COS TOSE S T ANDARYANAL I S I SDEVARI ANZAS
Los Costos Estandar se desarrollan con base a los costos directos e indirectos presupuestados. El Costo Estandar es una medida de que tanto debe costar producirse o entregarse una unidad de producto o servicio. El Costo Estandar de un producto esta hecho de los costos costos de los componentes requeridos requeridos para producir dicho dicho producto. Por ejemplo, el costo estandar de una chaqueta de piel incluye: - Costo de Materiales piel, !ipper, botones, etc.", - Costo de Mano de #bra el tiempo requerido para cortar el dise$o, coserlo, etc. a la tari%a de produccion de los empleados que in%luyen en el proceso", y - Costos indirecto o de %abricacion relacionados al producto depreciacion de la maquina cortadora de piel, electricidad, renta de la %abrica, etc.". &na ve! que el costo estandar es establecido, este provee las bases para la toma de decisiones, para anali!ar y controlar los costos, y para medir el inventario y el costo de los bienes vendidos ver valuacion de inventarios". inventarios ". Los costos estandar sirven como punto de re%erencia contra el cual los costos actuales son comparados. ' las di%erencias entre los costos actuales y los costos estandar se les llama varianzas. Los costos actuales pueden di%erir de los costos estandar debido a di%erencias en el precio, di%erencias en cantidad, errores, u otras condiciones poco ideales. (eterminar las ra!ones de las varian!as puede sugerir una accion correctiva o demostrar que los productos estan costando actualmente mas o menos que lo anticipado. COSTOS DIRECTOS
Los costos directos, como el material y la mano de obra, son los costos que pueden ser especi%icamente atribuidos a una unidad de productos. El costo estandar para los costos directos de un producto involucra dos componentes: el componente precio y el componente cantidad. El costo estandar para una unidad de produccion se calcula multiplicando la cantidad estandar a ser usada por el precio estandar por unidad de medida.
Ejemplo: 'suma que nuestra chaqueta de piel contiene un promedio de ) metros de piel con un costo de *+. por metro, un !ipper con un costo de *. por metro y dos botones con un costo de *. cada uno. /asandonos en un estudio de tiempo hecho recientemente por la administracion, una chaqueta requiere un promedio de horas de tiempo dedicado de un empleado para producirse. ' los trabajadores de produccion se les paga en promedio a *+ la hora de trabajo, incluyendo los bene%icios. El costo estandar para los costos directos el de los indirectos se vera mas adelante en esta seccion" sera el siguiente:
Cantidad X Precio
=
Costo Estandar
Materiales: Piel 2ipper /otones
) metros 0 *+.
*1).
+ !ipper 0 *.
*.
) botones 0 *.
*+.
Costo 3otal de Material Costo de Mano de #bra COSTO DIRECTO TOTAL
$38.00
horas 0 *+.
$50.00 $88.00
' lo largo del a$o, nuestra compa$ia de chaquetas de piel comprara piel, !ippers y botones, y tambien contratara y les pagara a los empleados de produccion. Pero que pasaria +" si la compa$ia encontrara piel a un precio mas barato con un nuevo proveedor, el cual le esta o%reciendo un descuento4 )" una maquina nueva ha sido adquirida por la compa$ia para minimi!ar la cantidad de material requerida por cada chaqueta reduciendo el scrap del material4 1" debido a una orden muy especial, la compa$ia tuvo que pedir a sus trabajadores que la produjeran en horas e5tra, las cuales deben ser pagadas a tiempo y medio de la tari%a normal, es decir al +64 7" la nueva maquina mejoro la productividad, y ahora se usan solo 7.8 horas para producir una chaqueta. (ichas di%erencias daran lugar a variaciones entre el costo actual y los costos estandar presupuestados de la siguiente %orma:
Cantidad X Precio
=
Costo Estandar
Materiales: Piel 2ipper /otones
+. metros 0 *+).
*+8.
+ !ipper 0 *.
*.
) botones 0 *.
*+.
Costo 3otal de Material Costo de Mano de #bra
$2.00
7. horas 0 *+.
$!".00
COSTO DIRECTO TOTAL
$"3.00
'hora es %acil ver como ahora las chaquetas costaron *. mas que lo que se habia presupuestado. Para entender una varian!a o variacion, esta debe ser anali!ada y quebrada en sus partes que la componen. El analisis de una varian!a en materiales seria:
#ateriaes
Cantidad X Precio
=
Tota
Piel: Presupuesto 'ctual
) metros 0 *+.
*1).
+. metros 0 *+).
*+8.
%arian&a en 'ateria
9arian!a en precio 9arian!a en cantidad %arian&a en 'ateria
$(.00 )a*ora+e
*+. - *+)." 0 +. metros
$!.00 )a*ora+e
). - +." 0 *+.
$8.00 )a*ora+e $(.00 )a*ora+e
El analisis de una varian!a en mano de obra seria el siguiente:
#ano de O+ra
Cantidad X Precio
=
Tota
M.#.: Presupuesto 'ctual
horas 0 *+.
*.
7. metros 0 *+.
*.
%arian&a en #.O.
$(".00 Des,a*ora+e
9arian!a en precio 9arian!a en cantidad
*+. - *+." 0 7. metros
$23.00 Des,a*ora+e
. - 7." 0 *+.
$.00 )a*ora+e
%arian&a en #.O.
$(".00 Des,a*ora+e
La varian!a total es sumada de la siguiente %orma:
Costo Estandar
*88.
Costo 'ctual
*1.
%arian&a Tota
$5.00 Des,a*ora+e
9arian!a en materiales
*+7. ;avorable
9arian!a en M.#. %arian&a Tota
*+. (es%avorable $5.00 Des,a*ora+e
Las %ormulas para anali!ar varian!as pueden ser e5presadas de la siguiente %orma:
9arian!a en precio
PE - P'" 0 C'
9arian!a en cantidad
C< - C'" 0 PE
9arian!a 3otal
PE 0 CE" - P' 0 C'"
(onde: PE = Precio Estandar P' = Precio 'ctual CE = Cantidad Estandar C' = Cantidad 'ctual
COSTOS I-DIRECTOS
Los costos directos varian en relacion al volumen de unidades producidas. Los costos indirectos o gastos geneerales, sin embargo, tienen elementos que varian directamente con el volumen costos variables" y otros elementos que no costos %ijos". Presupuestos de Costos >ndirectos. &na manera de presupuestar el costo indirecto es ignorando los e%ectos del volumen. ' este en%oque se le llama presupuesto de costos fijos. /ajo este en%oque, la administracion determina el monto de costos indirectos que se deben tener en base a un nivel de produccion deseado o normal. Este gasto total viene a ser el presupuesto contra el cual el desempe$o de costos es medido, independientemente del nivel de produccion actualmente logrado. Ejemplo de esto seria el siguiente:
Costo Indirecto Per'itido en 'ies/
?enta
*
(epreciacion de Maquinaria
+,
Material >ndirecto
8
Electricidad
8
TOTAL
$3!00
El desempe$o al %inal del a$o podra ser medido contra los *1,, totales.
76
6
A6
86
+6
Bormal" Costo de #ano de O+ra tari,a 1or 1ie&a/
*7, *, *A, *8, *+,
Co'1orta'iento de Costo
Costo Indirecto Per'itido
?enta *
*
*
*
*
+,
+,
Costo escalonado
(epreciacion
Material >ndirecto
7
A
8
+,
9ariable: +6 de M. de #bra
Electricidad
A
A
8
TOTAL
+, +,
$2250 $3300 $350 $3!00
$00
&n presupuesto %le5ible nos permite anali!ar mas inteligentemente el gasto indirecto variable. 'bsorcion de Costo >ndirecto. 'hora que nuestro presupuesto %le5ible esta establecido, necesitamos establecer la manera en que vamos a asignar los costos indirectos a nuestros productos. El costo total de un producto debe incluir todos los costos indirectos que se generaron para traer dicho producto a su %orma completa. Entonces aparte de la mano de obra y los materiales directos, el costo estandar de un producto incluye costos indirectos tambien. Pero, la mano de obra y el material son %aciles de medir y de asignar a sus productos. Es mucho mas di%icil determinar cuanta renta, material indirecto, o depreciacion %ue consumida o" por un producto en particular. Los contadores resuelven este problema mediante el uso de un metodo de asignacion de costos indirectos. ' esto se le llama absorcion de costo indirecto. Primeramente los costos indirectos son recolectados en conjuntos de costes. &n
conjunto puede incluir toda la renta, otro todos los costos relacionados con la inspeccion, otro todos los costos de supervision, etc. (espues, los conjuntos de costos son asignados a los productos utili!ando un conductor de costo. Por simplicidad, en el resto de esta nota vamos a asumir que todo el costo indirecto es agregado en un solo conunto de costes para su asignacion. En compa$ias que producen un solo producto, el conjunto de costes puede ser asignado en base a unidades, utili!ando las unidad producidas en el periodo como conductor de costo. El total de costo indirecto presupuestado *1. millones usando el ejemplo anterior" seran dividos entre el volumen de produccion planeado asumiendo ), chaquetas". Entonces para cada chaqueta producida, *+8. *1. millones entre )," seran aplicados como costo indirecto. El costo estandar por chaqueta bajo este metodo seria entonces:
Costo Estandar
Materiales
*18.
Mano de #bra
*.
Costo >ndirecto
*+8.
Costo Estandard Tota
$(0!.00
En %irmas de multi-productos, es necesario usar un metodo de asignacion o conductor de costes di%erencete al de numero de unidades producidas, y asi poder hacer una distribucion mas justa del costo indirecto entre los productos. Por ejemplo, si nuestra compa$ia hace guantes de piel ademas de chaquetas, y los guantes pueden ser manu%acturados en un cuarto de tiempo del que toma para producir una chaqueta, seria injusto cargarle a cada par de guantes el mismo costo indirecto que se le carga a cada chaqueta. 'lgun otro metodo de capacidad de utili!acion debe ser usado, tal como las horas de mano de obra, la cantidad en moneda pagada por la mano de obra llamese dolares, pesos, pesetas, etc" o las horas maquina. La eleccion para un negocio en particular debe estar basada en cual variable es la que mejor mide el nivel de utili!acion de capacidad para ese negocio. Por ejemplo, el conjunto de costos de la depreciacion de maquinaria puede ser asignado en base al numero de horas maquina por producto como conductor de costo. El conjunto del costo
de supervision puede ser distribuido usando las horas de mano de obra directa como conducto de costo. Como nuestro proceso de produccion de chaquetas es justamente mas intenso en mano de obra directa, usaremos el costo monetario de la mano de obra como metodo de asignacion en este ejemplo usaremos la moneda dolares americanos". &sando los dolares de mano de obra directa, el costo estandar de overhead para una chaqueta seria de *.7 para cada dolar de mano de obra directa *1. millones de costo indirecto total presupuestado dividido entre *8. millones de presupuesto de mano de obra". Entonces, para una chaqueta *)). serian aplicados por costo indirecto *. dolares por chaqueta multiplicados por los *.7 de tari%a de costo indirecto por dolar de M.#.". El costo total estandar para una chaqueta seria el siguiente:
Costo Estandar
Materiales
*18.
Mano de #bra
*.
Costo >ndirecto
*)).
Costo Estandard Tota
$((0.50
Este seria el monto a ser acumulado como inventario por cada chaqueta producida.
Acta
M. de #bra D chaqueta
*.
*.
3ari%a de costo indirecto
5 *.7
5 *.7
Costo >nd. D chaqueta
*)).
*)).
Bumero de chaquetas producidas
+,
+7,
A+sorcion tota de costo indirecto
$3!00000
$3(50000