Características de Las Cuentas Contables

CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características comunes: a. En la parte parte superior superior se coloca coloca el nombre nombre y un código código para para diferenciarla de otra cuenta que exprese con claridad su contenido “e!ículo" mobiliario" ca#a" banco" efecto por pagar" etc.”. b. En la columna columna de fec!a fec!a se describe describe el día día mes y a$o en que ocurre la operación que se a a registrar en la cuenta el a$o y el mes no es necesario repetirlo sino cuando aría. c. En la columna columna denomin denominada ada descripci descripción ón se describe describe en forma bree pero clara el motio que a originado el aumento o disminución de la cuenta" por e#emplo enta de contado. Cobro de %. %érez" %érez" pagó a sueldos" etc. d. En la columna columna del “debe” “debe” se anotan anotan los import importes es en términos monetarios que significan cargo o débito para la cuenta. e. En la columna columna del “&aber” “&aber” se anotan los los importes importes en términos monetarios que represente abono o crédito para la cuenta. f. En la colum columna na de saldo saldo se$al se$alarem aremos os lo que a a quedando quedando en la cuenta en término monetario" después de cada cargo o abono. g. En la columna columna de “folio” “folio” se presenta presenta una referencia referencia donde donde se$alaremos el libro de contabilidad de donde proiene la operación que se est' registrando.

PARTES PA RTES DE UNA CUENTA CUE NTA

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TITULAR: Es el nombre de la cuenta( es lo que nos indica que estamos registrando en ella" es decir" donde !emos titulado compra" registraremos solo la mercancía comprada( donde !emos titulado entas sola la mercancía endida( donde titulamos banco solamente el moimiento de nuestras cuentas en los bancos" etc.

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DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta" donde se anota todo lo que el titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente a a un negocio y le compra mercancía a crédito" este se$or le dice: “c'rgueme en cuenta”( cargar en la cuenta es anotar en el debe" también se dice debitar  o adeudar.

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HABER: Es la parte derec!a de la cuenta" donde se anota todo lo que el titular de la cuenta entrega( cuando el anterior cliente" aquel que le compró a crédito le paga" le dice “abóneme a mi cuenta”( abonar en la cuenta es abonar en el !aber" también también se puede acreditar.

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SALDO: Es la diferencia entre los moimientos deudor y acreedor. Existen Existen dos clases de saldos" saldo deudor y saldo acreedor.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS )as cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

1. CUENTAS REALES Este grupo estar' representado pro los bienes" derec!o y obligaciones de la empresa" es decir" lo integran el actio" pasio y el capital" est' se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado" es decir" lo que posee" lo que debe" y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente( por eso algunos autores se$alan como cuentas palpables. *dem's" las cuentas reales tienen las características de ser cuentas de car'cter permanente es decir" que su saldo se traspasa de un saldo a otro" las cuentas reales

an a conformar el estado financiero como lo es el “+alance general”.

2. CUENTAS NOMINALES ,ienen como característica principal es que son cuentas temporales" estas duran abiertas lo que dura el e#ercicio contable de la empresa" y al finalizar este" son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitia la cuenta que a ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio. )as cuentas nominales se crean cada e#ercicio de la empresa para registrar los ingresos" los costos" gastos" pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese e#ercicio" por ello se le conoce como cuenta de resultados.  *dem's de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas -ixtas y las cuentas de rden.

CUENTAS MIXTAS /on aquellas cuentas cuyo saldo en una fec!a determinada est' formado por una parte real y otra parte nominal" sin embargo al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por e#emplo" algunos prepagados o diferidos.

CUENTAS DE ORDEN /on aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al actio" el pasio" el patrimonio o las operaciones del periodo" pero de una u otra forma" las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia" es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. )as cuentas de orden son presentados al pie del balance general" las deudoras deba#o del total del actio y las acreedoras deba#o del total del pasio y patrimonio. )as cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma" pero con la diferencia que a la cuenta acreedora" se le agrega el sufi#o per0contra.

 * traés del siguiente ideo tutorial tendr's la oportunidad de conocer m's acerca de las cuentas contables" su clasificación y funcionalidad. 12 ideos" 34 minutos5

DESCRIPCIÓN DE 195 CUENTAS CONTABLES QUE CONFORMAN EL ACTIVO, EL PASIVO Y EL CAPITAL CAA Cuenta real de actio circulante. 6efle#a !" #$%!&' #$()'%$*"! !% "+ !)&!(+ en un momento determinado" su saldo puede ser deudor o cero" en ning7n caso esta cuenta puede tener saldo acreedor. ,a ,ambién se puede decir que q ue es el dinero propiedad de la empresa" existente en su propia oficina para la fec!a del balance.

FONDOS FIOS Cuenta real de actio circulante" llamada com7nmente Ca#a C!ica" es una cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de car'cter general o de car'cter preiamente determinado.

BANCOS Cuenta real de actio circulante. Comprende el efectio que la empresa tiene depositado en instituciones bancarias o de crédito" siempre y cuando el mismo esté disponible. 8eneralmente este monto est' representado por cuentas corrientes. /e utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con los que traba#amos" el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor.

PLA-OS FIOS

Cuenta real de actio circulante. %eríodo concedido por el pago de una deuda o para la presentación al pago de determinados documentos financieros" dentro del cual no se producen interés de demora o penalización.

COLOCACIONES Cuenta real de actio circulante. /on todas aquellas acciones y bonos que ponen la empresa en #uego en la bolsa de alores en un período corto o prolongado para obtener mayores beneficios.

EFECTOS POR COBRAR Cuenta real de actio circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben nuestros clientes. Estos actios est'n representados por letras de cambio" pagarés" etc." los cuales generalmente proienen de entas a sericios a crédito !ec!os por la empresa a terceras personas" son documentos de muc!o alor #urídicos" por cuanto se pueden !acer exigibles a la fec!a de encimiento o proceder a su cobro por ía #udicial en una forma r'pida" en otras palabras se originan de las entas o de los sericios a crédito prestados por la empresa" los mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de car'cter negociable.

EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS Cuenta real complementaria de actio 1*ctio circulante5. El saldo de la cuenta esta constituido por el alor nominal de los documentos que !an sido entregados en descuento a una entidad financiera. /aldo normal *creedor 

CUENTAS POR COBRAR Cuenta real de actio circulante. 6epresentan el monto total que adeudan los clientes a la empresa" con motio de las entas o sericios que el mismo presta representadas por facturas o 9otas de ébitos.

PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta real de aluación actio 1*ctio circulante5 *lgunas de las cuentas por cobrar ; cliente se conierten en incobrables" por esta razón suele establecer una preisión que disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de de#arlas en la cantidad que se estima que en definitia a a ser cobrada. Esta preisión es una cuenta de aloración de car'cter acreedor y en el balance se presenta disminuyendo "+( C!%/+( )'& C'*&+& . 8eneralmente al finalizar el e#ercicio contable se estima un monto de la preisión para Cuentas udosas" es decir" debe calcularse cuanto de las Cuentas por Cobrar abiertas a la fec!a de cierre" o sea" el saldo de Cuentas a Cobrar" cuya gestión de cobro se !aga durante el e#ercicio.

CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS Cuenta real de actio circulante. Est' compuesta por préstamos" entas o los saldos de anticipos de gastos que no !an sido reportados o relacionados.

CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS Cuenta real de actio circulante. Est' conformada por prestamos realizados" anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no !an sido reportados ni relacionados. )uego de entregado un anticipo" el empleado debe pasar su correspondiente relación de gastos a fin de #ustificar el monto que se le otorgo como anticipo" y si el gasto realizado a cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el empleado coloco de su dinero personal" se le !ar' el reembolso correspondiente y en caso de que !ubiese sido menor al anticipo" entonces el empleado deber' rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como sobrante.

CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS

Cuenta real de actio circulante. Est' conformada por todos aquellos prestamos" adelantos" etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.

ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS Cuenta real de actio circulante. ,odos aquellos anticipos entregados por concepto de alguna cuenta de contrato en proceso. %or lo general se !ace con la finalidad de dar comienzo al mismo y realizar las actiidades in!erentes al mismo.

ICSVM, CR0DITO FISCAL Cuenta real de actio circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le compense con el débito fiscal. /e genera de las compras realizadas de bienes o la recepción de sericios por parte de una entidad y que representa un impuesto causado que debe ser declarado mensualmente conforme a lo establecido en la ley de
ADELANTO POR ASTOS A USTIFICAR Cuenta real de actio circulante. Esta cuenta est' destinada a registrar todos los desembolsos efectuados a razón de i'ticos o cualquier otro tipo de i'ticos incurridos por la empresa o los empleados" gastos que aun no !an sido efectuados. /aldo deudor.

ADELANTOS DE SUELDO Cuenta real de actio circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le !ace la empresa a sus empleados. %osteriormente" éstos son deducidos de su sueldo.

INVERSIONES TEMPORALES Cuenta real de actio circulante. 6epresenta inersiones que el comerciante !a !ec!o en bienes o derec!os de f'cil

conertibilidad en dinero" por e#emplo: cédulas !ipotecarias" certificados de a!orros" etc. Es también conocido como actio especulatio" est'n representados por acciones" bonos" títulos diersos" que la empresa adquiere con la finalidad de enderlos y conertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como característica que sean de f'cil enta.

PROVISION PARA FLUCTUACIÓN DE INVERSIONES TEMPORALES Cuenta real de aluación de actio 1actio circulante5. Como se menciono anteriormente las inersiones temporales est'n representadas por bonos" títulos" etc." que se adquieren para enderlo f'cil y r'pidamente con la finalidad de obtener beneficios" la empresa también estima una proisión para la fluctuación de estas inersiones debido a que las mismas pueden ariar en términos de montos" cantidades en el mercado" es decir sufre determinadas ariaciones conforme al comportamiento del mercado.

INVENTARIOS DE MERCANCÍAS Cuenta de actio circulante" es el dinero que la empresa tiene inertido en mercancías para la enta. /on los conocidos artículos que compra la empresa" para la enta" lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad exclusia de destinarlos a la enta. )os artículos incluidos en este renglón deben estar registrados a su precio de costo" o al precio existente para ese momento en el mercado" si es menor que el costo. En el caso de una empresa comercial estar' representada por la existencia de mercancía para la enta en una fec!a determinada" en cambio" en el caso de una empresa industrial estar' representada por el inentario de materia prima" productos en proceso e inentario de productos terminados.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta 6eal de actio circulante y est' representada por todos aquellos productos elaborados totalmente ya listos para ser endidos. Est' formada por los bienes que se originan de la transformación de materias primas y la inclusión de otros como la mano de obra directa y costos indirectos de producción. Este /$)' #! $%!%/+&$'  se origina en empresas con procesos de manufactura o fabricación" las principales operaciones que se dan con estos actios son: •

,erminación de productos.

•

=entas de productos.

PROVISIÓN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS Cuenta real de aluación de actio 1actio circulante5. 6epresenta el monto estimado de productos terminados obsoletos" encidos o da$ados" y que de acuerdo a las circunstancias no podr'n ser realizados en efectio mediante las entas a clientes.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO )os inentarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en empresas de manufactura y que est'n formados por los siguientes componentes: •

M+/!&$+ P&$+: >ormado por los materiales que utiliza la f'brica en la elaboración de sus productos" y que forman parte indispensable del producto terminado.

•

M+%' #! '*&+ #$&!3/+:  6epresentada por el recurso !umano directo en la fabricación de productos.

•

C'(/'( $%#$&!3/'( #! )&'#33$4%: Comprende todos aquellos montos indirectos incluidos en la fabricación.

esde el punto de ista contable se debe agregar el monto de cada uno de los componentes nombrados. os operaciones se distinguen con los inentarios en proceso:

•


•

,erminación de los productos

INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA Es una cuenta real de actio circulante. )a materia prima comprende los elementos b'sicos o principales que entran en la elaboración de un producto" pero en las cuales todaía no se !an aplicado ning7n traba#o de transformación por parte de la empresa.

PROVISION PARA P0RDIDAS DE MATERIA PRIMA Cuenta 6eal de aluación de actios 1actio circulante5. %artida que calcula la empresa para futuras eentualidades por pérdidas en materias primas.

INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS Es una cuenta real de *ctio circulante. /on aquellos artículos terminados que se adquieren para ser usados en el proceso de fabricación en forma directa o indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se computan por unidad producida.

PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS Cuenta real de aluación de actio 1actio circulante5. 6epresenta el monto estimado de materiales y suministros obsoletos" encidos o da$ados" y que de acuerdo a las circunstancias no podr'n ser utilizados o no formaran parte de la fabricación.

INVENTARIOS EN TRNSITO Cuenta real de *ctio circulante. Esta cuenta registra mercancías que la empresa !a comprado y que por ende le pertenecen pero que a7n no !an llegado a su poder.

IMPUESTOS PAADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de actio circulante. 6epresenta los montos de los impuestos pagados antes de su encimiento real.

SEUROS PAADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de actio circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier tipo" debe cancelarse al momento de contratar la póliza" entonces se !a cancelado un gasto que a a tener en el próximo a$o" si el seguro se !izo por un a$o.

INTERESES PAADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de actio circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco" éste no le da el dinero que él pidió completo" sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicitó" es decir" le cobra los intereses por anticipado.

ALQUILERES PAADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de actio circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado" ya sea por condiciones de contrato" por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.

PUBLICIDAD PAADA POR ANTICIPADO Cuenta real de actio circulante. ,odos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido alg7n producto o sericio de publicidad. %or e#emplo anuncios en prensa" reistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su publicación.

SUMINISTROS DE OFICINA Cuenta real de actio circulante. Es el material que se adquiere para usar 1gastar5 en su oficina: clips" grapas" l'pices" papel" tipex" etc." que tiene su existencia para consecutiamente gastarlo en la medida en que sea necesario.

EFECTOS POR COBRAR A LARO PLA-O

Cuenta real de actio no circulante. /on todos aquellos actios representados por letras o pagares" que generalmente proienen de entas o sericios prestados a crédito y que son efectos a faor de la compa$ía a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a largo plazo.

CUENTAS POR COBRAR A LARO PLA-O Cuenta real de actio no circulante. 6epresenta el monto adeudado por clientes por concepto de entas o sericios prestados y que en un determinado periodo de tiempo establecido ser'n cancelados.

HIPOTECAS POR COBRAR Cuenta real de actio no circulante. erec!o real que graa bienes inmuebles" su#et'ndolos a responder del cumplimiento de una obligación o del pago de una deuda. ? que representa para la compa$ía un alor por cobrar.

INVERSIONES EN ACCIONES Cuenta real de actio no circulante. @na sociedad anónima constituye un capital com7n" por medio de la emisión y suscripción de acciones" las acciones son parte del capital com7n de la compa$ía" el accionista puede adquirir las acciones al momento de crear el capital com7n o puede adquirirlo de cualquier accionista que enda sus acciones.

INVERSIONES EN BONOS Cuenta real de actio no circulante. /on títulos de créditos emitidos por una entidad gubernamental" industrial o financiera" con el fin de obtener efectio" comprometiéndose a pagar por ello una taza fi#a de interés y en algunos casos una retribución anual adicional.

INVERSIONES EN INMUEBLES Cuenta real de actio no circulante. /on todos aquellos inmuebles adquiridos y que representan una inersión para la

compa$ía" pueden ser por e#emplo casas" edificios" galpones" etc.

INVERSIONES EN COMPA6IAS FILIALES Cuenta real de actio no circulante. 6epresentada por aquellas inersiones colocadas en compa$ías filiales con ob#etios ariados" como por e#emplo inyecciones de capitales" compra de bienes o sericios a ser colocados en la filial. )a filial representa una extensión de la compa$ía y que mantiene una relación comercial una de la otra.

PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO Cuenta real de aluación de actio 1no circulante5. Es una preisión que estima la empresa y representa las fluctuaciones de alores que puedan ocurrir en el mercado y puedan afectar el alor de las acciones" bonos etc.

TERRENOS Cuenta real de actio no circulante. 6epresenta todos aquellos /itios o espacio de tierra propiedad de la compa$ía.

EDIFICIOS Cuenta real de actio no circulante. 6efle#a el o los edificios comprados por la empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para ender posteriormente el terreno m's caro 1como inersión5. %ero cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas" almacenes o f'brica 1como actio fi#o5. Este no es adquirido por la empresa con fines especulatios" sino con la finalidad de usarlos en las actiidades normales de ella.

MAQUINARIAS Y EQUIPOS Cuenta real de actio no circulante. /on todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la empresa para la realización de sus actiidades comerciales correspondientes a fabricación" modificación o sericios.

MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA Cuenta real de actio no circulante. Est' compuesto por todos aquellos muebles y enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en 'reas de producción o sericios" entre ellos se mencionan estantes" escritorios" arc!ios" sillas" entre otros.

EQUIPOS DE COMPUTACION Cuenta real de actio no circulante. Compuesta por todos los equipos de computación propiedad de la compa$ía" computadoras" sistemas inform'ticos. Etc.

VEHÍCULOS Cuenta real de actio no circulante. /on los e!ículos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercancía y traslados arios.

MEORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS Cuenta real de actio no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su funcionamiento" generalmente el contrato de alquiler establece que las me#oras !ec!as al local quedar'n a beneficio del propietario" estos locales no siempre est'n adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que el inquilino debe !acer ciertos arreglos" esto pro supuesto" es un gasto que quedar' allí cuando de#e el local.

INSTALACIONES Con#untos de elementos propiedad de la empresa que #unto con la maquinaria y el mobiliario interienen de forma directa o indirecta en la transformación" distribución o entas de las materias primas" producto semielaborado o elaborados resultantes de la actiidad !abitual de la misma. Cuenta de actio que recoge el coste de adquisición de estos elementos en su debe y en el !aber las amortizaciones efectuadas sobre el mismo.

ACTIVOS ARRENDADOS BAO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS CAPITALI-ABLES 7LEASIN8. Cuenta real de actio no circulante. Contrato de arrendamiento financiero por el que una de las partes contratantes 1la sociedad5 adquiere la propiedad de un bien de equipo 1por lo general maquinaria5 de su fabricante" y lo cede en uso a la otra parte contratante 1arrendatario financiero o usuario5 durante un plazo prefi#ado y a cambio de una cantidad periódica. Este 3'%/&+/' #! +&&!%#+$!%/' ' #! L!+($%  es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo" comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una ez obtenida la información" acude a la sociedad de )easing para que ésta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilización y explotación al usuario. En definitia" la sociedad adquiere el bien en interés de quien a a usarlo o extraer utilidad del mismo y porque éste se lo !a solicitado" con lo que la sociedad no asume el riesgo de comprar un bien y luego no encontrar usuario.

ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIÓN Cuenta real de actio no circulante. /on aquellas maquinarias y equipos que pueden fabricar la propia empresa para su uso. En consecuencia se supone que la fabricación de actios fi#os para la empresa se !ar' en los períodos en los cuales la f'brica se encuentra en un niel ba#o de producción de artículos para la enta.

DEPRECIACIONES )as depreciaciones son cuentas 6eales complementarias de actio 1actio no circulante5. %odemos definirla como la pérdida de alor que sufren algunos actios fi#os" bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos" o bien por la obsolescencia o antigAedad de estos grupos actios. )os actios fi#os son aquellos bienes" de características m's o menor permanentes en cuanto a durabilidad" que la empresa

posee" con la finalidad de utilizarlos en sus operaciones normales y cuya intención no es enderlos. )os actios se clasifican en: T$)' #! +3/$'

C"+($$3+3$4%

E;!)"'(

 *ctios ,angibles

9o depreciables

,errenos

epreciables

Edificio" maquinaria" e!ículo" mobiliario" B

 *gotables

+osques" mina" pozos petroleros" B

 *ctios
*mortizables

%atente de inersión" derec!o de autor" B

9o amortizables

%lusalía" marca de f'brica

/e plantea que la depreciación de los *ctios >i#os es un gasto estimado" por cuanto el alor de la misma a a estar determinado por el criterio" el an'lisis o la experiencia de las personas que dentro de la empresa" tiene poder de decisión para establecer la forma y el tiempo en que se a a depreciar el actio fi#o. %ara calcular la depreciación es necesario realizar un estudio en cuanto a: •

=ida 7til estimada del actio.

•

El alor estimado de salamento o de rescate

•

)a forma m's coneniente de depreciar el actio respectio 1método adecuado5.

Este an'lisis de los factores anteriores se debe !acer con sumo cuidado" por cuanto después que se !a escogido el método y se !a empezado a depreciar en esa forma" no debe cambiar de método ya que ella a contra un principio de contabilidad generalmente aceptado que es la consistencia.

L+( 3!%/+( #! #!)&!3$+3$4% ('%:

DEPRECIACIÓN ACUMULADA EDIFICIOS: que corresponde al monto calculado de perdida de alor de los edificios propiedad de la compa$ía ya sea por desgaste" obsolescencia o antigAedad de los mismos.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPOS: es el monto correspondiente a desgasto y otros factores que continuamente !acen perder alor a las maquinas y equipos de la empresa.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA:  lo equipos de oficina correspondiente al mobiliario y dem's instrumentos de uso cotidiano pierden alor equialente a su estado físico y como resultado de su uso continuo.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA EQUIPOS DE COMPUTACIÓN: las computadoras y sistemas inform'ticos pierden alor con el transcurrir del tiempo" a esta cuenta se le ad#udica un alor correspóndete a dic!o calculo.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA VEHÍCULOS: los e!ículos propiedad de la empresa pierden alor como respuesta a su uso cotidiano" aumenta el ilometra#e y sus piezas y partes sufren desgaste" es por ello que dic!os equipos sufren depreciación.

AMORTI-ACION ACUMULADA MEORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS Cuenta real complementaria de actio 1no circulante5. istribución del costo de las me#oras !ec!as al local las cuales quedar'n a beneficio del propietario" esto debido a que estos locales no siempre est'n adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que por lo general se realizan ciertos cambios para adaptar el ambiente a las necesidades reales de la compa$ía.

AMORTI-ACION ACUMULADA INSTALACIONES Cuenta real complementaria de actio 1no circulante5. Comprende la distribución del costo de de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de

depreciación acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que #unto con la maquinaria y el mobiliario interienen de forma directa o indirecta en la transformación" distribución o entas de las materias primas" producto semielaborado o elaborados resultantes de la actiidad !abitual de la misma.

DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAO CONTRATO DE ARRENDAMIENTOS CAPITALI-ABLES 7LEASIN8 Cuenta real complementaria de actio 1no circulante5. istribución del costo acumulado por concepto de Contrato de arrendamiento financiero" Este contrato de arrendamiento o de )easing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo" comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una ez obtenida la información" acude a la sociedad de )easing para que ésta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilización y explotación al usuario.

CONCESIONES Esta cuenta la podemos definir como la acción de conceder una posición ideológica al igual que es el otorgamiento gubernamental a faor de particulares o de empresas" para la explotación de yacimientos de cualquier tipo preiamente estipulados. Estas concesiones puedes ser: •

CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de actio no circulante. -onto Corresponde al otorgamiento de permisos para explotación de madera.

•

CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de actio no circulante. -onto total %erteneciente al otorgamiento de permiso por parte del estado a particulares o empresas para la explotación de yacimientos mineros.

•

CONCESIONES PETROLERAS:  Cuenta real de actio no circulante. -onto correspondiente al %ermiso otorgado para la exploración" extracción de yacimientos petroleros. permisos solo entregados por el estado.

AOTAMIENTO Est' determinado por la explotación de los recursos naturales" que representan algunos actios fi#os tangibles" como es el caso de una mina de carbón" bosque maderero" pozo petrolero" etc. Es decir" se plantea que el costo del actio se debe ir imputando al costo de material explotado" a medida que esta explotación se aya realizando. %or supuesto la determinación del agotamiento que sufre uno de estos actios es un estimado" por cuanto se trata de predeterminar mediante estudios técnicos el olumen que contiene dic!o actio" y por muy exacto que sean estos estudios siempre ser'n una estimación. %ara determinar el agotamiento de cada a$o se debe calcular un factor de agotamiento" que nos permita conocer cu'nto disminuye el costo del actio" en base a cada unidad del recurso que se expone. >actor de *gotamiento D Costo ; =alor de /alamento  97mero de @nidades estimadas existentes

P&'3!#$$!%/' 3'%/+*"! a. %osterior a lo que !emos determinado el factor de agotamiento" esto lo multiplicamos por las unidades explotadas cada a$o para obtener el agotamiento del  *ctio >i#o y proceder en base a esto" a !acer el asiento respectio" el cual debe ser cargado a una cuenta llamada  *gotamiento y con abono directamente a la cuenta de actio fi#o respectio. b. )uego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inentario del producto que se explota" #unto con los otros costos y gastos que influyen en la determinación del costo total del producto obtenido. c. %osteriormente cuando se ende" se debe disminuir el inentario y traspasarse a costo de enta la parte correspondiente.

•

AOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real complementaria de actio 1no circulante5. Corresponde al costo del actio al cual se debe ir imputando al costo de material explotado correspondiente a la extracción maderera" a medida que esta explotación se aya realizando

•

AOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de actio no circulante. El costo del actio se le debe ir disminuyendo al costo de material explotado por concepto de la explotación de yacimientos mineros.

•

AOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de actio no circulante. * medida que la explotación aanza se debe imputar al monto del actio el material explotado de dic!o yacimiento" se debe tener en cuenta que son términos estimados.

PLUSVALÍA Cuenta real de actio no circulante. Entiéndase por plusalía el mayor alor que se paga por un negocio" por el prestigio que !a adquirido su nombre en el mercado. )a plusalía existe mientras el negocio esté en marc!a" al acabarse la empresa éste por supuesto desaparece.

DERECHOS DE AUTOR Cuenta real de actio no circulante. )os derec!os de autor duran toda la ida del autor y se extinguen a los cuarenta a$os a partir de su muerte" pero su duración 7til" suele siempre ser m's corto y se plantea que este actio se debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto" algunos plantean que se establezca de antemano el n7mero de a$os para llearla a gastos" otros que se traspasen a gasto en base al n7mero de unidades a ender y !ay otros partidarios de cargarlos a gastos de la primera edición.

Estos actios fi#os que tienen ida limitada son los que se amortizan" y esta amortización se !ace con la finalidad de distribuir su alor en el tiempo de ida 7til.

PATENTES Cuenta real de actio no circulante. Es el derec!o exclusio que conceden los organismos del Estado para explotar determinada actiidad" por e#emplo la inasión de un determinado sistema para aproec!ar los derec!os industriales. *lg7n producto en particular etc.

MARCA DE FBRICA Cuenta real de actio no circulante. Esta tiene una duración de FG a$os a partir de su registro" pero puede ser renoada por períodos sucesios de FG a$os a petición de parte interesada. 9o tiene ida limitada" es la razón por la cual no se amortiza anualmente.

FRANQUICIAS Cuenta real de actio no circulante" es un actio intangible" que representa un derec!o otorgado para una compa$ía" o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en una determinada 'rea.

AMORTI-ACIÓN ACUMULADA Cuenta real complementaria de actio. 6efle#a la distribución del costo de ciertos actios para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada" como lo son por e#emplo" los gastos de organización o una plusalía" los cuales se amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran a la empresa. •

AMORTI-ACIÓN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria de actio 1no circulante5. -onto correspondiente a la amortización en el tiempo de plusalía.

•

AMORTI-ACIÓN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real complementaria de actio 1no circulante5. Corresponde al monto por concepto de amortización de los derec!os de autor.

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AMORTI-ACIÓN ACUMULADA PATENTES:  Cuenta real complementaria de actio 1no circulante5. 6epresenta el total por la amortización en el tiempo de las patentes.

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AMORTI-ACIÓN ACUMULADA MARCAS DE FBRICA: Cuenta real complementaria de actio 1no circulante5. )a marcas de fabrica se amortizara en el tiempo que la compa$ía lo crea coneniente" siendo esta cuenta representada por dic!o monto.

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AMORTI-ACIÓN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria de actio 1no circulante5. Corresponde a la amortización concepto de franquicias.

ASTOS DE ORANI-ACIÓN Cuenta real de actio 1no circulante5. /on aquellos gastos relacionados con la organización y constitución de la empresa" los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas.

ASTOS POR CAMPA6AS PUBLICITARIAS Cuenta real de actio 1no circulante5. /on aquellas erogaciones realizadas con el fin de !acer publicidad a los productos para su enta" debido a lo eleado de estas erogaciones y porque estas campa$as cubren arios períodos contables se considera como un actio diferido.

AMORTI-ACION ACUMULADA ASTOS DE ORANI-ACION Cuenta real complementaria de de actio 1no circulante5. Comprende el monto concepto de amortización en el tiempo por gastos de organización por cancelar.

AMORTI-ACION ACUMULADA ASTOS POR CAMPA6AS PUBLICITARIAS Cuenta real complementaria de actio 1no circulante5. Comprende el monto correspondiente a la amortización en el tiempo por las campa$as publicitarias por cancelar.

DEPÓSITOS DADOS EN ARANTÍA Cuenta real de actio 1no circulante5. epósito en met'lico realizado por una persona física o #urídica en un banco o institución financiera con el fin de asegurar o garantizar el cumplimiento de una determinada obligación adquirida con un tercero o la realización de alguna operación comercial o financiera. )a cantidad depositada permanecer' inmoilizada en la entidad depositante !asta el total cumplimiento de la obligación que garantice.

CUENTAS POR COBRAR EN LITIIO Cuenta real de actio 1no circulante5. Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa por cobro" en #uicio o en contienda.

FONDOS ESPECIALES Cuenta real de actio 1no circulante5. /on fondos especiales de ingresos cobrados específicamente para un propósito determinado" como un !ospital" una biblioteca o un parque. Esto fondos pueden gastarse. *dem's de las cuentas con los distintos fondos" deben llearse un grupo de cuentas que indiquen los bienes permanentes poseídos y las emisiones de bonos que no representan obligaciones directas de fondos especiales.

PR0STAMOS Y SOBREIROS BANCARIOS Cuenta real de pasio 1circulante5. Cuando una persona o entidad tiene cuenta corriente en un +anco" con un moimiento de cierta importancia y mediante la presentación de sus balances" el +anco puede otorgarle la facilidad a sobregirarse en su cuenta" !asta una cantidad limitada 1preiamente fi#ada por el +anco5" generalmente se cobra una cierta tasa de

intereses cuando esto sucede" y con la garantía de un alor proisional al sobregiro.

EFECTOS POR PAAR Cuenta real de pasio 1circulante5. 6efle#a las deudas que tenemos con nuestros proeedores representados por letras de cambio 1giros5 los cuales debemos cancelar en los próximos dos" tres o cuatro meses.

 CUENTAS POR PAAR COMERCIALES Cuenta real de pasio 1circulante5. /on obligaciones de la empresa y no derec!os" o sea" deudas de la empresa representadas por facturas o notas de débito.

INTERESES ACUMULADOS POR PAAR Cuenta real de pasio 1circulante5. -onto correspondiente al total de los intereses acumulados por cancelar por diferentes conceptos.

NÓMINA ACUMULADA POR PAAR Cuenta real de pasio 1circulante5. Est' es una cuenta real del pasio circulante y representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina.

PROPAANDA ACUMULADA POR PAAR Cuenta real de pasio 1circulante5. -onto concepto de propaganda o difusión de información con intención de dar a conocer alg7n concepto" acumulada por cancelar.

SEURO SOCIAL OBLIATORIO ACUMULADO POR PAAR Cuenta del pasio del grupo de exigible que recoge en el !aber  las retenciones !ec!as por el comerciante a su personal" sobre los sueldos y salarios para su posterior ingreso en los organismos de la /eguridad /ocial 1
escoger' la cuota patronal para dic!os seguros sociales" en el debe se cargar' cuando se efect7a el correspondiente ingresos antes mencionado" su saldo ser' acreedor y refle#ar' en los citados organismos.

PARO FOR-OSO ACUMULADO POR PAAR Cuenta real de pasio 1circulante5. Este seguro cubre la contingencia del desempleo del traba#ador con un salario equialente al HIJ del salario de cotización el /./..

POLÍTICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAAR Cuenta real de pasio 1circulante5. Esta cuenta est' respaldada por una ley que fue creada con la finalidad de fomentar el a!orro orientado a la creación de fondos para la adquisición" ampliación" remodelación" me#oras de la iienda" establece un aporte del patrono y el otro del traba#ador" el cual ser' retenido por nómina" sin límite en cuanto a cantidad como es el caso del /./.. y del /.%.>." estos aportes son del KJ del salario que aportar' el patrono y el FJ que aportara el traba#ador. -ontos acumulados por cancelar.

INCE ACUMUMLADO POR PAAR Cuenta real de pasio 1circulante5. -onto correspondiente a la obligación de las empresas por cancelar concepto del <9CE acumulado por pagar.

ALQUILERES ACUMULADOS POR PAAR Cuenta real de pasio 1circulante5. Corresponde a todos aquellos montos conceptos de alquileres adquiridos por la compa$ía que aun no !an sido cancelados por e#emplo alquiler  de equipos" edificios u otros." por lo que estos alquileres acumulados deben ser cancelados.

HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAAR Cuenta real de pasio 1circulante5. Comprende aquellos conceptos de !onorarios a personal por traba#os realizados u

otras actiidades profesionales" las cuales no !an sido canceladas.

ENERÍA ELECTRICA ACUMULADA POR PAAR Cuenta real de pasio circulante. Corresponde al monto adeudado relatio a la energía eléctrica al cierre de un periodo pendiente por cancelar y como consecuencia no registrado.

SERVICIO TELEFONICO ACUMULADO POR PAAR Cuenta real de pasio circulante. Es el monto correspondiente a gastos del sericio de teléfono en la empresa al cierre del periodo.

RETENCIONES Existen ciertas leyes de la 6ep7blica que establecen las obligaciones o la autorización de que el patrono practique retenciones a los traba#adores" de su sueldo el patrono debe enterar" pagar a los organismos correspondientes" décimos al principio que !ay leyes que establecen la obligatoriedad de retener y esto ocurre con la ley de impuesto sobre la renta" y otras que autorizan la porción que corresponda al traba#ador" este es el caso de la ley del /eguro /ocial" ya que su reglamento en el artículo FII dice: “El patrono podr' al efectuar  el pago del salario o sueldo del asegurado" retener la parte de la cotización que éste debe cubrir”. )as leyes que establecen aportes que deben !acer los traba#adores de sus salarios y que el patrono debe extender por nómina son: •

)ey de
•

)ey del /eguro /ocial bligatorio

•

)ey del /eguro de %aro >orzoso

•

)ey de %olítica &abitacional

RETENCIONES SOBRE NOMINA

incluye todos los conceptos deriados de la seguridad social y el impuesto sobre la renta a los empleados. Entre estos conceptos de retenciones se pueden identificar los siguientes: •

6etenciones por enterar
•

6etenciones por enterar seguro social obligatorio

•

6etenciones por enterar paro forzoso

•

6etenciones por enterar política !abitacional

RETENCIONES POR ENTERAR ISLR Cuenta real de pasio circulante. Es una de las partidas mas importantes de las refle#adas en el pasio de un balance general Corresponde al monto adeudado por concepto del
RETENCIONES POR ENTERAR SEURO SOCIAL OBLIATORIO Cuenta real de pasio circulante. Est' su#eta a lo establecido en la ley del seguro social obligatorio y su reglamento. En este sentido las retenciones relacionadas con el seguro social se calculan con el siguiente procedimiento:

E" (!&' ('3$+" '*"$+/'&$' " establece un calendario de las semanas que deben aplicarse para el c'lculo de la contribución del traba#ador y el cual es emitido el a$o anterior a su igencia. %ara calcular la retención correspondiente se utiliza la siguiente formula 6etención: /9 x 9- x J*% x 9/E-  GK -ensualmente se procede al c'lculo de la retención sobre un tope de cinco salarios mínimos y un porcenta#e sobre el salario del traba#ador 

RETENCIONES POR ENTERAR PARO FOR-OSO

Cuenta real de pasio circulante. Corresponde al monto por cancelar concepto de paro forzoso adeudado por la compa$ía. Este seguro cubre la contingencia del desempleo del traba#ador  con un salario equialente al HIJ del salario de cotización el /./.. El monto a cancelar corresponde a un porcenta#e a ser cancelado seg7n lo establecido en la ley tanto por el traba#ador como por el patrono. 6ecordemos que el paro forzoso corresponde al periodo de inactiidad laboral en la que incurre un traba#ador después de finalizar sus actiidades en una empresa" este periodo comprende una compensación monetaria que ayudara al traba#ador a sustentarse !asta encontrar una nuea actiidad laboral a la cual dedicarse.

RETENCIONES POR ENTERAR POLITICA HABITACIONAL Cuenta real de pasio circulante. Es el monto adeudado por la empresa concepto de lo establecido en la ley correspondiente a política !abitacional" monto que contribuye a la adquisición" modificación" ampliación" me#oras y otros de iienda mediante mecanismos establecidos por el estado. El monto est' establecido en la ley con un porcenta#e aplicable a la base del salario.

RETENCIONES POR ENTERAR INCE Cuenta real de pasio circulante. Contribución relacionada con la nomina y que es clasificable en el rubro de otras cuentas por pagar" es la referida a la retención que se efect7a a los empleados establecida en la ley del
OTRAS RETENCIONES Cuenta real de pasio circulante. Esta cuenta abarca el monto correspondiente a otras retenciones efectuadas por la empresa" tales como: ca#a de a!orro y aportes sindicales entre otras. Con frecuencia los patrones deducen primas de seguro"

cuotas de a!orro y cuotas sindicales que se deben reconocer como obligaciones con terceras personas en la medida en que las cantidades deducidas formen parte todaía del actio de patrón.

DIVIDENDOS POR PAAR Cuenta real de pasio circulante. /on utilidades que se les pagan a los accionistas como retribución de su inersión. El pago en efectio a los accionistas como retribución a su inersión se conoce como un diidendo en efectio. )os diidendos solo pueden ser declarados por la #unta de directores" el cual tiene la autoridad para ordenar el pago de un diidendo. /i los directores deciden declarar un diidendo" debe tomar las medidas para que se declare o se pague a los accionistas en ciertas fec!as.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAAR Cuenta real de pasio circulante. /on obligaciones establecidas por las leyes impositias que la empresa no !a cancelado y debe cancelar en un corto plazo. El c'lculo del impuesto sobre la renta est' su#eto a las normas que establece la ley que rige la materia" la determinación de la utilidad para efectos del impuesto sobre la renta" difiere de la metodología de c'lculo aplicable para efectos financieros por las diferencias que establece la ley en los cuales se consideran realizados los ingresos" costos y gastos para efectos tributarios.

OBLIACIONES POR PAAR Cuenta real de pasio circulante. Est' representada por todas las cuentas de gasto que al cierre de un período estén pendiente de pago y como consecuencia no registrados" algunos gastos de poca importancia. Como estos sericios los !emos utilizado en ese a$o que finaliza" se puede registrar como gasto del mismo" y por supuesto" pero no !aberlos cancelado lo abonaremos a una cuenta de pasio circulante. /i no poseemos la información directa de la deuda por medio de la factura correspondiente" procederemos en 7ltimo caso a estimarlo en base al pago promedio de meses anteriores.

ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de pasio no circulante. Es el importe de los alquileres que" a7n sin estar encidos" se !an cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro anticipado representan una obligación de la empresa para el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de pasio no circulante. /on aquellos intereses a faor de la empresa" cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. >igurar' en el pasio del balance

PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO Cuenta real de pasio no circulante. Est' formada pro los ingresos recibidos sobre sericios futuros de publicidad que preste una entidad a terceros" las empresas de teleisión refle#an montos importantes en las partidas de pasio por estos conceptos.

OTROS INRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de pasio no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la empresa pero por los cuales no se !a entregado el bien" o prestado el sericio para la fec!a de cierre del e#ercicio económico.

PRESTACIONES SOCIALES POR PAAR Cuenta real de pasio no circulante. Esta cuenta refle#a la obligación que tiene la empresa con los traba#adores" con respecto a la )ey rg'nica del ,raba#o y sus 6eglamentos. Esta ubicada en el +alance 8eneral en el %asio o )ago %lazo.

ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES Cuenta real de pasio no circulante. a largo plazo" y refle#a lo pautado seg7n la ley rg'nica del ,raba#o y que les

corresponde a los traba#adores por concepto de adelanto sobre sus prestaciones sociales.

DEPÓSITOS RECIBIDOS EN ARANTÍA Cuenta real de pasio no circulante. Est'n conformados por efectio que recibe la empresa sobre lo cual se debe prestar el sericio o entregar el bien a futuro. )as empresas para entregar  un bien o prestar un sericio solicitan el depósito de cierta cantidad de dinero a sus clientes o suscriptores.

UTILIDADES NO RECLAMADAS Cuenta real de pasio no circulante. /on las utilidades menos los diidendos declarados" que !a ido reteniendo una sociedad anónima" por lo general la cuenta utilidades no reclamadas tiene un saldo acreedor" por si las pérdidas exceden las utilidades no reclamadas" dic!a cuenta tendr' un saldo deudor. 9o se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta utilidades no reclamadas" para eitar que se distribuyan entre los accionistas cantidades ilimitadas de los fondos de la sociedad anónima.

CAPITAL SOCIAL COM
CAPITAL SOCIAL PREFERENTE Cuenta real de patrimonio. /e caracteriza por el oto limitado" así como por el diidendo preferente que debe liquidarse antes que el diidendo del capital social. Cuando a las acciones preferidas se les concede prioridad de cobro en caso de liquidación de la compa$ía" se les denomina acciones con alor 

de liquidación. >inalmente" aun cuando las características principales de las acciones preferidas es la limitación del oto en la asamblea" alguna de estas acciones y con la intención de !acerlas m's atractias" gozar de oto y en algunas oportunidades mayor n7mero de otos por acción.

CUOTA NO PAADA DE CAPITAL Cuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. /e produce cuando uno o alguno de los accionistas o socios no !an cumplido con el pago completo de las cuotas del capital social que le corresponde cancelar por sociedad de la empresa.

SUPERVIT El super'it de una /ociedad *nónima es la parte del patrimonio de los accionistas que no est' representado por el capital en acciones. Clasificación del /uper'it: El /uper'it debe mostrar con claridad su naturaleza y origen" por esta razón es necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia" en este sentido el super'it se clasifica en: •

/uper'it ganado

•

/uper'it pagado

•

/uper'it ganado:

Es la parte del super'it que cuenta con las ganancias proenientes de las operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las pérdidas ocasionadas por este mismo concepto.

SUPERVIT PAADO Cuenta real de patrimonio. Es un super'it de capital que se crea por el registro de los beneficios obtenidos en las

transacciones de la sociedad con sus accionistas" bien sean estos procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la colocación de enta de sus propias acciones" los incumplimientos de los accionistas con el contrato de suscripción" los resultados proenientes de las operaciones con acciones en tesorería" etc.

SUPERVIT DONADO Cuenta real de patrimonio. Es el super'it de capital que tiene su origen en donaciones de acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad emisora o por las donaciones que !acen accionistas o terceros de actios consistentes en dinero o en otros bienes" para fomentar el establecimiento de la empresa en una determinada localidad.

SUPERVIT DE REEVALUACIÓN Cuenta real de patrimonio. Es un super'it de capital que se crea por el registro de los beneficios obtenidos de actios" generalmente de car'cter permanente. Este !ec!o se produce m's frecuentemente en económicas inflacionarias" como consecuencia del alza general de los precios.

SUPERVIT RESERVADO Cuenta real de patrimonio. Es la parte del super'it ganado que se retiene para dedicarlo a determinados fines" bien sean éstos de car'cter obligatorio o impuestos" por disposiciones legales o por los propios estatutos sociales" o bien sean de naturaleza oluntaria" respondiente así a coneniencia de orden administratio o financiero.

SUPERVIT DISPONIBLE Cuenta real de patrimonio. Es la parte del /uper'it que est' libre para ser distribuido entre los accionistas" en el momento que así lo acuerden los administradores" siempre de acuerdo a la situación financiera de la empresa.

MERCANCÍA EN CONSINACIÓN

Cuando compramos una determinada mercancía" aunque sea a crédito" en el momento de formalizar el contrato de compra la mercancía pasó de ser de nuestra propiedad. * la persona que nos endió la mercancía no le debemos mercancía" le debemos el alor de éstos. Cuando llegue el encimiento de la deuda" aunque no !ayamos endido la citada mercancía" no podemos alegar que no cancelaremos la deuda contraída por no !aber endido a7n la mercancía" pues al proeedor le debemos el alor por la cual la compramos y no la mercancía que !a pasado a ser de nuestra propiedad. En el caso de las mercancías recibidas en concepto de consignación" no obtenemos el derec!o de propiedad sobre la misma" por lo tanto" no estamos obligados a cancelarlas !asta que no las !ayamos endido. El proeedor nos podr' exigir en caso de no !aberlas endido" que le deolemos las mercancías recibidas en consignación pero no que le paguemos el alor de la misma.

MERCANCIAS DADAS EN CONSINACION Cuenta de orden. )a cual estable un con#unto de bienes entregados quienes permanecer'n en poder del cliente !asta ser consumidos que es cuando se proceder' a facturar. El control de estas mercancías dadas en consignación se e#erce mediante inentarios regulares.

MERCANCIAS RECIBIDAS EN CONSINACION Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos en planta los cuales permanecer'n a disposición entera de la empresa y que se factura solo al ser consumidos" a este mecanismo se le denomina consignación

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO Cuenta de orden. 6epresenta el monto de los giros eniados al banco para que este los cobre al librarlo( si este no cancela el banco deoler' el giro a la empresa y recibir' una determinada cantidad como gastos de cobranza.

CHEQUES ENVIADOS AL COBRO Cuenta de orden. )os bancos comerciales efect7an una gran cantidad de operaciones que requieren el adecuado control sobre todo porque estos administran el dinero de terceras personas. Cuando un cliente se presenta para efectuar el cobro de un c!eque en dólares de un banco extran#ero" normalmente la figura que se mane#a es la de los c!eques al cobro.

FIAN-AS CONCEDIDAS Cuenta de rden deudora se presenta al final del balance general a manera de información del monto de las fianzas concedidas.

MERCANCÍAS PINORADAS Cuenta de orden. %artida de actio depositada en un fideicomiso o !ipotecada para garantizar el cumplimiento de una obligación o contrato. 6epresenta la mercancía que una prestataria entrega a su acreedor con ob#eto de garantizar la obligación.

FONDOS EN FIDEICOMISO Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por ob#eto destinar periódicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que produce este se a capitalizando.

CUENTAS POR COBRAR DADA COMO INCOBRABLES Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusión de que algunas facturas son incobrables" por e#emplo cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a ser incobrables.

INMUEBLES EN FIDEICOMISO Cuenta de rden deudora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de los inmuebles que est'n en fideicomiso. El fideicomiso es una isposición por  la cual el testador de#a alg7n bien o parte de el encomendado a la buena fe de alguien para que" en caso y tiempo

determinados" la transmita a otra persona o la inierta del modo que se le se$ala. Especialmente dinero.

MERCANCÍAS DADAS EN CONSINACIÓN PER=CONTRA Cuenta de rden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de la mercancía que !a sido dada a terceras personas en consignación.

MERCANCÍAS RECIBIDAS EN CONSINACIÓN PER= CONTRA Cuenta de rden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de la mercancía que tenemos en los almacenes y en los cuales no !emos traspasado la propiedad de la misma.

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER=CONTRA Cuenta de orden. Cuando la empresa tiene suficiente capacidad de financiamiento propio o bien por el contrario" no dispone de crédito bancario para el descuento de giros" puede eniar éstos al +anco" para que gestiones su cobro. @na ez determinando y autorizado el enío de los giros al +anco" se relacionar' en un formulario" generalmente proporcionado por el +anco.

CHEQUES ENVIADOS AL COBRO PER=CONTRA Cuenta de orden. /e incluye para los efectos de presentación en el +alance al pie del pasio y capital" y se refiere a todos aquellos c!eques que la empresa le da en poder al +anco para que este !aga efectio el cobro.

FIAN-AS CONCEDIDAS PER=CONTRA Cuenta de rden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información del monto de las fianzas concedidas. )as fianzas son bligaciones que alguien adquiere de !acer algo a lo que otra persona se !a obligado en caso de que esta no lo !aga. %or lo general alg7n bien que da el contratante en seguridad del buen cumplimiento de su

obligación. Especialmente cuando es dinero" que pasa a poder del acreedor" o se deposita y consigna

MERCANCÍAS PINORADAS PER=CONTRA Cuenta de rden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información del monto de las mercancías pignoradas.

FONDOS EN FIDEICOMISO PER=CONTRA Cuenta de rden ubicado al pie del pasio y capital" el cual se utiliza para refle#ar información releante sobre el.

CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER=CONTRA Cuenta de rden que se sit7a al final del pasio y capital" en el +alance 8eneral y refle#a la información que es releante sobre el monto de las cuentas por cobrar que resultaron incobrables.

INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER=CONTRA Cuenta de rden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de los inmuebles que est'n en fideicomiso.

VENTAS Cuenta nominal de ingresos. Es una transacción mercantil o de negocio" que representa la entrega de un artículo de comercio" una partida de mercancía" propiedad o bien" a cambio de efectio" promesa de pago o equialente en dinero" se registra y se consigna en función de la cantidad en efectio este representa el principal ingreso de una empresa.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS Cuenta nominal de ingresos. /e adierte la tendencia a considerar los descuentos por pronto pago sobre entas como deducción a las entas brutas. )os descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las entas

como si fuesen una disminución del precio de compra de la mercancía" los llamados descuentos comerciales son reducciones de los precios de enta en lista o cat'logo y generalmente" no se anotan en la factura ni se cargan al cliente.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTA Cuenta nominal de ingresos. Es relatiamente frecuente que las entas de mercancía den origen a deoluciones. 6esulta muy com7n que los clientes cambien de precios" encuentren que la mercancía no se a#usta a lo que ellos quieren. En caso de que no resulte posible o coneniente este cambio de bienes" la mayor parte de los comerciantes reembolsan el importe correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta del cliente.

COMPRAS Cuenta nominal 1costo de entas5. En esta cuenta incluimos todas las mercancías que compramos durante el período contable con el ob#eto de oler a enderlos. En general" incluir' en la cuenta compra" la adquisición de mercancía que normalmente entran en la empresa con 'nimo de enderlas y cumplir con el ob#eto para el cual fue creada la misma. 9o incluir' en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias" edificios" equipos" instalaciones" etc. )a cuenta Compras tendr' siempre saldo deudor. 9o entra en el +alance 8eneral de la empresa. /e cierra por 8anancia y %érdidas o Costo de =entas" dependiendo del sistema que deseamos emplear para el cierra de libros.

FLETES SOBRE COMPRAS Cuenta nominal 1costo de entas5. Comprende esta cuenta todos los transportes que afectan a las compras que se realizaran" tanto si estos transportes figuran en las facturas como si se pagan de manera independiente.

ASTOS DE ADUANA Cuenta nominal 1costo de entas5. *dem's de los impuestos arancelarios" la mercancía importada deber' soportar otra serie

de gastos como son: derec!o de puerto" reisión" composición de bultos" caletas" etc." 1se suelen pagar en base al peso o olumen de la mercancía5" comisiones" estampillas" derec!os consultares" etc." 1se suelen pagar en base al alor de la mercancía5.

ASTOS DE SEURO SOBRE MERCANCIAS Cuenta nominal 1costo de entas5. Cuando se transporta cualquier mercancía existe un riesgo real de que cualquier inconeniente prooque la pérdida total o parcial de la misma" por lo general se contrata y cancela un seguro que cubra y prote#a la mercancía de cualquier riesgo potencial.

COMISIONES SOBRE COMPRAS Cuenta nominal ubicada en el Estado de 8anancias y %érdidas en el rubro de costo de entas" el cual a aumentar el costo de la mercancía comprada por concepto de un gasto por comisión.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS Cuenta nominal 1costo de entas5. %or lo general cuando se realiza alguna compra de magnitud eleada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se realiza un descuento sobre dic!a compra. ic!o monto es el correspondiente a cargar a esta cuenta

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS Cuenta nominal 1costo de entas5. Cuando la empresa deuele por cualquier circunstancia mercancías compradas" aunque esta operación disminuir' la compra de mercancía no se abona a la cuenta compras. /e abrir' una nuea cuenta que podemos denominar: deoluciones en Compras. 9os serir' para dar una mayor información a la 8erencia sobre las compras de mercancía" tendr' saldo acreedor o cero y no entra en el +alance 8eneral. /e cancela por costo de entas o 8anancias y %érdidas" aunque algunos contadores la cierran por la cuenta compra con ob#eto de que ésta refle#e las compras netas.

ASTOS DE ALMACENAE Cuenta nominal 1costo de entas5. Comprende todos los costos en los que incurre la empresa por concepto de almacena#e de mercancía y otros.

ASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS Cuenta nominal 18astos operacionales5 Comprende la distribución del gasto correspondiente al mobiliario y equipo de 'rea de entas de la compa$ía.

ASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIOS 7LOCALES EN VENTAS8 Cuenta nominal 18astos operacionales5. /e refiere a la distribución del costo depreciable del actio a lo largo de su ida 7til.

ASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO DE REPARTO Cuenta nominal 18astos operacionales5 la compa$ía utiliza para sus diferentes repartos equipo especial para ello" este equipo se deprecia con el tiempo" por lo que la compa$ía distribuye el costo de este equipo a lo largo de su ida 7til.

ASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS DE VENTAS Cuenta nominal 18astos operacionales5. %ara los e!ículos de entas la compa$ía distribuye el costo del actio depreciable a lo largo de su ida 7til.

ASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTAS Cuenta nominal 18astos operacionales5. Comprende todos aquellos gastos extras por concepto de alquiler sobre el local de entas. En determinadas oportunidades la compa$ía por diferentes razones se e en la necesidad de alquilar alg7n local donde alo#ara las entas ya sea por razones geogr'ficas" estrategias de mercado etc.

SALARIOS DE VENDEDORES Cuenta nominal 1gastos operacionales5. /on las remuneraciones periódicas 1diarias" semanales" quincenales o mensuales5 que paga la empresa a sus endedores por los sericios prestados. eben incluirse las acaciones" utilidades" prestaciones sociales" seguro social obligatorio y otros gastos similares.

VITICOS A VENDEDORES Cuenta nominal 1gastos operacionales5. /on todos aquellos gastos que incurre la empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa" a realizar traba#os extraordinarios" cubriendo así transporte" alimento" etc. %or lo general estos gastos son por concepto de ia#es de endedores.

COMISIONES DE VENDEDORES Cuenta nominal 1gastos operacionales5. /on gastos que se pagan a los empleados del 'rea de entas por cumplimientos de cuotas de entas o de cobranzas realizadas que preiamente son establecidas. *dem's de entas por cantidades y otros par'metros establecidos preiamente por la compa$ía.

ASTOS DE PUBLICIDAD Cuenta nominal 1gastos operacionales5. /on egresos que se !acen para impulsar la enta de productos y que se registran en los periodos que correspondan con base en una distribución preestablecida en el tiempo.

ASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO Cuenta nominal 18astos operacionales5. /on los pagos que se realizan a los conse#os municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al pago o cancelación periódica de un monto predeterminado y calculado conforme a la ordenanza y que permite a la empresa tener una autorización para operar en la #urisdicción del municipio donde la compa$ía realice actiidades.

ASTOS DE EMBALAE Cuenta nominal 1gastos operacionales5. Est'n compuestos por erogaciones que se !acen sobre eníos de mercancías a los clientes y que son asumidos por la empresa.

ASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO Cuenta nominal 1gastos operacionales5. /on aquellos gastos relacionados con el mantenimiento continuo que se realiza sobre la flota de equipos de reparto" dic!o mantenimiento busca mantener operatio y en perfectas condiciones los equipos con la finalidad de minimizar retardo por fallas de índole mec'nico" eléctrico y otros.

SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS Cuenta nominal 1gastos operacionales5. Est' integrada por las remuneraciones periódicas que paga la empresa al personal de oficina por los sericios prestados a la misma.

ASTOS DE REPRESENTACION Cuenta nominal 1gastos operacionales5. Est'n compuestos por los pagos que se !acen a empleados a razón de actiidades que deben realiza por la empresa y que se encuentran relacionados con su traba#o.

HONORARIOS PROFESIONALES Cuenta nominal 1gastos operacionales5. 6epresentan gastos que se reciben por sericios especializados de profesionales de diferentes ramas.

ASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS Cuenta nominal 18astos operacionales5. /e refiere a la distribución del costo depreciable del actio a lo largo de su ida 7til correspondiente al edificio donde se encuentran ubicadas las oficinas administratias.

ASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA Cuenta nominal 1gastos operacionales5. %ara el mobiliario y equipo de oficinas se deprecia en base al costo que se realiza sobre el actio utilizado.

ASTOS DE DEPRECIACION EQUIPOS DE COMPUTACION Cuenta nominal 1gastos operacionales5. *l igual que el mobiliario y equipo de oficina los equipos de computación son depreciados en base al costo realizado sobre dic!os actios.

ASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS ADMINISTRATIVOS Cuenta nominal 18astos operacionales5. %ara los e!ículos de administración la compa$ía distribuye el costo del actio depreciable a lo largo de su ida 7til al igual que con los e!ículos de entas.

ASTOS DE AMORTI-ACION MEORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS Cuenta nominal 18astos operacionales5. %or lo general la compa$ía realiza ciertas modificaciones en la propiedad arrendada producto de las necesidades internas de la misma naturaleza de su actiidad diaria" este costo de la distribución se distribuye en un tiempo establecido seg7n las políticas de la dirección de la compa$ía.

ASTOS DE AMORTI-ACION INSTALACIONES Cuenta nominal 18astos operacionales5. *l con#unto de elementos propiedad de la empresa que #unto con la maquinaria y el mobiliario interienen de forma directa o indirecta en la transformación" distribución o entas de las materias primas" se le distribuyen los costos aplicables a dic!o bien.

ASTOS DE DEPRECIACION ACTIVOS BAO CONTRRATOS DE ARRENDAMIENTOS 7LEASIN8

Cuenta nominal 18astos operacionales5. El leasing es un contrato de arrendamiento financiero en el que se adquiere una propiedad o bien y lo cede en uso a la otra parte contratante. )a compa$ía deprecia los costos ocasionados en estos contratos" es decir distribuye dic!o costo seg7n sus políticas para !acerlo.

SUSCRIPCIONES DE REVISTAS Cuenta nominal 18astos operacionales5. /e entiende como el conenio de pago que !ace una empresa" por una publicación o una serie de publicaciones que !abr'n de salir en el futuro.

ASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA Cuenta nominal 18astos operacionales5. %ara el pleno funcionamiento continuo de las 'reas administratias 1oficinas5 se corre con cierto costo correspondiente al mantenimiento de las mismas.

ASTOS DE SEURO Cuenta nominal 18astos operacionales5. Comprende las cancelaciones relacionadas concepto de seguro a cancelar con la finalidad de proteger el costo de los actios de la compa$ía.

ASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACION Cuenta nominal 18astos operacionales5. /e entiende por suministros de computación todos aquellos artículos o consumibles para el completo funcionamiento de estos equipos" estos gastos se en representados en esta cuenta.

ASTOS DE CORRESPONDEDNCIA Cuenta nominal 18astos operacionales5. )a correspondencia comprende todos aquellos costos concepto de traslado de documentos y encomiendas a diferentes puntos geogr'ficos e internos. %or lo general la compa$ía realiza estos eníos con compa$ías especializadas en este tipo de eníos de correos.

ASTOS DE REISTRO DE NOTARIA

Cuenta nominal 18astos operacionales5. Continuamente la compa$ía suscribe nueos conenios" contratos" asignación de poderes notariados" entre otros documentos que requieren formalidades legales" esto se realiza en la notaria p7blica correspondiente a la zona de ubicación de las instalaciones de la compa$ía" donde se !ace constar legalmente que dic!o documentos se encuentra legal y registrado otorg'ndole fuerza de ley.

ASTOS DE SEURO SOCIAL OBLIATORIO Cuenta nominal 18astos operacionales5. /e entiende como todos aquellos gastos producto del seguro social obligatorio.

ASTOS DE INCE Cuenta nominal 18astos operacionales5. ,odos aquellos gastos correspondientes o in!erentes al
ASTOS DE SEURO PARO FOR-OSO Cuenta nominal 18astos operacionales5. El paro forzoso comprende aquella contingencia de desempleo por parte del traba#ador. *quellos gastos relacionados al mismo comprenden el seguro paro forzoso.

ASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS Cuenta nominal 18astos operacionales5. E) alquiler de oficinas representa para algunas compa$ías un punto faorable" estos alquileres representan un gasto para la misma periódicamente seg7n la negociación inicial de alquiler.

INRESOS POR INTERESES Cuenta nominal 1otros ingresos5. &ay empresas que cuando un cliente se atrasa en el pago de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden créditos con plazos superiores a los normales cobran intereses sobre el plazo adicional. Ese ingreso adicional producto de dic!os intereses fi#ados se en aquí representados.

ANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIO Cuenta nominal 1otros ingresos5. Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al cual se adquirieron las inersiones y precio al cual se endieron" siempre y cuando este 7ltimo sea superior al primero. Esta cuenta se clasifica en la sección de otros ingresos en el estado de ganancias y pérdidas.

ANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO Cuenta nominal 1otros ingresos5. /on producidas por los cambios diferenciarios de la moneda con respecto al dólar y otras monedas" estas representan inersiones !ec!as por la empresa en el mercado" que se en beneficiados por las alza de estas moneda" debido a que tiene operaciones en ellas.

ASTOS POR INTERESES Cuenta nominal 1otros egresos5. *l igual que cuando la compa$ía estipula interés sobre diferentes conceptos" a los proeedores y otros se les debe cancelar intereses sobre conceptos similares" retardos en cancelación de facturas" incumplimiento de alg7n acuerdo que traiga consigo perdidas económicas" siempre y cuando estos intereses estén preiamente en acuerdo entre las partes.

PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIO Cuenta nominal 1otros egresos5. En esta cuenta registramos aquellas diferencias en contra concepto de la enta de alg7n actio a un costo menor del adquirido.

PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO Cuenta nominal 1otros egresos5. El !ec!o de mane#ar diferentes monedas trae consigo que en algunas oportunidades el !ec!o de que estas monedas extran#eras se debiliten respecto a otras" y con respecto a la de circulación nacional" al contabilizarse estas pérdidas concepto de diferencial cambiario deben ser registradas en esta cuenta.

ASTOS Y COMISIONES BANCARIAS