UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
1. Portada
CONTROL DE COSTOS I MSC. CPA. Juan Cagua Hidrovo
EL SISTEMA DE COSTEO “ABC” Alumna: Tania Maribel Manobanda Toaquiza
AE 5-3
9 DE MARZO DE 2017 ECUADOR-QUITO
2. Índice 1. Portada............................................................................................................................ i 2. Índice ............................................................................................................................. ii 3. Introducción .................................................................................................................. 1 4. Objetivo ......................................................................................................................... 1 5. Desarrollo de los temas: ................................................................................................ 1 5.1. Antecedentes.............................................................................................................. 1 5.2. Definición del Costeo Basado en las Actividades (ABC) ......................................... 3 5.3. Características............................................................................................................ 4 5.4. Clasificación de las actividades de los costos ABC .................................................. 4 5.5. Ventajas del Costeo Basado en las Actividades (ABC) ............................................ 5 5.6. Desventajas del Costeo Basado en las Actividades (ABC) ....................................... 6 5.7. Pasos a seguir para la implementación del sistema ABC .......................................... 6 5.8. Etapas para la implementación .................................................................................. 7 5.9. Aspectos básicos en la implementación .................................................................... 7 5.10. Caso práctico ABC ................................................................................................. 8 6. Conclusión..................................................................................................................... 9 7. Bibliografía.
.............................................................................................................. 9
8. Anexo .......................................................................................................................... 10 8.1. Cuadro de resum en Costos “ABC” ......................................................................... 10
3. Introducción Con el desarrollo de este ensayo se pretende analizar el sistema de costeo ABC utilizado en las empresas o cualquier tipo de organización. Dicho sistema de costeo es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las organizaciones debido a que ayuda a planear y controlar sus actividades dentro de dicha organización. El trabajo se plantea con referencia en documentos obtenidos en diferentes bases de datos, consultas, noticias, análisis personal y revistas en general. Seguidamente se mostrará como Costos ABC es un sistema que sirve para analizar, registrar, interpretar y controlar los costos de producción, distribución, administración y financiamiento de los diferentes procesos de la Compañía. Es por esto que este ensayo presenta un análisis detallado de lo que es un sistema de Costos ABC dentro de las Compañías donde se proyectan los métodos a seguir y los diversos resultados que se pueden obtener. Así para asignación de costos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al objetivo final que son los productos terminados, es sin lugar a dudas el problema más importante a resolver de cualquier sistema de costos. Además, es un problema ineludible pues la organización necesita tener información confiable, oportuna y lo más exacta posible sobre el costo de sus productos, para una correcta toma de decisiones.
4. Objetivo Gestionar costos en actividades que agregan valor y reducir costos eliminando actividades con poco valor o rediseñando las mismas mediante la asignación de costos en forma más racional para mejorar la integridad del costo de los productos o servicios, midiendo los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o entidad.
5. Desarrollo de los temas: 5.1. Antecedentes
Dicen Johnson y Kaplan que los sistemas de costos basados en actividades (ABC) no han supuesto nada más, que la vuelta a los orígenes de la contabilidad de costos. En el pasado, casi todos los departamentos utilizaban horas de mano de obra directa como el único factor de costos para aplicar los costos a los productos, muchas empresas implementaron las horasmaquina como su base para la asignación de costos actualmente, están implementando el costeo basado en actividades (o contabilidad a base de actividades). (Raúl, 1995)"es un proceso gerencial que ayuda en la administración de actividades y procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratégicas y operacionales". Desde el punto de vista del costo tradicional, estos asignan los costos indirectos utilizando generalmente como base los productos a producir, a diferencia de ABC que identifica que los costos indirectos son asignables no en los productos, si no a las actividades que se realizan para producir dichos productos. Esto quieres decir que los sistemas de información de hoy deben tener no solamente los objetivos tradicionales de reportar información, sino facilitar el análisis a todos los niveles de la organización con el objetivo de lograr las metas de eficiencia, análisis de actividades indirectas consumidas por los productos en su elaboración para corregir y mejorar las distorsiones que se presenten. Así a mediados de la década de los 80, aparece el costeo ABC, o también llamado "Basado en Actividades", el cual tuvo como promotores a Cooper Robín y Kaplan Robert. Este modelo sin duda alguna, ha sido el más efectivo de todos hasta nuestros días ya que permite tener una mayor exactitud en la asignación de los costos de las empresas, y permite, además, la visión de ellas por actividad. (Raúl, 1995), que señala que el Modelo de Costos Basado en Actividades (ABC) surgió como respuesta a la crisis y a la obsolescencia del sistema tradicional, producto de los cambios experimentados en el mundo empresarial. En su trabajo, desarrolla el sistema de Costos Basado en Actividades (ABC), el cual ofrece una metodología de cálculo del costo del producto, que si bien no nos permite asegurar que resuelven todos los problemas de los métodos tradicionales, sí ofrece una aproximación más realista al verdadero costo de los productos, pues profundiza en las actividades; ya que este sistema está fundamentado en el supuesto de que son las actividades las que generan los costos y no los productos, lo que permite brindar una mayor atención a los costos indirectos de fabricación que son los que
más han incrementado su importancia en los últimos años, gracias a la automatización de las empresas. (Polimeni, Fabozzi, & Adelberg, 1997), propone la aplicación del método de costeo basado en actividades, para asignar los costos indirectos de fabricación, lo que permitió a la empresa como comercializadora y distribuidora de productos, contar con una herramienta de gestión gerencial que le permita mejorar oportunamente la evaluación de sus actividades y la determinación de aquellas que le agregan valor, con el fin de fortalecer sus capacidades competitivas ante el mercado, en pro de la maximización de sus beneficios y además, a detectar claras oportunidades de mejoras en cuanto a la optimización de los costos.
5.2. Definición del Costeo Basado en las Actividades (ABC) El Costeo Basado en las Actividades(ABC), conocido también como Gestión por Actividades; es una técnica de contabilidad de costos que consiste en imputar metódicamente todos los costos indirectos de fabricación de una empresa a las actividades, para luego distribuir los costos de éstas entre los productos, servicios u otros objetos del costo, mediante el uso apropiado de factores relacionados con el origen de dichos costos; este se fundamenta en la premisa de que los productos requieren que una empresa ejecute determinadas actividades y que tales actividades requieran a su vez que la empresa incurra en unos costos. (Charles T. Horngren, 2007). El Modelo ABC utiliza un concepto de actividad más agregado, es decir, agrupando dentro de cada actividad a diferentes tareas siempre que se cumplan dos condiciones: la primera, que ha de existir una homogeneidad entre esas tareas encaminada a la obtención directa del bien o servicio o a ayudar a obtenerlo, y la segunda, que sean susceptibles de cuantificarse empleando una misma unidad de medida. Producto
Consumen
Actividades
Costos
Consumen
Por tanto, el proceso usual consiste en que los costos indirectos son asignados a las secciones o centros de costos correspondientes, posteriormente, los costos de las secciones se reparten a las actividades que se realizan en cada sección y, finalmente, los costos de las actividades se reparten entre los productos en función de las causas de costo. El proceso anterior también
puede hacerse, en determinadas empresas. En este caso los costos indirectos se imputan a las actividades. Un generador de costo o inductor de costos (cost drivers), es el factor que crea o influye en el costo. Por otro lado, el Costeo Basado en las Actividades facilita el proceso de toma de decisiones en lo referente a los productos, mejora la eficiencia operativa y la competitividad global; así como el diseño de estrategias de las empresas para ofrecer información más exacta, oportuna y confiable sobre los costos de producción; a diferencia de los sistemas de contabilidad de costos tradicionales, en donde el método de asignación de los costos indirectos de fabricación es totalmente arbitrario. (Raúl, 1995).
5.3. Características
Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos.
Gestionar la producción, significa controlar las actividades más que los recursos.
Intenta satisfacer al máximo las necesidades de los clientes internos y externos.
Las actividades deben analizarse como integrante de un proceso de negocio y no de forma aislada.
Elimina las actividades que no añaden ningún valor a la organización.
Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades.
Es un sistema de gestión "integral", donde se puede obtener información de medidas financieras y no financieras que permiten una gestión optima de la estructura de costos.
Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporación al proceso, con una visión de conjunto.
Proporciona herramientas de valoración objetivas de imputación de costos.
Es un modelo gerencial y no contable.
5.4. Clasificación de las actividades de los costos ABC Las actividades de los costos ABC, según (Porter, 1980), bajo el análisis de la cadena de valor clasifica las actividades en Primarias y de Apoyo.
Actividades primarias: Las actividades primarias se refieren a la creación física del producto, su venta y el servicio postventa, y pueden también a su vez, diferenciarse en sub-actividades. El modelo de la cadena de valor distingue cinco actividades primarias: -
Logística interna: comprende operaciones de recepción, almacenamiento y distribución de las materias primas.
-
Operaciones (producción): procesamiento de las materias primas para transformarlas en el producto final.
-
Logística externa: almacenamiento de los productos terminados y distribución del producto al consumidor.
-
Marketing y ventas: actividades con las cuales se da a conocer el producto.
-
Servicio: de post-venta o mantenimiento, agrupa las actividades destinadas a mantener, realizar el valor del producto, mediante la aplicación de garantías.
Actividades de apoyo: Las actividades primarias están apoyadas o auxiliadas por las también denominadas actividades secundarias: -
Infraestructura de la organización: actividades que prestan apoyo a toda la empresa, como la planificación, contabilidad y las finanzas.
-
Dirección de recursos humanos: búsqueda, contratación y motivación del personal.
-
Desarrollo de tecnología, investigación y desarrollo: obtención, mejora y gestión de la tecnología.
-
Abastecimiento (compras): proceso de compra de los materiales.
5.5. Ventajas del Costeo Basado en las Actividades (ABC) Dentro de las bondades para la aplicación de este sistema en comparación con los sistemas de costos tradicionales, podemos mencionar: (Raúl, 1995).
Identifica y precisa los costos de cada actividad.
Facilita la eliminación de aquellas actividades que no generan valor.
Obtener información sobre los costos por líneas de producción.
Analizar otros objetos del costo además de los productos.
Ayudar a la identificación y comportamiento de los costos para, de esa forma, obtener el potencial que permita mejorar la estimación de los mismos.
Utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de decisiones de la dirección.
Elaborar información que ayude en la gestión de los procesos productivos.
En este sentido, se debe tener en cuenta que el sistema de Costos Basado en las Actividades (ABC) se instaura como una filosofía de gestión empresarial, en la cual deben participar todos los individuos que conformen la empresa, desde los obreros y empleados de la planta, hasta los más altos directivos, ya que al tener cubiertos el área o ámbito productivos, se lleva a la empresa a conseguir ventajas competitivas y comparativas frente a las empresas que ejercen su misma actividad.
5.6. Desventajas del Costeo Basado en las Actividades (ABC) Este modelo también ofrece ciertas debilidades en su aplicación y según (Raúl, 1995), son:
Debido a que es muy complejo y difícil mantener más centros y estimadores de costos, suele ser necesario hacer análisis detallados de actividades.
Su implementación es más costosa porque es un proceso que toma tiempo, consume fuertes sumas de dinero y origina cambios en las formas de trabajar de las personas.
Este sistema requiere ser auditado con mayor frecuencia que los sistemas tradicionales, pues es la única forma de asegurar que las actividades definidas utilicen los recursos en la misma proporción y los estimadores de costos sigan siendo válidos.
Existe poca evidencia de que su implementación mejore la rentabilidad corporativa.
La selección de los inductores de costos y de los costos comunes a varias actividades no se encuentran satisfactoriamente resueltos.
5.7. Pasos a seguir para la implementación del sistema ABC Una vez que la empresa ha determinado la necesidad de mejorar su sistema de contabilidad de costos y resuelve que el enfoque de Costeo Basado en las Actividades es el modelo más apropiado, es preciso seguir algunos de los siguientes pasos propuestos por (Charles T. Horngren, 2007). 1.- Identificar y definir las actividades relevantes. 2.- Organizar las actividades por centro de costos.
3.- Identificar los componentes de costos principales. 4.- Determinar las relaciones entre actividades y costos. 5.- Identificar los inductores de costos para asignar los costos a las actividades y después éstas a los productos. 6.- Establecer la estructura del flujo de costos. 7- Seleccionar herramientas apropiadas para realizar la estructura del flujo de costos. 8.- Planificar el modelo de acumulación de costos. 9.- Reunir los datos necesarios para dirigir el modelo de acumulación de costos. 10.- Establecer el modelo de acumulación de costos para simular el flujo y la estructura de costos de la empresa y desarrollar las tarifas de costos.
5.8. Etapas para la implementación 1. Definición de objetivos de costos (productos, clientes, canales de distribución, etc.) 2. Asignar centros de costos (optativo pero recomendable al inicio en una empresa) 3. Definición de criterios para la distribución de costos indirectos. 4. Distribución de costos indirectos por centro de costos 5. Identificación de actividades por centro de costos
Dpto. Cirugía
Programación Ejecución
Dpto. Compras
Selección de proveedores Gestión de pedidos Pagos
Dpto. Administ.
Registración contable Archivo
6. Asignación de costos a cada actividad. 7. Definición de inductores. Dpto. Cirugía
Programación
Ordenes de internación
Dpto. Compras
Gestión de pedidos
N° de ord. de repos.
8. Cálculo de costos por inductor. 9. Asignación de costos de la actividad a cada objeto de costos
5.9. Aspectos básicos en la implementación
Debe surgir de un cambio en la forma de pensar la empresa y los sistemas de costos
Genera un cambio en la cultura y en el lenguaje organizacional Debemos establecer una adecuada relación costo-beneficio entre la implementación y medición del sistema y el costo de errores en la toma de decisiones. Cantidad de inductores no más de 50 ABC también tiene límites: existen costos indirectos que no se pueden asignar a alguna actividad como el sueldo del nivel estratégico
5.10. Caso práctico ABC
Centro de Costos: Prácticas y estudios – – –
Actividad I : Atención turnos Actividad II: Diagnóstico Inductores seleccionados: Ind. Activ. I Turnos dados Ind. Activ. II
Turnos atendidos
Costos Indirectos:(Dados por la contabilidad) –
Costo Indirecto Centro de costos. - Prácticas y estudios $ 10.000
–
CIF Actividad I $ 2.000.-Turnos dados en el mes 100
–
CIF Actividad II $ 8.000.-Turnos atendidos en el mes 80
Valorización del inductor:
CIF s/actividad Cant. Inductor CIF Atención turnos 2000 = = $20 N° Turnos dados 100
CIF Diagnóstico 8000 = = $100 N° Turnos atendidos 80
Asignación de costos por inductores, al Objeto del costo (Producto, servicio, etc.)
Servicio Cirugía A
T/dados cant. $ 30 × 20
Actividad I $ 600
T/atendidos cant. $ 20 × 100
Actividad II CIF p/Serv. $ $ 2.000 2.600
Cirugía B Cirugía C
30 × 20 40 × 20
600 800 2.000
10 × 100 50 × 100
1.000 5.000 8.000
1.600 5.800 10.000
6. Conclusión Podemos concluir que el sistema basado en actividades juega un papel importante en este mundo globalizado, con el cual muchas empresas podrán obtener beneficios muy rentables, pero a la vez una presión por mejorar cada día más, para seguir compitiendo efectivamente. El éxito del costeo ABC depende de la mayor o menor intervención de la subjetividad de empleados y ejecutivos e incluso de los que lo aplican y las empresas deberán tener en cuenta el grado de cultura organizacional imperante en cada una de ellas. El modelo ABC, tiene como objetivo fundamental la asignación de los costos indirectos a los productos y servicios. Para lo cual se desarrollan tres grandes pasos: el primero consistirá en la distribución de los costos indirectos entre las agrupaciones de costos, el segundo consiste en repartir a las distintas actividades las agrupaciones de costos y el tercero consiste en el reparto del costo de las actividades a los productos.
7. Bibliografía. Charles T. Horngren, G. F. (2007). Contabilidad de Costos: Un enfoque Gerencial. Mexico: Pearson Educación. Polimeni, R. S., Fabozzi, F. J., & Adelberg, A. H. (1997). Contabilidad de Costos. Bogota: McGraw-Hill . Porter, M. E. (1980). How competitive forces shape strategy. . New York: Harvard Business Review. Raúl, C. N. (1995). La lógica de los costos 1. Mexico: IMCP.ANFECA.
8. Anexo 8.1. Cuadro de resumen Costos “ABC” Sistema de Costeo "ABC"
Es una técnica de contabilidad de costos que consiste en imputar metódicamente todos los costos indirectos de fabricación de una empresa a las actividades.
Así a mediados de la década de los 80, aparece el costeo ABC, o también llamado "Basado en Actividades", el cual tuvo como promotores a Cooper Robín y Kaplan Robert.
Mecanismo ABC Costo Directos Inductores o Costos Productos Drivers
Costo Directos
Agrupamientos Actividades
Tareas
Lugares virtuales para acumular costo
Medidas o indicadores del costo de cada actividad, son usados para descargar los costos en los roductos
Conjunto de tareas que se ejecutan en las empresas y que se costean. Implementación ABC 1. Se fijan los objetos del sistema ABC. 2. Se identifican y definen las actividades. 3. Se determinan los costos de las actividades. 4. Se reestructura la organización Inicio
8. Se definen los generadores de costos. 9. Se define cada objeto del costo. 10. Se realiza el cálculo del costo por actividad. 11. Identificación del límite del sistema
5. Comparación entre el costo del producto y el sistema ABC. 6. Se pone en marcha el ABC. 7. Ajustes al ABC inicialmente establecido.
Ajustes