CONTABILIDAD ECOLOGICA CONCEPTO Es la sub disciplina de la contaduría que cuantifica, evalúa e informa sobre los fenómenos relacionados con la afectación de los ecosistemas por parte de las entidades.
Debe ser implantada por entidades altamente contaminantes, y la
coordinación con programas gubernamentales sobre la materia.
El objeto que
persigue la contabilidad ecológica es pretender evaluar el impacto ambiental, proponiendo la adopción de los medios necesarios para la revisión y control de contingencias ambientales y analizar el costo de implantación de las medidas dictadas por las autoridades del ramo. OBJETIVOS • Establecer el sistema de Información Ecológica. • Valuar las inversiones y fenómenos vinculados a la Ecología. • Procesar los datos y evaluar la información. • Difundir información ecológica. • Practicar auditorias en materia de medio ambiente. FUNCIONES QUE CORRESPONDEN A LA CONTADURIA 1. Establecimiento de sistemas de control ecológico. 2. Estimación y medición de daños ecológicos. 3. Control de inversiones anticontaminantes. 4. Preparación de informas ecológicos. 5. Practica de auditorías ecológicas. La contaduría cuanta con el apoyo de la Ingeniería Industrial, Ingeniería Química y Biología, para el diseño de sistemas de reciclaje, depuración, y filtrado de materiales y sustancias contaminantes; así como el análisis de residuos y desechos que maneja la entidad.
ASPECTOS QUE INCLUYEN LA CONTABILIDAD ECOLOGICA Medición, control e información sobre los costos y gastos que efectúa la entidad, para reducir la emisión de contaminantes y evaluación de las normas emitidas en la materia y su aplicación. CONTABILIZACION
DE
GASTOS
RELACIONADOS
CON
LA
PROTECCION AMBIENTAL Los métodos empleados por las empresas, para identificar los costos relacionados con las medidas ambientales son: • Guías o normas de la industria. • Guías o normas internas de la empresa. • Contabilidad de costos para costos de producción, incluyendo: La identificación especifica de las medidas ambientales en centros de costos separados o en el Libro mayor. Asignación de costos basada en porcentaje o costos totales. • Hojas de balance de materia y energía. • Auditorías ambientales. GUIAS O NORMAS DE LA INDUSTRIA Indican que los gastos relacionados con medidas ambientales pueden ser clasificados por el propósito del equipo empleado en cuatro áreas: 1. Control del aire. 2. Desperdicios. 3. Agua. 4. Contaminación por ruido.
GASTOS DE CAPITAL POR LAS MEDIDAS AMBIENTALES Se definen como todos los costos necesarios, los cuales con capitalizados para las instalaciones, ya existentes o nuevas, que exclusivamente o básicamente reducen el daño sobre el medio ambiente, derivado de la producción de estas instalaciones. Las guías definen también, los gastos operativos asociados con medidas ambientales, investigación y desarrollo en los que únicamente se incurre para proteger el ambiente. Los costos operativos pueden incurrir aquellos costos que son identificados y registrados como gastos ambientales, de la misma forma como se registran los costos directamente relacionados con el producto. TRATAMIENTO CONTABLE QUE DEBE DARSE A LOS COSTOS INCURRIDOS POR RESTITUCION ECOLOGICA Las erogaciones por restitución ecológica se registran como activo diferido y se amortizan aplicando su valor a los resultados, durante el tiempo que duren sus beneficios. CUENTAS DE ACTIVO EN UNA CONTABILIDAD ECOLÓGICA 1. MAQUINARIA ECOLOGICA: Capturadores, condensadores, agitadores. 2. EQUIPO ECOLOGICO: Purificadores, toma de muestras, medidores de contaminación. 3. GASTOS DE INSTALACIÓN ECOLOGICA: Captadores de aguas residuales, polvos y gases. 4. CUENTAS COMPLEMENTARIAS PARA DEPRECIACIUON DE ACTIVOS ECOLOGICOS. 5. CUENTAS COMPLEMENTARIAS PARA LA AMORTIZACION DE GASTOS DE INSTALACION ECOLOGICOS.
CUENTAS
DE
PASIVO,
CAPITAL
Y
RESULTADOS
EN
UNA
CONTABILIDAD ECOLÓGICA • CUENTAS DE PASIVO Proveedores de activo ecológico. Acreedores para compra de activo ecológico. • CUENTAS DE CAPITAL Capital social invertido en activo ecológico. • CUENTAS DE RESULTADOS Costos de producción por insumos ecológicos. Gastos de operación en control ecológico. CUENTAS DE ORDEN El costo ecológico o ambiental no contrarrestado en las medidas anticontaminantes, se registra con un juego de cuentas de orden, cuya denominación puede ser: IMPACTO AMBIENTAL.- Cuenta Deudora AMBIENTE IMPACTADO.- Cuenta Acreedora El valor del Costo o Impacto Ambiental se calcula multiplicando: el valor de la producción por un índice de contaminación, previamente determinado por personal especializado. COMO SE INTEGRA UNA CONTABILIDAD ECOLOGICA Estableciendo una infraestructura técnica-práctica que considerase. Principios, procedimientos y métodos; modelos cuantitativos; parámetros de evaluación e informes ecológicos.
Se incluirán costos privados y sociales en materia de impacto ambiental. Cuando los segundos rebasen a los primeros, será necesario suplir la tecnología contaminante por otra que no lo sea. • COSTO SOCIAL. Es el impacto que sobre la sociedad tiene la actividad económica que se desempeña. • COSTO PRIVADO. Es el conjunto de erogaciones necesarias para el funcionamiento de una entidad en particular; solo este se refleja en la contabilidad de las entidades, las cuales tienden a minimizar los costos privados con lo que aumentan los costos sociales; mismos que hasta ahora no se reflejan en los Estados Financieros. PROVISIONES Riesgos que en materia de contaminación deben prever las Provisiones: Instalación de equipo anticontaminante para eliminar residuos sólidos o líquidos no biodegradables, de acuerdo con las normas oficiales. Penalizaciones por daños a personas o a propiedades por violación a normas ambientales. Multas por incumplimiento de disposiciones ecológicas. Costos de reparación de desastres producidos. AUDITORIA ECOLÓGICA La Auditoria Ecológica es la rama de la Contaduría Ecológica que comprueba la razonabilidad de los informes ambientales, así como el cumplimiento de las normas ecológicas establecidas. Dicha comprobación comprende: 1) Examen de la Contabilidad Ecológica. 2) Verificación del equipo industrial. 3) Revisión del proceso productivo.
4) Verificación de las instalaciones. 5) Análisis de los desechos y seguimiento de su destino.
La Auditoria Ecológica comprende el examen y opinión profesional acerca de la razonabilidad de los informes ecológicos y el cumplimiento de normas en la materia. SUS FUNCIONES BÁSICAS SON: 1) Evaluar el funcionamiento de información y preservación ecológica. 2) Evaluación de selección de procesos de producción. 3) Evaluación sobre la minimización de residuos 4) Evaluación de posibilidades de reciclajes y reutilización.
QUIENES DESARROLLAN LA AUDITORIA ECOLOGICA Es responsabilidad del Contador Público especializado, quien cuenta con la metodología apropiada para llevar a cabo esta tarea. Sin embargo, debe contar con la asesoría de profesionales de otras disciplinas como Ingenieros Industriales, Ingenieros Químicos, Médicos, Biólogos. ASPECTOS QUE CUBRE UNA AUDITORIA AMBIENTAL La Auditoría ambiental tiene a su cargo la verificación de las normas ambientales oficiales,
que
se
han
expedido
sobre
maquinaria
industrial,
equipo
anticontaminante, ductos a través de los cuales se recibe y emiten sustancias potencialmente contaminantes y estado general de las instalaciones. También se revisa el tratamiento que se aplica a las cargas residuales generadas por el proceso productivo, el destino que tienen y la capacidad de la entidad para responder a emergencias ambientales. ETAPAS DE LA AUDITORIA ECOLOGICA
PLANEACIÓN DE LA AUDITORIA: Conocimiento de la entidad, recursos humanos y materiales, tiempo estimado y honorarios. ESTUDIO DEL CONTROL INTERNO AMBIENTAL: Determinación del alcance y procedimientos de revisión. CONSIGNACIÓN DE EVIDENCIAS EN PAPELES DE TRABAJO. EVALUACION DE EVIDENCIAS. EMISION DEL DICTAMEN, INFORME Y RECOMENDACIONES.
INFORMES ECOLOGICOS La información ecológica tiene el propósito de comunicar el valor de las inversiones y costos que se erogan para conservar los ecosistemas, así como cuantificar los beneficios obtenidos; hechos que hasta hoy no publican los estados financieros.
CONCLUSION En nuestra actividad como profesionales y durante nuestra preparación como tales, encontramos muchas áreas de estudio y análisis, en especial sobre aspectos contables, base de la formación de un Contador Auditor. De esta manera hemos descubierto que la contabilidad es una técnica de por si evolutiva, conociendo y analizando una serie de áreas o ramas que la complementan, es decir, formas específicas de tratamiento que se les dan a ciertas operaciones y que requieren uniformidad, dadas las características particulares que tienen, por ejemplo: Contabilidad Forestal, Contabilidad Agrícola, etc. En los últimos años se ha venido presentando una sensibilidad especial respecto del tema del cuidado del entorno natural, el medio ambiente; todo esto debido a los problemas surgidos por los desechos producidos por las industrias en su proceso productivo, en especial durante todo este siglo, lo que ha provocado grandes pérdidas naturales y graves riesgos a la población.
Por esta razón a nivel mundial se han creado normas ambientales, que intentan resguardar el medioambiente, tratando de disminuir al máximo la contaminación ambiental. Por esta razón, tanto a niveles macroeconómicos, como microeconómicos, ha nacido un concepto interesante de analizar desde el punto de vista de nuestra profesión, este es el de CONTABILIDAD AMBIENTAL. Si bien desde el punto de vista macroeconómico es un concepto ampliamente analizado, a nivel microeconómico no ha sido lo suficientemente tratado, sólo encontrándose en países desarrollados y en algunos países latinoamericanos donde se ha comenzado a tener en cuenta este concepto, como un tema y un área importante de considerar y estudiar. Por último, se ha considerado las materias de mayor relevancia y relación con el tema central, dando una breve pincelada sobre las normas existentes relativas al medio ambiente y que tienen de una u otra manera incidencia en la gestión de la empresa, finalmente y de modo especial se trata el tema de la Contabilidad Ambiental, siendo éste lo central de la investigación.
