DISTANCIA – CLASE
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RESIDENTE DE OBRA Ing. MA Rodolfo Duran Querol
INGENIERO RESIDENTE DE OBRAS
CLASE 08
ING. MA RODOLFO DURÁN QUEROL
V. CIERRE DE OBRA El proceso de Cierre de obra es muy importante porque se debe asegurar la completa satisfacción del cliente. Es importante seguir los siguientes pasos: •
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Preparar Plan de Cierre de Obra: Se prepara por lo menos dos semanas antes del cierre de obra, lo debe preparar el Ing. Residente de obra. Reunión d e Pre-C Reunión Pre-Cierre ierre de Obra: Sé Sé efe efectúa ctúa en cuanto se tiene el Plan de Cierre completo. Deben participar todos los profesionales de la obra y los responsables de equipo y almacén. En esta reunión se asignan las responsabilidades para el cierre de obra y se revisa la devolución de equipos, ya sean sean propi os o alquilados. Ejecución del Cierre de Obra: se lleva a cabo el plan.
ICG - Institut o de la Construc ción y Gerencia ICG Gerencia / Av. Jorg e Basadre Basadre 11 1199 99,, San San Isidro , LIMA, LIMA, PERU PERU Telefax: (51 - 1) 4217 4217896 896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail: e-mail:
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Reunión de Cierre de Obra: se efectúa después de concluida la obra. Participan los mismos asistentes de la reunión de Pre-Cierre. En esta reunión se revisa el avance del Plan de Cierre y se pro graman las activid ades faltantes. Continuar Cierre de Obra: Se llevan a cabo las actividades faltantes del plan. Reunión Final: Se efectúa después de con cluid o el ci erre de obra. Asisten el Ingeniero Residente y el Gerente de Proyecto.
ACTIVIDADES DE CIERRE Las actividades de cierre de obra están relacionadas al cliente, internas y a terceros. CON RELACION AL CLIENTE: Declaratoria de fabrica. Ac ta de recepción de o bra. Liquidación d e obra. Recuperación de fondo de garantía. Solución de reclamos pendientes. Levantamiento de observaciones. Devolución y/o sustit ución de fianzas. Solicitud de certificados, facturación y c obranza. Entrega de planos “ As Built” . • • • • • • • • •
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ACTIVIDADES DE CIERRE ACTVIDADES INTERNAS: plan de cese de empleados y obreros . Desmovilización. Devolución de equipos. Venta de saldos d e materiales y de activos m enores Cierre de planillas. Evaluación del desempeño de empleados de obra. Redacción del informe final de obra Recomendació n para el pago de premios de obra. • • • • • • • •
ACTIVIDADES DE CIERRE CON RELACIÓN A TERCEROS: Devolución de equipos alquilados. Liquidación d e proveedores y subc ontratistas. Cierre de aportaciones y certifi cados de no adeudo. Liquidación de financiamientos y c artas f ianzas. Cierre de cuentas bancarias. Revocació n de poderes. Cierre de permisos y licencias. • • • • • • •
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CONSULTA de AUDITORIO Quien es el responsable en realizar el Cierre de Planilla?
* Costo Dir ecto “ Lo Cuesta construir la obra” Costos unitarios
Mano Obra Materiales Equipos Herramientas
“ Equipo de seguridad se considera costo directo”
* Gastos Generales
Empleados: Gerente del Proyecto Residente de Obra Ing. Jefe a campo Ing. Campo Ing. Mecánico
Campamento: Jefe de Campamento Limpieza Laboratorios Camioneta Celulares Cable Internet
Si un Administrador esta manejando 4 obras, en los Gastos se pone el sueldo completo o se divide entre 4?
Ejemplo: Pto Equilibrio S/10.000
Servicios Al quil er Sueldos
3.000 1.000 6.000 10.000
COSTO FIJO
+ sube + sube
COSTO VARIABLE
“ Mas prod uces mas ganas” El que menos produce, menos produce dinero
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PUNTO DE EQUILIBRIO Punto que define el nivel de Ventas en el Cual Las Utilidades son cero. Es decir, aquel en el que la contribución de la venta de los productos cubre los Costos fijos. Es decir es el Volumen de Ventas por el cual no se obtiene ni perdida, ni ganancia. Su cálculo requiere la separación de todos los costos en sus elementos fij os y variables.
EJEMPLO Ventas
100,000.00
Gastos Fijos Materia Prima Directa Mano de Obra Directa Gastos Generales de fabrica Gastos Administrativos Gastos de Distribuci ón
Utilidad Bruta
8,000.00 11,000.00 13,000.00 32,000.00
Variables 26,000.00 12,000.00 11,000.00 1,000.00 10,000.00 60,000.00
92,000.00 8,000.00
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CALCULO Ventas en el Punto de equilibrio (VPE) = Costos Fijos + Costos variables en el punto de Equilibrio + Utilidad Bruto VPE = CF + CV * (VPE) / V + 0 VPE = 32,000 + 60,000 * (VPE) / 100,000 + 0 VPE = 32,000 * 0.60 VPE 0.40 VPE = 32,000 VPE = 80,000 (o 8,000 unidades)
ACTIVIDADES DE CIERRE Las actividades de cierre de obra están relacionadas al cliente, internas y a terceros. Cliente: declaratoria de fabrica, acta de recepción de obra, liquidación de obra, recuperación de fondo de garantía, solución de reclamos pendientes, levantamiento de observaciones, devolución y/o sustitución de fianzas, solicitud de certificados, facturación y cobranza, entrega de planos “ As Built ” . Internas: plan de cese de empleados y obreros, desmovilización, devolución de equipos, venta de saldos de materiales y de activos menores, cierre de planillas, evaluación del desempeño de empleados de obra, redacción del informe final de obra, recomendación para el pago de premios de obra. Terceros: devolución de equipos alquilados, liquidación de proveedores y subcontr atistas, cierre de aportaciones y certificados de no adeudo, liquidación de financiamientos y cartas fianzas, cierre de cuentas bancarias, revocación de poderes, cierre de permisos y licencias.
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RELATORIO DE OBRA El responsable de preparar el relatorio es el Ing. Residente, y deberá ser presentado al Gerente Técnico dentro de 15 días de culminada la obra. El relatorio no deberá tener una extensión mayor a 25 páginas. El relatorio deberá contener: Información General: Descri pción y alcances del proy ecto, ubicación, plazo de ejecución y cr onograma macro, extensión de obra según especialidad. •
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Análi sis de Dif erencias: Resumen de dif erencias (presupuesto + adicion ales vs. costo r eal), análisis de diferencias p or causas para cada categoría (mano de ob ra, materiales, equipos, sub contr atas y gastos generales)
RELATORIO DE OBRA •
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Ratios: Ratios de costos y técnicos según especialidad, análisis de precios un itarios para partidas especiales. Nuevos Procesos Constructivos: Descripción, alcances, ventajas y croquis de los nuevos procesos constructivos. Evaluación de Subcontratistas: Descripción de la subcontrata (subcontratista, dirección, teléfono, contacto), calificación de subcontr atistas. Fotografías.
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Number
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A
2
B
3 4 5
C D Etc.
Partida Exc. Zanja Limpieza Aq Albañil Cº Columnas Eº Viga -
Cort
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Lu Ma Mi Ju x
x
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x
* Se basan en observaciones para mejorar l os caso
FORMATO: PRESUPUESTO VS. EJECUCIÓN
OBRA : FECHA: RUBRO
PRESUPUESTO COSTO DIFERENCIAS PRESUPUESTO ADICIONAL ES TOTAL REAL US$ %
Mano de obra Materiales Equipos Subcontratas Sub Contratos Gastos Generales Costo Total Margen TOTAL
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Formato: DISTRIBUCIÓN DE DIFERENCIAS POR CAUSAS OBRA FECHA
CAUSAS
MANO DE OBRA
DIFERENCIA POSITIVA MATERIALES
EQUIPOS
SUBCONTRATAS
GASTOS GENERALES
US $
%
1.-Propuesta Metrados Subcontratas Precios Unitarios Omisiones Gastos Generales Contratos Aspectos Técnicos
2. Ejecución Gestión de M.O., Materiales y Equipos Gestión Administrativa Gestión Contractual Gestión de Subcontratas Conocimiento Técnico Manejo de Gastos Generales Gestión de Equipos Requerimientos de recursos de campo Logística
TOTAL
Formato: CAUSAS DE LAS DIFERENCIAS CAUSA
EXPLICACIÓN
ACCIÓN CORRECTIVA
Mano de Obra
Materiales
Equipos
Subcontratas
Gasto Generales
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