PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM BUNDA SIDOARJO NOMOR : 84/PER/DIR/X/2016 TENTANG PEMELIHARAAN INFORMASI FILE KEPEGAWAIAN DAN PEMUTAKHIRAN FILE KEPEGAWAIAN
Menimbang :
a. Bahwa dalam rangka pemantapan dan peningkatan administrasi kepegawaian serta file tetap standar dan mutakhir; b. Bahwa berdasarkan pertimbangan dan sebagaiman yang dimaksud dalam huruf a dan huruf b perlu menerapkan keputusan direktur tentang pemeliharaan informasi kepegawaian dan pemutakhiran file kepegawaian pada Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo.
Mengingat :
1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian sebagaiman telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang – Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Pokok-Pokok Kepegawaian; 2. Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang pemerintahan Daerah (Lembaran negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republikj Indonesia Nomor 4437 sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undangundang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan kedua Atas Undang – Undang Undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234); 4. Peraturan Menteri Dalam negeri Nomor 17 Tahun 2000 tentang Informasi Data Kepegawaian; 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2014 tentan Pembentukan produk Hukum Daerah ( Berita negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 32);
MEMUTUSKAN
Menetapkan : Keputusan Direktur tentang Pemeliharaan Informasi Kepegawaian dan Pemutakhiran File kepegawaian pada Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo
Pertama
: Pemeliharaan Informasi Kepegawaian dan Pemutakhiran File kepegawaian pada Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan Ini.
Kedua
: Pemeliharaan Informasi Kepegawaian dan Pemutakhiran File kepegawaian pada
Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo sebagaimana dimaksud pada
diktum Pertama
dijadikan
meningkatkan dan memantapkan
sebagai
bahan
administrasi
pedoman
kepegawaian
agar tetap standar dan mutakhir.
Ketiga
: Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan.
Ditetapkan di : Sidoarjo Pada tanggal : 10 oktober 2016 Direktur RSU Bunda Sidoarjo
Dr. Aditya Aridita, SH
dalam
serta
file
DAFTAR ISI
Halaman Judul SK Direktur
Kata Pengantar ......................................................................................................................................i Daftar Isi ...............................................................................................................................................ii BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang B. Tujuan
.................................................................................................................... 1
.................................................................................................................................. 2
C. Ruang Lingkup
................................................................................................................... 2
BAB II DEFINISI
A. Sub Komite Kredensial ...................................................................................................... B. Sub Komite Mutu Profesi
3
.................................................................................................. 4
C. Sub Komite Etik Dan Disiplin Profesi
............................................................................ 6
BAB III TATA LAKSANA
A. Proses kredensial
................................................................................................................ 9
B. Proses rekredensial
........................................................................................................... 10
BAB IV PENUTUP ............................................................................................................. 12 DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................... 13
BAB 1 PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG Bahwa berdasarkan Undang-Undang Nomor 8 tahun 1974 Tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang – Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang perubahan atas Undang – Undang Nomor 8 Tahun Tahun 1974 tentang Pokok-pokok
Kepegawaian
pada
Pasal
34
ayat
(2)
menyatakan
perlunya
penyelenggeraan dan pemeliharaan informasi kepegawaian bahwa untuk mewujudkan hal tersebut pada Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo
perlu ditetapkan panduan
tentang informasi kepegawaian dan pemutakhiran file kepegawaian.
B. MAKSUD Maksud : Pemeliharaan informasi kepegawaian dan pemutakhiran file dimaksudkan untuk tercapainya sistem pengumpulan dan pengolahan data kepegawaian yang bersifat standar dan file kepegawaian tetap mutakhir. C. TUJUAN Tujuan : Pemeliharaan informasi kepegawaian dan pemutakhiran file bertujuan agar tercapainya data dan informasi kepegawaian yang teratur sehingga memudahkan dalam penyediaan informasi tentang data kepegawaian secara cepat dan tepat.
BAB II DEVINISI
A. BENTUK PEMELIHARAAN INFORMASI KEPEGAWAIAN DAN FILE KEPEGAWAIAN Pemeliharaan informasi kepegawaian dan pemutakhiran file pada Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo dilakukan dalam bentuk : a. Master pegawai b. Bentuk Daftar Susunan Pegawai (DSP) c. Bentuk Daftar Urut Kepangkatan (DUK) d. Buku Penjagaan atau buku bantu e. Bentuk file kepegawaian
Bentuk-bentuk tersebut diatas dapat dijelaskan sebagai berikut : a. Master Pegawai Master pegawai merupakan bentuk informasi data pegawai melalui sistem komputer dimana informasi dimana informasi mengenai data pegawai pada Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo baik pegawai yang memuat : 1) Nama / Nip, Konversi Nip 2) Tempat, Tanggal lahir 3) Umur 4) Agama 5) Jenis kelamin 6) Jenis kepegawaian 7) Pendidikan 8) Tingkat ijazah 9) Tahun lulus 10) Status perkawinan Pemutakhiran master pegawai pada Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo dilakukan sewaktu-waktu pada saat ada perubahan data pegawai.
b. Bentuk DSP (Daftar Susunan Pegawai) DSP (Daftar Susunan Pegawai ) merupakan bentuk informasi data pegawai yangf berupa daftar susunan pegawai yaitu pegawai negeri sipil pada Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo yang memuat data sebagai berikut : 1) Nama / NIP, Tempat / Tanggal Lahir 2) Jenis kelamin 3) Agama 4) Nomor seri (Karpeg, karis / karsu) 5) Pangkat/ golongan, TMT 6) Pendidikan 7) Diklat 8) Jenis kepegawaian 9) Masa kerja 10) Keterangan Pemutakhiran data pegawai pada Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo dalam bentuk DSP (Daftar Susunan pegawah) dilakukan setiap tahun.
c. Bentuk DUK ( Daftar Urutan Kepegawaian ) DUK ( Daftar Urutan Kepegawaian ) merupakan bentuk informasi data pegawai yang berupa daftar urutan pegawai pada Badan Rumah Sakit Umum Tabanan yaitu pegawai negeri sipil yang diurut berdasarkan kepangkatan dari pangkat tertinggi sampai pada pangkat terendah yang memuat data sebagai berikut : 1) Nomor urut kepangkatan 2) Nama 3) NIP 4) Pangkat (golongan, TMT) 5) Nama Jabatan 6) Masa kerja (tahun dan bulan) 7) Pelatihan yang diikuti (nama, bulan / tahun, jam) 8) Pendidikan (nama pendidikan, lulus, tingkat ijazah) 9) Usia / tanggal lahir 10) Keterangan
Pemutakhiran data pegawai pada Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo dalam bentuk DUK (Daftar Urutan Kepangkatan) dilakukan setiap tahun.
d. Buku Penjagaan / Buku bantu Buku Penjagaan / buku bantu kepegawaian merupakan bentuk informasi data pegawai yang berupa buku daftar pegawai pada Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo yaitu Pegawai Negeri Sipil yang ditulis / disusun berdasarkan kenaikan pangkat pegawai dan kenaikan gaji berkala yang berisi perencanaan dari pegawai yang akan naik pangkat dan pegawai yang akan naik gaji berkala.
e. File masing-masing Pegawai 1. Masing – masing pegawai pada badab Rumah Sakit Toto Kabila baik pegawai negeri sipil maupun pegawai kontrak mempunyai file tersendiri. Untuk pegawai negeri sipil file pegawai disusun berdasarkan abjad yaitu huruf depan dari pegawai negeri sipil yang bersangkutan dan ada juga disusun berdasarkan kualifikasi pendidikan sedangkan untuk pegawai kontrak disusun berdasarkan bulan pada saat yang bersangkutan diangkat menjadi pegawai kontrak pada Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo. 2. File – file kepegawaian disimpan dalam rak dan diberi nomor a) Rak 1, 2, 3 terdiri dari file struktural, dokter spesialis, dokter umum dan dokter gigi. b) Rak 3 sampai 15 terdiri dari file pegawai yang diurut berdasarkan abjad ( huruf depan nama pegawai). c) Rak 16 sampai 20 terdiri dari file pegawai kontrak yang diurut berdasarkan bulan pada saat pegawai tersebut diangkat menjadi pegawai kontrak. 3. Pada masing-masing file pegawai baik pegawai negeri sipil maupun pegawai kontrak pada Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo memuat daftar susunan file sebagai berikut : Daftar susunan file pegawai negeri sipil didahului dengan daftar riwayat hidup / riwayat pekerjaan pegawai, dan selanjutnya file kepegawaian berisi : a) Bukti telusur pendidikan b) SIP / SIK / STR c) Uraian jabatan d) Uraian tugas
e) Sertifikat kompetensi f) Sertifikat training g) Gap kompetensi h) SK CPNS, PNS i) Konversi NIP j) SPMT k) Karpeg, Taspen, Askes l) Kenaikan gaji berkala m) SK kenaikan pangkat n) Surat pernyataan pelantikan o) SK jabatan p) SK jabatan Fungsional q) SPMJ r) DP3 / SKP / Hasil evaluasi (penilaian kerja) s) SK pindah t) Surat peringatan u) Surat penghargaan v) Ijazah w) Transkrip Nilai x) PAK Daftar susunan file pegawai kontrak didahului data riwayat hidup dan kemudian berisi : a) Surat lamaran b) Surat pemanggilan tes c) Nilai tes d) Pemanggilan orientasi e) Hasil orientasi atasan langsung / evaluasi penilaian kerja f) SPMT g) SK kontrak / perjanjian kerja h) Bukti telusur pendidikan i) SIP / SIK j) Uraian tugas k) Sertifikat kompetensi l) Sertifikat training
m) Gap kompetensi n) SK tenaga Harian dengan sistem kontrak (kontrak pemula) o) SK Mutasi p) SK pindah q) Surat peringatan r) Surat penghargaan s) Ijazah t) Transkrip nilai File masing- masing pegawai dimutakhirkan setiap ada mutasi, naik pangkat, naik gaji berkala, perpanjangan kontrak untuk tenaga kontrak.
DIREKTUR RSUD TOTO KABILA,
dr. TONIE DODA, Sp.OG NIP. 197102052000121005
