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1. ASPECTOS GENERALES El Manual presenta los conceptos y recomendaciones para la organización de los trabajos ejecutados por el Subsistema de Catastro Técnico. Este componente organizacional es uno de los Subsistemas del Sistema Operacional de la Empresas de Agua y Desagüe. El Capitulo 2 se este Manual aborda el tema Catastro Técnico presentándolo inicialmente inicialmente a través de un proceso de conceptualización de los puntos básicos y fundamentales comprendidas por este proceso, es decir, a partir de una Base Cartográfica, las acciones de Ubicarse, Levantamiento, Almacenamiento y Recuperación de los datos, cuya representación se encuentra en el ítem 2.1. Dentro del tema Ubicarse, la metodología para determinación de puntos fijos que serán utilizados como referencia a todos los componentes de la red de agua y desagüe y sus accesorios queda definido a través de varios ejemplos en el ítem 2.2.3. La identificación de los cruces y su codificación, que también es parte fundamental del
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Este Manual es dirigido a todos aquellos que de alguna forma tienen la misión de administrar las actividades pertinentes al Catastro Técnico. Su actualización es responsabilidad del Jefe del Subsistema de Catastro, a quien corresponde aprobar las modificaciones de los procedimientos aquí expuestos.
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Este Manual es dirigido a todos aquellos que de alguna forma tienen la misión de administrar las actividades pertinentes al Catastro Técnico. Su actualización es responsabilidad del Jefe del Subsistema de Catastro, a quien corresponde aprobar las modificaciones de los procedimientos aquí expuestos.
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2. BASE TECNICA 2.1 INTRODUCCION El Catastro Técnico de una EPS debe contener todas las informaciones referentes a los sistemas físicos de agua potable y alcantarillado, las cuales son de naturalezas diversas y proceden de diversas fuentes y de varias v arias maneras. Deben ser archivadas de modo que permitan un eficiente y ágil proceso de actualización y que proporcionen informaciones oportunas para la operación, mantenimiento e implementación de la infraestructura física de los sistemas de agua potable y alcantarill alcantarillado ado de la EPS. El Catastro Técnico deberá funcionar satisfactoriamente si: a) Contiene datos actualizados, actualizados, correctos y confiables. b) Estuviera organizado de tal forma que facilite facilite su utilización. utilización. c) Estuviera agrupado de acuerdo a los los siguientes siguientes grupos:
Redes de agua potable
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Las metodologías y los procedimientos procedimientos de catastro catastro técnico deben ser seguidos seguidos por las las unidades y el cuerpo técnico participante. Toda y cualquier cualquier alteración alteración de los datos catastrales catastrales debe ser efectuada y controlada controlada por una única unidad. Toda y cualquier cualquier alteración alteración de las metodologías metodologías y procedimientos procedimientos del catastro catastro técnico debe ser de responsabilidad responsabilidad del Subsistema de Catastro Técnico.
El Catastro Técnico debe estar apoyado en una base cartográfica que posibilite la ubicación de las redes e instalaciones instalaciones de forma rápida, sencilla sencilla y precisa. Para todos los efectos, se consideró que la base cartográfica a ser utilizada por el Catastro Técnico (Sistema Operacional) y por el Catastro de Clientes (Sistema Comercial) sea la misma, cualquiera sea el modo de obtenerla. El cambio filosófico filosófico más significativo significativo está orientado a la la existencia existencia de una única base cartográfica que será utilizada en la EPS. Además, el gran salto tecnológico consiste en que las actualizaciones actualizaciones de cualquier información información queden disponibles en la EPS en tiempo
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Como se observa, la forma como los datos serán almacenados pasa básicamente por el mismo proceso de ubicación de los componentes a ser catastrados. 2.2 METODOLOGIA GENERAL DEL CATASTRO CATASTRO DE REDES 2.2.1 Objetivos Esta metodología procura establecer las condiciones generales del catastro de redes y la forma como deberán ser ejecutados los trabajos de campo y la elaboración de croquis referentes al sistema de distribución de agua potable y sistema de alcantarillado. alcantarillado. 2.2.2 Elaboración de una Base Cartográfica Para un sistema que se propone reflejar la ubicación de las redes de distribución distribución de agua potable y alcantarillado en el medio urbano, es esencial que se adopte como referencia espacial una base geográfica confiable, o sea, un plano que refleje la geografía urbana
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Los accesorios, cámaras y buzones en las tuberías de las redes de agua potable y alcantarillado pueden referirse a puntos situados en la alineación de las edificaciones, en cuanto tal alineación pudiera ser caracterizada a través de muros, rejas de división o paredes de las mismas. Los puntos fijos deben siempre ubicarse en este tipo de alineación, y solamente buscar otro tipo de alineación cuando éste no existiera o cuando estuviera indefinido. indefinido. En la alineación alineación de las edificaciones edificaciones existe un único punto fijo claramente definido definido que es el punto de intersección (vértice) o esquina de los lados de las cuadras. Los demás puntos existentes sobre la alineación a utilizarse como base de referencia deben fijarse en función a esta esquina. a) Punto de intersección o esquina La Figura 02 siguiente presenta dos ejemplos de esquina de alineación de las edificaciones, o sea, ejemplos de puntos de intersección de la prolongación de dos lados de la cuadra.
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utilizando la esquina de la edificación más próxima (bloque, casa, muro o reja de división de lote) y un punto fijo en la alineación de la misma edificación distante 5 metros de la esquina, conforme se muestra en la Figura 03. 1
2
B
A
RED
5,00
3
RED
D
C 5,00
cuadra
cuadra
alineación de la edificacion RED 2
1
RED
A
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2.2.3.2 Alineación de Sardinel de la Acera (Guías) En casos de inexistencia o de no definición de la alineación de las edificaciones, los accesorios y buzones en las tuberías de la red deben tener como referencia puntos situados en la alineación del sardinel de la acera. En la alineación del sardinel de la acera, como también en la alineación de las edificaciones, existe un único punto fijo claramente definido que es el punto de intersección, esquina, de dos alineaciones. Los demás puntos existentes sobre la alineación deben fijarse en función de la esquina. a) Punto de intersección o esquina La Figura 05 presenta ejemplos de esquina de alineación del sardinel de la acera. Este punto se obtiene, como en la alineación de las edificaciones, prolongando una de las alineaciones del sardinel con el auxilio de la wincha, y ajustando la estaca topográfica sobre la wincha en dirección del sardinel de la acera del otro lado de la cuadra.
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Sardinel de la Acera
L > 30 m
Cuadra
Esquina q ue no se puede usar como punto fij o
Alineación de la Edificación sin Definir
Figura 06 - Ejemplo de Esquina de la Alineación del Sardinel de la Acera no Utilizable como Punto fijo
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2.2.3.3 Selección de los Puntos Fijos como Referencia Para la selección de los puntos fijos que se utilizarán como referencia de los buzones o accesorios en la alineación del sardinel de la acera, debe observarse la distancia máxima de 30 metros entre el accesorio y los puntos, según criterios análogos a los presentados para los puntos situados en la alineación de las edificaciones. Los accesorios o buzones construidos frente al sardinel de la acera o en la acera, deben unirse utilizando la esquina más próxima y un punto fijo sobre la alineación, con una distancia patrón entera (5 metros o múltiplo de 5 metros) entre ambos, conforme se muestra en la Figura 08. Cuadra A
Cuadra B RED
1 C
A 5,0 m
D
B 5,0 m
Alineación de la Edi ficaci ón sin Definición
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b) Postes de energía eléctrica o iluminación En casos de inexistencia o no definición de las alineaciones de las edificaciones y del sardinel de la acera, se debe utilizar postes de concreto de la red de energía eléctrica como puntos fijos de referencia de la red, obedeciendo los siguientes criterios:
Adoptar para cada accesorio tres postes, por lo menos, como puntos fijos de referencia;
Identificar la numeración de los postes cuando sea posible;
Observar el límite máximo de 30 metros de distancia entre los accesorios y los ostes.
Los postes de energía o iluminación como puntos fijos de referencia solamente serán utilizados si se obedecen las siguientes premisas:
Inexistencia o no definición de las alineaciones de la edificación o sardinel de la acera;
Existencia de identificación clara del poste (numeración);
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Este transporte de medidas puede hacerse hasta una distancia máxima de 60 metros, de acuerdo a la Figura 11.
Poste
A Poste
RED
30 < L < 60 m B Poste
D
L2 Punto Auxiliar
C
E
A, B , C = P UNT OS FIJOS L1 y L2 < 30 m
L 1
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Los marcos de concreto deberán tener una identificación clara del símbolo de la EPS y deberán ser debidamente enterrados a una profundidad de un metro. 2.2.4 Identificación de Cruces El sistema de informaciones sobre las redes de agua potable y alcantarillado de cada localidad se hará en base a un archivo de croquis catastrales con detalles de las redes, indicando sus características y ubicación exacta. Cada croquis catastral abarca el área alrededor de un cruce con dos o más vías públicas. La confección del croquis deberá posibilitar la representación de las redes (agua o alcantarillado) y accesorios contenida en cualquier área, sea una vía pública, una cuadra o interior del polígono, etc. A cada cruce de dos o más vías públicas se le atribuye un código numérico. Este número identifica el cruce y respectivo(s) croquis con la representación de la red en su entorno. Se consideran vías públicas todas las calles, avenidas, plazas, etc., que dividen físicamente una cuadra.
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e) Plazas con configuración circular, ovalada y semi-circular La Figura 20 presenta el área cubierta por el cruce formado por la Plaza 1 con las calles 1 y 2.
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La Figura 21 muestra la curva formada por la calle 1 con la calle 2, debiendo identificarse como un cruce, ya que el cambio de denominación de la vía pública ocurre en una curva, característica física que indica el final de la calle 1 y el inicio de la calle 2.
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Como los planos catastrales de agua potable y alcantarillado provendrán de una misma Base Cartográfica y con los formatos idénticos, sus cruces recibirán códigos iguales, o sea, el código dado a un cruce en el plano catastral de agua potable debe ser igual al mismo código existente en el cruce del plano catastral de alcantarillado. Los códigos de los cruces son formados por cuatro dígitos (d 4, d3, d2, d1), un guión y un dígito de verificación (dv), que será "cero" (0) hasta que se implante un banco de datos computarizado. El código del cruce deberá introducirse en forma creciente y en orden secuencial, iniciando en el código "0001.0" y así sucesivamente hasta la numeración del último cruce existente en planta catastral. Para que el Subsistema de Catastro Técnico tenga un control efectivo de las numeraciones (códigos) se debe anotar en el Formulario MO410 0101 , presentado en el Procedimiento MO410 01, llenando todos los campos adecuadamente, manteniendo este formulario archivado en folders, en lugar seguro. b) Iniciando la Codificación
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En todo servicio de mantenimiento de redes, el personal de catastro recolecta las informaciones disponibles. Levantamiento específico, a través de los aparatos de detección de tuberías y accesorios Las informaciones catastrales recolectadas en el campo conformarán un catastro preliminar de la red. Tal catastro será utilizado para la elaboración del producto final que consiste en los croquis catastrales.
2.3.2 Objetivo Esta metodología pretende fijar las directrices a seguir para la elaboración del catastro de las redes, desde los trabajos de campo hasta la elaboración de su producto final, sistematizando todos los procesos que permitan una uniformización tanto de los trabajos hechos por la EPS como los hechos por los contratistas durante la ejecución de obras. Los trabajos comprenden el levantamiento de las informaciones catastrales en el campo, elaboración de los croquis catastrales, elaboración de los planos catastrales y de apoyo, anotaciones en Banco de Datos y archivo de los elementos elaborados.
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Alineación de las edificaciones; Accidentes geográficos; Trazado, diámetro y material de tuberías;
b) Red de Agua
Longitud y profundidad de las tuberías; Tipo, diámetro y material de los accesorios de la tubería; Distancias de las referencias (entre los puntos fijos y los accesorios de la tubería). longitud y profundidad de las tuberías;
c) Red de Alcantarillado c1) Apoyo Topográfico Referencias de Nivel a ser Utilizadas Previamente a la ejecución de los trabajos de campo, deberán ser identificadas las referencias de nivel oficiales a utilizarse en los trabajos.
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a) Instrumentos Los instrumentos necesarios para la obtención de las informaciones catastrales en el campo son:
Una wincha con una longitud mínima de 30 metros Dos estacas topográficas. un aparato de nivelación una mira.
b) Formulario b1) Red de Agua Las informaciones catastrales deben representarse en formulario especial A4, compuesto de un área para identificación y de un área para el esbozo de la disposición de las calles y de la red de agua, conforme a los presentado en el Procedimiento MO400 05, Formulario MO400 05 01
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AVENIDAS
PARQUEO
ACERA
AREA VERDE
15
30
10
30
15
100
ACERA
ACERA PASAJES
ACERA
ACERA CALLES
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b) Denominación de las vías públicas La denominación de las vías públicas debe ser obtenida de los postes de señalización de calles o, de no ser esto posible, mediante la consulta de planos actualizados. Para una mejor ubicación del tramo, debe proveerse la denominación de las vías públicas próximas (adyacentes), como se ilustrada en la Figura 24.
Calle Bolivar
Av. Heroinas
Calle España
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2.3.3.5 Informaciones Sobre la Red de Distribución de Agua a) Trazado de Tubería El trazado de la red de distribución de agua debe ser representado por una línea continua (Figura 26). TIPO DE MATERIAL ACERO CONCRETO ASBESTO CEMENTO FIERRO GALVANIZADO POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD CLORETO DE POLIVINILA FIERRO FUNDIDO
ABREVIATURA ACE CON AC FG PAD PVC F°F°
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82.20
17.80
Figura 27 - Representación Gráfica de la Extension de la Tubería e) Profundidad de la tubería en un punto La profundidad de la tubería en un punto determinado es obtenida por la distancia, en metros, de la generatriz superior de la tubería hasta el lecho de la vía pública o acera, como se muestra en las Figuras que siguen:
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Figura 29 Ejemplo de la Extensión de la Tubería
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NOMBRE
ABREV.
Extremidad Punta y C ampana
E
Brida
Br
Grifo de Ag ua Subterránea
Grifo de Ag ua de Columna
Medidor
Conexión con Collera
Hs
HC
M
CC
SIMBOLOGIA
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Continuación NOMBRE
ABREV.
Ventosa
-
Medidor Venturi
-
Volante de Compuerta
VOC
Válvula R eductora de Pr esión
VRP
Ye
Ye
SIMBOLOGIA
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C - 45° AC
T - 100x50 F°F°
RO - 50 F°F° C - 45° AC
Figura 31 - Representacion Grafica de las Dimensiones de los Accesorios
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Profundidad de los accesorios
La profundidad de los accesorios está definida por la distancia, en metros, desde la generatriz superior de la tubería hasta la calzada de la vía pública o acera, debiendo ser representada entre paréntesis, de acuerdo a la Figura 33.
T - 100x50 F°F° (PROF.=0.91)
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Cotas de las tapas y de fondo
Las cotas de la tapa y de fondo de los buzones de inspección deben ser obtenidas a través de nivelación geométrica, siempre en relación al centro de las tapas y representadas gráficamente en el croquis como muestra la Figura 36.
COTA DE LA TAPA COTA DE FONDO
0 1 . 2
1.20
1.20
1.36
2.15
0 1 . 2
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B
C
E
L 0 0 3
A
D 0 0 3
2
1 0 0 3
J
0 0 3
G
K
F
H I
Figura 37 - Ejemplos de Referencia de Un Accesorio en Dos Puntos Fijos
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Se debe anotar el ancho de las aceras y las distancias entre los vértices del cruce. La Figura 38 indica estas anotaciones 2.3.3.7 Criterios Especiales de Catastro a) Red de Agua
Catastro de desvíos en el perfil de la red Los desvíos en la trayectoria vertical de la red debido a obstáculos, puentes, etc., deben ser catastrados a través de detalles sin escala, como se muestra en la Figura 39.
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C
D
A
F
B
E
1
2
3 TRAMO ABANDONADO = 75.00m
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Los croquis de interferencias deberán tener la misma numeración del croquis de cruce, que después de dibujado deberá quedar anexado al m ismo. 2.3.4 Elaboración del Croquis 2.3.4.1 Especificaciones La elaboración del croquis catastral de redes se obtiene siempre a partir de las informaciones de campo, obtenidas conforme ya se ha descrito y que pueden ser provistas por catastros efectuados por los propios catastristas de la EPS. En el caso en que los contratistas efectúan el catastro en campo, la EPS debe exigir que los croquis catastrales sean hechos en formularios provistos por ella misma y que deberán ser llenados adecuadamente de acuerdo a los patrones contenidos en esta metodología y descritos a continuación y cuyo original deberá ser archivado adecuadamente en el Equipo de catastro y Archivo Técnico
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10
25
10
45
PASAJE 5 1
0 3
0 1
0 3
0 0 1
AVENIDA
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A) EN LA ACERA
EJE
B) EN EL TERCIO DE LA VIA PUBLICA
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Los accesorios deberán ser ubicados en la red utilizando la simbología definida en la “Metodología General”. La Figura 44 muestra la representación de una red ub icada en el tercio de la vía pública, con grifo de agua de columna ubicado en la acera.
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B
C 0 0 . 5
L 5.00
0 0 . 5
A
D
E 5.00
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B
C 0 0 . 5
L 5.00
0 0 . 5
A
D
E 5.00 7
2
6
3 1
4
5
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B
C
L
E
A
D
1
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También las profundidades de las cámaras y de la red deben ser verificadas a través de diferencia entre la cota superior (terreno) y la cota inferior (del fondo). f) Llenado de los Campos del formulario f1) Red de Agua Todos los campos del formulario deben ser debidamente llenados, con las informaciones necesarias. El diseño del cruce se debe complementar con las siguientes informaciones:
longitud del tramo entre accesorios especiales;
tipo de material de la tubería y de los accesorios;
diámetro de tubería y de los accesorios especiales;
indicación del sector fiscal y cuadra (en cada cuadra);
norte geográfico;
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FORMULARIO MO400 0502 N°
Distancias (m)
Prof.(m)
Fecha
Nota
N°
Distancias (m)
Prof.(m)
Fecha
Nota
1
B=6.26
C=3.40
0.80
04/96
Reducción
2
B=3.16
C=6.30
0.80
04/96
Válvula
3
B=6.70
K=6.12
0.83
04/96
Válvula
4
A=6.40
B=5.15
0.80
04/96
Ye
5
H=7.65
K=4.05
0.79
04/96
Válvula
BE=15.00
6
J=6.40
K=3.80
0.85
04/96
Ye
EH=16.00
7
G=6.30
M=2.16
0.90
04/96
Válvula
HK=17.50
BK=17.00
N° OTRO CRUCE
0 0 5 0 . 2 7 Ø 5
21 84 C
A
0 0 .
0 0 0 2 3 . Ø 4
A P L L A U H A T A
21 81 D 0 0 .
F
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f2) Red de Alcantarillado Todos los campos del formulario deben ser debidamente llenados con las informaciones necesarias. El diseño del cruce se debe complementar con las siguientes informaciones:
cotas de fondo de las cámaras
cotas de terreno sobre las cámaras
profundidad de llegada en las cámaras
profundidad de salida en las cámaras
sentido del flujo de la red de alcantarillado
longitud del tramo entre cámaras
pendiente de cada tramo
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FORMULARIO MO400 0504 N° BUZ
Distancias (m)
Prof.(m)
Fecha
Nota
N° BUZ
Distancias (m)
Prof.(m)
Fecha
Nota
01
B=6.00
C=7.50
1.50
06/96
Buzón
B-E=18.00
02
E=5.50
F=6.40
1.50
06/96
Buzón
E-H=18.00
03
G=8.00
H=7.00
1.50
06/96
Buzón
H-K=18.30 K-B=18.50
N° OTRO CRUCE N
D M
C A
0 0 .
A N I T N E G R A
D
. A . C m m 0 5 1 Ø
M m 0 3 . 6 8
641.911 640.411
D 0 0 .
F
01
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2.3.4.3 Catastros Especiales Cuando el tramo a ser catastrado en un cruce se refiere a un catastramiento especial, esas informaciones de campo, que vendrán acompañadas de detalles en perfil o levantamientos topográficos detallados, deben ser trabajados con el fin de reproducir adecuadamente en el croquis catastral y en los eventuales anexos la claridad de esos catastramientos. Cuando ocurre este tipo de levantamiento en campo, el croquis catastral, además de ser elaborado conforme a la metodología general, debe poseer una hoja anexa (del mismo formulario) para diseñar y representar correctamente el detalle que el catastrista efectuó en campo. Esta hoja deberá tener el mismo número del cruce. Cuando el levantamiento en campo se refiere a colectores maestros, interceptores o emisores de diámetro igual o superior a 600 mm, además de la confección del croquis catastral, deberán ser diseñados en plano y perfil en papel Canson 110 gr/m2, conforme a la metodología del catastro de instalaciones lineales.
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Para la verificación de la calidad de los datos recogidos, la EPS hará un catastro paralelo en las obras, por muestreo, el cual debe ser representativo. Se recomienda que tal control, para catastros elaborados por contratistas, sea hecho mensualmente por lotes presentados junto con la medición de los servicios ejecutados. En el caso de catastro efectuado por la EPS, periódicamente, el Equipo de Topografía y Servicios de Campo deberá acompañar a cada grupo de campo. Tales medidas facilitarán el control de desempeño de los grupos de catastristas. Se presenta a continuación la metodología a emplearse en el control de calidad. 2.3.5.2 Metodología para el Control de Calidad a) Alcances Las informaciones a controlar serán:
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b) Evaluación de Informaciones Un dato catastral será juzgado como erróneo, si la diferencia entre el valor obtenido por el catastro de verificación y el presentado en el catastro original sea, en módulo, superior o igual a 15 cm (0,5% de la longitud de la wincha). c) Muestra Representativa La muestra representativa del lote de catastro deberá componerse como mínimo de diez croquis catastrales para un lote de 500 croquis. Tal muestra contendrá, en promedio, 90 (noventa) informaciones a ser verificadas. Por medida de seguridad, se sugiere, entre tanto, incluir en el plan de muestra dos cruces mas, por la posibilidad de surgir divergencias en la selección de los puntos fijos de referencia entre el grupo catastrista y el grupo fiscal. Los doce croquis catastrales, deberán escogerse de manera a cubrir el área de la obra. d) Confrontación de Datos y Límites Aceptables
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Similarmente, en caso que el catastro rechazado sea de ejecución de la EPS, el Subsistema de Catastro Técnico deberá asignar un equipo diferente de catastristas para la nueva ejecución del mismo. 2.4 METODOLOGIA ESPECIFICA PARA EL CATASTRO DE INSTALACIONES 2.4.1 Introducción El catastro de instalaciones consiste en el registro de datos referentes a las diversas instalaciones en servicio, existentes o en instalación/construcción, no solamente para conocer con exactitud el patrimonio de la EPS, sino principalmente constituyendo una herramienta efectiva para el buen desempeño de la operación y permitiendo eficacia en las acciones de mantenimiento preventivo y correctivo. 2.4.2 Objetivo
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Instalaciones localizadas (no lineales): estaciones de bombeo, plantas de tratamiento de aguas servidas y otras estructuras especiales.
2.4.5 Levantamiento de las Informaciones Catastrales 2.4.5.1 Levantamiento de Informaciones en Campo La obtención en campo de las informaciones catastrales de instalaciones en fase de construcción/montaje se procesa a través de la elaboración de los documentos y planos “as built”. Este trabajo es hecho por los contratistas a través de los procedimientos
previstos en este Manual y además en el Manual de Supervisión de Obras. El inventario de las instalaciones existentes se procesa a través de levantamientos topográficos/mediciones y elaboración de croquis y otros documentos de campo que, después de procesados en la oficina y complementados con informaciones obtenidas de los proyectos respectivos, se transforman en croquis y/o planos catastrales de las instalaciones.
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b) Formularios Se propone los formularios generales y específicos anexados en el Procedimiento MO400 06 para el catastro. Siempre que un determinado tipo de instalación no posea un formulario específico, podrá emplearse el formulario general o, preferentemente, elaborar el correspondiente. 2.4.6 Desarrollo de los Servicios 2.4.6.1 Elementos necesarios Los elementos listados a continuación, cuando están disponibles, representan un conjunto aceptable de informaciones básicas para el inicio de los trabajos de catastramiento. a) Unidades No lineales
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a) Unidades No lineales a.1) Apoyo topográfico La implantación de los Puntos de Seguridad (Pss) deberá ser efectuada a través de nivelación geométrica, partiendo de una Referencia de Nivel y cerrando en otra o en la misma. En cualquier condición, deberá ser efectuado el contranivelamiento a.2) Levantamiento de campo Deberán ser tomadas las principales dimensiones de la unidad que será catastrada tales como: medidas internas y externas de las edificaciones principales y secundarias, profundidad y diámetro de las tuberías, posiciones relativas y órganos accesorios. Deberán ser recopilados los datos de la placa de los equipos y dispositivos hidromecánicos, anotando el tipo de material de las canalizaciones y piezas especiales. Las edificaciones principales y secundarias deberán conectarse a los puntos notables de la planta topográfica, así como deberán proporcionarse las coordenadas UTM de los puntos principales de las edificaciones, los cuales deberán ser nivelados
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b.3) Levantamiento de campo - Informaciones que deberán constar en el catastramiento de recolectores y emisores de alcantarillado sanitario
Cotas de tampón y fondo de buzones; Cotas de generatriz inferior interna de las tuberías de entrada y salida de los buzones, en caso que sean diferentes de la cota de fondo; Tipo y material de canalizaciones afluentes y efluentes;
Diámetros;
Distancia entre órganos accesorios contiguos;
Sentido del flujo;
Posición en relación al eje de la vía (eje, tercio o paseo), en el caso de las tuberías se ubican en vías públicas.
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Poligonal geométrica de toda el área que compone la unidad;
Plantas bajas, cortes, fachadas y detalles;
Plantas de las instalaciones hidráulicas y eléctricas.
a.2) Informaciones Complementarias Las demás informaciones tales como: datos de la placa de los equipos principales, estado de conservación de los materiales y obras civiles, detalles operacionales relevantes así como otras informaciones, deberán ser presentadas en forma de informes, cuando no fuera posible la constatación en las plantas. b) Unidades Lineales b.1) Planta y perfil Para aductoras de agua y recolectores maestros, interceptores y emisores de desagüe, deberán ser elaborados planos catastrales que incluyan los perfiles de la línea,
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Estancamiento de los dispositivos, piezas especiales y accesorios; Informaciones básicas de los tramos de la línea (forma geométrica de la sección transversal, dimensiones, tipo y clase del material) y declividad. Informaciones básicas de los dispositivos, accesorios y piezas especiales (especie, dimensiones básicas, cota del terreno, cota del fondo de los buzones, cota de la generatriz superior externa y generatriz inferior interna de la tubería);
Identificación de las interferencias y travesías (carreteras, rieles, cursos de agua, etc);
Identificación de las vías públicas.
b.2) Hoja de catastro Diseño en plano de todos los dispositivos accesorios y piezas especiales sin escala definida, de cada tramo de la unidad catastrada conteniendo: conexión por triangulación, diámetro, profundidad, tipo de material, dimensiones nominales, articulación de la hoja, fecha de construcción de la obra, coordenadas UTM donde no exista conexión definida y
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c) El nivelación y contranivelación de las cajas de los dispositivos y de las piezas especiales cuando sean necesarias, deberán ser efectuadas sobre el centro de los tampones, los cuales no podrán ser utilizados como los puntos de cambios de la nivelación y contranivelación. El contranivelamiento deberá ejecutarse siempre. 2.4.7.2 Levantamiento de Campo a) Las profundidades de las canalizaciones de agua deberán ser tomadas a partir de la generatriz superior externa. En el caso de tuberías de desagüe debe ser considerada la generatriz inferior interna. b) Las dimensiones de los elementos físicos que serán catastrados deberán ser tomadas con aproximación de centímetros. c) La conexión de los dispositivos accesorios y piezas especiales deberá ser ejecutada por el sistema de triangulación por wincha. La base de referencia deberá tener una
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Subsistema de Catastro Técnico para todos los fines de sus actividades, aprovechando la ventaja de una codificación única a nivel de Empresa. Cuando no exista documentación con las características de los equipos, deberá hacerse un levantamiento catastral para producir los datos necesarios, y además solicitar los catálogos y/o manuales correspondientes a los fabricantes, proveedores o representantes. Es de fundamental importancia que el catastro relacione claramente cada equipo a la instalación a la cual pertenece. Es también importante que cada equipo tenga su propia ficha técnica, aunque existan dos o más equipos con las mismas características. También los equipos de reserva deben tener su ficha técnica propia. Así, el catastro de equipos no puede ser tratado de forma aislada del catastro de la instalación que los contiene, debiendo por este motivo elaborarse croquis de estas instalaciones. 2.5.2 Objetivo
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Mezcladores: tipo de motor, características de las paletas, acoplamiento, revoluciones, etc. Floculadores: tipo de motor, características de las paletas, acoplamiento, revoluciones, tiempo de floculación, tipo de lubricación, etc. Sedimentadores: dimensiones del tanque y material de construcción del mismo, período de retención, profundidad, etc. Filtros: dimensiones, material filtrante (arena y/o antracita), tasa de filtración y otras características. Hipocloradores: marca, tipo, capacidad, rango de operaciones, cámara de solución y sistema de inyección. Cloradores: tipo, sistema de aplicación, capacidad, tasa de operación, etc. Medidores: marca, tipo, caudal máximo de registro, porcentaje de exactitud de medición, etc.
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Por la heterogeneidad de los equipos, las informaciones que deberán ser obtenidas en campo son de variadas naturalezas y de complejidad proporcional a la complejidad de los sistemas. La elaboración de los croquis catastrales de las instalaciones existentes o en construcción (las que abrigan los equipos en catastro) se procesa a través de mediciones directas o a través de informaciones del catastro de las respectivas instalaciones. Cuando el proceso es la medición directa se elaboran croquis de campo que, después de procesados en la oficina y complementados con informaciones obtenidas de los proyectos respectivos, se transforman en croquis catastrales. Con el objetivo de estandarizar y simplificar el catastro, se proponen en este Manual diversos formularios. Es obvio que dichos formularios no agotan el tem a pues el universo de equipos es amplio; sin embargo, a través del contenido de estos formularios y de las informaciones relacionadas con los equipos e instalaciones cuyos formularios todavía no existen, la EPS estará en condiciones de confecciona-los. 2.5.4.2 Material Necesario
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2.6 LA INFORMATIZACION DE LA INFORMACION CATASTRAL 2.6.1 Estructura de Base de Datos La estructura de la base de datos tiene una gran importancia pues ésta debe permitir proporcionar directamente toda la información que habitualmente se extrae de los planos y mapas catastrales. Dicha estructura debe contemplar y posibilitar el manejo de los siguientes conceptos: Entidad geográfica u objeto cartográfico, como imagen digital de una unidad geográfica individualizada que puede extenderse, sin limitación de dominio, por todo el territorio a cartografiar. A su vez, puede ser puntual, lineal o poligonal.
Nudo, como punto de discontinuidad en un objeto cartográfico lineal, que origina la partición de este en tramos. Tramo, como unidad homogénea y continua de información geográfica lineal dentro de un objeto cartográfico, limitada por dos nudos consecutivos.
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Se dispone de una diversidad de medios dispuestos para recoger, controlar y depurar la información antes de ser almacenada. En la relación con los elementos de la realidad catastral, la información almacenada para dichos procesos informatizados puede generarse básicamente de las siguientes formas: a) Digitalización de documentos gráficos como técnica de codificación de cada elemento geográfico a partir del soporte de mapas o planos. Estos a su vez pueden ser:
Cartografía existente, una vez comprobada su calidad y referenciación. Este método se empleará en los planes cartográficos del catastro urbano. Ortofotomapas, que son documentos fotográficos rectificados modularmente y que reúnen en su conjunto la riqueza de información temática de una fotografía y la precisión de un plano. Para mejor justificar el costo beneficio de esta inversión, se debe buscar hacerlo en asociación con otras entidades (Municipalidades, Gobiernos Regionales, Empresa Telefónicas y Eléctricas, Registros Públicos, Prediales, Bancos y Empresas Financieras, etc.).
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2.6.4 Métodos de Control, Validación y Depuración de la Información. Es necesaria una secuencia de comprobación, validación y posible depuración de la información proveniente de diferentes fuentes, antes que la información sea absorbida. El software utilizado debe disponer de herramientas estadísticas que controlen y validen estadísticamente los errores detectados en la fase de digitalización. 2.6.5 Formación de la Bases Catastrales La información digitalizada de cada unidad de proceso sujeta a la estructura definida en la normas técnicas de digitalización y tras pasar por las fases de validación, depuración y tratamiento cartográfico, será almacenada como un módulo más en las Bases Catastrales. Por ello se procura la adaptación de la información a la estructura definida por la EPS.
Almacenamiento genérico de la información
Distribución de la información en diferentes niveles o capas convenientemente
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Disco duro de 840 MB, o mayor. Controlador optimizado;
Floppy Disk de 1.44 MB y 1.2 MB;
Puertas RS- 232 y 2 Paralelas;
Monitor SVGA color. Memoria de video de 2 MB, recomendable;
Mouse
Tape Backup, recomendable Aplicativos: DOS, Windows, Sistema Gráfico de Información Geográfica, Aplicativo de Gerencia de Oficinas (Procesador de Texto, Hoja de Cálculo, Sistemas de Gerencia de Bancos de Datos). También es recomendable tener aplicativos de auxilio de dibujo como Corel Draw, AutoCad, Visio, etc.
d) El sistema gráfico elegido debe poseer los requerimientos cartográficos que precisa la
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matemáticamente idéntica a todas las demás zonas en el sistema de cuadrícula. Por eso, la tablas y formularios de cálculo preparadas para una zona sirven para todas las zonas 2.6.8 Aplicaciones Las EPS han de poseer los métodos e instrumentos necesarios para lograr respuestas razonablemente rápidas e eficaces que estén en concordancia incluso con la capacidad de actualización y mantenimiento exigidos. En consecuencia, desde el punto de vista informático, el sistema integral soportará programación y sistematización de recursos, los cuales se podrían dividir en: a) Módulos Básicos Que corresponden a los programas desarrollados en lenguaje de alto nivel (programas administrativos o técnicos), ayudas o productos de aplicativos de uso común y que elevarán la productividad haciendo más fácil el manejo del sistema (Item 2.6.6 c)
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2.7.2 Consideraciones Generales El sistema catastral de las redes de distribución de agua potable y de alcantarillado, estará compuesto por tres modalidades de representación gráfica, variando en cuanto al alcance que tienen, nivel de detalle y tipo de utilización. a) Croquis Catastral: Es la forma de catastro que permite una visualización detallada de las características locales y de la red. Asimismo posibilita la ubicación de las tuberías, cámaras, válvulas, buzones, accesorios, conexiones, etc., así como accidentes geográficos, interferencias, edificaciones y otros elementos de referencia. b) Plano Catastral: Es la forma de catastro que permite la visualización gráfica de las redes de distribución de agua potable y de alcantarillado. Tendrá como referencia la base cartográfica adoptada, en formato A1 y en papel Canson d e 110 gr/m2 (o similar).
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Esta tarea será ejecutada por el catastrista de la EPS (en caso de obras por administración directa) o por el empleado de la Empresa Contratista (con el previo conocimiento y aplicación de estas metodologías). Cuando el catastro sea realizado por contratistas, las informaciones levantadas deberán ser controladas en cuanto a su calidad y fidelidad por catastristas de la EPS. 2.7.3 Elaboración de una Base Cartográfica Para un sistema que se propone reflejar la ubicación de las redes de distribución de agua potable y alcantarillado en el medio urbano, es esencial que se adopte como referencia espacial una base geográfica confiable, o sea, un plano que refleje la geografía urbana de forma actualizada e inequívoca, siendo conveniente que ese plano éste vinculado a un proceso permanente de actualización. El contenido de las informaciones necesarias para cada tipo de plano es definido a continuación:
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Avenidas, calles, jirones, pasajes, plazas y parques Denominación de las avenidas, calles, jirones, pasajes, plazas y parques Codificación de las manzanas Accidentes geográficos Equipos urbanos (postes de luz, teléfono, grifos contra incendios, etc.) Inmuebles notables (Iglesias, Municipalidad, Estadio, Mercado, etc.) Norte magnético Coordenadas UTM (Universal Transversa Mercator) cada 200 m Curvas de nivel a cada 5 ó 10 m Articulación de planos Sello de identificación (sitio de identificación) Numeración del sector Identificación de los sectores adyacentes.
A continuación se establecen las directrices y especificaciones a ser adoptadas en la elaboración de los planos con el fin de obtener uniformidad en su representación. El formato A1 posee dimensiones libres de 6 14 x 861 mm, pero el “cuerpo” principal de esas hojas será estandarizado con las dimensiones 500 mm x 500 mm, con los
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La articulación y numeración de los planos debe ser hecha a partir del sistema de coordenadas geográficas teniendo como origen del sistema el punto más próximo al centro geográfico de la localidad conforme muestra la F igura 52:
N PLANO N° N1E1
PUNTO MAS PROXIMO DEL CENTRO G EOGRAFICO
3
2
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Como ejemplo tenemos en la Figura 51, el plano número N1E1 o sea una unidad en el eje de las ordenadas al norte (N) y una unidad en el eje de las abscisas al este (E).. Esta forma de identificación permite que, con el crecimiento de la localidad, puedan ser siempre incluidos nuevos planos en el mismo orden secuencial e inequívoco sin comprometer la estandarización. El material de esas hojas será papel Canson de 110 gr/m2 en formato A1 cuyas hojas son subdivididas en tres “campos” conforme a la Figura 53:
7,5 10
861
43 500
0 1 7 4
43
7, 5 10 240
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Límites de la localidad Valor de las coordenadas y curvas de nivel Trazado y nombre de los inmuebles notables
El Campo 2 está destinado a las conversiones y simbologías de la base cartográfica. La Figura 54 indica la relación de las simbologías a ser introducidas en la base cartográfica.
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NOMBRE 01 .- Línea Eléctrica 02 .- Indicación de Sentido 03 .- Puente 04 .- Corte de Tierra 05 .- Rellenado
SIMBOLO X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
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16 .- Iglesias 17 .- Hospitales, Asilos, Puestos de Salud, Sanatorios 18 .- Escuelas 19 .- Clubes/Estadios 20 .- Postes 21 .- Sumideros
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El Campo 3, también denominado “sello” está destinado a las anotaciones de los
responsables de la elaboración de cada hoja, articulación de las hojas y de las adyacentes, indicación de la escala de trabajo, etc. La Figura 55 muestra el campo 3. 240 71,5
5 , 6
43,5
REVISIONES
125
HOJAS ADYACENTES 8 1
Nº
DESCRIPCION
VºBº
FECHA
( NOMBRE DE LA EPS) 5
PROVINCIA : 0 , , 0 5 5 3 4
PLANO DE APOYO O PLANO CATASTRAL
DIBUJANTE
FECHA
ARTICULACION
ARCHIVO
7 1
Escala
Hoja Nº
7,25
9,5
34,0
14,5
13,5
14,5
52,0
35,0
Figura: 55 Detalle del Campo 3 de la Base Cartográfica
21,5
16,5
0 1
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2.7.4.2 Escala 1:2,000 La base cartográfica 1:2,000 con coordenadas UTM espaciadas a cada 200 m serán producidas por la EPS en tres juegos, en papel Canson de 110 gr/m2, utilizados de la siguiente manera: a) Planos de redes de agua potable potable Indicación y caracterización de las redes de agua potable de la ciudad, y también de las líneas de conducción e impulsión, conforme lo establecido en esta medotología. Asimismo, contendrán la localización localización e identificación identificación de todas las instalaciones instalaciones del sistema de agua potable como plantas de tratamiento, estaciones de bombeo, reservorios, cámaras reductoras de presión, etc. b) Planos de redes de alcantarillado alcantarillado sanitario Indicación y caracterización de las redes de desagüe de la ciudad, y también de las líneas de impulsión, interceptores, emisores, etc. conforme lo establecido en esta metodología. Asimismo, contendrán la localización e identificación de todas las
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Las plantas y perfiles de los recolectores-maestros, interceptores y emisarios deberán respetar la composición definida en campos conforme a la Figura 56.
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Las plantas y perfiles de aductoras y sub-aductoras deberán ser presentadas como muestra la Figura 57 y la definición definición de los campos es de la siguiente manera:
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b4) Campo C-4: Tabla de las deflexiones o curvas verticales, horizontales y reales; b5) Campo C-5: Simbología y/o notas explicativas; b6) Campo C-6: Identificación de la EPS, logotipo de la EPS, título de la unidad catastrada, aprobación técnica competente, número y articulación del plano; Las aductoras y sub-aductoras siempre deberán tener su catastro ejecutado en coordenadas UTM. 2.7.6 Metodología para Elaboración de los Planos Además de las normas usuales de diseño técnico, deberán ser observadas las siguientes especificaciones: a) Los diseños deberán ser elaborados en el formato A-1. b) Los diseños de las plantas (proyección horizontal) serán ejecutados aproximadamente
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Escribir las denominaciones de vías públicas. Los puntos inicial y final de cada hoja deberán ser identificados con el número del diseño anterior y posterior respectivamente.
e) Los diseños de perfiles deberán ser ejecutados de acuerdo con los ítems siguientes:
La proyección debe estar bien centralizada, teniendo cuidado no traspasar el espacio reservado para la proyección vertical de la tubería. Diseñar el contorno de la unidad operacional situada al inicio o fin de la tubería, indicando las cotas máxima y mínima. Siempre que fuera posible, las tuberías y otros elementos interferentes deberán ser identificados con sus profundidades y órganos responsables.
Diseñar el perfil del terreno y el perfil de la tubería con trazos paralelos.
Diseñar el contorno de las cajas y buzones y sobre ellos escribir, en posición vertical,
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Estaca
Deberá ser registrada la estaca de 0 + 0,00 y a partir de ellas las estacas enteras de 100 en 100m. Informar las estacas enteras, sumadas las fracciones posteriores para particularizar cada buzón accesorio o deflexión.
Cota de la generatriz inferior interna Deberá ser registrada al inicio y al final de cada proyección del recorrido de la tubería, así como cuando hubieran buzones, accesorios o deflexiones, con valores proporcionados a través de levantamiento topográfico.
Declividad
Deberá ser registrada en metros por mil metros con dos cifras decimales, cálculos efectuados entre las diferencias de cota de los extremos y la longitud de un tramo. Longitud
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3 ORGANIZACION DE LA FUNCION O ACTIVIDAD 3.1 UBICACION ORGANIZACIONAL El Catastro Técnico tiene el propósito de agilizar la obtención de informaciones respecto a la infraestructura física de los sistemas de agua potable y alcantarillado operados por la EPS. El funcionamiento del Catastro involucra actividades de:
levantamientos topográficos y de campo;
elaboración de croquis, fichas técnicas y planos catastrales, de apoyo y de “as built”;
almacenamiento, mantenimiento, actualización, localización y disponibilización de las informaciones.
Las informaciones son almacenadas en croquis de catastro, planos catastrales, planos de apoyo, planos “as built”, fichas técnicas, etc.
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Desviaciones Observadas en la
Documento de Modificaciones Efectuadas
Subsistema de Mantenimiento
DocumentaciónCatastral Documentación de Obras Ejecuta das
CATASTRAMIENTO
Subsistema de Ingeniería
Documentos de Obras
CATASTRO TECNICO
Y
Ejecutadas
ARCHIVO
s o d a t n a v e L s e l a r t s a t a C s o t a D
s o t c e y o r P e d n ó i c a t n e m u c o D
s e d u t i c i l o S y
s o t c e y o r P e d n ó i c a t n e m u c o D
s a d i d n e t A s e d u t i c i l o S y a d a s i v e R
ATENCION DE CONSULTAS
LEVANTAMIENTOS TOPOGRAFICOS Y SERVICIOS DE CAMPO
Subsistema Operacional
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SISTEMA OPERACIONAL (O)
SUB SISTEMA DE INGENIERIA (O1)
SUB SISTEMA DE CATASTRO TECNICO (O4)
EQUIPO DE CATASTRO Y ARCHIVO TECNICO (O401)
-
Archivo Técnico Catastro de Redes Catastro de Instalaciones Catastro de Equipos Electromecánicos
SUB SISTEMA DE MANTENIMIENTO (O3)
SUB SISTEMA DE OPERACION (O2)
EQUIPO DE TOPOGRAFIA Y SERVICIOS DE CAMPO (O402)
- Catastro de Redes - Catastro de Instalaciones - Catastro de Equipos Electromecánicos
DIAGRAMA 2 - ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL CATASTRO TECNICO
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Elaborar, mantener y actualizar los planos catastrales, plano s de apoyo y planos “as built”;
Mantener un lugar apropiado para el archivo de los planos y otros documentos; Disponer de recursos para controlar el trámite documentario (préstamos, consultas, transferencias, entradas, salidas, versiones, etc.); Permitir fácil acceso y consulta a las informaciones; Mantener el Catastro Técnico actualizado y confiable, que permita su efectiva utilización como herramienta para:
actividades de diseños y obras de infraestructura física actividades de operación de redes, instalaciones y equipos actividades de mantenimiento de redes, instalaciones y equipos;
Dar soporte a los Subsistemas de planeamiento, comercialización y administración;
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Dar atención a consultas autorizadas sobre documentos técnicos de proyectos (planes, diseños preliminares, diseños definitivos, etc.,); Dar atención a consultas autorizadas sobre publicaciones técnicas; Ejecutar las tareas que sean designadas por la jefatura del Sistema de Catastro (O4).
3.2.3 Equipo de Topografía y Servicios de Campo - (O402) El Equipo de Topografía y Servicios de Campo tiene como atribuciones apoyar con servicios especializados el levantamiento y calificación de las informaciones técnicas necesarias para la conformación del catastro. Para el cumplimiento de sus atribuciones, realiza las siguientes actividades:
Levantar informaciones en campo para el catastro de acuerdo a las necesidades,
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El catastro Técnico asume, en relación al exterior, una característica de fuente proveedora de informaciones de la infraestructura física de la EPS a los diversos órganos y empresas que manejan el medio urbano; a Universidades y otros Institutos de Pesquisa; y también a empresas consultoras y contratistas encargadas de desarrollar trabajos contratados por la EPS, así como por los demás órganos y empresas que intervienen en el medio urbano. 3.4 RELACIONES CON LAS UNIDADES INTERNAS El Subsistema de Catastro Técnico tiene la importante misión de construir y mantener actualizado un Banco de Datos de la infraestructura física de la EPS, que permita el buen desempeño de todos sus Sistemas, para que ésta cumpla con sus objetivos de prestar un buen servicio. El Diagrama 3 ilustra el interrelacionamiento intrasistémico e intersistémico. 3.4.1 Interrelacionamiento Intrasistémico
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COMERCIAL CONTABILIDAD Y FINANZAS
EXTERIOR DE LA EMPRESA OPERACION
CATASTRO TECNICO
MANTENIMIENTO
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implementaciones que hayan ocurrido en los equipos, instalaciones y redes. El interrelacionamiento se procesa conforme el Flujograma N°3 del Procedimiento MO400 03 (Ítem 4 Procedimientos); Siempre que el Subsistema de Mantenimiento realice ampliaciones de redes o instalaciones con sus equipos, deberá interactuar con el Subsistema de Catastro Técnico conforme presenta el Flujograma N°2 del Procedimiento MO40002 (Item 4 Procedimientos); Para cumplir con el objetivo de mantener el Catastro siempre actualizado, el Catastro Técnico procesará inmediatamente todas las comunicaciones recibidas. 3.4.1.3 Con el Subsistema de Ingeniería El interrelacionamiento del Subsistema de Catastro Técnico con el Subsistema de Ingeniería es fuerte, ya que es a través de este Subsistema que se ejecutan las obras contratadas con terceros (contratistas). En estos casos, el interrelacionamiento se hace en conformidad con el Flujograma N°1 del Procedimiento MO400 01 (Ítem 4
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El Subsistema de Catastro Técnico soportará el Subsistema de Control Patrimonial y Seguros del Sistema Administrativo en sus actividades de registros de bienes patrimoniales, actualización del catastro de bienes y otros procesos de manejo del patrimonio de la EPS. En cuanto a las Asesorías, en especial la Asesoría Legal, el Catastro Técnico la soportará con informaciones oportunas para el saneamiento legal de los bienes de la EPS.
3.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA ESTRUCTURA PROPUESTA Para la realización de las diversas actividades del Catastro Técnico, se propone los siguientes cargos:
Jefe de Subsistema - Ingeniero Civil, Sanitario o Agrimensor Técnico de Catastro y Archivo Técnico (Técnico en Saneamiento) Técnico de Topografía y Servicios de Campo (Topógrafo o Agrimensor) Catastrista / Nivelador
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3.5.1 Equipo de Catastro y Archivo Técnico El Equipo de Catastro y Archivo Técnico se constituye de tres partes: Archivo Técnico, Diseño Catastral y Digitación. Tendrá como responsable al Técnico de Catastro y Archivo Técnico, (técnico en saneamiento). Diseño Catastral Será necesario uno o más dibujantes. Tendrán la responsabilidad de la elaboración y archivo de las plantas de catastro de las redes de agua potable y alcantarillado así como sus croquis, de las instalaciones lineales o localizadas y del mantenimiento de la base catastral. La coordinación de los trabajos será de responsabilidad del Técnico de Catastro y Archivo Técnico, que destinará y supervisará los trabajos de los dibujantes. Digitación En Digitación será necesario uno o más elementos, que además de sus conocimientos
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La coordinación de los trabajos de estos equipos será del Técnico de Topografía y Servicios de Campo, que también estará a disposición para las eventuales necesidades de trabajos referentes a Topografía (relevamientos topográficos, transporte de vértices, etc.) que sean requeridos en el Subsistema. En esta oportunidad los servicios serán ejecutados con el auxilio de uno de los equipos. Los equipos de catastro y nivelación atenderán los trabajos de catastramiento de las obras ejecutadas con mano de obra propia de la EPS, la revisión de trabajos ejecutados por contratistas y la ejecución y/o revisión (cuando sean ejecutados por terceros) del catastro de redes, instalaciones y equipos existentes.
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4. PROCEDIMIENTOS Los procedimientos del catastro técnico son de carácter operativo, involucrando acciones de programación y ejecución de actividades. Los procedimientos son presentados en formularios patrón con el siguiente contenido:
Sistema Subsistema Código Procedimiento Descripción
Vistos Versión Fecha
Nombre del Sistema al cual el procedimiento pertenece Nombre del Subsistema Número del Procedimiento según el Manual de Organización Nombre del Procedimiento Descripción del procedimiento, incluyendo los requisitos mínimos cuando sea el caso Firma(s) del responsable(s) Número secuencial de la versión Día de la Actualización / elaboración del procedimiento
Los procedimientos son los presentados a continuación:
PROCEDIMIENTO SISTEMA
OPERACIONAL
CODIGO
MO400 01
SUBSISTEMA
CATASTRO TECNICO
PROCEDIMIENTO
CATASTRO DE OBRAS CONTRATADAS
HOJA
1/2
El Flujograma No. 1 indica las rutinas para el catastro de obras contratadas. Se puede observar que parte de las acciones son ejecutadas por el Subsistema de Ingeniería (O1) y parte por el Subsistema de Catastro Técnico (O4). A continuación se describen las acciones: 1 ACCIONES DEL SUBSISTEMA DE CATASTRO TECNICO (O4)
Recibe del Subsistema de Ingeniería (O1) documentos con informaciones de la obra que será ejecutada, tales como: nombre de la empresa contratada, número del contrato, fecha de inicio y término de los servicios, naturaleza de la obra, componentes, dimensiones y/o extensiones de cada componente, planos del proyecto, informes, etc. Analiza y envía estos documentos al Equipo de Catastro y Archivo Técnico. Periódicamente recibe del Subsistema de Ingeniería (Supervisión de Obras), los croquis de
PROCEDIMIENTO SISTEMA
OPERACIONAL
CODIGO
MO400 01
SUBSISTEMA
CATASTRO TECNICO
PROCEDIMIENTO
CATASTRO DE OBRAS CONTRATADAS
HOJA
2/2
4 ACCIONES DEL SUBSISTEMA DE INGENIERIA
Envía al Subsistema de Catastro Técnico los documentos con las características de la obra, fecha prevista para inicio y duración prevista de la obra, para que esté a la expectativa y se prepare adecuadamente para recibir las informaciones catastrales; Recibe el contrato de las obras con las características del proyecto; programa y autoriza la ejecución de la obra; y supervisa la obra a trav és de la Supervisión de Diseños y Obras; Envía al Subsistema de Catastro Técnico los croquis catastrales, fichas técnicas y planos “as built” de la obra ejecutada en el período correspondiente.
Recibe del (O4) la aprobación del catastro.