UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ GUATEMALA EXTENCION ZACAPA.
FACULTAD DE INGENIERIA EN SISTEMAS SEMESTRE 1
ESTUDIANTE: LUIS FERNANDO CIFUENTES MALDONADO
CARNET: 1190-11-4387.
TRABAJO: CUENTAS CONTABLES.
CATEDRATICO: LUIS ADOLFO S. ESTRADA
INTRODUCCION
EN EL SIGUIENTE TRABAJO PODEMOS LEER TODAS LAS CUENTAS CONTABLES Y SU DEFINICION CON EL FIN DE QUE PODAMOS CONOCER LAS MISMAS Y EN DONDE PODEMOS APLICARLA Y ASI PODER DESEMPEÑAR MEJOR EL CURSO JUNTO CON LA AYUDA DEL CATEDRATICO.
OBJETIVO
CONOCER MAS SOBRE LAS CUENTAS PARA PODER APLICARLA YCON EL FIN DE TENER UN MEJOR DESEMPEÑO CUANDO TRABAJEMOS YA SEA EN LO PROFECIONAL COMO EN LO PERSONAL.
CUENTAS DE ACTIVO CIRCULANTE CAJA En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crédito que entren en la empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo. CAJA CHICA Cantidad relativamente pequeña de dinero en efectivo que se asigna a un empleado, en caja o en depósitos, disponible para desembolsos menores, que generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo; el monto de los gastos que se realizan con este fondo son tan pequeños que no es conveniente pagarlos con cheques. BANCOS Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados. CLIENTES En contabilidad, igual que en la vida cotidiana, el término clientes designa a aquellas personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o prestación por parte de la empresa. DOCUMENTOS POR COBRAR Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tiene una empresa por las mercancías vendidas a crédito, servicios prestados, comisión de préstamos o cualquier otro concepto análogo. INVENTARIO DE MERCADERIAS Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercaderías o simplemente Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la empresa adquiridas o producidas con la intención de venderlas. INPUESTOS POR COBRAR Impuestos generados o causados devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por
ejemplo las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no será justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son: •
Seguros Pagados por Anticipado
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Intereses Pagados por Anticipado
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Impuestos Pagados por Anticipado PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
MOBILIRIO Y EQUIPO DE OFICINA Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de oficina, etcétera. EQUIPO DE COMPUTACION
Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drives, scanner, plotters, entre otros. TERRENOS La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.). La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulación a corto o a largo plazo.
EDIFICIOS Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios. Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo. VEHICULOS Son los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercancía y traslados varios. OTROS ACTIVOS GASTOS DE ORGANIZACION Son aquellos desembolsos, más o menos grandes y extraordinarios que hace una empresa al iniciar sus negocios; tales estudios económicos, instalación de sistemas y
procedimientos, registro etc., estos gastos siguen beneficiando a la empresa durante varios años. GASTOS DE INSTALACION Son todos los Gastos que se hacen para acondicionar las instalaciones de acuerdo a las necesidades de operación de una Empresa, así como para darle cierta comodidad y presentación. PATENTE DE INVENTO Según la ley nacional de patentes de invención serán patentables las invenciones de productos o de procedimientos, siempre que sean nuevas, entrañen una actividad inventiva y sean susceptibles de aplicación industrial. (Un invento)
PASIVO CORTO PLAZO PROVEEDORES Personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancía a crédito, sin darles alguna garantía documental. DOCUMENTOS POR PAGAR Aquéllos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha determinada, cierta cantidad de dinero. No se incluyen bajo esta denominación las hipotecas, las cédulas hipotecarias y los bonos u obligaciones en circulación. Término aplicado. CUENTAS POR PAGAR Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones en proceso. Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a más de doce meses, en Cuentas por Pagar a Largo plazo. SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR Es la cuenta donde se registran las deudas contraídas por la empresa con sus trabajadores y debe ser cancelada en un periodo de tiempo estipulado. IMPUESTOS POR PAGAR En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno. GASTOS COBRADOS POR ANTICIPADO Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente económico en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Así, los intereses se causarán durante el período propagado a medida que transcurra el tiempo; los seguros durante la
vigencia de la póliza; los arrendamientos durante el período propagado; el mantenimiento de equipos durante la vigencia del contrato. Las comisiones, así como los demás conceptos enunciados en esta cuenta, son susceptibles de diferir y, por ende, de amortizar en el período correspondiente, cuando por efectos de la operación que las origina se pacte reintegro en función del servicio contratado, salvo que se trate de conceptos incluidos taxativamente en el código 1710 - Cargos Diferidos. LARGO PLAZO HIPOTECAS na hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y está de más decirlo, no se presentará en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porción circulante), esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante. PRESTAMOS BANCARIOS Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empresas obtienen por medio de los bancos con los cuales establecen relaciones funcionales. CUENTAS REGULADORAS DE ACTIVO ESTIMACION PARA CUENTAS INCOMPARABLES No existen un medio para decir de antemano cuáles cuentas de clientes serán cobrables y cuáles de ellas quedaran sin valor alguno; por lo tanto, no es posible acreditar la cuenta de ningún cliente en particular para reflejar un estimativo total de las pérdidas por créditos en el curso del año; tampoco es posible acreditar la cuenta de control Cuentas por cobrar en el mayor general; la única alternativa consiste en acreditar una cuenta separada denominada Estimación para cuentas incobrables con el valor que se considera incobrable. DEPRECIACION ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO Registra los aumentos o disminuciones que se realizan en los muebles y el equipo de oficina propiedad de la empresa, valuados a precio de costo. Carga: del precio de costo de los muebles y equipo de oficina comprado, el precio de adquisición del mobiliario y equipo de oficina incluye los costos y gastos estrictamente indispensables pagados por la adquisición de los muebles. Abona: del importe del precio de costo del mobiliario y equipo vendido o dado de baja por terminar su vida útil de servicio o por inservible y obsoleto.
DEPRECIACION ACUMULADA DE EDIFICIOS Registra los aumentos y disminuciones a la depreciación de edificios, la cual representa la parte recuperada del costo de adquisición, a través de su vida útil de uso o servicio y considerando un valor o no del desecho.
Carga: cuando se da de baja un edificio que esta totalmente depreciado o se ha dañado y se considera inservible. Abona: del importe de su saldo acreedor el cual representa la depreciación acumulada de los edificios propiedad de la empresa. DEPRECIACION ACUMULADA DE VEHICULOS Todos los vehículos de transporte que se usan en el reparto de las mercancías como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas. Carga: cada vez que se compre un terreno. Abona: cuando se venden o se dan de baja por inservibles. AMORTIZACION GASTOS DE ORGANIZACIÓN Representa la recuperación del costo de estos gastos, cargada a los resultados del ejercicio. Carga: del importe de su saldo para saldarla. Abona: del importe de su saldo acreedor, el cual representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos de organización. AMOTIZACION GASTOS DE INSTALACION Registra los aumentos o disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga a los profesionales que hayan llevado a cabo la organización de la empresa. Carga: del precio de costo de los gastos pagados a los profesionales que tuvieron a su cargo la reorganización de la empresa. Abona: del importe de su saldo por su cancelación definitiva, cuando ha llegado a su total amortización.
CAPITAL CUENTA CAPITAL Esta cuenta registra las compras y ventas de activos, como las acciones, los bonos y la tierra. Hay un superávit de cuenta de capital, o una entrada neta de capitales, cuando nuestros ingresos procedentes de la venta de acciones, bonos, tierra, depósitos bancarios y otros activos, son mayores que nuestros pagos debidos a nuestras compras de activos extranjeros. CUENTA PERSONAL Cuenta en la que se especifica la cantidad a pagar o a cobrar a determinada persona. GANANCIA NETA Ganancia luego de deducir todos los costos de material o mercancías, fuerza laboral y costos fijos, pero antes de ventas y costos administrativos. PERDIDA NETA
Es el cato de descontar a las utilidades los gastos e impuestos a la deferencia se le conoce como pérdida neta. INGRESOS VENTAS La venta es el monto total cobrado por productos o servicios prestados.
DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS Es la cuenta que representa el menor valor de la venta de bienes causados o recibidos por el ente público, como consecuencia de las devoluciones, rebajas y descuentos, originados en desarrollo de su cometido estatal. INGRESOS VARIOS Son todos aquellos que ingresa constantemente a una empresa.
COSTO DE VENTAS COMPRAS Es el sector encargado de negociar con los proveedores con el objetivo de conseguir los recursos necesarios. También es una cuenta de movimiento utilizada por la contabilidad cuando la empresa utiliza el método global de contabilización en las compras de mercaderías. DEVOLUCION REBAJAS Y SOBRE COMPRAS Cuando nuestra empresa realiza una compra y surge cualquier problema con la mercancía, ya sea porque no cumple con los requisitos de calidad pactados, porque llega en mal estado, etc. procederá a hacer una devolución, que podrá ser de la totalidad de la mercancía o de parte de ella. Sería lógico pensar que la forma de contabilizar esta operación sería disminuir la cuenta de compras por el valor de la mercancía devuelta pero no es así, ya que existe una cuenta en el plan general contable específica para las devoluciones. GASTOS DE VENTAS SUELDOS VENDEDORES En esta cuenta van los egresos que tiene la empresa con sus empleados con el pago correspondiente mas bonificaciones ya sea quincenal u mensual. COMISIONES DE VENDEDORES El objetivo de la comisión es incentivar el esfuerzo del vendedor que obtendrá mayores ingresos cuanto mayor importe de venta genere. FLETE SOBRE VENTA El costo de flete pagado para embarcar mercancías vendidas a sus clientes se llama flete sobre las ventas. Es un gasto de distribución que paga el vendedor y constituye un gasto operativo para dicha entidad. Se carga a la cuenta de Gastos de distribución. PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
Representa el precio de costo de la propaganda y Publicidad que es propiedad de la empresa; naturalmente, la parte que se haya distribuido o publicado es la que debe considerarse gasto.
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES Representa el valor de las existencias que posee la entidad, tales como gasolina, petróleo, fuel oíl, etc. Comprende también el valor de las existencias de gas manufacturado, tanto en botellones como en balas. GASTOS VARIOS DE VENTAS Son desembolsos que están relacionados con las actividades de comercialización de los productos, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, comisiones del jefe de venta, de los vendedores o de los cobradores), publicidad, impuesto a las ventas, empaques, transportes, almacenamiento. DEPRECIACION DE VEHICULOS Los vehículos tienen una vida legal normal de 5 años, es decir, que su desgaste es más acelerado que el de la maquinaria, los muebles, los edificios, etc. siendo su vida de solo 5 años entonces su depreciación anual será del 20% (100% ÷ 5 = 20%). DEPRECIACION DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE VENTAS Refleja la parte del costo de los artículos antes mencionados que se ha consumido de su vida útil. ALQUILERES El contrato de alquiler es aquel en virtud del cual una de las partes se obliga a dar a la otra el goce o uso de una cosa por tiempo determinado a cambio del pago de un precio cierto. GASTOS DE ADMINISTRACION SUELDOS DE ADMINISTRACION Sueldos se encarga de establecer los mecanismos administrativos y de control interno necesarios para operar en forma eficiente el trámite de pago de las remuneraciones del personal de base, de confianza y de honorarios, vigilando que las retribuciones de cada empleado. ALQUILERES El contrato de alquiler es aquel en virtud del cual una de las partes se obliga a dar a la otra el goce o uso de una cosa por tiempo determinado a cambio del pago de un precio cierto. PAPELERIA Y UTILES DE ESCRITORIO La constituyen los materiales y útiles que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, los sobres, bloques de remisiones,
talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lápices, los bolígrafos, las tintas, los correctores, etcétera. LUBRICANTES Y COMBUSTIBLES Representa el valor de las existencias que posee la entidad, tales como gasolina, petróleo, fuel oíl, etc. Comprende también el valor de las existencias de gas manufacturado, tanto en botellones como en balas. SEGUROS Entendemos los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riegos y accidentes, robos, etcétera. AGUA, LUZ Y LIMPIEZA En esta cuenta van anotados todos los gastos ya mencionado. DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA Registra los aumentos o disminuciones que se realizan en los muebles y el equipo de oficina propiedad de la empresa, valuados a precio de costo. DEPRECIACION DE EDIFICIOS Registra los aumentos y disminuciones a la depreciación de edificios, la cual representa la parte recuperada del costo de adquisición, a través de su vida útil de uso o servicio y considerando un valor o no del desecho. Carga: cuando se da de baja un edificio que esta totalmente depreciado o se ha dañado y se considera inservible. Abona: del importe de su saldo acreedor el cual representa la depreciación acumulada de los edificios propiedad de la empresa. REPARACION Y MANTENIMIENTO Se entiende por "reparación" el proceso por el que se vuelve a poner en condiciones de funcionamiento un activo inmovilizado. CUENTAS INCOBRABLES Aquéllas que por alguna razón se estiman de cobro difícil. Normalmente se refiere a las de clientes. PRESTACIONES LABORALES Vacaciones 15/365 4.11% te da el factor x el sueldo base aguinaldo 8/12 = 8.33% te da el factor x el sueldo base bono 14 8/12 = 8.33% te da el factor x el sueldo base IGGS 12.67% para la provisión patronal x el sueldo base indemnización 9.72% x el sueldo base. CUOTA PATRONAL IGGS El pago a la seguridad social se divide en muchas partes, pero dos de ellas son las principales: la cuota patronal y la cuota obrera. Esto es una división teórica, y realmente es una falsedad, pues cuando se contrata a un trabajador, lo primero que se hace es calcular el rendimiento que vamos a conseguir con su trabajo. IMPUESTOS VARIOS
Son todos aquellos impuestos que la empresa le corresponde pagar al estado. HONORARIOS Retribución monetaria que reciben las personas que prestan servicios, basados, fundamentalmente, en las habilidades personales. GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS GASTOS Cualquier empresa –industrial, comercial o de prestación de servicios– para funcionar normalmente le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y servicios como son: mano de obra, energía eléctrica, teléfono, etc. INTERESES BANCARIOS Se refiere al total de pagar la empresa a un banco determinado por préstamos que esta haya contraído con la entidad bancaria.
DESCUENTO SOBRE VENTAS Descuento concedido por las empresas a sus clientes por diversas causas: por pronto pago, por volumen de venta, etcétera.
PRODUCTO INTERESES BANCARIOS Se refiere al total de pagar la empresa a un banco determinado por préstamos que esta haya contraído con la entidad bancaria utilizando dicho préstamo para invertir en producto. GANANCIAS EN VENTA DE ACTIVO La venta de activos fijos, como cualquier otra operación económica en una empresa, tiene efectos tributarios que deben ser tenidos en cuenta a la hora de vender un activo. DESCUENTOS SOBRE COMPRAS Descuento concedido a las empresas por sus proveedores por diversas causas: volumen de compra, por pronto pago, etcétera.
CONCLUCION A LA CONCLUCION QUE LLEGO ES QUE DE ESTA FORMA TENIENDO EL CATALOGO DE CUENTAS CON SU RESPECTIVA DEFINICION SE NOS HARA MAS FACIL DE PLICAR LAS CUENTAS.