1) El presupuesto público se basa en los siguientes principios:
Principios
Significado
Comprende
Previsión
Estudio anticipado y logro de metas.
Predictibilidad, determinación y objetivo.
Planeación.
Proceso necesario para el logro de objetivos propuestos.
Precisión, participación, unidad, contabilidad, flexibilidad, y contabilidad por áreas de responsabilidad.
Organización
Destaca la importancia de las actividades humanas para conseguir metas.
Orden y comunicación.
Dirección
Muestra como conducir al individuo para lograr objetivos propuestos.
Autoridad y coordinación.
Control
Detecta variaciones entre los datos reales y las metas propuestas.
Reconocimiento, excepción, normas y conciencia de costos.
2) El principio de previsión recalca la importancia del estudio anticipado de las cosas, de las posibilidades de lograr las metas propuestas. En este principio se incluyen: Predictibilidad, determinación y objetivo.
3) Complete el siguiente enunciado que corresponde a un objetivo del presupuesto: Obtener Obtener r esul tados con con base en l a coordi naci ón de las acti acti vidades de la empresa, empresa, mediante mediant e la asignación de responsabilidades, funciones y tareas a los diferentes departamentos o secciones, en cuanto al proceso presupuestal.
4) Cuando las operaciones empresariales no son complejas y son de tamaño reducido, con empresas pequeñas pequeñas y medianas; medianas; ¿De ¿De quién o quienes es responsabilidad el trabajo presupuestal? a) Departamento Departamento de presupuesto. presupuesto. b) Gerencia financiera. financiera. c) Departamento Departamento de contabilidad. contabilidad. d) Auxiliar contable. Departamento de contabilidad en cuyo caso la jefatura asume las siguientes funciones:
a) Sostener reuniones con la dirección general y con las jefaturas de cada departamento con el fin de conocer sus apreciaciones respecto al sistema y las políticas de la organización.
b) Revisar el sistema de contabilidad de costos, fijar criterios en torno a la intervención de los diferentes departamentos y diseñar los métodos y formatos que se aplicaran en la fase de control.
c) Difundir la técnica de la presupuestacion en los niveles operativo y administrativo, y capacitar en el adecuado diligenciamiento de la información de las cedulas presupuestarias, como campos que ameritan la preparación del manual del presupuesto. d) Preparar informes a la dirección sobre las tendencias de ventas y costos, los niveles de inventarios, la situación de tesorería y el análisis pormenorizado de los estados financieros que desempeñan un papel protagónico en los pronósticos.
5) La manera como se hallaran algunos valores, por ejemplo los estándares de producción, costos fijos, y costos variables, el método seleccionado para determinar el precio de venta, el método para valorar los inventarios, entre otros, es:
a) Políticas de la empresa. b) Situación financiera de la empresa.
c) Técnicas de elaboración del presupuesto. d) Principios del presupuesto. presupuesto.
6) ¿Cuáles corresponden a las variables internas que afectan de manera significativa significativa el comportamiento comportamiento de la empresa? (Marque sol una opción)
a) Objetivos,
inflación
y
devaluación,
tasa
de
interés,
compañas
promocionales, tendencias demográficas, sistemas de producción, calidad del producto, ingreso per capital del consumidor.
b) Ventas, producción, compras, personal, finanzas nacionales. c) Objetivos, estrategias, políticas gerenciales, proyectos de inversión, calidad del producto, canales de distribución, campañas promocionales y programas de producción. d) Variable política, variable económica y del mercado variable jurídica, variable tecnológica y variable gerencial.
7) Si la empresa tiene una estructura organizacional compleja y maneja operaciones
comerciales
de
grandes
proporciones,
nacional
o
internacionalmente, con amplia capacidad económica, ¿Qué medida se puede tomar para optimizar el proceso del presupuesto?
a) Crear un comité de contabilidad. contabilidad.
b) Crear un comité de presupuesto. c) Reducir la estructura de la organización. Si la empresa tiene una estructura organizacional compleja y maneja operaciones comerciales de grandes proporciones nacional y/o internacionalmente y posee capacidad económica, se sugiere la
constitución
de
un
comide de
presupuestos que
asuma
las
siguientes
funciones:
a) Recibir los presupuestos parciales de cada departamento presentado por el director de presupuesto y analizarlos y plantear las observaciones necesarias. b) Aprobar el presupuesto general de la empresa. c) Considerar y aprobar los cambios al presupuesto general apenas se inicien las operaciones que los generaron d) Recibir y estudiar los informes sobre los presupuestos previstos y ejecutados. En estas empresas el liderazgo del quehacer presupuestal recae en un director de presupuestos, a quien se responsabiliza de: * Preparar el manual de presupuestos con claras instrucciones sobre cómo elaborarlos. * Recopilar la información de las diferentes gerencias, divisiones o departamentos, analizarla o someterla a consideración del comité. * Informar oportunamente a cada nivel organizacional sobre los cambios aprobados por el comité. * Conseguir datos financieros que auspicien el análisis del comportamiento presupuestal de la empresa en todos los campos.´
* Recibir los datos estimados de las jefaturas y transcribirlos a los niveles o rganizacionales cuyos presupuestos dependen de ellos. * recopilar los presupuestos funcionales y, con base en la actual información financiera, preparar estados financieros basados en los pronósticos departamentales. * preparar análisis especiales de la ejecución presupuestal, que requieran la gerencia general, el comité o las jefaturas funcionales
8) ¿Cuál de las siguientes es una desventaja del presupuesto?
a) Se obtiene mejores resultados de las decisiones tomadas por las altas directivas de la empresa. b) Existen una mayor integración de los empleados en los diferentes niveles jerárquicos. c) Existe mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes de la organización en la consecución de las metas propuestas.
d) Las proyecciones pueden afectarse por la subjetividad o la percepción que se tenga de algún aspecto en particular, al momento de realizar los análisis d los factores externos e internos. e) Se puede tener pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa, identificando identificando debilidades y fortalezas.