I R T S I D E D L O R T N O C
NOTA:
: a h c e F
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ : _ n _ ó _ i _ c _ a _ t _ o V : a e i d c n l i a v c o o r L P
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ : _ s _ e _ l _ a _ r _ e _ n _ e _ G _ _ s _ o : t a E P D D . 1 O
e t n e l p u S r e 3
o i p o c A e d o r t n e C e d ° N
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ : o t n e m a t r a p e D
s e t n e l p u S
e t n e l p u S o d 2
e t n e l p u S r e 1
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ : P P C C
o r b m e i M r e 3
s e r a l u t i T
o i r a t e r c e S
e t n e d i s e r P
n ó e i d c u a b r i r o t H i s D
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ : o t i r t s i D
: s a r o f n Á e d n ó i c u b i r t s i D . 2
e d i o a g s a r e f M u ° S N
e l d e r d o a e d a s r n e b i d M m o r N o o C ° N
1 2
3
4
5
6
7
8
1 2 3 4 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso. CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
85
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Ejemplo de formato: L E J / R O C E 0 0 O G 4 0 M F
1 e d 1
e o d i p o o r c t n A e C e d ° N
: : : o n a ó i g i n i s g d r ó e á C V P
O T A M R O F
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ : n ó i c a t o V e d l a c o L
O I P O C A E D O R T N E C L A O I G A R F U S E D A S E M A L E D S E L A R O T C E L E S O C I T A M R O F N I S O P I U Q E E D N O I C U B I R T S I D E D L O R T N O C
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ : P P C C
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ n ó i c a t o v e d l a c o l e d r o d a n i d r o C
L A L E V D L C E L L B E A D S E A N U G O G E P E I R S L T E P N R E E L R E A D N O O G S R R E A P C
) L A N O S R E P L E A M R I F (
N E V L C L A I O P M T O C C L A E E D D A O G R E T R N T E N C E L E E D O G R A C
) V L C L E A M R I F (
A R O S E R P M I
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ : E P D O
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ : o t n e m a t r a p e D
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ : o t i r t s i D
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ : a s e M e d o c i n c e T r o d a n i d r o C
m r o f n i s o p i u q E e d n i c u b i r t s i D . 2
E S U O M
P O T P A L
I S
L A I N O M I R T A P O G I D Ó C
R A I O R D E A T G A R B A E C D
: s e l a r o t c e l e s o c i t
O N
O N I S
O N I S
L A I N O M I R T A P O G I D Ó C
O E I E D G D A A º S R N E F U M S ° N
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso.
CUADERNO DE TRABAJO
86
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ : a i c n i v o r P
: º N a l u A
R A I O R D E A T G A R B A E C D
: s e l a r e n e G s o t a D . 1
NOTA:
: a h c e F
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
1
2
: s e n o i c a v r e s b O . 3
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ : a m r i F
_ _ _ N _ _ I _ _ C _ A _ T _ O _ _ V _ E _ _ D _ L _ _ A _ C _ O _ L _ _ E _ D _ _ R _ _ O _ D _ A _ N : I e D r b R O m o O N C
Acondicionamiento y señalización del local de votación El acondicionamiento del local de votación está a cargo del coordinador de local y los coordinadores de mesa/coordinadores técnicos de mesa, quienes realizan un trabajo en equipo.
Recepción del local de votación y distribución de materiales El coordinador de local de votación, con la debida anticipación, coordina con el representante de la institución sobre los ambientes y zonas que no son cedidos para señalizarlos; así como el estado de las aulas, del mobiliario, de los servicios higiénicos, los lavederos, etc. Asimismo, se pone de acuerdo sobre la fecha y hora de entrega y el nombre de la persona responsable de la entrega del local. También informa al coordinador distrital o de centro poblado la fecha y hora en que se recibirá el local de votación.
El coordinador de operaciones, con apoyo del auxiliar de operaciones: √ Recibe la información del coordinador distrital o de centro poblado
sobre la fecha y hora en que se recibirán los locales de votación de su circuncripción. √ Consolida la información de todos los locales de votación, y con la autorización del jefe de la ODPE comunica al centro de soporte de la GOECOR las fechas y horas de recepción de todos los locales de votación de la ODPE.
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
87
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
2. Instalación, sufragio y escrutinio El día de la jornada electoral, el coordinador de local de votación y los coordinadores de mesa brindan asesoría electoral a los miembros de mesa y demás actores electorales para contribuir al buen desempeño de sus tareas durante la instalación, el sufragio y el escrutinio. El coordinador de operaciones, con apoyo del auxiliar de operaciones: √ Recepcionará los cargos de entrega de las ánforas a los miembros de
mesa consolidados por los coordinadores distritales.
3. Traslado de documentos, material electoral y equipos en el local de votación El traslado de los documentos y materiales electorales se inicia con la recepción del sobre anaranjado en la mesa de sufragio, luego con la recepción y traslado de actas, equipos informáticos(de ser el caso) y materiales electorales por parte de los coordinadores de mesa/ coordinadores técnicos de mesa.
Devolución del local de votación El coordinador de local de votación, antes del repliegue integral, verica con el responsable de la institución que el local se encuentre en las mismas condiciones en que fue recibido, y suscriben el Cargo de devolución del local, el cual entrega al coordinador distrital o de centro poblado. El coordinador de operaciones con apoyo del auxiliar de operaciones: √ Recibe de parte de los coordinadores distritales/coordinadores de
centro poblado los Cargos de recepción/devolución del local de votación, de todos los locales del distrito o centro poblado.
CUADERNO DE TRABAJO
88
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
Sistema de Escrutinio Automatizado (SEA) El Sistema de Escrutinio Automatizado (SEA) es una solución tecnológica que tiene la nalidad de apoyar el proceso de escrutinio de la Jornada Electoral. Se implementó en las Nuevas Elecciones Municipales del año 2014 con el objetivo de reducir el tiempo destinado a llenar las actas de escrutinio, el porcentaje de actas observadas y proporcionar resultados inmediatos. Este sistema consiste en trasladar directamente los resultados de la hoja borrador a una aplicación informática, imprimir las actas de escrutinio necesarias y transmitir automáticamente los resultados electorales desde los locales de votación a la sede central de la ONPE con el apoyo de sistemas y equipos informáticos.
En el siguiente gráco se observa en qué fase de la jornada electoral se aplica el Sistema de Escrutinio Automatizado.
Sistema de Escrutinio Automatizado
Inicio
Instalación
Sufragio
Escrutinio
l a r o t c e l E
SEA
a d a n r o J
Transmisión
Fin Puerto para impresora
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
89
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Voto Electrónico ¿Qué es el voto electrónico? Es la modalidad de votación que usa componentes de hardware (equipos electrónicos) y software (programas y sistemas informáticos) los cuales permiten automatizar los procesos de la jornada electoral. Brinda mayor seguridad en la emisión del voto y rapidez en la entrega de resultados.
La ONPE viene implementando paulatinamente el voto electrónico en el país, en tal sentido en los lugares donde se aplique esta modalidad de votación, debemos considerar lo siguiente.
Equipos Electrónicos a. Laptop utilizada por los miembros de mesa para comprobar la identidad del elector. b. All in One utilizada por los electores como cabinas de votación para la emisión de su voto. c. Dispositivos periféricos, entre los cuales se tiene: - Impresora A4, para impresión de reportes, actas, cartel de resultados y hoja de resultados del cotejo de votos de ser el caso. - Impresora térmica, para impresión de las constancias de voto. - Lectora de códigos, para comprobar la identidad del elector y realizar el cotejo de votos.
CUADERNO DE TRABAJO
90
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
Sistema de votación electrónica
Instalación de la mesa de sufragio Los miembros de mesa con las claves y dispositivos necesarios conguran los equipos electrónicos para instalar la mesa. Imprimen y rman las actas electorales y los reportes de puesta a cero. Comprobación de la identidad del elector Los electores presentan su DNI al presidente de mesa quien, con la lectora de código de barras realiza la captura del código de barras del DNI. En la laptop se encuentra el padrón de electores de la mesa. Flujo de la votación electrónica Identicado el elector, el presidente de mesa le entrega una tarjeta de activación, con ella el elector se dirige a la cabina de votación para emitir su voto. Retorna a la mesa con la constancia de votación impresa, la cual deposita en el ánfora de sufragio y devuelve la tarjeta al miembro de mesa. Cierre del sufragio Concluido el sufragio, los miembros de mesa proceden al cierre de la mesa de votación y la impresión y rma del acta de sufragio.
Escrutinio electrónico Los votos emitidos por los electores son totalizados por sistema de voto electrónico. Los miembros de mesa imprimen y rman las actas de escrutinio.
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
91
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
REPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL VIII Y DOCUMENTOS ELECTORALES El repliegue es el traslado de los documentos electorales (en sus respectivos sobres cerrados) y del material electoral, bajo medidas de seguridad y con la presencia del scalizador del JEE, desde la mesa de sufragio hasta su destino. El proceso de repliegue de material electoral y documentos electorales (RME) están sustentados en procedimientos, instructivos, formatos y otros documentos tales como:
PROCEDIMIENTO: - Repliegue de material electoral, equipos informáticos y documentos electorales
INSTRUCTIVOS: - Repliegue de los documentos, equipos informáticos y materiales electorales desde los locales de votación hasta la sedes de las ODPE de provincias, JEE y JNE - Repliegue de los documentos, equipos informáticos y materiales electorales desde los locales de votación hasta las sedes de las ODPE de Lima Metropolitana y Callao JEE, JNE y ONPE - Acondicionamiento para la recepción de documentos electorales en la sede de la ODPE - Repliegue de hologramas de sufragio - Recepción y vericación de equipos informáticos - Custodia, devolución y clasicación de material replegado - Administración del material electoral replegado
FORMATOS: - Hoja de ruta para el repliegue de sobres plomos por entregas a la sede de la ODPE - Hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales a la ODPE Lima metropolitana y Callao - Hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales a la sede ODPE provincia - Control de Equipos informáticos electorales a replegar - Cargo de entrega de material de reserva al CM/CTM - Cargo de recepción de sobres rojos, morados y anaranjados en custodia Lima y Callao CUADERNO DE TRABAJO
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DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
- Cargo de recepción de sobres rojos, morados y anaranjados en custodia ODPE en provincia - Cargo de recepción de materiales electorales - Cargo de entrega de actas electorales al JEE/JNE - Acta de conformidad de envío de actas electorales al JNE - Cargo de entrega de actas electorales al centro de cómputo - Cargo de entrega de documentos electorales al centro de cómputo - Control de actas a replegar - Control de otros documentos a replegar - Control de hologramas a replegar - Devolución de material, documentos y equipos electorales - Cargo de recepción de USB - Cargo de entrega de USB al centro de cómputo
OTROS DOCUMENTOS: - Acondicionamiento de ánforas y cajas para el repliegue de documentos electorales - Plan de acción para las ODPE
NOTA:
Los documentos que se establecerán serán acordes al tipo de proceso electoral que se desarrolle.
Denamos algunos conceptos para tener claridad sobre estos:
Documentos electorales Son los documentos generados durante el desarrollo del día de las elecciones en cada mesa de sufragio. Se incluyen el acta electoral, la lista de electores y la hoja de control de asistencia de miembros de mesa.
Restos electorales Son los materiales sobrantes en la mesa de sufragio. Se incluyen las cédulas de sufragio no utilizadas o destruidas, las actas electorales no utilizadas o destruidas, las hojas borrador, los formatos no utilizados y los útiles de la mesa de sufragio (lapiceros, tampones, etiquetas sobrantes, sobres).
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
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OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Sobres de colores Son los recipientes plásticos que se utilizan para proteger las actas electorales durante el traslado desde la mesa de sufragio hasta su destino nal. Para diferenciar el destino de cada acta, se utilizan sobres de colores: plomo, celeste, verde, rojo y morado. También se utiliza el sobre anaranjado para colocar la lista de electores, la hoja de control de asistencia de miembros de mesa/relación de miembros de mesa no sorteados y la cartilla sobre de hologramas.
Equipo informático electoral Son los equipos, accesorios o dispositivos electrónicos utilizados para automatizar, total o parcialmente, una o más etapas de la jornada electoral.
Repliegue de los documentos, equipos informáticos y materiales electorales desde los locales de votación hasta las sedes de las ODPE, JEE y JNE Los documentos, equipos informáticos y materiales electorales se clasican, embalan y rotulan para trasladarlos desde los locales de votación hasta las sedes de las ODPE de provincia.
a. Ordenamiento de los documentos, equipos informáticos y materiales electorales en el centro de acopio La clasicación de los documentos electorales en el centro de acopio es una actividad que contribuye al repliegue ordenado de los documentos y materiales electorales. Con este n, se acondicionan ánforas y cajas para el repliegue, se ordenan los sobres que contienen las actas electorales, así como las cabinas, ánforas y cajas con restos electorales. 1. Acondicionamiento de ánforas y cajas para el repliegue El coordinador de local de votación acondiciona las ánforas y cajas para el repliegue de los documentos electorales. CUADERNO DE TRABAJO
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DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
b. Repliegue de los documentos electorales, equipos informáticos (de ser el caso) y materiales electorales desde el centro de acopio a la sede de la ODPE El coordinador de operaciones: √ Conjuntamente con el administrador de la ODPE, coordina con el
representante de la empresa de transporte para que los vehículos se encuentren en la sede de la ODPE a la hora establecida en el contrato. √ Apoya al jefe de la ODPE en la coordinación con los representantes de
la PNP, respecto a la relación de los policías que acompañarán en el repliegue de los sobres plomos desde los locales de votación hasta la sede de la ODPE. De igual manera el jefe de la ODPE coordina con el presidente del JEE sobre la relación de scalizadores que acompañarán durante el repliegue de los sobres plomos.
NOTA:
De ser posible, los policías designados para la seguridad del repliegue deben salir desde la sede de la ODPE con su correspondiente movilidad, en compañía del responsable del traslado de sobres. La hora en que se debe convocar a las unidades de transporte a la sede de la ODPE será establecida mediante memorándum múltiple de la GOECOR.
Repliegue de sobres plomos por entregas El coordinador de operaciones con apoyo del auxiliar de operaciones: √ Apoya al jefe en la convocatoria a los
responsables del traslado de sobres a la ODPE de acuerdo al horario establecido mediante memorando múltiple de la GOECOR. √ Entrega a los responsables de traslado los
pines de identicación. √ Coloca
a las unidades de transporte, contratadas para este n, los carteles que las identican.
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
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OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
El responsable del traslado de sobres, desde el centro de acopio hasta la sede de la ODPE, traslada el ánfora que contiene los sobres plomos, en compañía del scalizador del JEE y un miembro de la PNP. Al llegar a la sede de la ODPE, se dirige a la línea de recepción de sobres plomos y entrega el ánfora. Después retorna al local de votación y entrega el formato, debidamente rmado, al coordinador de local de votación.
NOTA:
La programación del número de entregas y la cantidad de sobres plomos a replegar por cada entrega se establecerá mediante memorándum múltiple de la GOECOR. La compañía del scalizador del JEE durante el repliegue estará condicionada a disposiciones del JEE.
NOTA:
Si después de realizar las coordinaciones con el JEE, y si durante el repliegue no se encontrara presente el scalizador del JEE, se iniciará el repliegue de los sobres plomos con la compañía del efectivo de la PNP.
Repliegue integral El coordinador de local de votación, con el apoyo de de los coordinadores de mesa/coordinador técnico de mesa, coordinador distrital/coordinador de centro poblado, cargan y trasladan los documentos y materiales electorales, incluyendo material de capacitación y de reserva, al vehículo de transporte, en compañía de scalizadores del JEE y efectivos de la PNP/FFAA. Al llegar a la sede de la ODPE, entrega los documentos y materiales electorales en las líneas de recepción, teniendo en cuenta las siguientes prioridades: sobres plomos, sobres celestes, sobres verdes, sobres rojos, morados y anaranjados, en calidad de custodia, material de reserva y materiales electorales (cabinas, ánforas, cajas pegadas y cajas con restos electorales. El ujo del proceso de repliegue de los documentos y material electoral se presenta en el siguiente gráco:
CUADERNO DE TRABAJO
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DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
s o j o r a , s s e e d m r e e v d , s s o e r t b s e l m e e i c , m s e o d m a o i l c p n s e t e r s i b s o a s ( e s s s d e l e e r l l a o r a t r r o t o c t o n ) t s l c o c o e e c e l e l d e e e e a d a a s d s r r n o a a i o o a t j t m f t b s c s i o a n e A y L H C Á R
s e r a l i m i s s o r t o y B S a r U o m p s e o e r d t p p ó a m L I M
•
• • •
• •
s s o t e n l e a r m o t u c c e o l D e
n é c E a G m l G A
• • •
l l a a r i r o e t t c a e l M e
E U G E I L P E R
s s o e s c l o i t a p á i r o t u m c q r E o f e l n i e
l a i r e t a m l e d . y d a s d o i r c i t u á g e m r s o e f d n s i a s d o i p d i u e q m e o , s j a o t b n l e a r m t o u c c e o l d e e d o d a l s a r T
, s s s s s o e e o o t s c l l d n o t a i a r r a e p á i g e t o t e m u m a c l u q r e o c e f m l p e o n y e r i D
s e O n T o i N c a r E : I e p a o M e n e A d d r o N r a i E l i D x R u a O l E
E P D O
o i p o c a e d o r t n e C
N Ó I C P E C E R E D S A E N Í L
A T O N
. s a E g s l , o G s e d e e e r l o t G j a j e a n d r n l a o n o r r a d o a c i e e t , r s l i e d c s E a e s c e o n r l P x o a o t D u s e a m a b h s s d o a s l y O o a e l e l s s e s - m a r i s e e p o s a d d n n s e r c o a a s d l a r a n o i l g u n r d o s e i e o i t y i r a f c o t o n b f j a c e o a m r l b r o j e e a o a n a l l p r o o S m C h D C Á C e E a e c p l o a • • • • • •
, s y o j s o o r d s a e r r b o o m S
y s s s e e e r t b s d r e e o l S e v c
s s o e r b m o o l S p
s o d a j n a r a n a
s o E l e e s G d s G a e l e l u a e g r d e i o t n l p c e é l e c r a l e s e e l m l o a a l i a l l r a a e n C t a ó y m i c a y a n s t o a t o v i l c e o i t p á d l o m a r t r c o e f o l l M n i e a s d o a m i p z i L i l a n u q E e e r
s
e o d t u o r t p n m e ó C c
E E E J N J
e d o t u o r t p n m e ó C c
, s s s e s d o s o l e e c a l e t o i t i u n r a r p á e i g e o t u e m m i u q r t a c l o m l e p c e f e o n i y e R d
o t , s s . s n o l o s e i t c e e i a l n t i m e s á a r a r o e n s m p m t o e l o u i r a t c c o d e r e o u q f m l O d d e n i y e
CUADERNO DE
o s s c l e o t a á r p i o u m t q r c o l E f e n i e
s s e e l l a i a r r e o t t a c e l M e
e d a l v a r i r e e t s a e r M
A T O N
. E E J l e d y P N P a l e d a i c n e s e r p a l n o c a z i l a e r e s E G G a l a y E P D O a l a o i p o c a e d o r t n e c l e e d s e d e u g e i l p e r l E
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
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OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
c. Repliegue de sobres plomos en la ODPE y entrega de actas electorales al centro de cómputo En la sede de la ODPE, el coordinador de operaciones y el jefe de la ODPE organizan a los miembros del equipo que apoyarán en la línea de recepción de sobres plomos, considerando al siguiente personal:
Dirige a los responsables de traslado de los sobres a una de las las de la estación A.
Organizador de la cola
Personal de recepción de la estación A
Recibe los sobres plomos, cotejando los números de las actas con la información de la hoja de ruta para el repliegue de sobres plomos por entregas a la sede ODPE o la hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales a la ODPE Lima Metropolitana y el Callao o la hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales a la sede ODPE provincia.
Personal de recepción de la estación B
Extrae las actas electorales de los sobres plásticos y verica que las actas estén lacradas (campo de resultados y observaciones).
Personal de recepción de la estación C
Retira las actas de la caja roja, escanea haciendo uso del SICAO y las deposita en la caja verde.
Personal de traslado
Traslada las actas electorales en la caja verde de la estación C al centro de cómputo.
CUADERNO DE TRABAJO
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DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
Así también el coordinador de operaciones, con apoyo del auxiliar de operaciones acondiciona las cajas para ser utilizadas en la línea de recepción de los sobres plomos, según el siguiente detalle:
Estaciones
Cajas a acondicionar
Mesas, sillas, cúter, lapiceros y cajas.
Estación A
Cajas para depositar las hojas de ruta para el repliegue de sobres plomos por entregas a la sede ODPE u hoja de ruta correspondiente.
Cajas forradas de color rojo (para depositar las actas electorales) y cajas sin forrar (para depositar los sobres plásticos de color plomo), cada una identicada con el nombre de la estación.
Mesas, sillas, cajas forradas de color rojo (para depositar actas electorales), etiquetas de protección de resultados y observaciones y cajas sin forrar (para depositar los sobres plásticos de color plomo).
Cajas forradas de color rojo (para depositar las actas electorales sin escanear) y cajas forradas de color verde (para depositar las actas electorales que ya fueron escaneadas), cada una identicada con el nombre de la estación.
Mesas, sillas, laptop y lectora manual de código de barras.
Cajas forradas de color verde (para trasladar las actas al centro de cómputo), cada una identicada con el nombre de la estación.
Mesa, lapiceros, papel carbón y copias del cargo de entrega de actas al centro de cómputo.
Estación B
Estación C
Traslado
Útiles de trabajo
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
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OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Secuencia de las principales acciones que se realizan en la recepción y entrega de sobres plomos:
El responsable del traslado de sobres entrega el ánfora que contiene los sobres plomos al personal de recepción de la estación A.
Personal de recepción de la Estación B • Extrae el acta del sobre plástico. • Verica que los campos de los resultados y observaciones estén lacrados. Si se encuentran lacrados, deposita el acta en la caja roja; caso contrario, coloca la etiqueta protectora sobre el acta electoral en presencia del scalizador del JEE/JNE.
Personal de recepción de la Estación C • Retira las actas de la caja roja. • Escanea el código de barras de cada una de las actas electorales, haciendo uso del SICAO. • Deposita las actas ya escaneadas en la caja de color verde.
Encargado del centro de cómputo • Recibe y cuenta el número de actas recibidas, compara con el registro del cargo de entrega de actas al centro de cómputo y rma, en señal de conformidad. • Entrega el original del cargo de entrega de actas, al personal de traslado, debidamente rmado.
CUADERNO DE TRABAJO
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DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
Personal de recepción de la Estación A • Recibe, abre y coteja el número de actas. • Firma y entrega dos copias de la hoja de ruta correspondiente, al responsable de traslado y deposita el original en la caja sin forrar. • Entrega el paquete de sobres plomos a la estación B. • Al término de la recepción entrega las hojas de ruta correspondientes y originales al auxiliar de operaciones.
Personal de traslado • De la Estación B, retira las actas electorales de la caja roja y las deposita en la caja roja de la estación C.
Personal de traslado • Retira las actas de la caja verde de la Estación C y las traslada a su mesa de trabajo. • Registra el número de actas electorales en el cargo de entrega de actas al centro de cómputo y rma en señal de conformidad. • Traslada y entrega las actas al encargado del centro de cómputo, acompañadas del cargo de entrega. • Cargo de entrega de actas al centro de cómputo.
Personal de traslado • Regresa a la línea de recepción con la caja verde vacía y el original del cargo de entrega de actas al centro de cómputo, debidamente rmado. • Entrega el original rmado de este documento al auxiliar de operaciones.
N Ó I C P E C E R E D S A E N I L E P D O A L A O I P O C A E D O R T N E C L E D S E L A R O T C E L E S O T N E M U C O D Y L A R O T C E L E L A I R E T A M E D E U G E I L P E R
O D I O S B I A H P O L R E P
s r e o n o d i a c n a i r d r e o p o o C e d
L A O N D r O A o E S Z d E J R I E R a z o i P O E l c P T a i O U D c n L c s i é O A O J F t S - -
D
E D R E V A J A C
r a r c a l n i s
N Ó I C A T S E
O O T R E U T P D N E M C Ó C
a s s t u e o e r r m b i e c d + b e a o R j o l o s p h
o d a r c a l
E D R E V A J A C
s e r s n b o s i c o s o s a j r s m o l a a a r l C r p p o f
a e n a c s E
s e r s b o o s e m o b i l c p e R
o d a r c a l e d s a t c
C
A J O R A J A C
B
A e d e o l b d a a l s n s o a r p t s e R
e d o l d a a l n o s s r a e r P T
a s a a l B a v e l L
A J O R A J A C
C
r o a l d o a z c i a n a l e g r d O
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
101
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Ejemplo de formato: FORMATO HOJA DE RUTA PARA EL REPLIEGUE DE SOBRES PLOMOS POR ENTREGAS A LA SEDE ODPE
Código: Versión: Página:
FM01-GGE/RME 00 1 de 1
1. Datos Generales: ODPE
FECHA N° de Centro de Acopio
LOCAL DE VOTACI N
2. Repliegue de Sobres Plomos a la Sede de la ODPE: INSTRUCCIONES: - El Responsable del Traslado anota los números de las Mesas de Sufragio de las Actas Electorales que se trasladarán a la Sede de la ODPE.
-
El Coordinador de Local de Votación verifica que los números de las actas electorales contenidas en los Sobres Plomos a replegar se encuentren registradas en la Hoja de Ruta. El Coordinador de Local de Votación y el Responsable del Traslado firman en señal de conformidad. En la Línea de Recepción de la ODPE, el Encargado de la Recepción después de verificar la existencia de las actas electorales, debe firmar en señal de conformidad.
N°
N° Mesas de Sufragio
Elección / Consulta 1 (*)
Elección / Consulta 2 (*)
Elección / consulta 3 (*)
1 2 3 4
Firma del Coordinador de Local de Votación
5 6 7 8
Nombres y Apell ido s:
9
DNI:
10 11 12 13 14
Firma del Responsable del Traslado de Sobres
15 16 17 18
Nombres y Apell ido s:
19
DNI:
20 21 22 23 24
Firma del Encargado de la Recepción
25 26 27 28
Nombres y Apell ido s:
29
DNI:
30
Hora:
Notas: - (*) El nombre de la Elección / Consulta será registrado por la GOECOR, antes de su distribución. - 1 Juego (original y 3 copias) por cada repliegue de sobres plomos..
NOTA:
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso.
CUADERNO DE TRABAJO
102
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
Ejemplo de formato: FORMATO
Código:
FM02-GGE/RME
HOJA DE RUTA PARA EL REPLIEGUE DE DOCUMENTOS ELECTORALES A LA SEDE ODPE LIMA METROPOLITANA Y CALLAO
Versión:
00
Página:
01 de 01
1. Datos Generales: ODPE
FECHA N° de Centro de Acopio
LOCAL DE VOTACI N
2. Repliegue de Document os Electo rales a la Sede de la ODPE: INSTRUCCIONES: - El Coordinador de Local de Votación verifica la existencia de todos los s obres plásticos, utilizando los números de las mesas de s ufragio registradas. - El Coordinador de Local de Votación y el Responsable del Traslado firman en señal de conformidad.
-
En la Línea de Recepción de la ODPE, el Encargado de la Recepción después de verificar la existencia de los sobres plásticos, debe firmar en señal de conformidad.
Sobre Plomo
Sobre Celeste
Sobre Verde
Sobre Rojo
Sobre Morado
Sobre Anaranjado
N°
N° Mesas de Sufragio
Elección / Consulta 1 (*)
Elección / Consulta 2 (*)
Elección / Consulta 3 (*)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
N°
N° Mesas de Sufragio
Elección / Consuta 1 (*)
Elección / Consulta 2 (*)
Elección / Consulta 3 (*)
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
Firma del Coordinador de Local de Votación
Firma de Responsable de Traslado d e Sobres
Nombres y Apelli dos:
Nombres y Apellid os:
DNI:
DNI:
Firma del Encargado de la Recepción Nombres y Apelli dos: DNI:
Notas: - (*) El nombre de la Elección / Consulta será registrada por la GOECOR, antes de su distribución. - 1 Juego (4 copias) por cada color de sobre y tipo de Elección / Consulta.
NOTA:
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso. CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
103
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Ejemplo de formato:
FORMATO CARGO DE ENTREGA DE ACTAS ELECTORALES AL CENTRO DE CÓMPUTO
Código: Versión:
FM11-GGE/RME
Página:
1 de 1
00
1. Datos Generales: ODPE
FECHA
N° CORRELATIVO
HORA
2. Actas a Entregar:
Se entrega:
N° ACTAS ENTREGADAS
3. Firma de Respo nsables :
Personal de Traslado Nombres y Apellidos:
Encargado del Centro de Cómputo Nombres y Apellidos:
Nota: - 1 Juego (2 copias) por cada entrega de actas al Centro de Cómputo.
NOTA:
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso.
CUADERNO DE TRABAJO
104
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
d. Recepción de sobres celestes, verdes, rojos, morados y anaranjados en la ODPE Organización de las líneas de recepción El coordinador de operaciones conjuntamente con el jefe de la ODPE:
√ Organiza al personal que apoyará en las líneas de recepción de
documentos y materiales electorales. √ Realiza un simulacro con el personal que participará en las líneas de recepción.
La recepción de los sobres celestes, verdes, rojos, morados, anaranjados y materiales electorales se realiza según el instructivo “Repliegue de los documentos y materiales electorales desde las mesas de sufragio hasta la sede de la ODPE de provincia, JEE y JNE”. Para una correcta y ordenada recepción de los documentos electorales en la ODPE, se deben considerar las siguientes líneas de recepción con los materiales respectivos:
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
105
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Líneas de recepción
Formatos
Útiles de trabajo
Recepción de sobres celestes
Cargo de entrega de actas electorales al JEE/ JNE
Cinta de embalaje, mesas, sillas, cúter, lapiceros, papel carbón, laptop, lectora manual de código de barras.
Cargo de entrega de actas electorales al JEE/ JNE.
Cinta de embalaje, mesas, sillas, cúter, lapiceros, papel carbón, laptop, lectora manual de código de barras.
Cargo de recepción de sobres rojos, morados y anaranjados en Custodia ODPE Provincia. En el caso de Lima Metropolitana y Callao se utiliza el cargo de recepción de sobres rojos, morados y anaranjados en custodia Lima y Callao.
Mesas, sillas, cúter, lapiceros, papel carbón.
Control de actas a replegar
Cinta de embalaje, mesas, sillas, cúter, lapiceros, papel carbón, laptop, lectora manual de código de barras.
Control de actas a replegar
Cinta de embalaje, cúter, lapiceros, papel carbón, laptop, lectora manual de código de barras.
Control de otros documentos a replegar y control de hologramas a replegar
Cinta de embalaje, cúter, lapiceros, papel carbón, ánfora para cartilla de hologramas.
Recepción de sobres verdes
Recepción de sobres rojos, morados y anaranjados (en custodia)
Recepción de sobres rojos (formal)
Recepción de sobres morados (formal)
Recepción de sobres anaranjados (formal)
CUADERNO DE TRABAJO
106
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
1. Recepción de sobres celestes El responsable de recepción de sobres celestes: -
-
-
-
Recibe el ánfora que contiene los sobres celestes. Abre y extrae del ánfora los sobres celestes y la hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales a la sede ODPE provincia o la hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales a la ODPE Lima Metropolitana y el Callao (1 original y 1 copia). Escanea el código de barras de las actas, haciendo uso del SICAO. Introduce el paquete de sobres celestes en la misma ánfora, acompañado del cargo de entrega de actas electorales al JEE/JNE (2 copias), el cual tiene impreso el número de todas las actas que corresponden al centro de acopio. Sella el ánfora con cinta de embalaje y rma la hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales a la sede ODPE provincia o la hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales a la ODPE Lima Metropolitana y el Callao, en señal de conformidad, y entrega una copia al CLV. Entrega al asistente de ocina los originales de las hojas de ruta correspondientes para que sean archivados.
2. Recepción de sobres verdes Para el caso de la recepción de los sobres verdes, se consideran los mismos pasos que se usaron en la recepción de los sobres celestes, con la diferencia de que se depositan tres copias del cargo de entrega de actas electorales al JEE/JNE.
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
107
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Ejemplo de formato: FORMATO CARGO DE ENTREGA DE ACTAS ELECTORALES AL JEE / JNE
Código: Versión:
FM09-GGE/RME 00
Página:
1 de 1
1. Datos Generales: ODPE
FECHA N° de Centro de Aco pio
LOCAL DE VOTACI N
2. Entrega de Actas al JEE / JNE: INSTRUCCIONES: - El Representante del JEE / JNE coloca un visto (√) en señal de conformidad. - El Jefe de la ODPE y el Representante del JEE / JNE firman en señal de conformidad. Elección / Consulta 1 (*)
Elección / Consulta 2 (*)
Sobre Celeste N°
N° Mesas de Sufragio
Elección / Consulta 3 (*)
Sobre Verde V° B°
Observaciones
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
N°
N° Mesas de Sufragio
V° B°
Observaciones
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
OBSERVACIONES GENERALES:
3. Firma de los Responsables de la Entrega / Recepción:
Jefe de la ODPE Nombres y Apell ido s:
Representante del JEE / JNE Nombres y Apell ido s: DNI: Cargo:
DNI:
Notas: - (*) El nombre de la Elección / Consulta será registrado por la GOECOR, antes de su distribución. - JEE: 2 Formatos por cada Centro de Acopio y Elección / Consulta (a nivel nacional). - JNE: 2 Formatos por cada Centro de Acopio y Elección / Consulta (Lima Metropolitana y Callao). - JNE: 3 Formatos por cada Centro de Acopio y Elección / Consulta (Provincias). NOTA:
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso.
CUADERNO DE TRABAJO
108
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
Ejemplo de formato: FORMATO
Código:
FM03-GGE/RME
HOJA DE RUTA PARA EL REPLIEGUE DE DOCUMENTOS ELECTORALES A LA SEDE ODPE PROVINCIA
Versión:
00
Página:
1 de 1
1. Datos Generales: ODPE
FECHA N° de Centro de Acopio
LOCAL DE VOTACI N
2. Repliegue de Documentos Electorales a la Sede de la ODPE: INSTRUCCIONES: - El Coordinador de Local de Votación v erifica la existencia de todos los sobres plásticos, utilizando los números de las m esas de sufragio registradas.
-
En la Línea de Recepción de la ODPE, el Encargado de la Recepción después de verificar la existencia de los sobres plásticos, debe firmar en señal de conformidad.
Sobre Plomo
Sobre Celeste
Sobre Verde
Sobre Rojo
Sobre Morado
Sobre Anaranjado
N°
N° Mesas de Sufragio
Elección / Consulta 1 (*)
Elección / Consulta 2 (*)
Elección / Consulta 3 (*)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
N°
N° Mesas de Sufragio
Elección / Consulta 1 (*)
Elección / Consulta 2 (*)
Elección / Consulta 3 (*)
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
Firma del Coordinador de Local de Votación
Firma de Encargado de la Recepción
Nombres y Apell ido s:
Nombres y Apell ido s:
DNI:
DNI:
Notas: - (*) El nombre de la Elección / Consulta será registrado por la GOECOR, antes de su distribución. - 1 Juego (2 copias) por cada color de sobre y tipo de Elección / Consulta.
NOTA:
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso. CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
109
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Ejemplo de formato: FORMATO
Código:
FM02-GGE/RME
HOJA DE RUTA PARA EL REPLIEGUE DE DOCUMENTOS ELECTORALES A LA SEDE ODPE LIMA METROPOLITANA Y CALLAO
Versión:
00
Página:
01 de 01
1. Datos Generales: ODPE
FECHA N° de Centro de Acopio
LOCAL DE VOTACI N
2. Repliegue de Documentos Electorales a la Sede de la ODPE: INSTRUCCIONES: - El Coordinador de Local de Votación verifica la existencia de todos los sobres plásticos, utilizando los números de las mesas de sufragio registradas. - El Coordinador de Local de Votación y el Responsable del Traslado firman en señal de conformidad.
-
En la Línea de Recepción de la ODPE, el Encargado de la Recepción después de verificar la existencia de los sobres plásticos, debe firmar en señal de conformidad.
Sobre Plomo
Sobre Celeste
Sobre Verde
Sobre Rojo
Sobre Morado
Sobre Anaranjado
N°
N° Mesas de Sufragio
Elección / Consulta 1 (*)
Elección / Consulta 2 (*)
Elección / Consulta 3 (*)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
N°
N° Mesas de Sufragio
Elección / Consulta 3 (*)
Firma de Responsable de Traslado de Sobres
Nombres y Apelli dos:
Nombres y Apelli dos:
DNI:
DNI:
Firma del Encargado de la Recepción Nombres y Apelli dos: DNI:
Notas: - (*) El nombre de la Elección / Consulta será registrada por la GOECOR, antes de su distribución. - 1 Juego (4 copias) por cada color de sobre y tipo de Elección / Consulta.
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso.
CUADERNO DE TRABAJO
110
Elección / Consulta 2 (*)
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
Firma del Coordinador de Local de Votación
NOTA:
Elección / Consuta 1 (*)
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
3. Recepción de sobres rojos, morados y anaranjados en custodia La entrega de sobres rojos, morados y anaranjados se realiza en la ODPE, por el momento, en calidad de custodia. Para ello, el responsable sigue los siguientes pasos: -
-
Recibe, en custodia, las ánforas que contienen los sobres rojos, morados y anaranjados. Firma el cargo de recepción de sobres rojos, morados y anaranjados en custodia-ODPE provincia o el cargo de recepción de sobres rojos, morados y anaranjados en custodia Lima y Callao (1 original y 1copia) y entrega una copia del formato al CLV. Luego almacena las ánforas que contienen los sobres. Entrega los originales de los cargos de recpeción de sobres rojos, morados y anaranjados en custodia - ODPE provincia, al asistente de ocina para que sean archivados.
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
111
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Ejemplo de formato: FORMATO CARGO DE RECEPCI N DE SOBRES ROJOS, MORADOS Y ANARANJADOS EN CUSTODIA – ODPE PROVINCIA
Código:
FM07-GGE/RME
Versión:
00
Página:
1 de 1
1. Datos Generales: ODPE
FECHA CENTRO DE ACOPIO
LOCAL DE VOTACIÓN
2. Documentos Electorales recibidos en custodia: Se recibe en calidad de custodia: Número d e Ánforas Tipo de Sobres
Elección / Consul ta 1 (*)
Elección / Consul ta 2 (*)
Elección / Consul ta 3 (*)
Sobres Rojos Sobres Morados Sobres Anaranjados 3. Firma de Responsables:
Coordinador de Local de Votación Nombres: Apellidos: DNI:
Encargado de la Recepción Nombres: Apellidos: DNI:
Notas: - (*) El nombre de la Elección / Consulta será registrado por la GOECOR, antes de su distribución. - 1 Juego (2 copias).
NOTA:
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso.
CUADERNO DE TRABAJO
112
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
Ejemplo de formato: FORMATO CARGO DE RECEPCIÓN DE SOBRES ROJOS, MORADOS Y ANARANJ ADOS EN CUSTODIA – ODPE LIMA METROPOLITANA Y CALLAO
Código:
FM06-GGE/RME
Versión:
00
Página:
1 de 1
1. Datos Generales: ODPE
FECHA N° CENTRO DE ACOPIO
LOCAL DE VOTACIÓN
2. Documentos Electorales recibid os en custod ia: Se recibe en calidad de custodia: Número de Ánforas Tipo de Sobres
Elección / Consulta 1 (*)
Elección / Consulta 2 (*)
Elección / Consulta 3 (*)
Sobres Rojos Sobres Morados Sobres Anaranjados 3. Firma de Responsables:
Coordinador de Local de Votación Nombres: Apellidos: DNI:
Responsable de Traslado de Sobres Nombres: Apellidos: DNI:
Encargado de la Recepción Nombres: Apellidos: DNI:
Notas: - (*) El nombre de la Elección / Consulta será registrada por la GOECOR, antes de su distribución. - 1 Juego (4 copias) por cada color de sobre y tipo de Elección / Consulta.
NOTA:
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso. CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
113
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
3.1 Recepción formal de sobres rojos Para la recepción de los sobres rojos, se siguen los pasos que a continuación se presentan. El coordinador de operaciones, con apoyo del auxiliar de operaciones: √ Por cada centro de acopio, convoca vía telefónica a los coordinadores
de local de votación para que entreguen formalmente los sobres rojos, y realiza los siguientes pasos: -
-
Abre el ánfora y extrae de su interior los sobres rojos y la hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales a la sede ODPE provincia o la hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales a la ODPE Lima Metropolitana y el Callao (1 original y 1 copia). Escanea el código de barras de cada una de las actas electorales que se encuentran contenidas en los sobres rojos, haciendo uso del SICAO. Firma la hoja de ruta correspondiente, en señal de conformidad, y entrega una copia al coordinador de local de votación.
√ Si se encuentran todos los sobres rojos:
Coloca un visto (√) en cada uno de los campos de observación del control de actas a replegar y rma el formato (1 original y 1 copia). √ Si no se encuentran todos los sobres rojos:
En el control de actas a replegar, registra el texto de Denuncia policial en el campo de observaciones de la mesa de sufragio respectiva; luego rma con el jefe de la ODPE (1 original y 1 copia). √ Introduce en la misma ánfora el paquete de sobres rojos y la copia
del control de actas a replegar y la sella con cinta de embalaje para almacenarla. √ Elabora y entrega al jefe de la ODPE un informe detallando el número de
mesas de sufragio de los sobres rojos faltantes, adjuntando los originales de los controles de actas a replegar.
NOTA:
El coordinador de operaciones debe usar el control de actas a replegar, para ordenar los sobres plomos, rojos y morados que se replegarán a la GGE. Además, esta organización se debe realizar considerando el uso del formato según la elección y/o consulta que se realice en su circunscripción.
CUADERNO DE TRABAJO
114
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
Ejemplo de formato: Código: Versión: Página:
FORMATO CONTROL DE ACTAS A REPLEGAR
FM13-GGE/RME 00 01 de 01
1. Datos Generales: ODPE
FECHA N° de Centro de Acopio
LOCAL DE VOTACI N
2. Entrega de Sobres: INSTRUCCIONES: - El Coordinador de Operaciones coloca un visto (√) cuando se confirma la existencia del sobre correspondiente o "Denuncia Policial" en el caso de que el sobre está extraviado. - El Jefe de la ODPE y el Coordinador de Operaciones firman en señal de conformidad. Elección / Consulta 1 (*) Sobres Plomos
N°
N° Mesas de Sufragio
Elección / Consulta 2 (*)
Elección / Consulta 3 (*)
Sobres Rojos
Sobres Morados
Observación
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
N° N° Mesas de Sufragio
Observación
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
OBSERVACIONES:
3. Firma de Responsables:
Jefe de la ODPE Nombres y Apelli dos : DNI:
Coordinador de Operaciones Nombres y Apelli dos : DNI:
Notas: - (*) El nombre de la Elección / Consulta será registrado por la GOECOR, antes de su distribución. - 1 Juego (2 copias) por cada color de sobre y tipo de Elección / Consulta.
NOTA:
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso. CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
115
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
3.2 Recepción de sobres morados Para el caso de la recepción formal de los sobres morados, se deben seguir los mismos pasos que se utilizaron en la recepción formal de los sobres rojos. 3.3 Recepción formal de sobres anaranjados Para dar cumplimiento a esta actividad, el coordinador de operaciones, con apoyo del auxiliar de operaciones: √ Convoca vía telefónica a los coordinadores de local de votación para
recibir formalmente los sobres anaranjados. √ Inicia la tarea abriendo el ánfora y extrayendo los sobres anaranjados
y la hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales a la sede ODPE provincia o la hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales a la ODPE Lima Metropolitana y el Callao (1 original y 1 copia).
Luego por cada centro de acopio procede a realizar lo siguiente: √ Abre el sobre anaranjado y retira la cartilla de hologramas.
En el caso de encontrar la cartilla de hologramas: √ Cuenta la cantidad de hologramas replegados. √ Registra el número de hologramas encontrados en el formato de
control de hologramas a replegar (un original y una copia). Terminado el conteo y registro del número de hologramas, los coloca en su respectiva cartilla de hologramas, que luego lacra con etiquetas autoadhesivas transparentes y deposita en un ánfora. En el caso de no encontrar la cartilla-sobre de hologramas: √ Verica la existencia de hologramas sueltos en el sobre anaranjado. √ De encontrarse hologramas sueltos, cuenta la cantidad y los coloca
en una bolsa transparente a la que se debe identicar con una nota autoadhesiva con los siguientes datos: Número de la mesa de sufragio Número del centro de acopio Nombre de la ODPE √ Registra el número de hologramas encontrados en el control de
hologramas a replegar (1 original y 1 copia).
CUADERNO DE TRABAJO
116
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
√ De no encontrarse hologramas sueltos, en el control de hologramas
a replegar, registra el valor de cero (0) como número de hologramas replegados. √ En el caso de tener bolsas con hologramas, deposita la bolsa en el ánfora
en que se están depositando las cartillas de hologramas, luego sella el ánfora que contiene el total de las cartillas de hologramas de la ODPE, con cinta de embalaje. √ Guarda el control de hologramas a replegar (original y copia) para
realizar la comparación con el número de electores que no votaron.
NOTA:
El coordinador de operaciones, debe usar el control de hologramas a replegar para ordenar y controlar los hologramas que se replegarán a la GGE.
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
117
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Ejemplo de formato: Código: Versión: Página:
FORMATO CONTROL DE HOLOGRAMAS A REPLEGAR
FM15-GGE/RME 00 1 de 1
1. Datos Generales: ODPE
FECHA N° de Centro de Acopio
LOCAL DE VOTACI N
2. Entrega de Hologramas: N°
Número Mesas de Sufragio
N° Hologramas Devueltos
N° Electores no Votaron
Observaciones
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
N°
Número Mesas de Sufragio
N° Hologramas Devueltos
N° Electores no Votaron
Observaciones
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
OBSERVACIONES:
3. Firma de Responsables:
Jefe de la ODPE Nombres y Apel lid os:
Nombres y Apel lid os:
DNI:
DNI:
Nota: - 1 Juego (2 copias).
NOTA:
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso.
CUADERNO DE TRABAJO
118
Coordinador de Operaciones
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
Recepción de lista de electores y hoja de control de asistencia de miembros de mesas Por cada centro de acopio, el coordinador de operaciones con apoyo del auxiliar de operaciones: √ Del sobre anaranjado, retira la lista de electores y la hoja de control de
asistencia de miembros de mesa.
Para el caso de la lista de electores: √ V Verica erica que los folios de la lista de electore electoress se encuentren completos,
contrastándolos con el total de páginas de la lista de electores. Si se encuentran encuentr an todos los folios, folio s, registra “√” en la columna de lista l ista de electores del control de otros documentos a replegar replegar.. √ Si no se encuentran uno o más folios de la lista de electores, registra
“X” en la columna de lista de electores y “Denuncia policial – Número de los folios faltantes” en el campo de observaciones del control de otros documentos a replegar.
Para el caso de la hoja de control de asistencia de miembros de mesa: √ Si encuentra la hoja de control de asistencia de miembros de mesa,
registra “√” en la columna de hoja de control de asistencia de miembros de mesa del control de documentos a replegar. √ Si no la encuentra, registra “X” en la columna de hoja de control de
asistencia de miembros de mesa y “Denuncia policial - HAMM” en el campo de observaciones del mismo formato. √ Coloca en el sobre anaranjado la lista de electores y la hoja de control de
asistencia de miembros de mesa y lo deposita en un ánfora. √ Después de revisar todos los sobres anaranjados del centro de acopio,
rma la hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales a la sede ODPE ODPE provin provincia cia o la hoja de ruta para el repliegue de documentos docu mentos electorales a la ODPE Lima Metropolitana y el Callao , en señal de conformidad, y entrega una copia al coordinador de local de votación. √ Con el jefe de ODPE, rma el control de otros documentos a replegar (un
original y una copia). √ Deposita una copia del control de otros documentos a replegar, en el
ánfora que contiene los sobres anaranjados, la sella con cinta de embalaje y la almacena. √ Elabora y entrega al jefe de la ODPE un informe detallando el número
de mesas de sufragio de las listas de electores y/u hojas de asistencia de miembros de mesa faltantes, adjuntando los originales de los controles de otros documentos a replegar.
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
119
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Ejemplo de formato: Código: Versión: Página:
FORMATO CONTROL DE OTROS DOCUMENTOS A REPLEGAR
FM14-GOECOR/RME 00 1 de 1
1. Datos Generales: ODPE
FECHA
N° de Centro de Aco pio pi o
LOCA LOCAL L DE VOTA VOTACI CI N
2. Entrega de Lista de Electores y Contr ol de Asis tencia de Miembros de Mesa: N°
Número Mesas de Sufragio
Lista de Electores
Asis tenc ia Miembros de Mesa
Ob s erv ac i o n es
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
N°
Número Mesas de Sufragio
Lista de Electores
Asis tenc ia Miembros de Mesa
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
OBSERVACIONES:
3. Firma de Responsables:
J ef e d e l a ODPE Nombres y Apell ido s:
Nombres y Apell ido s:
DNI:
DNI:
Nota: - 1 Juego (2 copias).
NOTA:
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso.
CUADERNO DE TRABAJO
120
Co o r d i n ad o r de Op er ac i o n es
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
Observaciones
3.4 Recepción de actas electorales del centro de cómputo
Una vez que todas las actas fueron procesadas en el centro de cómputo, el coordinador de operaciones con apoyo del auxiliar de operaciones en la ODPE, por cada centro de acopio, realiza lo siguiente: 1. Si se encuentran todas las actas: √ Con el jefe de la ODPE, rma el control de actas a replegar (1 original y 1
copia) y deposita las actas y resoluciones del JEE en sus respectivos sobres plomos. 2. Si no se encuentran todas las actas: √ En el control de actas a replegar, registra el texto de “Denuncia policial” en
el campo de observaciones; luego, con el jefe de la ODPE, rma el formato (1 original y 1 copia). √ Deposita las actas y resoluciones del JEE en sus respectivos sobres plomos. √ Introduce el paquete de sobres plomos y la copia del control de actas a
replegar en un ánfora y la sella con cinta de embalaje para ser almacenada. √ Elabora y entrega al jefe de la ODPE un informe detallando el número de
mesas de sufragio de los sobres plomos faltantes, adjuntando los originales del control de actas a replegar. replegar.
e. Recepción de material de reser reserva va en la ODPE Organización de la línea de recepción de material de reserva
El coordinador de operaciones conjuntamente con el jefe de ODPE: √ Establece y organiza al personal que apoyará en la línea de recepción de
material de reserva. √ Acondiciona la línea de recepción, considerando que cuenten con cinta
de embalaje, sillas, mesas, cúter y lapiceros.
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
121
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
1. Recepción de material de reserva El coordinador de operaciones, con apoyo del auxiliar de operaciones Por cada centro de acopio y en el caso de que se haya abierto la caja que contiene el material de reserva, procederá como se describe a continuación: √ Abre la caja que contiene el material de reserva y verica que la cantidad
de material que se está devolviendo coincide con las cantidades registradas en el Cargo de entrega y uso de material de reserva. El uso del material de reserva tiene que ser sustentado con la rma del coordinador de mesa que solicita el material de reserva en el Cargo de entrega y uso del material de reserva. √ Deposita en la caja respectiva los materiales que se devolverán y la
sella con cinta de embalaje. √ Consolida la información registrada en cada uno de los cargos de
entrega y uso del material de reserva y el cargo de entrega de material de reserva al CM/CTM. √ Comunica al jefe de la ODPE la cantidad de material que se está
devolviendo; así como los centros de acopio en los cuales no se abrió la caja que contiene el material de reserva.
NOTA:
En el caso de que no se haya abierto la caja que contiene el material de reserva en el local de votación, se devolverá la caja sin abrirla. Indicando en el informe los centros de acopio en los cuales no se abrió la caja de material de reserva.
CUADERNO DE TRABAJO
122
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
Ejemplo de formato: FORMATO CARGO DE ENTREGA DE MATERIAL DE RESERVA AL CM / CTM
Código:
FM05-GGE/RME
Versión:
00
Página:
1 de 1
1. Datos Generales: ODPE
FECHA CENTRO DE ACOPIO
LOCAL DE VOTACIÓN
2. Materiales de Reserva Entregado s:
Se entregó los siguientes materiales de reserva:
Descrip ción del Material de Reserva
Cantidad de Material Entregado
Número de Mesa de Sufragio
Nombres y Apell id os del CM / CTM
Firma del CM / CTM
3. Firma de Respons able: Coordinador de Local de Votación Nombres: Apellidos: DNI:
Notas: - 1 Juego (1 copia).
NOTA:
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso. CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
123
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
f. Recepción de materiales electorales en la ODPE Para realizar la recepción de los materiales electorales, es necesario tener en cuenta los siguientes pasos: El responsable de recepción de materiales electorales: 1. Recibe las cabinas, ánforas, cajas plegadas, cajas con restos electorales y cajas con materiales de capacitación. 2. Firma el cargo de recepción de materiales electorales (original y una copia) y entrega una copia al CLV. 3. Almacena las cabinas, ánforas y cajas con restos electorales. 4. Entrega al asistente de ocina los originales de los cargos de recepción de materiales electorales para que sean archivados
CUADERNO DE TRABAJO
124
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
Ejemplo de formato: FORMATO CARGO DE RECEPCIÓN DE MATERIALES ELECTORALES
Código:
FM08-GGE/RME
Versión:
00
Página:
1 de 1
ODPE: __________________________ Nombre del Local de Votación: __________________________________________ Número del Centro de Acopio: ______________ Se recibe:
_____ Cajas con Restos Electorales.
_____ Cajas con Material de Capacitación.
_____ Cabinas.
_____ Ánforas.
Observaciones: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Firman en señal de conformidad:
Coordinador de Local de Votación Nombres: Apellidos DNI:
Recepción en la ODPE Nombres: Apellidos DNI:
Notas: - 1 Juego (2 copias).
NOTA:
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso. CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
125
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
g. Entrega de actas electorales al JEE y JNE El coordinador de operaciones : √ Como una actividad previa a la entrega de actas al JEE, debe realizar
el simulacro de emparejamiento de actas.
Emparejamiento es la acción que se realiza previamente a la entrega de las actas observadas al JEE. Consiste en ubicar el acta del sobre celeste que corresponde o que es el par del acta observada del sobre plomo, la cual ha sido procesada en el centro de cómputo.
EMPAREJAMIENTO DE ACTAS ELECTORALES Centro de Cómputo Actas observadas para enviar al JEE
Actas (Sobres plomos)
ONPE Sobres celestes
Actas (Sobres celestes)
Actas emparejadas
Resto de actas (Sobres celestes)
2
JEE
1
El jefe de la ODPE elabora el ocio de entrega de actas al JEE. Luego, con los representantes de la PNP, coordina la custodia del traslado de los sobres celestes. Seguidamente, coordina con el presidente del JEE acerca de la fecha y hora de entrega de las actas electorales contenidas en los sobres.
CUADERNO DE TRABAJO
126
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
1. Entrega de actas electorales al JEE (sobres celestes)
El coordinador de operaciones con apoyo del auxiliar de operaciones: realiza lo siguiente: √ Del personal que el jefe asigne, recibe la Relación de actas electorales
emparejadas que se envió al JEE por cada centro de acopio vericando que en el cargo de entrega de actas electorales al JEE/JNE se hayan registrado los números de los ocios con los que se entregaron los sobres celestes al JEE. √ Luego ordena las ánforas de manera ascendente, teniendo en
cuenta los números de los centros de acopio y el tipo de proceso electoral. Dichas ánforas las deposita en cajas, manteniendo el orden mencionado. Finalmente, cierra las cajas con cinta adhesiva
En seguida, el jefe de la ODPE y el coordinador de operaciones : √ Trasladan los sobres celestes a la sede del JEE, con la presencia de
los miembros de la PNP. √ Entregan al representante del JEE el Ocio de entrega de actas al JEE,
junto con las ánforas que contienen los sobres celestes y los cargos de entrega de actas electorales al JEE/JNE. √ Solicitan la rma del representante del JEE en cada uno de los cargos
correspondientes.
2. Entrega de actas electorales al JNE (sobres verdes) Para el cumplimiento de esta actividad, el coordinador de operaciones, en presencia de los representantes del JEE y la empresa de transporte, realiza lo siguiente por cada ánfora: √ Abre y extrae de cada ánfora el paquete de sobres verdes con su
respectivo cargo de entrega de actas electorales al JEE/JNE y lo entrega al representante del JEE para que verique la existencia de las actas.
CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
127
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
√ Al término de la vericación, solicita al representante del JEE que rme
el cargo de entrega de actas electorales al JEE/JNE (1 original y 2 copias). √ Luego, en presencia de los representantes del JEE y la empresa de
transporte, por cada ánfora: • • • •
Deposita el paquete de sobres verdes en su respectiva ánfora. Cierra el ánfora con cinta adhesiva. Deposita el ánfora en su respectiva caja. Cierra la caja con cinta adhesiva.
h. Entrega y recepción de sobres anaranjados del centro de cómputo Entrega de sobres anaranjados al centro de cómputo
El coordinador de operaciones con apoyo del auxiliar de operaciones : √ Entrega al jefe de la ODPE los sobres anaranjados que contienen la lista
de electores y la hoja de control de asistencia de miembros de mesa (sin la cartilla de hologramas) luego de haber realizado la recepción formal de sobres anaranjados, para ser entregados al encargado del centro de cómputo con el cargo de entrega de documentos electorales al centro de cómputo, cuyos originales quedan en el archivo de la ODPE.
CUADERNO DE TRABAJO
128
DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
Ejemplo de formato: FORMATO
Código: Versión:
FM12-GGE/RME
CARGO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS ELECTORALES AL CENTRO DE CÓMPUTO
Página:
1 de 1
00
1. Datos Generales: ODPE N° CORRELATIVO
FECHA
2. Actas a Entregar:
Se entrega: N° LISTA DE ELECTORES
N° HOJA DE ASISTENCIA DE MIEMBROS DE MESA
3. Firma de Responsables:
Jefe de la ODPE Nombres: Apellidos: DNI:
Encargado del Centro de Cómputo Nombres: Apellidos: DNI:
Nota: - 1 Juego (2 copias) por cada entrega de documentos electorales al Centro de Cómputo.
NOTA:
Este formato puede variar de acuerdo al tipo de proceso. CUADERNO DE
TRABAJO DEL AUXILIAR DE OPERACIONES
129
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Recepción de sobres anaranjados del centro de cómputo El jefe de la ODPE recibe los sobres anaranjados según el cargo de entrega y verica que contengan:
• Lista de electores • Hoja de control de asistencia de miembros de mesa El coordinador de operaciones con apoyo del auxiliar de operaciones: √ Recibe los sobres anaranjados que le entrega el jefe de la ODPE y los
deposita en un ánfora por cada centro de acopio, junto con el control de otros documentos a replegar. √ Seguidamente, sella el ánfora con cinta de embalaje para ser almacenada.
i.
Vericación de hologramas faltantes
El jefe de la ODPE solicita al encargado del centro de cómputo el número de electores que no sufragaron en cada mesa de sufragio y entrega esta información al auxiliar de operaciones. El coordinador de operaciones con apoyo del auxiliar de operaciones: √ De cada mesa de sufragio registra, en el control de hologramas a replegar,
el número de electores que no sufragaron (ausentismo) y compara este dato con el número de hologramas devueltos. • Si el número de hologramas devueltos es mayor o igual al número de electores que no sufragaron (ausentismo), no registra nada en el campo de observaciones del control de hologramas a replegar. • Si el número de hologramas devueltos es menor al número de electores que no sufragaron (ausentismo), deberá vericar (contar en la lista de electores) la cantidad de electores que no sufragaron. Si persiste la diferencia deberá evaluar las siguientes alternativas: -
Si la diferencia es porque mediante resolución del JEE se disminuyó el número total de electores que sufragaron, en este caso registra en el control de hologramas a replegar, en el campo de observaciones “Resolución del JEE – Número de hologramas faltantes”. - Si la diferencia es por perdida de hologramas en este caso registra en el control de hologramas a replegar, en el campo de observaciones “Denuncia policial – Número de hologramas faltantes”.
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√ Luego elabora un informe que entrega al jefe de la ODPE, en el que detalla el
número de mesas de sufragio y número de hologramas faltantes, adjuntando los originales del control de hologramas a replegar. √ Deposita las copias en un sobre manila y lo guarda en el ánfora que
contiene las cartillas-sobres de hologramas. √ Cierra el ánfora y la sella con cinta de embalaje para ser almacenada y
posteriormente entregada al representante de la GGE posteriormente entregada al representante de la GGE.
j. Ordenamiento de documentos y materiales electorales Acondicionamiento de cajas y ánforas El coordinador de operaciones con apoyo del auxiliar de operaciones: √ Acondiciona ánforas/cajas para el repliegue de las cartillas de
hologramas, debidamente etiquetadas. Las etiquetas deben contener lo siguiente: • • • •
Nombre de la ODPE Nombre del proceso electoral Números de rango de los centros de acopio Contenido del ánfora/caja
√ Acondiciona cajas para el repliegue de los sobres plásticos: plomos,
rojos, morados y anaranjados. Las etiquetas de las cajas deben contener lo siguiente: • • • •
Nombre de la ODPE Nombre del proceso electoral Números de rango de los Centros de Acopio Contenido del ánfora/caja
Ordenamiento de sobres plomos El coordinador de operaciones con apoyo del auxiliar de operaciones: √ Abre las ánforas, y retira los paquetes de sobres plomos y las copias del
control de actas a replegar. √ Ordena los paquetes de sobres plomos por número de centro de acopio
en forma ascendente y los deposita en la caja acondicionada.
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√ Ordena los formatos del control de Actas a replegar por número de centro
de acopio en forma ascendente y los coloca en sobre manila, este a su vez lo deposita en la caja que contiene los paquetes de sobres plomos. √ Cierra la caja con cinta de embalaje y la almacena para ser entregada al
representante de la GGE.
NOTA: Los sobres plomos que contienen las actas electorales que fueron enviadas al JEE contienen además las resoluciones del JEE.
Ordenamiento de sobres rojos, morados y anaranjados Para el ordenamiento de los sobres rojos, morados y anaranjados, se procede de igual forma que con los sobres plomos, en el caso de los sobres anaranjados la copia del formato que se extrae es el FM14-GGE/RME: Control de otros documentos a replegar. NOTA: Los paquetes de los sobres de cada color deben estar agrupados por centro de acopio y sujetos con cinta masking tape, con la fnalidad de que no se mezclen.
Ordenamiento de denuncias policiales El coordinador de operaciones con apoyo del auxiliar de operaciones: Ordena todos los sobres manilas que contienen las denuncias policiales por la pérdida de hologramas, actas electorales, lista de electores y hoja de control de asistencia de miembros de mesa. Colocan todo los sobres manilas en un sobre manila tamaño A3 el cual debe estar rotulado con los siguientes datos: -
Nombre de la ODPE Nombre del proceso electoral Contenido del sobre
Luego guardan el sobre manila tamaño A3 que contiene las denuncias policiales, para ser entregado posteriormente al representante de la GGE.
NOTA:
Las denuncias policiales deben contener información clara del denunciante (nombres, apellidos, DNI y cargo en la ONPE), nombre exacto del tipo documental extraviado y el número de mesa de sufragio al que corresponde, así como, a qué entidad pertenece (ONPE, ODPE, JEE, JNE, etc.)
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Repliegue de documentos electorales al almacén de la GGE El representante de la GGE establece el cronograma para la recepción de los documentos electorales y lo comunica a las ODPE a través de la GOECOR. El jefe de la ODPE de acuerdo al cronograma establecido por la GGE, coordina con los representantes de la PNP la custodia para el traslado de los documentos electorales desde la sede de la ODPE al almacén de la GGE.
El coordinador de operaciones con apoyo del auxiliar de operaciones: √ Ordena las cajas que contienen los siguientes documentos electorales:
• • • • •
Sobres plomos Sobres rojos Sobres morados Sobres anaranjados Cartillas de hologramas
√ Conjuntamente con el jefe de ODPE, traslada los documentos
electorales y denuncias policiales al almacén de la GGE, con la presencia de efectivos de la PNP. √ Conjuntamente con el jefe de ODPE, entrega al representante de la
GGE los documentos electorales y las denuncias electorales.
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Repliegue de equipos informáticos electorales y materiales electorales desde el centro de acopio a los almacenes de la GGE El repliegue de los equipos informáticos electorales, en los lugares que corresponda, es el traslado de los dispositivos llámese laptops, impresora y modem USB (en sus respectivos empaques), bajo medidas de seguridad, desde el centro de acopio hasta su destino. Recepción de equipos informáticos electorales en la ODPE El coordinador de local de votación entrega los equipos al personal designado para la recepción de los mismos quien a su vez verica y rma el formato de devolución de material, documentos y equipos electorales, para luego proceder a almacenar los equipos.
El coordinador de operaciones con apoyo del auxiliar de operaciones: √ Recibe del coordinador de local de votación los originales del control
de equipos informáticos electorales a replegar y el devolución de material, documentos y equipos electorales debidamente emparejados, para luego ser archivados.
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IX CIERRE DE LA ODPE El jefe de la ODPE, para dar término a las actividades del proceso electoral, realiza el taller de evaluación del plan de acción electoral y las actividades nales para el cierre de la ODPE. El proceso de cierre de la ODPE (CIO) está sustentado en procedimientos, instructivos, formatos y otros documentos tales como:
PROCEDIMIENTO: - Cierre de las ODPE y de las ocinas distritales/centros poblados
INSTRUCTIVO: - Taller de evaluación del plan de acción de la ODPE - Transferencia de documentos de las ODPE al archivo de gestión de las ODPE - Deshabilitación de la ODPE y/o ocinas distritales/centros poblados
FORMATOS: -
Cargo de recepción de documentos de las ODPE Registro de observaciones de documentos en transferencia Relación de entrega de documentos de las ODPE Control de temperatura y humedad Control del mantenimiento de deshumedecedores Control del mantenimiento de termohigrómetros Cargo de entrega de hologramas Cierre nal de la sede ODPE Acta de cierre del centro de cómputo Acta de conformidad de formateo Autorización y conrmación de repliegue de personal de cómputo Conformidad de recepción del acervo documentario y documentos administrativos Hoja de ruta cierre de operaciones de la ODPE Conformidad de SGOED
OTROS DOCUMENTOS - Estructura del informe nal del centro de cómputo - Esquema del informe nal de gestión de la ODPE - Estructura del informe nal de actividades del CD
NOTA:
Los documentos que se establecerán serán acordes al tipo de proceso electoral que se desarrolle.
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Cierre de la ocina distrital o de centro poblado El coordinador distrital o de centro poblado, un día antes de la jornada electoral, cancela las deudas generadas por la ocina y elabora con el personal del distrito o de centro poblado las rendiciones con los documentos sustentatorios. Coordina con el jefe de la ODPE el repliegue integral a la ODPE, entrega el local al propietario y lo registra en el formato correspondiente.
Cierre de la sede de la ODPE El jefe de la ODPE, para dar término a las actividades del proceso electoral, realiza el taller de evaluación del plan de acción de la ODPE y las actividades nales para el cierre de la ODPE.
Taller de evaluación del plan de acción de la ODPE La evaluación del desarrollo de las actividades programadas en la ODPE se realiza en el Taller de evaluación del plan de acción de la ODPE con la nalidad de identicar los logros y las dicultades. El taller se lleva a cabo en dos días. En cada uno participa el personal designado por la GOECOR.
El jefe de la ODPE garantiza la presencia del personal designado por la GOECOR, convocándolos al taller; además, publica la relación de los participantes, se reúne con el facilitador para revisar el programa, así como para coordinar y vericar la disponibilidad de los aspectos logísticos. Asegura que un día antes del taller se entreguen los formatos impresos al personal que participa en esta actividad y participa en forma activa durante los dos días del taller. Para la ejecución de esta actividad, el coordinador de operaciones y el auxiliar de operaciones apoyan al jefe de la ODPE en las tareas previas que este les asigne.
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Actividades nales El coordinador de operaciones junto al auxiliar de operaciones apoyan al jefe de ODPE en organizar y entregar los documentos, equipos informáticos y materiales electorales a la GGE, según se establece en el instructivo para el repliegue de los documentos y materiales electorales desde los locales de votación hasta la sede de la ODPE provincia, JEE, JNE y ONPE y también en el instructivo de Repliegue de documentos, equipos informáticos y materiales electorales desde los locales de votación hasta la ODPE de Lima Metropolitana y Callao JEE, JNE y ONPE.
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