1.
Interpretar: “ El cuaderno de Obra es un documento vinculante entre la Interpretar: entidad y el el contratist a” . Expliq Expliq ue.
Es el medio de comunicación ordenado entre el contratista y el supervisor de la obra. 2.
¿Qué es un asiento en el cuaderno de obra?
Son las anotaciones o apuntes hechos en el cuaderno de obra.
3.
En una obra por administración directa también se cumple que el residente custod ie el el cuaderno de obra.
Debe constar de una hoja original con dos (02) copias desglosables, correspondiendo una de estas a la Entidad y la otra para el Residente o Coordinador.
4.
Cuando se tiene una solicitud a la entidad (por ejemplo ampliación de plazo) qué proceso se sigue. ¿En algún paso de este proceso indica que debe inscrib irse en el cuaderno de obra?
Es el primer paso: “El residente de obra debe registrar en el Cuaderno de Obra, desde el inicio, durante y hasta su fin, la ocurrencia de la causal”.
5.
¿Se ¿S e puede reconstruir un c uaderno de Obra?
El cuaderno de obra es un documento oficial, por lo tanto no admite borrones ni enmendaduras. Si nos equivocamos al registrar un dato debemos con otro asiento o con otro párrafo en el mismo asiento subsanar de inmediato dicho error. De ocurrir un siniestro al Cuaderno (robo, deterioro, quemado, etc.) sería responsabilidad del Residente y por lo tanto este debe hacer la denuncia policial correspondiente.
6.
¿Cuándo en un plano hay discrepancia entre los detalles, los planos genéricos y las especificaciones técnicas cual tiene prio ridad.
Los planos tienen prioridad sobre las especificaciones técnicas de los metrados.
7.
¿Quién ci cierra el cuaderno de Obra?
El cuaderno de obra será cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recepcionada definitivamente por la Entidad. El original del cuaderno de obra más una de sus hojas de copia será entregado por el inspector o supervisor a la Entidad oportunamente. Según necesidad en una obra puede haber más de un cuaderno de obra. Los números de los asientos o anotaciones son un único correlativo.
8.
¿Cómo se anota la presunción de vicios ocultos en la recepción de Obra?
La recepción conforme y la realización del pago no invalida el derecho de la Entidad a reclamar posteriormente al contratista por defectos o vicios ocultos. Las controversias que surjan se pueden resolver en la vía conciliatoria y/o arbitral, incluyendo los que sean por causa de defectos o vicios ocultos. Los plazos para el reclamo por vicios ocultos, en bienes y servicios es no menor a un año (01) contado a partir de la conformidad otorgada; con excepción de bienes fungibles o perecibles, siempre que no se adecúen al plazo; y para el caso de obras, el plazo para el reclamo de vicios ocultos es no menor a siete (07) años.
9.
Prepare un acta de entrega de obras con observaciones supuestas consi derando su expediente designado.
Se realizo verificación de los trabajos realizados por la empresa Consorcio Pardo para la ejecución de la obra Mejoramiento de la pavimentación de la
Av. Pardo Con presencia del comité de recepción de obra teniendo como presidente del comité de recepción al sr. Luis J áuregui casas y al sr. Aurelio campos flores y al Sr. Alfredo Ancajima Chávez, Habiéndose encontrado las siguientes observaciones Falta de J untas de Dilatación en veredas. Fisuras en veredas existentes. Mal acabado en rampas para minusválidos. Sardineles agrietados.
10.
Prepare una acta de entrega de obras definitiva después de haber levantado las observaciones.
Es un documento q lo prepara la entidad. 11.
¿Puede el gerente de la empresa ganadora de la obra, hacer algún asiento en el cuaderno d e obra? ¿Por q ué?
No, porque Los únicos profesionales autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra son el Residente y el Inspector o Supervisor
12.
¿La liquidación de obra se transcribe en el cuaderno de Obra?
La hoja original se usa para la liquidación de obra.
13.
En caso de un proceso judicial quienes son los únicos responsables según el contr ato y el cuaderno de obra
El residente y el supervisor o inspector. 14.
¿El Residente puede ejecutar trabajos no autorizados por el superviso r en el cuaderno de ob ra?
El residente representa al Contratista para los efectos ordinarios de la obra: llevar el cuaderno de obra, absolver consultas técnicas de obra, autorizar trabajos, verificar metrados de avance, entre otras.
15.
¿Quién ejecuta la Reprogramación de obra cuando esta está atrasada?
El Contratista, cuando la obra se atrasa por responsabilidad del Contratista (demoras injustificadas) la norma lo obliga a acelerar sus trabajos a fin de recuperar tales atrasos.
16.
¿Qué pasa si alguna anotación es realizada por un asistente y no es refrendada por el sup ervisor?
Si nos equivocamos debemos con otro asiento o con otro párrafo en el mismo asiento subsanar de inmediato dicho error.
17.
En los casos que se legalice el cuaderno de Obra el día de hoy ¿este hecho indi ca el inic io de Obra? Explique.
En la fecha de entrega del terreno, se abrirá el cuaderno de obra, el mismo que será firmado en todas sus páginas por el inspector o supervisor, según corresponda, y por el residente, a fin de evitar su adulteración. Dichos profesionales son los únicos autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de obra.
18.
¿Desde que fecha tiene derecho el contratista a una prorroga cuando consulta por cuaderno de obra y no recibe respuesta en el plazo?
A partir del día siguiente de la anotación del inspector o supervisor en el Cuaderno de Obra requiriendo el nuevo calendario que contemple la aceleración de los trabajos, el Contratista tiene 7 días calendario. En este Calendario “Acelerado” se consideran los avances ejecutados como programados para los meses previos al incumplimiento del Contratista y se reprograma el saldo de obra en el saldo del plazo vigente.
19.
Ayer llevo el cuaderno de Ob ra el insp ector para ll enarlo en su casa. A su op inión ¿Es cor recto? ¿Qué pasaría si se pi erde?
El original del Cuaderno de Obra debe permanecer en la obra (siempre y cuando haya las garantías de seguridad suficientes) bajo custodia del residente, no pudiendo este impedir el acceso al Cuaderno de Obra al inspector o supervisor. Es decir, de ocurrir un siniestro al Cuaderno (robo, deterioro, quemado, etc.) sería responsabilidad del Residente y por lo tanto este debe hacer la denuncia policial correspondiente.
20.
Interpretar : “ El cuaderno de Obra es un documento vi nculante entre la entid ad y el contr atista” Explique
Se dice que un correcto manejo del Cuaderno de Obra contribuye a transparentar los actos ocurridos en la obra, y por lo tanto, permite visibilizar los procesos de la obra, dificultades y vicios ocultos, requerimientos de adicionales de obra, calidad de los materiales utilizados, cantidad de personal que labora en el proyecto, calidad de la asistencia técnica brindada por los profesionales a cargo del proyecto, entre otros.
21.
¿El Supervisor puede pedir el cambi o de Residente?
Sí, cuando se ha evaluado por parte de la Supervisión y se encuentra deficiencia en la capacidad del Residente de Obra y/o inasistencia sostenida se puede a solicitud del Supervisor y por intermedio del titular del pliego requerir al contratista el cambio de su Residente de Obra, dicha solicitud deberá cumplir los requerimientos administrativos pertinentes, así mismo anexarse con los documentos que sustenten las observaciones hechas al Residente. 22.
¿La entidad puede ordenar el uso de materiales proporcionados por éste (mezcla asfáltica) al contratista?
Cualquier material proporcionado por la Entidad Contratante será entregado o puesto a disposición del Contratista en los almacenes y lugares que la Entidad Contratante indique. El costo del transporte a obra, manejo y la
colocación de todos esos materiales después de entregados al Contratista se considerarán incluidos en el precio del contrato para la partida correspondiente a su uso. El Contratista será responsable de todo el material que le sea entregado. En caso de daños que puedan ocurrir después de dicha entrega se efectuarán las deducciones correspondientes y el contratista asumirá las reparaciones y reemplazos que fueran necesarios así como por cualquier demora que pueda ocurrir. 23.
Simule una solicitud de ampliación de plazo por huelga de trabajadores. Cómo será el tramite para su reconocimiento de este plazo?
Con fotos, porque los trabajadores q paralizan el trabajo no van a querer firmar para q se responsabilicen por la paralización. 24.
En una oportunidad llego el alcalde a obra y al no estar de acuerdo con los acabados de la obra izo una inscripción mostrando su disconformidad.
Puede anotar en el Cuaderno de Obra y que el Inspector o Supervisor, en anotación posterior puede, de considerarlos válidos, hacer suyos las anotaciones del “Alcalde”
25.
Interpretar: “ Los p rofesionales encargados de las anotaciones tendrán que ser previamente identificados y verificados por la entidad” Explique.
Porque son los únicos encargados Los profesionales autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra son el Residente y el Inspector o Supervisor.
26.
Indique si es verdadera o falsa la expresión: “ En el cuaderno de obr a por administración directa o ejecución presupuestaria directa aparte de hacer las anotaciones correspondientes de las ocurrencias debe anotarse los materiales usados, personal y equipo y herramientas usadas.
Verdadera, Las anotaciones deben ser de preferencia en forma diaria, así se trate de actividades rutinarias de tal manera que quede un registro histórico de cada uno de los días de obra.
27.
Como haría su asiento (como residente) para responder a lo anotado por el inspector: Asiento No 19 del inspector 23 /06/11 “ Se soli cita al contr atista que para colocar el afirmado en la base (veredas) Debe presentar lo s certi ficados d e sus características físic as y químicas” .
Asiento n20 del residente (24/06/11) a la fecha se hace llegar al inspector lo solicitado en el asiento n19 del mismo como son los certificados de las características físicas y químicas realizadas por el laboratorio de mecánica de suelos correspondiente 28.
¿Aceptaría como inspector que el residente le escriba el siguiente asiento com o respuesta al asiento 19? “ Se soli cita el pase para la colocación del afirmado de base para veredas, fundamentando tal pedido en la idoneidad del material procedente de la cantera Quebrada Soledad, Sojo, cuya certificación se regularizara bajo mi r esponsabilid ad.
Los asientos en el cuaderno de obra son personales nadie puede hacer anotaciones nada mas q el residente y el inspector o supervisor y cada profesional en su propio asiento.
29.
En que momento debe consignarse en el cuaderno las razones que amerite una ampliació n de pl azo. A) Ant es de la causal B) Durante la ocurrenci a de la causal. C) Después de la causal
El residente de obra debe registrar en el Cuaderno de Obra, desde el inicio, durante y hasta su fin, la ocurrencia de la causal.
30.
En que tipo de ejecución presupuestaria es obligatoria la legalización de obra.
En el caso de ejecución por administración directa el cuaderno de obra es obligatoria su legalización por un notario o juez de paz. 31.
¿Cuántos son l os fol ios mínimo s que debe tener el cuaderno de obra?
Depende de la obra, uno adquiere el cuaderno de obra dependiendo del plazo de ejecución, generalmente uno contabiliza un asiento por hoja para saber mas o menos de cuanto es el cuaderno de obra. 32.
¿A
quienes
le
corresponden
las
copias
desglosables?
* Una a la Entidad. * Una al Contratista. * Una al inspector o supervisor. Según su experiencia cuál es la partida con que se inicia toda obra (desde que hace reconoci miento d e terreno después de la entrega del mismo?
INICIAS CON LOS TRABAJ OS PROVISIONALES P ERO SEGÚN EL EXPEDIENTE CON EL CARTEL DE OBRA.
33.
La ejecución de partidas transcendentales deben registrarse en el cuaderno de obra.
Se registra los principales ocurrencias de la obra como: entrega de terreno, entrega del adelanto directo, entrega de los adelantos para materiales, avances de obra, consultas, absolución de consultas, causales de ampliaciones de plazo, generación de obras adicionales, termino de obra, recepción de obra, etc.
34.
¿Podrá darse una orden verbal para la ejecución de una partida pequeña?
No podrá darse una orden verbal porque no son confiables y seguras. 35.
¿En la entrega del terreno necesariamente deben estar presente el residente y el insp ector o supervisor según el caso?
En este acto deben participar el Residente y/o Contratista, el Inspector y/o Supervisor y los funcionarios designados por la Entidad para esta entrega
36.
¿En que momento el proyectista (obra por administración directa) puede hacer un asiento?
Al hacer una consulta en cuaderno de obra hecha por el Inspector o Supervisor; la Entidad en coordinación con el proyectista absolver la consulta dentro del plazo. 37.
Prepare un expediente?
asiento
solicitando
recepción
de
Obra
según
su
A la fecha se hace de conocimiento a la supervisión q la obra se ha ejecutado al 100% de todas sus partidas, cabe indicar que se respeto las características indicadas según el expediente técnico y bajo la aprobación y consentimiento de la supervisión se solicita a la supervisión realizar los tramites respectivos ante su representada.
38.
Simule una valori zación m ensual de su obra y soli cite en un asiento su verificació n y tramite de pago.
A la fecha se hace llegar a la supervisión la valorización de obra n°06 cuyo avance del periodo 16-10-2011 es de 25% y un avance total de 68% 39.
¿Qué pasaría si al liquidar se descubre que no se llevo cuaderno de obra?
Seria una irregularidad en la liquidación de obra y se procedería a registrar una denuncia en el sistema de denuncias y sugerencias a núcleos ejecutores
