ENSAYO ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN Y LIDERAZGO I.-
INTRODUCCIÓN. El presente presente ensayo ensayo esta referido referido a la ADMINISTRA ADMINISTRACIÓN CIÓN Y LIDERAZGO, LIDERAZGO, el objetivo del ensayo es ofrecer una serie de bases teóricas, para establecer su aplic aplicaci ación ón a travé través s de un modelo modelo cuan cuantif tifica icado do de eval evaluac uació ión n de las las dos dos variables variables de estudio que vienen a ser el objeto de estudio: La Administración Administración y Liderazgo. Asimismo la idea a defender son las funciones, principios principios y caractersticas caractersticas de estas dos dimensiones y establecer una postura al respecto de cada una de ellas dentro de nuestra institución. !ara lograr este propósito se opta por estructurar este Ensayo de Nivel No. , con una introducción al tema, un desarrollo realizando realizando una revisión literaria literaria de conc concep epto tos s fund fundam amen enta tale les, s, un an"l an"lis isis is desc descri ript ptiv ivo, o, con con la fina finali lida dad d de establecer una propuesta, finalmente, las conclusiones y recomendaciones. Los instrument instrumentos os emplead empleados os para para el estudio estudio ser" el analtic analtico, o, descrip descriptivo tivo,, aplicativo y el método de la modelación.
II.-
DESARROLLO. #uscando establecer bases etimológicas $ y epistemológicas % necesarias para desarrollar el presente ensayo, se &a recurrido a conceptualizaciones referidas a la administración y liderazgo, que constituyen el sustento teórico necesario para para
adop adoptar tar una posició posición n y estab establec lecer er las mismas mismas,, a efect efectos os de poder poder
relacionar su aplicabilidad en el Ejército y presentar una propuesta.
A.-
ANTECEDENTES.
1
'rigen de las palabras, razón de su e(istencia, de su significación y de su forma. )octrina de los fundamentos y métodos del conocimiento cientfico.
2
$ * $+
La controversia sobre la diferencia entre liderazgo y administración, que &asta la fec&a &orroriza a las Escuelas de egocios, la inició Abra&am -alezni
en
un
artculo
publicado
en
$/00,
con
el
ttulo
1Administradores y Lderes: 2son diferentes31. En este artculo -alezni deca que los teóricos de la administración estaban viendo solamente la mitad del cuadro. Agregaba que ellos no vean la parte de inspiración, visión y el espectro total de los estmulos y deseos del &ombre. El estudio del liderazgo no &a sido el mismo desde entonces. !ara 4o&n 5otter, quien fuera profesor de la universidad. de 6arvard, la administración y el liderazgo son dos animales completamente diferentes. 7omo sistemas de acción tienen necesariamente que complementarse.
7ada uno
tiene
sus
funciones y
actividades
caractersticas. !ara 5otter las empresas se encuentran actualmente administradas en e(ceso y carentes de liderazgo. 8uc&as de ellas totalmente carentes del necesario liderazgo para enfrentar las actuales condiciones del mercado. La administración, agrega 5otter, es la respuesta a la complejidad de grandes organizaciones del 9iglo . 9in buena administración las empresas complejas tienden a llegar a ser caóticas. Administrar es acerca de copar con la complejidad de las organizaciones de tama;o respetable. Liderazgo, por el contrario, se relaciona con la capacidad para enfrentarse a los cambios. El ambiente comercial se &a ido tornado en algo muy vol"til y competido. 6oy no es bueno &acer lo que se &aca solo ayer. 6acer cambios radicales y profundos se &a convertido en un imperativo de supervivencia. Los cambios requieren liderazgo.
% * $+
Estas dos funciones diferentes, relacionadas con complejidad y relacionada con cambio, tallan, definen las caractersticas tanto de la administración, como del liderazgo. 9iendo la función del liderazgo la de producir cambios, fijar la dirección de esos cambios es fundamental en el liderazgo.
muc&as
veces
ambos
conceptos
se
confunden.
El
planeamiento es un proceso administrativo, deductivo por naturaleza, dise;ado para producir resultados ordenados, no para producir cambios. Los lderes consiguen gran cantidad de datos y buscan patrones de comportamiento, relaciones, enlaces que ayuden a e(plicar las situaciones. !or esto, los que est"n orientados al liderazgo no formulan planes, sino que crean visión y estrategias. 9i se compara los tiempos de paz con los tiempos de guerra, es m"s simple apreciar la diferencia. Las fuerzas armadas en tiempos de paz pueden se administradas por administradores, con muy pocos buenos lderes en el tope de la pir"mide. =n ejército en combate no se administra, requiere de lderes.
!.-
"#UE ES ADMINISTRAR$ Es alcanzar un objetivo mediante el esfuerzo &umano coordinado, por medio del cual los propósitos y objetivos de un grupo &umano son determinados, clasificados y efectuados, su método adecuado para llevarlo a cabo es la dirección >considerando las funciones b"sicas de planificación, organización, dirección y control?, la cual requiere que ésta se realice mediante las &abilidades directivas. @ales &abilidades directivas se refieren a una función con personas y para personas, por
+ * $+
lo tanto, es necesario combinar la inteligencia y la astucia para llegar a ser un directivo eficiente. +
C.- "#UE ES EL LIDERAZGO$ En esencia, el liderazgo es un concepto m"s amplio que la administración, pues ésta es una clase de liderazgo, regida por las metas de la organización. El liderazgo e(iste cada vez que alguien gua e influye en la conducta de un grupo o individuo, cualquiera que sea la razón. uiar &acia un objetivo comBn presupone la aplicación de determinados valores y la suficiente capacidad para transmitir un mensaje. C El estudio del liderazgo se puede identificar en el an"lisis de cómo unen y guan a sus seguidores los lderes. !ara ello encontramos que el administrador busca la integración sistem"tica y estructural, y deja de poner el acento en la e(pansión para ponerlo en la seguridad. )esarrolla y ejerce lo que el lder determina, y se encarga de que se logre el objetivo.
D.-
%UNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN &ERSUS LIDERAZGO. '.-
Ad(inis)*a+in. a.-
!lanear y presupuestar: establecer pasos detallados y tiempos para alcanzar los resultados requeridos, para después asignar los recursos necesarios para &acer que las cosas sucedan.
.-
'rganizar
y
promover
personal:
establecer
alguna
estructura para llevar a cabo el plan, proveer a dic&a estructura
de
individuos,
delegar
responsabilidad
y
autoridad para llevar a cabo el plan, proporcionar polticas
3 4
=DL: &ttp:FFF.tress.com.m(boletinjunio%GG+liderazgo.&tm, consultado, GH,%GGI, p.$. Jbidem,p %.
C * $+
y procedimientos para ayudar a orientar a la gente, y crear métodos o sistemas para vigilar la instrumentación.
+.-
7ontrolar y resolver problemas: supervisar resultados, identificar desviaciones del plan, para luego planear y organizar con el fin de resolver estos problemas.
En consecuencia la administración da lugar a cierto grado de orden y facilidad para predecir situaciones, y tiene el potencial de producir de manera consistente los resultados a corto plazo esperados por distintos grupos interesados en la institución.
.-
Lide*a/0o. a.-
Establecer una dirección: desarrollar una visión del futuro, con frecuencia el futuro lejano, y estrategias para producir los cambios necesarios para alcanzar dic&a visión.
.- Alinear a la gente: transmitir la dirección en palabras y &ec&os a todos aquellos cuya cooperación pudiera necesitarse para influir en la formación de equipos y coaliciones que comprendan la visión y las estrategias y que acepten su validez.
+.-
8otivar e inspirar a la gente: transmitir energa a la gente para superar barreras polticas, burocr"ticas y de recursos importantes mediante la satisfacción de necesidades &umanas b"sicas, aunque con frecuencia insatisfec&as.
El liderazgo, genera un cambio, con frecuencia en un grado importante, y que tiene el potencial de producir cambios e(cesivamente Btiles.
H * $+
E.-
CARACTER1STICAS DEL ADMINISTRADOR Y LIDER. '.-
Ad(inis)*ado*. a.-
Es conservador.
.-
Es una copia.
+.-
8antiene lo establecido.
d.-
9e concentra en estructuras y sistemas.
e.-
7ontrola.
2.-
@iene una visión a corto plazo.
0.-
!regunta cómo y dónde.
3.-
9us objetivos son las utilidades.
i.-
Acepta el status.
4.-
Es un buen soldado.
5.-
6ace bien las cosas.
l.-
o va m"s all" de sus posibilidades.
(.-
Es equilibrado.
El administrador es quien trabaja directamente con las personas y emplea otros recursos para alcanzar los objetivos de la organización, es &acer bien las cosas, buscando la eficiencia en el ascenso &acia la cBspide.
.-
L6de*. a.-
Es innovador.
.-
Es un original.
+.-
)esarrolla nuevos caminos.
d.-
9e concentra en las personas.
e.-
Jnspira confianza. K * $+
2.-
@iene una visión a largo plazo.
0.-
!regunta qué y por qué.
3.-
9u visión es conceptual.
i.-
)esafa lo establecido.
4.-
Es un desobediente en orden superior.
5.-
6ace lo que debe &acer.
l.-
Jntenta lo imposible.
(.-
Es so;ador.
El lder, busca &acer las cosas correctas, determina si las bases para el ascenso est"n correctas. 1El é(ito en puestos administrativos requiere cada vez m"s un liderazgo, no sólo una buena administración. Jncluso en los niveles m"s bajos en las empresas, la incapacidad de guiar perjudica tanto el desempe;o corporativo como las carreras individuales.1 >5otter? 1Liderazgo es un mensaje de progreso y &umanidad, lleno de posibilidades de confianza, visión y destino para las personas y las organizaciones. 9u estudio es una puerta abierta a la esperanza, porque su fin es encontrar respuestas que satisfagan aquellas necesidades de las personas y los grupos sociales de autonoma y responsabilidad, de solidaridad, creatividad y realización personal. Liderazgo es la influencia que puede ser determinante
para
el
desarrollo
de
las
personas
y
organizaciones.1 H
%.-
7RINCI7IOS DE LA ADMINISTRACIÓN Y DEL LIDERAZGO. '.-
7*in+i8ios Ad(inis)*a)ivos.
5
LM76 AE@E, !A@DJ7J' Liderazgo. !erspectivas para una dirección eficaz Ed. Anbal !into 7&ile $//+ p. $K$
0 * $+
a.-
)ivisión del trabajo.
.-
Autoridad.
+.-
)isciplina.
d.-
=nidad de mando.
e.-
=nidad de dirección.
2.-
9ubordinación de los intereses individuales a los generales.
0.-
7entralización.
3.-
7adena de mando.
i.-
'rden.
4.-
Equidad.
5.-
Demuneración.
l.-
Estabilidad del personal.
(.-
Jniciativa.
n.-
Espritu de grupo.
Los principios de la administración que planteo 6enri
.-
7*in+i8ios de Lide*a/0o. a.-
7onózcase a si mismo y procure la superación.
.-
9ea técnica y t"cticamente eficiente.
+.-
#usque cargos de responsabilidad y responsabilcese de sus acciones.
d.-
@ome decisiones apropiadas y oportunas. I * $+
e.-
)e el ejemplo.
2.-
7onozca a sus soldados y procure su bienestar.
0.-
8antenga informados a sus subordinados.
3.-
)esarrolle
el
sentido
de
responsabilidad
en
sus
subordinados.
i.-
AsegBrese de que la tarea fue entendida, supervisada y cumplida.
4.-
)esarrolle el grupo.
5.- Asigne tareas a su unidad de acuerdo con sus capacidades. Los principios del liderazgo son guas e(celentes y proporcionan el fundamento de la acción, son universales y representan los &ec&os fundamentales que &an resistido la prueba del tiempo.
%.-
LIDERAZGO TRANSACCIONAL Y TRANS%ORMACIONAL. Administrar supone la eficaz y eficiente realización de las funciones administrativas. =na de estas funciones se refiere a la dirección en general y al liderazgo en particular. En ese sentido cabe distinguir entre lderes transaccionales y transformacionales.
Los
lderes
transaccionales
identifican
qué
necesitan sus subordinados para cumplir sus objetivos. Aclaran funciones
y
tareas
organizacionales,
instauran
una
estructura
organizacional, premian al desempe;o y toman en cuanta las necesidades sociales de sus seguidores. @rabajan intensamente e intente dirigir a la organización con toda eficiencia y eficacia. Los lderes transformacionales articulan una visión e inspiran a sus seguidores. !oseen as mismo la capacidad de motivar, de conformar la / * $+
cultura organizacional y de crear un ambiente favorable para el cambio organizacional. 7uentan con programas para promover el liderazgo transformacional con el propósito de renovar r"pidamente sus organizaciones a fin de que sean m"s sensibles a los veloces cambios den sus condiciones.
%.-
AN9LISIS DE ADMINISTRACIÓN Y LIDERAZGO. La
administración, no es m"s que aquella encaminada a dirigir un
proceso de manera direccionada, con la aplicación de principios, normas y reglas que permiten coadyuvar a engranar el funcionamiento de un conjunto de personas y medios disponibles, el reglamento de terminologa militar conjunta se;ala, Nla administración es una función de comando que abarca el conjunto de actividades que se desarrollan para lograr el m"(imo de rendimiento en el empleo de los recursos disponibles, a fin de satisfacer los requerimientos que impone una determinada misiónO , por lo tanto, aglutina acciones que son llevados a cabo a objeto de ma(imizar la eficiencia de los medios &umanos disponibles, bajo la mstica del cumplimiento de los objetivos propuestos, lo anterior muestra que la administración representa parte fundamental de la parte organizativa de las instituciones, por cuanto el mismo se constituye en el elemento fundamental dentro del conte(to administrativo. La administración y liderazgo ofrecen importantes ventajas analticas, permite singularizar el liderazgo para su estudio sin la carga de requisitos relativos al tema, muc&o m"s general, de la administración. El liderazgo es un aspecto importante de la administración. La capacidad para ejercer un liderazgo efectivo es una de las claves para ser administrador eficaz as mismo, el pleno ejercicio de los dem"s elementos esenciales de la administración >la realización de la labor administrativa con todo lo que ésta entra;a? tiene importantes consecuencias en la certeza de que un administrador ser" un lder $G * $+
eficaz, los administradores deben ejercer todas las funciones que corresponden a su papel a fin de combinar recursos &umanos y materiales en el cumplimiento de objetivos. La clave para lograrlo es la e(istencia de funciones claras y de cierto grado de discrecionalidad o autoridad en apoyo a las acciones de los administradores.
G.-
LA ADMINISTRACIÓN Y LIDERAZGO EN EL E:;RCITO. El Ejército como una gran organización, identificada por su estructura organizacional, conformada por unidades funcionales, como ser: )epartamentos, )irecciones, randes =nidades, !eque;as =nidades y Departiciones 8ilitares, sobre la base de relaciones funcionales y procedimientos administrativos, donde cada jefe yo responsable, es la persona a la que se le asigna recursos &umanos, financieros , técnicos, materiales quienes dirigen las operaciones de car"cter administrativo, técnico y académico. !or otro lado cumplen funciones de organización, planificación, dirección y control en busca del cumplimiento de las metas organizacionales, en consecuencia los administradores militares, deben considerar y poner en pr"ctica todos los principios del proceso de la administración con la finalidad de ejercer eficiente y eficaz el desempe;o de sus funciones. El Ejército viene transformado las pr"cticas de nuestra organización y con ello las &abilidades y caractersticas que el nuevo entorno institucional demanda de los lideres. Las caractersticas descritas en el presente ensayo, se;alan que nuestros lderes en el Ejército deben poseer un perfil muy distinto a los lderes del siglo , cuyo par"metro solo se ajustaba al control y supervisión. En consecuencia los lderes de nuestro Ejército en el 9iglo J, deber"n contar con una preparación diferente para poder atender las necesidades institucionales modernas. $$ * $+
7onocimiento de m"s de un
idioma,
estudios universitarios,
conocimientos
de inform"tica
y
capacidad de comunicación son algunos de los aspectos a tener en cuenta para ser lideres e(itosos y competitivos. El lder de &oy debe dominar un sinnBmero de funciones, que le faciliten interactuar con el medio y dirigir con eficiencia los destinos de la institución. )eber" ser un estratega, organizador y lder proactivo. !ara poder organizar necesita saber &acia donde va, cómo va a organizarse, y en cada etapa saber ser lder. )eber" saber de todo un poco, y también conocer todos aquellos aspectos que pueden afectar a la institución, estar preparado para enfrentarlo, a medida que avanza el tiempo adem"s de present"rsele en el camino &erramientas Btiles para sobrellevar cualquier adversidad, y superar los probables obst"culos. Es entonces donde deber" demostrar que puede &acerle frente a todo eso y junto con el equipo &umano que dirige enfrentarlo, contrarrestarlo, y aprender de ello para e(periencias futuras.
$% * $+
III.-
CONCLUSIONES. A.-
Los términos de liderazgo y administración tienen una relación de interdependencia, es decir, que uno no puede e(istir sin el otro la omisión de uno de ellos originara problemas en la institución. En consecuencia, la relación entre lder y administrador es ntima e indispensable para el desarrollo de nuestra institución.
!.-
Los oficiales de &oy y del futuro con mayor razón deben administrar y liderar de forma efectiva los recursos disponibles, en este sentido, el militar para ejercer el mando y comando de una unidad, también debe ser administrador y lder, y como tal debe tener conocimiento e intuición, voluntad para afrontar los riesgos y vencerlos. @odo ello complementado
con
una
visión positiva del
futuro,
co&erente,
convincente, amplia, detallada y consensuada con todo su personal.
C.-
El modelado de las dos variables de estudio, permiten efectuar una evaluación objetiva de las dimensiones de administración y liderazgo dentro y fuera de nuestra institución.
$+ * $+
