dokumen pembelian

Dokumen Yang Diapakai Dalam Transaksi Pembelian a.

Surat Permintaan Pembelian

Merupakan formulir yang diisi oleh bagian gudang atau bagian pemakai barang untuk meminta bagian pembelian melakukan pembelian barang dengan jenis,  jumlah dan mutu mutu seperti yang yang tersebut dalam dalam surat permintaan permintaan pembelian. pembelian.

Contoh Surat Permintaan Pembelian

b.

Surat Permintaan Penawaran Harga

Dokumen ini digunakan untuk meminta penawaran harga bagi barang yang sifat pengadaannya tidsk repetitive (tidak bersifat berulangkali terjadi, yang menyangkut jumlah rupiah pembelian yang besar.

Contoh Surat Permintaan Penawaran !arga

c.

Surat Order Pembelian

Merupakan dokumen yang digunakan untuk memesan barang kepada pemasok yang telah dipilih.

Contoh Surat "rder Pembelian

d.

Laporan Penerimaan Barang

Dokumen ini dibuat oleh bagian penerimaan barang untuk menunjukkan bahwa barang yang diterima dari pemasok telah memenuhi jenis, spesi#kasi, mutu, serta kuantitas yang tertera dalam surat order pembelian.

Contoh $aporan Penerimaan %arang

e.

Surat Perubahan Order Pembelian

&adang'kadang diperlukan perubahan terhadap isi surat order pembelian yang sebelumnya telah diterbitkan. Perubahan tersebut dapat berupa perubahan kuantitas, jadwal penyerahan barang, spesi#kasi, dan lain'lain.

Contoh Surat Perubahan "rder Pembelian

f.

Bukti as eluar

Dokumen ini dibuat oleh bagian akutansi (penatat hutang untuk dasar penatatan transaksi pembelian. Dokumen ini berfungsi sebagai) *

Perintah pengeluaran kas untuk pembayaran hutang kepada pemasok

*

Surat Pemberitahuan pada kreditur tentang maksut pembayaran

Contoh %ukti &as &eluar

!.

Pencatatan Yang Dilakukan Bila Ter"adi Transaksi Pembelian

a.

#egister Bukti as eluar $%oucher #egister&

 +ika dalam penatatan hutang perusahaan menggunakan sistem vouher (ouher Payable Proedure, jurnal yang digunakan untuk menatat transaksi pembelian adalah register bukti kas keluar.

Contoh %ukti &as &eluar

b.  'urnal Pembelian  +ika dalam penatatan hutang perusahaan menggunakan -ount Payable Proedure, jurnal yang digunakan untuk menatat transaksi pembelian adalah buku pembelian.

Contoh +urnal Pembelian

c.

artu Hutang

 +ika penatatan hutang perusahaan menggunakan -ount Payable Proedure, maka digunakan buku pembantu untuk menatat hutang ke setiap pemasok yang disebut &artu !utang.

Contoh &artu !utang

d.

artu Persediaan

&artu ini berguna untuk menatat mutasi persediaan akibat adanya transaksi penjualan dan pembelian, serta harga pokok persediaan yang dibeli.

Contoh &artu Persediaan

(. Deskripsi egiatan #etur Pembelian -dakalanya barang yang sudah diterima dari pemasok tidak sesuai dengan barang yang dipesan menurut surat order pembelian. &etidaksesuaian tersebut terjadi karena) * %arang yang diterima tidak ook dengan yang terantum dalam surat order pembelian. *

%arang mengalami kerusakan dalam pengiriman.

*

%arang diterima melewati tanggal pengiriman yang dijanjikan oleh pemasok.

Bagian)bagian *ang terkait dengan kegiatan retur pembeliam meliputi+ ,.

Bagian Pembelian

%ertanggungjawab untuk mengeluarkan memo nota debit untuk retur pembelian.

-.

Bagian (udang

%ertanggungjawab untuk menyerahkan barang kepada bagian pengiriman barang seperti yang terantum dalam tembusan memo nota debit yang diterima dari bagian pembelian.

. Bagian Pengiriman Barang %ertanggungjawab untuk mengirimkan kembali barang kepada pemasok sesuai dengan perintah retur pembelian dalam memo nota kredit yang diterima dari / bagian pembelian.

/.

Bagian 0kutansi

%ertanggungjawab untuk menatat) *

0ransaksi retur pembelian dalam buku retur pembelian atau jurnal umum.

*

%erkurangnya persediaan karena retur pembelian dalam kartu persediaan.

* %erkurangnya hutang yang timbul dari transaksi retur pembelian dalam kartu hutang.

H.

Dokumen Yang Dipakai Dalam Transaksi #etur Pembelian

a.

1emo Debit2 3ota Debit

Contoh 1ota Debet Merupakan formulir yang diisi oleh bagian pembelian yang memberikan otorisasi perintah. * %agian pengiriman barang ) untuk mengirim kembali barang yang dibeli oleh perusahaan. * %agian hutang ) untuk mendebit rekening hutang karena adanya retur pembelian tersebut.

b.

Laporan Pengiriman Barang

Dokumen ini dibuat oleh bagian pengiriman barang untuk melaporkan jenis dan kuantitas barang yang dikirimkan kembali kepada pemasok sesuai dengan perintah retur pembelian dalam memo nota debit dari bagian pembelian.

Contoh $aporan Pengiriman %arang