COSTOS Y PRESUPUESTOS
Eco. Jessica Pérez Núñez
CONTABILIDAD El propósito fundamental de la Contabilidad es proporcionar los informes financieros de una entidad económica para que los diferentes usua usuari rios os pued puedan an to toma marr deci decisi sion ones es.. La Contabilidad es un sistema de información que se encarga de registrar tod oda as las trans ansaccione ones económi ómicas que efectúa una empresa, expresados en una una unid unidad ad monet onetar aria ia
CONTABILIDAD El propósito fundamental de la Contabilidad es proporcionar los informes financieros de una entidad económica para que los diferentes usua usuari rios os pued puedan an to toma marr deci decisi sion ones es.. La Contabilidad es un sistema de información que se encarga de registrar tod oda as las trans ansaccione ones económi ómicas que efectúa una empresa, expresados en una una unid unidad ad monet onetar aria ia
CONTABILIDAD CONT ABILIDAD FINANCIERA El propósito fundamental de la Contabilidad es proporcionar los informes financieros de una entidad económica para que los diferentes usua usuari rios os pued puedan an to toma marr deci decisi sion ones es..
La Contabilidad Financiera se ocupa principalmente de los estados financieros tanto para usos internos y externos. externos.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Es el sistema de información orientado al servicio de los requerimientos internos de la administración la cuestión básica en la contabilidad administrativa es” : ¿La información es útil?”, Y no interesa saber si se ajusta a principios generalmente aceptados.
CONTABILIDAD FINANCIERA vs CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Contabilidad Financiera 1. Suministrar información a usuarios externos (accionistas) 2. Registro de información con partida doble 3. Regulada (Leyes y PGC) 4. Principales informes: Balance y Estado de resultados 5. Refleja el pasado 6. Producto final: cuentas anuales estandarizadas
Contabilidad Administrativa 1. Suministra información a usuarios internos (directivos) 2. No hay registro. La información se usa para estudio de costos, presupuesto y toma de decisiones 3. No está regulada 4. No prepara informes 5. Explora el futuro 6. Cada negocio produce su propia información
http://www.youtube.com/watch?v=wZ04gqhCDYI
CONTABILIDAD ANALÍTICA Clasificación: Contabilidad Analítica Contabilidad de Costos: estudio de los costes para su recuperación vía precio y valoración de inventarios Planificación y control presupuestario: planificar y controlar costos futuros con presupuestos y costos estándar y medidas de control Toma de decisiones (de negocios) Decisiones a corto plazo, decisiones estratégicas, decisiones de inversión, y decisiones de financiación
CONTABILIDAD ANALÍTICA Contabilidad de costos Estudia la clasificación de costes (tipos de costes), su acumulación e imputación a productos y servicios de la entidad Objetivo: Proporcionar información para determinar el costo (valoración) de los inventarios, y ayudar a fijar los precios de los productos y servicios
GESTION O ADMINISTRACIÓN DE COSTOS Desde el punto de vista de la contabilidad financiera, el propósito de la contabilidad de costo es determinar la cantidad de costos que se ha asignado a cada unidad de producto. Es el proceso administrativo orientado a la reducción de los costos, manteniendo y/o mejorando los niveles de desempeño establecidos.
CONTABILIDAD FINANCIERA VS CONTABILIDAD DE COSTOS Las dos principales áreas de la contabilidad son contabilidad financiera y la contabilidad de costos o contabilidad gerencial. La contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la acumulación y del análisis de la información relevante para uso interno de los gerentes en la planeación, el control y la toma de decisiones
CONTABILIDAD GERENCIAL Objetivos de la contabilidad gerencial son: Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la organización y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda organización.
COSTOS el concepto de coste está íntimamente ligado al sacrificio incurrido para producir ese bien. El cálculo de costo, por ende, es importante en la planificación de productos y procesos de producción, la dirección y el control de la empresa y para la determinación de lo io
COSTO , GASTO Y PÉRDIDA Costo
se define como los beneficios sacrificados para obtener bienes y servicios.
El
costo producción.
El
se
destinará
costo se recupera
PÉRDIDAS,
a
la
Un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ya no es vigente.
El gasto se destina a la administración, distribución y financiamiento.
El gasto, no se recupera; es aquel que disminuye nuestra utilidad.
estas se dan cuando los bienes y servicios adquiridos no pueden ser recuperados por un ingreso, porque perdieron valor (Ej. Cuentas incobrables)
LOS OBJETIVOS DE LOS EMPRESARIOS a. Obtener dinero b. Desarrollarse c. Mantenerse en el tiempo d. Alcanzar nuevos mercados e. Tener productos y servicios de buena calidad f. Prestar servicio eficientes g. Lograr
la
fidelidad
de
los
Rentabilidad es sinónimo de ganancia, utilidad, beneficio y lucro Para que exista rentabilidad "positiva", los ingresos tienen que ser mayores a los egresos
1. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Según la función que cumplen: Costo de Producción Costo de Comercialización Costos de Administración Costo de Financiación
Según su variabilidad Costos Fijos Costos Variables
Según su asignación Costos Directos
Costos Indirectos
Según su Comportamiento Costo Variable Unitario Costo Variable Total Costo Fijo Costo Fijo unitario
CLASIFICACIÓN SEGÚN LA FUNCIÓN QUE CUMPLEN
COSTO DE PRODUCCIÓN:
Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo
Sueldos y cargas producción.
sociales
del
personal
de
Depreciaciones del equipo productivo. Costo de los Servicios Públicos que intervienen en el proceso productivo. Costo de envases y embalajes.
COSTOS DE COMERCIALIZACIÓN
Sueldos y cargas sociales del personal del área comercial.
Comisiones sobre ventas.
Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadería.
Seguros por el transporte de mercadería.
Promoción y Publicidad.
Servicios técnicos y garantías de post-ventas.
COSTOS DE ADMINISTRACIÓN Sueldos y cargas sociales del personal del área administrativa y general de la empresa
Honorarios pagados por servicios profesionales.
Servicios Públicos correspondientes al área administrativa.
Alquiler
de oficina.
Papelería e insumos propios de la administración
COSTOS DE FINANCIACIÓN
Intereses pagados por préstamos.
Comisiones y otros gastos bancarios.
Impuestos derivados de las transacciones financieras.
CLASIFICACIÓN SEGÚN SU VARIABILIDAD COSTOS FIJOS: Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la empresa. Alquileres
Amortizaciones
o depreciaciones
Seguros
Impuestos fijos
Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.)
Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores,
COSTOS VARIABLES: Son aquellos costos que varían en forma proporcional, de acuerdo al nivel producción o actividad de la empresa. Mano de obra directa ( por producción o por tanto). .
Materias Primas directas.
Materiales e Insumos directos.
Impuestos específicos.
Envases, Embalajes y etiquetas.
CLASIFICACIÓN SEGÚN SU ASIGNACIÓN
COSTOS DIRECTOS: Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de producción. (C. Variables)
COSTOS INDIRECTOS: Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algún criterio de reparto. (Costos Fijos)
CLASIFICACIÓN SEGÚN SU COMPORTAMIENTO
COSTO VARIABLE UNITARIO: Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto.
COSTO VARIABLE TOTAL : Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en un período determinado
COSTO FIJOS TOTAL:Es la suma de todos los costos fijos de la empresa
COSTO FIJO UNITARIO:Es el costo fijo total dividido por
ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL COSTO DE PRODUCCIÓN Viene a ser la sumatoria de las adquisiciones realizadas y convenientemente valuada del conjunto de elementos que las constituyen. COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS
COSTOS DE PRODUCCIÓN
COSTO DE FABRICACIÓN
COSTO DE PRODUCCIÓN Costo indirectos de fabricación
Costo primo
O
Materia prima directa
Costo de transformación
COSTOS OPERATIVOS Gastos de administración
Gastos de ventas
Costo total Costo de producción
Costos operativos
Valor de venta: Costo total
Utilidad
Precio de venta
Valor de venta
I.G.V. IGV =18%
¿Costo fabricación = Costo producción? ESTADO DE COSTO PRODUCCION (+)
Materia Prima Directa
(+)
Mano de obra Directa
(+)
Costo Indirecto de Fabricación Costo de Fabricación
(+)
Inv Inic prod en proceso
(-)
Inv Final de Prod en proceso Costo de Producción
Caso:
Empresa “El Dulce“ S.A.
La empresa presenta la siguiente información al 31 de diciembre: - 100 productos en proceso c/u en S/. 10 - 30 productos terminados c/u en S/. 17 Se han realizado ventas durante el periodo por S/. 50,000 En el proceso de producción en este periodo incurrió en los siguientes costos: - Materia prima como inventario inicial S/. 5,000 - Se compró MPD S/. 12,000 - Se tuvo como existencia final S/. 500 - Mano de obra directa S/. 6,000 - Otros gastos de fabricación S/. 3,000
Al inicio del periodo tenía en existencia lo siguiente: - 20 productos en proceso valorizados c/u en S/. 9 - 30 productos terminados valorizados c/u en S/. 15 Los gastos de administración La empresa obtuvo ganancias por interés La participación de los trabajadores es del El impuesto a la Renta es del
S/. 8,000 S/. 2,000 10% 30%
Se solicita:
Elaborar el Costo de Producción, el Costo de Productos Terminados, el Costo de Ventas y el Estado de Resultados.
Determinando la materia prima directa utilizada ANEXO 01:
INVENTARIO INICI AL DE MATERIA PRIMA (+) COMPRAS DE MATERIA PRIMA
MATERIA PRIMA DISPONIBLE (- ) INVENTARIO FI NAL DE MATERIA PRIMA CONSUMO DE MATERIA PRIMA o M AT ERIA PRIMA UTILIZADA
Determinando los costo indirecto de fabricación ANEXO 02: (+) (+) (+)
Materiales indirectos Mano de obra indirecta Otros gastos indirectos de fabricación COSTO INDIRECTO DE FABRICACIÓN
CONTRIBUCIÓN MARGINAL Y PUNTO DE EQUILIBRIO Contribución Marginal = Precio de Venta - Costo Variable Unitario Se le llama "margen de contribución" porque muestra como "contribuyen" los precios de los productos o servicios a cubrir los costos fijos y a generar utilidad, que es la finalidad que persigue toda empresa competitiva moderna.
Se pueden dar las siguientes alternativas: Cont. Marginal >0 Cont. Marginal = CF Cont. Marginal< CF Cont. Marginal <0 (Precio de venta< CV)
Existe Margen de Utilidad No hay Margen de Utilidad Solo se trabaja en el Corto Plazo No debe continuar con la Actividad
PUNTO DE EQUILIBRIO Se dice que una Empresa está en su Punto de Equilibrio cuando no genera ni Ganancias, ni Pérdidas. Es decir cuando el Beneficio es igual a cero.
PRECIO DE VENTA El precio de venta es el valor de los productos o servicios que se venden a los clientes. Es una de las decisiones estratégicas más importantes ya que, el precio, es uno de los elementos que los consumidores tienen en cuenta a la hora de comprar lo que necesitan.