CONTROL DE OBRA
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DE LA VALLE ROCA VALERIA GUTIERREZ BRITO FERNANDO PLANCARTE AGUILERA ROSA ELENA
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I N T R O D U C C I O N
I N T R O D U C C I O N
El hombre ha utilizado la planeación y el control de obra, consciente o inconscientemente desde que edificó su primera obra. Ha u t i l i z a d o d i f e r e n t e s herramientas para auxiliarse en el amplio campo de la construcción, ha ido perfeccionando sus diferentes técnicas o métodos par a log rar alcanzar sus objetivos.
El ejercicio del control es importante para el arquitecto, tanto de la ejecución del proyecto arquitectónico básico y su desarrollo ejecutivo como de la obra. La finalidad del libro de bitácora es doble: primero, describir a la bitácora y su manejo efectivo en la obra de acuerdo con las diferentes normatividades oficiales de aplicación en México, y segundo, señalar el hecho de que al aplicar, para el control de obra, ciertos tipos de software, tiene la ventaja de permitir la comunicación entre los principales responsables de ejecución en tiempo real, además, por supuesto, de realizar las funciones de una
Generalidades Planeación
Programación
Control de obra
Coordinación de todos los recursos tanto humanos, materiales, equipo y financiero, en un programa, tiempo y costo determinado, para lograr alcanzar los objetivos planteados.
= GERENCIA DE PROYECTOS
Generalidades
Planeación
Organización
Gerencia
Supervisión
Control
Estados financieros
Promoción del proyecto
¿En que consiste el control de obra? Vigilar y evaluar si los resultados reales se apegan a los programas o planes
Establecimiento de estándares
Aplicación de la acción necesaria Sistema de alarma de todo proceso constructivo
¿Cuál es su Objetivo? Evaluación del avance
Comparar lo que se hace con lo planeado
Verificar la planeación
Medidas correctivas
Alcanzar las metas
¿Por Qué es imPortante? COSTO
CALIDAD
TIEMPO
Seguimiento de avance y monitoreo de las actividades, se tienen que ir revisando y en su caso, reprogramando cada una de ellas para que se logre alcanzar los objetivos.
¿Quién la Realiza?
Es aplicado por el gerente de proyectos, apoyado por los residentes de obra
¿Cuáles son los Pasos que Permiten un buen control de obra? MEDICIÓN
•se determina por medio de informes
EVALUACIÓN
CORRECCIÓN
• determina las causas y los medios posibles en caso de desviaciones
•las medidas necesarias para corregir tendencias desfavorables o para aprovechar una tendencia benéfica
División de Control de OBra -costos directos -costos indirectos -presupuesto -escalación -utilidad
control y verificación de calidad -laboratorio -uso de la bitácora -supervisión preventiva -registro de obra
-control de volúmenes de obra -control de recursos -control de imprevisto
Técnicas de Control CONTROL REACTIVO
• información
CONTROL PROACTIVO
CONTROL FÍSICO Y FINANCIERO
• metas
• generadores • cortes • relación de insumos (cantidad, precio)
Técnnicas de monitoreo MONITOREO DE ACTIVIDADES Parte complementaria en la que se da un contacto directo con la obra para generar la información, esencial para el control de obra.
Reporte de actividades Representació realizadas de n gráficas del avance de cada proyecto. determinado tiempo.
Manejo de tecnología Uso de como memorias o tales videos, bitácoras. fotografía, etc.
Modelos de comparación Reportes de Estados de físicogastos y posición financiero estimaciones financiera. con lo planeado.
CONTROL DE OBRA lamanode obra
contratación
registro
iden.ficación
controlde .empoyde labor rendimiento
losmateriales
inventario
boletasde iden.ficación
codificación
porcosto unitario
porvalorenel inventario
poru.lización yvalor
losgastos indirectosdeobra
registrod entrada
programade u.lización
fichasde salida
ubicación
nombre
código
proveedor análisis condicionesde almacenaje valuación
pago
contabilización
mediciónde eficienciay calidad
¿Qué Controla?
CONTROL DE OBRA lamaquinariayel equipo
inventariode equipoy maquinaria
solicitudde equiposy maquinaria
losmétodosy procesos planteados
elcumplimientode órdenes
larelaciónplanos/ realidad
laeficaciadelplan deseguridady salud
elcontrol presupuestario
análisiscompara.vode lascifrasrealmente ejecutadascontralas contempladasenlos diferentes presupuestos
flujodeefec.vo
reporteefec.voque entrayelimportede efec.voquesale duranteunperiodode .empo
codificación
registrodeentrada ysalida
usodela maquinaria
¿Qué Controla?
Desde el punto de vista de un contratista, los riesgos en una o b r a p u e d e n s e r
Importancia del Control de Obra
derivados de la eficiencia, la productividad y el sistema de procuración de m a t e r i a l e s ; o factores como la inflación y las condiciones climatológicas y geológicas imprevistas, entre otros
La bitácora de obra que se utiliza en las construcciones de obra pública, y en algunas de obra privada, es un documento de carácter legal. Los responsables d i r e c t o s d e l mantenimiento de la bitácora de obra son los residentes de las constructoras y los supervisores de las dependencias de gobierno.
Softwares de aPoYo al Control de Obra Siempre y cuando el uso de los mismos sea estandarizado. Además de la ventaja de la velocidad del manejo de la información, reduce los tiempos de ejecución y disminuye en lo posible los errores en campo y los tiempos de suministro, de suerte que las empresas obtienen incrementos reales en sus utilidades.
Microsoft Project Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) permite a las organizaciones administrar su portafolio de proyectos con efectividad
InterliMat Con un programa sacar los precios unitarios de manera automática. Precios de: (cimentaciones, estructuras, albañilería, acabados, lámparas, etc
NEODATA
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Busca auxiliar en la capacitacion para elaborar licitaciones de obra publica, presupuestos y analisis de precios costos horarios, factor de salario real, Base de datos con 27,000 insumos, 5,000 matrices, y 2500 imágenes, Importar de: MS Project, Primavera PP, ArquiCAD, otros sistemas de PU, análisis de financiamiento, programa de obra y ruta crítica, entre otros
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Elegir un libro de Excel para llenar con la estimación. Cuantificar desde AutoCad utili utilizando zando DaLi o vacíe directamente en los formatos Excel para obtenerla obte nerla de manera automática;
1) M e d i d a s e x a c t a s delongitudes, áreas y volúmenes; 2) Etiquetas y 3) Croquis a escala creados por DaLi e incorporados al generador 4.
OPUS
El Sistema OPUS trabaja con base en un control de obra por "paquetes”, dando mucha importancia al control sobre lo s ma te ri ale s de construcción, elemento fundamental en la edificación de vivienda de interés social por su volumen y costo. Los controles se complementan con el seguimiento continuo de la mano de obra y los subcontratos. lo cual permite tener debidamente organizada la ejecución antes de iniciarla
Esquema de Programa OPUS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Reportes que consolidan la información administrativa de la obra Vínculo de compras con control: Almacén de obra mejorado: Duración de actividades con horas y minutos: Continuar con la actualización de precios por Internet: Liga con Achicad mejorada: Herr ami ent as de optimización
SGDI OBRAS SGI OBRAS es una aplicación informática de gestión integrada, de fácil utilización, diseñada especialmente para las empresas de excavación y movimiento de tierras
¿Qué puedo conseguir con SGI OBRAS? Con SGI OBRASN podrá controlar la Gestión Comercial de su Empresa (Compras, Facturación, Almacén) y además podrá, de manera sencilla, controlar los costes de ejecución de obra, por administración o por contrato, maquinaria, materiales y mano de obra.
Lineamientos Lineamient os de ejecución, control y entrega.
Características de SGI OBRAS •
características técnicas, seguros, definición de tarifas por actividades, mantenimiento preventivo.
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datos de identificación y contrato, fianzas, seguridad, desarrollo de presupuesto por capítulos y unidades de obra, condiciones de precios especiales, etc. datos personales, categoría, horas jornada, precios hora normales, extras, nocturnas, complementos salariales, etc. actividades realizadas por obras y unidades.
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actividades realizadas por obras y unidades
a nivel de albaranes
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y facturas de compra. •
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repuestos, reparaciones, mano de obra; mediante albaranes de compra, partes de consumo, partes de mano de obra de personal, etc.. . y gastos por vehículos, mantenimiento, históricos de intervenciones. intervenciones. , actividad mensual, horas extras, complementos de retribuciones e incidencias. resultados y avance por obras, desviaciones de costes reales sobre presupuestados, desglose de costes por tipos: materiales, maquinaria, mano de obra, etc.
Lineamiento de Ejecución, Control y Entrega Física de la Obra
El director de obras, junto con el propietario nombrará a un responsable de ejecución de obra. programa de ejecución de la obra El presupuesto La supervisión externa o interna, dependiendo de la magnitud y características de la obra Pueden existir diversos supervisores, por lo que debe nombrarse a la vez un coordinador de supervisores.
El objetivo del Responsable de Ejecución de Obra será garantizar la ejecución de la obra según los planos, presupuestos, especificaciones, calidad y tiempo acordados antes en el contrato. Es recomendable la contratación del ejecutor de proyecto para llevar a cabo la supervisión arquitectónica
Se debe realizar una junta para establecer la forma coordinada de trabajar.
La supervisión está encargada de mantener actualizada la bitácora de obra, con anotaciones de sucesos en orden cronológico, para tener mejor control, porque la bitácora es el medio formal de comunicación con la constructora. Plazos se establece en el contrato, y se formaliza mediante petición expresa del contratista, y se otorgará mediante análisis previo de la dirección.
Para las aclaraciones referentes a materiales, se debe ir al RCDF, NTC igual que a las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) y normas expedidas por asociaciones profesionales a cada ramo.
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Conceptos de Obra Características de los Materiales Tipo de Acabados Resistencia Posición y forma de Colocación Unidades de Medición Volúmenes Realizados y Programados
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Números Generadores Planos Croquis de Localización con dimensiones Cuentas y operaciones del cálculo de volúmenes a estimar Cifras y Cálculos claros.
La bitácora es un medio oficial y legal de comunicación, entre las partes responsables de la supervicion y construcción de la obra. Se anota anota en ella cualquier cualquier situación de carácter carácter imprevisto que sea sea trascendente y que que afecte afecte el marco marco de calidad de la misma misma y/o los tiempos de ejecución de las diferentes etapas constructivas.
Se utiliza en las construcciones de obra pública, y en algunas de obra privada.
Una herramienta para el control de los procesos constructivos
Bitácora de Obra
El formato de bitácora se aj us ta rá a la s necesidades de cada proyecto, se podrá usar una o varias libretas por contrato.
Así mismo en caso de un conflicto, es el único documento legal que funciona para deslindar responsabilidades.
La bitácora tendrá vigencia durante todo el tiempo que dure la obra y su objetivo final será el de oficializar todos los elementos que integran el finiquito y el acta de recepción y entrega de las obras.
Bitácora de Obra
Constancia de entrega al contratista de los planos, instrucciones, o especificaciones de la obra. Constancia de acuerdos y soluciones que se van generando en el proceso de la obra. Modificaciones del programa de la obra Estado del tiempo que influya en la obra Avance de los trabajos Atraso en la aclaraciones
contestacion
de
Equipos descompuestos o inapropiado Accidentes presentados en la obra
Observaciones Advertencias Solicitudes de información faltante
¿Que se asienta en la Bitácora?
Las libretas que se utilicen habrán de cumplir cuando menos los siguientes requisitos:
Juego de Hojas Tamaño
Características de la Bitácora de Obra
Copias Identidad
Hoja de Apertura Registro de Abreviaturas
En la apertura inicial de la bitácora se necesitan los siguientes datos: •
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Nombre y clave de la obra Descripción de la Obra Localización y croquis si es necesario Número de contrato Datos del contratista Datos de la Dependencia Caracterñisticas del predio La primera Nota de la Bitácora •
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Número de apertura de la bitácora Numero de nota y fecha Número de contrato Descripción de la Obra Fech a de inic io y terminación de la obra Norme, cargo y firma de las personas autorizadas
Hoja de APERTURA
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Libreta de pasta rígida TAMAÑO CARTA Hojas foliadas en orden porgresivo COLUMNAS PARA FECHAS Números de notas orden cronológico NUMERACIÓN PROGRESIVA
Cada hoja deberá contar al menos con tres copias foliadas para el:
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Supervisor
Constructor •
Delegación Regional respectiva
Formato de la Bitácora
Llevar en las Obras un Libro de Bitacora foliado y encuadernado en el cual se anotaran: 1. Nombre, atribuciones y firmas del DRO, Corresponsables y del Residente. 2. Fecha de las visitas del DRO y Corresponsables 3. Materiales empleados para fines estructurales o de seguridad. 4. Procedimientos generales de construcción y control de calidad. 5. Descripción de los detalles definidos durante la ejecución de la Obra. 6. Nombre o razón social de la persona física o moral que ejecuta la Obra. 7. Fecha de iniciación de cada etapa de la Obra. 8. Incidentes y accidentes. 9. Observaciones e instrucciones especiales del DRO.
Se acuerdan, además de otras cuestiones: •
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La custodia de las libretas, El horario y el lugar en que estará disponible la libreta en turno El plazo que se concede a las contrapartes para firmar asientos antes de darse por aceptados automáticamente La aceptación para la intervención de auditores en la libreta Todo aquello que se refiera a la bitácora y consideren propio reglamentar.
Reglamento de la B i t á c o r a
Reporte de Obra El encargado de hacerlos es el supervisor; lo genera en forma particular para cada contrato y formula un reporte integrado para informar al Responsable de Ejecución de Obra del estado que guarda la misma.
F I S I C O FINANCIERO
FOTOGRAFICO
Información referente a los recursos de la obra. Se respresenta por dos maneras. 1. Diagrama de Barras 2. Curvas o gráficos de avance
Fotografías para observar el progreso de la obra en secuencia.
Reporte de Avance Fisico Obra: Contratista: Monto del contrato (con iva): Cve.
Concepto
Fecha: Hoja No.:
Unidad
Cantidad
Periodo: 1 2 3
4
5
6
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8
9
# 11 #
Cant. Ejecut.
% Avance
Informe No. de:
Atraso Días %
P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R Observaciones
Elaboró
Simbología Programado Real
Físico
causa
Reporte financiero de obra
Obra: Ubicación: Contratista: Monto del contrato:
No.
Referencia:
Fecha: Hoja No.: Estadística Descripción
Monto del contrato Anticipo $ (%) Importe estimado a la Fecha (con iva) Importe total de la obra ejecutada (con iva) Diferencia Fecha de inicio de obra Fecha de terminación de la obra Días transcurridos Días faltantes de ejecución Diferencia en Días (progr-real) Días de adelanto Días de atraso Amortización de anticipo
Resultado
de:
Observaciones A) Actividades (más relevantes) más atrasadas atrasadas y su origen Causas y posible corrección
B) Actividades (más relevantes) más adelantadas, su origen y causas
Financiero
El uso de la Bitácora es obligatorio en cada uno de los contratos de obras y servicios. Su elaboración, control y seguimiento se hará por medios remotos de comunicación electrónica, para lo cual la Secretaría de la Función Pública implementará el programa informático que corresponda. Las dependencias y entidades usarán la Bitácora atendiendo al medio de comunicación a través del cual se opere.
Se mencionan los requerimientos necesarios que se necesitan para la Bitacora Convencional.
Cuando se presenten cualquiera de los eventos que a continuación se relacionan, se deberá efectuar el registro en la Bitácora mediante la nota correspondiente conforme a lo siguiente: Al residente le corresponderá registrar: La autorización de modificaciones al proyecto ejecutivo, al procedimiento constructivo, a los aspectos de calidad y a los programas de ejecución convenidos; La autorización de estimaciones; La aprobación de ajuste de costos; La aprobación de conceptos no previstos en el catálogo original y cantidades adicionales; La autorización de convenios modificatorios; La terminación anticipada o la rescisión administrativa del contrato; La sustitución del superintendente, del anterior residente y de la supervisión; Las suspensiones de trabajos; Las conciliaciones y, en su caso, los convenios respectivos; Los casos fortuitos o de fuerza mayor que afecten el programa de ejecución convenido, y La terminación de los trabajos;
II. Al superintendente corresponderá corresponderá registrar: La solicitud de modificaciones al proyecto ejecutivo, al procedimiento constructivo, a los aspectos de calidad y a los programas de ejecución convenidos; La solicitud de aprobación de estimaciones; La falta o atraso en el pago de estimaciones; La solicitud de ajuste de costos; La solicitud de conceptos no previstos en el catálogo original y cantidades adicionales; La solicitud de convenios modificatorios, y El aviso de terminación de los trabajos, y
III. A la supervisión le corresponderá registrar: El avance físico y financiero de la obra en las fechas de corte señaladas en el contrato; El resultado de las pruebas de calidad de los insumos con la periodicidad que se establezca en el contrato o mensualmente; Lo relacionado con las normas de seguridad, higiene y protección al ambiente que deban implementarse, y Los acuerdos tomados en las juntas de trabajo celebradas con el contratista o con la residencia, así como el seguimiento a los mismos.
Por lo que se refiere a contratos de servicios, la Bitácora deberá contener como mínimo las modificaciones autorizadas a los alcances del contrato, las ampliaciones o reducciones de los mismos y los resultados de las revisiones que efectúe la dependencia o entidad, así como las solicitudes de información que tenga que hacer el contratista para efectuar las labores encomendadas.
BIBLIOGRAFIA
Ley de Obra Pública Reglamento de Construcción del Distrito Federal http://www.youtube.com/watch?v=nrM4vBuSoao http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/mgc/perez_c_jc/ capitulo1.pdf http://html.rincondelvago.com/organizacion-y-control-de-obras.html http://itzamna.bnct.ipn.mx:8080/dspace/bitstream/ 123456789/4946/1/413_SUPERVISION%20Y%20CONTROL%20DE%20OBRA.pdf http://itzamna.bnct.ipn.mx:8080/dspace/bitstream/ 123456789/4946/1/413_SUPERVISION%20Y%20CONTROL%20DE%20OBRA.pdf http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/mgc/perez_c_jc/ capitulo3.pdf
http://www.slideboom.com/presen http://www.slideboom.com/presentations/22237 tations/22237 http://www.infonavit.gob.mx/in http://www.infonavit.gob.mx/infonavit_ampliado fonavit_ampliado/supervisores /supervisores procedimientos/SupyVerifObra_AA.pdf
