Práctica de laboratorio: Investigación de herramientas de colaboración de red Objetivos Parte 1: Utilizar herramientas de colaboración •
$dentificar el nivel de conocimiento actual de herramientas de colaoración.
•
$dentificar los motivos clave para utili%ar herramientas de colaoración.
Parte 2: Compartir docmentos mediante !oogle "rive Parte #: $%plorar con&erencias ' reniones (eb Parte ): Crear páginas *i+i
In&ormación básica,-itación &as herramientas de colaoración de red les proporcionan a las personas la oportunidad de traa'ar 'untas de manera efica% y productiva sin las limitaciones de la uicación o la %ona horaria. Entre los tipos de herramientas de colaoración( se incluyen el uso compartido de documentos( las reuniones )e y las *i+is. En la parte 1( identificar" las herramientas de colaoración ,ue utili%a actualmente. Tami-n Tami-n investi#ar" al#unas herramientas de colaoración populares ,ue se usan en la actualidad. En la parte 2( traa'ar" con oo#le rive. En la parte ( investi#ar" las herramientas para conferencias y reuniones )e y( en la parte 4( traa'ar" con *i+is.
.ecrsos necesarios ispositivo con acceso a $nternet
Parte 1: Utilizar herramientas de colaboración Paso 1: Indi/e algnas herramientas de colaboración /e tiliza actalmente0
utilizo herramientas basicas como dialogos por grupos de facebook dialogos por el chat de gmail paginas compartidas como blogs en taringa entre otros.
Paso 2: Indi/e algnos motivos para tilizar herramientas de colaboración0
1. por que son mucho mas ilustrativos y novedosos . 2 por que proporcionan seguridad para los usuarios.3 por que hacen que el desarrollo de las herramientas de colaboración sea mucho mas rápido.
Parte 2: Compartir docmentos mediante !oogle "rive En la parte 2( eplorar" las funciones de uso compartido de documentos utili%ando oo#le rive para confi#urar dicha caracterstica. oo#le rive( anteriormente llamado oo#le ocs( es un con'unto de aplicaciones de oficina y un servicio de almacenamiento de datos asado en la )e ,ue permite a los usuarios crear y editar documentos en lnea mientras colaoran con otros usuarios en tiempo real. oo#le rive proporciona 3 de almacenamiento con cada cuenta #ratuita de oo#le. 5i lo des ea( puede ad,uirir almacenamiento adicional.
© 201 2014 4 Cis Cisco co y/o y/o sus sus filia filiale les. s. Todos dos los los dere derech chos os rese reserv rvad ados os.. Est Este e doc docum umen ento to es infor informa maci ción ón púl púlica ica de Cisc Cisco. o.
!"#i !"#ina na 1 de 17
Práctica de laboratorio: Investigación de herramientas de colaboración de red
Paso 1: Crear na centa de !oogle !ara utili%ar cual,uiera de los servicios de oo#le( primero dee crear una c uenta de oo#le. Esta cuenta puede usarse con cual,uiera de los servicios de oo#le( incluido mail. a. 6cceda a ***.#oo#le.com y ha#a clic en Iniciar sesión 7en la es,uina superior derecha de la p"#ina )e8.
. En la p"#ina p"#ina )e de Cuentas Cuentas de oo#le( oo#le( puede acceder en el momento si ya posee una cuenta de oo#le( de lo contrario( ha#a clic en C.$. CU$3. CU$3 .
c.
En la p"#ina p"#ina )e Crea Crea tu cuenta de oo#le( complete el formulario de la derecha. El nomre ,ue ,ue introdu%ca en el campo ombre de sario se convierte en el nomre de la cuenta. 9o es necesario proporcionar el tel-fono celular ni la dirección de correo electrónico actual. ee aceptar las Condiciones del servicio y la !oltica de privacidad de oo#le y( lue#o( hacer clic en -igiente paso. paso.
d. En la p"#ina p"#ina )e si#uiente( puede a#re#ar una foto de perfil( perfil( si lo desea. :a#a clic en -igiente -igiente paso para completar el proceso de creación de la cuenta.
Paso 2: Crear n docmento nevo a. $nicie sesión en oo#le utili%ando utili%ando las credenciales de acceso ,ue creó en el paso 1. 1. Escria http:,, dr drive0google0com en su eplorador y presione Entrar. 6cceder" a oo#le rive.
. :a#a clic en el otón C.$. y aparecer" un menú desple#ale para ,ue seleccione el tipo de documento ,ue desea crear. 5eleccione 5eleccione "ocmento. "ocmento.
6parecer" el documento nuevo. ;uchas de las funciones del editor de oo#le funcionan funcionan de manera similar a ;icrosoft )ord.
Paso #: Compartir n docmento de !oogle a.
. 9omre el documento nuevo nuevo y lue#o ha#a clic en el otón !ardar .
c.
6,u( en la p"#ina )e Confi#uración Confi#uración para para compartir( compartir( en el campo de teto Invitar a personas puede introducir nomres de correo electrónico( direcciones de correo electrónico o #rupos de oo#le con ,uienes compartir este documento.
d. 9o ien comience a introducir la la información información en el cuadro Invitar a personas( personas( el cuadro proporcionar" m"s opciones. El menú desple#ale Peden editar le permite ele#ir los privile#ios del documento 7!uede editar( !uede comentar( !uede ver8 para las personas ,ue a#re#ue. Tami-n puede especificar cómo notificar a estas personas sore este documento 7$nviarme 7$nviarme na copia o Pegar el elemento en el correo electrónico8. electrónico8. :a#a clic en Compartir ' gardar .
e. :a#a clic en el otón 4in. 4in. =olver" al documento aierto. f.
Todos Todos los usuarios con privile#ios de uso compartido compartido pueden ver este documento al mismo tiempo. tiempo. &os usuarios con privile#ios de edición pueden editar este documento mientras otros lo ven.
#. 5i al#uien est" est" viendo el documento documento mientras usted usted lo tiene aierto( podr" ver ,ui-nes son al hacer clic en el menú desple#ale otros lectores 7en la es,uina superior derecha del documento8.
Paso ): Cerrar n docmento de !oogle !ara cerrar un documento de oo#le( mueva el cursor hasta el nomre del documento en la parte superior de la pantalla( y aparecer" una flecha hacia la i%,uierda a la i%,uierda del no mre. :a#a clic en esa flecha para volver a su p"#ina de inicio de oo#le rive. El documento se #uarda autom"ticamente. El documento nuevo aparecer" al comien%o de la lista de documentos( dea'o de ;i unidad.
Paso 5: In&ormación adicional oo#le desarrolló aplicaciones para !C y smartphones. !ara otener m"s información acerca de oo#le rive( visite htt p p>// dri dri v ve.#oo#le.com. ?ouTue tami-n es una fuente posile de tutoriales de oo#le rive.
Parte #: $%plorar con&erencias ' reniones (eb &as reuniones *e cominan el uso c ompartido de archivos y presentaciones con vo%( video y e l uso compartido del escritorio. Cisco )eE ;eetin# Center es uno de los principales productos de reuniones )e disponiles en la ac tualidad. En la parte de esta pr"ctica de laoratorio( ver" un video producido por Cisco en el ,ue se repasan las caractersticas incluidas en )eE ;eetin# Center. El video se encuentra en el si#uiente enlace de ?ouTue> htt p p>/ * /***.youtue.com/*atch@vAfya):EBa)#
Parte ): Crear páginas *i+i D)i+i es una palara del idioma ha*aiano ,ue si#nifica r"pido. En t-rminos de redes( una *i+i es una herramienta de colaoración asada en la )e ,ue permite ,ue p r"cticamente todos puedan pulicar información( archivos o #r"ficos en un sitio común para ,ue otros usuarios los lean y modifi,uen. &as *i+is proporcionan acceso a una p"#ina d e inicio ,ue tiene una herramienta de ús,ueda p ara ayudarlo a locali%ar los artculos ,ue le interesan. &as *i+is pueden instalarse para la comunidad de $nternet o detr"s de un fire*all corporativo para uso de los empleados. El usuario no solo lee el contenido de la *i+i( sino ,ue tami-n participa mediante la creación de contenido en un eplorador )e. 5i ien hay distintos servidores *i+i disponiles( todas las *i+i incluyen las si#uientes caractersticas comunes> •
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5e puede utili%ar cual,uier eplorador )e para ver o editar p"#inas( o crear contenido nuevo. &os enlaces edit y auto est"n disponiles para editar una p"#ina y autom"ticamente enla%ar p"#inas. &a forma de dar formato al teto es similar a la creación de un correo electrónico. 5e utili%a un motor de ús,ueda para la uicación r"pida de contenidos. 5e puede confi#urar el control de acceso mediante el creador de temas ,ue define ,ui-n est" autori%ado a editar el contenido.
En esta parte de la pr"ctica de laoratorio( utili%ar" la cuenta de oo#le ,ue creó en la parte 2 y crear" una p"#ina *i+i en oo#le 5ites.
Paso 1: Ingresar a !oogle -ites 6cceda a htt p p>// s sites.#oo#le.com e inicie sesión utili%ando la cuenta de oo#le ,ue creó en la parte 2 de esta pr"ctica de laoratorio.
Paso 2: 6aga clic en C.$.0
Paso #: ombrar el nevo sitio *i+i En el campo ombre del sitio( sitio( escria un nomre para su n uevo sitio *i+i. ee pensar un nomre único para su sitio ,ue no haya sido utili%ado por nin#ún otro usuario de oo#le. oo#le tami-n re,uiere ,ue in#rese el códi#o 7,ue aparece en la pa rte inferior de la pantalla8 para evitar ,ue scripts automati%ados( llamados Droots )e( creen varios sitios. espu-s de introducir el nomre del sitio( ha#a clic en el otón C.$.. C.$.. 5i al#uien ya usó su nomre del sitio( se le solicitar" ,ue introdu%ca otro nomre.
Paso ): $ditar el aspecto de s nevo sitio *i+i a. oo#le proporciona plantillas plantillas para ,ue pueda camiar el aspecto de su nuevo sitio *i+i. :a#a clic en el menú desple#ale ás y( a continuación( ha#a clic en dministrar sitio. sitio.
. :a#a clic en 3emas8 colores ' &entes( &entes ( en la parte inferior de la arra lateral i%,uierda.
c.
5eleccione un tema ,ue le le #uste y ha#a clic en !U.".. !U.". .
d. espu-s de #uardar #uardar el tema seleccionado( seleccionado( ha#a clic en el nomre del sitio dea'o de dministración del sitio. sitio.
Paso 5: ctalizar la página de inicio a. &a p"#ina de inicio inicio es la primera p"#ina ,ue todos ver"n cuando accedan a su sitio *i+i. El contenido de esta p"#ina se puede editar haciendo c lic en el otón de edición. esde a,u( podr" a#re#ar teto( im"#enes o cual,uier otra cosa ,ue desee mostrar en esta p"#ina.
. espu-s de de reali%ar reali%ar los camios( ha#a clic en !ardar . e esta manera( saldr" del modo de edición de la p"#ina.
Paso 9: Crear na página *i+i a. !ara crear una p"#ina nueva ,ue usted y sus visitantes visitantes puedan utili%ar utili%ar para hacer pulicaciones( ha#a clic en el cono de p"#ina nueva.
. En el campo signa n nombre a t página( página ( introdu%ca un nomre para la p"#ina. En el e'emplo ,ue se muestra a continuación( se utili%a el nomre Fouters como el tema para esta p"#ina.
c.
:a#a clic en el menú desple#ale Página *eb y seleccione nncios. nncios . oo#le utili%a este t-rmino para indicar una p"#ina *i+i.
d. :a#a clic en C.$. para crear la p"#ina *i+i nueva.
e. 5e muestra la p"#ina *i+i nueva( llamada Fouters( ,ue tiene una opción de menú Crear entrada ,ue permite a#re#ar información a la p"#ina. 7Gserve ,ue( en la arra lateral i%,uierda( hay un enlace nuevo para ,ue los visitantes al sitio puedan acceder a esta p"#ina8.
Paso 7: Compartir el sitio (eb (eb
. 6#re#ue un nomre( nomre( una dirección dirección de correo correo electrónico electrónico o un #rupo #rupo al ,ue desee desee otor#arle otor#arle acceso al sitio.
c.
9o ien comience comience a introducir la información información en el cuadro Invitar a personas( personas( el cuadro proporcionar" m"s opciones. El menú desple#ale Peden editar le permite ele#ir los privile#ios del documento 7!uede editar( !uede comentar( !uede ver8 para las personas ,ue a#re#ue. Tami-n puede especificar cómo notificar a estas personas sore este documento 7$nviarme 7$nviarme na copia o Pegar el elemento en el correo electrónico8. electrónico8. :a#a clic en Compartir ' gardar .
d. :a#a clic en Compartir ' gardar para #uardar ss con&igraciones de so compartido. compartido .
e. En la p"#ina dministración dministración del sitio( sitio( aparecer"n las personas ,ue tienen acceso al sitio. :a#a clic en el nomre del sitio para volver a la p" #ina de inicio.
Paso : Proporcionar el U.; del sitio !ara proporcionar el htt p p >// s sites.#oo#le.com/site/7nomre de sitio8.
https!!sites.google.com!site!lafamablogs! Paso <: =scar in&ormación adicional !ara otener una descripción #eneral r"pida de cómo funciona una *i+i( visite htt p p>/ * /***.youtue.com/*atch@vAHdn&00Tdm&?. Entre otros e'emplos de *i+is y sus sitios )e( se incluyen los si#uientes> •
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)i+ipedia I htt p p >// * ***.*i+ipedia.or#/ 6tlassian Confluence 7una *i+i *i+i empresarial popular8> popular8> htt p p >// * ***.at a lassian.com/soft * *are/conf ue luence/ )i+ispaces 7otra *i+i #ratuita8> http>//***.* **.*i+ispaces.c paces.com/
.e&le%ión 1. JConoce otras herramientas de colaoración ,ue se utilicen en el mundo empresarial empresarial en la la actualidad@ "uy pocas ya que todav#a no tengo e$periencia en entornos laborales
2. JKu- herramientas herramientas de colaoración considera considera útiles para un administrador de red@ Considero herramientas como pa#inas como *i+i ya ,ue uno da los permisos y dea asaer ,uienes pueden entrar a ellas ellas .
