Gestión del Tiempo del Proyecto
Ag A g en end da
Introducción a la Gestión del Tiempo del Proyecto
Procesos. 6.1 Planificar la Gestión del Cronograma. 6.2 Definir las Actividades. 6.3 Secuenciar las Actividades. 6.4 Estimar los Recursos de las Actividades. 6.5 Estimar la Duración de las Actividades. 6.6 Desarrollar el Cronograma. 6.7 Controlar el Cronograma
INTRODUCCIÓN
Introducción SEGUIMIENTO
Procesos de la Gestión del Tiempo del Proyecto
Y CONTROL
Controlar el Cronograma Secuenciar las Actividades
PLANIFICACIÓN
Planificar la Gestión del Cronograma
Definir las Actividades
Desarrollar el Cronograma
Estimar los Recursos de las Actividades
Estimar la Duración de las Actividades
En Proyectos pequeños, estos 5 Procesos de Planificación pueden ser integrados en uno solo e incluso desarrollados por una sola persona.
Introducción 6.1 Planificar la Gestión del Cronograma 6.7 Controlar el Cronograma
6.2 Definir las Actividades
Gestión del Tiempo
para administrar la
Gestión del Tiempo 6.6 Desarrollar el Cronograma
finalización del Proyecto 6.3 Secuenciar las Actividades
6.5 Estimar la Duración de las Actividades
6.4 Estimar los Recursos de las Actividades
Incluye los Procesos
a tiempo.
Los Procesos
6.1Planificar la Gestión del Cronograma
Planificar la Gestión del Cronograma
Este
proceso
permite
establecer
las
políticas,
procedimientos y documentación para planificar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
Planificar la Gestión del Cronograma
El beneficio clave de este proceso es que provee los lineamientos y dirección de cómo el cronograma del proyecto será gestionado a lo largo del proyecto. El Plan de Gestión del
Plan de Gestión del Cronograma
C Ó M O
Desarrollar el Cronograma
Cronograma es parte del Plan de Dirección del Proyecto.
Se trata de un Plan Controlar el Cronograma
subsidiario.
Planificar la Gestión del Cronograma Técnicas
Entradas
Acta de Constitución del proyecto
Reuniones
Plan de Dirección del Proyecto
Línea Base del Alcance
Juicio de Expertos
Técnicas Analíti cas
Salidas
Plan de Gestión del Cronograma
APO FAE
Planificar la Gestión del Cronograma
Fuente: PMBOK 5ª Ed. (2013)
Flujo de Datos del Proceso Planificar la Gestión del Cronograma
Planificar la Gestión del Cronograma
Herramientas y Técnicas
Se trata de opciones estratégicas para estimar y programar el proyecto, tal como la metodología, herramientas y técnicas, métodos de estimación, formatos y software de gestión de proyectos.
Técnicas Analíticas
Aquí también se puede detallar la forma en que el proyecto sería comprimido (ejecución rápida o intensificación).
Planificar la Gestión del Cronograma
Salidas
Plan de Gestión del Cronograma
Modelo del Cronograma del Proyecto
Nivel de exactitud
Unidades de medida
Enlaces con los procedimientos de la organización
Mantenimiento del Modelo del Cronograma
Umbrales de Control
Reglas para la medición del desempeño
Formatos de los informes
Descripciones de los procesos
6.2 Definir las Actividades
Definir las Actividades
Identifica las Acciones específicas a ser realizadas para
elaborar los Entregables del Proyecto.
Definir las Actividades Frecuentemente los miembros del equipo a cargo del paquete realizan esta definición.
Las
Actividades
se
obtienen
al
desplegar
o
descomponer el último nivel de la EDT (los Paquetes de Trabajo).
Implica el Trabajo
necesario para completar los
Paquetes de Trabajo. La Lista de Actividades, la EDT y el Diccionario de la EDT, pueden desarrollarse de manera secuencial o simultánea.
Definir las Actividades
Cuando el Alcance del
Proyecto todavía es difuso se pueden usar las Cuentas de Control o los Paquetes de
Planificación para hacer un primer
despliegue de las Actividades .
En la práctica, muchos gerentes de proyectos saltan este proceso porque estiman que el último nivel de la EDT
Definir las Actividades Técnicas
son las actividades. Esto es
INCORRECTO.
Entradas
Plan de Gestión del Cronograma
Descomposición
Planificación Gradual
Juicio de Expertos
Salidas FAE
Lista de Actividades APO
Línea Base del Alcance
Atributos de las Actividades
Lista de Hitos
Definir las Actividades
Note como la Lista de Actividades es Entrada para los siguientes 4 Procesos de planificación de esta Área de Conocimiento. Fuente: PMBOK 5ª Ed. (2013)
Flujo de Datos del Proceso Definir las Actividades
Definir las Actividades
Entradas
Proporciona los Entregables, Supuestos
y Restricciones del Proyecto de manera explícita.
Línea Base del Alcance
o
Enunciado del Alcance
o
La EDT
o
Diccionario de la EDT
Sistema
de
Información
de
la
Gestión de Proyectos (PMIS).
Políticas,
Procedimientos
y
Lineamientos
existentes (formales o informales) relacionados
FAE
con la Planificación de Actividades .
APO
Base de Conocimientos de Lecciones Aprendidas :
Lista
de
anteriores.
Actividades
usadas
en
Proyectos
Definir las Actividades
Herramientas y Técnicas Consiste en subdividir los Paquetes de Trabajo en
componentes más pequeños y más fáciles de gestionar , denominados Actividades.
Las Actividades representan el esfuerzo necesario para completar un Paquetes de Trabajo .
Descomposición
La Salida de este Proceso están definidas como Actividades, NO como Entregables como cuando se crea la EDT.
Definir las Actividades
Herramientas y Técnicas Elaboración Progresiva
Corto Plazo = Nivel inferior de la EDT
Planificación Gradual
Largo Plazo = Nivel Superior de la EDT
Mayor detalle
Menor detalle
Esto dependerá de su ubicación en el Ciclo de Vida del Proyecto. El trabajo estará definido en diferentes niveles de detalle.
Definir las Actividades
Salidas Lista de actividades y Atributos de las Actividades Identificadores y códigos
Lista de Actividades
Predecesoras y Sucesoras
Se trata de una Lista
exhaustiva que abarca todas
Relaciones Lógicas
las Activi dades del Cronograma para el Proyecto.
Adelantos o Atrasos
Descr ipción del Alcance del
Restricciones y Supuestos
Trabajo por cada Actividad , con el nivel de detalle sufici ente para que los miembros del Equipo del
Duración
Proyecto lo comprendan
Recursos Los Atributos amplían la descripción
de la Activ idad y se van implementando gr adualmente.
cabalmente.
Responsable
Definir las Actividades
Salidas
Lista de Hitos
Los Hitos pueden ser opcionales u obligatorios.
Lista de Hitos
Eventos importantes y significativos dentro de una fase o en el Proyecto. Por ejemplo, un hito puede ser el cierre de una fase o el
Tenga en cuenta que la duración de un
cumplimiento de un Paquete de Trabajo
Hito es cero. Es un instante (punto) en
importante.
el tiempo.
6.3 Secuenciar las Actividades
Secuenciar las Actividades
Identifica y documenta las relaciones entre las
Actividades del Proyecto
Esta secuencia
se
establece mediante
Relaciones Lógicas.
Secuenciar las Actividades
Cada actividad (excepto la inicial y final) debe tener al menos una Sucesora y una Predecesora.
Con frecuencia es necesario incluir Adelantos y
Retrasos para sustentar un Cronograma Viable y Realista.
Puede hacerse de forma Manual o mediante el uso de algún Software.
Secuenciar las Actividades Técnicas
Entradas PDM
Adelant os y Retrasos Plan de Gestión del Cronograma Enunciado del Alcance del Proyecto Determinación de Dependencias
Lista de Actividades
Lista de Actividades
Los Atributos de la Actividad.
Registro de Riesgos
Salidas
Atributos de las Lista de Actividades Hitos
Diagrama de Red del Proyecto ACTUALIZA
APO
FAE
Documentos del Proyecto
Secuenciar las Actividades El Enunciado del Alcance, proporciona las
Los Atributos proporcionan información que permite establecer la
características del Producto, lo cual afecta la Secuencia de Actividades.
Secuencia y Relaciones de Precedencia (Predecesoras y Sucesoras )
Fuente: PMBOK 5ª Ed. (2013)
Flujo de Datos del Proceso Secuenciar las Actividades
Secuenciar las Actividades
Herramientas y Técnicas Tipos de Dependencias TIPO
LÓGICA
Obligatoria
Lógica Dura Hard
Discrecionales
Externas
Internas
DESCRIPCION Inherentes al t rabajo a ser desarrollado o por algún
Contrato.
EJEMPLO Instalar columnas antes de techar.
Lógica Preferida – Lógica Blanda Soft
Definido por el Equipo de Gestión de Proyectos.
Inside - out
Relación entre las actividades Aprobación de un del proyecto y actividades supervisor del gobierno externas al proyecto, fuera del para iniciar los trabajos control del equipo. de una fase
Inside - in
Relación entre actividades del proyecto y dentro del control del equipo.
Procesos estándares de la compañía.
Las máquinas deben estar completamente ensambladas antes de ser probadas
Secuenciar las Actividades
Herramientas y Técnicas Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
Los Nodos representan las actividades y las Flechas muestran las dependencias que existen entre ellas.
A
B
B depende de A; mientras que E depende de B y D.
El extremo de la fecha indica quién depende, mientras que el origen de quién se depende.
Inicio
C
D
E
Fin
Secuenciar las Actividades
Herramientas y Técnicas Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
Fin a Inicio (FI) – La Actividad A debe finalizar antes que se inicie la Actividad B. El inicio de B depende
Este tipo de relación es el más usado.
A
B
el final de A.
Inicio a Inicio (II) – La Actividad A debe iniciar antes que la Actividad B pueda iniciar. El inicio de B depende A
B
del inicio de A.
Secuenciar las Actividades
Herramientas y Técnicas Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
Fin a Fin (FF) – La Actividad A debe finalizar antes que la Actividad B pueda finalizar. El final de B depende A
del final de A.
B
Inicio a Fin (IF) – La Actividad A debe iniciar antes que la Actividad B pueda finalizar.
Este tipo de relación
El final de B depende
es el menos usado. A
B
del inicio de A.
Secuenciar las Actividades
Herramientas y Técnicas Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
Secuenciar las Actividades
Herramientas y Técnicas Adelanto
= Permite la aceleración
de la Actividad Sucesora
Adelantos y Retrasos
Retraso = Genera una demora en la Actividad Sucesora
Los Adelantos y Retrasos NO
Una buena práctica es documentar los supuestos
deben sustituir la Lógica de la
relacionados con la aplicación de Adelantos y
Planificación.
Retrasos.
Secuenciar las Actividades
Salidas
Representaciones Esquemáticas de las Actividades del Cronograma.
Puede elaborarse de forma Manual o utilizando algún Software.
Diagrama de Red del Proyecto Predecesoras, Sucesoras, tipos de dependencia, Adelantos y Atrasos
Atributos de la Actividad
6.4 Estimar los Recursos de las Actividades Personas Equipos
Materiales
Estimar los Recursos de las Actividades
Consiste en Estimar el Tipo y Cantidad de: Materiales, Personas y Equipos requeridos para ejecutar cada Actividad. ¿Cuáles?
Estimar los Recursos de las Actividades
¿Cuántos?
¿Estarán disponibles? Coordinado estrechamente con
Este Proceso se vincula estrechamente con la Estimación de Costos.
7.2 Estimación de Costos
Estimar los Recursos de las Actividades Entradas Técnicas Registro de Riesgos
Plan de Gestión del Cronograma
Estimación Ascend ent e
Software de Gestión de Proyectos
Lista de Actividades
Los Atributos de la Actividad
Lista de Acti vidad es
Atribut os de las actividades
Juicio de Expertos
Análisis de Alternativas
Calendario de Recursos
Datos de Estimación Publicados
Salidas Calendarios de Recursos
Recursos Requeridos para la Actividad ACTUALIZA
Estimación de Costos de la Actividad Políticas y Procedimientos relacionados con los RRHH
FAE
APO
y adquisición o alquiler de
RBS Documentos del Proyecto
Estimar los Recursos de las Actividades
Fuente: PMBOK 5ª Ed. (2013)
Flujo de Datos del Proceso Estimar los Recursos de las Actividades
Estimar los Recursos de las Actividades Lista de Actividades
Entradas Proporciona la entrada de Datos principales a este
Atributos de las Actividades
Proceso.
Personas Calendarios de Recurs os
Materiales y Equipos
Gestión de los RRHH Áreas de
Gestión de las Adquisiciones
¿Cuándo? y por ¿Cuánto tiempo? estarán disponibles los Recursos Incluye disponibilidad, capacidad y habilidades de los RRHH.
Conocimiento
Estimar los Recursos de las Actividades
Herramientas y Técnicas ¿Tengo la capacidad y las habilidades para hacer el trabajo? ¿Tengo a los Recursos necesarios?
Análisis de Alternativas
Análisis de Hacer o Comprar (12.1)
Fuentes de información confiables y generalmente costosas
Datos de Estimación Publicados
Extensa variedad de industrias en el mercado. Por ejemplo: Informes de CAPECO
Estimar los Recursos de las Actividades
Herramientas y Técnicas
Se usa cuando una Actividad NO puede estimarse con un nivel
razonable de detalle… la Actividad se descompone aún más. Se estiman los Recursos de las Actividades con mayor
Estimación Ascendente
detalle desde los niveles más bajos de la descomposición
Es una técnica más costosa e implica mayor tiempo de trabajo.
Estimar los Recursos de las Actividades
Salidas Descripción, Tipos y Cantidades de Recursos necesarios Recursos Requeridos para la Actividad
Actualiza
Debe incluir
Supuestos y Bases de Estimación
Estructura de Desglose de Recursos Atributos de la Acti vidad
Disponibilidad de los Recursos
RBS
Actualiza
Calendario de Recursos
Estimar los Recursos de las Actividades
Salidas Estructura de Desglose de Recursos (RBS)
Proyecto Implementación de Software
Personal
Equipo de Gestión
Equipos
Equipo de Desarrollo
Servidores
Computadores
Jefe de proyecto (JP)
Técnico de sistemas (TS)
Servidor Desarrollo (SD)
Coordinadores del proyecto (CP)
Analista programador (AP)
Servidor Pruebas (SP)
Analista comercial (AC)
Analista funcional (AF)
Servidor Producción (SPd)
Ofimático (OF)
Operador (OP)
6.5 Estimar la Duración de las Actividades
Estimar la Duración de las Actividades
Consiste en establecer aproximadamente la cantidad de
Periodos de Trabajo necesarios para finalizar cada Actividad con los Recursos estimados.
Estimar la Duración de las
o Grupos del Equipo del Proyecto , más familiarizados
Actividades Se documentan todos los datos y supuestos que
Las Entradas las proporcionan principalmente las Personas
con la naturaleza del trabajo de cada Actividad.
Se elabora de manera gradual y evalúa la Calidad y
Disponibilidad de los Datos de Entrada.
respaldan la
La Estimación será cada vez más precisa y de mejor
Estimación.
calidad.
Estimar la Duración de las Actividades
Los resultados de este proceso, es decir, las estimaciones de las duraciones, se convierten en una entrada importante para el siguiente proceso que es Desarrollar el Cronograma.
Estimar la Duración de las Actividades
En este proceso se usa la información referida al alcance del trabajo de cada actividad, tipo y cantidad de recursos requeridos y estimados, así como el calendario recursos.
acerca
de
la
disponibilidad
de
los
Estimar la Duración de las Actividades Entradas Técnicas Registr o de Riesgos Plan de Gestión del Cronograma
Juicio de Expertos
Lista de Activi dades Atributos de las Activi dades
RBS
Estimación Paramétrica Recursos Requeridos para la Actividad
Estimación Análoga
Estimación por tres Valores
Técnicas Grupales Análisis de de Toma de Reservas Decisiones
Los Atributos de la Actividad
Supuestos
Salidas ACTUALIZA
Calendarios de Enunciado del Recursos Alcance del Proyecto
FAE
• Restricciones. • Supuestos.
Estimaciones de Duración de la Actividad
Documentos del Proyecto
Estimar la Duración de las Actividades
Fuente: PMBOK 5ª Ed. (2013)
Flujo de Datos del Proceso Estimar la Duración de las Actividades
Estimar la Duración de las Actividades
Herramientas y Técnicas
Utiliza Parámetros de un Proyecto anterior similar.
Se utiliza cuando existe una cantidad limitada de
Estimación Análoga
información detallada sobre el proyecto, sobretodo en las Fases Iniciales.
Es menos costosa y más rápida, pero
menos exacta.
Es una forma de Juicio de Expertos. Se requiere de
mucha Experiencia
También conocida como
Estimación Descendente.
Usa Información Histórica y Juicio de Expertos.
Se requiere que las Actividades sean similares no solo en apariencia sino de hecho.
Estimar la Duración de las Actividades
Herramientas y Técnicas
Usa
una
Información
relación
Estadística
Histórica
y
una
Variable: Duración, Costo.
Estimación Paramétrica
Utiliza un modelo matemático
entre
la
determinada
Estimar la Duración de las Actividades
Herramientas y Técnicas
Tormenta de ideas
Técnica Delphi o o
Técnicas Grupales de Toma de Decisiones
o
Expertos Participación anónima Se aquilatan las convergencias de opinión y mediante iteraciones se “pulen las divergencias
Técnica de grupo nominal
Estimar la Duración de las Actividades
Herramientas y Técnicas
Reservas de tiempo para contingencia (colchón)
La Reserva puede ser un porcentaje de la duración de la actividad o calcularse mediante el Análisis Cuantitativo de Riesgos (11.4).
Análisis de Reservas
La Reserva se puede utilizar de forma parcial o total dependiendo de los Riesgos ocurridos en el Proyecto.
La reserva, ya sea para estimados de duración o de costos, se entiende como el adicional que se añade a una estimación inicial con la finalidad de incrementar el nivel de certeza de cumplir con el estimado. Esto es equivalente a reducir en nivel del riesgo de no cumplir con dicho estimado.
Estimar la Duración de las Actividades
Herramientas y Técnicas
Estimación por Tres Valores (PERT)
Optimista (to)
Más probable (t m)
Pesimista (tp)
Esta técnica trabajo con 3 escenarios de posibles duraciones
Considera el grado de Incertidumbre y Riesgo en la Estimación.
Duración Esperada (Distribución Beta)
Desviación Estándar (Distribución Triangular)
tE = (tO + 4 tM + tP) / 6
tE = (tO + tM + tP) / 3
Estimar la Duración de las Actividades
Salidas Puede incluir rangos posibles
Estimaciones de duración de la actividad Actualiza Actualiza
Supuestos Actualiza
Atributos de las Actividades
6.6 Desarrollar el Cronograma
Desarrollar el Cronograma
Consiste en analizar la secuencia de las actividades, sus duraciones, requisito de recursos y las restricciones existentes con la finalidad de crear el Cronograma del Proyecto.
Desarrollar el
Cronograma
Determina las fechas de inicio y fin planificadas de las Actividades, así como los Hitos.
Puede requerir la revisión y corrección de las estimaciones de recursos y duraciones.
Se trata de un proceso que se afina en forma continua
Desarrollar el Cronograma
Entradas Lista de Actividades
Anális is de Red del Cronograma
Atributos de las Act ividades Diagrama de Red del Proyecto
Recursos Requeridos para la Actividad
Calendario de Recursos
Técnicas
Plan de Gestión del Cronograma
Técnicas de Optimización de Adelantos y de Recursos Retrasos
CCM
CPM
Actividades Recursos Requeridos
RBS
de la Actividad
Técnicas de Modelado Estimación de la Duración de las Act ivi dades
Compresión del Cronograma
Herramienta de Planificación
Calendarios de Recursos
Registro de Riesgos
Salidas Enunciado del Alcance del Proyecto
APO
Cronograma del Proyecto Registro de Riesgos
Los Atributos de la
Asignaciones de Personal al Proyecto
FAE
Datos del Cronograma
Calendario del Proyecto
Documentos del Proyecto
ACTUALIZA
Línea base del Plan de dir ección del Proyecto
Desarrollar el Cronograma
Fuente: PMBOK 5ª Ed. (2013)
Flujo de Datos del Proceso Desarrollar el Cronograma
Desarrollar el Cronograma
Herramientas y Técnicas Modelo del Cronograma CPM
Nivelación de Recursos
Análisis de Red del Cronograma Emplea diversas Técnicas
Analíticas Análisis del Escenario “que pasa si…”
analíticas, para calcular las fechas de inicio y finalización, tempranas y tardías.
Técnicas
CCM
Desarrollar el Cronograma
Herramientas y Técnicas
Técnica de Análisis de Red del Cronograma. que utiliza el Modelo de Cronograma.
CPM
Método de la Ruta Crítica
Calcula fechas teóricas de inicio y fin temprano y tardío.
No considera limitaciones de Recursos
Su resultado no es necesariamente el Cronograma del Proyecto
Requiere trabajar con
Se usa para abordar situaciones en las que se dispone de recursos compartidos o críticos, necesarios sólo en ciertos momentos o para mantener el uso de recursos en un nivel
Técnicas de Optimación de Recursos
constante.
Método de la Ruta Crítica
La Ruta Crítica es el “Camino” más largo desde el Inicio hasta el final del Proyecto. Se trata de lo menos que podría durar el Proyecto
Esta formada por las “Actividades Críticas”, que son aquellas que NO tienen holgura.
Si una “Actividad Crítica” se retrasa o adelanta, retrasa o adelanta la fecha de culminación del Proyecto.
Un Proyecto puede tener más de una Ruta Crítica, pero mientras más Rutas Críticas tenga, el Proyecto es más riesgoso.
Método de la Ruta Crítica
Holgura total: es el tiempo que puede demorar una Actividad sin retrasar la finalización del Proyecto. Holgura Libre: es el tiempo que puede demorar una
Holguras
Actividad sin retrasar el Inicio Temprano de su Actividad Sucesora.
Holgura del Proyecto: es el tiempo que puede demorar el Proyecto sin retrasar la fecha externa de finalización (puede ser por un Contrato).
Desarrollar el Cronograma
Herramientas y Técnicas
Modifica
el
Cronograma
del
proyecto para contemplar la Restricción de Recursos limitados. Agrega colchones de duración (actividades del cronograma no laborables) para mantener el enfoque de las duraciones de las actividades
Método de la Cadena Crítica (CCM)
planificadas.
En lugar de gestionar la holgura total de los
Desarrollado por Eliyahu Golgratt
caminos de red, se centra en gestionar las
(Teoría de las Restricciones)
duraciones de las actividades colchón y recursos aplicados a actividades del cronograma.
Ruta Crítica versus Cadena Crítica Otra diferencia importante es que la Ruta Crítica no considera restricción de recursos, mientras que la Cadena Crítica sí.
Una diferencia importante, entre ambos métodos, es la manera en que asignan las reservas: la ruta crítica se enfoca en acolchonar a las actividades, mientras que la cadena crítica acolchona al proyecto
23
Desarrollar el Cronograma
Herramientas y Técnicas A
la Ruta Crítica modificada considerando la
Restricción de Recursos limitados, se le conoce como la Cadena Crítica.
Método de la Cadena Crítica
Desarro De sarrollar llar el Cro Cronog nograma rama
Herramientas y Técnic écnica as Además de la Reserva de de Proyecto, la Cadena Crítica incorpora Reservas de Alimentación.
Métod Mé todo o de d e la Cadena Cadena Crític Crítica a Fuente: PMBOK 5ª Ed. (2013)
Desarrollar De sarrollar el Cronograma Cronog rama Ruta Crítica versus Cadena Crítica Métod Mé todo o del Camin Camino o Crítico
Considera
a
los
Recursos
Méto Mé todo do de la Cadena Cadena Críti Crítica ca como Considera Recurso Recursoss limitados
ilimitados Trabaja con estimaciones de tiempo Trabaja con estimaciones de tiempo no conservadoras (asigna reservas de conservadoras contingencia)
Gesti Gestiona ona la Holgu ra de las Actividades Activid ades .
Gestiona la Activida Actividades des “ colchón” .
Las Acti Ac ti vidad vi dades es inic in ician ian en s us f echas ech as
Las Act Ac t i vid vi d ades ini in i cian ci an en s us fechas fec has
de inicio temprano.
de inicio tardío estudiante”).
(“síndrome
del
Desarro De sarrollar llar el Cro Cronog nograma rama
Herr rra ami mientas entas y Té Técni cnicas cas
Incluye, pero no se limita, a la Nivelación de Recursos
Se aplica a un Cronograma que previamente ha sido analizada por medio del Método de la Ruta
Técnicas de Optimización de Recursos
Crítica.
Nivelación de Recursos
Se
hace
necesaria
para
evitar
la
Sobre
asignación de Recursos.
Puede extender la duración del Proyecto y/o cambios en la Ruta Crítica.
SOBREASIGNADO
Desarrollar el Cronograma
Herramientas y Técnicas La técnica de Nivelación de Recursos
Fuente: PMBOK 5ª Ed. (2013)
Desarrollar el Cronograma
Herramientas y Técnicas
Técnicas de Optimización de Recursos
Equilibrio de Recursos
Una técnica que ajusta las actividades de manera que las necesidades de recursos en el proyecto no excedan ciertos límites de recursos predefinidos.
El Equilibrio de Recursos, en oposición a la nivelación de recursos, no cambia la Ruta Crítica del proyecto y tampoco la finalización del mismo. En otras palabras, las actividades sólo se puede retrasar dentro de sus Holguras libre y total.
Hay que tener en cuenta, que esta técnica puede no ser capaz de optimizar todos los recursos.
Desarrollar el Cronograma
Herramientas y Técnicas
Hace referencia principalmente al Análisis ¿qué pasa si…? Y a las técnicas de Simulación
Técnicas de Modelado
Se utilizan para calcular diferentes escenarios
Sus resultados se pueden usar para evaluar la
viabilidad del cronograma en condiciones adversas y preparar los Planes de Contingencia y Respuesta.
Requiere de la información de la Estimación por tres Valores
La
simulación (por lo
Montecarlo)
supone
general el
Simulación
cálculo
de
de
múltiples
duraciones del Proyecto con diferentes conjuntos de asunciones.
Desarrollar el Cronograma
Herramientas y Técnicas
Intensificación
(Crashing):
Incrementa
recursos , por ende incrementa el Costo del Proyecto y en cierto modo el Riesgo. Se trata de lograr la máxima compresión del Cronograma
Compresión del Cronograma
con el mínimo incremento en el Costo.
Busca reducir el Calendario del Proyecto sin modificar el Alcance
Ejecución Rápida (Fast Tracking): Realiza
actividades que eran secuénciales, ahora en paralelo , por ende incr ementa el Riesgo.
Desarrollar el Cronograma
Salidas Diagrama de Red
Cronograma del Proyecto
Formatos en los
Datos del Modelo
que se puede
del Cronograma
Línea Base del Cronograma
Diagrama de Barras
Cronograma.
Es un componente del Plan de Dirección
Diagrama de Hitos
del Proyecto.
Calendario del Proyecto
presentar el
Principales Entregables
6.7 Controlar el Cronograma
Controlar el Cronograma
Da Seguimiento al Estado del Proyecto , para actualizar
el Avance del mismo y Gestionar los Cambios en la Línea Base del Cronograma.
Controlar el
o
Determinar el Estado actual del Cronograma del Proyecto.
Cronograma o
Influir en los Factores que generan Cambios en el Cronograma del Proyecto.
o
Determinar que
el
Cronograma
del
Proyecto
ha
cambiado. o
Gestionar los Cambios reales conformen suceden.
Se trata de un Componente del Proceso: Realizar el
Control Integrado de Cambios (Gestión de la Integración).
Controlar el Cronograma Impacto potencial en el Cronograma encontrado en el control del cronograma, control de costos, etc.
Necesidad de cambiar el Cronograma encontrada durante el control del cronograma
Control Integrado de Cambios: Aceptar o rechazar el cambio
Retorna al Control del Cronograma para actualizar la Línea Base del Cronograma
Relación entre el Control Integrado de Cambios y el Control del Cronograma
Controlar el Cronograma Técnicas Técnicas de Optimización de Software de Gestión Recursos de Proyectos
Revisiones del Desempeño
Compresión del Cronograma
Herramienta de Planificación
Técnicas de Modelado
Entradas
Datos del Cronograma
6.6 Cronograma del proyecto
Adelant os y Retrasos
Plan de Gestión del Cronograma
Línea Base del Cronograma
Plan de dirección del proyecto
SV, SPI Información de Desempeño del Trabajo ACTUALIZA
Solicitudes de Cambio
Documentos del Proyecto APO
Calendario Datos de del Proyecto Desempeño del
Salidas
Pronósticos del cronograma
APO Plan de Dirección del Proyecto
Controlar el Cronograma
Fuente: PMBOK 5ª Ed. (2013)
Flujo de Datos del Proceso Controlar el Cronogr ama
Controlar el Cronograma
Herramientas y Técnicas
Mide, compara y analiza el desempeño de:
1. Fechas de inicio y fin 2. Porcentaje completado 3. Duración restante
Revisiones del Desempeño
Calculo de SV y SPI para evaluar la
magnitud de las variaciones.
Documenta la causa de la variación (Real vs. planificado)
Lecciones Aprendidas
Verifica las Holguras
APO