Contoh Proposal Manajemen Proyek

TUGAS KULIAH CONTOH PROPOSAL MANAJEMEN PROYEK PENGADAAN JARINGAN KOMPUTER di UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG (UMT)

JL. Perintis Kemerdekaan I/33 Cikokol Tangerang

Disusun oleh : Awaldi Kurniawan Ega Ramadhana Fendy Pratama

: 11-55-201-149 : 11-55-201-057 : 11-55-201-037

FAKULTAS TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG TANGERANG

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.







2014 DAFTAR ISI

1. PENDAHULUAN ................................................ ........................................................................ ................................................... ........................................... ................

2

2. PENDEKATAN DALAM MANAJEMEN PROYEK ............................................................ ............................................................

3

3. CAKUPAN PROYEK ................................................. ......................................................................... ................................................ .................................... ............

3

4. DAFTAR MILESTONE ............................................. ..................................................................... ................................................... .................................... ......... .

5

5. BASELINE JADWAL JADW AL DAN WORK BREAKDOWN STRUCTURE STR UCTURE ................................... ...................................

6

6. RENCANA MANAJEMEN PERUBAHAN P ERUBAHAN ..................................................................... ........................................................................... ......

6

7. RENCANA MANAJEMEN KOMUNIKASI ......................................................................... .........................................................................

7

8. RENCANA MANAJEMEN BIAYA ......................................................................... ...................................................................................... .............

8

9. RENCANA MANAJEMEN PEMBELIAN PEMB ELIAN .............................................. ......................................................................... .............................. ...

8

10. RENCANA MANAJEMEN CAKUPAN PROYEK ............................ .......................................... ............................. ..................... ......

8

11. RENCANA MANAJEMEN JADWAL .......................... ........................................ ....................................... ........................................ .................. ...

8

12. RENCANA RENC ANA MANAJEMEN MANAJEM EN MUTU .................................................... ........................................................................... ................................. ..........

10

13. RENCANA MANAJEMEN RESIKO RESI KO ........................................................................ ................................................................................... ...........

10

14. DAFTAR DAF TAR RESIKO ................................................ ........................................................................ ................................................... ................................... ........ .....

11

15. RENCANA RENC ANA MANAJEMEN MANAJEM EN SDM ................................................... .............................................................................. ..................................... ..........

11

16. KALENDER SUMBER S UMBER DAYA .................................................................... ............................................................................................ ........................

13

17. BASELINE BIAYA ...................................................... .............................................................................. ............................................... ................................. ..........

13

18. BASELINE BASE LINE MUTU M UTU ............................................................. ..................................................................................... .............................................. ...................... ....

14

19. PERSETUJUAN PEJABAT PEMBERI PEKERJAAN (PEMBUAT KOMITMEN) ..........

15

LAMPIRAN 1: BASELINE JADWAL DAN WORK BREAKDOWN STRUCTURE ............. 16 LAMPIRAN 2: RENCANA MANAJEMEN PERUBAHAN ..................................................... ..................................................... 20 LAMPIRAN 3: RENCANA MANAJEMEN KOMUNIKASI ................................................... ................................................... 22 LAMPIRAN 4: RENCANA MANAJEMEN MUTU ............................................................ ................................................................. ..... 24 LAMPIRAN 5: DAFTAR RESIKO

25







1. PENDAHULUAN Project Charter Pengadaan Jaringan Komputer

Nama Proyek

:

Tanggal Mulai Proyek

: 07 April 2014

Tanggal Selesai Proyek : 08 Agustus 2014 : Awaldi Kurniawan, Ega Ramadhana, Fendy Pratama Manager Proyek

Tujuan Proyek Tujuan proyek ini adalah membangun sebuah jaringan komputer yang dapat memberikan kemudahan teknologi dan informasi yang berkaitan dengan kebutuhan para petinggi kampus maupun mahasiswa/i meliputi pendaftaran mahasiswa/i baru, pengisian KRS, pembayaran, dan lain sebagainya. Dengan demikian dapat memberikan kemudahan dan keuntungan bagi pihak kampus dan juga mahasiswa/i. Proyek ini dimulai dengan menganalisis proses sistem yang ada, membuat perancangan arsitektur jaringan komputer komputer yang yang akan digunakan, digunakan, perancang perancangan an sistem, sistem, pengujian jaringan, sampai implementasi dan pemasangan komputer server maupun client. Proyek ini akan dikerjakan selama 5 bulan dengan dengan estimasi estimasi total biaya yang yang diperlukan diperlukan sebesar Rp. Rp. 720.291.500. 720.291.500.

Faktor Penentu Keberhasilan Berikut ini adalah beberapa faktor penentu keberhasilan proyek, yaitu: •

Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen.

•

Komitmen dan dukungan dari tim proyek.

•

Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi masing-masing.

•

Kerjasama yang baik dari semua pihak yang sesuai dengan kompetensi masing-masing.

•

Kontinuitas pelaksanaan proyek (tanpa adanya interupsi).

•

Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek.

•

Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap.

Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai.

Manfaat yang Diharapkan Ada beberapa manfaat yang diharapkan dari pembangunan jaringan komputer ini, diantaranya adalah : Dari sisi kampus : 

Menyediakan akses informasi yang lebih luas dan cepat kepada mahasiswa/i.









Menunjang fasilitas pendidikan pendidikan bagi para mahasiswa/i Universitas Muhammadiyah Muhammadiyah Tangerang. Tangerang.

2. PENDEKATAN DALAM MANAJEMEN PROYEK Pendekatan Proyek Tujuan Proyek Tujuan proyek ini adalah membangun jaringan komputer untuk dapat meningkatkan kecepatan dalam menyediakan layanan informasi mengenai data mahasiswa/i maupun dosen, data nilai, dan data pembayaran pembayaran .

Tahapan Pendekatan Proyek 1) Analisis kebutuhan penggunaan komputer, hardware dan software yang akan diimplementasikan. 2) Perancangan arsitektur jaringan komputer. 3) Pengembangan sistem. 4) Ujicoba konektifitas jaringan komputer. 5) Mengembangkan estimasi biaya proyek untuk implementasi.

3. CAKUPAN PROYEK

Proyek pengadaan jaringan komputer adalah proyek untuk membangun sebuah sistem jaringan komputer pada lingkungan kampus Universitas Muhammadiyah Tangerang. Sistem yang akan diimplementasikan pada proyek ini berupa sistem jaringan LAN (Local Area Network). Network). Modul sistem jaringan yang dibuat meliputi : komputer server, komputer client dan juga workstation, workstation, dan kebutuhan proyek lainnya. Spesifikasi Kebutuhan Fungsional

Dari hasil analisis kebutuhan Kampus dan penggunaan komputer, dibutuhkan suatu sistem jaringan LAN (Local Area Network). Network). Berikut ini adalah daftar kebutuhan fungsional sistem yang dibutuhkan kampus dan juga penggunanya (komputer server, komputer client). Nama Fungsi

Deskripsi

Komputer Server

Untuk mengelola semua kegiatan yang dilakukan oleh admin, dimana data yang dimasukan maupun dikeluarkan akan disimpan dan dikelola di







dilakukan mahasiswa/i.

Spesifikasi Kebutuhan Non-Fungsional

Berikut ini adalah daftar kebutuhan non-fungsional sistem jaringan komputer : No Kebutuhan Non-Fungsional 1

Semua aplikasi yang diperlukan dalam kegiatan belajar harus sudah disediakan disetiap komputer.

2

Komputer yang digunakan harus dengan kualitas dan speck terbaik.

3

Konektifitas jaringan seharusnya cepat diakses.

4

Komputer yang digunakan seharusnya aman digunakan oleh pengguna.

Ruang Lingkup Deskripsi Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup proyek adalah sebagai berikut : 

Perangkat yang akan digunakan dalam proyek ini berupa Hardware, Software, dan Software, dan perangkat perangkat pendukung lainnya yang yang ada di kampus Universitas Universitas Muhamm Muhammadiyah adiyah Tangerang. Tangerang.



Modul yang dikembangkan meliputi : konektifitas jaringan, arsitektur jaringan, dan laporanlaporan yang diperlukan apabila ada penembahan maupun keluhan dari modul yang kami kembangkan.



Model jaringan yang digunakan menggunakan jaringan LAN, sehingga semua koneksi yang ada hanya dapat digunakan didalam lingkungan kampus Universitas Muhammadiyah Tangerang.

Penyampaian Proyek Output-output yang nantinya ada dalam proyek ini berupa laporan-laporan mengenai kerusakan sistem, penurunan peforma peforma jaringan, jaringan, dan lain sebagainya. sebagainya.

Kriteria Penerimaan Proyek Team pengembang akan melakukan pengujian jaringan pada tahap akhir, setelah proses installasi aplikasi-aplikasi dikomputer server maupun client selesai dikerjakan. Selain pengujian dari pihak pengembang, pengembang, pengujian pengujian tahap akhir ini juga akan dilakuka dilakukan n oleh klien klien dalam hal ini adalah adalah pihak pihak kampus kampus Universitas Muhammadiyah Tangerang, dan apabila semuanya dirasa cukup dan bisa berjalan lancar maka baru akan diserahkan ke pihak kampus Universitas Muhammadiyah Tangerang.







3. Membataskan akses pemakain bandwith yang berlebihan yang dapat merugikan pihak kampus, 4. Dan juga untuk mengurangi resiko akses internet dengan pembatasan transfer data.

4. DAFTAR MILESTONE

Berikut daftar milestone proyek milestone proyek pengadaan jaringan komputer di kampus Universitas Muhammadiyah Tangerang : Milestone

Tanggal

Mulai proyek

07/04/2014

Project charter ditandatangani

09/04/2014

Proposal disetujui

09/04/2014

Perekrutan tim proyek

10/04/2014

Hasil analisa sistem disetujui

17/04/2014

Penerapan installasi jaringan komputer

30/04/2014

Penerapan installasi OS pada komputer server

16/06/2014

dan client Konfigurasi HUB, APN, Switch dan

25/06/2014

konfigurasi network pada computer server, computer client, printer Penerapan Hak Akses

04/07/2014

Penerapan koreksi akhir

08/07/2014

Persetujuan koreksi akhir

16/07/2014

Testing jaringan

17/07/2014

Testing operator

04/08/2014

Proyek selesai

08/08/2014

Proyek selesai

08/08/2014

5. BASELINE JADWAL DAN WORK BREAKDOWN STRUCTURE









WBS terlampir dalam LAMPIRAN 1: WORK BREAKDOWN STRUCTURE DAN BASELINE JADWAL . 6. RENCANA MANAJEMEN PERUBAHAN

Dalam perjalanan suatu proyek, hampir selalu ada suatu permintaan perubahan. Untuk mengantisipasi mengantisipasi akan hal tersebut, maka perlu disusun suatu prosedur. Prosedur untuk mengontrol perubahan dalam dalam suatu proyek proyek sering disebut dengan dengan Prosedur Kontrol Kontrol Perubahan (Changes (Changes Control Procedure). Procedure).

Prosedur Kontrol Perubahan 

Setiap modifikasi yang telah disetujui, ataupun perubahan pada jadwal dan biaya proyek harus mengacu pada prosedur berikut.



Pengajuan perubahan dapat berasal dari setiap anggota tim apabila diperlukan, terutama untuk perubahan yang akan mempengaruhi jadwal dan ruang lingkup kerja.



Persetujuan pada Form Permintaan Perubahan/ Changes Request Form (CRF) menunjukkan (CRF) menunjukkan persetujuan terhadap perubahan perubahan pada pada jadwal. jadwal.

Pengajuan Perubahan 

Suatu perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui komunikasi formal (meeting reguler) ataupuan non-formal (melalui bentuk komunikasi lainnya).



Mengisi Form Permintaan Perubahan (CRF) - (lihat LAMPIRAN 2.1) - untuk diajukan sebagai usulan perubahan.



Catat CRF pada Catatan Permintaan Perubahan - (lihat LAMPIRAN 2.2).

Monitor Perubahan







7. RENCANA MANAJEMEN KOMUNIKASI Prencanaan Komunikasi Perencanaan komunikasi menjabarkan kebutuhan komunikasi reguler antar anggota tim yang terlibat dalam pengerjaan proyek Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian. Komunikasi tidak harus dilakukan secara formal saja, komunikasi bisa dilakukan secara terbuka dan informal untuk memfasilitasi transfer pengetahuan ( knowledge transfer ) antar semua pihak yang terlibat/berkepentingan. Untuk perencanaan komunikasi yang bersifat formal, akan dicantumkan pada LAMPIRAN 3: PERENCANAAN KOMUNIKASI yang menggambarkan komunikasi reguler yang

dianggap penting untuk memastikan adanya informasi yang tepat, keterlibatan, dukungan dan manajemen proyek yang efektif.

Persiapan Pertemuan Mendistribusikan Mendistribusikan agenda meeting , selambat-lambatnya sehari sebelumnya. Pembahasan topik berdasarkan urutan kepentingan kepentingan dimulai dimulai dengan dengan topik yang yang mudah dan setiap setiap topik diberikan diberikan alokasi waktu. •

Mendistribusikan Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan waktu.

•

Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan persiapan, hadir dan berpartisipasi aktif aktif dalam meeting. meeting.

•

Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan pada jalurnya dan efektif, sehingga tujuan meeting dapat dicapai.

•

Pemimpin meeting akan menunjuk seorang notulis untuk membuat dokumentasi meeting







Direktori Tim Proyek

Direktori tim proyek untuk semua komunikasi sebagai berikut: Nama

Posisi

Email

Telepon

Awaldi Kurniawan

Project Manager

[email protected]

08571421xxxx

Ega Ramadhana

Analisa perancangan

[email protected]

08782341xxxx

Fendy Pratama

Konfigurasi Server

[email protected]

08522176xxxx

Aldi

Installasi Wiring

[email protected]

08387653xxxx

[email protected]

08567438xxxx

[email protected]

08773455xxxx

[email protected]

08987635xxxx

[email protected]

08387623xxxx

[email protected]

08775587xxxx

[email protected]

08523477xxxx

Network 93 titik titik Edo

Installasi Wiring Network 93 titik titik

Eko


Noval


Rifki


Egi

Installasi Server dan PC Client

Lutfi

Setting router, switch







BASELINE BIAYA

Jenis Pengerjaan

Max

Type

Fee

Base Calender

Project Manager

100%

Work

RP. 90.000/hr

Standart

Analisa perancangan

100%

Work

Rp. 60.000/hr

Standart

Konfigurasi Server

100%

Work

Rp. 75.000/hr

Standart

Installasi Wiring Network 93 titik Installasi Server dan PC Client Setting router, switch dan hub Training Operator

100%

Work

Rp. 35.000/hr

Standart

100%

Work

Rp. 35.000/hr

Standart

100%

Work

Rp. 35.000/hr

Standart

100%

Work

Rp. 50.000/hr

Standart

9. RENCANA MANAJEMEN PEMBELIAN Berdasarkan Cakupan Proyek, maka akan diperlukan rencana untuk pengadaan pembelian kebutuhan proyek, berikut adalah baseline biaya pembelian barang / alat-alat yang diperlukan : No 1.

Nama Barang Acer AXC600 LCD 15"

Spesifikasi Core i3 3220 3.3GHz, 2GB DDR3, 500GB SATA,

Harga Rp 4.700.000

Jumlah Harga Total 140 Unit Rp 658.000.000







6.

7.

8.

9. 10. 11

Mikrotik RB750GL Lev.4 TP - Link Speedy 150Mbps ADSL - TD-W8151N Belden Cable UTP Cat. 5e (1583A) Windows 7 Professional OS Ubuntu Server 13 13 RJ 45

G200 16MB, GbE NIC, Tower Case, HDD 500GB SATA RAID Router 5 Port 10/100/1000

Rp 663.000

1 Unit

Rp 663.000

Rp 239.000

1 Unit

Rp 239.000

305 Meters

Rp 1.099.000

5 Roll

Rp 5.495.000

OEM - 64 Bit

Rp 1.664.000

19 Unit

Rp 31.616.000

Wireless Modem, 1 PORT LAN, 1 PORT WAN

Ubuntu Server 13.10 13.10 Version 64 Version 64 BIT Connector

Free (Open Source) Rp 35.000

TOTAL

Free (Open Source) 5 Box

Rp 175.000 Rp 720.291.500

10. RENCANA MANAJEMEN CAKUPAN PROYEK Manajemen Cakupan Proyek adalah pengelolaan proses-proses untuk pendefinisian dan pengendalian apa yang termasuk termasuk dan tidak termasuk termasuk dalam proyek. proyek. Pelaksana proyek proyek dan semua pihak yang berkepentingan harus harus mempunyai mempunyai persepsi yang sama sama tentang hasil dari dari proyek dan proses yang akan dilakukan dilakukan dalam dalam pembuatan pembuatan hasil proyek. proyek. Proses Manajemen cakupan cakupan proyek proyek meliputi: (1) Inisiasi Proyek: proses awal proyek atau transisi dari satu tahap ke tahap berikutnya

(2) Perencanaan Cakupan: pembuatan dokumen yang akan digunakan sebagai dasar pengambilan putusan dalam pelaksanaan proyek (3) Pendefinisian Cakupan: perincian hasil akhir proyek menjadi bagian-bagian komponen yang lebih kecil dan lebih mudah untuk dikelola









11. RENCANA MANAJEMEN JADWAL

Contoh Proposal Manajemen Proyek

Recommend Documents