Contoh Proposal Usaha Digital Printing
I. Pendahuluan
1.Latar Belakang dan Motivasi Melakukan Usaha
1.1 Latar Belakang
Teknologi komputer dan printer yang ada sekarang, telah memungkinkan kita untuk mencetak tidak hanya teks dan gambar sederhana, namun sudah dapat mencetak dengan hasil kualitas foto. Bahkan apabila menggunakan kertas khusus untuk foto, hasilnya menyerupai cetak foto.
Teknologi komputer dan printer yang semakin canggih, menjadikan hasil yang diperoleh akan semakin baik, dan proses produksi menjadi semakin cepat dan mudah.
Melihat potensi lingkungan sekitar permintaan akan teknologi print digital yang semakin meningkat dalam kegiatan-kegiatan umum maupun pribadi seseorang, maka usaha Percetakan Digital mempunyai pangsa pasar prospektif dan tidak pernah surut. Oleh karena itu peluang usaha di bisnis ini bisa dikatakan cukup menjanjikan.
1.2. Motivasi Melakukan Usaha
Motivasi dari calon tim pelaksana dan mahasiswa peserta antara lain :
a. Mengembangkan jiwa wirausaha dan melatih kemandirian dengan membuka usaha sendiri
b. Mengaplikasikan pengetahuan dan ketrampilan yang diperoleh.
c. Menjadi manusia yang bermanfaat mulai dari diri, keluarga, dan lingkungan sekitar.
2. Justifikasi Pemilihan Obyek Usaha
Selain investasi yang dibutuhkan untuk usaha ini terbilang sangat minim, usaha digital priting ini cocok juga dikembangkan di banyak segmen, dari mulai home industri, tempat usaha yang strategis seperti pusat keramaian, pusat perbelanjaan, perumahan, sekolah, sampai dengan kebutuhan untuk perkantoran.
Lokasi usaha di sekitar kampus Universitas Negeri Padangmerupakan tempat yang sangat strategis, selain berada di pusat kota, lokasi ini juga menyatu dengan pemukiman penduduk yang cukup ramai. Hal ini merupakan potensi yang sangat mendukung dari usaha ini.
3. Tujuan usaha yang hendak dicapai
Tujuan usaha yang hendak dicapai adalah:
a. Menumbuhkembangkan jiwa wirausaha mahasiswa
b. Membuat usaha yang menguntungkan dan berkelanjutan
c. Mensinergikan antara cetak digital dan desain grafis dengan teknologi komputer
II. ANALISIS PRODUK
1. Jenis, Nama dan Karakteristik Produk
Jenis produk-produk yang dihasilkan atara lain:
a. Sertifikat
Mencetak sertifikat ukuran A4 dengan desain yang menarik
b. Kokarde
Menyediakan kokarde yang dibutuhkan kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan di kampus.
c. Kop Surat dan Amplop
Dapat memesan sesuai kebutuhan, tidak harus dalam jumlah banyak (1rim) seperti.
d. Label dan Cover CD
Pelanggan dapat memilih 2 jenis label untuk CD yaitu Hvs atau Glossy
e. Full Colour Ukuran A4
Ada beberapa kertas yang bisa dipilih yaitu, Hvs, Glossy, Inkjet, Matt paper, Linen. Kertas yang tidak tahan air dapat dilaminasi sehingga hasil printingnya dapat tahan air.
2. Keunggulan produk dibanding produk lain di pasaran
Produk jasa yang ditawarkan ini mempunyai suatu keunggulan yakni:
a. Proses pengerjaannya menggunakan teknologi komputer sehingga lebih efisien dibandingkan dengan cara konvensional (sablon)
b. Tanpa minimum order, sehingga pelanggan dapat memesan sesuai kebutuhan dan anggaran mereka.
c. Dapat dikerjakan secara cepat atau instant (15 menit jadi).
d. Bisa di tunggu
e. Desain unggul dan berbagai pilihan
3. Keterkaitan dengan Produk lain Termasuk Perolehan Bahan Baku
Dalam menyediakan produknya Percetakan Digital membutuhkan barang-barang antara lain:
a. Komputer
b. Printer kualitas foto
c. Scanner
d. Card Reader
e. Bluetoth
f. Infra Red
g. Macam-macam kertas untuk media cetak
Identifikasi sumber tempat membeli barang-barang tersebut
a. Toko komputer dan aksesoris
b. Toko kertas
c. Toko alat – alat tulis kantor
III. ANALISIS PASAR
1. Profil konsumen
a. ORMAWA di kampus yang menyelenggarakan kegiatan kegiatan seperti : Pelatihan, Diklat, Outbond, Seminar dan Lokakarya
b. Perusahaan yang membutuhkan media promosi untuk produknya, seperti kartu nama, brosur, dan poster.
c. Masyarakat umum yang membutuhkan Jasa Pembuatan Foto
2. Potensi dan Segmentasi Pasar
2.1. Potensi Pasar
a. Penduduk Kota Padang, perusahaan, instansi, kampus Universitas Negeri Padang, sekolah, siswa SMP-SMU PERTIWI KOTA PADANG, SMU LABORATORIUM UNP, mahasiswa UNP, UBH, SIKES INDONESIA PADANG, dan mahasiswa ATIP. ini sebagai pasar yang produktif dalam membuat kegiatan yang membutuhkan jasa Percetakan Digital.
b. Pesatnya perkembangan teknologi digital saat ini dengan harga yang semakin murah, menyebabkan semakin banyak masyarakat yang memakai dan memanfaatkan teknologi tersebut. Sehingga permintaan akan jasa Percetakan Digital akan selalu meningkat.
c. Di era informasi seperti sekarang ini, perusahaan-perusahaan juga akan semakin banyak yang memanfaatkan jasa Percetakan Digital dalam memasarkan produk-produknya, karena dapat memesan tanpa minimum order, sehingga dapat memesan sesuai kebutuhan.
2.2 Segmentasi Pasar
Segmen utamanya adalah mahasiswa Universitas Negeri Padang, siswa SMP-SMU Se Kota Padang, Pertokoan, Perusahaan, serta Instansi yang ada di Kota Padang
3. Pesaing dan Peluang Pasar
3.1 Pesaing
No
Nama Pesaing
Produk yang ditawarkan
1
Smart Printing
Printing Digital
2
Abang Adek Advertising
Desain grafis, Printing Digital, Advertising
3
PT. Citra Buana
Cetak Digital
4
Mutiara
Cetak Digital
5
Fuji Image Plaza
Cetak Foto Analog dan Digital
6
Bhinneka
Sablon
3.2 Peluang Pasar
Melihat hasil analisis pesaing serta potensi permintaan pasar yang cukup besar, kita masih memiliki peluang yang cukup besar. Dengan pelayanan Percetakan Digital tanpa minimum order serta tempat yang strategis bisa menjadi peluang untuk bisa bersaing dengan pemain lama yang ada di pasar.
4. Media promosi yang akan digunakan
Media-media promosi yang akan digunakan melalui;
a. Spanduk
Dipasang di depan tempat lokasi usaha, serta beberapa tempat strategis lainnya seperti jalan HAMKA dan di lokasi Kampus
b. Surat kabar
Beriklan di iklan kecil dan kerjasama barter promo di surat kabar Suara SINGAALANG, Padang Ekspres, Padang Media.
c. Katalog
Membuat katalog yang berisi produk dengan ukuran A4 yang didesain dengan menarik dan enak dipandang.
d. Buletin dan Majalah
Kerjasama dengan buletin dan majalah yang ada di Kota Padang
e. Seminar atau Event
Bekerjasama atau menjadi sponsor suatu kegiatan seperti; Seminar, Talkshow dan Diskusi.
f. Manusia
Menggunakan teknik word of mouth (mulut ke mulut), pemberitahuan dari teman ke teman yang lain mengenai usaha yang dijalankannya, serta minta referensi dari pelanggan siapa yang biasa menggunakan layanan printing digital.
g. SMS (Short Message Service) dari Handphone atau Internet
Mengirim SMS kepada teman, saudara, atau kerabat mengenai bisnis printing digital.
5. Target atau rencana penjualan satu tahun
Rencana penjualan selama 1 tahun adalah terjual produk kita sebanyak :
No
Nama Produk
Jumlah
Harga Rp
Total Rp
1
Sertifikat
12.000 Lembar
3.500
42.000.000
2
Kokarde
10.000 Lembar
2.000
20.000.000
3
Kop Surat dan Amplop
12 Rim
80.000
960.000
4
Label dan Cover CD
60 Unit
5000
300.000
5
Ful Collor A 4
3000 lembar
2000
6.000.000
Jumlah Total
71.260.000
Adapun target kami menjadikan beberapa tahap pencapaian setelah melihat segmen yang kami bidik:
a. Triwulan pertama
1. 40% instansi, perusahaan, yang ada di sekitar UNP mengenal dan 15%nya menggunakan produk Percetakan Digital
2. Pendekatan ke organisasi kemahasiswaan dan kemasyarakatan
3. Membangun brand Percetakan Digital
4. Promosi besar-besaran di kampus Unisbank
b. Triwulan kedua
1. 65% instansi, perusahaan, yang ada di sekitar Unisbank mengenal dan 25%nya menggunakan produk Percetakan Digital
2. Pendekatan ke instansi
3. Mempertahankan pelanggan yang sudah ada
c. Triwulan ketiga
1. Mempertahankan target triwulan pertama, kedua dan meningkatkannya
2. Memperkuat brand Percetakan Digital
3. Pendekatan ke instansi dan perusahaan
4. Mempertahankan pelanggan
5. Triwulan keempat
1. Mempertahankan triwulan pertama, kedua, ketiga dan meningkatkannya
2. Mempertahankan pelanggan
3. Brand Percetakan Digital benar-benar kuat di kawasan UNP dan sekitarnya
4. Persiapan modal untuk penambahan peralatan dan pengembangan usaha
6. Strategi pemasaran yang akan diterapkan
Adapun strategi yang ingin diterapkan menurut konsep Michael Porter, yaitu;
a. Diferensiasi
Kami mencoba meghadirkan bisnis yang berbeda dengan bisnis-bisnis yang sudah ada tapi mempunyai prospek yang bagus, tanpa minimum pemesanan dan juga desain yang tidak hanya kreatif, enak dilihat, tetapi juga desain yang menjual.
b. Tempat
Memilih tempat strategis di sekitar kampus UNP.
c. Strategi produk
1. Menyediakan layanan jemput antar untuk pelanggan di dalam kota
2. Melayani pesanan melalui telepon
3. Menyediakan konsultasi tentang desain
4. Memberikan diskon produk
e. Biaya rendah
Strategi ini bukan berarti kami mengurangi margin laba tetapi kami mencoba untuk mempertahankan pelanggan yang lama agar tidak melirik ke produsen lain.
IV. ANALISIS PRODUKSI DAN OPERASI
1. Bahan baku bahan penolong dan peralatan yang digunakan
a. Komputer dengan spesifikasi:
- Prosesor minimal 2 Ghz
- Hard disk 250 GB
- RAM 1 GB
- CD dan DVD RW Room
- 3D AGP graphics 500 MB
b. Scanner Canon
c. Printer Epson R230 untuk cetak foto
d. Laminating
e. Card Reader
f. Bluetoth
g. Infrared
h. Kertas-kertas:
- Glossy Photo Paper
- Inkjet Paper
- Matte Paper
- Crome coated Paper
i. Printer Canon
Pasokan Bahan Baku
Proses produksinya kami bekerja sama dengan pihak lain;
a. Pangeran, untuk menyediakan kertas
Alamat : Pasar raya Padang
Telepon : 0751-3567739
b. J Broos Computer, untuk menyediakan peralatan dan aksesoris komputer
Alamat : Jln. AR Hakim No. 3
Telepon : 0751 7872108
Contact Person :)
Proses Produksi atau Operasi
a. Rencana persiapan pelaksanaan
Rencana pelaksaan yaitu reaktualisasi potensi dan masalah, persiapan administrasi dan komunikasi, konsolidasi tim serta menghubungi mitra usaha. Lama waktu yang dibutuhkan untuk kegiatan ini adalah satu bulan
b. Reaktualisasi Potensi dan Pesaing
Selang waktu antara usulan kegiatan, maka diperlukan data aktual tentang potensi dan pesaing yang ada di Kota Padang yang menjalankan bisnis Percetakan digital.
c. Persiapan Administrasi dan Komunikasi
Memastikan tempat untuk disewa, mengurus telepon, dan membeli peralatan yang dibutuhkan dalam kegiatan administrasi
d. Menghubungi Mitra Usaha
Mitra usaha berasal dari mereka yang mempunyai bisnis yang berhubungan dengan Percetakan Digital.
b. Promosi
Promosi awal dilakukan dengan pembuatan spanduk 2 buah, brosur 500 eksemplar, di depan tempat usaha dan disebar di kampus dan pusat keramaian.
c. Produksi
Pelanggan membawa file/disket/flashdisk/Memory card/ alat penyimpan lainnya untuk selanjutnya diproses di transfer, di edit, atau di cetak dengan printer sesuai permintaan dari pelanggan.
d. Evaluasi
Evaluasi dilakukan pada saat proses produksi selesai, dan evaluasi menyeluruh dilakukan setiap 1 minggu sekali. Evaluasi ini berupa hal-hal teknis yang masih kurang atau perlu diperbaiki lagi, dan evaluasi pelayanan pada pelanggan.
V. ANALISIS KEUANGAN
1. Investasi yang diperlukan (Kebutuhan Modal disertai perhitungannya)
Proyeksi investasi yang diperlukan dalam pendirian usaha Percetakan Digital adalah sebesar Rp. 15.000.000,00 (Lima Belas Juta Rupiah) yang bersumber dari Dikti sebesar Rp 10.000.000,00 dan Rp. 5.000.000,00 dari modal iyuran Kelompok dengan perincian penggunaan sebagai berikut
Percetakan Digital
Proyeksi Investasi Yang Diperlukan
Dalam Satu Tahun
No
Investasi yang Diperlukan
Frek
Satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
12
13
Komputer P2 GHz
Printer Epson R230
Scanner
Mesin Laminasi
Card reader
Bluetoth
Infrared
Meja
Kursi
Alat Tulis
Lemari
Sewa Tempat
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1 thn
4.500.000,00
1.500.000,00
650.000,00
1.000.000,00
90.000,00
25.000,00
45.000,00
300.000,00
100.000,00
100.000,00
770.000,00
6.000.000,00
4.500.000,00
1.500.000,00
650.000,00
1.000.000,00
90.000,00
45.000,00
45.000,00
300.000,00
100.000,00
100.000,00
770.000,00
6.000.000,00
Total Investasi yang Diperlukan
15.000.000,00
2. Penentuan Harga Pokok Penjualan (HPP)
Percetakan Digital
Daftar Harga jual Produk
No
Produk
Harga (Rp)
1
2
3
4
5
Cetak Foto Digital
# Ukuran 10 R
# Ukuran 4 R
# Ukuran 3 R
# Ukuran 2×3, 3×4, 4×6
Kartu nama (1box=100 lembar)
# Linen
# Matt
# Ivory 2 muka
Print Kop surat dan Amplop
Print Label dan Cover CD
# Hvs
# Glossy
Print Full Colour Ukuran A4
# Hvs
# Linen
# Ivory
# Matt
# Glossy
10.000,00
2.000,00
1.500,00
750,00
40.000,00
50.000,00
65.000,00
1.000,00
1.500,00
2.000,00
2.000,00
3.000,00
4.000,00
6.000,00
10.000,00
3. Rencana awal dan Neraca Akhir Tahun
3.1 Rencana Neraca Awal
Percetakan Digital
Proyeksi Neraca Awal Tahun
Aktiva
Passiva
Aktiva Tetap
Peralatan Rp 15.000.000,00
Hutang Lancar Rp. 0
Modal
· Modal dari Donatur / Hibah Rp.10.000.000,00
· Modal sendiri Rp.5.000.000,00
Jumlah Aktiva
Rp.15.000.000,00
Jumlah Passiva
Rp 15.000.000,00
Percetakan Digital
Proyeksi Laporan Perubahan Modal
Akhir Tahun
No
Keterangan
Jumlah (Rp)
1
2
Modal Awal
Laba Bersih
Rp 15.000.000,00
Rp 12.020.000,00
Jumlah Modal
Rp 27.020.000,00
3.2 Rencana Neraca Akhir Tahun
Percetakan Digital
Rencana Neraca Akhir Tahun
Aktiva
Passiva
Aktiva Lancar
Kas Rp 12.020.000,00
Aktiva Tetap
Peralatan Rp15.000.000,00
Hutang Lancar Rp. -
Hutang Bank Rp. -
Modal
* Modal Usaha Rp 27.020.000,00
Jumlah Aktiva Rp. 27.020.000,00
Jumlah Passiva Rp. 27.020.000,00
Rencana Laporan Laba atau Rugi
Percetakan Digital
Proyeksi Pendapatan Satu Tahun
No
Produk
frek
Harga (Rp)
Pendapatan
1
2
3
4
5
Cetak Foto Digital
# Ukuran 10 R
# Ukuran 4 R
# Ukuran 3 R
# Ukuran 2×3, 3×4, 4×6
Kartu nama (1box=100 lembar)
# Linen
# Matt
# Ivory 2 muka
Print Kop surat dan Amplop
Print Label dan Cover CD
# Hvs
# Glossy
Print Full Colour Ukuran A4
# Hvs
# Linen
# Ivory
# Matt
# Glossy
219
418
314
460
60
83
120
240
264
183
439
512
252
234
110
10.000,00
2.000,00
1.500,00
750,00
40.000,00
50.000,00
65.000,00
1.000,00
1.500,00
2.000,00
2.000,00
3.000,00
4.000,00
6.000,00
10.000,00
2.190.000
836.000
471.000
345.000
2.400.000
4.150.000
7.800.000
240.000
396.000
366.000
878.000
1.536.000
1.008.000
1.404.000
1.100.000
Total Pendapatan 1 tahun
25.120.000,00
Percetakan Digital
Rencana Laporan Rugi/Laba
Akhir tahun
No
Keterangan
Jumlah (Rp)
1
Pendapatan
Pendapatan Usaha
Biaya-biaya
Biaya Gaji, 4 orang
[email protected]×12 bln
Biaya Telepon, 100.000 x 12 bln
Biaya Transportasi, 150.000 x 12 bln
Biaya Promosi, 150.000 x 12 bln
Biaya Sewa Tempat
Biaya Lain-lain
25.120.000,00
4.800.000,00
1.200.000,00
1.800.000,00
1.800.000,00
3.000.000,00
500.000,00
Laba Bersih
Rp.12.020.000,00
VI. PERSONALIA DAN JADWAL KEGIATAN
1. Ketua Tim
Nama : Edrianosmoy
Nim : 11762 2009
Fakultas : Ilmu Pendidikan
Jurusan : Teknologi Pendidikan
Universitas : Negeri Padang
2. Anggota
a. Nama : Nofria Atma Rizki
Nim : 11550 . 2009
Fakultas : Teknik
Jurusan : Teknik Elektro Industri
Universitas : Universitas Negeri Padang
b. Nama : Reski Bahagia
Nim : 85785 .2010
Fakultas : Teknik
Jurusan : Teknik Informatika
Universitas : Universitas Negeri Padang
c. Nama : Mesrawati, S.E
Nim :.0129 . 2007
Fakultas : Ekonomi
Jurusan : Akuntansi
Universitas : Universitas Negeri Padang
4. Kompetensi Sumber Daya Manusia
Usaha Percetakan Digital ini dikelola oleh 4 orang dengan spesifikasi sebagai berikut:
a. 1 orang dari fakultas Teknologi Pendidikan sebagai Manager dan Staff Produksi / designer grafis
b. orang dari fakultas Teknik sebagai Manejer Operasional.
c. 1 orang dari fakultas Ekonomi sebagai Staff Keuangan.
d. 1 Orang Dari teknik Elektro Industri sebagai Manejer Pemasaran
Masing-masing personel dalam tim difungsikan sebagai marketer dan membantu
proses produksi.
Organisasi
a. Manager, bertanggung jawab antara lain:
- Bertanggungjawab atas kelangsungan usaha
- Mengarahkan dan memberi motivasi pada anggota
- Menjalin hubungan kerja dengan mitra bisnis
- Bertanggung jawab untuk mengembangkan usaha
b. Manejer dan staf Produksi/designer, bertanggung jawab antara lain:
- Bertanggungjawab terhadap kegiatan produksi
- Mendesain sesuai permintaan pelanggan
- Mencatat semua order yang masuk
- Memberikan pertimbangan berkaitan dengan pengembangan usaha
- Bertanggung jawab atas kelangsungan usaha
c. Manejer dan Staff Keuangan, bertanggung jawab antara lain:
- Mengatur arus kas masuk dan keluar
- Mengatur pemberian kompensasi kepada anggota
- Memberikan pertimbangan berkaitan dengan kondisi usaha, terutama mengenai keuangan
- Membantu pemasaran
- Bertanggung jawab atas kelangsungan usaha
d. Manejer dan Staff Marketing, bertanggung jawab antara lain :
- Bertanggung jawab terhadap kegiatan pemasaran
- Memberikan pertimbangan berkaitan dengan kondisi usaha, terutama mengenai pemasaran
- Bertanggung jawab atas kelangsungan usa
