CURVA ABC Autor: Ing. Dante de Marco Introducción La curva ABC es una herramienta o técnica que permite determinar la incidencia que tienen los elementos o materiales: insumos (comprados, consumidos o en stock) o productos (vendidos o en stock), sobre el inventario total. Se trata de clasificar los materiales en clases A, B o C según un criterio y un porcentaje establecido, esta clasificación puede ser por valor de inventario, por valor de venta, por valor de consumo, por cantidad consumida, etc. Utilidad de la Herramienta Los usos más comunes de la curva ABC son: -
clasificar elementos por la representatividad que tengan respecto a cierto parámetro.
-
comparar la posición o la la representatividad del mismo elemento, clasificado por distintos parámetros.
Un ejemplo típico de esta última comparación es analizar dentro de cual categoría se encuentra un insumo, clasificado por monto compra y por cantidad de órdenes de compra emitidas. Si el mismo se encontrara dentro de la categoría "A" en la clasificación realizada por el importe de las compras de un año; y en la categoría "C" en la clasificación realizada por órdenes de compra emitidas dentro del mismo período, se podría suponer que existe un sobre-stock del insumo en cuestión y por lo tanto una falta de eficiencia en el manejo de los recursos. La ubicación de un elemento, dentro de cada categoría brinda una idea sobre su significatividad dentro del universo analizado. Por lo tanto la herramienta es útil para el armado y definición de muestras.
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Clasificación ABC Cuando se hace una lista del inventario de una organización de acuerdo al capital, en general un número pequeño de ítems es representado por un elevado capital y a su vez un gran número de artículos representa un volumen pequeño de inversión. El concepto de ABC para el manejo de inventario se divide en tres clases:
Clase A para aquellos pocos artículos que representan un alto volumen de capital.
Clase B para artículos con un volumen moderado de unidades y de capital.
Clase C para el gran número de artículos que conforman un volumen pequeño de inversión.
Concentración Cuando un alto grado del capital invertido está centrado o representado por un bajo porcentaje de artículos de clase A, se debe tener cuidado en la compra, almacenaje y control. Es decir que existe concentración cuando controlando un bajo porcentaje de artìculos, se controla un alto porcentaje de capital (por ejemplo, controlando el % de la clase A, se controla un 80% del capital). Dispersión Existe dispersión cuando controlando un alto porcentaje de artículos se controla un bajo porcentaje de capital. Mecanismos para Decidir la Dispersión o Concentración % DVA “A” % Acum art “A”
>= 2
existe Concentración
La curva del diagrama tiene como límite la recta de ecuación y = x. La bisectriz es la máxima dispersión posible y representa que todas las DVAs son exactamente iguales.
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Elementos para Realizar la Curva ABC
Listado de los ítems (insumos/productos).
o
artículos
componentes
del
inventario
Precio unitario de los insumos y/o productos comprados, en stock, consumido y/o vendidos.
Período en el cual se realizará el análisis (trimestral, semestral, anual, etc.).
Monto total del capital invertido en el período determinado.
Porcentaje acumulado que se incluirán en cada clase (este porcentaje es independiente para cada empresa).
Antes de comenzar la construcción del ABC se debe realizar una tarea previa, la cual consiste en incorporar para el cálculo del ABC solo aquellos artículos que tienen un consumo constante a lo largo del período. Es decir, es probable que analizando el inventario se encuentre algún artículo cuyo consumo o demanda valorizada sea elevado, pero que solo ha tenido una salida o movimiento durante el período considerado. Se debe tener presente que hay que separar las compras para inversiones de activo fijo, de aquellas de materiales comunes. Pasos a Seguir para la Realizar una Curva ABC 1. Determinar el período de análisis. 2. Calcular la demanda valorizada (DV) de cada artículo para el período determinado, (precio unitario por la demanda). 3. Ordenar los artículos en forma decreciente en relación a su DV. 4. Calcular la demanda valorizada acumulada (DVA) de cada artículo para el período determinado. 5. Determinar los porcentajes acumulados para cada clase. 6. Calcular la clase A, B, y C en función de los porcentajes del punto 5, determinando los elementos que conforman cada clase. 7. Realizar la gráfica con los valores obtenidos.
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Ejemplo:
Artículo Demanda precio ( anual) unitario A 200 $ 10 B 150 $ 20 C 1000 $4 D 200 $ 200 E 500 $ 20 F 150 $ 30 G 300 $5 H 100 $ 300 I 20 $ 250
Art.
% art.
D H E I F C B A G
11,11% 11,11% 11,11% 11,11% 11,11% 11,11% 11,11% 11,11% 11,11% 100,00%
% art. acum. 11,11% 22,22% 33,33% 44,44% 55,56% 66,67% 77,78% 88,89% 100,00%
DV
DV (anual) $ 2.000 $ 3.000 $ 4.000 $ 40.000 $ 10.000 $ 4.500 $ 1.500 $ 30.000 $ 5.000 $ 100.000 DVA
$ 40.000 $ 40.000 $ 30.000 $ 70.000 $ 10.000 $ 80.000 $ 5.000 $ 85.000 $ 4.500 $ 89.500 $ 4.000 $ 93.500 $ 3.000 $ 96.500 $ 2.000 $ 98.500 $ 1.500 $ 100.000 $ 100.000
% DVA
Cla se 40,00% A 70,00% 80,00% 85,00% B 89,50% 93,50% C 96,50% 98,50% 100,00%
Clase A: 80% DVA corresponde a los artículos: D, H, E Clase B: 90% DVA corresponde a los artículos: I, F Clase C: 100% DVA corresponde a los artículos: C, B, A, G Clase A: 80% DVA corresponde un 33,33% de artículos Clase B: 90% DVA corresponde un 22,22% de artículos Clase C: 100% DVA corresponde un 44,45% de artículos
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110,00% 100,00% 90,00% 80,00% 70,00%
A 60,00% V D 50,00% % 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% 11,11%
22,22%
33,33%
44,44%
55,56%
66,67%
77,78%
88,89%
100,00%
% Art. Acumulado
% art acum
% DVA
% DVA “A” = 80 = 2,40 >= 2 existe concentración. % Acum art. “A” 33,33 Bibliografía
− MOUNIER, Nolberto. Manual de Stock . 2° edición. Ed. Astrea. Bs. As, 1.972. Si usted desea recibir más información sobre el tema, escríbanos a
[email protected]
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