DEPARTA DEPARTAMENTALIZACIÓN MENTALIZACIÓN POR P OR PROYECTOS P ROYECTOS ¿QUÉ ES LA DEPARTA DEPARTAMENTALIZACIÓN? MENTALIZACIÓN? La departamentalización es un medio para organizar las actividades de la empr empres esa, a, con con el fin fin de faci facilit litar ar la cons consec ecuc ució ión n de sus sus obje objetiv tivos os,, consiste en la coordinación en la combinación y/o agrupación adecuada de las actividades necesarias para la organización en departamentos específicos.
DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROYECTOS La agru agrupa paci ción ón u orga organi niza zaci ción ón en la base base de proy proyec ecto tos s impl implic ica a la diferenciación y la agrupación de las actividades en relación con las salidas y los resultados a uno o varios proyectos de la empresa. La agru agrupa paci ción ón por por proy proyec ecto tos s perm permit ite e logr lograr ar un elev elevad ado o grad grado o de coor coordi dina naci ción ón entre entre las las part partes es invo involu lucr crad adas as,, que que aban abando dona nan n sus sus posic posicion iones es anteri anteriore ores s para para dedica dedicarse rse tempor temporalm alment ente e a deter determin minado ado proyecto, que las absorbe por completo.
VENTAJAS •
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Adquiere la departamentalización temporal de productos, al asumir proporciones enormes Gran concentración de recursos en una actividad compleja ada proyecto tiene un ciclo de vida específico !st" orientada #acia los resultados
DESVENTAJAS •
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ada ada proye proyecto cto implic implica a muc#a muc#as s #abilid #abilidade ades s y conoci conocimie miento ntos s dispersos en la empresa, pas"ndose de una etapa a otra dentro del ciclo de vida o paralizar los equipos y maquinarias. $rovoca una fuerte dosis de ansiedad y angustia en la persona debido a la inestabilidad de empleo omo cada proyecto es %nico al terminarlo, corre el riesgo de despedir al personal o paralizar la maquinaria.
REQUERIMIENTOS La departamentalización por proyectos requiere una estructura organizacional fle&ible y cambiante capaz de adaptarse con rapidez y sin consecuencias imprevistas a las necesidades de cada proyecto que va a desarrollarse y ejecutarse durante determinado periodo. omo el proyecto est" definido generalmente por el cliente, de acuerdo con sus necesidades y especificaciones, y como requiere determinada tecnología, la adaptabilidad organizacional constituye un problema b"sico. La agrupación por proyecto representa la estrategia para lograr elevado grado de coordinación entre las partes involucradas, que abandonan sus puestos anteriores para dedicarse transitoriamente a determinado proyecto que las involucra por completo.
APLICACIONES Agrupación de proyectos Aplicaciones La agrupación por proyectos se utiliza en empresas influenciadas por el desarrollo tecnológico. !s el caso de actividades de investigación y desarrollo en empresas del ramo electrónico, energía nuclear, astron"utica, aeron"utica, farmac'utica, etc., cuando el proyecto se refiere a la investigación y desarrollo de un nuevo producto, para colocarlo m"s tarde en la línea de producción. La principal tarea consiste en reunir un equipo de especialistas en diversos campos de actividad. La administración por proyectos est" centrada en adaptar ciertos segmentos de la empresa a un producto complejo y manufacturado, a partir de una enorme concentración de recursos y de especialistas diferentes para atender especificaciones predeterminadas, orientadas casi e&clusivamente a satisfacer las e&igencias y necesidades de los clientes. !l dise(o organizacional por proyecto es apropiado para situaciones en que la tarea es muy grande y t'cnicamente compleja, acabada en sí misma, como ocurre en las industrias de construcción )civil, maquinaria pesada y productos de gran tama(o* y en actividades de investigación y desarrollo. !n t'rminos situacionales, si la tecnología es autocontenido )esto es, autosuficiente y no depende de otras actividades u órganos para desempe(arse eficazmente*, la estructura por proyecto es la m"s indicada. +uerza de tarea na variante de la agrupación por proyecto es el equipo de tarea o fuerza de tarea de dimensiones y duración m"s limitadas que la de proyecto. La fuerza de tarea est" constituida por un equipo #eterog'neo de especialistas en diferentes "reas, desligados de sus funciones #abituales para dedicarse en conjunto a una tarea específica y compleja que e&ige abordajes y enfoques diferentes.
