Cinta de opciones en Excel 2013 17 de febrero del 2013
La cinta de opciones agrupa los comandos más utilizados en Excel y las pestañas son el primer nivel de agrupamiento que encontramos dentro de la cinta de opciones. Al mismo tiempo, cada una de las pestañas organiza los comandos en grupos.
Nota importante : Lo que en Excel 2007 y 2010 conocíamos como una ficha de la cinta de opciones, a partir de Excel 2013 será conocida como una pestaña. Microsoft ha cambiado este nombre en toda su documentación en español para Excel 2013.
Pestañas en Excel 2013 La primera vez que abres Excel 2013, la cinta de opciones mostrará siete pestañas: 1. Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de Excel. Esta pestaña organiza los comandos en e n siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar. 2. Insertar: En esta pestaña encontramos los comandos para insertar elementos a nuestra hoja como tablas y gráficos. Los grupos de comandos de esta pestaña son los siguientes: Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes, Minigráficos, Filtro, Filtros, Vínculos, Texto y Símbolos. 3. Diseño de página : Aquí se encuentran los comandos utilizados para preparar nuestra hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos de esta pestaña son: Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar. 4. Fórmulas: La pestaña fórmulas contiene los comandos para agregar funciones y fórmulas a nuestras hojas de Excel así como buscar cualquier error en las fórmulas. Los grupos de esta pestaña son: Biblioteca de funciones, Nombres definidos, de finidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo. 5. Datos: Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras fuentes y trabajar posteriormente con ellos aplicando algún filtro o quitando duplicados. Los grupos de la pestaña Datos son: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquema. 6. Revisar: En esta pestaña están localizados los comandos para revisar, proteger e insertar comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los que están organizados los comandos son: Revisión, Idioma, Comentarios, Cambios. 7. Vista: Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de sus elementos. Esta pestaña contiene los siguientes grupos: Vistas de libro, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.
Como ya lo he mencionado, cada pestaña está formada por grupos y es precisamente dentro de cada grupo donde encontramos los botones de comando . También puedes ver que junto al nombre de algunos grupos, en la esquina inferior derecha, se muestra una pequeña flecha que es conocida como un indicador de cuadro de diálogo y al hacer clic sobre él se mostrará un cuadro de diálogo con más comandos relacionados con dicho grupo.
Pestañas contextuales Las siete pestañas mencionadas previamente no son las únicas que se muestran en la cinta de opciones, también existen otro tipo de pestañas conocidas como pestañas contextuales y que se muestran solamente cuando estamos trabajando con algún objeto en particular. Por ejemplo, cuando insertamos un nuevo gráfico en una hoja, Excel mostrará las pestañas p estañas Diseño y Formato las cuales tienen comandos especiales para trabajar con el gráfico:
Como puedes observar en la imagen anterior, las pestañas contextuales están agrupadas e identificadas con el nombre Herramientas de gráficos . Si quitamos la selección del gráfico entonces las pestañas contextuales desaparecerán y volverán a mostrarse cundo volvamos a seleccionar de nuevo el gráfico.
Ocultar la cinta de opciones En ocasiones necesitamos incrementar el espacio para trabajar con nuestros datos dentro de una hoja de Excel. Para ganar un poco de espacio en pantalla podemos ocultar la cinta de opciones haciendo clic en el botón Opciones de presentación de la cinta de opciones que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana. Al pulsar el botón se mostrarán tres opciones:
Ocultar
automáticamente la cinta de opciones : Oculta por completo la cinta de opciones y es necesario hacer clic en la parte superior de la pantalla para poder mostrarla de nuevo y seleccionar cualquier comando. En el momento en que regresamos al área de trabajo, la cinta de opciones se vuelve a ocultar automáticamente.
Mostrar pestañas: A diferencia del método anterior, esta opción deja visibles en todo momento los nombres de las pestañas. Al hacer clic sobre cualquiera de ellas se mostrarán los comandos asociados para dicha pestaña. Al regresar al área de trabajo se ocultan de nuevo todos los comandos y permanecen visibles solamente las pestañas.
Mostrar pestañas y comandos : Esta opción restablece el comportamiento predeterminado de la cinta de opciones dejándola visible en todo momento.
Personalizarr la cinta de opciones Personaliza En Excel 2013 es posible personalizar la cinta de opciones agregando o removiendo comandos o agrupándolos de acuerdo a nuestras necesidades. Para hacer estas modificaciones debemos ir a Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones:
También es posible mostrar este cuadro de diálogo si hacemos clic derecho sobre cualquier área vacía de la cinta de opciones y seleccionamos la opción Personalizar Personalizar la cinta de opciones . A continuación describiré cada una de las secciones de este cuadro de diálogo:
A: Lista desplegable a través de la cual podemos restringir la lista de comandos mostrados en el cuadro inferior. Algunas de las opciones de la lista desplegable son: Comandos más utilizados, Comandos que no están en la cinta de opciones y Todos los comandos.
B: Lista de los comandos que cumplen la opción elegida de la lista desplegable superior. Podemos seleccionar cualquier comando de la lista y pulsar el botón Agregar para incluirlo en la pestaña seleccionada de la lista de la derecha.
C: Lista desplegable para restringir el tipo de pestañas que deseamos visualizar en la lista inferior.
D: Lista de pestañas que cumplen con la opción elegida en la lista desplegable superior. Para mostrar una pestaña en la cinta de opciones será suficiente con hacer clic en el cuadro de selección mostrado junto a su nombre. Para remover algún comando debemos seleccionarlo y hacer clic en el botón Quitar .
E: Los botones Agregar y Quitar son utilizados para incluir nuevos comandos dentro de una pestaña o para removerlos de la cinta de opciones.
F: El botón Nueva pestaña crea una nueva pestaña en la cinta de opciones.
G: Para crear un nuevo grupo de comandos dentro de una pestaña utilizamos el botón Nuevo grupo.
H: El botón Cambiar nombre es útil para cambiar el nombre de una pestaña o de un grupo.
I: Para eliminar cualquier personalización que hayamos realizados a la cinta de opciones y regresar a su configuración predeterminada podemos utilizar el botón Restablecer.
J: Si deseamos aplicar las configuraciones que hemos hecho a la cinta de opciones en otro equipo podemos crear un archivo de exportación con el botón Importar o exportar.
Barra de herramientas de acceso rápido en Excel 2013 18 de febrero del 2013
La barra de herramientas de acceso rápido en Excel 2013 es el lugar donde podemos colocar los comandos que más utilizamos para tener acceso a ellos en cualquier momento con un solo clic. Esta barra está localizada por arriba de la cinta de opciones en la esquina superior izquierda de la ventana.
Comandos predeterminados De manera predeterminada, la barra de herramientas de acceso rápido muestra el comando Guardar y los comandos Deshacer y Rehacer. Es probable que estos dos do s últimos botones se muestren inactivos si es que aún no has ejecutado alguna acción en la hoja de Excel.
Guardar: Si has creado un nuevo libro en blanco, la primera vez que pulsas el botón Guardar se mostrará la pantalla Guardar como que nos permitirá elegir la ubicación donde deseamos guardar nuestro libro y darle un nombre. Una vez que el libro ha sido guardado, las siguientes ocasiones que pulses el botón Guardar, el libro se guardará automáticamente.
Deshacer: Este comando deshace la última acción efectuada en la hoja. Es posible hacer clic en la pequeña flecha que se muestra a la derecha del botón para ver la lista de comandos que se pueden deshacer y seleccionar alguno de ellos.
Rehacer: Si por alguna razón has deshecho alguna acción por equivocación y quieres volver a ejecutarla, entonces puedes utilizar el comando Rehacer. Este comando revierte lo que ha sido deshecho previamente. De igual manera se muestra una flecha al lado del botón para poder elegir alguna acción específica dentro de la lista.
Personalizar la barra de herramientas de Personalizar acceso rápido Es posible agregar comandos adicionales a la barra de herramientas de acceso encuentra en el extremo derecho de rápido haciendo clic sobre el menú desplegable que se encuentra la barra lo cual mostrará una lista de comandos que podemos agregar inmediatamente:
Puedes notar que los comandos Guardar, Deshacer y Rehacer tienen una marca justo al lado de su nombre lo cual indica que son los comandos mostrados actualmente dentro de la barra
de herramientas de acceso rápido . Puedes seleccionar cualquiera de los 9 comandos adicionales que se muestran para agregarlos inmediatamente a la barra. Los comandos que se pueden agregar desde este menú son los siguientes:
Nuevo: Abre un nuevo libro.
Abrir: Muestra el panel Abrir que nos permite abrir un libro existente.
Enviar por correo electrónico : Abre el cliente predeterminado de correo electrónico en tu equipo para poder enviar el libro abierto.
Impresión rápida : Envía el libro actual a la impresora predeterminada de tu equipo.
Vista previa de impresión e Imprimir : Abre el panel Imprimir el cual contiene la vista previa del libro y nos permite enviar a imprimir el libro de Excel.
Ortografía: Revisa los textos del libro actual en busca de algún error ortográfico.
Orden ascendente : Ordena la selección de celdas actual o la columna actual de manera ascendente.
Modo mouse/torque : Cambia entre modo mouse y torque (Touch) que es útil para dispositivos móviles ya que hace más grandes los botones de comando en la cinta de opciones para facilitar su uso en pantallas táctiles.
Puedes agregar o remover fácilmente cualquiera de estos comandos con un solo clic pero si deseas buscar más comandos que los mostrados mo strados en esta lista, entonces debes hacer clic
sobre la opción Más comandos… y se mostrará un cuadro de diálogo que nos dará más opciones:
A: Lista desplegable para elegir el tipo de comandos a mostrar en el cuadro inferior. Por ejemplo, se pueden seleccionar los comandos más utilizados, todos los comandos o los comandos de alguna pestaña específica. e specífica.
B: Lista de comandos que cumplen con la opción seleccionada en la lista desplegable superior. Una vez que se selecciona un comando se debe pulsar el botón Agregar para
que dicho comando sea añadido a la barra de herramientas de acceso rápido. En la parte superior de la lista siempre se muestra la opción Separador que permite incrustar un separador en la barra de herramientas de acceso rápido.
C: Lista desplegable que permite indicar si los cambios a la barra de herramientas de acceso rápido serán permanentes en Excel para todos los documentos o simplemente para el libro actual
D: Lista de comandos actualmente incluidos en la barra de herramientas de acceso rápido.
E: Botones Agregar y Quitar para agregar o remover comandos a la barra de herramientas de acceso rápido.
F: Botones de ordenamiento que permiten organizar los botones de comando dentro de la barra.
G: El botón Restablecer removerá cualquier personalización y restablecerá la configuración predeterminada de la barra de herramientas de acceso rápido.
H: Es posible llevar la barra de herramientas de acceso rápido incluyendo sus personalizaciones a otro equipo si se exporta a un archivo y posteriormente se importa en el otro equipo.
I: Al seleccionar esta opción se cambiará la posición de la barra de herramientas de acceso rápido para que se muestre por debajo de la cinta de opciones.
El cuadro de diálogo Opciones de Excel nos permite acceder a todos los comandos disponibles en la herramienta, pero si solo quieres agregar a la barra de herramientas de acceso rápido algún comando que ya aparece en la cinta de opciones, entonces puedes hacer clic derecho sobre dicho comando y seleccionar la opción Agregar a la barra de
herramientas de acceso rápido tal como se muestra a continuación:
Posición de la barra de herramientas de acceso rápido De manera predeterminada la barra de herramientas de acceso rápido se muestra por encima de la cinta de opciones. Sin embargo es posible cambiar su posición y colocarla por debajo de la cinta de opciones. Ya hemos mostrado que en el cuadro de diálogoOpciones de Excel existe un cuadro de selección para hacer este cambio de posición pero también es
posible hacerlo desde el menú de la extrema derecha de la barra:
Otra alternativa para mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la cinta de opciones es hacer clic derecho sobre cualquier área vacía de la cinta de opciones y seleccionar la opción Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la
cinta de opciones . La barra de herramientas de acceso rápido es el lugar ideal para colocar aquellos comandos que utilizamos con mayor frecuencia ya sea porque dichos comandos no aparecen en la cinta de opciones o porque deseamos evitar el cambio frecuente de pestañas en la cinta de opciones.
