Acta de Cierre del Pro Proyecto: Código: Financiador del Proyecto: Entidad Ejecutora Gerente del Proyecto: Fecha Inicio: Descripción del Proyecto
Describe brevemente el proyecto. Esta información puede tomarse del Acta de Constitució
Objetivos del Proyecto Alcance Enunciado que describe los objetivos planteados para lograr los beneficios del proyecto.
Tiempo Enunciado que describe las metas para completar el proyecto en tiempo.
Costo Enunciado que describe las metas presupuestarias del proyecto.
Calidad Enunciado que describe el criterio de calidad para el proyecto.
Otro Cualquier otro tipo de objetivos apropiados para el proyecto.
Beneficios y/o Impactos del Proyecto en: Infraestructura
Crecimiento Económico Desarrollo Social
Información de Contratos Descripcición general referente al cierre de contratos.
Acta de Cierre del Proyecto Nombre con el que se identifica el proyecto. Código identificador del proyecto. Nombre de la entidad financiadora del proyecto. Organización encargada de desarrollar el proyecto. Nombre del responsable del proyecto. Fecha de Comienzo de Proyecto
Fecha Fin:
o. Esta información puede tomarse del Acta de Constitución de Proyecto.
Criterio de Éxito
Resultados
Criterio específico y mesurable que determina el éxito del proyecto.
Enlista y/o describe la evidencia de que el criterio de éxito fue alcanzado.
Fechas específicas que deben cumplirse para determinar el éxito en el cronograma.
Identifica la fecha final de entrega del producto/servicio.
Rangos específicos de costos que definan el éxito presupuestario.
Costos finales del proyecto.
Medidas específicas que deben alcanzarse por el proyecto y el producto para considerarlos exitosos.
Verificación y validación de los criterios de calidad comparada con la información de aceptación del producto/servicio.
Resultados medibles, específicos y relevantes que definan el éxito del objetivo.
Evidencia de que los objetivos fueron alcanzados.
el Proyecto en: Descripción de los beneficios o impactos que tuvo el proyecto en la infraestructura de la comunidad/país.
Descripción de los beneficios o impactos que tuvo el proyecto en el crecimiento económico de la comunidad/país. Descripción de los beneficios o impactos que tuvo el proyecto en el desarrollo social de la comunidad/país.
al cierre de contratos.
Nombre y Firma del Líder de Proyecto
o
Fecha de Terminación del Proyecto
ecto.
Variación Explica cualquier variación en el alcance.
Explica cualquier variación en el cronograma o duración del proyecto.
Explica cualquier variación en el costo.
Explica cualquier variación en la calidad.
Explica cualquier otra variación en cuanto a los objetivos.
yecto en la infraestructura de la comunidad/país.
yecto en el crecimiento económico de la
yecto en el desarrollo social de la comunidad/país.
Nombre y Firma del Patrocinador
Acta de Cierre del Pro Proyecto: Código: Financiador del Proyecto: Entidad Ejecutora: Gerente del Proyecto: Fecha Inicio: Descripción del Proyecto
Con este proyecto se pretende lograr un sistema educativo para todos los niños, bien adm dedicado a brindar servicios educativos de calidad, además de un conjunto de servicios so US$30 millones es el primer paso para responder a las necesidades de corto plazo para la el apoyo a largo plazo a la reforma educativa.
Objetivos del Proyecto Alcance Suministrar infraestructura de calidad a 30 escuelas.
Mejorar la calidad de la educación mediante la capacitación de 300 maestros y abastecer de útiles escolares a 9.000 estudiantes.
Implementar una campaña efectiva de apoyo y aceptación del proyecto.
Tiempo Entregar las 30 escuelas construidas, equipadas y listas para su operación de acuerdo con el cronograma.
Capacitar a los 300 profesores antes del inicio del ciclo escolar. Difundir la campaña de apoyo y aceptación del proyecto antes de que las escuelas entren en operación.
Costo Cumplir cabalmente con el presupuesto asignado al proyecto.
Calidad Comprobar el éxito del proyecto a través de evaluaciones y auditorias.
Otros
Beneficios y/o Impactos del Proyecto en: Infraestructura
Crecimiento Económico
Desarrollo Social
Información de Contratos
* Los contratos con las empresas encargadas de la arquitectura, la construcción y supervis
Acta de Cierre del Proyecto Apoyo Educativo HT2011-12 Banco Interamericano de Desarrollo Ministerio de Economía y Finanzas Erika Estrada 6/1/2011
Fecha Fin:
ograr un sistema educativo para todos los niños, bien administrado, sin matrículas escolares, financiado públicamente y cativos de calidad, además de un conjunto de servicios sociales, durante un periodo de dos años. Este proyecto de o para responder a las necesidades de corto plazo para la reconfiguración del sistema educativo y sienta las bases para ma educativa.
Criterio de Éxito
Resultados
30 escuelas construidas, equipadas y 30 escuelas construidas y con contratos de mantenimiento. equipadas, todas con sus respectivos contratos de mantenimiento.
80% de los maestros aprobados en el examen de evaluación docente.
278 maestros aprobaron el examen de evaluación docente, es decir un 92% de los 300 maestros que fueron capacitados.
80% de la población ha escuchado los mensajes en la radio.
75% de la población escuchó los spots de radio.
Entregar las escuelas construidas para La entrega de las escuelas el 16 de junio del 2013 se realizó el 19 de junio del 2013.
300 maestros capacitados antes del 30 300 maestros capacitados de abril del 2013. para el 22 de abril del 2013. Fin de la campaña el 8 de abril del La campaña finalizó el 8 2013. de abril del 2013.
Cumplir con el presupuesto asignado de US$30 millones, con una variación no mayor al 10% del proyecto.
El costo final del proyecto fue de US$31.5 millones.
Resultados satisfactorios en por lo menos 25 de las 30 escuelas puestas en operación.
Las evaluaciones y auditorias reflejaron resultados satisfactorios en 27 de las 30 escuelas puestas en operación.
el Proyecto en: El proyecto proporcionó 30 escuelas equipadas con mobiliario, computadoras, cocina y biblioteca. Invertir en este tipo de infraestructura ofrece los medios necesarios para promover el desarrollo social y económico del país. Además, con estas acciones se logra recuperar la infraestructura educativa perdida a causa del terremoto que sacudió al país hace algunos años. La mejora de la calidad de los servicios educativos ofrecerá a largo plazo importantes beneficios individuales y sociales en el ámbito económico del país. Para los individuos, significará generalmente un mayor nivel de renta y empleo. Para la sociedad, implicará un mayor crecimiento económico, mayor productividad y competitividad. Proporcionar educación de calidad será un pilar de la lucha en contra de la pobreza y el subdesarrollo al que se enfrenta el país actualmente.
encargadas de la arquitectura, la construcción y supervisión de las 30 escuelas se cerraron satisfactoriamente.
Nombre y Firma del Gerente del Proyecto
o
6/30/2013
sin matrículas escolares, financiado públicamente y rante un periodo de dos años. Este proyecto de ración del sistema educativo y sienta las bases para
Variación Se cumplió cabalmente la meta establecida de escuelas construidas y equipadas.
Se logró superar el criterio de éxito en un 12% gracias al buen trabajo de los capacitadores y el compromiso de los maestros
No se llegó a la meta establecida, esto se debió a que al inicio del proyecto no se tuvo una mezcla de medios adecuada.
La entrega de las escuelas se realizó 3 días posteriores a la fecha establecida debido a algunas cuestiones de logística. Sin embargo no es una variación considerable por lo que se considera dentro del criterio de éxito.
Se cumplió el objetivo antes de la fecha programada. Se cumplió en tiempo el lanzamiento de la campaña.
El costo del proyecto fue de US$1.5 mayor al planeado, es decir un 5% arriba de la línea base. Esto se debió al alza de precios de los materiales de construcción.
Ya se trabaja en la mejora de resultados de las 3 escuelas con resultados no satisfactorios de operación.
iliario, computadoras, cocina y biblioteca. Invertir en para promover el desarrollo social y económico del fraestructura educativa perdida a causa del
erá a largo plazo importantes beneficios individuales iduos, significará generalmente un mayor nivel de cimiento económico, mayor productividad y
ha en contra de la pobreza y el subdesarrollo al que
30 escuelas se cerraron satisfactoriamente.
Nombre y Firma del Patrocinador
