DOCUMENTO: Manual de Procedimientos UNIDAD RESPONSABLE:
Rev. 01 Fecha 10/09/08
H. AYUNTAMIENTO DE SAN LUIS POTOSI
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE CATASTRO RURAL. FECHA DE EMISION: AGOSTO DEL 2008
INDICE
1.- Propósito 2.- Alcance. 3.- Responsabilidad y autoridad. 4.- Normatividad aplicable 5.- Políticas. 6.- Flujográma del procedimiento 7.- Glosario 8.- Anexos
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1.- Propósito
STABLECE QUE LAS FACULTADES QUE CORRESPONDEN A LOS
ESTADOS EN MATERIA DE CATASTRO ,
Integrar el padrón catastral del área rural mediante la Cartografía, documentos digitales y Base de Datos a partir del análisis de la información y visitas de campo en un proceso constante.
2.- Alcance.
Jefe de Catastro Rural: revisa, apoya y avala la información que se obtiene de las visitas de campo, y actualización cartográfica. Visitadores de campo: recabar información física de los bienes inmuebles ubicados fuera de la mancha urbana, además de fotografías de los mismos
3.- Responsabilidad y autoridad:
Jefe de Catastro Rural: (ver formato de descripción de puestos en manual de organización)
Visitadores de campo: (ver formato de descripción de puestos en manual de organización)
4.- Normatividad aplicable LEY DE CATASTRO. LEY DE INGRESOS DE LOS MUNICIPIOS LEY DE TRANSPARENCIA LEY DE RESPONSABILIDADES LEY DE DESARROLLO URANO ADEMAS DE LA LEY QUE APLIQUE (EN SU CASO)
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5. Políticas 1. Gestión ante las comunidades: Se realizan reuniones constantes con las autoridades del lugar con la finalidad de dar inicio a los trabajos de medición topográfica realizando las actividades de campo siguientes. Levantamiento topográfico a nivel comunidad con la finalidad de crear una envolvente y por medio del procedimiento de apeo y deslinde determinar los limites entre cada comunidad. Levantamiento topográfico a nivel manzana de toda la comunidad con la finalidad de determinar los alineamientos y trazos de calles. Paralelo al levantamiento se propone la colocación de placas monumentadas, con las coordenadas definidas georeferenciadas al sistema UTM (Universal Trasversal Mercator) Levantamiento topográfico a nivel predio para determinar los limites de cada propietario y/o poseedor. Censo de propietarios y/o poseedores Determinación del uso de suelo que generalmente es de asiento de casa (mixto), agostadero y de cultivo por temporal. •
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2. Recepción, Análisis técnico y Captura de información. Calculo de los datos obtenidos de campo con la finalidad de generar los planos topograficos. 3. Entrega recepción de planos topográficos. Se entrega la información a las autoridades del lugar con la finalidad de que por medio de asambleas se realice la verificación de planos por cada uno de los propietarios y/o poseedores. 4. corrección de planos topográficos y padrón de propietarios en caso de que se requiera, con la finalidad de obtener la información correcta para tramites posteriores. 5. visto bueno de las autoridades del lugar
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6. Elaboración de expedientes de cada uno de los predios que constan de Manifestación catastral Plano del predio Formato para reconocimiento de linderos. 7. Firma y autorización de los propietarios Reverificación de información y firma de la manifestación catastral, además de firmar como colindantes como sustento jurídico estos documentos deberán ser firmados por las autoridades del lugar ( Juez auxiliar, junta de mejoras, coordinadores del proyecto entre otros)
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Recopilación de documentación
8. Registro catastral: Una vez obtenida la información se procede a asignarle la clave catastral a cada uno de los predios para dar inicio a su captura. NOTA. El proceso queda pendiente hasta que sea autorizada la nueva “Regionalización del Sector Rural” En virtud de que una vez autorizada se tendrán que realizar una serie de cambios en el sistema de “Progress”
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9. Asignación de clave (s) catastral (es) correspondiente (s). La clave catastral es la clave numérica que identifica al predio, integrada por: Municipio, localidad, sector, manzana y predio determinado. Esta definición de acuerdo a lo establecido en el capitulo primero, articulo 5º. Fracción XII de la Ley de catastro del estado y municipios del estado de San Luís Potosí publicada el 22 de Marzo del 2001. Una clave catastral se conforma de 10 dígitos, los primeros 2 dígitos corresponden a la región, los siguientes 3 dígitos a la manzana, los otros 3 dígitos corresponde al predio, y los últimos 2 al interior de aquellos predios que se encuentran catalogados con régimen de propiedad en condominio vertical. En el caso de condominio vertical se otorga clave catastral de interior y desaparecerá la clave primordial, mas sin embargo para la asignación de clave catastral en condominio horizontal se conservara la clave catastral para el resto del predio. En caso de fusión se asigna la clave catastral menor y las mayores desaparecen por fusión. Para asignar manzanas nuevas se verifica en el sistema de datos progress, entrar a reportes de valores unitarios de terreno identificar el último número de manzana asignado y otorgar el consecutivo. La condición para asignar manzana nueva es que esta sea delimitada en todo su contorno por calles. El número de predio se otorga siempre y cuando sea consecutivo poniendo especial cuidado en no duplicarlos ni saltarse ningún predio. 10. Digitalización de predio (s) El cartógrafo digitaliza el predio en la cartografía base (Coordenadas) que se ubica en la carpeta Zonas, identificando en primer lugar la Región, Manzana y predio según la ubicación presentada por el contribuyente. El procedimiento para ubicar la manzana será el siguiente: se digitaliza el polígono del limite de manzana ubicándolo en el layer Manzana, asignándole el numero de manzana correspondiente se ubica en el Layer Manzana_CC, El predio se digitaliza según el contorno del mismo para ubicarlo en el layer predio. El numero que le corresponda se ubica en el Layer predio_CC. Cabe aclarar que los polígonos de manzana y predio deben digitalizarse con poli líneas. Para este procedimiento se utiliza el programa de Autocad Map. MAN_PROC
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11. Verificación y autorización. autorizaci ón. El jefe del área tiene la responsabilidad de verificar que el procedimiento empleado para resolver el tramite sea el adecuado conforme a este procedimiento presentado y autoriza firmando el movimiento a realizar con el fin de modificar el padrón catastral. 12. control de registros. El sistema de control se genera en la propia cartografía en virtud de que toda la información es nueva por no existir base de datos cartográficos 13. El personal adscrito a la dirección de catastro portara el uniforme preestablecido por la misma. De acuerdo al día correspondiente bajo el siguiente rol: LUNES CAMISA NARANJA MARTESCAMISA AZUL MIERCOLES- CAMISA NARANJA JUEVES – CAMISA AZUL VIERNES – LIBRE 14. El personal adscrito a la dirección de catastro debe de cubrir una jornada laboral de lunes a viernes, iniciando a las 8:00 horas y concluyendo a las 15:00 horas
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6.- Flujo grama grama del procedimiento.
Gestión comunidad INICIO
GESTION CATASTRAL / RURAL topografía Supervisión LEVATAMIENTO TOPOGRAFICO ENVOLVENTE
Verificación de información
autorización
NO
SI
Levantamiento a nivel predio y manzana
Reverificación de información y firma de colindantes
Vo. Bo. VALIDACION
SI TERMINA
REGISTRO EN CONTROL DE TRAMITES SALIDA
PENDIENTE CAPTURA
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7.- Glosario
Catastro Rural: es el área encargado de tener actualizada la cartografía del territorio municipal con finalidad de tener un control total de los bienes inmuebles ubicados dentro de la jurisdicción municipal además de conocer el uso de suelo de nuestro territorio y como objetivo final incrementar la hacienda publica municipal.
8.- ANEXOS
F01: FICHA PARA LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS CATASTRALES DE PREDIOS URBANOS Y SUBURBANOS F02: FICHA PARA LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS CATASTRALES DE PREDIOS URBANOS Y SUBURBANOS F03: FICHA PARA LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS CATASTRALES DE PREDIOS URBANOS Y SUBURBANOS
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