TALLER TÉCNICO VI MATERIAL DE TRABAJO EXCEL CONTABLE
HUANTA 2014
SUMILLA
El taller es del área de
Taller Técnico 6: Contable es de carácter práctico que permita
utilizar las herramientas informáticas, hace uso del Programa de Hoja de Cálculo Excel, paran realizar ejercicios de aplicación como en: registro de compra, libro diario, caja y planilla. Comprende este material de acuerdo a los siguientes temas:
UNIDAD I: FUNCIONES BASICAS DE EXCEL Semana 1: Conociendo el entorno de Excel. Partes de la pantalla de Excel. Referencias y Tipos de referencias. Función SUMA.
Semana 2: Creación del registro de compras compras y ventas en Excel. Excel. Formatos. Presentación, Presentación, legalización legalización Funciones: SUMAR.SI, CONTAR.SI, MAX, MIN
Semana 3: Creación del Libro Caja y el libro Diario en Excel. Formatos. Presentación, legalización. Funciones de Búsqueda: Buscarv
Semana 4: PRÁCTICA CALIFICADA UNIDAD II: Aplicación de EXCEL – Integración Contable Semana 5: Elaboración de Planillas en Excel. Funciones Lógicas.
Semana 6: Elaboración de Hoja de Trabajo en Excel. Funciones Lógicas: SI, Y, O, NO Vinculación de Hojas
Semana 7: Integración Contable con Excel. Caso Práctico
Semana 8: Impresión de registros en Excel
Semana 9: Examen Final
RESUMEN
Este material esta dirijo a los estudiantes de esta universidad.
Taller del área de
tecnología básica de naturaleza práctica cuyo propósito es proporcionar conocimientos, habilidades y destrezas de las tecnologías de información y comunicación aplicadas a la contabilidad en el empleo del aplicativo Microsoft Excel para elaborar Sistema Contable y generación de información contable
Objetivo General Aplicar conocimientos, habilidades y destrezas de las tecnologías de información y comunicación en el empleo del aplicativo Microsoft Excel para elaborar Sistema Contable mediante Microsoft Visual Basic para aplicaciones en la generación de información contable
Objetivos Específicos 1. Aplicar los comandos de Excel en la sistematización de los registros para la contabilización de los hechos económicos. 2. Desarrollar el Sistema Contable mediante el uso de funcionalidades y soluciones personalizadas para la generación de información contable
MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Aplicaciones Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales puede n usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre -configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc. Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar,
ordenar y filtrar la información.
Ventana de Excel 2013 Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que hayamos abierto algún libro existente se mostrará la ventana principal de Excel. Es importante conocer las partes que la integran ya que pasaremos la mayoría del tiempo utilizando cada una de sus partes.
Pantalla Inicio en Excel 2013 A diferencia de versiones anteriores, al abrir Excel 2013 observarás la pantalla Inicio la cual nos permite realizar diferentes acciones como abrir los libros de Excel que hayan sido utilizados recientemente o crear un nuevo libro ya sea en blanco o basado en alguna plantilla.
1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos recientes. Si es la primera vez que abres Excel 2013 entonces no se mostrará ningún archivo, pero conforme hagas uso de la herramienta la lista de archivos utilizados recientemente irá creciendo. 2. Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir otros Libros el cual nos permitirá abrir archivos localizados en nuestro equipo.
3. En el panel de la derecha se encuentra la opción Libro en blanco la cual crea un nuevo libro y abre la ventana principal de Excel. 4. El equipo de Microsoft consideró conveniente incluir una breve guía que muestra las características de Excel 2013. Al pulsar la opción Bienvenido a Excel comenzarás a dar un paseo por la herramienta donde aprenderás más de su uso y beneficios. 5. El resto de los iconos del panel derecho son útiles para crear nuevos libros de Excel basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento de la derecha para moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas instaladas en tu equipo. 6. Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces puedes realizar una búsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft haciendo uso del cuadro de búsqueda que se encuentra en la parte superior de la pantalla Inicio. 7. Debajo del cuadro de búsqueda se encuentran algunas sugerencias que además son vínculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarán las plantillas de Excel que cumplan con dicho criterio de búsqueda. 8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opción para iniciar sesión en línea y que es una opción que será de utilidad para acceder a recursos y servicios en Internet a través de Excel 2013.
Abrir otros Libros en Excel 2013 La pantalla Inicio nos permite crear nuevos libros en blanco así como elegir algún archivo utilizado recientemente sin embargo la opción Abrir otros Libros nos permitirá explorar otras ubicaciones para encontrar el libro que deseamos abrir.
La pantalla Abrir nos permite buscar en nuestro equipo local algún libro y de manera predeterminada muestra acceso al Escritorio y a la carpeta Mis documentos pero el botón Examinar nos permitirá navegar por toda la estructura de directorios de nuestro equipo o de cualquier dispositivos que tengamos conectado a él. Algo muy importante a observar es la opción SkyDrive la cual nos da acceso al servicio de almacenamiento en Internet de Microsoft y que nos permite abrir los libros de Excel que hayamos almacenado en la nube. Si deseas conocer más sobre este servicio consulta la página oficial de SkyDrive: https://skydrive.live.com/
ENTORNO DE EXCEL 2013
1.
Barra de Título.
2. Área de Acceso Rápido. 3.
Botón de Excel.
4.
Cinta de Opciones.
5.
Fichas
6.
Grupos (dentro de los grupos encontraremos botones, controles, etc.)
7.
Barra de Fórmulas.
8.
Cuadro de Nombres.
9.
Área de trabajo (Es la hoja la cual esta compuesto por Filas y Columnas) Filas = 1048576 y columnas = A hasta la XFD.
10. Barra de Estado. 11. Área de Vistas de Hoja. 12. Área de Zoom
Conforme utilices el entorno de trabajo de Excel 2013 comenzarás a familiarizarte cada vez más con todas sus opciones y comandos y pronto será fácil e intuitivo utilizar la nueva versión de la hoja de cálculo más utilizada del mundo.
REFERENCIA Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. En las referencias se puede utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos.
TIPOS DE REFERENCIA Referencias Relativas (Son aquellas que varián si cambia su posición ).
Una referencia relativa tiene la forma A1,B1, etc.
Referencias Absolutas (Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de su posición). Una referencia absoluta tiene la forma $A$1, $B$1, etc.
Referencias Mixtas o híbridas (Son aquellas en las que se mantiene fija o bien la columna o bien la fila ).
Como se puede ver en los ejemplos siguientes la referencia puede ser exacta a la fila 1 o bien a la columna A:
Tipo 1: A$1 Tipo 2: $A1
SUMA EN EXCEL OPERACION SUMA EN EXCEL Son dos formas en las que puede realizarse la operación suma en Excel, una utilizada principalmente cuando son rangos numéricos continuos, y la otra en cualquier situación que se desee calcular una suma.
EJEMPLOS DE APLICACIÓN
APLICANDO AUTOSUMA
Una vez pulsada la función Autosuma, sombreamos el rango que se desea sumar. Para sombrear recordemos que nos colocamos en la primera celda y manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado nos vamos moviendo hacia la izquierda hasta marcar todas las celdas a sumar
Función SUMAR.SI En muchas ocasiones necesitaremos sumar un conjunto de valores, que podrán representar conceptos muy diversos, como por ejemplo: – Sueldos de los funcionarios de una empresa. – Las ventas diarias de una fábrica realizadas por cada vendedor. – Los depósitos realizados en una cuenta bancaria durante un período determinado
Para los casos en que los valores a sumar son TODOS los del conjunto, Excel nos provee la función SUMA. Sin embargo, habrá muchos otros casos en que los valores a sumar serán aquellos que cumplan con una o más condiciones (o criterios), que dependerán de los valores o de otros datos relacionados con ellos.
CASOS A EJECUTAR EJEMPLO 1
EJEMPLO 2
Función CONTAR.SI En muchas ocasiones, necesitaremos contar los elementos de un conjunto, ya sea en su totalidad, o aquellos que cumplen una determinada condición. Por ejemplo: – La cantidad de estudiantes de la carrera Técnico en Administración. – La cantidad de ejemplares de un determinado libro disponible en una editorial. CASOS: Ejemplo 1: fórmulas CONTAR.SI comunes
Ejemplo 2: fórmulas CONTAR.SI que usan caracteres comodines y que gestionan valores vacíos.
LLENAR REGISTROS DE COMPRA Y VENTAS DESCARGANDO LOS FORMATOS DE
EXCEL DE SUNAT.
REGISTRO COMPRA:
CASO 1 1.
El 04 de enero se compra en efectivo 30 monitores planos marca HP de 19" a un costo total de 13500 + IGV, según factura Nro. 001-600 emitida por el proveedor COMPULIMA S.A. con RUC 20987546211.
2.
El 14 de enero se compra en efectivo 20 proyectores multimedia 3M a un costo de 14500 + IGV, según factura Nro. 001-230 dada por el proveedor TECCOMP S.A. con RUC 20458745633.
3.
El 17 de enero la empresa TECCOMP S.A. emite la Nota de crédito Nro. 001-120 otorgándonos un descuento de 1200 correspondiente a la compra que se le realizó el día 14 de enero con Nro. de Factura 001-230
4.
El 20 de enero se contrata el servicio de publicidad del diario VOCERO S.A., RUC 20054877779, por el costo de 1700 + IGV, factura Nro. 001-137
5.
El 26 de enero se realiza el pago en efectivo del servicio de agua, que asciende a 370 + IGV, según recibo Nro. 004-410 emitido por la empresa SEDALIM con RUC 20598656662.
TAREA CASO 2 1.
El 03 de enero se compra en efectivo 10 microondas Samsung a un costo total de 4200 + IGV, según factura Nro. 001-301 emitida por el proveedor HNOS. VILELA S.A. con RUC 20548888741.
2.
El 09 de enero se compra en efectivo 6 cocinas marca BOSH a un costo de 7200 + IGV, según factura Nro. 001-130 por el proveedor CASA BLANCA S.A. con RUC 20148754666.
3.
El 16 de enero se compra 5 congeladoras INRESA, se pagó en efectivo 3600 más IGV, factura Nro. 001-136; la compra se realizó a la empresa CASA BLANCA S.A. con RUC 20148754666.
4.
El 23 de enero se realiza el pago del servicio de Internet más teléfono, el pago se da en efectivo, siendo 820 + IGV, según recibo Nro. 003-410 emitido por la empresa MOVISTAR.
5. El 25 de enero se realiza el pago en efectivo del servicio de energía eléctrica, que suma 520 + IGV, según recibo Nro. 001-110 emitido por la empresa EDELNOR. 6.
El 26 de enero se realiza el pago en efectivo del servicio de agua potable, cuyo importe asciende a 310 + IGV, según recibo Nro. 002-321 emitido por la empresa SEDAPAL.
Funciones Mín y Máx (Min, Max) MAX = Devuelve el valor mayor de un conjunto de valores. MIN = Devuelve el valor mayor de un conjunto de valores. EJEMPLO PRÁCTICO
BUSCARV (función BUSCARV) Puede usar la función BUSCARV para buscar la primera columna de un rango de celdas y devolver un valor de cualquier celda de la misma fila del rango. Por ejemplo, si tiene una lista de empleados contenida en el rango A2:C10, los números de identificación de los empleados se almacenan en la primera columna del rango, como muestra la siguiente ilustración.
En nuestro ejemplo, la fórmula que usamos en celda G3 para buscar el Producto es: =BUSCARV(G2;B2:D12;2;FALSO) Y/O
=BUSCARV(G2;B2:D12;2;0)
Buscar el valor del código indicado en G2 (lo que buscamos puntualmente) En la tabla de B2:D12 (dónde lo buscamos) y devolver el valor de la columna 2 de dicha tabla (columna que contiene lo que buscamos) ¿la tabla está ordenada? FALSO (siempre conviene poner falso) La fórmula que usamos para buscar el Stock es similar, con la única diferencia que en el 3er argumento, la columna que contiene lo que buscamos es la 3 en lugar de la 2
LIBRO DIARIO El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el Libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.
CASO 1 Ejemplo: La empresa DEVICER S.A. con RUC 20159753285 inicia sus actividades el 27 de febrero de 2011 teniendo los siguientes aportes iniciales: Cuenta corriente banco BCP de 8000 para la venta de 30 teclados multimedia a un valor de 35 c/u, 5 impresoras multifuncionales EPSON a un valor de 450 c/u, 20 mouse ópticos a un valor de 12 c/u, 50 cartuchos de tinta para impresora a un costo de 35 c/u. Su activos fijos son un escritorio de madera a un costo de 800, una silla giratoria de un valor de 430, un mostrador de metal y vidrio de un valor de 1700. Tiene las siguientes deudas: L/. 120 F. Herrera vence el 14 de abril, el valor es de 700 y F/. Nro. 345 de la empresa BASURTO SYSTEM S.A. por un monto de 850.
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TRABAJO COMO TAREA CASO N° 2 Asiento de Operación: Son aquellos que provienen de operaciones habituales de la empresa, que pueden ser compras, ventas, gastos, planilla de pagos, etc. La descentralización de operaciones en los libros auxiliares, periódicamente, dan lugar a un resumen centralización hacia el libro Diario principal. Ejemplo: La empresa FLORERÍA D&A S.A. con RUC 20547896512 compra dos MINIVAN TOYOTA a un costo de 51300 c/u más IGV para servicios de Delivery (esto sería un Activo Fijo), que se factura con Nro. de documento 001-320. Esta operación se realiza con fecha 21 de setiembre.
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CASO DE LIBRO CAJA El Libro Caja es un libro de doble foliación legalizado, donde se registran las operaciones donde afecta económicamente a la empresa, recibe y entrega dinero, cancela a proveedores y nos paga el cliente, También se registran documentos como: N/C, N/A y otros según la necesidad de la empresa. Al final del mes se suman las columnas que hayan intervenido y se centralizan el Libro Diario con el debido asiento contable.
CASO 1: La empresa TEMPORA ha tenido las siguientes operaciones comerciales en el mes de marzo:
Día
Enunciado
Importe
1
El saldo según inventario del período anterior.
15000
6
Cobra la Factura Nro. 304 al Sr. Manuel Rodríguez.
42000
9
Deposita en cuenta corriente el cheque del señor Manuel R. y
72000
en efectivo 30000. 10
Con giro de cheque Nro. 2355 se cancela el recibo por el
750
servicio de energía eléctrica del anterior mes. 16
Se cancela una factura de Nro. 7849 por un monto de 1800,
1600
el proveedor realiza un descuento de 200. Se paga con cheque Nro. 2356. 17
Se cobra una letra a la Sra. YURIKO WONG por un monto de
26740
26000 más 740 de intereses. 21
Se realiza un depósito a una cuenta corriente.
6400
23
Gira un cheque de Nro. 2357 por servicios de mantenimiento
600
a la empresa CLEAN SERVICE. 27
Realiza pago en efectivo por una letra a MIGUEL HERRERA.
3700
28
Cancela el neto de la planilla por cierre de mes girando el
4600
cheque Nro. 2358.
CASO 2 TAREA: Día
Enunciado
Importe
1
El saldo según Inventario del período anterior.
15000
6
Cobra la factura Nro. 304 al Sr. Manuel Rodríguez.
42000
9
Deposita en cuenta corriente el cheque del señor Manuel R. y en efectivo 30000.
72000
10
Con giro de cheque Nro.2355 se cancela el recibo por el servicio de energía eléctrica del anterior mes.
750
16
Se cancela una factura de Nro. 7849 por un monto de 1800, el proveedor realiza un descuento de 200. Se paga con cheque Nro. 2356.
1600
17
Se cobra una letra a la Sra. YURIKO WONG por un monto de 26000 más 740 por intereses.
26740
21
Se realiza un depósito a una cuenta corriente.
6400
23
Gira un cheque de Nro. 2357 por servicios de mantenimiento a la empresa CLEAN SERVICE.
600
27
Realiza pago en efectivo por una letra a MIGUEL HERRERA.
3700
28
Cancela el neto de la planilla por cierre de mes girando el cheque Nro. 2358.
4600
Funciones lógicas (referencia) Los resultados calculados de las fórmulas y algunas funciones de hoja de cálculo de Excel pueden diferir entre un PC de Windows con arquitectura x86 o x86-64 y un PC de Windows RT con arquitectura ARM.
TRABAJO PRÁCTICO
=SI(B2=VERDADERO, ”Auditoría aprobada”,”Volver a aplicar la auditoría”)
FUNCIÓN
Y (valor lógico1;valor lógico 2)
Esta función compara los argumentos lógicos y devuelve VERDADERO si ambas condiciones se cumplen. Ejemplos:
Y(2>1;3>2) genera Y(V;V) devuelve VERDADERO Y(2<1;3>2) genera Y(F;V) devuelve FALSO Y(2<1;3<2) genera Y(F;F) devuelve FALSO
FUNCIÓN O
(valor lógico 1;valor lógico 2)
Esta función compara los argumentos lógicos y devuelve VERDADERO en el caso de que al menos una de las dos condiciones se cumple.
Ejemplos:
O(2<1;3>2) genera 0(F;V) devuelve VERDADERO O(2<1;3<2) genera 0(F;F) devuelve FALSO O(2>1;3>2) genera O(V;V) devuelve VERDADERO
En el siguiente ejemplo, vamos a aplicar lo indicado anteriormente. Además se recordará sobre las referencias relativas y absolutas. Dada una lista de vendedores, queremos asignarle la comisión de ventas que le corresponde según dos criterios:
El nivel de ventas supera el objetivo. El precio promedio de la venta supera cierto valor.
Si solo cumple uno de los objetivos, el vendedor tendrá un 5% de comisión, mientras que si supera ambos, se llevará un 15%. Por el contrario, si no alcanza al menos uno, no se lleva comisión. Gráficamente, este ejercicio se representaría de la siguiente manera:
Redactado en palabras: Parte 1: SI las (Ventas > Objetivo) Y (Precio Objetivo), entonces corresponde 15%; de lo contrario, Parte 2: SI (supera el objetivo de venta) O (supera el de precio), entonces corresponde 5%. Parte 3: SI no cumple ninguno, entonces la comisión es 0%. Vemos que no solo tenemos las funciones Y y O, sino distintas comparaciones usando SI de forma anidada. En la columna D, debemos ingresar las fórmulas que nos ayude a determinar la comisión que corresponda.
Para esto, vamos a armar la fórmula para la celda D7 siguiendo el esquema de arriba. Lo primero que debemos resolver es si se cumplen las DOS condiciones: 1. Y(B7>$C$1;C7>$C$2) •
B7: Ventas del vendedor AAAAA
•
$C$1: Objetivo de ventas (referencia fija porque no cambiará los distintos vendedores)
•
C7: Precio promedio vendedor.
•
$C$2: Objetivos de precio (referencia fija).
Ya tenemos la primera parte de la función. Ahora, complementamos la idea: SI(se cumplen ambas condiciones; 15% de comisión). Resuelto en Excel nos quedaría: Solución - Parte 1: =SI(Y(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$4;) Ahora debemos armar la parte de la derecha del diagrama, cuando NO se cumplen ambas condiciones. O(B7>$C$1;C7>$C$2 ) Si la función da verdadero, corresponde el segundo nivel de comisión (que definimos en la celda C3). La única forma en que la evaluación da FALSO, es si ninguna de las condiciones se cumple. Por lo tanto, corresponde 0% de comisión. Resuelto en Excel nos quedaría: Solución parte. 2: =SI(O(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$3;0%) Al unir ambas soluciones anteriores, tenemos para la celda D7: =SI(Y(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$4;SI(0(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$3;0%))
INTEGRANDO HOJAS EN EXCEL PLANILLA DE RENUMERACIONES * Es el documento llevado a través de medios electrónicos, presentado mensualmente a través del medio informático desarrollado por la SUNAT, en el que se encuentra registrada la información de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios -modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes.
* Las planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relación laboral del trabajador con mi empresa, su remuneración y los demás beneficios que se le pagan. Estos registros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o micro formas.
A partir del 1.08.2011, la Planilla Electrónica se encuentra conformada por la información del T-Registro (Registro de Información Laboral) y la PLAME (Planilla Mensual de Pagos).
Se encuentran obligados a llevar la Planilla Electrónica los Empleadores que: 1. 2. 3. 4.
Tengan a su cargo uno (1) ó más trabajadores. Paguen pensiones de jubilación, cesantía, invalidez y sobrevivencia u otra pensión, cualquiera fuera el régimen legal al cual se encuentre sujeto. Contraten a un personal en formación – modalidad formativa laboral. Cuenten con uno o más Personal de Terceros.
Cuenten con uno o más trabajadores o pensionistas que sean asegurados al Sistema Nacional de Pensiones. 6. Se encuentran obligados a efectuar alguna retención de cuarta o quinta categoría. 7. Tengan a su cargo uno o más artistas, de acuerdo a lo previsto en la Ley N.° 28131. 8. Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud u otorguen servicios propios conforme a lo dispuesto en la Ley N.° 26790. 9. Hubieran suscrito con el EsSalud un contrato por SCTR. 10. Gocen de estabilidad jurídica y/o tributaria. 5.
REFERENCIA
1. http://exceltotal.com/el-entorno-de-trabajo-de-excel-2013/ 2. http://dante-gutierrez-medina.blogspot.com/p/excel-2013-sesion-2-en-la-sesion.html 3. http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/lecc19excel.htm 4. http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/contar-si-HP005209029.aspx 5. http://www.todoexcel.com/la-funcion-excel-buscarv/ 6. César Oceda Samaniego Editorial Macro.
EXCEL CONTABLES LIBRO CONTABLES
7. Visitar la siguiente pagina: http://www.youtube.com/watch?v=kIG5o1ub3gc
ANEXO
PUNTERO DE MOUSE A TENER ENCUENTA
ERRORES QUE SE DEBE TENER ENCUENTA EN EXCEL Valor en la celda – Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores requeridos de una fórmula o función siendo imposible realizar el cálculo, ante estos casos Excel puede mostrar algunos de los siguientes valores en la celda:
#¿NOMBRE?
#¡REF!
#¡VALOR
#¡NULO!
#¡NUM!
#N/A
#¡DIV/0!
#####
El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitirá conocer su origen y solucionarlo.
#¿NOMBRE? – Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula introducida en la celda, bien sea porque no está bien escrita la fórmula o porque no existe. Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos introducir la siguiente fórmula o función en la celda correspondiente "=POTENCIA(3,4;15)" en el caso
que escribiésemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos mostraría el error #¿NOMBRE? dado a que no tiene registrado la función POTEN.
#¡VALOR! – Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está realizando cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos numéricos, texto o fecha y hora. Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)" dará como resultado el error #¡VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la realización de dicho cálculo.
#¡NUM! – Este error se produce cuando Excel detecta cuando una fórmula o función requiere un dato numérico y se ha introducido un dato no numérico como una letra o una fecha. También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o pequeño que Excel no pueda mostrarlo. Ejemplo – El cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado el error #¡NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de dicho cálculo.
#¡DIV/0! – Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un cálculo de un número dividido por 0 o por una celda que no contiene ningún valor. Ejemplo – El cálculo de una celda que contenga la siguiente fórmula "=5/0" dará como resultado el error #¡DIV/0! #¡REF! – Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o de un cálculo con referencias de celdas no válidas. Ejemplo – Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas que contienen datos vinculados a unas fórmulas, al desaparecer dichos datos las fórmulas no pueden calcular y aparece el error #¡REF!
#¡NULO! – Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algún cálculo o función rangos de datos o celdas que no interseccionan. Ejemplo – La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la imagen dá como resultado el error #¡NULO!
#N/A –Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se utilizan funciones de búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango de búsqueda especificado. Ejemplo – usar la función BuscarV para encontrar un valor que no existe en el rango de búsqueda especificado.
##### - Este error se muestra cuando : El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho de la columna Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.
TENER EN CUENTA PARA EL LIBRO DIARIO
