Studi Kelayakan Bisnis “ Aspek Manajemen”
Oleh kelompok 4 :
-
Anggga Erly Asin % Ketut &d Adi Mas Sudarma (ea &ede derian Angga )aramartha Kadek *uli Arthaan AA &( Mangu Asinda
!"!#"#!$!" !"!#"#!$"' !"!#"#!$4# !"!#"#!$'" !"!#"#!!"+
,akultas Ekonomi dan Bisnis ni.ersitas dayana )rogram Ekstensi "$!#
Kata Pengantar
Puji Puji dan dan syuk syukur ur penul penulis is hatur haturkan kan kehad kehadir irat at Tuhan uhan Yang Maha Maha Esa, Esa, kare karena na tanp tanpaa perlindungan-Nya maka makalah ini tidak dapat kami selesaikan dalam waktu yang telah ditent ditentuka ukan. n. Dalam Dalam makala makalah h ini penulis penulis menjel menjelask askan an tentan tentang g Aspek manajemen dalam studi kelayakan bisnis Penulis menyadari dalam menyelesaikan makalah ini masih jauh dari kata sempurna, hal itu disebabkan karena keterbatasan waktu yang dimiliki penulis maupun sumber reerensi yang digunakan. !leh karena itu m"h"n maa jika makalah ini kurang sempurna. Tak lupa penulis ingin menyampaikan terimakasih kepada seluruh angg"ta kel"mp"k yang lainnya yang telah membantu dalam penulisan serta penyelesaian makalah ini. Demik Demikia ian n maka makala lah h ini ini dibua dibuatt sem" sem"ga ga dapat dapat berma berman naat aat bagi bagi piha pihak k # piha pihak k yang yang memerlukanny memerlukannya. a. $ika terdapat kesalahan kami selaku selaku penulis penulis mem"h"n maa atas keterbatasan keterbatasan yang kami miliki. %tas perhatian dan pengertiannya kami u&apkan u&apk an Terima Terima Kasih.
Penulis.
Aspek Manajemen
#/! )engertian Aspek Manajemen
%spek manajemen dan "rganisasi adalah aspek yang sangat 'ital dalam suatu usaha. Karena usaha yang akan atau sedang dirintis mungkin saja akan mengalami kegagalan jika manajemen dan "rganisasi tidak berjalan dengan baik. Pr"ses manajemen sendiri juga terdapat kaidah-kaidah agar agar suatu suatu usaha usaha bisa bisa berjal berjalan an lebih lebih mudah. mudah. Dan kaidahkaidah-kai kaidah dah (atura (aturan) n) itu itu sendir sendirii bisa bisa tergambar jelas melalui ungsi-ungsi manajemen berikut* +.
Peren&anaan (Planning) Peren&anaan dalah pr"ses untuk menentukan kemana dan bagaimana suatu usaha akan dijalankan atau dimulai untuk men&apai suatu tujuan yang telah ditetapkan.
.
Peng"rganisasian (Organizing) Peng"rganisasian adalah pr"ses untuk mengel"mp"kkan kegiatan-kegiatan dalam unit-unit tertentu agar jelas dan teratur sesuai dengan tanggung jawab dan wewenang si pemegang unit.
.
Pelaksanaan (Actuating) Pelaksanaan adalah pr"ses dimana semua hal yang teren&ana telah dimulai "leh seluruh unit. epert epertii se"ran se"rang g manaje manajerr yang mengera mengerahka hkan n seluru seluruh h bawahan bawahannya nya untuk untuk memula memulaii pekerj pekerjaan aan sesuai dengan tugas yang telah ditetapkan kepadanya.
/.
Pengawasan (Controlling) Pengawasan adalah pr"ses untuk mengukur, menilai dan menge'aluasi hasil pekerjaan agar tetap tetap sesuai sesuai dengan dengan ren&an ren&anaa awal awal dan meng"r meng"reks eksii berbaga berbagaii penyimp penyimpanga angan n selama selama pr"ses pr"ses pelasanaan kerja.
#/" Manajemen )em0angunan )royek
Manajemen pembangunan pr"yek adalah sistem untuk meren&anakan, melaksanakan dan mengawasi pr"yek yang sedang dilaksanakan. Pembangunan pr"yek harus mengk""rdiasikan ren&ana pelaksanaan pelaksanaan dengan sumber daya yang disediakan agar pr"yek pr"yek tadi dapat terselesai terselesaikan kan sesuai target, artinya pr"yek tersebut selesai tepat waktu dan sesuai dengan k"nsepnya. +.
Peren&anaan Pr"yek
Pere&anaan pr"yek yaitu penggambaran apa dan bagaimana pr"yek harus dikerjakan. 0al kitu meliputi jenis pekerjaan, waktu peyelesaian, tenaga pelaksana, peralatan dan juga anggaran. Peren&anaan ini dinilai memudahkan bagi pihak terkait agar bisa bekerja lebih mudah dan terjadwal rapi. .
Penjadwalan Pr"yek Penjadwalan pr"yek meliputi penjadwalan waktu-waktu dari masing-masing aktiitas pr"yek dalam urutan yang sudah diatur. Terdapat beberapa ma&am bagan yang sering digunakan para penjadwal, salah satu yang paling terkenal adalah baganGantt baganGantt yang yang dinilai lebih mudah ditasir dan eekti untuk digunakan.
.
Pengawasan Pr"yek Mengawasi dan mengendalikan jalannya pr"yek adalah satu hal yang tak b"leh disepelekan dalam pembangunan pr"yek demi kesesuaian pr"yek dengan target yang telah ditetapkan. 1ebih dari itu pengawasn ini berguna untuk mengawasi arus anggaran dan menge'aluasi berbagai kelemahan dan kekeliruan selama pembangunan pr"yek.
#/1 Manajemen dalam Operasional
Mengingat pentingnya peranan aspek manajemen dalam menentukan keberhasilan suatu kegiatan2bisnis yang dilakukan, maka ada beberapa hal penting yang harus kita ketahui dan pahami untuk membangun sebuah bisnis. yang mana hal tersebut men&akup Pr"ses 2 ungsi # ungsi dalam manajemen. adapun ungsi manajemen tersebut yaitu* +.
Peren&anaan
.
Peng"rganisasian
.
Pengk""rdinasian
/.
M"nit"ring dan e'aluasi
a) )eren2anaan )eren2anaan 3planning 3planning adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Peren&anaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan se&ara keseluruhan dan &ara &ara terbai terbaik k untuk untuk memenuh memenuhii tujuan tujuan itu. itu. Manajer Manajer menge'a menge'alua luasi si berbag berbagai ai ren&ana ren&ana altern alternati ati sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah ren&ana yang dipilih &"&"k dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Peren&anaan merupakan pr"ses terpenting
dari dari semua semua ungsi ungsi manajem manajemen en karena karena tanpa tanpa peren&a peren&anaa naan, n, ungsi ungsi-u -ungs ngsii lainny lainnyaa tak dapat dapat berjalan. Dalam Dalam semua semua kegiata kegiatan n yang yang bersi bersiat at manajer manajerial ial untuk untuk menduku mendukung ng usaha-u usaha-usah sahaa pen&apa pen&apaian ian tujuan, ungsi peren&anaan haruslah dilakukan terlebih dahulu dari pada ungsi peng"rganisasian, pen g"rganisasian, pengarahan2pengk""rdinasian, dan m"nit"ring2e'aluasi. Pada Pada prinsi prinsipny pnyaa peren&a peren&anaan naan di tetapka tetapkan n pada saat saat sekara sekarang ng dan akan akan dilaks dilaksanak anakan an atau atau digunakan digunakan pada masa yang akan akan datang, sehingga sehingga peren&anaan peren&anaan merupakan merupakan ungsi ungsi utama utama dan dasar bagi seluruh ungsi-ungsi manajemen. Pendekatan dalam pembuatan peren&anaan * • • • •
pendekatan %tas-3awah 4T"p-D"wn5 4T"p-D"wn5 Pendekatan 3awah-%tas 43"tt"m-up5 pendekatan &uran pendekatan kel"mp"k
Pr"ses peren&anaan untuk menghasilkan suatu ren&ana atau ren&an-ren&ana dapat dilihat dari beberapa sisi penting,antara lain yaitu dari sisi jangka waktu manaat ren&ana serta dari sisi tngkatan manejemen,yaitu dari sisi strategis dan "perasi"nal.penjelasannya disajikan berikut ini sisi jangka waktu • • •
peren&anaan jangka panjang peren&anaan jangka menengah peren&anaan jangka pendek
sisi tingkatan manajemen •
Peren&anaan strategis , ( yang disusun untuk men&apai tujuan umum "rganisasi, yaitu
•
melaksanakan misi "rganisasi ) peran&anaan "perasi"nal, ( yang merupakan rin&ian tentang bagaimana ren&ana strategik dilaksanakan.)
Perencanaan Strategis eri ering ng juga juga dise disebu butt Pere Peren&a n&ana naan an $ang $angka ka Panja Panjang ng (l"ng (l"ngee range range plan planni ning ng)) adala adalah h pr"s pr"ses es pengambilan keputusan yang menyangkut tujuan jangka panjang "rganisasi, kebijakan yang harus diperhatikan , serta strategi yang harus dijalankan untuk men&apai tujuan tersebut. 6ntuk melaks melaksanak anakan an strate strategi gi terseb tersebut ut harus harus pula pula disusu disusun n pr"gram pr"gram kerja kerja yang yang terin& terin&ii , men&ak men&akup up kegiatan yang harus dilakukan , kapan harus dimulai , kapan harus selesai , dan siapa yang harus bertanggung jawab, serta sumber daya manusia yang diperlukan. ingkatnya peren&anaan
strategik adalah pr"ses peren&anaan jangka panjang yang sudah di"rmalkan , yang digunakan untuk merumuskan tujuan "rganisasi serta &ara menghadapinya. Perencana Operasional terdiri atas bentuk , yaitu * (+) ren&ana sekali pakai (single use plan) yakni ren&ana yang disusun untuk men&apai tujuan tertentu dan dibubarkan segera setelah tujuan ini ter&apai7 () ren&ana permanen (standing plans) , yakni pendekatan pendekatan yang sudah di standarisasi untuk menghad menghadapi api situas situasii berula berulang ng dan dapat dapat dirama diramalka lkan n sebelu sebelumny mnya. a. sedang sedangkan kan bentukbentuk-bent bentuk uk peren&anaan dapat dijelaskan sebagai berikut * "
Tujuan ( !bje&ti' )
Merupakan suatu sasaran dimana kegiatan itu diarahkan dan diusahakan untuk sedapat mungkin di&apai dalam jangka waktu tertentu, dan diketahui "leh semua "rang yang terllibat. "
Kebijakan ( P"li&y )
%dal %dalah ah suat suatu u perny pernyat ataa aan n atau atau penge pengert rtia ian n untuk untuk meny menyal alur urka kan n piki pikira ran n dalam dalam mengam mengambi bill keputusan terhadap tindakan-tindakan untuk men&apai tujuan. Karena kebijakan ini biasanya tidak tertulis, maka seringkali sulit untuk dipahami "leh para bawahan2 karyawan. "
trategi ( trategy )
Merupakan tindakan penyesuaian dari ren&ana yang telah dibuat. Perlunya diadakan penyesuaian diseba disebabkan bkan "leh "leh adanya adanya berbag berbagai ai ma&am ma&am reaksi reaksi.. !leh !leh karena karena itu dalam dalam membuat membuat strate strategi gi haruslah memperhatikan beberapa akt"r seperti ketepatan waktu, ketepatan tindakan yang akan di lakukan dan lain sebagainya. sebagainya. "
Pr"sedur ( Pr"&edure )
Merupak Merupakan an rangkai rangkaian an tindak tindakan an yang yang akan dilaks dilaksanak anakan an untuk untuk waktu waktu mendata mendatang. ng. %dany %danyaa pr"sedur akan lebih memudahkan pelaksanaan semua akti'itas dalam "rganisasi. "
%turan ( Pr"&edure )
%dalah suatu tindakan yang spesiik dan merupakan bagian dari pr"sedur •
Pr"gram ( Pr"grame ) Merupakan Merupakan &uran antara antara kebijakan pr"sedur, pr"sedur, aturan aturan dan pembrerian pembrerian tugas yang di
sertai dengan suatu anggaran ( 3udget ), semua ini akan men&iptakan sebuah tindakan . dalam "rganisasi biasanya pr"gram dibuat dalam dua ma&am, yakni pr"gram umum dan pr"gram
khusus. Pr"gram umum meliputi seluruh "rganisasi, sedang pr"gram khusus hanya men&akup kegiatan-kegiatan dari masing-masing bagian yang ada dalam "rganisasi tersebut. 8ungsi 2 kegunaan peren&anaan *
+.
Mengurangi ketidakpastian serta perubahan pada waktu mendatang
.
Mengarahkan perhatian pada tujuan
.
Memperingan biaya
/.
arana untuk mengadakan pengawasan
9.
penerjemah kebijakan umum
:.
berupa perkiraan yang bersiat ramalan
;.
berungsi ek"n"mi
<.
memastikan suatu kegiatan
=.
alat k""rdinasi
+>.
alat2sarana pengawasan
b) Peng"rganisasian ("rgani?ing) )engorganisasian 3organi5ing dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi
kegiatan-kegiatan yang lebih ke&il. Peng"rganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan "rang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Peng"rganisasian dapat dilakukan dengan &ara menentukan tugas apa yang haru haruss dike dikerj rjak akan an,,
siapa siapa yang yang haru haruss menge mengerj rjaka akanny nnya, a, bagaim bagaimana ana tuga tugass-tu tuga gass
ters tersebu ebutt
dikel" dikel"mp" mp"kka kkan, n, siapa siapa yang yang bertan bertanggun ggung g jawab jawab atas atas tugas tugas terseb tersebut, ut, pada pada tingkat tingkatan an mana mana keputusan harus diambil. 1angkah peng"rganisasian se&ara se&ara garis besar, langkah-langkah langkah-langkah dalam melakukan melakukan pr"ses pr"ses peng"rganisa peng"rganisasian sian , mulai dari meren&anakan, meren&anakan, melaksanakan,dan melaksanakan,dan memantau memantau kerja "rganisasi, "rganisasi, se&ara garis besar dipaparkan berikut ini* •
Merin&i seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan "rganisasi agar sesuai dengan 'isi dan misisinya.
•
Membagi beban kerja ke dalam aktiitas-aktiitas yang se&ara l"gis dan memadai dapat
• •
dilakukan "leh sese"ramg atau "leh sekel"mp"k "rang. Mengk"mbinasikan pekerjaan angg"ta "rganisasi dengan &ara yang l"gis dan eisien. Menetapkan mekanismeuntuk mengk""rdinasikan pekerjaan angg"ta "rganisasi dalam
•
kesatuan yang harm"nis. Memantau Memantau eektiita eektiitass "rganisasi "rganisasi dan mengambil mengambil langkah-lang langkah-langkah kah penyesuaian penyesuaian untuk memperhatikan atau meningkatkan eektiitas.
truktur !rganisasi truktur "rganisasi dapat diartikan sebagai susunan dan hubungan antara bagian dan p"sisi dalam perusahaan.struktur "rganisasi menjelaskan pembagian aktiitas kerja,serta memperhatikan hubungan ungsi aktiitas tersebut sampai batas-batas waktu tertentu. %da empat elemen dalam struktur,yaitu* @
pesialisasi aktiitas
@
tandarisasi aktiitas
@
K""rdinasi aktiitas
@
3esar unit kerja
Di dalam dalam "rgani "rganisas sasii dikenal dikenal berbag berbagai ai bentuk bentuk "rgani "rganisas sasii atau atau lebih lebih tepat tepat disebu disebutt strukt struktur ur "rganisasi,yaitu* +.
!rgani?es Aaris
.
!rganisasi 8ungsi"nal
.
!rganisasi garis dan ta
/.
!rganisasi Aabungan
9.
!rganisasi Matriks
Manajer Manajer adalah sese"rang sese"rang yang bekerja bekerja melalui melalui "rang lain dengan meng""rdinasika meng""rdinasikan n kegiatankegiatankegiatan mereka guna men&apai sasaran "rganisasi. Piram Piramida ida juml jumlah ah kary karyawa awan n
pada pada "rga "rgani nisa sasi si denga dengan n
stru strukt ktur ur trad tradis isi" i"nal nal,,
berda berdasa sark rkan an
tingkatannya. Pada "rganisasi berstruktur tradisi"nal, manajer sering dikel"mp"kan menjadi manajer pun&ak, manajer tingkat menengah, dan manajer lini pertama (biasanya digambarkan dengan bentuk
piramida, di mana jumlah karyawan lebih besar di bagian bawah daripada di pun&ak). 3erikut ini adalah tingkatan manajer mulai dari bawah ke atas* B
Manejemen Manejemen lini lini pertama pertama (irst (irst-line -line management), management), dikenal pula dengan istilah istilah manajem manajemen en
"peras "perasi"na i"nal, l, merupak merupakan an manajem manajemen en tingka tingkatan tan paling paling rendah rendah yang bertug bertugas as memimp memimpin in dan mengawasi karyawan n"n-manajerial yang terlibat dalam pr"ses pr"duksi. Mereka sering disebut penyelia (super'is"r), manajer shit, manajer area, manajer kant"r, manajer departemen, atau mand"r ("reman). B
Manajemen Manajemen tingkat tingkat menengah menengah (middl (middlee manageme management), nt), men&akup men&akup semua semua manajemen manajemen yang
berada di antara manajer lini pertama dan manajemen pun&ak pun&a k dan bertugas sebagai penghubung antara antara keduanya keduanya.. $abata $abatan n yang yang termas termasuk uk manaje manajerr menenga menengah h di antara antaranya nya kepala kepala bagian, bagian, pemimpin pr"yek, manajer pabrik, atau manajer di'isi. B
Manajemen pun&ak (t"p management), management), dikenal pula dengan istilah eCe&uti'e "i&er. "i&er. 3ertugas
meren& meren&ana anakan kan kegiata kegiatan n dan strateg strategii perusa perusahaa haan n se&ara se&ara umum dan mengar mengarahk ahkan an jalanny jalannyaa perusahaan. "nt"h t"p manajemen adalah E! (hie ECe&uti'e !i&er), ! (hie n"rmati"n !i&er), dan 8! (hie 8inan&ial !i&er). Meskip Meskipun un demiki demikian, an, tidak tidak semua semua "rgani "rganisas sasii dapat dapat menyele menyelesai saikan kan pekerja pekerjaanny annyaa dengan dengan menggunakan bentuk piramida tradisi"nal ini. Misalnya pada "rganisasi yang lebih leksibel dan sederhana, dengan pekerjaan yang dilakukan "leh tim karyawan yang selalu berubah, berpindah dari satu pr"yek ke pr"yek lainnya sesuai dengan dengan permintaan pekerjaan.
1angkah peng"rganisasian e&ara garis besar, besar, langkah-lang langkah-langkah kah dalam melakukan pr"ses peng"rganisasia peng"rganisasian n , mulai dari meren&anakan, meren&anakan, melaksanakan,dan melaksanakan,dan memantau memantau kerja "rganisasi, "rganisasi, se&ara garis besar dipaparkan berikut ini* •
Merin&i seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan "rganisasi agar sesuai dengan 'isi
•
dan misinya. Membagi beban kerja ke dalam aktiitas-aktiitas yang se&ara l"gis dan memadai dapat
• •
dilakukan "leh sese"ramg atau "leh sekel"mp"k "rang. Mengk"mbinasikan pekerjaan angg"ta "rganisasi dengan &ara yang l"gis dan eisien. Menetapkan mekanismeuntuk mengk""rdinasikan pekerjaan angg"ta "rganisasi dalam kesatuan yang harm"nis.
•
Memantau Memantau eektiita eektiitass "rganisasi "rganisasi dan mengambil mengambil langkah-lang langkah-langkah kah penyesuaian penyesuaian untuk memperhatikan atau meningkatkan eektiitas.
&) Pengk""rdinasian, Penggerak dan Pengarah adalah suatu suatu tindak tindakan an untuk untuk mengus mengusahak ahakan an agar semua angg"ta angg"ta )engarahan )engarahan 3dire2ting 3dire2ting adalah kel"mp"k berusaha untuk men&apai sasaran sesuai dengan peren&anaan manajerial dan usahausaha "rganisasi. $adi a&tuating artinya adalah menggerakkan "rang-"rang agar mau bekerja dengan sendirinya atau penuh kesadaran se&ara bersama-sama untuk men&apai tujuan yang dikehendaki se&ara eekti. Dalam hal ini yang dibutuhkan adalah kepemimpinan (leadership). %spe %spek k
peng pengge gera raka kan( n(a& a&tu tuat atin ing) g)
2
peng pengk" k""r "rdi dina nasi si
yang ang
juga juga
meru merupa paka kan n
bagi bagian an
dari dari
manajemen,hendaknya diperkirakan juga apakah dalam manajemen pr"yek maupun manajemen implementasi bisnis,kelak dapat berjalan baik,sehingga ia dapat dinyatakan layak.Menyusun agar penggerakan ini dapat berjalan dengan baik,hendaknya dikaji dari beberapa sisi,seperti*ungsi sisi,seperti*ungsi penggerakan yang harus terpenuhi,serta sikap dan perilaku se"rang pemimpin yang hendaknya memiliki kriteria agar ia dapat menggerakkan bawahannya.
d) M"nit"ring dan e'aluasi adalah h pr"s pr"ses es peng pengawa awasa san n dan penge pengenda ndali lian an Monitori Monitoring ng )enge.a )enge.aluas luasian ian 3e.aluat 3e.aluating ing adala per"rma perusahaan untuk memastikan bahwa bah wa jalannya perusahaan sesuai dengan den gan ren&ana yang tela telah h dite diteta tapk pkan an.. e"r e"ran ang g manaj manajer er ditu ditunt ntut ut untu untuk k mene menemu mukan kan masa masala lah h yang yang ada ada dala dalam m "perasi"nal perusahaan, kemudian meme&ahkannya meme&ahkann ya sebelum masalah itu menjadi semakin besar. 8ungsi p"k"k m"nit"ring e'aluasi 2 pengendalian tersebut adalah* •
• • • •
Men&egah terjadinya penyimpangan-penyimpangan atau kesalahan dengan melakukan pengendalian se&ara rutin disertai adanya ketegasan-ketegasan dalam pengawasan Memperbaiki berbagai penyimpangan yang terjadi Mendinamisasikan "rganisasi Mempertebal rasa tanggung jawab istem Pengendalian Yang Yang Eekti.
8ungsi p"k"k pengendalian tersebut adalah* •
•
Men&ega Men&egah h terjadi terjadinya nya penyimp penyimpanga angan-p n-peny enyimp impang angan an atau atau kesala kesalahan han dgn melakuk melakukan an pengendalian se&ara rutin disertai adanya ketegasan-ketegasan dalam pengawasan Memperbaiki berbagai penyimpangan yang terjadi
• •
Mendinamisasikan "rganisasi Mempertebal rasa tanggung jawab
(a6tar )ustaka
Kasmir, Kasmir, Dr., Dr., E., M.M., dan $akar $akar .E., M.M., Studi Kelayakan Bisnis Bisnis, $akarta, Ken&ana Prenada Media Ar"up, &et. kesembilan, ke sembilan, %pril, %pril, >+.
http*22m.wikipedia."rg2wiki2Manajemen uliyant",Dr., uliyant",Dr., tudi Kelayakan 3isnis pendekatan pen dekatan praktis, Y"gyakarta.>+> Y"gyakarta.>+>
