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CICLO DE INVENTARIOS Y COSTOS DE PRODUCCION Rocio Cely Angélica Forero Sofía Guzmán Mayerly Sánchez Eugenio Carvajal Jenniffer Rodríguez
FUNDACION UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA REVISORIA FISCAL
INTRODUCCION Es importante hacer uso de estrategias para optimizar el manejo de los principales rubros entre los los cuales se se encuentran los Inventarios y Costos de Producción
CICLO DE INVENTARIOS Y COSTOS DE PRODUCCION
Son los bienes de una empresa destinados a la venta de mercancía que se consumen en un ciclo de operaciones
CICLO DE INVENTARIOS Y COSTOS DE PRODUCCION
Asegurar que existan los productos que compran los clientes en el momento en que los requieren
SISTEMAS DE INVENTARIO •
•
Permanente: Mantienen saldo actualizado Periódico: Actualiza el saldo hasta que finaliza el periodo
PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas): la primera mercancía comprada es la primera que se vende. Costo según ultima Compra: compras de un mismo artículo en distintas fechas y precios poniéndole el costo que haya tenido la última vez que se compro. Costo Promedio: costo de las unidades en existencia al principio de un periodo y el costo de las unidades compradas durante ese periodo
Tarjeta de almacén o kardex Remisión
Nota de Crédito
Factura de Compra
Entradas y salidas de almacén
Orden de Pedido
El primer paso para establecer control es el cuestionar las creencias que explican las acciones o la falta de ellas
Se debe conocer la política de administración de los inventarios: con quienes se abastecen, que tan seguro es, preocupación por tener bajos precios y mejor calidad; cuantos meses de ventas mantienen en materia prima, productos en procesos y productos terminados; cual es la rotación de los inventarios fijada o determinada.
es único debido a su estrecha relación con otros procesos de operaciones (Compras, Ventas y Recursos Humanos) y a la complejidad de sus transacciones
Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice •
Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó descomposición •
Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables •
No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios •
Autorizar consumo y inventario. •
propiamente la compra, venta de las partidas de
Control de las cuentas concepto de compras. •
a
pagar
por
Control de las existencias mediante el recurso de registros perpetuos. •
Rotura de empaques por mala manipulación, transporte de materiales y materia prima •
Materiales y materia prima obsoletos
•
Materiales y materia especificaciones •
prima
fuera
de
Deterioro de materiales y materia prima por humedad u otros factores ambientales •
Almacenamiento incorrecto
•
Materia prima sin identificar
•
Contaminación sustancias •
con
otras
No existe control de entradas ni salidas de materia prima •
No hay control de calidad para el recibo de materia prima •
Exceso de inventario Insuficiencia de inventario Baja calidad de la materia prima dada su caducidad
Robo
Desperdicio
Desorden
Almacenamiento de productos Registro de utilización de materia prima, costos directos e indirectos Costeo de los productos
Salida de productos Ajustes al inventario y al costo de ventas
1. Mostrando cantidades de inventario que no existen 2. Inflando el costo de los productos del inventario al momento de la asignación. 3. No trasladar la totalidad del costo de los productos vendidos a la cuenta de costo de ventas 4. Inventarios obsoletos, dañados o de lenta rotación no provisionados.
están en el centro de las decisiones empresariales, ya que todo incremento en los costos de producción normalmente significa una disminución de los beneficios de la empresa
Aspectos Metodológicos
Aspectos Organizativos
Aspectos Relacionados con la Operación del sistema
Control de Materiales
Producción
Almacén
Contabilidad
Hace de las tarjetas de trabajo el documento fuente básico para la asignación de los costos de mano de obra directa, de acuerdo al tiempo productivo invertido en las ordenes de producción.
Es de fundamental importancia la utilización de la técnica del costeo normal, debido a que la misma permite normalizar el costo de carga fabril en las diferentes unidades de producción, además contribuye a solventar los problemas que se presentan con este elemento del costo