1 CONTABILIDAD DE COSTOS 1 Docente: C.P. LIBARDO LIBARDO SANTAFE URREGO Santiago de Cali, 14 de Marzo de 2012. DEPARTAMENTALIZACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS
Lo primero que debemos hacer con la departamen departamentalización talización de los costos indirectos, es determinar los departamen departamentos tos o centros de costos, lo que implica establecer los de producción y los que prestan servicios de apoyo para que la producción pueda llevarse a cabo. DEPARTAMENTO DEPARTAM ENTO DE PRODUCCIO PRODUCCION N:
Son unidades operativas operativas,, com compuest puestas as por hombres hombres y máq máquina uinass que realizan las operaciones de elaboración de los productos, tales como cortar, limpiar, soldar, taladrar, ensamblar, moldear, etc. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS :
Son aquellos centros de costos que facilitan o apoyan las operaciones de fabricación; estos departamentos no están directamente relacionados con la elaboración del producto, pero ellos suministran asistencia o servicios indispensables para que la fábrica pueda alcanzar sus objetivos. Ejemplos de los departamentos departament os de servicios son: -Almacén de materiales-Recepción de materiales-Compra de materiales-Control de producción-Ingeniería y diseñoCalefacc Cale facción-Al ión-Alumbr umbrado-Ai ado-Aire re acon acondicio dicionado-P nado-Person ersonal-Ser al-Servici vicioo Médi Médico-Se co-Servic rvicio io de rest restaura aurante-Co nte-Contab ntabilida ilidaddCeladuría de planta-Supervisión-Gerencia planta-Supervisión-Gerencia -Servicio de aseo-Servicio de mantenim mantenimiento, iento, etc. Los costos indirectos se deben prorratear entre todos los departamentos de fábrica, tanto de producción como de servicio serv icios; s; ento entonces, nces, es nece necesari sarioo defi definir nir previamente previamente las bases que permitan permitan hac hacerlo erlo de man manera era razo razonabl nablee y equitativa. La departamentalización permite el prorrateo de los costos indirectos de fabricación tanto estimados como reales, incurridos durante el periodo y facilita a la gerencia conocer el importe de cada departamento y el análisis y control de cada uno de ellos con la finalidad de localizar las variacion variaciones es y analizar sus causas. Algunos costos indirectos pueden ser cargados directamente a los departamentos productivos, cuando estos últimos incurren en ellos y existe un documento que lo soporte, el cual define, sin ninguna duda el centro de costo respectivo. PROCEDIMIENTO PARA LA DEPARTAMENTALIZACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION.
A con continua tinuación ción desc describam ribamos os el pro procedim cedimiento iento a segu seguir ir para la depa departam rtamenta entalizac lización ión de cost costos os ind indirect irectos os de fabricación: 1.- Fijar los departamentos tanto de producción como de servicio. 2.- Elaborar listado de costos indirectos de fabricación presupuestado. 3.- Elaborar el listado de bases posibles para el prorrateo a los departamentos de los distintos costos indirectos. 4.- Hacer el cálculo de tasas predeterminadas para cada departamento de producción. EJEMPLO. La compañía Zenú, utiliza un sistema de contabilidad de costos por órdenes de producción para el control y registro de los costos de producción incurridos en la producción de alimentos. Para la producción del mes de marzo de 2012, y con el ánimo de departamentalizar departamentalizar los costos indirectos efectuaron los siguientes pasos:
PASO 1. La Empresa estableció los centros de costos así:
DE PRODUCCION Corrte-C Co -Coonfección-a -accabado
DE SERVICIO Generales de fábrica-A -Allmacén én-M -Maantenimien entto-R -Reelaciones industriales-Servicio industrial es-Servicio médico-Restaur médico-Restaurante. ante.
2 PASO 2.- Preparó listado de bases para la departamentalización de los costos indirectos de fabricación, así:
BASES Metros cuadrados Número de empleados Número de bombillas eléctricas. Caballos de fuerza Costos en equipo Cargos departamentales directos
C.I.F. A DISTRIBUIR CON ESTAS BASES Arrendamiento de fábrica-Impuesto predial-Depreciación edificio de fábrica-Reparación a edificio de fábrica-Seguro de incendio de fábrica. Supervisión-Costos de restaurante de fábrica-Costos de servicio médico-Costos de almacén. Alumbrado Energía Seguro de incendio maquinaria-Depreciación maquinariaMantenimiento de maquinaria. Materiales indirectos-Suministros-Repuestos de maquinaria-Mano de obra indirecta-Agua.
PASO 3. PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS PARA EL MES DE FEBRERO/08.
CONCEPTO DE COSTO INDIRECTO Materiales indirectos Mano de obra indirecta Seguro de incendio sobre la máquina Alumbrado Energía Reparaciones de maquinaria Arrend. Bodega de almacenam. Depreciación de maquinaria. Abastecimientos de restaurante Agua Teléfono (conmutador) Impuesto predial Depreciación de fábrica Jefatura y supervisión
VALOR $ 20´000.000 10´000.000 4´200.000 3´000.000 11´000.000 5´000.000 2´000.000 6´000.000 4´500.000 7´100.000 4´100.000 5´400.000 3´500.000 10´000.000
Total C.I.F. presupuestados
$
BASE DISTRIBUCION ENTRE LOS DEPTOS. Uso estimado por depto. Uso estimado por depto. Vr. De maquinaria por depto. Kilovatio hora Caballos de fuerza H.M.O.D. depto. De mantenimiento. Área de cada depto. En mts. Cuadrados. Costo de maquinaria por depto. Total depto. De restaurante. Total depto. De servicios generales. Número de extensiones por depto. Área de cada depto. Em metros. Área por depto. En mts. cuadrados Número de trabajadores por depto.
95´800.000
A continuación describo el procedimiento utilizado para la departamentalización de los costos indirectos de fabricación que se resume en la tabla 3.1. PASO 4.- DEPARTAMENTALIZACION DE COSTOS INDIRECTOS. Materiales indirectos:
se elaboró presupuesto individual para cada departamento con base en el nivel de producción presupuestado para cada uno de ellos. $20´000.000. Mano de obra indirecta:
se elaboró presupuesto individual para cada departamento con base en el nivel de producción estimado de cada departamento.$ 10´000.000. - Seguro de incendio maquinaria: El costo de la maquinaria sale de los libros contables. $4´200.000, se distribuye a cada departamento con base en el costo de la maquinaria por departamento así: Departamento Corte Confección Acabado Almacén Mantenimiento TOTALES
Costo de maquinaria $25´000.000 70´000.000 18´000.000 10´000.000 12´000.000 135´000.000
% de participación 18.52 51.85 13.33 7.41 8,89 100%
Costo seg. Inc. Maquinari $ 777.840 2´177.700 559.860 311.220 373.380 $
4´200.000
3 .- Alumbrado: $3´000.000, se distribuye a los departamentos con base en el consumo individual expresado en kilovatios hora, así: Departamento
Kilovatio Hora
Corte Confección Empaque Servicios Generales Almacén Mantenimiento Relaciones Industr Servicio médico Restaurante TOTALES
1.000 2.500 1.200 1.600 1.100 1.300 800 600 1.400
% de participación 8.70 21.74 10.44 13.91 9.56 11.30 6.96 5.22 12.17
11.500
100%
Costo de alumbrado $ 261.000 652.200 313.200 417.300 286.800 339.000 208.800 156.600 365.100 $
3´000.000
.- Energía: $11´000.000, se distribuye a los departamentos con base en los caballos de fuerza estimada. Departamento Corte Confección Restaurante Almacén Mantenimiento
H.P. hora
TOTALES
1.500 2.100 300 600 700
% de participación 28.85 40.38 5.77 11.54 13.46
5.200
100%
Costo de la energía $ 3´173.500 4´441.800 634.700 1´269.400 1´480.600 $
11´000.000
.- Reparaciones maquinaria: $5´000.000, se distribuye a los departamentos con base en la hora de mantenimiento estimadas para cada departamento. Departamento Corte Confección Acabado Almacén Mantenimiento
Horas de mantenimiento 100 150 80 50 20
TOTALES
400
% de participación 25.0 37.5 20.5 12.0 5.0 100%
Costo de reparación $ 1´250.000 1´875.000 1´000.000 625.000 250.000 $
5´000.000
.- Arrendamiento: $2´000.000, se asigna al departamento de almacén. .- Depreciación maquinaria: $6´000.000, se distribuye con base en el costo de la maquinaria por departamento.
Departamento Corte Confección Acabado Almacén Mantenimiento TOTALES
Costo maquinaria $ 25´000.000 70´000.000 18´000.000 10´000.000 12´000.000 $
135´000.000
% de participación 18.52 51.85 13.33 7.41 8.89 100%
Costo de depreciación $ 1´111.200 3´111.000 799.800 444.600 533.400 $
6´000.000
.- Abastecimiento restaurante: $4´500.000, total al departamento de restaurante. .- Agua: $7´100.000, total para el departamento de servicios generales. .- Teléfono (conmutador): $4´100.000, se distribuye teniendo en cuenta el número de extensiones por departamento.
4 Departamento Servicios generales Almacén Mantenimiento Servicio médico Relaciones Ind. Restaurante
Número extensiones
TOTALES
2 1 1 1 3 1
% de participación 22.22 11.11 11.11 11.11 33.33 11.12
9
100%
Costo de teléfono $ 911.020 455.510 455.510 455.500 1´366.530 455.920 $
4´100.000
.- Impuesto predial: $5´400.000, se departamentaliza con base en el área de cada departamento. Departamento
Área mts 2
Corte Confección Acabado Servicios Generales Almacén Mantenimiento Relaciones Industr Servicio médico Restaurante
50 100 40 35 120 40 60 30 70
% de participación 9.17 18.35 7.34 6.42 22.02 7.34 11.01 5.50 12.85
TOTALES
545
100%
Costo impuesto predial $ 495.180 990.900 396.360 346.680 1´189.080 396.360 594.540 297.000 693.900 $
5´400.000
.- Depreciación edificio de fábrica : $3´500.000, se distribuye a todos los departamentos con base en el área por departamento. Departamento
Área mts 2
Corte Confección Acabado Servicios Generales Almacén Mantenimiento Relaciones Industr Servicio médico Restaurante
50 100 40 35 120 40 60 30 70
% de participación 9.17 18.35 7.34 6.42 22.02 7.34 11.01 5.50 12.85
TOTALES
545
100%
Costo impuesto predial $ 320.950 642.250 256.900 224.700 770.700 256.900 385.350 192.500 449.750 $
3´500.000
.- Jefatura y supervisión: $10´000.000, se distribuye a los departamentos con base en el número de trabajadores por departamento. Departamento Corte Confección Acabado Servicios Generales Almacén Mantenimiento Relaciones Industr Servicio médico Restaurante
Número trabajadores 200 150 30 12 5 3 10 4 8
TOTALES
TALLER PARA REALIZAR EN CLASE .
242
% de participación 8.26 61.98 12.40 4.96 2.07 1.24 4.13 1.65 3.31 100%
Costo jefatura y superv. $ 826.000 6´198.000 1´240.000 496.000 207.000 124.000 413.000 165.000 331.000 $
10´000.000
Para el mes de Abril/12 el I.P.C. será del 3,75%. Con base en lo aplicado al mes de Marzo/12, calcule cuanto corresponderá a las departamentalizaciones.
